档案知识管理范文精选

摘要：随着科技的发展，人类开始迈入知识经济时代，知识管理成为各国关注的重点问题。作为知识经济时代的重要内容之一，知识资源能够推动社会、经济、文化等实现创新发展，对人类的生产生活有着重要作用。基于此，本文就知识管理在图书档案管理的应用展开研究，首先阐述了知识管理功能，其次对当前档案管理情况进行分析，最后对其在图书档案管理中的应用进行探究，希望能够为知识管理和图书档案的结合应用发展提供参考。

关键词：知识管理；图书档案管理；功能

知识经济时代下，知识管理成为当今社会一种新的管理形式，其与知识经济发展需求相符，能够在实际管理中发挥作用，对于档案、资料以及文献等实行知识管理，不仅能够提高档案资料的使用率，同时也能够保证档案资料的完整度，对整个人类社会的存在和发展十分重要。而知识管理的完善，能够为以信息为主的知识经济发展奠定基础，符合时展潮流，是图书档案管理实现创新发展的途径之一。

一、知识管理在图书档案管理中的功能

1.知识管理概述

（1）内涵。随着知识经济的发展，知识已经成为当今社会具有一定价值性的资源，其也成为一种管理方式。知识社会发展中，知识本身具有价值性，对企业发展产生一定作用，现阶段，很多知识都决定着企业的生存发展。随着社会竞争的加大，企业为了能够占据一定的竞争地位，就需要拥有更多知识资源，并对其及时更新，对此，企业需要做好知识管理工作，围绕知识，通过对知识资源的整合利用建立完善的知识竞争体系，获取竞争优势，推动企业实现持续发展。总之，知识管理符合社会发展趋势，新形势下，企业需要有效利用知识管理，提高竞争。（2）特征。知识具有流动性以及共享性，重视这两个特性，充分利用集体智慧，进而提高组织创新和应变能力，促使组织能够在激烈的市场竞争中占据一定地位，并鼓励组织员工，使组织员工能够提高自觉性与能动性，组织要重视组织及人才，在内部营造学习氛围。（3）核心。知识管理的重点就是收集分析各种信息以及知识，并将其共享出来，实现知识创新，同时能够提高知识的附加值，进而提高组织创新能力。知识管理核心就是建设能够运用并创造知识的组织，作为组织重要资源，知识能够为组织提高竞争力，组织通过对知识资源进行严格管理，并通过知识共享使知识的价值充分发挥出来，丰富组织知识资源，进而建立知识共享新机制。组织利用知识管理创新经营管理，提高管理效率和质量。

【内容摘要】档案在单位中占有非常重要的地位，它影响着单位的有效、可持续发展。市场体制在不断改革，各种各样的管理模式也不断出现，其中有一种新的适应性强的管理模式，即知识管理模式。知识管理可以有效结合医院发展的各种形势，将医院所有人员的创新与智慧进行更好的集合，使医院的管理工作效率得到大幅提升，在医院的档案管理中起了重要的作用，对医院的发展意义十分重大。本文主要介绍知识管理在医院的档案管理中的重要作用，并对其具体应用策略进行详细的介绍。

【关键词】医院管理;知识管理;档案管理

随着现代经济的不断发展，知识管理也随之产生，它是通过日积月累的时间来增加相关的经验，有利于企业在做出不偏离中心的决策，它还具有很强的灵活性，在市场发展的同时更能有利融入进去适应其自身发展需要，对个人以及企业的发展都起着重要的作用。档案管理在医院管理中是一个复杂的项目，因为其包括大量患者及医护人员的信息管理等，在这种管理当中离不开内部之间的交流，尤其是知识和经验的交流。将知识管理应用到档案管理过程中，可以对信息进行快速的搜索，并且将信息进行合理的归纳整理，使档案管理的科学性得以提高。

一、医院档案管理的现状

就现在来讲，在医院的档案管理中有各种各样的问题存在，很多医院在档案管理时还没有摆脱传统的模式，但是在传统的模式中存在着诸多的问题，包括在获取信息方面速度很慢，在员工交流方面障碍多，内部交流之间不够团结等，这些问题都会引起医院工作效率下降，而且在个人的信息方面不够完善，例如在病症的治疗方面，某些患者想要通过查询医护人员，想要知道主治医生有哪些，这时这些医院里边将会出现大量问题，如有些医院还不知道医生当值与不当值的名单，让患者等待时间长的问题。由于其内部缺乏交流，医生的进步很小，因此医院的工作效率大大降低，不利于医院快速的进步发展。

二、医院档案管理中知识管理的应用意义

一、知识管理概述

一般来讲，这种机制的主要特点包括以下几点：第一，知识管理的出发点是基于对知识的认知的基础之上的，这主要表现为知识可以创造价值且其具有一定价值，这种管理的目的在于通过学习知识的获取来不断提高组织与个人的创造能力；第二，对于知识管理而言，它可谓是一种新型化的管理与经营模式，它最初的目标就在于将知识信息视为非常重要的一种具有战略性的资源，并在此基础上最大限度利用以及掌握知识信息，以便服务于各行业自身发展，最终使整体大于部分，优化知识信息与效果。第三，其除了是一种新型管理模式之外，其实质上还代表着探索、释读知识在工作与管理当中的发展与应用，与传统的企业管理相比，此种方式更为全面与有效；第四，从时展来看，知识管理实质上可归结为社会的发展与科技的进步，这是发展的必然趋势。在这个过程当中，伴随着现代知识经济时代的到来，我们有理由相信，知识管理将深入至社会的方方面面，一般来讲，它可以使企业、公司等等摆脱资本与传统资源等方面的限制，以此获取新的机会，也正因为如此，它是具有良好前景与强大生命力的。作为新时代的档案工作者来了讲，必须时刻了解与掌握知识管理现状，从而有效了解知识管理的含义与实质。为自己的工作提供基本支持，从而更好地做好现代档案管理。

二、优化知识管理在档案管理当中的应用措施分析

知识管理在档案管理当的中应用是非常普遍的，那么如何进一步对其应用进行深化与发展，本文将从以下几点给出建议。首先，知识管理对于档案信息方面的管理。我们知道，档案自身本具备知识方面的属性，在档案当中所包含的知识也是具有一定显性的。一般来讲，将知识管理同档案信息管理相结合，就是要使得这些显性的知识在档案管理当中更为清晰化与系统化，以此实现知识的共享以及扩散。我们可对其进行细化，第一，对档案当中所涉及的显性知识的管理与组织。我们知道，档案当中所涉及的所有思想、事件都是最为常见的显性知识，必须对其进行科学的管理与组织。一方面，作为档案工作者来讲，可运用自身专业水平来对档案所涉及的信息进行综合与分类，以便为用户提供更为便捷与科学的档案信息；另一方面还要拓宽档案信息的共享以及传播途径。在对档案实施知识化的管理过程当中，分析档案信息除了运用于收藏与保管之外，更为重要的则是如何发现与利用档案的情报价值，以此推动知识信息的进一步创新。这也意味着档案工作人员必须改变传统“重藏轻用”的管理理念，不断朝着以用户为中心的方向发展。关心用户所需，主动向他们提供兼具系统性、科学性的馆藏信息，比如为广大用户提供一系列档案凭证、举办档案展览等都不失为行之有效的途径。第二，加强对隐性档案知识的管理以及组织水平。一般来讲，隐性知识实际上是一种依于个人自身经验的基础之上产生的，且其涉及到的方方面面的无形因素，比如在此基础之上产生的个人价值观、理念等难以明晰化与格式化的知识信息。而就档案管理来讲，其所讲的隐性知识，通常指用户不知的一些信息，比如档案知识形成的一些背景知识等。我们知道，隐性知识一般用言语无法科学表达与传播，因此，对于档案管理来讲，可以将这些隐性的知识经过一定加工，从而将其外化为可供分析与阅读的显性知识，进而实现隐性信息的进一步共享与交流。其次，在实体的档案管理当中必须强化对于信息技术的应用力度。现代知识管理基本可以归结为现代信息技术的运用，档案管理作为现代管理的一部分，当然也深受其影响，尤其随着纸质档案不断朝着电子文件、数字化等方面发展，这些都需要以现代信息技术作为其重要支撑，在这个过程当中，必然无法脱离信息技术这个关键词。由此我们可以认为，在对实体档案进行管理的过程当中，不可缺乏信息技术的运用，在这个过程当中，人工智能、网格技术等可以使档案知识的传递、更新、共享等变得更为方便与快捷。除此之外，还要大力推进学习型的现代化档案组织管理模式，对于每位档案管理者来讲，都必须革新当前管理模式与改善技术水平，只有如此，才能在不断的竞争环境当中获取一席之地。无论是对于个人还是组织来讲，都只有通过创新与学习才能取得长足发展。也正因为如此，新时期的档案管理，也要尝试一些新的模式，改进当前工作。笔者认为，可以将学习型的现代化组织同档案管理相结合，强化档案工作者的学习培育以及继续教育的力度，让他们工作的过程当中以及闲暇时间都可以汲取知识，以此帮助他们在工作中取得成长与进步，并对档案管理人员的学习积极性进行激发，以便为当前档案管理事业做出应有贡献。也只有如此，才能不断强化档案管理与知识管理的联系性，更好地将二者连系起来，全面促进当前档案管理事业的发展。

作者：黄喆单位：泉州市洪水预警报中心

一、知识管理理论在城建档案管理中实施的必要性和可行性

（一）知识管理理论在城建档案管理中实施的必要性分析。在网络信息环境下，城建档案管理工作正在实现由静态的纸质档案信息存储向动态知识元的过渡，需要转变静止、僵化、固定不变的信息存在方式，实现城建档案信息的知识化。借助知识管理理论可以把大量的城市建设档案无序化的信息进行共享、传播和储存，使海量的城建档案信息实现有序化管理；其次，通过知识管理建立城建档案知识库，搜集个整理各类有价值的知识信息，增减城建档案知识储备；第三，借助知识管理理念可以充分了解和分析城市建设所面临的诸多外部环境，及时发现城市发展过程中的新动态，调整城建档案的搜集方式和归档目录，更好地为城市的建设和发展提供智力服务；第四，借助知识管理理论可以充分挖掘现有城建档案潜在的知识资源，借助信息化的服务方式，提升城建档案智能化服务水平和服务效益。

（二）知识管理理论在城建档案管理中实施的可行性分析。城建档案管理具有档案管理的一切属性，档案管理涵盖于社会大文化事务管理中，当然也隶属于知识管理的一部分，是知识管理的一个分支学科。知识作为当代社会发展过程中的一个典型标识，对于推动社会发展，指导社会经济建设具有宏观的规范与统摄作用，因此，在知识时代迈进的形势之下，借助知识的手段来挖掘潜在的有价值的知识信息对于城市的建设与发展来说具有决定性的意义和作用。那么，通过知识管理理论可以挖掘城建档案组织管理内部的知识资源，提高城建档案的组织与创新能力，以知识创新推动城建档案的组织管理创新，知识管理在城建档案管理中的运用就显得尤为重要了。知识管理在城建档案建设中的可行性具体可从以下几个方面来加以分析：首先，从城建档案信息属性的角度来看，城建档案涉及当地的历史、地理、人文、经济、科技、教育、自然资源等诸多信息，这些知识的存储是一种显性的知识储备，对于这些信息的记录是社会各部门工作人员的一种智慧和劳动的结晶，其本身与知识管理有着共同的资源基础；第二，从知识管理现有的研究成果来看，基本形成了一套较为完善的知识管理理论体系，具备了运用该理论形成的技术和方法。社会各个行业领域的由于面临着愈来愈激烈的竞争压力，这就需要充分发挥显性知识和隐性知识管理手段来提升企业的应变能力和创新能力，从而对城建档案信息情报的获取也就提出了更高的要求，因此，借助知识管理探索城建档案信息发展的新的方式和途径，完善城建档案工作，为城市建设提供有价值的竞争情报信息，把握好城市发展的方向与发展动态，提高城市的核心竞争力，制定科学的城市建设战略定位，推动城市的科学规划和建设提供理论支撑。

二、城建档案的开发与利用现状

城市的建设和发展离不开知识的积档案工作累和文化的积淀，城建档案的合理开发与利用才能为城市管理者、城市规划部门和城市执法部门提供相应的参考决策。随着市场经济的快速发展，城市快节奏的生活方式和高速的发展水平，新生事物的交替更新与快速蜕变，需要掌握更多的新知识、新科技、新文化，城建档案的有效开发与利用就显得尤为重要。加之，近年来城市建设项目的逐渐增多，城建档案在管理的过程中也表现出诸多不完善、不规范之处。从目前我国城建档案开发现状及开发过程中存在的问题主要表现在以下几个方面。

（一）城建档案建设中知识的流失。城建档案建设过程中知识的流失主要表现在许多档案知识信息没有得到及时的搜集、整理、保存和归档，特别是一些重要档案信息的流失不能制定科学的战略决策，造成城市的建设与发展多走一些不必要的弯路。城建档案知识的流失还表现在很多档案资料仅仅存放在档案馆，得不到合理的利用，城建知识得不到广泛的普及与开展，难以为城市建设与发展提供服务支持。造成城建档案建设中知识流失的原因本文分析认为主要表现在，首先，城建档案管理人员缺乏科学的管理理念和城建档案积累、搜集的意识，没有认识到城建档案在城市发展建设中的重要作用和意义，以致把城建档案管理集中在收管和保存上，开发与利用不足；其次，目前城市建设管理人员主要是依照“城建档案保存目录”来上交档案，城建档案管理人员把上交的档案加以分类存储，而城建档案馆并没有深入城市建设的实际工作，以致造成了大量的城市建设档案知识信息的流失。

［摘要］知识经济时代，国家的竞争已经由科技的竞争演变为更高层次的知识层面的竞争。高校作为知识创造的重要来源之一，在国家竞争中处于重要的地位。将知识管理的理念和方法应用到高校管理当中非常重要。特别是高校档案管理工作面临新的形势与任务，用知识管理的理念进行档案管理是档案管理事业发展的必然趋势。本文在分析当前高校档案管理工作中存在问题的基础上，提出基于知识管理的高校档案管理的策略。

［关键词］知识管理；高校档案管理

高校档案管理是指高校在从事学校事务管理的各项活动中所形成的有利用价值的不同形式的历史记录，包括文字、图表、音像等信息资料，是记录和反映学校历史变革的载体。学校档案管理工作是学校管理的基础工作，是学校发展过程中不可忽视的重要管理工作。因而，如何在院校体制改革不断深化的背景下进一步搞好档案管理工作，是亟待解决的问题。笔者认为，在知识经济时代，应用知识管理的理念进行档案管理是高校档案管理事业发展的必然趋势。

一、知识管理的方法概述

知识管理是在知识经济浪潮中，管理领域发生的一次新的革命。知识管理是通过对企业知识资源的开发和有效利用以提高企业创新能力，从而提高企业创造价值能力的管理活动。［1］知识管理的目标就是力图能够将最恰当的知识给最恰当的人以便使他们能够做出最优的决策。西方学者对于知识及知识管理的研究始于20世纪50年代，90年代中期知识管理开始为信息系统研究者所关注，并持续至今，目前已进入理论深化和实证应用阶段．而我国直到2000年后，该领域的研究才开始逐渐增多，并在近几年得到了迅速发展。［2］知识管理的应用主要集中在3个方面：企业知识管理、图书情报知识管理和知识管理的度量。

将知识管理方法应用于高校档案管理既可以看作是知识管理应用的一种尝试，也可以看作是图书情报知识管理的延伸。在知识经济时代，应用知识管理的理念对档案工作进行管理是高校档案管理事业发展的必然趋势。