电子合同管理范文精选

关键词:电子合同法律电子商务

原文

电子商务时代悄然而至，信息网络技术的广泛应用的每一个领域都掀起了法律的层层涟漪和波澜。从全球看，运用传统法律对互联网引发的新问题进行规范已颇有力不从心之感。研究、探讨和制定能够适应电子商务时代的法律规范已成为国内外的热点。我就电子商务发展带来的方方面面的问题进行大胆的法律探索。众所周知，互联网在促进社会发展的同时也印发了一系列新问题。由于现行法律相对滞后，解决这些问题缺乏相对的法律依据。在电子政务领域，互联网为政府管理创新提供了比较理想的技术手段，但政务信息公开和共享意味着打破传统行政管理体制中政府部门垄断信息的局面，这就使电子政务的推进工作十分艰难，急需法律的规范和制约；在电子商务领域，大量新型、高效的服务模式和手段不断出现，如何形成一个较为完整的电子商务法律系统，此方面法律应该如何制定，由谁来制定，应遵循什么样的原则，其效力如何保证，所有这些都是保证电子商务健康发展急待解决的问题。

目录

一.课题主要研究内容

二.课题的研究意义、国内外现状

一、合同管理以及分支机构服务方面工作情况

在合同管理方面对当年所签订的合同*多份合同进行了编号、盖章登记，合同项目顾客评审表进行分类，并在OA系统上对所签订合同进行了电子数据管理，并在规定的时间里完成了*年每月生产经营统计汇总工作。对于各单位情况不同对合同管理也采取了不同方式催收归档工作，使其我院合同归档率占*%以上，有效防止了因合同原因而产生的不必要麻烦。

对于分支机构服务方面也是任劳任怨只有各分支机构有快件过来，都会想尽办法为其办理，并在最短时间内给他们寄邮回去，以不耽误对方工作为目的，从不因个人问题而延误工作。

完成了*年度省、市勘察协会会费上缴工作。

二、资质管理方面工作情况

由于我以前从事出纳工作，这是第一次接触资质管理、合同管理的工作，这其中有个角色的转变，虽然出纳工作使我熟悉了我院的管理制度以及合同管理细则等，为以后的工作打下了良好的基础，但由于资质管理工作以及分支机构生产经营管理的性质不同，使我在工作中有些被动接受、缺乏创新的工作作风，但在朱科长的关心和帮助下，使我很快就转变了思想，进入了工作角色。

摘要：对于高校内部控制而言，信息系统建设是单位层面内部控制的重要内容，也是提高内部控制有效性的重要技术与环境保障。从高校已经开展财务信息系统建设这一现实情况出发，聚焦财务信息系统环境下高校内部控制优化问题，以A高校为主要的案例研究对象，探讨财务信息系统对高校内部控制建设的优化路径，对高校内控体系和财务信息系统建设提出具有针对性的建议，以期为高校充分运用现代财务信息化技术手段加强内部控制建设提供借鉴。

关键词：高校；内部控制；财务信息系统

在信息化快速发展和数字赋能的管理时代，高校财务信息系统的建设对内部控制的促进作用日益凸显。加强财务信息系统建设，可以提高内部控制嵌入信息系统的深度与广度，进而促进内部控制效率和效果的提升；同时，可以通过强化内部控制的要素效果，促进内部控制目标的实现。在此背景下，深入认识和理解高校财务信息系统对内部控制优化的意义和作用机理，是一个亟待研究的重要问题。

一、高校财务信息系统建设对内部控制的提升价值分析

信息化时代，内部控制是一个围绕管理数据采集、分析和应用展开的动态活动。通过内部控制建设，结合高校现有的信息化建设成果，将经济活动中涉及内部控制的主要流程进行梳理和嵌入，可以实现经济业务与内部控制之间的有效融合。同时，在各个业务信息化系统融合时，加入风险控制相关指标，可以减少人为操作风险，提高经济活动办理效率和风险防控效果。高校财务信息系统主要包括预算管理信息系统、财务收支管理信息系统、合同管理信息系统等。上述内容对于相关内部控制都发挥着促进作用，具体分析如下：第一，预算管理信息系统对内部控制建设的促进作用。将全校预算均纳入系统之中，实现校级预算编制、执行监控考核等功能，预算内容全覆盖、编制执行全流程的管理，使得预算从申报、编制、下达、执行、调整的全流程科学化、规范化，符合内控要求。利用信息化，对提升预算管理工作效率和质量、加强内部控制具有重要意义。预算管理信息系统实现了预算信息及时传递与共享以及对预算性质进行监控，对执行结果进行分析利用，可以更好地提高预算控制管理。第二，财务收支管理信息系统对内部控制建设的促进作用。运用信息化手段，可以构建高效率的收入、支出审批管理流程，并通过用户角色和审批权限的合理划分、配置与嵌入，有效降低收入支出的管理风险。同时，利用信息化手段，可以及时掌握全校收入、支出情况，分析数据，为学校管理决策提供及时、全面的数据支持。第三，合同管理信息系统对内部控制建设的促进作用。相对于以纸质合同为媒介线下审批传统合同管理方式，信息化手段把合同管理流程化，构建了高效率的合同审批、合同执行、合同管理全流程权限控制体系。一是提高合同审批、合同管理的效率和质量。同时，利用信息化手段，合同的各项信息获取、分析更为高效。二是信息化手段的运用实现合同管理全生命周期风险管理。以纸质合同为媒介的时期，高校无法做到对所有签订的合同进行集中管理，也无法对执行情况进行统一监控，而合同管理系统能够实现合同管理各环节摘要：对于高校内部控制而言，信息系统建设是单位层面内部控制的重要内容，也是提高内部控制有效性的重要技术与环境保障。从高校已经开展财务信息系统建设这一现实情况出发，聚焦财务信息系统环境下高校内部控制优化问题，以A高校为主要的案例研究对象，探讨财务信息系统对高校内部控制建设的优化路径，对高校内控体系和财务信息系统建设提出具有针对性的建议，以期为高校充分运用现代财务信息化技术手段加强内部控制建设提供借鉴。关键词：高校；内部控制；财务信息系统规范化，有效地降低了合同履约的风险。

二、财务信息系统环境下A高校内部控制的主要优化路径设计

近年来，市建设工程招标投标管理办公室（以下简称“市招标办”）坚持以科学发展观统领招标投标工作全局，准确把握和科学判断招标投标市场发展形势，以规范市场主体行为、维护建筑市场秩序为目标，在营造公开、公平、公正、诚实信用的市场竞争环境方面，进行了积极有效的探索和实践，推动了市建设工程招标投标市场健康有序发展，保证了奥运工程、轨道交通等重大建设项目的顺利实施。市招标办以合同全过程管理为抓手，以实现招标投标交易市场和施工现场“两场”适时互动的“招标投标信用信息平台、一站式办公平台、计算机辅助评标平台、合同履约监管平台”四大平台建设为主线，依靠科学发展的思路、改革创新的办法和市场经济的手段，着力创新体制机制，完善法规制度，提高监管与服务水平，着力解决招标投标活动中出现的新情况、新问题、新矛盾。他们的经验受到各方关注，被多次推广。让我们来看看他们的探索与实践。

一、构建招投标“一站式”办公平台

，市招标办建设启用了以“集约办事流程，明确岗位职责，规范监管标准，提升服务形象”为主要目的的招标投标“一站式”办公平台，构建起了“集中服务、阳光操作、有效制约、规范有序”的高效扁平化招标投标监管和服务模式，使招标投标管理事项备案监管和服务工作发生了根本性变化。招标投标“一站式”办公平台的使用，统一了办事程序、规则、时限和工作标准，实现了前台13项即时办理事项与后台7项集中办理事项的有效分离，使管理事项高度集约，服务高效快捷；实现了招标备案管理从“一人负责到底”到受理、审查、决定、告知四个办理环节既有机衔接又有效制衡的转变，隔开了具有审查权和决定权的工作人员与前来办事人员的直接接触，统一了审查标准，有效限制了自由裁量权的滥用，从制度上保证了监管工作的公正廉洁，保证了招标投标管理事项办理全过程的公开透明；“一站式”网络办公平台接入了市纪委监察局的监督系统，市监察局可以通过网络直接监督前台工作情况，对服务质量可及时进行评价和考核；贯彻了服务至上的办公理念，大厅内集中融合了18项办理事项，设置了服务工作平台、服务区、咨询台、查询台、自动叫号、手机信息通知、大屏信息显示、网上填报、电脑填写、服务标准、便民手册、服务热线等服务设施；实现了前后台管理网络无缝衔接，“一站式”办公、信用监管、专家抽取、指纹识别、计算机辅助评标、合同履约管理等系统有机衔接，形成闭合监管体系。在此基础上，他们还逐步推进网上受理、网上审查、网上决定、网上告知，为建立“四大一全”即“大交易、大平台、大监管、大服务”和“信息齐全”的招标投标监管和合同履约监管模式奠定了基础。

二、全面推行计算机辅助评标

为提高评标质量和效率，减少评标专家的工作量，推进评标工作的公平、公正，市招标办与市发包承包交易中心以信息化手段为依托，联合开发了计算机辅助评标系统。计算机辅助评标系统嵌入“一站式”监管平台，上游接信用信息系统，下游连合同履约监管平台。计算机辅助评标系统的模块同屏比较和清单对比功能，实现了评标专家在有限的评标时间内从重总价评审向清单单价评审的深化，切实提高了评标的内在质量，在此基础上形成的合同对施工现场变更洽商管理、减少合同纠纷起到了积极的预控和指导作用；计算机辅助评标系统可以实现专家的独立评审，系统对不同投标文件模块随机分配到不同的评标室，评标专家在不同评标室即可完成同一项目的评标工作，杜绝了专家在评审工作中的相互影响，通过专家独立评标结果的上传，及时掌握每位专家的评标情况，促进评标专家的客观公正；计算机对招标文件约定的评标办法的锁定功能，规范了评标专家的评标程序和行为，减少了评标专家的自由裁量权；计算机系统的汇总功能，避免了专家故意或过失出现评分错误，确保了评审程序的科学性和计算统计的准确性；招标投标文件的电子化，降低了招标投标成本，形成的招标投标电子化成果为招标投标档案的电子化管理打下了基础；签订的电子合同实现了监管人员在施工现场的“零门槛”查阅，提升了监管水平。

三、实施合同履约全过程监管

电是国民经济社会发展的重要能源之一。随着经济社会发展，大都市建设转型升级，电网在经济社会和人民生活中的地位和作用更加凸显。电力企业合同档案是电网建设、运营与发展过程的真实记录，是企业资产运营、管理的重要凭证与依据，是企业不可或缺的信息资源和重要资产，加强电力企业合同档案管理工作是确保电力企业在改革浪潮中安全稳定的必由之路。从舆论环境看，社会监管部门监督、媒体聚焦、百姓关注的重点越来越多地集中在石油、电力等大型国有企业，对国有企业规范化管理要求越来越高，加强合同档案管理工作是保障企业和员工和谐稳定发展的必然选择。从能源属性看，电网企业是国有企业，一切资产归国家所有，管理不容一丝疏漏。加强合同档案管理既是为社会提供优质服务，也是保障国有资产的必然要求。

一、电力企业合同档案管理现状

近年来，由于国家对民生的重视，电网投资建设项目逐渐增多、业务部门间的分工越来越细，自上而下要求的归档文件材料也越来越多，由于受到档案数量大、管理环节多、档案管理模式落后等因素影响，在电力企业档案管理中由于业务范围广、业务链条长、监督检查指导力度不够引发的问题日益凸显。1.随着电网建设管理水平的提升，各职能部门往往对生产、营销等能直接为企业带来效益的工作比较重视，而档案这样为企业间接创造价值的工作不被重视，造成工作中各类合同档案未能得到很好的保管，或者合同档案归档不完整。2.合同管理人员与档案管理人员未能建立良好的沟通机制，对彼此的专业不够了解，造成归档脱节。3.兼职档案员更换频繁，对标准制度不够熟悉，能力与责任心参差不齐，专业性不足，对于合同档案管理工作的认知存在偏差，导致归档不全面、分类不准确[1]1。4.合同档案管理工作存在管理界面不够清晰、监督考核不够严格、合同档案工作难以服务于企业业务发展的情况。由此，以合同档案日常管理为基础，建立与之相适应的合同档案管理体系，充分发挥合同档案的作用，成为电网企业合同档案工作发展的迫切需要。

二、电力企业合同档案管理的创新实践

1.健全合同档案管理组织体系。实施网络分级管控，电力企业合同档案管理工作实行“统一领导，分级管理”的原则，即由分管领导负总责、办公室履行管理职能、档案管理部门履行具体职责的组织体系。档案部门在专职档案管理人员层级基础上，完善档案管理二级网络，要求每个专业部门、单位至少设置一名兼职档案员，负责本单位的合同档案形成、积累、审核、监督、整理、归档工作，档案管理人员负责接收、归档、管理及提供利用等工作，这样形成多层次档案管理网络体系，明确各层级人员的工作职责，为加强档案管理工作提供了坚强的组织支撑。

2.完善合同档案制度建设。提升电力企业合同档案管理工作水平，首先需要完善合同档案管理制度。在认真贯彻执行国家和行业标准规范的同时，总结电力企业以往合同档案管理工作经验，结合电力企业实际情况，制定、细化和补充合同档案管理制度，使其在执行的过程中更具针对性和可操作性，使合同档案管理工作做到有章可循、有据可依。合同管理制度主要包括：合同档案收集制度、合同档案保管制度、合同档案查阅制度、合同档案保密制度、合同档案鉴定制度等。