前言:在撰写地产合同管理的过程中,我们可以学习和借鉴他人的优秀作品,小编整理了5篇优秀范文,希望能够为您的写作提供参考和借鉴。
成本控制和管理历来是企业管理的重心,房地产开发企业亦然。本人结合多个房地产项目(如CBD重点工程蓝堡国际公寓)的经验,总结了一套“成本管理方法”。该方法主要用来及时、准确地反映工程成本的预算控制及执行情况,尽量避免预算外支出,为进一步控制成本提供标准和控制手段。成本管理方法主要融合如下内容:合同管理、预算及资金管理、甲供材料管理。其中,预算及资金管理是核心。三者结合财务软件的报表开发功能,相互融通,但又各有侧重。
一、合同管理
公司所有重大经济活动的实施均从合同汇签开始,所以合同管理工作须融合财务、预算、工程等各个职能部门。合同管理到位,所涉及的工程造价和材料价格合理,则成本控制就已经有了一个很扎实的平台。
1.合同汇签与分类。
合同管理融合了财务、预算、工程等多个部门。成本会计在合同汇签中侧重合同资金的安排,尤其是合同款分批支付金额及间隔时间的安排,要与公司现有资金和未来资金计划相统一,避免合同管理与资金管理脱节。采购工程师或其他专业工程师侧重材料设备的质量标准、到场时间,或工程进度及质量标准,避免合同管理与工程管理不协调。
结合房地产开发企业实际情况,合同分工程合同、材料合同两大类。工程合同包括:土地征用及拆迁合同、前期工程合同、建筑安装工程合同、基础设施工程合同、公共配套工程合同、其他工程合同。材料合同包括:土建材料合同、暖通、空调设备合同、弱电材料设备合同、水电材料设备合同、机电设备(电梯)合同、装修材料合同、其他材料设备合同。
1责任成本和责任成本管理的相关概念
1.1责任成本与责任成本管理
责任成本是指按照责任者的可控程度所归集的应由责任者负担的成本。责任成本划清了企业成本管理中的经济责任,体现了责权利一体和分级控制的思想。对某一责任中心来说,责任成本可以分为可控成本和不可控成本。可控成本是指特定责任中心在特定时期能够直接控制或影响其发生的成本。反之为不可控成本。责任成本管理中责任中心只对可控成本负责。责任成本管理是通过对成本责任的产生、分解、转移、分析和考核进行计划与控制,实行企业的成本管理,是把成本管理与人员管理结合为一体的成本管理模式。房地产企业的责任成本管理主要是在房地产项目开发的全过程中,分解开发项目的责任成本,明确各职能部门的成本责任,并制定一套考核激励办法,从而进行全员、全过程的成本控制的一种成本管理方法。
1.2责任成本管理的要素
(1)责任中心。指具有一定的管理权限,并承担相应经济责任的企业内部责任单元。它可以是一个部门,也可以是一个责任人。责任中心是责任和成本的载体,是成本责任的承担者,也是责任成本控制的实施者。
(2)责任范围。指每个责任中心进行成本控制的范围,也是责任成本所应归属的责任部门的界定。责任范围要界定清晰、合理,避免责任真空和责任重叠。
1、房地产开发公司成本管理存在的问题
房地产开发公司的资金,正是确保有关房地产开发企业得以顺利并持续发展的有力保障,因此就需要针对有关的开发项目具体内容制定出科学、合理的资金使用规划,从而就可以保证该开发项目的有序推进。然而在现阶段,许多房地产开发企业中,有关企业对一些项目的资金使用计划并不够重视,通常对全部成本具有一定的规划与预测,然而并没有对使用资金进行详细地规划或是资金使用的计划编制欠缺科学性与合理性。在房地产项目的开发过程中,资金规划并没有起到很强的指导性作用,因此项目资金的使用计划变动了比较大的变动时,就会对房地产开发项目的最初成本产生影响,最终也将给企业本身的正常经营带来比较大的阻碍和风险。
2、房地产开发公司中成本管理问题的解决方案
2.1需要形成动态的成本管理体制
对于现阶段我国多数房地产开发企业而言,项目的成本管理工作就应当贯穿在房地产开发项目实行的每一个环节,需要大力加强成本管理也就是需要对其中每一个环节的成本实时掌握,与此同时还需要采取必要措施进行解决与处理,需要尽量形成一个全过程的动态化管理机制。第一点,应该在房地产开发的相关项目中,首先制定出科学、合理的目标成本,之后相关的房地产开发企业就需要根据既定的房地产开发项目以及实际的市场情况而制定出具体目标成本,这样一来在房地产开发项目实行的每一个环节中就能够及时、有效地掌握好动态成本以及与目标成本之间的联系,确保企业本身的综合成本一直处于目标成本的范围之内。第二点,大力加强对于项目实行过程中的动态成本研究以及归纳,并且再将目标成本当做是成本管理的根本以及参照,对于房地产开发企业目中的各个成本按照有关的标准进行分析和研究,然后再把已经发生的成本和目标成本进行分析与对比,找出之间存在的差距,最终及时地提示给企业内部有关的业务部门运用措施进行项目成本的管理和调整。
2.2大力加强项目的合同管理
市场经济是法治经济、契约经济,合同是商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式。,现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,所以,合同管理作为现代企业法律顾问制度的重要内容之一,能否实施有效管理把好合同关,是现化企业经营管理成败的一个重要因素。一、现代企业的合同管理机构和管理模式首先,合同立由企业法律顾问部门管理。在市场经济条件下,企业为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而签订的合同是民事合同,企业通过合同所确立的民事关系,是―种受法律保护的民事法律关系’,所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为。由此可见,由于合同本身的特征,决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作,已超越了企业自身的界限,使之成为一种受法律规范和调整的社会关系,涉及大量的法律专业问题,所以合同应由企业法律顾问部门管理。其次,合同管理应采取企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理的模式。法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门,对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上,对合同实行分级、划块管理,各业务部门(主要有供销、基建、技改等)和所属各单位(主要有各个分公司、驻外机构)作为台同二级管理单位,负责本部门、本单位的合同签订和履行,并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。这样.企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实,形成完善的合同管理体系。二、合同管理的具体内容合同关系自始至终是一种法律关系,所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。根据多年来我国企业的合同管理实践,合同管理应做好如下几项工作:1、建立健全规章制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度人手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,法人授权委托办法,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠分处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。2、加强合同管理人员的培训教育。合同管理人员的业务素质的高低,直接影响着合同管理的质量。通过学习培训,使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧,坚持持证上岗和年检考核制度,这不但增强了合同管理人员的责任感,也提高了合同法律意识。3、重大合同审查管理。企业重大合同主要有:中外合资合作合同、企业购并合同、联营合同,独家协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同等。把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来,做为合同的重点管理对象,从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程,都由法律顾问部门参与,严格管理和控制,预防合同纠纷的发生,有效维护企业合法权益。4、履行监督和结算管理。签约的目的主要是保障合同的及时有效履行,防止违约行为的发生,所以;企业法律顾.问对合同的履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况,及时发现影响履行的原因,以便随时向各部门反馈,排除阻碍,防止违约的发生。另外,合同结算是合同履行的主要环节和内容,法律顾问部门同财务部门密切配合;把好合同的结算关至关重要,这既是对合同签订的审查,也是对合同履行的监督,具体可采取或制定贷款支付复核程序,实施有效的管理。5、违约纠纷的及时处理。合同关系是一种法律关系,违约行为是一种违法行为,要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。法律顾问部门审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要,一旦发生违约情形,法律顾问要区别情况,及时采用协商,仲裁或诉讼等方式,积极维护企业的合法权益,减少企业的经济损失。合同管理是:企业法律顾问事务中的一项重要工作,它不再是简单的要约、承诺、签约等内容;:而是一种全过程、全方位、科学的管理,现代企业若能对合同实施有效管理,将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。
摘要:房地产企业在招投标环节经常遇到信息不对称、信息孤岛、信息参考数据少等问题,严重影响招投标环节的管理水平。文中通过分析房地产招投标管理信息技术的作用,对房地产招投标信息化管理体系的建设际应用进行了阐述,提出了规范招投标信息化的建议。
关键词:房地产;招投标;信息化;体系建设
1房地产招投标管理信息技术的作用
1.1充分掌握招标信息
早期的招标活动中,经常出现投标与招标双方信息不对称的问题,主要原因是无论是招标方还是投标方,都不可能完全掌握市场动态发展信息,所以才会影响到招投标工作的顺利推进。信息技术首先是整合招投标信息,在公布招投标信息之后,同类型招标文件的注意事项、标底定价、投标方式等信息均可查看,而且投标方也可以在了解市场动态的情况下调整招标信息,从而适应当前的市场变化。除此之外,信息技术本身也具有全程记录的功能,可以将招标、评标、定标等诸多环节的信息数据详细记录,对后续招投标工作具有很高的借鉴和参考意义[1]。
1.2促进评标流程公开化