档案精细化管理范文精选

摘要：为确保医院能更有效地推行档案管理，提高档案管理的质量和效率，必须不断改善档案管理方法。精细化管理是一种新的管理模式，把它运用到档案管理中可以促使医院档案管理更标准化、规范化和信息化，进而提升医院档案管理的水平。目前，我国许多公立医院都已经开始实施精细化管理工作，但是由于很多原因仍然存在一些问题，阻碍了工作进程。因此，为使医院档案管理更好地发挥作用就需要采取有效策略加以解决。文章通过认识到医院档案管理工作的重要性，剖析医院档案管理工作中存在的不足，探讨精细化管理运用于医院档案管理工作的措施，促使医院档案管理工作质量得到提升。

关键词：医院人事档案；精细化管理；措施

随着医院人事制度的改革，人事档案受到了人们的普遍重视，成为医院选拔和培养人才最重要的资料参考源之一。但是，当前我国大部分医院对此并没有给予足够的重视，档案管理工作较为滞后，造成档案信息化建设程度不高。因此，医院档案管理水平要想进一步提升，就要做好各方面的工作，医院人事档案管理也迎来全新的契机与挑战。现阶段，我国社会经济快速发展，人民群众的生活质量得到显著提高，医疗市场竞争激烈，为满足人民群众健康不断增长的需求，必须加大卫生事业的投入，促进卫生事业进一步发展。因此，重要的是要完善医院干部管理，提高干部管理水平，提高个人档案使用效率。不过，在这种情况下，加强医院人事管理尤为重要，只有更好地管理医院干部档案，才能提高医院的工作效率，促进医院的快速可持续发展。

一、医院档案精细化管理意义

医院档案管理电子化、数字化是当前医疗行业发展趋势，档案管理信息技术应用日益广泛，传统纸质档案管理方法已无法适应现代社会信息资源建设的要求，因此医院档案管理现代化进程必须加快步伐。为了适应信息化时代的要求，我国各大医院均开展了一系列改革，其中最为重要的就是推进医院档案管理信息化工作，以达到提高管理效率、降低人力成本、提升服务质量的目的。目前，多数医院已采用信息技术来进行档案管理，但是由于受到各种条件限制，部分医院没有建立起完善的管理制度，导致信息化程度较低，无法保障数据安全、系统稳定运行。另外，随着电子文件数量增加，电子文件管理工作变得更加复杂。在信息技术持续进步发展的大环境中，人们可以通过各种途径来实现电子文件的归档以及保存工作，从而达到高效使用电子文件的目的，极大提高了工作效率和管理水平，促进了医疗卫生事业的进一步发展。但是，在进行档案管理时，仍然存在着一些亟待解决的问题，其中主要表现为纸质文档存储效率较低，无法适应业务需求，从而影响到各项业务的正常进行。因此，医院对档案管理也逐渐重视起来，由于医院档案数量逐渐增多，这就要求医院必须融入精细化管理理念，保证各类档案信息可以更加流畅地汇总与统计，为医务人员开展工作提供全面的数据信息与有效的参考依据，不断提高工作效率，推动服务质量的提高，更好地为患者服务，缓解医患问题，有助于建立文明和谐的社会关系。首先，将精细化管理理念运用到医院档案管理工作中，是医疗服务获得高效、优质、安全开展的重要途径之一，可显著提升医院档案管理工作效率。因此，对医院档案管理而言，为促进其工作效率和管理水平的提高，就必须做好科学的管理工作。其次，可实现医院档案资源的分类管理，明确各个部门间的相互联系，确保每个职能部门发挥其最大效用，使医院整体档案系统的运转更加高效。最后，优化管理流程，既能使管理效率提高，又能减少无谓的重复投入和人力成本。采用科学方法对不同种类的文档进行处理，避免出错或者漏报等问题。通过医院档案管理的合理设计，促进档案管理流程更简洁，充分利用信息技术促进医院档案更完善的管理，形成档案资料数据库，为医务人员日常工作提供数据支持，显著提升了工作质量，有效节省了工作时间，促进医务人员工作更有条理，精简了工作内容，缓解了工作压力。

二、医院人事档案精细化管理存在的问题

【摘要】人事档案管理是公立医院管理体系的重要内容，也是记录医院工作人员基本信息的载体，积极推进人事档案精细化管理建设有助于提高公立医院的档案管理水平，为档案信息质量的提升和档案的利用奠定坚实基础。而在信息时代，医院在档案管理工作当中需要实现信息化，加强对现代信息技术的应用，通过对信息化手段的应用实现精细化人事档案管理的目标。

【关键词】公立医院;人事档案;精细化管理

人事档案管理在医院的档案管理体系当中占有重要地位，因为人事档案记录着医院工作人员的重要信息，是医院优化人力资源管理的重要凭借。而在全面提倡精细化管理的背景下，公立医院要想实现人事档案的精细化管理，就必须重视现代信息技术手段的应用，将信息化手段作为根本依托落实精细化的档案管理目标，建立完善的人事档案信息化和精细化管理体系，用规范化的档案管理推动医院的转型发展。

一、利用信息手段推进人事档案精细化管理建设的必要性

公立医院要想从根本上保障人事档案管理的质量，找到提高管理效率的突破口，关键措施就是对传统的档案管理方法进行创新。于是开始有更多的公立医院将人事档案管理改革侧重点放在管理模式方面，积极协调人事档案管理当中的各个环节。精细化管理是一种以精细化理念为指导的管理过程，强调在档案管理当中明确和细化管理目标，落实管理责任，确保档案管理者意识到自身的工作职责，为医院的档案管理与建设提供规划，保障目标化和精细化管理体系建设效果。伴随着医疗市场的扩大和改革力度的增强，公立医院对人力资源的需要逐步增多，使得人事档案的数量迅速扩大。人事档案管理建设工作成为了医院改革发展的关键任务，也要求公立医院结合自身实际建设精细化的人事档案发展管理规划，让医院拥有更加清晰明确的仍是档案管理目标，通过目标分解和阶段性目标的逐个达成保障人事档案管理精细化建设目标的实现。而信息化手段是保障精细化档案管理效果的关键要素，也是信息时代公立医院得于稳定持续发展的动力。综上所述，运用信息手段推进公立医院人事档案精细化管理建设这是一种必然，也具备突出的必要性。

二、公立医院利用信息手段实现人事档案精细化管理的策略

不言而喻，在社会不断发展与进步的形势下，人事档案管理总体是向前不断的推进。然而新时期、新形势，对人事档案管理工作提出了新的更高的要求，其管理必然逐步精细，难度也在不断增加。当前，人事档案管理工作中暴露出不少问题，不仅严重影响人事档案管理效率，对单位人才开发和队伍建设也造成了不利影响，理应引起有关方面的高度关注。下面对于人事档案精细化管理改革方法及提升质量进行探析，以求有所补益。

一、人事档案管理存在的问题

笔者通过深入学习与分析研究，综合人事档案管理时下存在以下五个问题：

一是管理理念滞后。我国人事档案管理主要是以2018年11月20日出台的《干部人事档案工作条例》为主要依据，人事档案管理方面仍然体现出过去计划经济时代的人事管理制度，在社会不断发展与进步的背景下，各种先进管理理念和思想涌入我国，可是借鉴效果并不明显，与现行的市场经济条件下的人事管理工作出现较大的矛盾和差异。这种状况充分表现在我国人事管理制度与市场经济条件下的人事管理实践出现了严重脱节现象。我国目前在人事档案管理制度方面虽然已经构建了基本管理框架，但是管理制度的不完善之处仍然较多，导致人事档案管理工作存在一定的不确定性，因此，需要从人事档案管理制度上进行不断改革与创新。

二是管理方式单一。目前人事档案在实际管理中从格式、分类等方面采取的都是统一的模式，并未根据实际状况进行细致划分，即针对教师、工人、军人人事档案采取的都是统一的保管模式[1]，管理操作缺乏层次化，单一化现象严重，这也使得档案管理实践中会遇到更多的麻烦，人事档案管理难度也会进一步增加。

三是管理模式封闭。目前我国大多数单位或人事档案管理部门针对人事档案的管理采取的都是封闭管理模式，除本单位组织或领导干部以外任何人不得使用人事档案，其中档案管理人员本身也并不具备对人事档案的使用权。在这种管理模式下，使得人事档案带有神秘感。与此同时，也不可避免会出现人事档案的违规使用行为。随着当今社会公众民主意识的不断提升，封闭管理模式已经不再适合当今社会的民主与法治化建设。因此，为了进一步实现人事档案价值的最大化，推动我国人事档案民主与法治化建设进程，在档案管理工作中应该跟随时展步伐，合理、有序、科学地推动人事档案公开制度。

[摘要]精细化管理是一种较为先进的管理模式，能够对数据进行准确的操作，为管理部门提供更为科学、可靠的数据支持，对于管理工作具有十分重要的作用。因此，本文将针对精细化管理在医院人力资源档案管理中的应用方法展开研究和分析。

[关键词]医院的人力资源档案是整个管理工作中十分重要的内容。在医院很多的管理工作和重要决策中,人力资源档案都能够提供更为丰富的参考依据,对医院的人力资源管理和配置起着十分重要的作用,这就需要对人力资源档案予以更为精细化的管理。

一、医院人力资源档案管理的重要性

（一）为医院人力资源优化提供参考依据

在医院的管理工作体系中,人力资源档案管理工作是整个系统中十分重要的环节之一。人力资源的档案管理工作对于医院的人力资源管理能力有着重要的作用[1]。人才是所有医院在日常运营和发展当中的重要基础,通过对人力资源档案进行科学有效的管理,能够真正掌握和引导医院在人力资源方面的优化。在人力资源档案中包括了医院人员的重要信息,其中包括了医技和护理人员的综合素质、技术才能等个人基本情况,对于医院在人力资源方面的优化和配置工作中有着十分重要的参考价值[2]。因此,人力资源档案管理也是整个医院日常管理和发展中重要的“风向标”。通过人力资源档案能够对医院的各个科室、各个部门的所有人员进行了解,而人事管理部门也可以通过档案充分地了解每个医院医师和工作人员的工作经验、受教育程度、职称等信息,并将这些人员信息进行整理和记录,构建医院的人才数据库。为医院后续的人才优化、配置、考核、评定以及培训等相应工作提供参考数据,进一步提高医院人力资源管理效率和管理质量。有利于医院在日常运营中实现可持续发展的战略目标。

（二）提高医院员工的归属感

摘要：高校二级学院办公室在学院整体运转和发展过程中，发挥着协调稳定的促进作用和上传下达的纽带作用，新形势下，加强办公室电子档案管理工作，精细化作业流程是学校和学院顺利完成各项工作中的基础和保证。本文论述了当前高校二级学院办公室在电子档案管理的具体操作过程中面临的问题和困难，提出了高校二级学院办公室在落实电子档案精细化管理过程中的举措和经验。总结了推进高校二级学院办公室精细化管理电子档案具有的重要意义。

关键词：高校二级学院；电子档案；管理；精细化

2008年9月教育部颁布实施《高等学校档案管理办法》（以下简称《办法》），其中规定了高校档案的具体内容和形式，同时提出，“对于电子文件的归档要求按照国家档案局的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）执行”。以往诸多实践和研究均认为高校档案资料有历史借鉴和参考作用，不仅有较高的保存、使用和借鉴价值，更为学校和学院的教育教学、科研工作、党政工作、人才培养、学生事务及后勤保障等各项工作提供有据可查的宝贵信息。[1]但是目前高校档案管理普遍面临着缺乏专业人员指导、缺乏档案管理标准、缺乏经费保障、缺乏具体经验等诸多问题。与校级层面的档案管理工作对比而言，高校二级学院的档案管理工作则缺乏相关规定性文件以及工作的指导意见等，二级学院的办公室档案管理多是依据校级层面的制度要求和经验进行。二级学院办公室在日常工作中产生了大量的档案信息需要进行处理和存档，随着学校不断发展，学院师生与日俱增，学院办公室的工作内容和工作范围越来越庞大而繁杂，汇聚的信息更是包罗万象。这些难以数计的档案信息不仅是学院发展的历史，同时也是未来学院发展进步的基石，所以加强学院办公室的档案信息整理工作迫在眉睫，将对学院乃至学校的发展发挥不可或缺的参考和推进作用，尤其是在无纸化办公的大背景下，推进办公室电子化档案管理的规范化和精细化显得尤为重要。

一、新形势下二级学院办公室电子档案管理的问题和困难

1.办公室电子档案的概念界定模糊

《电子文件归档与管理规范》中为电子文件和归档电子文件做了定义，其中“具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件称为归档电子文件”，相当于通常意义上档案的意思。而“电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖于计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件”。《规范》中对于这些文件的归档、整理、移交、接受与保管也做了相应的要求。而对于高校二级学院办公室，作为服务性的职能处室在学院整体运转和发展过程中，发挥着协调稳定的促进作用和上传下达的纽带作用，在日常工作中承担了较多的原始信息的汇总、整理和传递的工作，因此对办公室电子档案的界定、何种类型的文件属于电子档案、原始信息是否应作为档案予以保存，是办公室电子档案管理的首要问题。