地质档案管理范文精选

地质工作信息化建设是一项复杂的系统工程，而地勘单位的信息化建设与基础数据也就是档案是密不可分。地质档案数据是在地质勘查活动中直接形成的、有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，它既是野外勘测过程的真实反映和记录、地勘经济发展的重要基础和依据，也是单位维权的凭证和依据。基础的地质数据文件具有内容的单一性、载体的多样性、形式的特殊性等特点，随着社会信息化的飞速发展，地勘单位数据文件的内容、形式、载体等属性也发生了较大的变化，特别是以地质找矿项目为中心所形成的档案材料具有全面化、精确化、系统化的成套性和现实性、专业性要求，而一个完整的地质项目要经过立项、设计、施工、竣工等阶段，要经过主管局等上级部门的审批和验收，因此收集整理符合标准的数据文件本身就有很多工作要做，那么如何做好管理工作，更好地为地质找矿和社会经济发展服务？本文就结合着地勘单位的资料管理工作实际谈几点粗浅的认识。

1加强领导，建立组织，收集数据

抓好基础数据文件工作，首先要从思想上重视档案管理工作，提高认识，从监与管两方面入手，分管档案工作的领导应给予多方面的支持和提供资源保障，用规范化、信息化、标准化来要求档案的收集、整理、归档、保管和开发利用工作，建立起“内外”有别而又相互统一的档案管理体系。“内”就是要协调内部各职能部门增强档案意识，注重收集与及时移交，防止档案材料的散失；“外”就是要抓住每一个环节的档案收集，积极与主管部门、设计、施工等单位负责人及档案人员通力协作，以保证归档案卷数据的完整、准确、系统。建立健全档案管理组织，不仅是行政管理的重要组成部分，而且是必须做好的一项基础性工作，因此，要明确有关人员与部门的职责，用制度管人，用制度办事，将数据文件工作作为硬任务列入地勘项目指标条款，在单位规章制度体系中将地勘单位档案工作以法律文书的形式规定下来，鼓励和支持档案管理人员深入现场收集档案资料，作为档案人员应有针对性地列出所需收集的资料名目，自始至终参与到项目管理中去，保质保量地获取第一手资料。另外，还要与外购、有关单位进行交换、复制索取以及标准化的网络收集等。形成完整有效的地质数据文件。

2建立制度，编制方案，完善规则

长期以来，地勘工作执行和延续计划经济的管理体制，缺少市场经济体制中的竞争意识和对原始数据质量问题的关注意识。只有调动全员的积极性，以完善科学的管理制度做指导，按标准建立质量管理体系，使一切工作有章可循，才能从根本上解决原始地质数据的完整性和质量问题。制度要健全，执行要坚决。按照档案管理的法律法规及相关规定的有关规定与标准，对已经收集的文字、图纸、图片、声像等资料，应根据数据文件形成的规律和特点，在便于保管和利用的前提下，进行科学分类整理，设置相应的归档类目，按原始地质立卷归档规则如：范围、规范性引用档、术语与定义、归档范围与分类、编号与编目、立卷归档要求等，还包括地质项目的设计档案、设施工档案和竣工档案等。应根据本单位的实际情况和具体要求，制定本单位的数据文件管理实施细则，细则应主要明确本单位数据文件的范围，归档的基本要求和基本内容，数据文件的移交与整理、保存与借阅的要求等。

数据要齐全，内容要完整。要达到此目标要求，应该重视抓好资料的收集工作，坚持地质项目建档工作按照档案管理规范要求与项目施工、竣工验收同步，坚持档案部门与基层单位相结合，编制分类方案，正确区分和把握依据档、设计档、项目管理档、施工竣工验收及档等的分类工作，齐抓共管，进一步做好基础档案归档工作。管理要及时，立卷要规范。为确保数据文件齐全、完整、系统，就要把数据文件工作与项目计划、检查、总结、验收各个环节的工作相联系，同步进行，立卷做到格式统一、字迹工整、图像清晰,同时根据内容、价值、数量和载体形式进行系统整理，按项目组卷，使档案数据做到文件齐全、分类准确、体系鲜明、方便管理，方便利用，保持其整体功能。并将立卷好的档案按规定移交有关档案管理部门，严格交接手续，认真核查案卷质量并确保档案的完整。

一、地质勘查单位档案管理工作中存在的问题

1）档案管理制度有待进一步规范、健全

主要表现为档案管理职责分散、不明确，不同单位的档案管理可谓是各自为政、标准不一，存在着严重的档案资料重复保存且利用率低下问题，需从制度上加以解决。

2）档案管理工作水平有待提高

目前，我国部分地质勘查单位的档案管理水平，还停留在人工收集、整理与检索阶段，可接触和获取的信息量较小，非常不利于档案的二次开发和利用。

3）档案管理工作开展欠缺协调、合作

一、建立有效的信息系统

充分、合理、安全地使用石油地质电子档案要实现石油地质档案信息化，就必须建立有效的石油地质档案管理计算机信息系统，为此，档案管理部门要做好以下几项工作：首先，改进和规范在应用计算机条件下石油地质档案管理工作流程，使之适应石油地质档案信息管理的需要；其次，依据石油地质档案处理流程来进行石油地质档案信息化系统软件功能设计；最后，在信息系统中建立完善的内部控制制度，确保石油地质档案的安全。在石油地质电子档案使用过程中，首先是应注意石油地质电子档案安全性问题。因为计算机网络化的快速发展，石油地质电子档案涉及范围迅速扩展，数量也急剧增加，特别是计算机网络化的快速发展，随之而来的问题就是如何在网络下防范计算机病毒以及黑客的攻击，确保石油地质电子档案的安全。其次是石油地质电子档案的真实性问题。在目前的实际工作中，由于从石油地质档案电子文件的生成到归档缺少程序化管理系统，不能实现系统间的直接链接，目前无法保证石油地质档案电子文件元数据完整归档，多数石油地质电子档案与其相对应的纸质石油地质档案之间未建立统一的管理方法；储存石油地质电子档案选用的载体不耐久等原因，影响了石油地质档案的完整性、可靠性，从而影响了石油地质档案的真实性。

二、在石油地质档案信息化

建设过程中必须重新思考石油地质档案管理的原则、理论与方法由于现代信息技术在石油地质档案管理中的运用，新的石油地质档案管理理论、方法和原则等不断出现，提出了一些石油地质档案基本理论从未遇到过的新问题。如石油地质档案管理机构的职能与石油地质档案工作体制的变化问题、石油地质档案管理人员的业务素质问题、石油地质电子档案的鉴定问题、石油地质电子文件数据管理问题、在数字档案馆（室）建设中的问题、石油地质档案工作参与企业信息化建设的问题等等。对这些在石油地质档案信息化建设中因新技术运用所引发的理论问题，石油地质档案管理部门都必须做出理性与科学的思考。

三、提高石油地质档案工作者的专业素质

实现石油地质档案管理的科学化现代化的设备需要人来操作，石油地质档案工作信息化需要人来实现。石油地质档案管理者必须具备多元化知识背景才能适应要求，现代化知识将成为每一位石油地质档案工作者知识构成的要素，同时，也深刻地影响石油地质档案工作队伍的结构和石油地质档案管理人员的知识结构，因此，建立一支具有现代科学技术知识和业务知识的专业队伍是至关重要的：首先，石油地质档案管理者必须具有多元化的知识结构，现代科学成果在石油地质档案管理中的大量运用，迫使石油地质档案工作者要不断学习和掌握理论、文化和管理等有关知识，其中尤为重要的是计算机、档案学等学科的知识，它们对石油地质档案管理实现现代化、信息化具有直接作用。其次，全面掌握石油地质档案专业知识，如具备档案学、档案管理学、文书学、目录学、档案自动化管理以及档案著录、标引、检索、编研、复制、修裱等有关档案专业知识和基本技能。最后，从石油地质档案管理现代化发展趋势看，石油地质档案工作者必须具备掌握档案管理现代化技术、进行档案信息分析与研究、提供高层次档案信息服务与咨询等三方面的能力。石油地质档案管理人员必须不断学习相关知识，上级石油地质档案管理部门要积极创造条件，有计划的选送石油地质档案管理人员进行深造，进行离岗培训，还可以采取以老带新、以强带弱的办法，互帮互学等建立复合型人才群体和梯队型人才结构。

摘要：随着经济社会的不断发展以及行业改革的逐渐深入，关于工程地质勘察原始资料档案的规范化管理探讨已经得到越来越多的重视。在我国现代化工程地质勘察项目建设和发展过程中，档案管理的质量直接影响着工程地质勘察企业的发展。本文即对工程地质勘察原始资料档案的规范化管理进行了分析，以促进现代工程地质勘察原始资料档案管理水平的提升。

关键词：工程地质勘察；原始资料档案；规范化管理

在现代社会运行和发展过程中档案管理的重要性日益突显，而工程地质勘察档案管理是档案科学管理的重要组成部分。随着我国交通基础设施的快速发展，工程地质勘察项目日益增多，而工程地质勘察原始资料档案对相关主体工程项目建设的全过程进行了较为详细地记录，为项目工程管理、改建等各项工作的顺利开展提供了支持，在工程项目运行和建设过程中发挥着日益重要的作用。

一、现阶段我国工程地质勘察原始资料档案规范化管理的问题

（一）技术人员档案意识有待提升

在当前阶段工程地质勘察项目管理开展过程中，存在技术人员过于重视工程项目建设效率、忽视档案管理工作的问题。这表明在工程地质勘察项目管理过程中，工作人员的档案管理意识还有待提升。尤其是在当前阶段野外工作开展过程中，工作人员很少收集相关档案信息和资料，这导致工程地质勘察原始记录规范性受到影响。这些问题具体表现在在野外勘探工作开展过程中，工作人员对相关资料信息记录不完善、记录方式不规范等。另外，通过研究与调查可以发现，在当前阶段工程地质勘察工作开展过程中，档案管理人员还存在签字不全或漏签等现象，这会导致编录表中的档案内容不全面，不能满足工程地质勘察后期发展的需要。

【摘要】在现代知识经济发展的影响下，石油地质档案的开发和利用，需要从不同的角度和方面来进行考虑，如提高石油地质档案管理人员的专业水平和综合素质，加强石油地质档案管理，加强馆藏资源开发等等。通过这些方式和措施提高石油地质档案开发和利用的效率和价值，为石油开采工作提供重要的保障。

【关键词】石油地质；档案；开发；利用；管理

在石油开采工作中，石油地质档案的重要作用是不言而喻的，在对油田底层了解、勘探、开发的过程中，石油地质档案记录了非常丰富的地质资料信息，对后期的石油开采工作具有非常重要的指导性意义。此外，石油地质档案是石油开发单位科技成果的重要体现，对我国石油开采的发展有着非常重要的作用。

一、石油地质档案的特点和作用

（一）石油地质档案的特点。在石油勘探和开发的过程中，石油地质情况直接影响到石油的开发质量和效率。特别是在一些新的区块和底层开发时，很难通过一些开发经验制定科学的开发方案，这时候石油地质档案的作用充分发挥出来。而石油地质档案的价值是通过档案的特点来呈现的；石油地质档案的特点具有横向联系性优势，可以把新老区块的地质情况进行有效融合比对，并作为开采的依据；有比较强的原始性特点，对石油地质钻井的原始状态进行体现；具备载体形式多样化的特点，随着地质勘探方法的不断完善和更新，石油地质档案的资料内容不断完善和丰富，除了可以用纸质进行体现之外，还可以通过光盘和实物岩芯资料等进行体现。石油地质档案的这些特点，让石油地质档案的作用和优势更加凸显。

（二）石油地质档案的作用。1.综合利用方面的价值。在石油地质档案管理的综合利用方面，石油地质档案的开发利用工作需要档案管理部门和档案开发部门、石油利用工艺等部门之间共同完成，在这个过程中，需要各个部门加强沟通和交流，从而保障石油地质档案开发的信息资料取得良好的成果和价值。比如通过多部门的有效协作可以更加清楚地体现油田的富集程度；另外，还可以为编撰油田开采建设方案提供重要的资料参考。2.石油勘探方面的价值。在石油勘探的过程中，石油档案的有效开发需要企业以全员勘探管理的方式来建立完善的地质开发矛盾究因方式，并充分对油水矛盾、储采矛盾、注采矛盾、生产矛盾等进行分析和解剖，从中寻找出科学合理的勘探线索，以此来保障勘探取得良好的成果。如果在勘探分析中，油井出现了异常性的高产，那么油层可能会存在高含水的情况，还有一些油井按照理论计算采收率会比较高，甚至存在高于100%的情况，这是一种明显的矛盾点，通过对石油地质档案进行分析和复测，可以对这些矛盾点进行更加准确的定位，为后期的石油勘探提供更加精准的参考资料。3.采油工艺方面的价值。在科学技术不断发展的过程中，很多原来不具备石油开采的地段，通过先进的科学技术可以对其进行新的勘探，了解其地质情况，具备新的开发潜力，这种情况下，以往的档案信息重要性凸显出来。如在一些低渗或者是特低渗的储层中，多年以前的下行压裂试油无工业开采价值，但是现在通过大规模的压裂、水平井开发等技术可以实现其作用和价值。比如，在胜利油田的某低渗开采区块中，在对这些区块的构造档案进行查阅时发现，这些区块的油藏不仅存在孔隙度低、渗透率高等问题，同时该区块的灰质含量、地层泥质、地层微裂缝发育等情况并不好。另外，通过对该区段的岩芯档案进行查阅了解到，该区块的地层存在着微裂缝的情况。在对测井图进行查阅时，发现微电极曲线以锯齿形状为主，所显示的地层灰质含量非常高，而这些档案资料为石油的开采提供了非常有效的参考。