档案应急管理范文精选

本文作者：于勃作者单位：齐齐哈尔市城建档案馆

在思想上加以重视

长期以来，大家对档案的收集利用投入的精力较多，而对档案的安全管理重视不够，这样一旦发生安全事故，将造成无法挽回的损失。因此，必须在思想上对城建档案的安全管理工作给予足够的重视，加大宣传力度，无论从思想上还是行动上，都要将安全工作尽快提上日程。否则，一旦这个环节出现纰漏，造成档案损毁或档案信息丢失，管理、利用等其他环节的工作将成为无本之木、无水之源。此外，还要培养一支懂技术、会管理的人才队伍，为档案安全管理工作服务。

在制度上加以完善

要建立安全应急处置机制，对可能发生的由各种自然或人为突发性事件引起的档案灾害加以预防，从信息预警、应急准备、应急处置等方面入手，建立严格的突发事件防范和应急处置责任机制。信息预警指在某个特定条件下为将要发生的事件或已经发生的重大事件给出提示信息，提示档案管理者针对灾害情况采取相应措施，实施相关处理。要与当地的气象、地震、公安等部门保持良好的沟通，及时掌握灾害警示信息。要从思想、组织、措施、技能、物质等各方面为突发事件做好应急准备，如制订应急计划，准备好应急物资，将重要档案以光盘、磁盘的方式进行备份，以便转移时携带方便。要建立突发事故应急处置领导小组，明确各成员的分工，制定对各种突发事故的应急处置方案，并按照方案经常性地开展模拟演练，确保突发事故出现时大家能熟练应对，将事故造成的损失降低到最小程度。

在技术上加以保障

1云计算时代档案安全管理机制现状

1.1档案安全管制制度中现代化管制水准低

最近几年全球的天灾人祸越来越多的发生，和以往相比在安全管制措施上档案作业有了很大的提升。不过整体来讲，国内档案安全管制现代化概念依旧极度缺乏。这些不到位第一就体现在放置档案的仓库，一般来讲防止档案的仓库大多安排在行政部，不过因为资本以及搬运不便利等原因，国内许多档案部门大楼的地层就是仓库房，尽管这样能够更加便利，不过针对洪涝、泥石流等天灾应急能力差，对档案管制的安全存在威胁。第二，因为资本不足，档案的陈放设备都很旧，铁皮橱柜还是很多公司放置档案的设备，还有公司依旧在利用木材的橱柜，面对突发状况根本不方便搬运。还有，档案安全防范手段不达标也是阻碍安全实现现代化管制的一项重要问题，许多公司在平时的预防作业中对档案安全的保护手段只是对最常见的火、编制、潮等进行防范，忽视了电子档案的保管形式，对突发事件没有相应的解决办法，给档案管制的安全带来后患。

1.2档案管制安全机制不完善，安全管制手段实施情况差

很多公司在档案管制作业中在检验审核手段上不严厉，并且许多公司在档案的安全建筑上没有长久计划，相关安全管制制度建筑的实质很少会在公司近期目标以及长期目标中存在，还有的根本就没有把档案安全放在计划的工作中，致使档案安全管制由于缺少详细前进宗旨无法前进。另外，在档案管制的安全机制上许多公司都具有不完善的情况，思考最多的全是平时管制机制，实质和构造差不多一样，没有什么实际意义。还有许多公司的档案应急措施根本没有，只是在纸上谈兵，没有进行模拟实训过所以在实施的程序中很容易存在漏洞，致使档案管制的耗损。

2解决云计算时代档案安全管理机制模式存在问题的建议

各县市区安监局，高新区经发局：

为促进应急管理工作不断规范、提高，近期市安监局组织检查组对26家推荐示范点企业进行了现场抽查。现将有关情况汇报如下：

一、基本情况

今年以来，各县市区继续将应急管理示范点创建活动作为应急管理工作的主要内容，严格按照新标准要求，强化工作措施，狠抓贯彻落实，取得了明显成效。推荐了市级以上应急管理示范点创建企业70个，其中省级26个、市级44个。

（一）重视程度不断提高。各级安监部门都将示范点创建作为主要任务来抓，严格按照新的应急管理示范点创建标准，进一步细化分解任务目标，明确时限要求，强化责任落实，全力抓好建设工作。

（二）工作措施逐步强化。各级安监部门都组织工作人员深入基层，指导申报单位开展工作。一是督导申报单位加强应急设施建设，设立应急机构办公室、值班室、器材室、资料室、活动室、演练场地等应急设施，并做到职责、制度上墙；根据单位生产条件和危险源类型，购买并维护各种应急装备。二是指导申报各企业修订完善各项应急制度，建立相关台账，形成比较完善的应急制度体系；健全完善应急管理责任制，明确应急管理责任和任务；抓好应急管理工作任务落实，理顺关系，加强协调，相互配合，形成应急管理工作的整体合力。三是督促企业加强科普宣教工作，建立员工培训档案，查找培训中的不足，提高应急培训的针对性；组织应急演练，并将演练计划、演练方案、演练影像资料及演练总结装订成册，建立演练档案。四是树立典型，以点带面。各县市区均结合辖区内行业特点，将工作开展扎实、应急体系健全、示范效应明显的企业树立为典型，以点带面，全面推动所有生产经营单位应急管理工作。

为进一步提高档案工作应急处置能力，有效应对突发事件的影响，最大限度降低损失，根据上级行有关档案工作突发事件应急处置精神，结合本支行实际，特制定《支行档案工作突发事件应急处置预案》。

一、总则

1、组织领导。成立支行档案工作突发事件应急处置工作领导小组，由任组长，、任副组长等为组员。领导小组负责组织、协调和指挥突发事件应急处置工作，决定启动或终止预案，做好事件发生后的善后组织协调工作。

支行档案管理中心负责突发事件应急处置工作的具体组织实施，负责日常档案安全信息监测、采集、汇总、分析，组织应急预案的宣传、培训和演练，提出预案启动或终止的建议，做好突发事件应急处置的具体实施工作。

2、工作原则。面临人员生命安全和档案安全选择时，首先保证人员生命安全；面临其他财产损失和档案安全的选择时，首要保障档案安全。要完善工作机制、防范手段，强化安全管理，建立安全预报机制，提高对突发性事件的处置能力。如遇档案工作突发事件，在领导小组统一领导下，各有关部门、人员要认真履行职责，确保应急处置工作有序进行。

3、适应范围。本预案适用于支行因突发性事件引起或可能引起危及人身安全、档案安全和严重干扰档案工作秩序的应急处置工作。

摘要：人事档案在人力资源配置、人才管理中的重要作用越发明显。加强人事档案安全成为人事档案管理的一项重要工作内容。本文分析了人事档案安全管理的现实必要性，详细阐述了事业单位人事档案安全管理的现状，并根据现状分析，有针对性地提出做好新时期事业单位人事档案安全管理的具体举措，切实筑牢人事档案安全堤坝，为事业单位选人、用人，加强人力资源管理提供保障。

关键词：人事档案安全；事业单位；档案管理

概述

截至2020年9月，山东省已经全部完成了省市县三级机构改革，原有的事业单位在机构并立过程中产生了人员的集中调动，给事业单位人事档案安全管理带来了新挑战。人事档案真实反映了个人参与社会活动的各个方面，具有全面性、机密性和流动性，属于社会公共信息的重要组成部分。人事档案在人力资源配置、人才管理中的重要作用越发明显。加强人事档案安全成为人事档案管理的一项重要工作内容。

1事业单位档案安全解读

新修订的《档案法》于2021年1月1日正式施行。《档案法》第19条明确规定：“档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。”“档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制，加强档案安全风险管理，提高档案安全应急处置能力。”2018年，国家档案局专门印发了《档案馆安全风险评估指标体系》（以下简称《指标体系》）。《指标体系》共包含馆库安全、档案实体安全、档案信息安全、安全保障机制4项一级指标、15项二级指标、56项三级指标。提出各级档案部门可通过《指标体系》对档案馆安全风险进行系统的分析评价，确定档案馆可能面临的风险，并根据风险的可能危害程度及防控条件确定风险隐患控制的优先顺序，进而有效降低安全风险发生的概率，最大限度地确保档案的安全。2013年，国家监察部、人社部和国家档案局联合印发《档案管理违法违纪行为处分规定》（以下简称《规定》）。《规定》中也明确规定危及档案安全的违法违纪行为的单位、个人，“有档案管理违法违纪行为，应当给予党纪处分的，移送党的纪律检查机关处理。涉嫌犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任”。上述关于档案安全的相关规定，都为事业单位人事档案安全管理提供了根本遵循，必须要严格执行，切实把牢档案安全底线、红线。