地产档案管理范文精选

1提高档案人员的素质，强化全社会的档案信息意识，必做好开发利用工作的前提

市场经济对档案人员提出了新的要求，必须具备良好的政治素质和业务素质。政治素质要求档案人员坚持正确的政治方向，在思想上、政治上、行动上自觉地同党中央保持高度一致。具有良好的职业道德、业务素质，要求档案人员具备一定的专业理论知识和技能，要精通档案专业知识，又要懂得相关学科及知识。要具备综合归纳能力、协调和组织能力、写作编辑能力。房地产档案作为一种知识载体，已深入到各个学科的知识单元中，房地产档案工作者必须具备广博的房地产专业知识，档案专业知识，掌握现代化的科学技术管理手段及技能，不断充实完善自我，提高开发房地产档案信息资源的主观能动性。

增强全社会的档案信息意识，造成一种重视档案，运用档案的社会氛围，这也是房地产档案信息资源得以开发利用的重要环节。当前有些单位和个人还没有真正认识到房地产档案的价值与作用，遇到情况问题时，不懂得应到房地产档案部门查找档案这一真凭实据，以至于在工作中造成不可弥补的重大损失。这方面的例子是不胜枚举的。所以房地产档案工作者有责任全方位、多层次地开展宣传、教育工作，积极强化全社会的的房地产档案信息意识。

2丰富馆藏。使房地产档案的信息资源得到进一步开发利用

要想充分有效地满足社会各界对房地产档案信息的需求，必须大力丰富馆藏，扩充房地产信息的储备量，拓宽畅通房地产档案接收渠道，建设起门类齐全，内容丰富，科学系统的房地产档案馆藏体系。

(1)认真做好房地产档案的收集工作，增加馆藏量，提高案卷质量。要达到这个目的，档案管理工作要实现两个转变；一是由一般行政管理转向依法管理，针对新时期城市建设和档案工作出现的新特点、新规律、新矛盾，自上而下重新规划，设计房地产档案管理的规章制度，做到有章可循；二是由单纯追求进馆档案数量，向既有数量又要质量转变。

在浙江工作期间，于2003年5月26日考察浙江省档案局馆，并作了重要讲话，指出档案工作是一项非常重要的基础性工作。各项事业的发展，都离不开档案；档案工作要由封闭向开放、由“重保管”向“重服务”转变。要及时向领导机关、向社会提供有价值的信息，为经济建设、社会发展服务；要提高档案信息化水平，运用现代化技术做好档案管理工作，并把档案工作纳入电子政务建设中去。如何在新时代房地产档案事业发展中开拓新思路、研究新举措、适应新要求，努力把房地产档案工作提高到一个新的水平，是摆在每一个房地产档案管理工作者面前的重要课题。

一、加强信息化建设

长期以来，房地产实体档案的保护和利用一直是一对无法回避的矛盾。档案利用得越多，越能体现档案自身的价值和档案的专业管理水平，但每次翻阅，哪怕是轻轻的触摸，都不可避免地对实体档案造成或多或少的损害，不利于实体档案的长期保存。解决矛盾的出路只有加快档案管理信息化、网络化步伐。档案的信息化建设彻底改变了这个局面，通过电子扫描等手段能将档案所涉及的内容完整保存至电子载体，将实体房地产档案转换为电子档案，通过网络授权提供非实体档案调阅，真正做到保护和利用“鱼”与“熊掌”兼得。同时，在房地产档案管理活动中全面应用信息技术，对档案信息资源进行处置、管理，为社会提供服务，加速实现档案管理现代化进程，是档案管理模式从以档案实体为重心，向以档案信息为重心转变的过程。通过档案信息资源的数字化和档案管理过程的网络化，经系统加工和网络传输后，可大幅提高档案信息资源的配置效率，实现档案信息资源共享，大大地提高房地产档案的管理水平。通过扫描房地产档案，实现档案的数字化，用户可以通过房地产档案的影像查询系统，直接在网上查询和打印档案影像文件，大大方便了档案的查阅利用，同时也保护了实体档案。房地产档案信息化建设，不仅是利用先进设备和技术形成内部局域网络，实现档案库房与政府管理部门以及系统内部各事业单位各办公地点之间的网络联通，而且也有利于房地产档案管理机构内部克服库房容量小、库房较为分散等不足，真正实现库房有效集中管理，还可以在内部管理系统中增加定置管理功能，快速便捷地查出每份档案实体的存放位置，方便管理人员在库房中或多个分散型库房之间快速调阅所需的档案。长宁区房地产档案管理部门通过建立局域网和市区内网联网平台，利用先进信息技术手段开发应用了档案管理系统，分层次多渠道提供房地产档案信息资源。在长宁区“十三五”信息化建设与应用顶层设计战略部署和要求下，通过系统升级、信息化硬件设施更新，全面提升房地产档案信息化应用层次，为增强惠民服务能力提供强有力支持，实现房地产档案服务融入上海“智慧城市”建设目标，服务大局、服务民生，进一步实现房地产档案资源信息共享，为民众提供更全面、高效、便捷的房地产档案信息服务。

二、强化利用服务

(一)服务大局

近年来长宁区房管局着力推进“十三五”规划中各项重点工作实施：推进旧区改造，探索不成套房屋改造；保质保量完成旧小区综合整治和住宅修缮工作；大力推进住宅建设和保障性住房体系建设；积极开展权籍管理和房地产市场工作。面对一系列全局性重大举措，档案工作也必须紧紧围绕大局，坚持“融入、进入、介入、深入”的服务目标，积极参与全局中心工作和重大活动，发挥好档案工作自身特点，利用好档案管理的专业优势，通过加强对全局各业务科室重点工程联系、沟通，强化对重点工程档案的管理，为全局各项重点工作提供档案服务，做到局的决策部署到哪里，相应的档案工作触角就延伸到哪里。在全局各项中心工作推进中做到档案工作同步部署、同步推进，确保档案工作跟进到位。同时，注重全局工作推进过程中的材料收集整理，承担积聚和保存全局工作轨迹的光荣使命，为发展做好记录、留下记忆。

论文关键词：房地产档案信息技术现代化管理

论文摘要：在信息社会化逐步深入的今天,房地产档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务现代化。这就从技术和管理两方面对房管部门提出了新的要求,也必然要求提高档案工作者的综合素质,从而更好地为房地产事业服务。

目前,在房地产管理部门中,由于房屋产权产籍档案的管理方式相对滞后,因而积压了大量历史信息需要录入。要将这些信息在第一时间内全部录入管理系统并且不能产生误差,需要大量的时间和大量的人力、物力、财力来完成。如何利用现代化手段,加强房地产档案数字化建设,实现房地产档案管理的新突破,已成为当前房地产档案管理工作的重要课题。利用计算机对房地产档案信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、可靠性高、储存量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。这些优点能够极大地提高房地产档案管理的效率,也是房地产管理科学化、标准化、规范化的一个重要条件。

一、确定适用标准

信息技术标准化是实现信息交换和资源共享的根本保证。在数字化建设中,必须建立好相应的技术标准、管理标准和工作标准,最终建立起一个标准化的数字化利用平台,实现档案数字化管理。

二、建设高质量的档案信息数据库

一、房地产档案管理现状

目前，在房地产管理部门中，由于档案相关管理方式的落后，导致大量信息的积压，使房地产档案的管理面临着一定的困难。首先，档案入库的环节多且速度慢，导致有些档案容易归错位，存放位置的打乱，将对相关档案的查找产生重大的影响。其次，由于管理方式的落后，随着档案规模的越发庞大，导致档案出入库的时间明显增大。要想调出一份档案，需按顺序一步步进行查找，要是有的档案在外调或是调出归还时没有进行一定的记录，那更是需要库房人员从头开始寻找，这样盲目的寻找不仅浪费时间，而且盲目没有秩序。再次，档案装订成册后，按一定的顺序排放在一点，在盘点档案时需要库房人员将档案一卷卷的抽出，而有时因为档案本身的重量或是库房人员高位作业，从而导致了工作人员盘点的时候效率低，不能及时、准确的反映档案存储量地快速增长信息。这种种情况都会导致房地产档案不能有个科学、合理的管理。因此，为了适应当前的时代和工作的需要，档案管理的技术都要进行一个升级和改造。

二、房地产档案管理中条码技术的运用

条码技术主要是将光、电、机和计算机技术结合在一起的自动识别技术，它涵盖了一维条码技术和二维条码技术，主要研究的是如何将信息用条码来表示，并且将条码所表示出来的信息数据转换为计算机可识别的数据。目前，条码技术已经应用于实践当中，成为了一项成熟的实用技术，应用与房地产档案管理当中，为档案管理的自动化和智能化带来和可能性，大幅度提高了管理人员的工作效率，同时也是档案馆显得更加美观整齐，保证了房产档案的安全系数。首先，条码入库的形式可以缩短传统库房人员手动分类档案的时间，增加工作效率；其次，条码的定位和查阅。在档案馆的每个库房建立库标、架标、层标来实现对档案的定位，然后库房人员通过对入库档案的条码进行扫面获取档案的相关信息，在需要查找或调出某一档案时，是要对条码进行扫描，库房人员就可以完成对档案的精确定位。再次，在档案的安全性能方面，条码技术的应用对档案实行实时监控，详细记录档案的流动和存储状态，可及时查询到档案的实时状态，只需利用计算机进行操作，使得档案更加的安全、整洁、美观。如今，条码技术使房地产档案管理有了质的飞跃，但是如何远距离准确盘点房产档案，实现对房产信息的大量存储，还需要条码技术的进一步发展。比如增加存储信息的容量，提高纠错能力，实现房地产档案管理的动态性和专业性；确保房产信息的保密性，实现对房产档案的价值性和法律性的追求，从而从总整体上提高信息盘点统计的速度和准确度，实现对档案信息的远距离、无接触式采集功能；而这些方面功能的提高都需要条码技术在实践中不断实现、提高的保证。

三、结束语

总之，条码技术的应用是房地产档案管理技术日趋现代化，它大大实现了档案信息管理的电子化和科学化，呈现出巨大的发展潜力和广阔的市场前景，对房地产的档案管理带来钱多为有的巨变。

一、专业履职情况

（一）提高认识，取得领导工作支持

档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。首先，自己能够全面、正确认识房产档案管理在房地产产权产籍管理中的重要地位和作用。认识到房产档案是房屋权属登记活动中形成的有保存价值的历史记录，也是房屋确权的重要依据。加强房产档案管理，直接关系到依法保护权利人的合法权益，关系到房产登记发证机关行政行为的合法性、有效性和权威性。档案标准化管理是企业发展的内在动力。近年来，城市建设、旧城改造、司法诉讼等一系列活动，对房产档案及其管理工作提出了新的、更高的要求。因此，为了切实贯彻建设部《城市房地产权属档案管理办法》和省、市建设局有关文件精神，自己千方百计取得上级领导的支持，上下左右都重视这项工作，采取切实措施，加大管理力度。在档案管理的硬件建设上，我们还先后投入万元按照档案管理工作的要求配置了平方米的档案密集柜，购买了档案专用电脑、激光打印机、激光复印机、电脑传真机和摄录一体机、数码照相机等先进仪器设备，同时，在进行网络改造时，也为我室安装了网线，为我们房产档案信息化管理进一步创造了必要的条件。

（二）夯实基础，做好档案收集整理

没有规矩，不成方圆。建立健全房产档案管理制度，是日常管理的需要。在档案管理制度建设中我们按照市档案局及市房管局的规定结合自身情况实际情况，分别制定了《档案员职责》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》和声像材料立卷归档制度》以及《实物归档制度》等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表，使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。

同时，为了提高档案管理的工作效率，我们按照市档案局的要求和规定来完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作，在档案收集管理中我们按照规定将基本资料、上级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留存价值的档案资料进行了积极主动的收集和征集，对收集到的档案资料全部作到认真整理、装订入库。保证了档案资料的完整准确、系统及时。