档案信息化建议范文精选

各县（市）区人民政府、五大连池管委会，中、省、市直各单位：

根据《国家档案局中央档案馆关于印发全国档案信息化建设实施纲要的通知》和《省档案局关于加强全省机关企事业单位档案信息化建设的意见》的精神，结合我市实际，为加强全市档案信息化建设提出如下意见：

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，以档案信息资源建设为核心，以加强电子文件管理为重点，以计算机网络建设为基础，以扩大档案信息资源开发利用为目标，努力适应信息化建设和档案事业发展的要求，逐步实现全市档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化，为我市全面建设小康社会提供优质、快捷的档案信息服务。

二、建设目标

本着统筹规划、统一标准、突出重点、分级建设、安全保密的原则，到“十一五”末，逐步建立起全市档案信息数据库；全面开展向社会提供网上查询档案信息服务；建立起档案信息化标准体系和安全保障体系；建立起较强的档案信息管理人才队伍；完成电子文件中心建设；力争馆（室）藏档案数字化。

由于中小城市发展速度相对缓慢，资源利用的需求小，城建档案信息化建设的步伐长久停滞不前，导致中小城市的发展速度更加缓慢。但中小城市同样对城建档案信息化的建设与服务有要求，因此中小城市城建档案信息化在取材、开发、建设、利用服务等方面难度相对增加。

中小城市城建档案信息化建设的现状

1.城建档案信息化建设准备工作有待加强。城建档案信息化的前提是城建档案基础工作的规范化，各地方城建档案业务基础工作存在差异，参差不齐，这为城建档案信息化建设带来了一定的难度。

2.城建档案信息化的重复建设资源浪费。各地方城建档案信息化建设互不通信，进行封闭式开发，这样就会造成重复建设，不仅浪费资源，而且浪费人力物力作重复劳动。

3.城建档案信息化资源共享标准化有待提高。现在城建档案信息化建设中使用的软件共享性差，另外各地城建档案部门信息化进展不一，各自运用的软件不能互用，大多数网站只是建立简单的链接，总体上还是孤立分散的，制约了城建档案信息化建设的进程。

4.城建档案信息化资金投入与人才缺乏。由于中小城市城建档案信息化建设观念的束缚，坚持艰苦朴素的传统，以尽量少花钱为标准，找当地低层次的技术人员进行开发工作，到头来设计出的系统不能用。另外，综合性人才缺乏，资金投入不足，尽管引进了高科技的产品设备，也不能充分发挥其作用。

摘要：随着信息时代的发展，人事档案管理工作也即将投入信息化的建设，在人事档案信息化建设中如何克服困境，提出对策建议，进一步推进人事档案信息化管理，是我们当前需要解决的问题。

关键词：人事档案信息化建设困境对策

当今的时代是信息化的时代，随着各项工作的信息化建设逐步取代传统手工操作的同时，人事档案也将破茧而出，步入信息化建设的行列。但任何新工作的推动都面临着旧思想的固封和新思想的起步困境，人事档案更是以绝对保密的形式阻挡着信息化建设的脚步。人事档案在信息化建设中将面临着哪些困境，有什么对策建议，本文作者就这些问题提出拙见。

一、人事档案信息化建设中面临的困境

1.传统思想的固封。

一提起人事档案，大家首先想到的就是铁门铁窗的专用房间，专人管理，绝对保密。因为很多人的思想都受着传统思想的影响，认为人事档案记录着一个人的成长过程、思想变化、家庭信息、受教育情况以及政治生涯等等一些本人和单位才知道的个人材料，它起着凭证、依据和参考的作用，这些特点决定了一是不能将它公开于众，二是不能将它放到本人手里保管，所以要放在单位的人事部门，由组织选派党性较强的专人保管，而且绝不能泄密。其实，人事档案分类十种，这十种里，有不能向其他人泄露的秘密，当然也有很多公众所知道的，并且还要时常利用到的资料。如果每次利用这些可以查阅复印的资料，都需要到人事部门当面申请领导，再由档案专管登记、查阅、复印所需的内容，手续相当繁琐。但因长期受到人事档案绝对保密这种传统思想的影响，大部分人很难突破手工操作尽管繁琐但很安全这一事实，去寻求别的办法。

摘要：随着社会的进步和科技的发展，人们的生活和工作都发生了巨大的变化，最显著的特点就是电子数据的增多，不管是工作领域还是生活环境，都能找到电子产品的身影。总的来说，社会信息化给人们带来了更大的社会效益和经济效益。图书馆随着时代的变革，在社会上的地位正在逐年提高。为了使图书馆发挥出最大的功能，需要对图书馆内部资源进行信息化管理，并建立一个可以共享的信息机制。本文介绍了图书、情报与档案之间的关系，以及信息资源共享的研究状况；并对图书情报档案进行信息化管理的必然性和文献信息资源建设共享机制的必然趋势进行分析；最后，提出相应的管理和建设建议。

关键词：图书情报；档案；信息化管理；共享机制；建议

以前的图书档案和情报一般都是纸质的，即使管理的方法再合理，但是随着时间的推移，纸质品的弱点就会显现出来，温度、湿度、固体、液体等很多因素都会造成图书档案情报的损坏，有些很重要的档案和情报是不能缺少的，所以这一直都是一个管理的难题。同时，时间的推移也带来了信息资源的增多，但是，由于时间和地域等原因，不能使这些文献信息资源得到有效地应用。在社会信息化的大趋势下，可以利用科技带来的便利解决这些问题。对图书情报和档案进行信息化的管理，同时还可以利用互联网和电子设备来对文献信息资料建设一个共享的机制，使所有的信息和资源都能够得到最大程度地应用。

1图书、档案、情报的关系和文献信息资源的共享现状

以前，图书、档案和情报属于三门独立的部分，彼此之间并没有多少联系，但是现在不管是国际形势还是工作领域，彼此之间的联系都在不断加深，一方的发展变化总会影响其他方面的存在状态和发展方向，这也就是我们经常听到的一体化，所谓一体化指的是有联系的事物相互促进、相互制约的关系。图书档案和情报都是记录信息的载体，在这一点上有相通的性质，所以彼此之间存在着一定的联系，在管理上可以朝着信息化和一体化方向研究。文献资源信息的共享在很早的时候人们已经意识到了，虽然也思考出了很多解决的措施，比如图书馆之间可以办通过的借阅卡，虽然在一定程度上解决了文献资源难交流的困境，但是并没有收到理想的效果，比如有的图书馆距离太远，或者有的单位不对外开放图书馆，这些都是实际存在的问题。现如今，科技已经得到了飞速的发展，尤其是互联网的出现，在解决文献资源交流的问题上有很好的应用。

2图书档案情报信息化管理的必然性

编者按：本论文主要从黄河档案信息化建设简况；档案管理现代化建设的重要性；思路和建议等进行讲述，包括了以人为本，推进档案信息化建设、要改变档案工作长期无声无息的封闭局面、加强对档案工作者信息意识培养、加强对信息技术应用能力的培训、加大档案现代化管理的投入、水利档案信息化是新世纪档案事业发展的重要方向等。具体资料请见：

论文摘要：水利档案利用管理现代化思路和建议

论文摘要摘要：档案是国家机关、社会团体及个人在社会活动中直接形成的，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。社会功能和社会使命是档案存在和发展的依据，档案对社会的发展具有某种或多种积极的功能。随着科学技术的不断发展，计算机应用的日益普遍和电子文件的大量涌现，信息技术日新月异的迅猛发展和在各行各业的广泛应用，不仅对国民经济和社会发展产生了深刻影响，而且对档案工作者也提出了新的更高的要求。

1黄河档案信息化建设简况

当前，水利行业尤其是黄河系统，已经初步形成了以黄委和网管中心为主点，向全流域扩散为面的、四通八达的网络体系，而水利系统的档案管理信息化建设平台仍然是有待填补的空白，现已迸发出和数字黄河不和谐的音符，已逐渐显现出对“三条黄河”发展的一种制约功能。因此，顺应时代潮流，适时推进水利行业档案信息化建设，是黄河水利档案工作适应时代和社会发展的必然选择，是加速档案管理现代化的客观要求，是提高档案信息服务水平的必由之路。

2档案管理现代化建设的重要性