前言:在撰写高校物业管理的过程中,我们可以学习和借鉴他人的优秀作品,小编整理了5篇优秀范文,希望能够为您的写作提供参考和借鉴。
摘要:在时展的大潮中,随着高校的改革,高校的物业管理改革也紧随跟进中,高校物业管理跟总务后勤管理和社会物业管理有所不同,高校有其独特的性质和特点,高校物业管理是一个集管理、经营、服务为一体的系统工程。而本文就是研究高校怎么进行物业规范化管理的,希望大家能从本文中能得到什么启示。
关键词:高校物业管理社会化
一、当前我国高校物业管理的特点
从高校物业的使用类别看,高校物业可以分为:教学办公科研型楼栋物业、学生公寓物业、教职工住宅小区物业、文化体育类物业、服务接待类物业等,除教职工住宅小区物业外,其它物业产权基本上属于国家所有或极少数企业法人所有。高校物业的基本情况决定了高校物业的性质,与社会上一般物业管理相比有如下特点。
(一)高校物业管理在某种程度上具有政治任务
一般而言商住物业的管理主要是为住户创造安居乐业的生活环境,实现物业的保值和增值。高校物业管理的目标主要是为师生创造一个良好的教学环境,协助提升高校的对外形象。这样高校物业管理一定程度上就不完全遵循市场经济的效益原则,如学生吃及住的管理属于学生生活综合管理的范围,涉及社会安全稳定,其服务费用价格等有些由政府物价部门审批,不完全按照市场规律运行。校园治安维护、校园环境的综合管理涉及到校园的校风、学风等问题,是一个综合的社会稳定治理问题。
摘要:在时展的大潮中,随着高校的改革,高校的物业管理改革也紧随跟进中,高校物业管理跟总务后勤管理和社会物业管理有所不同,高校有其独特的性质和特点,高校物业管理是一个集管理、经营、服务为一体的系统工程。而本文就是研究高校怎么进行物业规范化管理的,希望大家能从本文中能得到什么启示。
关键词:高校物业管理社会化
一、当前我国高校物业管理的特点
从高校物业的使用类别看,高校物业可以分为:教学办公科研型楼栋物业、学生公寓物业、教职工住宅小区物业、文化体育类物业、服务接待类物业等,除教职工住宅小区物业外,其它物业产权基本上属于国家所有或极少数企业法人所有。高校物业的基本情况决定了高校物业的性质,与社会上一般物业管理相比有如下特点。
(一)高校物业管理在某种程度上具有政治任务
一般而言商住物业的管理主要是为住户创造安居乐业的生活环境,实现物业的保值和增值。高校物业管理的目标主要是为师生创造一个良好的教学环境,协助提升高校的对外形象。这样高校物业管理一定程度上就不完全遵循市场经济的效益原则,如学生吃及住的管理属于学生生活综合管理的范围,涉及社会安全稳定,其服务费用价格等有些由政府物价部门审批,不完全按照市场规律运行。校园治安维护、校园环境的综合管理涉及到校园的校风、学风等问题,是一个综合的社会稳定治理问题。
随着社会的发展,高校改革的需要,高校物业管理也应运而生,它有别于以往的总务后勤管理和社会物业管理企业,有其特定的教育属性。物业管理属服务性行业,服务性行业的特点往往是技术含量不高的劳动密集型,初始的物业管理也大致如此,但随着科技的发展,人们生活水平的提高,对各项物业服务和管理的要求也越来越高,所谓规范化管理也就是要求物业管理的每一项工作如清洁绿化、设备维护、投诉处理都有章可循,有法可依,避免因人为因素造成工作操作的随意性。规范化管理不但可以保证工作质量,也可以提高工作效率,同时也使服务者与服务对象的责权利关系更加明确。高校物业管理企业只有做到规范化管理,达到企业发展的目标才能成为具备教育特征的社会新型服务企业。
目前各高校物业管理普遍水平不高,管理手段原始,不利于企业今后发展。管理员大都凭经验办事,随意性大,工作程序规范不完善,一遇人员变动或紧急情况,容易发生问题,所以采用规范化管理才是解决的手段。规范化管理在物业管理中有以下意义和作用:1、建立科学有效的质量体系;2、分工明确,各负其责;3、给公司带来良好的市场信誉;4、提供规范化,标准化的优质服务;5、以法制代替人治,以规范管理经验管理;6、提高公司在市场竞争力和生存能力;7、提高员工的自身素质和质量意识;8、疏通管理渠道,减少管理成本提高企业经济效益;9、开发市场引导业主选择优秀的物业企业。作为高校物业管理企业,如何规范化管理,提高服务关键要做好以下几方面工作。
一、建立物业管理服务质量体系
质量体系定义是:为实施质量管理所需的组织结构、程序、过程和资源,实施质量管理是质量体系的核心,质量体系应当是组织结构、程序过程和资源的集合体,四者缺一不可。物业管理服务质量可细分为技术质量和功能质量,技术质量是指提供给业主什么服务,功能质量是指如何提供服务。物业企业引进实施质量体系,可以提高服务质量和管理水平,改善企业内部管理使企业全部管理活动做到有章可行,有章必行,使服务质量有更可靠的保证,以确保企业方针目标的实现和经营成效的提高。高校物业管理公司制定自己的质量体系时,要从自身实际情况出发,根据公司的规模,特点和服务对象等具体情况,以及自己的发展方向和战略来制定而不是盲从别人的质量管理体系。目前广州,上海等地不少物业管理企业都通过了ISO9000管理体系认证,ISO9000管理体系提供的是一个企业如何通过质量体系因素控制,达到既定的管理方针和目标,以及持续改进产品和服务质量的方法。虽然高校物业管理有其特殊性,但ISO管理体系对其服务质量管理工作具有指导性作用。ISO标准是一系统性的标准,涉及的范围、内容广泛,且强调对各部门的职责权限进行明确划分、计划和协调,使企业能有效地、有秩序地开展各项活动,保证工作顺利进行。高校物业管理企业在根据自身特征情况制定各项规范之外,导入ISO质量体系,必将提高员工素质,提高企业声誉,增强竞争能力。
二、建立流程管理
流程的定义:业务流程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动流程。其特点包括:1、目标性;2、内在性;3、整体性;4、动态性;5、层次性;6、结构性。流程管理不等于管理的全部,它和质量管理,瓶颈管理等等都是管理中的一部分,各有不同又有其共性,优异的流程管理能够有力推动企业取得成功,流程和质量体系目标是统一的。它们相互融合促进发展。质量体系强调“做了的一定要写,写了的一定要做”,能够起到一种很好的管理规范作用。在建立流程或优化流程以后,需要将流程落实下去进行规范的运作,同时管理规范平稳运作了一段时间以后,可能已经不再适应内外部环境发展的需要,又需要系统地来梳理一下流程,看看是否有一些盲区或者管理的空白,需要建立流程,还有哪些流程需要进行继续的改进。质量体质与流程管理相互穿插,持续进行,从而实现企业管理的台阶式提升。
随着社会的发展,高校改革的需要,高校物业管理也应运而生,它有别于以往的总务后勤管理和社会物业管理企业,有其特定的教育属性。物业管理属服务性行业,服务性行业的特点往往是技术含量不高的劳动密集型,初始的物业管理也大致如此,但随着科技的发展,人们生活水平的提高,对各项物业服务和管理的要求也越来越高,所谓规范化管理也就是要求物业管理的每一项工作如清洁绿化、设备维护、投诉处理都有章可循,有法可依,避免因人为因素造成工作操作的随意性。规范化管理不但可以保证工作质量,也可以提高工作效率,同时也使服务者与服务对象的责权利关系更加明确。高校物业管理企业只有做到规范化管理,达到企业发展的目标才能成为具备教育特征的社会新型服务企业。
目前各高校物业管理普遍水平不高,管理手段原始,不利于企业今后发展。管理员大都凭经验办事,随意性大,工作程序规范不完善,一遇人员变动或紧急情况,容易发生问题,所以采用规范化管理才是解决的手段。规范化管理在物业管理中有以下意义和作用:1、建立科学有效的质量体系;2、分工明确,各负其责;3、给公司带来良好的市场信誉;4、提供规范化,标准化的优质服务;5、以法制代替人治,以规范管理经验管理;6、提高公司在市场竞争力和生存能力;7、提高员工的自身素质和质量意识;8、疏通管理渠道,减少管理成本提高企业经济效益;9、开发市场引导业主选择优秀的物业企业。作为高校物业管理企业,如何规范化管理,提高服务关键要做好以下几方面工作。
一、建立物业管理服务质量体系
质量体系定义是:为实施质量管理所需的组织结构、程序、过程和资源,实施质量管理是质量体系的核心,质量体系应当是组织结构、程序过程和资源的集合体,四者缺一不可。物业管理服务质量可细分为技术质量和功能质量,技术质量是指提供给业主什么服务,功能质量是指如何提供服务。物业企业引进实施质量体系,可以提高服务质量和管理水平,改善企业内部管理使企业全部管理活动做到有章可行,有章必行,使服务质量有更可靠的保证,以确保企业方针目标的实现和经营成效的提高。高校物业管理公司制定自己的质量体系时,要从自身实际情况出发,根据公司的规模,特点和服务对象等具体情况,以及自己的发展方向和战略来制定而不是盲从别人的质量管理体系。目前广州,上海等地不少物业管理企业都通过了ISO9000管理体系认证,ISO9000管理体系提供的是一个企业如何通过质量体系因素控制,达到既定的管理方针和目标,以及持续改进产品和服务质量的方法。虽然高校物业管理有其特殊性,但ISO管理体系对其服务质量管理工作具有指导性作用。ISO标准是一系统性的标准,涉及的范围、内容广泛,且强调对各部门的职责权限进行明确划分、计划和协调,使企业能有效地、有秩序地开展各项活动,保证工作顺利进行。高校物业管理企业在根据自身特征情况制定各项规范之外,导入ISO质量体系,必将提高员工素质,提高企业声誉,增强竞争能力。
二、建立流程管理
流程的定义:业务流程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动流程。其特点包括:1、目标性;2、内在性;3、整体性;4、动态性;5、层次性;6、结构性。流程管理不等于管理的全部,它和质量管理,瓶颈管理等等都是管理中的一部分,各有不同又有其共性,优异的流程管理能够有力推动企业取得成功,流程和质量体系目标是统一的。它们相互融合促进发展。质量体系强调“做了的一定要写,写了的一定要做”,能够起到一种很好的管理规范作用。在建立流程或优化流程以后,需要将流程落实下去进行规范的运作,同时管理规范平稳运作了一段时间以后,可能已经不再适应内外部环境发展的需要,又需要系统地来梳理一下流程,看看是否有一些盲区或者管理的空白,需要建立流程,还有哪些流程需要进行继续的改进。质量体质与流程管理相互穿插,持续进行,从而实现企业管理的台阶式提升。
高校是莘莘学子勤奋求学,渴望成才的高等学府。探索高校物业管理是物业管理行业的新课题。
就目前物业管理状况而言,高校是物业管理行业的一片净土。高校图书馆的物业管理更是这片净土中的一块处女地。那里没有业主"论坛"、那里没有业主委员会的"硝烟"。开拓高校物业管理市场,是我们物业公司发展又一新的契机。
高校是一个高层次、高学历的上层建筑,每年都有几十万学子怀着对未来的憧憬踏入这扇大门。他们来自五湖四海,随着我国经济的发展,高校为迎接他们,每年都在不断创造良好的环境,让学子们的入驻环境得到改善。我们了解到:近年来高校图书馆的改扩建,职工公寓的新建,学生宿舍的改善、翻新,学生食堂、教工食堂的改造都给我们物业公司带来了商机。原来老气化的物业管理模式已不适应新一代学生的需求。而温馨的服务,科学的管理是探索高校物业管理的新途径。
为探索我们走进了高校,为探索我们访问了教师、学生,你们需要我们提供什么服务?我们能为你们提供些什么服务?我们应该怎样服务?怎样管理?所有的问号让我们确立了高校经营的理念:服务质量是我们的生命线,科学创新的管理是我们的头脑线,学生教师的认同是我们的感情线。根据这个经营理念我们制定了高校物业管理的经营方针与策略和管理模式。我们用这些经营理念、方针与模式终于叩开了高校大门,我们拥有上海复旦大学教师公寓楼、复旦大学理科图书馆和文科图书馆的物业管理权总计3万平方米。这些物业与常规的物业在管理上有以下几个不同:
1.服务对象不同:过去我们服务对象是社会各行各业,不同职业的人,而现在服务对象是老师、是学生,单纯知识型。
2.管理的环境不同:商住环境与图书馆环境不同,人流量大,给保洁与安保增加了工作量。