电子版档案范文精选

各省、自治区、直辖市发展改革委、物价局：

根据《价格法》、《药品管理法》等法律法规及药品价格管理有关政策，为了解和掌握药品生产流通过程中的成本及价格，及时制定调整药品价格，我委将建立药品成本和市场价格调查制度，定期对有关药品生产成本和市场价格等情况进行调查。现决定开展*6年药品生产成本和市场价格调查，并将有关事项通知如下：

一、调查范围

此次调查品种范围为所有列入我委定价药品目录的药品，包括各药品所有剂型和规格。

二、调查对象和内容

（一）中标价格调查。由各省（区、市）价格主管部门负责调查报送资料。调查内容为本省（区、市）范围内调查品种现行中标价格和中标零售价格（具体调查内容见附件一）。对因各种原因实际未按现行中标价格发生交易的，请相关生产企业提交当地招标部门出具的证明文件。

一、传统人事档案管理中存在的问题

（一）人事档案材料重结论，轻事实

造成档案材料不能完整体现员工的能力与技术水平人事档案一直存在重视结论性材料，缺少员工成长性能力、技术特长与业绩材料，这种人事档案不能为选人、用人提供参考,进而影响到员工的正常晋升与轮换,挫伤了员工的创新热情,失去了真正意义的参考价值。随着人力资源管理信息化的推进与深入，人力资源管理专业中的绩效管理、人才开发管理工作进一步提升，对档案管理工作提出了更多的要求。员工个人档案中没有年度绩效考核材料，没有重要的培训材料及员工业绩论文材料，缺乏翔实的岗位变更材料，这些材料的不完整对人力资源管理工作存在较大的影响。如供电企业的职称申报已实现网上报名及网上审核，在网上审核时，对员工的资历材料好审核，但对员工的成果、业绩、贡献较难审核与评价，完全依据的是员工自己提交的部分材料，真实性的审核难度加强，明显暴露出组织保管的人事档案材料不能完整体现员工的能力与业绩。中层干部的档案内无分管工作的业务记录，档案不能为用人选人提供足够的依据。

（二）人事纸质档案与现存的电子档案不匹配

在人力资源管理工作中大部分业务已在ERP系统与人力资源管控系统运作。软件系统在一定程度上帮助人力资源管理工作者处理人事信息及档案资料，但是在实际中，常存在电子档案与纸质档案不相符的情况发生。比如，纸质档案资料而电子档案管理还没有及时更新，或是电子档案存在，而缺乏相应的纸质档案。

（三）档案管理缺少计算机处理支撑

摘要：海洋站仪器设备档案管理是海洋站管理工作中非常重要的环节，也是海洋站仪器设备管理的基础性工作。海洋站仪器设备的档案管理工作日趋重要。文章分析了海洋站仪器设备档案管理工作现状，指出在档案资料收集、整理、归档等方面存在的问题，针对所提出的问题提出应对措施。

关键词：海洋站；仪器设备；档案；管理

引言

海洋监测是研究海洋、开发海洋和利用海洋的基础。海洋发达国家的海洋环境监测历史长达百年以上，美国20世纪80年代就建立了全国永久性的海洋立体监测系统，英国、德国等国家也都在其邻近有利害关系的海区及大洋布设了以岸基监测站和浮标为主的海洋监测系统[1]。海洋观测由岸基、船基观测扩展到海基、空基、天基观测相结合的空-天-海洋一体化观测，正在向数字化、网络化方向迅猛发展，并逐渐发展成覆盖全球海洋和重点海域的立体观测网络[2]。海洋站是海洋立体观测网络的一个重要组成部分，海洋站开展的海洋环境监测工作是我国海洋工作中的一项基础性工作。海洋观测技术装备包括海洋观测平台装备及传感器，是海洋经济发展、海洋环境保护、海洋权益维护、海洋灾害预警、海洋科技创新等各项工作的必要支撑手段，在海洋强国建设进程中具有重要的战略地位[3]。海洋站的仪器设备是开展海洋观测、获取可靠的海洋环境监测数据的前提条件，是保证海洋监测数据质量的重要工具。而海洋站仪器设备的档案管理工作是完善海洋站仪器设备科学化管理和加快海洋站能力建设的非常必要和重要的管理手段。

1现状分析

档案是指人们在社会活动中形成并保存下来以备查考的文件，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。海洋站仪器设备档案是指海洋站及其工作人员在从事与海洋相关的各项工作中产生并归档保存下来，具有查考价值的资料[4]。海洋站仪器设备档案管理是海洋站日常管理工作的组成部分，也是海洋工作的一部分。海洋站仪器设备档案管理工作的目的是收集、保管、利用档案资料，使档案资料规范化、系统化、有序化，通过对档案资料多层次、多形式的管理，为海洋站的管理提供辅助决策，有效发挥档案资料的价值。海洋站仪器设备档案管理主要存在如下问题：

一、传统人事档案管理中存在的问题

（一）人事档案材料尺寸标准不同，造成干部档案与工人档案管理尺寸不同供电企业档案管理工作依据国家的《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》的要求，一直选用的规格均为16开材料。随着国家公文由16开变为A4尺寸。企业的文件以及申报材料等使用的尺寸逐渐变成了A4纸。近年来，收集的入档材料需要大量裁剪，加大了工作人员对材料处理的难度。2012年7月，根据中组部的相关要求，干部人事档案材料尺寸调整为A4，又给目前档案整理工作带来其它问题，干部档案同一本内存在两个尺寸标准。

（二）人事档案材料重结论，轻事实，造成档案材料不能完整体现员工的能力与技术水平人事档案一直存在重视结论性材料，缺少员工成长性能力、技术特长与业绩材料，这种人事档案不能为选人、用人提供参考,进而影响到员工的正常晋升与轮换,挫伤了员工的创新热情,失去了真正意义的参考价值。随着人力资源管理信息化的推进与深入，人力资源管理专业中的绩效管理、人才开发管理工作进一步提升，对档案管理工作提出了更多的要求。员工个人档案中没有年度绩效考核材料，没有重要的培训材料及员工业绩论文材料，缺乏翔实的岗位变更材料，这些材料的不完整对人力资源管理工作存在较大的影响。如供电企业的职称申报已实现网上报名及网上审核，在网上审核时，对员工的资历材料好审核，但对员工的成果、业绩、贡献较难审核与评价，完全依据的是员工自己提交的部分材料，真实性的审核难度加强，明显暴露出组织保管的人事档案材料不能完整体现员工的能力与业绩。中层干部的档案内无分管工作的业务记录，档案不能为用人选人提供足够的依据。

（三）人事纸质档案与现存的电子档案不匹配在人力资源管理工作中大部分业务已在ERP系统与人力资源管控系统运作。软件系统在一定程度上帮助人力资源管理工作者处理人事信息及档案资料，但是在实际中，常存在电子档案与纸质档案不相符的情况发生。比如，纸质档案资料而电子档案管理还没有及时更新，或是电子档案存在，而缺乏相应的纸质档案。

（四）档案管理缺少计算机处理支撑人事档案工作信息管理基本没有形成完整的全面的系统。唯一使用计算机管理的就是人事档案目录管理系统，此系统只能实现材料的目录统计，目录对应的原始材料无法查阅。现有的人力资源管控系统与ERP信息系统记录的是员工完整的人事信息，却没有人事电子档案扫描件。ERP系统没有建立员工的人事档案原始材料，造成关键时期还是需查阅纸质案原始件。

（五）人事档案的利用率低，领导及员工对档案工作认识严重不足目前人事档案的利用主要表现在以下方面：退休手续的办理、调动调档查阅两个方面，档案利用率极低，企业内部的档案利用与选人用人基本搭不上关系。这就造成领导与员工的对档案的知晓程度低，重视程度更低。由于领导及员工重视程度低，同时又造成别的问题。近两年，随地方电力企业的改制工作加快，在档案的接管工作中，存在着一些普遍问题。一是档案材料不完整，长期不收集案材料，大部分员工基本信息都不准确；二档案材料档案长期不整理，档案杂乱无章；三是地方人事档案管理部门人手不够，要尽到档案管理工作的职责有难度，只能保证档案在，起到保管员作用，保证退休有依据就行了。这些问题的形成与企业内部对档案工作的重视程度息息相关。

市政府：

2008年，市档案局馆根据《*市政府信息公开暂行办法》的要求，加大了政务信息公开工作力度，让公众获取信息的途径更加便捷，与公众的沟通渠道更加畅通，信息公开工作成效显著。现将有关情况报告如下：

一、主动公开政府信息情况

（一）承办市直单位主动公开政府信息情况

我馆作为市政府信息查阅场所，继续做好市直单位政府信息（现行电子文件）接收工作。2008年，为了进一步完善“*市现行文件查询中心系统”制定了《*市现行文件查询中心系统功能扩展建设及实施方案》。10月，市档案局召开*市市直单位档案工作协作组组长会议，会议总结了*年电子文件移交工作，明确要求2008年应移交电子公文单位要达到100％。同时，市档案局为加强电子文件信息的安全预防和检查，做到专人接收，及时鉴定和公开，以确保电子文件数据的完整、安全和有效利用。年内，市档案馆共接收市直单位112个电子公文27312份，经审核可公开的电子文件6511份；电子文件利用次数达64万人次。

（二）档案开放情况