工厂档案管理范文精选

1982年我参加了工作，主要从事招生就业档案的管理工作。在这将近三十多年的时间里，得到了校领导和同志们的关心、支持和帮助，在这样的氛围里，经过努力，我较好地履行了工作职责，圆满地完成了各项任务。回首，岁月磋砣，留存在岁月里闪光在记忆里的是我这三十多年的工作经验，如今提笔写下了工作总结。

一、政治思想进步，坚守职业道德

我在思想政治上积极要求进步，坚决贯彻执行党的教育方针，树立了正确的人生观和价值观；团结同志，旗帜鲜明地反对民族分裂，始终与党中央保持一致；积极参加学校组织的各项政治学习及献爱心捐款活动；自觉遵守学校的各项规章制度，坚决服从领导安排，完成各项临时性的工作任务；树立以校为家的主人翁精神。

学生档案管理是一项繁杂琐碎的工作，又是一项细致的工作，需要有耐心和细心，有高度的责任感。我在学生档案管理的工作中，任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，树立了良好的职业道德。

二、根据学校、科室领导的部署完成了工作成绩

这些年来，根据学校和科室部署，我在招生就业学生档案管理工作岗位上，以高度的责任心，兢兢业业，任劳任怨的做好了自己的本职工作。如在招生工作中，常常是顶酷暑、冒严寒自己出车、出钱、自己当司机，走访全地区县、市、团场、私立中学等几十家学校、面对面的耐心细致的跟学生讲解我校的招生专业、助学金补助、学生管理模式、教学方法及就业安置的政策。工作中遇到的难题更是数不胜数，但是我凭借着多年的工作经验和校领导对我的大力支持，以大局为重，从不气馁，自己多方面托关系、找路子，在本科室年年以第一的优异成绩，圆满完成招生工作。

一、加强学籍档案管理的重要性

为毕业生就业搞好服务，学籍档案大显身手学生的思想政治条件，鉴定材料，入团，入党的材料，各种荣誉材料包含在学生的学籍档案中，用人单位通过查看信息就有了对学生的整体印象和评价。职业院校作为高技能人才培养教育机构，是直接为企业，工厂人员培训服务的，用人单位和毕业生之间可以建立更好的联系，作为联系的桥梁，学籍档案当然是最好的材料。此外，毕业生离校后，学籍档案将将相伴学生一生。无论是毕业生就业，评职称，职务晋升，工资增加，资格评选，参军等都可能诉诸使用的最原始的在校记录。

二、职业院校学籍档案管理的对策

（一）明确责任、规范档案管理

学校教学工作管理的重要组成部分之一就是学籍管理。学籍档案质量的高低直接反映了学校的管理水平，且在新形势下，对知识的尊重，看重文凭，学籍档案的查阅已经成为用人必须的手段。因此，要有严格的管理措施。一是要提高学籍档案的重要性的认识，只因为有了一个良好的档案意识，才可能对相关信息和数据的具体管理工作，做出相应的判断，并及时收集，整理，存储。二是领导重视是学籍档案规范化管理的关键。为理顺学籍档案管理系统，进一步明确招生，教务，学校工作人员是学籍档案形式的部门，并制定完整的学籍档案形成和移交的工作职责。三是学生一进入学校就要采取多种形式，新生的表格、卡等一系列的招生材料，定期组织兼职整理档案，编目，移交档案部门和办理过户手续。

（二）建立学籍档案电子文件归档制度

摘要：

城建档案就是城市在规划设计、建设和管理中对国家社会人民有价值的文件资料，随着城建事业的快速发展，城建档案管理也遇到了很多的问题和新的挑战。

关键词：

城建档案管理；重要性；管理意识；管理能力

正文：

对城市建设来说，城建档案管理是一个基础性工作，主要是用于服务。它出现在城市的设计与建设中，之后又为未来的城市建设提供帮助。因此，城建档案的管理一定要和城市建设发展改革，这样才能让城建档案的功能更好的发挥出来，给城市与人们的生活、建设提供更加有效的服务。

明确了电子档案的概念、特点、分类及内涵，结合实际工作，提出加强电子档案管理工作的措施和方法。

1.电子档案载体的保护

传统纸质档案的载体材料是纸张，而电子档案的载体主要是磁性物质材料，如磁带和光盘等。因此，两者对载体的保护有很大区别。对电子档案载体的保护最重要的是要提供符合磁、光介质的保存环境，电子档案所需的环境温度为17℃-20℃，相对湿度为35%-45%，而纸质档案保存所需的环境温度为14℃-24℃，相对湿度为45%-60%；要避免阳光直射，以免电子档案载体材料发生氧化反应，造成信息丢失；远离磁场，存放电子档案的柜架或金属盒要有抗磁性，以免发生消磁或磁化现象；要避免机械震动，以免破坏数据信息的完整性；存放电子档案的库房内还应配有防腐蚀性有害气体的设施和设备，定时进行机械通风，保证环境通风良好。另外，存放电子档案的档案室要配备防腐、防潮设备，远离释放有害气体的工厂，要定时进行室内通风，保证档案室内拥有良好的空气质量。纸质档案的耐久性可以持续几十年甚至上百年，与纸质档案相比，电子档案载体材料的寿命比较短，一般仅为5-10年。因此电子档案应每5年进行一次有效的安全性检查，包括外观检查和逻辑检查。外观检查，即检查表面是否有污垢、损坏等现象；逻辑检查，即用专用检测软件对载体上的信息进行读写校验，以便进行有效的修正或更新。电子文件不同于直观的纸质文件，需要借助现代化的办公设备才能读取，其中计算机是十分重要的工具，电子文件的显示、拷贝，电子档案的整理、鉴定、利用等都是在计算机上完成的。因此，为了保证归档电子文件的有效识读，要注意对计算机及其软硬件加强维护和更新。硬件包括计算机、扫描仪、打印机、复印机等；软件包括压缩处理的软件以及电子档案所依赖的计算机技术和数据参数，如音频设备文件等。在电子档案归档时应注意收集其属性标识和相关软件，用视频设备获得的动态图像文件还应注意收集其压缩算法和软件。

2.电子档案真实性的维护

由于电子档案的形成快速便捷，在归档的时间上比较自由，可以在文件处理完成后立即归档，也可以在某一时间周期内归档。为了保证电子文件在传输、处理过程中准确无误，防止信息失真，电子文件在形成过程中要随时进行签名、信息验证和身份验证。由于电子档案是由一套特定的数字代码程序组成的，凡是能接触到电脑的人都可以对其进行修改，为防止非法访问或随意改动电子档案，对电子档案的修改、存储、传输等操作要进行实时登记，并以密码形式防止删改，以保证电子档案的真实性。对于需要签署的文本，可以采用声音批示，以弥补单纯的手迹签名的不足。有时为了保证电子文件不被非正常改动，应采取更严格的安全措施，如开发专门的安全保护软件或者编写安全程序；同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，并对重要的电子文件制作纸质文件加以保存。将电子档案中的电子文件设置为“只读”状态，也能够保证从计算机上读取到信息而不做任何的改动。每一份电子档案都有自己的相关背景，不仅是业务方面的，也包括相关的政治、经济背景。在保存电子档案时需要将这些背景信息一并保存，这不仅能够有效地帮助以后的利用者了解电子文件所包含的信息内容，也有助于证明该电子档案的真实性。

3.电子档案完整性的维护

各有关报检单位：

为进一步推进“大通关”建设,加快检验检疫签证速度，适应外贸的快速发展，根据上级有关精神，我局推出了无纸化报检新的工作模式。为做好此项工作，现将有关问题通知如下，请遵照执行。

一、无纸化报检是指由企业通过电子报检，经检验检疫机构电子审单快速核放系统或电子监管系统准予放行后，通过手机短信或计算机网络将放行信息传递到报检人，有关单证由报检单位按要求存放备查的一种报检方式。

二、无纸化报检企业申请条件

（一）报检产品不涉及安全、卫生、环保等检验检疫项目的；

（二）遵守检验检疫法律法规和有关报检规定，近一年来无严重的违规行为，未受到过检验检疫机构通报批评以上的处罚；