档案信息化建议范文精选

各县（市）区人民政府、五大连池管委会，中、省、市直各单位：

根据《国家档案局中央档案馆关于印发全国档案信息化建设实施纲要的通知》和《省档案局关于加强全省机关企事业单位档案信息化建设的意见》的精神，结合我市实际，为加强全市档案信息化建设提出如下意见：

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，以档案信息资源建设为核心，以加强电子文件管理为重点，以计算机网络建设为基础，以扩大档案信息资源开发利用为目标，努力适应信息化建设和档案事业发展的要求，逐步实现全市档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化，为我市全面建设小康社会提供优质、快捷的档案信息服务。

二、建设目标

本着统筹规划、统一标准、突出重点、分级建设、安全保密的原则，到“十一五”末，逐步建立起全市档案信息数据库；全面开展向社会提供网上查询档案信息服务；建立起档案信息化标准体系和安全保障体系；建立起较强的档案信息管理人才队伍；完成电子文件中心建设；力争馆（室）藏档案数字化。

编者按：本论文主要从黄河档案信息化建设简况；档案管理现代化建设的重要性；思路和建议等进行讲述，包括了以人为本，推进档案信息化建设、要改变档案工作长期无声无息的封闭局面、加强对档案工作者信息意识培养、加强对信息技术应用能力的培训、加大档案现代化管理的投入、水利档案信息化是新世纪档案事业发展的重要方向等。具体资料请见：

论文摘要：水利档案利用管理现代化思路和建议

论文摘要摘要：档案是国家机关、社会团体及个人在社会活动中直接形成的，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。社会功能和社会使命是档案存在和发展的依据，档案对社会的发展具有某种或多种积极的功能。随着科学技术的不断发展，计算机应用的日益普遍和电子文件的大量涌现，信息技术日新月异的迅猛发展和在各行各业的广泛应用，不仅对国民经济和社会发展产生了深刻影响，而且对档案工作者也提出了新的更高的要求。

1黄河档案信息化建设简况

当前，水利行业尤其是黄河系统，已经初步形成了以黄委和网管中心为主点，向全流域扩散为面的、四通八达的网络体系，而水利系统的档案管理信息化建设平台仍然是有待填补的空白，现已迸发出和数字黄河不和谐的音符，已逐渐显现出对“三条黄河”发展的一种制约功能。因此，顺应时代潮流，适时推进水利行业档案信息化建设，是黄河水利档案工作适应时代和社会发展的必然选择，是加速档案管理现代化的客观要求，是提高档案信息服务水平的必由之路。

2档案管理现代化建设的重要性

由于中小城市发展速度相对缓慢，资源利用的需求小，城建档案信息化建设的步伐长久停滞不前，导致中小城市的发展速度更加缓慢。但中小城市同样对城建档案信息化的建设与服务有要求，因此中小城市城建档案信息化在取材、开发、建设、利用服务等方面难度相对增加。

中小城市城建档案信息化建设的现状

1.城建档案信息化建设准备工作有待加强。城建档案信息化的前提是城建档案基础工作的规范化，各地方城建档案业务基础工作存在差异，参差不齐，这为城建档案信息化建设带来了一定的难度。

2.城建档案信息化的重复建设资源浪费。各地方城建档案信息化建设互不通信，进行封闭式开发，这样就会造成重复建设，不仅浪费资源，而且浪费人力物力作重复劳动。

3.城建档案信息化资源共享标准化有待提高。现在城建档案信息化建设中使用的软件共享性差，另外各地城建档案部门信息化进展不一，各自运用的软件不能互用，大多数网站只是建立简单的链接，总体上还是孤立分散的，制约了城建档案信息化建设的进程。

4.城建档案信息化资金投入与人才缺乏。由于中小城市城建档案信息化建设观念的束缚，坚持艰苦朴素的传统，以尽量少花钱为标准，找当地低层次的技术人员进行开发工作，到头来设计出的系统不能用。另外，综合性人才缺乏，资金投入不足，尽管引进了高科技的产品设备，也不能充分发挥其作用。

摘要：随着信息时代的发展，人事档案管理工作也即将投入信息化的建设，在人事档案信息化建设中如何克服困境，提出对策建议，进一步推进人事档案信息化管理，是我们当前需要解决的问题。

关键词：人事档案信息化建设困境对策

当今的时代是信息化的时代，随着各项工作的信息化建设逐步取代传统手工操作的同时，人事档案也将破茧而出，步入信息化建设的行列。但任何新工作的推动都面临着旧思想的固封和新思想的起步困境，人事档案更是以绝对保密的形式阻挡着信息化建设的脚步。人事档案在信息化建设中将面临着哪些困境，有什么对策建议，本文作者就这些问题提出拙见。

一、人事档案信息化建设中面临的困境

1.传统思想的固封。

一提起人事档案，大家首先想到的就是铁门铁窗的专用房间，专人管理，绝对保密。因为很多人的思想都受着传统思想的影响，认为人事档案记录着一个人的成长过程、思想变化、家庭信息、受教育情况以及政治生涯等等一些本人和单位才知道的个人材料，它起着凭证、依据和参考的作用，这些特点决定了一是不能将它公开于众，二是不能将它放到本人手里保管，所以要放在单位的人事部门，由组织选派党性较强的专人保管，而且绝不能泄密。其实，人事档案分类十种，这十种里，有不能向其他人泄露的秘密，当然也有很多公众所知道的，并且还要时常利用到的资料。如果每次利用这些可以查阅复印的资料，都需要到人事部门当面申请领导，再由档案专管登记、查阅、复印所需的内容，手续相当繁琐。但因长期受到人事档案绝对保密这种传统思想的影响，大部分人很难突破手工操作尽管繁琐但很安全这一事实，去寻求别的办法。

摘要：当前档案学本科专业实习呈现专业实习开展常态化、生均经费投入差异化等新特点，折射出紧跟档案学前沿和专业化趋势，以及“云实习”新模式等，但仍存在许多问题。对此，应加快出台相关政策法规，加强安全保障；设定实习经费弹性标准，加大经费投入；尽快统一实践实习要求，规范实习工作；积极探索“云”实习改革，增强应变能力。

关键词：档案学；本科；专业实习；数字化转型

2019年，为进一步提高实习质量，切实维护学生、学校和实习单位的合法权益，教育部《关于加强和规范普通本科高校实习管理工作的意见》（教高函〔2019〕12号）（以下简称《意见》）。2020年，教育部高等教育司委托各有关教育部高等学校教学指导委员会针对高校实习环节开展调查，重点了解高校实习环节是否存在弱化、虚脱等问题，如配套保障和支持不足、考核标准引导不够、生产实习变现场观摩、野外实习变室内试验、数字采集分析变整理现成数据等情况。对此，教育部高等学校档案学专业教学指导委员会（以下简称档案学教指委）围绕本专业本科实习环节当前现状、存在的主要问题与困难、导致原因及加强高校实习环节工作的政策建议等方面开展专题调研，发现问题，解决问题，为进一步加强高校实习工作，完善实习过程管理，提高人才培养质量提供政策建议。本文对档案学教指委调研数据进行了统计与分析，总结档案学本科专业实习现状，并尝试为推动档案学本科专业实习发展，提出几点思考与建议。

1调查研究

1.1基本情况。2020年9月5日，档案学教指委拟定了《全国高校档案学专业高校本科实习情况调研提纲》（以下简称《提纲》），发放至各高校档案学专业负责人。本次调研周期为2016年至2020年，关注近5年全国高校档案学专业本科实习情况。《提纲》共设置12道题目，主要涉及实习相关文件、实习组织情况、实习基地建设情况、基地承担实习学生情况、实习投入经费情况、实习信息化建设情况、实习教学师资队伍情况、实习权益保障情况、存在困难问题、政策建议等内容。截至9月20日，档案学教指委共回收调研问卷26份。经综合分析可以发现，当前档案学专业本科实习呈现以下特点：第一，专业实习开展常态化。超过96.43%的高校档案学专业有完善的实习教学体系、实纲、实习计划等文件，实习组织成系统、有规划。实行“双导师制”，本专业带队老师与实习单位工作人员共同担任指导工作；大部分高校都采取“集中调研+个人实习”两种形式，针对不同的实习单位性质确定定制化的实习内容，考核形式主要为平时考察与实习报告（手册）等。第二，生均经费投入差异化。近5年高校档案学专业实习投入经费基本来自学校专项经费，但不同地区的高校档案学专业实习生均经费投入差别较大。其中，中国人民大学、山东大学、吉林大学、四川大学生均经费投入逾千元；武汉大学、湖北大学、湘潭大学生均经费投入超过500元；其他学校基本维持在生均经费投入200-300元的水平，但也有少部分学校生均经费投入较低。第三，实习实践指导兼职化。当前全国高校档案学专业几乎没有设置专职的实习教师，仅中国人民大学、吉林大学设置有实验人员岗位，实习指导主要由专业教师兼任。第四，实习基地建设规模化。档案学专业有较好的教学科研实践基地共建传统，几乎所有高校都建立了不同规模的实习基地。实习基地8.1%主要集中在党政机关、34.74%集中在企业，56.84%集中在事业单位，档案局、档案馆各占5.26%、41.05%。第五，实习权益保障明确化。学生、学校与单位三方权益保障主要涉及四个方面，包括协议先行、组织保障、行前教育、保险配备。第六，实习信息化建设特色化。绝大部分档案学专业本科实习为现场实习，因此几乎不存在需要加强现代信息技术在专业实习中应用替代无法到现场实习的情况。但是，在实际工作中，也有很多高校自身进行了实习信息化建设特色探索。如安徽大学、郑州大学、西北大学等高校通过档案管理、保护等方面的软件，吉林大学、郑州航院等利用虚拟仿真平台，进行课程实验和档案管理方面的模拟操作等。第七，云端实习探索加速化。受新型肺炎疫情的影响，大部分高校本年度实习工作未能像往常一样顺利组织，主要通过线上形式开展。如山东大学充分采用网络问卷、资料搜索、腾讯会议、ZOOM等手段推进实习工作，同时学院对网络调研有困难的学生进行相应的指导，以保证学生都能完成网络调研实习，撰写高质量的实习报告。武汉大学则帮助学生进行“云”实习，利用大学生实习管理系统——“校友邦”，实时掌握学生实习情况，跟踪实习进度，及时指导教学。

1.2呈现趋势。综合来看，近年来，全国高校档案学专业本科实习呈现以下趋势：一是紧跟档案学前沿，坚持理论联系实际。档案学专业实习内容从传统的档案管理向档案信息化、档案数据管理等方向发展；签约合作的高新科技类教学科研实践基地建设不断增多。二是实习基地建设逐渐专业化、规范化。档案学专业教学科研实践基地的建设一直有着较好的传统，与综合档案馆、档案局、企业档案馆等企事业单位形成了较为稳定的合作关系，在实习工作组织上，形成了较为规范的合作模式与合作路径。三是数字转型加快，探索了“云实习”等新模式。一方面，档案实习信息化特色建设持续推进；另一方面，受到疫情影响，今年各高校的线下实都无法正常开展，而包括山东大学、武汉大学在内的高校档案学专业从不同方面探索了线上实习新模式，为档案学专业“云实习”模式的进一步发展提供了参考与借鉴。