档案专项管理范文精选

一、专项档案的形成

面对各项细化的测评内容与标准，能够展示说明本校执行情况的有力手段除了陪同评审组进行实地考察、访谈调查外，就是提供能供评审专家们参考、审核的支撑材料，包括工作计划、总结、请示、方案、会议记录、制度汇编、自查报告、合同协议、证书奖牌、报纸期刊、照片、录像、笔记、手稿、宣传册等等。四是阶段性明显。专项工作阶段性很强，一般都是集中在一定时期完成，短的两、三个月，长的则会持续一、二年。在专项工作持续的这段时间文件材料集中形成，数量庞大。专项工作的特殊性决定了专项档案材料形成的特殊性。

二、专项档案的收集

专项档案材料由于形成的时间、方式都不同于一般档案材料，因此对它的收集必须因时、因地制宜。

（一）确定归档范围根据前边提到的专项档案形成的四个条件，我们将需重点归档的专项档案大致确定为：学校为完成某项重要工作成立专门的工作小组，有多部门成员参与活动，在此过程中形成的各种档案材料。这一界定把那些与某个部门职责相近，习惯将其归口该部门办理的专门性工作形成的档案材料排除在外。

（二）归档责任专项工作小组成员是从各单位抽调而来的临时人员，他们在工作结束后，各回各家，档案材料如不及时整理归档很容易散失，且追溯不易。为此，工作组须指定专门的资料员负责材料的收集和移交工作，并与档案馆专管员形成互动联络机制。档案馆专管员指导专项档案材料的归档、整理、编目；工作组资料员按时登记、核对、催交、收存材料。

摘要：当前我国有很多单位已经开展了干部人事档案专项审核工作。本文阐述了医院干部人事档案专项审核工作的主要内容，总结了医院干部人事档案专项审核中存在的几点问题，并提出了针对性的解决措施，仅供参考。

关键词：医院干部人事档案；专项审核；档案管理

医院干部人事档案专项审核工作具有一定的复杂性与专业性，当前医院逐渐形成了科学系统高效的干部人事档案审核体系。开展医院干部人事档案专项审核，能够促进我国公共医疗服务的进一步发展，同样也是实现医院干部人事档案管理规范化系统化的重要措施。

一、医院干部人事档案专项审核工作中存在的问题

（一）干部档案信息不完整，资料不全面。干部政策时间跨度长，有一部分早期的材料当前已经无法查找到，这会对档案的完整性产生影响。由于干部对档案政策的不重视与不了解，会导致在填写干部档案时，部分内容未能准确填写或是在填写中出现错误。此外，在审核中还发现档案材料缺失的情况。例如在由工人身份转为干部身份之后，缺少转干审批材料；证明干部整个学习过程的材料要包含入学材料、在校期间成绩单、毕业登记表及毕业证等材料，审核中经常会出现部分材料缺失；党员身份的认定，审核中经常出现政审材料或入党申请书、转正申请书缺失的情况，甚至所有入党材料只有入党志愿书，入党预备期不满一年的情况。

（二）档案意识薄弱，思想认识不到位。干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，也是一项不引人注目、默默无闻的幕后服务性工作，因此领导普遍对干部人事档案工作不够重视，存在认识上的误区。干部本人也缺乏档案意识，在填写档案材料时有着较大的随意性，有时可能会为了自身的利益填写虚假的信息，导致档案内容缺乏真实性与规范性。档案部门与工作人员也缺少对档案管理的重视程度，没有建立严谨的人事档案管理制度。

第一章总则

第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。

第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。

第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。

第二章档案管理

一、规范和加强新农合档案管理的要求

（一）提高认识，统一思想

各级各部门要重视新农合档案管理，要结合实际共同研究解决新农合档案管理存在的问题，进而统一思想、步调一致；建立健全新农合档案管理的长效机制，制定的各项档案管理制度，督促各相关单位为新农合档案建好档、管好账，将新农合档案管理列入年度考核内容，作为一项考核依据。

（二）加大工作经费投入

一是各单位要有安排专项档案预算经费，加大对档案设备投入，配备人员，档案柜要考虑防盗、防火、防霉、防虫、防尘等基本安全设施要求，不能用被淘汰的不具备保管条件的旧档案柜，要购置一定数量计算机、扫描仪、数码照像机等电子档案的设备，创造条件逐步实现档案管理标准化、规范化、现代化；二是举办培训做足软件准备。针对新农合档案管理存在的主要问题，要组织分管新农合的领导、档案员进行培训。采取理论讲授实地参观学习相结合的方式进行，培训内容要涵盖新农合实施过程中形成的文书档案、照片档案、业务档案和财会档案等各个门类档案的分类方案、管理技能及操作方法。同时，要跟踪问效，适时开展专项督查，检查各单位建档情况。

二、创新新型农村合作医疗档案管理和利用的方法措施

摘要：随着信息技术的运用及国家对电子会计档案管理的不断推进，各高校也在不断加快会计档案电子化的进程。会计档案作为财务管理的最后一个环节，原始资料来源渠道多而杂，目前高校还在实施纸质会计档案，或者纸质档案与电子档案并行的模式。本文从会计档案分类及业务流程上详细分析形成电子会计档案的难点所在，并根据实际工作情况，提出对策性建议，便于高校推进电子会计档案管理工作。

关键词：会计档案；电子会计档案；流程；财务共享服务中心；财务业务管理一体化

一、引言

2016年1月1日开始实施的新《会计档案管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力与地位；2017年财政部印发《关于稳步推进财政电子票据管理改革的试点方案》，目前已经在多个地区开始执行；2020年财政部、国家档案局联合出台的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)，明确指出了满足哪些条件可以仅适用电子会计凭证进行报销入账归档等。随着国家不断出台相关政策、对电子会计档案管理工作不断推进，以及电子会计档案本身具有无纸化、存储方便、查阅方便、集中管理和共享率高等优点，吸引越来越多高校开始推行会计档案电子化。由于会计档案原始资料多而杂，有合同、材料出入库单、资产入库单、验收单、各种发票等；来源渠道不一，有校内自制凭证、外来原始凭证等。高校本身缺乏具有相关经验的工作人员，如何将这些繁而杂的原始资料按照流程汇集到一起保存就成为一件非常困难的问题。本文从会计档案分类及业务流程着手，深入分析形成电子会计档案的过程中存在的难点。

二、会计档案的含义及分类

根据《中华人民共和国档案法》，会计档案是单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，主要包括会计凭证类、会计账簿类、财务会计报告类、其他会计资料类。电子会计档案就是指单位接收的电子形式的各类会计资料。