档案文献管理范文精选

摘要：河北地方戏曲作为我国传统文化的精粹，是我国构建精神文明建设的有力体现及重要组成，在弘扬戏曲文化、传承曲艺经典等方面起到至关重要的作用。因此，提升戏曲文献电子档案管理手段具有重要意义。本文基于河北地方戏曲的发展特点，对戏曲文献管理工作提出相应解决措施。

关键词：河北戏曲；电子档案；发展现状；方法

河北地方戏曲是我国传统曲艺的一部分，其历史悠久、源远流长。至今，河北境内流传的剧种有三十余个，其中源自河北本地的有二十六个，最具代表性的有评剧、河北梆子、保定老调、平调落子、哈哈腔等。剧河北省曲艺协会顾问、著名戏曲评论家刘仲武估算，河北省境内大约有两千到三千家戏曲剧团，从业人员多达五十万以上。综上可见，河北地方戏曲的发展十分蓬勃，因此戏曲文献电子档案必须做到及时更新和发展，故而戏曲电子档案的管理具有重要意义。

一、河北戏曲档案管理现状和问题

（一）戏曲文献电子档案可靠性较低

进入全新的信息化时代后，戏曲档案的管理随之由纸质档案转变为电子档案管理方式，然而电子档案管理工作尚存问题较多。戏曲档案的本质是原始性及真实性，传统纸质档案在此方面，较易应和上述两个基本特性，然而电子档案由于可进行无痕修改和其本身具有游离性，较大程度提高了信息载体的不确定因素，因此电子档案在可靠性方面长期以来备受质疑。

1文献统计分析

1.1文献统计

笔者通过中国知网（CNKI）的学术期刊库，博士学位论文库，优秀硕士学位论文库，中国重要会议论文库，国际会议论文库跨库检索，共检出2014年1月22日以前的研究文献65篇，经去重、筛选等数据清洗后，保留中文文献18篇。通过独秀数据库，检索出相关书籍1本，为有效文献。此外，我国为加强和规范企业内部控制，印发的《企业内部控制基本规范》以及《企业内部控制应用指引》中，有诸多涉及档案管理与内部控制关系问题的条款，因此本文也将其作为分析文献。通过EBSCO的全部数据库，共检出研究文献15篇，经去重、筛选等数据清洗后，保留英文文献8篇，通过论文间引证关系，挖掘相关文献4篇，共12篇。通过关系分析，挖掘相关法规标准2部，为有效文献。本文主要基于这35份文献进行相关分析和综述。

1.2文献分析

文献的年度分布反映了研究的发展趋势，而类别分布则体现了研究体系和层次。总体来说，档案管理与企业内部控制关系研究的文献并不多，该课题并没有真正掀起研究高潮。单从年度分布来看，如图1所示，从2000年美国国防部的一份政府档案开始，强调组织档案管理对组织内部控制的作用；在2005年前后达到波峰，这很有可能是受2002年7月萨班斯法案颁布并在其后两三年中缓慢发挥效力的影响；国际上2008年修订了ISO9001质量体系标准，同时，我国在2008年颁布了1部相关规章制度——《企业内部控制基本规范》明确了档案管理在企业内部控制中的法律效力和责任；随着中国企业的发展壮大和国内对档案管理和企业内部控制的重视（2010年6篇文献均为中文文献），档案管理与企业内部控制关系研究在2010年前后再次达到一个波峰。进一步，我们对档案管理与企业内部控制关系研究文献的年代分布做线性分析预测，从趋势线的斜率可以直观地看出对该课题的研究近年来呈缓慢增长趋势，并将持续有所增长，这表明，随着档案管理对企业内部控制影响的加大以及企业内部控制对档案管理的需求增加，对二者关系的研究将会在未来的一段时间内持续增长。图1文献的年代分布及线性预测同时，文献类别分布差异较大，档案管理与企业内部控制关系研究文献主要集中在期刊论文中（文献总计27篇）；而会议论文仅在2009年和2010年各发表过1篇；相关书本仅在2010年出版过1本，并且只在其中部分章节有所涉及；站在国家高度的层面来重视二者关系的研究也仅在2000年的1篇政府档案中有初步涉及的雏形；相关法律法规、标准、规章制度仅有4份中有部分涉及内容予以强调；更值得关注的是，至今仍没有1篇档案管理与企业内部控制关系研究的博硕士学位论文。这在一定程度上反映了，尽管目前从档案管理和企业内部控制两个方面单独研究的文献数量丰富、类型完整、体系成熟，但二者的关系研究还处于起步阶段，层次较低，理论体系不够成熟、全面和系统。

2主要研究成果

一、发表年度分布

从文献的发表年度分布看，有关“档案行政管理法制化”的33篇文献，始于1991年，至2013年已有23年。平均每年发表文献1.43篇。最高年份是5篇，最低是1篇。中位数为2.5篇，高于平均数。众数为1篇（8个年份）。1991年到2003年是第一阶段，2007年到2013年为第二阶段。

二、研究层次分布

从文献的研究层次分布看，有关“档案行政管理法制化”的33篇文献，基本上来自于社科领域，共14篇，占42.42%。自科1篇，占3.03%；大众文化1篇，占3.03%；其他17篇，占51.51%。研究明显属于社会科学类研究的范畴。在具体研究的层面上，研究略为偏重于理论性研究，而实践性的研究占比也非常大。

三、作者分布

从文献的作者分布看，有关“档案行政管理法制化”的33篇文献，来自于35位作者，每位作者平均发表文献数只有0.94篇。发表两篇以上作者2人（李富英、杨爱东），占5.71%；发表文献2篇，占6.06%。这些作者是高产作者，也是这一研究领域的核心作者。合著文献5篇，占15.15%。其中3人合著的1篇，占3.03%；2人合著的4篇，占12.12%。合作率不高。

摘要：作为高校图书馆管理的重要组成部分，档案管理在用户需求满足和图书馆发展等方面均能够发挥积极作用。本文分析了高校图书馆档案管理特点、高校图书馆档案管理的作用，并从三方面深入探讨高校图书馆档案管理的优化路径，为高校图书馆档案管理实践提供有益参考。

关键词：高校图书馆；档案管理；资源整合；档案利用；档案服务

高校图书馆作为高校的直属机构，除了文献采购、编目、读者服务等基本业务活动之外，档案管理工作也是其重要的管理职能之一。高校图书馆首先作为文献机构，其对图书文献的管理较为重视，对在业务活动中形成的档案资源则有所忽视，应对高校图书馆档案管理优化路径进行探讨。

1高校图书馆档案管理特点

1.1从属性。对于从属于高校档案室的图书馆档案来说，其需要服从高校档案室的统一管理。围绕图书馆档案内容进行分析可以发现，为保证图书馆档案的完整性和系统性，图书馆需要每年移交部分档案由学校档案馆归档，如会议记录、年度工作计划工作总结、发展规划，为便于使用，移交的部分档案一般需要复制留存。[1]

1.2非全宗性。对于不具备人事、财务、行政独立的高校图书馆来说，其本身并不具备机构的相对独立性，因此，高校图书馆本身不具备全宗构成者属性。

第一篇 一、高校图书馆档案管理存在的问题

(一)管理模式落后由于部分高校图书馆没有建立统一管理档案的综合档案室，没有配备专职的档案人员，将综合档案交与图书馆办公室管理，将业务档案划归相关各业务科室管理，这种分散的管理模式存在许多弊端，最主要的是致使许多有价值的档案文件材料严重损坏高校图书馆档案管理工作浅析合肥工业大学桑媛媛丢失，未能发挥其应有的作用。档案管理工作中的操作规程、基本技术等缺少专业性，图书馆档案业务建设缺乏专业性指导和管理。

(二)兼职人员档案专业知识薄弱有的图书馆是由办公室人员作为兼职档案员，对档案知识缺乏系统的学习，对档案工作缺乏深入的了解和足够的重视，加上其往往兼职过多，工作繁忙，所以很难集中精力把图书馆的档案工作做好。

(三)图书馆档案数字化进程缓慢目前，很多高校图书馆的档案仍然是单一的纸质文献，档案管理也还是沿袭传统的管理模式，在文献信息交流自动化的网络时代，已无法满足人们多渠道获得档案文献资源的需求，特别是在已实现馆藏文献资源服务自动化的图书馆，其自身的档案文献管理和利用手段没有与图书文献信息资源的现代化开发同步。

二、高校图书馆应建立科学合理的档案管理机制

(一)加强高校图书馆档案工作的全员意识全馆人员应进行不定期档案知识培训，各个部门、每个人都应该有意识和责任来参与档案管理工作。首先，要加强领导责任意识，馆领导应亲自过问、经常检查督促并参与档案管理工作，要在人力、物力、财力方面给予大力支持；其次，主抓档案工作的办公室工作人员要切实负起责任，做好相关档案的建设和管理工作，档案管理兼职人员要及时收集档案材料，进行整理、登记、归档和编号造册；最后，各业务部门的工作成员都要积极参与到档案建设工作中来。图书馆文献建设和借阅服务等工作的特殊性，决定了档案工作并非办公室一个部门力所能及，图书馆各部门有其相对独立的业务范围，同时图书馆党支部、工会等组织也有本组织工作的特殊性，这些部门或组织在平时工作活动中，也要注意收集、整理档案文件材料，积极配合办公室做好馆内档案管理工作。