儿童档案管理范文精选

明确档案管理基础工作重要性，提高档案管理基础工作水平在现代档案管理中，提高档案管理基础工作水平非常重要，档案管理基础工作直接影响着档案管理的标准化和规范化，因此，我们要明确档案管理基础工作的重要性，利用现代化管理手段进行有效管理，不断规范档案管理基础工作标准，提高档案管理基础工作水平。

档案管理要实现标准化、规范化管理档案管理要实现标准化、规范化管理，首先要全面普查案卷，去糟取精，将案卷进行重新组合，实现档案管理规范化。由于一些综合性档案管理部门多年来未做全面的清查，不可避免地存在一些无查考价值以及保管期限不准的文件，因此，我们要剔除这些无用的文件，以提高档案管理的工作效率。另外，还要将案卷进行重新组合，实现档案管理规范化。对于那些内容混杂组卷过厚案卷，要按照类别重新进行组合，在重组案卷的时候，要重新加工填写对无卷内目录、无页码、无案卷标题以及标题不够明确的案卷，确保案卷的规范化管理。对于案卷进行重组，不仅能够方便查找。规范化管理，而且能够提高档案的利用效率。

做好档案管理基础工作，可以保证检索的查全率和查准率做好档案管理基础工作，可以保证检索的查全率和查准率。计算机检索的优势就是能够快速满足使用者的检索需求。我们在档案分类过程中，为了保证检索的完整性，应加强校审力度，避免在文件分类过程中产生错误。同时，按照《中国档案分类法》进行分类，具体细则可以根据具体情况制定，根据文件具体特征，我们可以对文件辅以关键词标识加以区分。这样有利于通过关键词查找到全部的档案。在明确清晰的分类号下，我们可以查找到全部的档案，但是，查找的准确率却很难保证，因此，我们还必须规范案卷的标题名称，以便于又快又准的查找文件。规范案卷的标题名称，尽量采用简洁明了的关键词，这样有利于提高查找的准确率。

加快数据准备，促进档案管理的现代化进程做好档案管理基础工作，就是为了提高档案的利用率。因此，我们在整理档案的时候，要分清轻重缓急，循序渐进，优先加工整理那些利用率较高、价值较大的档案，这样可以提高档案的利用率。我们在整理档案的时候，还应该充分利用档案原基础。对那些具备全引目录并且案卷基础较好的案卷，在全引目录上面可以直接分类标引，对那些“房档”、“案件”等特殊形式的档案，可用计算机统一给出分类号，利用人名、地址、时间通过计算机程序编制成案卷目录直接录入。另外，在档案的录入中，采用宗卷的关键词替代“主题词”可以有效地提高查找效率，简化查找时间。

随着社会的不断发展，人们越来越重视档案管理对于社会的积极作用。在现代科技的推动下，计算机技术已经广泛应用于档案管理工作。因此，档案管理工作要想提高工作效率，必须不断改革工作方式，认清档案管理基础工作的重要性，不断规范档案管理基础工作标准，提高档案管理基础工作水平。

作者：周宇飞单位：河北省儿童医院

一、目前医院文书档案管理的特点

（一）文书档案主要是以纸质或其他载体

记录发生的事件、过程记载、物品存档、关键文件为管理对象文书档案的管理重点主要在于收集和保存资料。分门别类的存放，此阶段的工作重心应放在收集、管理、编目编册、保存等方面。

（二）文书档案载体的多样性

文书档案涉及方面众多，是单位发展进程中的真实反映和记录，行政管理、科技档案、新设备档案、会计档案等都是文书档案所涉及的内容。由于文档内容丰富多样。所以文书档案的保存载体也具有多样性。例如：照片、录音、录像、协议、合同、责任书各类文件以及各种电子档案等等。

（三）文书工作与文书档案之间的联系

一、医院干部人事档案的问题

（一）干部人事档案的保管方法不完备

目前医院人事档案的管理方法陈旧、滞后。因受客观条件的限制，医院对人事档案管理工作经费投入不足，档案用房狭小，管理设备陈旧、现代化管理手段还没有引进人事档案管理系统，人事档案的信息利用停留在最直接、最简单的程度，缺乏深度开发和利用。管理人员一直采用手工编辑、检索，方法繁琐，不易操作，反应较慢，现代化管理水平不高，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。

（二）干部人事档案的管理观念落后

由于人们对人事档案的开发利用认识不明确或对其重要性认识不足，甚至存在重医疗档案轻人事档案的观念，使得人事档案工作得不到应有的重视。目前医院人事档案的管理理念还相当保守，局限于对档案实体的管理，“看堆式”的管理，重管理，轻服务，没有了解档案管理更重要的是通过管理反映出档案当事人的自然情况，从而为挖掘人才、利用人才，发挥其所长服务。人事档案服务开发意识差，造成合理利用上的诸多障碍。

二、完善医院干部人事档案收集整理保管和利用的措施

摘要：良好的德育品质是大学生的立身之本，也是大学生走向社会、造福社会的基础。从2013年6月号召全国各族少年儿童爱学习、爱劳动、爱祖国，到2013年11月，“三爱”教育被写进十八届三中全会，充分说明党和国家对“三爱”教育的高度重视。如何培养大学生爱学习、爱劳动、爱祖国的德育品质，有效地进行德育档案的建设管理，成为高校德育工作中的重要内容，同时对高校学生管理工作也具有积极的促进意义。

关键词：三爱教育；大学生；德育档案；管理德育

教育是我国大学教育中的重要内容，但与专业教育相比，仍然没有得到足够的重视，造成了我国大学生德育教育水平不够高的现状。在2013年6月，就曾发出号召：“少年儿童从小就要立志向、有梦想，爱学习、爱劳动、爱祖国，德智体美全面发展，长大后做对祖国建设有用的人才。”2013年9月，教育部又了《关于在全国各级各类学校深入开展“爱学习、爱劳动、爱祖国”教育的意见》。2013年11月，“三爱”教育被写进十八届三中全会《关于全面深化改革若干重大问题的决定》。由此可见党和国家对我国广大青少年德育教育工作的高度重视，同时也为加强德育教育管理工作提出了新的视角和要求。如何培养大学生爱学习、爱劳动、爱祖国的德育品质，有效地进行德育档案的建设管理，成为高校德育工作中的重要内容，同时对高校学生管理工作也具有积极的促进意义。

一、“三爱”教育视角下大学生德育档案建设及管理的现状

社会的进步对国民的道德水平提出了新的标准。在提高我国全民道德水平的过程中，有针对性地对处于学生期间的公民，尤其是作为即将进入到社会的大学生进行德育教育和管理，是促进我国德育建设长足发展的有力措施。现阶段我国大部分高校已经逐渐将德育教育作为大学生教育管理中的重要内容，学生德育测评是各校对学生德育档案建设和管理的主要形式，也是综合评价学生表现的重要内容。以德育测评为基础形式的学生德育档案管理多运用记录的形式激励、约束以及培养大学生的德育行为以及德育观念，虽然有所成效，但因更多偏重学生对各项校园活动参与的积极性，缺少对学生品德素质的具体评价指标，并且在学生就业时也没有体现出学生德育档案对用人单位选拔人才的作用，这都使学生德育档案的建设和管理显得不够完善。“三爱”教育是指对大学生开展“爱学习、爱劳动、爱祖国”的教育，是对学生开展全方位德育教育的具体体现。虽然已有一些研究成果对大学生德育档案的建设和管理进行了理论研究，同时也对现阶段进行“三爱”教育的价值进行了探讨，但以“三爱”教育为视角加强大学生德育档案管理的研究还是一个新的内容。

二、“三爱”教育视角下加强大学生德育档案管理的意义

一、电子档案的特点

（1）电子档案的内容、结构和储存系统有着明显的可分离性特点，电子档案的内容一般都是以数码列的加以储存管理的，需要还原显示时，必须借助电子计算机软件及硬件平台。

（2）软件和硬件设备之间有着一定程度的依赖性，这种依赖性主要表现在电子文档内容的形成以及处理都需要在计算机设备的支持下完成，如果没有计算机等设备，电子档案就无从形成和保存，更难以达到资源共享。

（3）不稳定性，电子文件都是以计算数字设备进行生成的。因此，工作人员制作、处理和传输过程中，每一个操作环节出现失误或者是软硬件出现问题，都会使电子文件受到损坏和丢失的现象发生。电子文档修改过的电子档案很难识别被更改的痕迹。

二、提高电子档案管理水平的有效措施

1、加强对电子文件的收集电子文档的收集工作是诸多环节中的第一项，也是做好电子档案管理的的基础环节。电子档案的收集、积累以及各种要求与纸张档案的管理有着明显的差异，比如：草稿文件因其不具备正式文档的资格，通常情况下是不做保留的。然而正是的电子文档拥有全文信息内容自动检索功能，有时需要保留修改过程中的信息，这也是一种收集过程。我们不仅要收集正式文件，还应该及时的和搜集整理具有辅助作用的文件，并标明文档之间相应的关系，对此类电子文件应该加强管理。在收集和积累文件的过程中应该拷贝，以此来防止和避免当计算机系统发生意外情况时造成电子文档的丢失。