档案智能化范文精选

【文章摘要】随着互联网信息技术的迅速发展，电子商务也在各个领域得到广泛使用。电子商务是以信息网络技术为主的商务活动，它突破传统的商业活动模式，其便捷性、准确性和储存容量大等特点如果运用到档案管理方面，对档案管理来说应该是一个很好的契机。电子商务档案管理的网络信息智能化，不仅可以突破传统档案管理模式，减少纸质使用，从而为科学可持续发展做贡献，也可以提高工作效率，精简人员。所以，电子商务档案管理从传统模式过渡到智能化是必然的，智能化将是未来商务工作的主要形式。

【关键词】电子商务；档案管理；智能化

0前言

随着“第三次工业革命”的开始，人类进入了信息时代。互联网信息技术越来越普及，中国作为十六亿的人口大国，智能化改革也将是未来发展的主流方向。近些年电子商务的崛起，无疑又带动了一场新的变革，那么作为企业“命脉”的档案，不仅影响企业的整体运行，也是一些重要环节的基础，所以档案的管理也应朝着智能化发展，不断突破传统，为整体发展做贡献。电子商务档案管理的智能化还没有成熟的运行机制，也没有得到真正意义上的广泛使用，所以为了使档案管理朝着信息化、智能化前进，各方都要积极探索，共同努力。

1电子商务档案管理智能化的现状及解决措施

1.1认识存在偏差，应注重档案管理智能化优点的宣传

摘要：智能化、信息化是城建档案管理的发展方向，能够有效提高档案管理效能，最大程度地实现档案资源的整合、开放和共享。但作为一项复杂的系统工程，城建档案智能化建设中面临着普查难、投入高、标准少、资源开发利用不足、安全系数亟待提高等问题。笔者认为，当务之急应根据公众服务需求，立足当前发展环境，通过建立数据采集协同机制、强化信息化基础建设、加强管理制度设计、着力档案资源开发利用、保障网络化平台安全等手段，积极稳妥地推进城建档案智能化建设。

关键词：智能化；资源共享；开发利用；安全管理

智能化、信息化是城建档案管理的发展方向。2015年5月山东省威海市按照“市域一体、统一架构、资源共享”的原则，建设并投入运营了智慧城建档案管理平台，实现了以建筑物为核心，提供从地上设施到地下管线，从项目开工到项目竣工，从电子文本到测绘数据等复合型信息查询和利用服务。作为平台建设与管理的基层参与者，笔者结合工作实际，就推进城建档案智能化建设中发现的一些问题，提出几点看法。

一、山东省威海市城建档案智能化建设的基本情况

2014年10月，作为国家“智慧城市”试点工作的重要组成部分，山东省威海市依托市云计算中心，采用4G移动APP、二维码、物联网等先进技术，投资350多万元建设了“智慧城建档案管理平台”项目，并于2015年5月投入试运营。该平台先后搭建“智慧地下管线信息共享平台”、“智慧城建档案数据中心”等模块，对各类城市建设数据进行互动型、智能型、动态型采集、处理和存储，实现共建共享，为领导决策、项目论证、规划设计、工程施工、道路挖掘、建筑拆迁、抢险救灾、城市管理、民生服务等提供方便、快捷、高效的查询、检索和利用。特别是在地下管线管理上，平台采集了全市供水、排水、燃气、热力、电力、电信等6大类、共计13994公里管线数据，基本摸清了全市地下管线“家底”，有效避免了盲目施工造成对地下线路的破坏，为安全施工提供了可靠依据。

二、当前档案智能化建设中面临的主要问题

【摘要】现阶段，信息化档案管理的应用不仅是加强高中学生档案管理的内在要求，更是信息化时代对高中管理工作的外在要求。如何正确运用智能化计算机，增强高中档案管理作用，是现阶段学校管理者应当关注的重点。

【关键词】智能化；高中；档案管理；应用

进入21世纪，信息技术和科学手段成为了各行各业开展工作不可缺少的重要构成要素，信息化管理已经成为商务、学校等办公效率迅速提升的重要“法宝”。对于高中来说，档案管理工作是极具保密性、复杂性的工作之一，随着信息化脚步的不断加快，学校电子办公的信息量和工作量必然会不断增加，由此引发的各种信息化档案管理问题不能坐视不管。如何实现电子文件的实时网络归档，科学有效地管理和利用电子档案资料，达到信息高效提取、传输、利用的目的，是现阶段高中档案管理工作需要钻研的课题。

一、高中档案管理传统模式的弊端

（一）档案管理工作量大，效率低下。高中学校每年、每学期都有大量的学生信息需要录入、管理，再加上由于升学、转学、就业等问题带来的数据的变动，需要管理的信息量很多。采用传统人工录入的管理方式费时费力不说，在信息的准确程度和记录时间上也难免会存在差错和漏洞。在信息的查找和整理时，大量的信息查找起来十分困难，耗时耗力，使得高中档案管理工作的效率不断降低。

（二）档案信息安全保密性差。在传统的高中档案管理模式下，档案信息都是由管理人员手动录入和管理的，因此，档案管理的效率相对低下，信息录入和保管的安全性也较低。即使在传统的档案管理中有使用计算机开展信息管理的情况，使用的人员由于对计算机知识和操作掌握不准，在信息的录入过程中经常会出现张冠李戴的失误，导致档案信息的管理出现差错和漏洞。再加上传统管理模式下，没有完善的安全保障机制，接触档案信息的主体较多，会轻易将重要的档案泄漏出去，给档案管理造成安全隐患。

解读人工智能技术在人事档案管理中的应用价值，分析人工智能技术在人事档案管理中的应用要点，从增强服务意识、重塑档案管理理念，提高管理实效、加强管理团队建设，保障信息安全、建设档案数据资源库，规范良性运作、完善档案管理制度几个方面入手，简要探讨强化人工智能技术在人事档案管理中应用的保障措施。大数据时代的到来，意味着人工智能技术在社会各个领域内的应用更加深入。人事档案管理是单位日常管理中的重要组成部分，人事档案信息也是数据资源中重要的一项。若想人事档案管理智能化建设取得理想的效果，则需要对人事档案数据信息进行深入挖掘。在人工智能技术的引领之下，加快人事档案管理智能化建设步伐，从而满足单位可持续发展的内在需求。

一、人工智能技术在人事档案管理中的应用价值

1档案信息检索更加便捷

传统以人工为主的人事档案管理模式，在检索方面具有很大的难度。单位在拓展和实践业务的过程中，会积累大量的人事档案信息，这为工作人员的档案检索与搜集工作带来了很大的挑战。检索效率不高，甚至还会出现重复且错误等问题，这给单位未来的战略统筹与发展规划造成了影响。而人工智能技术的应用可以进一步凸显智能化检索功能的特征，管理人员可以在人工智能技术的支撑下，通过智能检索快速搜集和整理出相关的人事档案资料，并对其进行分类管理。在单位进行战略规划时，工作人员也能够有针对性地检索和整理出相关资料，保证单位所规划的未来发展方向更加精准。

2提高资源利用效率

单位在实际工作开展过程中，对人事档案资料的有效管理，不仅能为内部工作开展各项方针政策的实施提供有力的支持和保障，同时也能在完善制度体系的过程中，结合人事的相关档案资料，找到正确的工作开展方向以及相关的依据。除此之外，还能保证机关事业单位内部在调配人员方面具有一定的合理有效性。将人工智能技术与人事的相关档案管理工作相结合，有利于人事档案管理工作的有效开展。因此，人工智能技术与人事档案管理的结合得到了单位领导的重视。通过人工智能技术，不仅能最大程度地减少人力和物力等资源的投入力度，也能实现对现有人事档案的全方面有效管理和分析，从而最大程度地实现人事档案资料合理、有效的利用。

摘要：通过人工智能技术的语言识别与图像识别，可以对人事档案信息进行分类处理，提高档案信息搜索的有效性，为处理人事档案信息提供最佳方案，满足各方面对人力资源应用整合的需要。本文探索如何将人工智能技术更好地应用到智能化人事档案管理当中，从而提高人事档案管理的效率，发挥人事档案资源的使用价值。

关键词：人事档案；人工智能；应用措施

人工智能技术可以有效识别图片、音频、视频等不同形式的档案资料，实现人事档案的广泛收集和分类整理。发挥人工智能技术的优势，提高数据信息处理水平，才能更好地满足人事档案的应用需求。

一、信息时代人事档案管理工作存在的难点

（一）档案信息量不断增加

信息化时代，新型档案数据信息形式不断涌现。目前，我国人事档案资料过于繁杂，档案数目持续增多，档案流转日渐频繁，档案信息缺失、失真现象增加。工作人员需要寻找有价值的人事档案信息，但是工作效率相对低下，在档案采集、分类、整理与维护中耗费了大量时间，对档案资源的使用造成了一定的影响。