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[摘要]一个好的企业,必然有一条适合该企业的先进的管理办法,只有这样,才能提升企业自身的竞争能力,才能在市场竞争中立于有利的位置。企业管理信息化代表了当今最先进的管理办法,也是行业进行企业管理改革的选择。
[关键词]工厂管理信息化管理改革
企业要生存、要发展,必须要有一套先进的管理系统,只有这样,才能提升企业自身的竞争能力,才能在市场竞争中立于有利的位置。企业管理信息化代表了当今最先进的管理办法,也是行业进行企业管理改革的选择。
一、工厂企业管理信息化的内容
企业管理信息化的实现,是通过计算机、通信、网络技术等技术手段来实现的,如何使系传统的文件、图纸、报表以及口头信息的传递,变为快速、简单、明了的信息通信,营造一个平台,从而实现数据资源的共享,沟通企业内外的信息网络渠道,应以管理的信息化促进和带动工厂造船的现代化发展。论文百事通在管理上,确保对市场快速反应机制的建立。在把握客户的需求意见,提高客户的满意度,不断拓宽和提高电子商务的应用和水平,增强企业的竞争力。构建工厂共享的支撑平台,打造出工厂的网站及主页,提高工厂信息传输的速率。
二、工厂企业管理信息化工程实施中的难点
扎实工作,创新管理,建设现代化示范型工厂
——第八冶炼厂2005年企管工作总结
2005年,在公司党委、行政的正确领导下,第八冶炼厂实现了由建厂到一次性投产成功的辉煌跨越。企业管理工作从零起步,按照公司领导“建设现代化示范型工厂”的要求,围绕着建设“生产规模大、运行效益优、综合实力强、职工素质高、厂区环境美”的目标努力探索企业管理的新思路,新理论,用现代化企业管理制度初步开拓了八厂管理现代化的局面。在管理规范化、制度化方面先行一步,并逐步推向纵深向严、细、精、实的效益化管理拓展,取得了一些成绩,积累了不少的经验,为我们在即将来临的2006年全面推进八厂现代化管理奠定了基础。
总结一年的企业管理之路,我们主要从以下几个方面做了一些工作。
一、思想上重视,开展全员性的现代化企业管理教育培训
早在八厂建厂之前的铅烟气治理工程建设期间,公司领导就指出:八厂要高起点、高标准地建设现代化企业制度,树立起水口山管理现代化的示范和样板。遵照这些精神,八厂建厂之初即高度重视企业管理现代化理念的教育培训工作,组织了全员性的职工培训工作,将“遵章守纪、严格执行生产、技术、安全三大操作规程”作为重点内容向全体员工讲清讲透。使八厂员工这支来自不同单位的职工队伍从思想上做好了接受现代化企业严格规范化制度化管理的思想准备。
动力之源
(一)年轻而充满希冀的企业团队
在被誉为“江南明珠”城市的黄石、在“三楚第一山”东方山南麓、在中国四大铜生产基地之一大冶有色有限公司,有一个享有“花园式工厂”美誉的工厂——大冶有色动力厂。她的前身是成立于1978年3月13日的原大冶冶炼厂机械动力车间水电安装队。27年弹指一挥间,几代动力厂人始终坚持把强化企业管理改革、推进企业科技进步与加强企业文化建设相结合,从小到大,从大到强,在动力厂的创业史上留下了一段段“跨越式”地发展足迹……
牢固树立科技兴厂意识,不断提高企业的科技素质。近些年来,作为公司内部供水、供电和通讯保障部门,为了提高主导产品的竞争能力,动力厂坚持把技术进步和技术改造摆在首位,努力增加科技含量,使三大系统的装备水平发生了质的飞跃,形成“三新”:即新系统、新设备、新工艺。在供电系统中,85%以上的新变配电站是1997年为诺兰达冶化技改项目配套兴建的,设备较为先进。在110KV总降压变电站拥有两台31500kvA大型电力变压器可进行带负荷有载调压,站内装备的GIS组合电器,目前在黄石地区尚属领先水平。供电能力由1997年之前的6kv上升到110KV,电力总容量6.3万kvA,年供电量是原来的3倍。电讯系统在较短几年时间内,完成了由C型机到D型程控交换机的升级换代,使通讯质量及接转速度大大提高,总装机容量也由原来不足2000门一跃达到12000门。新开通的ADSL宽带网、光纤数据通信网享有无须拨号,实时在线,下行速率高的快捷服务。为拓宽水产品的加工深度,我厂引进上海同济大学环保新工艺,开发优质饮用水,市场前景看好。与此同时,一些新技术特别是计算机在生产运行系统的监测监控,营销收费管理、财务管理及物资供应等管理领域中得到了广泛应用,一些主要职能科室初步实现了“无纸化办公”。一个现代技术密集型企业的雏形已显端倪。
(二)创新而赋予文化的企业团队
坚持“人造环境、环境育人”的治厂方针,大力加强企业文化建设。随着企业从传统管理向文化管理的转变。动力厂党委清醒地认识到:企业间的竞争主要是人才的竞争,归根结底,又是以人为本的企业文化的竞争。基于这个认识,为提高企业的凝聚力和创造力,结合我厂多年来开展文明单位建设的经验,针对改革发展时期企业职工思想政治工作及其文化建设的现状,既注重抓员工素质的提高,又注重对企业管理理念的提炼,我们在企业文化建设方面进行了初步探索。一是从厂情实际出发,着手进行企业文化建设的全面规划工作。2004年我厂正式制订了《动力厂企业文化建设基本思路(规划)》,确立了企业文化建设的基本思路是:“把企业的需要转变为领导层的意识,把教育引导作为关键环节,把构建体系作为基本目标,把实现逐步过渡作为基本要求。”重点抓好三个方面的工作,首先是努力营造良好的企业文化建设氛围,把企业文化建设工作作为企业发展战略的核心内容明确下来;其次是要加大企业文化创建工作必要性和重要性的宣传教育力度,使之成为企业战略的有机组成部分以及全厂干部职工的自觉行动;三是按照“构建制度文化是基础,培育精神文化是核心,实现物质文化是目标”的三个文化建设要求,逐步推进厂文明单位建设工作向企业文化建设工作的过渡和转变。二是在创优质服务、创优良秩序和创优良作风,狠抓了职业道德建设以及“人造环境、环境育人”理念的深化。在具体工作中,我们把提高员工素质与改变企业内外环境面貌有机结合起来,使“自己的工厂自己建,自己的面貌自己变”成为全厂上下的共识。建厂27年来,我们先后获得“全国环保企业”、“有色系统环境优美工厂”等荣誉,还曾13年蝉联“湖北省文明单位”,15年保持了“湖北省清洁无害工厂”称号。优美环境的创建,极大地激发了职工奋发向上的热情,在长期实践中,动力厂培育出了具有本厂特色的“服务求实,自律奉献”的企业精神,带出了一支爱厂敬业,纪律严明,敢打硬仗的职工队伍。
一、以导师带徒活动为主要载体,努力提高青工创新能力
他们始终把培养优秀青年人才,作为创新创效活动的工作重点,加大了青工技术培训力度,努力提高青工整体技术素质。培训中,坚持岗位技能、岗位文明、岗位效益共同提高的原则。通过建立多层次青年科技人才库、开展“导师带徒”、“岗位练兵”、“青年科技创新成果鉴定会”、“技能培训月”等活动,有效地提高了青工的技术水平。
在该厂的青工培训工作中,“青年职工导师带徒”是一项比较有特色的活动。至2005年,导师带徒活动在该厂已经开展了四届,可以说,每一届都有各自的特点和侧重,并且建立了较为健全的活动机制和规范的管理制度、以及完善的活动保障体系。并且工作中他们已经把“导师带徒”活动逐渐纳入到了企业行为。工厂劳资、人教、技术等相关部门均介入活动的管理与考核,并根据实际情况,他们与相关部门联合制定下发了相应的《导师带徒活动考核标准》、《导师带徒活动各部门工作职责》和《工厂、车间、团支部三级导师带徒活动考核制度》,做到每月检查、按季考核,定期评比,年度表彰。形成了科学的多元化管理的立体格局。工厂在严重亏损的情况下,依然拨出专项资金,每季给考核合格的师傅发放津贴。在每届活动结束后,他们对活动进行单独总结,并对评出的优秀师徒和活动最佳组织单位进行表彰。在第三届青工导师带徒活动中,他们总结了以往的活动经验,在活动的内容和形式上进行了改进。打破以往“一助一”的活动形式,按照经济学“二、八法则”的原理,采取“优优结合”的方法,以青年技术人员拜老工程学艺、一专多能多面手学艺和重要岗位一师一徒学艺三种形式,把技术基础好、上进心强、有培养价值的青工同掌握绝技绝活的老师傅或高级技术人员结成对子,努力用最短的时间为工厂培养最优秀的高、新、尖青年技术人才,以进一步满足工厂改革与发展的需要。在人才竞争较为激烈的今天,通过这种形式的活动,极大调动了老师傅“传、帮、带”和青年职工学习技术的积极性,缩短了工厂“高、新、尖”技术人才的培养进程。几年来,全厂参加“导师带徒”活动的青工已达200余名,他们现已大部分成长为各车间的生产骨干、技术能手,在各个关键岗位上挑起了技术大梁。有31名青年徒弟被评为省、市、厂级青年岗位能手,以点带面的促进了青工整体素质的提高,为工厂的改革与发展积累了人才后劲,提高了企业的竞争能力。
他们每年定期开展“技术比武、岗位练兵”活动,并把8月份定为“青工技能培训月”,每年参加岗位练兵的青工达2000多人次。通过这些活动来进一步检验技术培训效果。工作中,他们还把青工技术培训活动均纳入到了企业管理全过程,把活动中青工的表现及成绩与他们评职、进级挂钩。他们还采取了典型激励的方法,在五四期间开展了“杰出青年岗位能手”评选活动,为青工树立自己身边的榜样。并选树了一批以省级青年岗位能手于秋、王宏大、孙建华等为代表的青年典型,激励青工立足平凡岗位,早日建功成材。通过这种方法,对青工起到了较强的激励和促进作用,有效调动了青工学习技术的积极性,促进了青工整体素质的不断提高。
二、通过各种创新活动,为企业青工提供广阔的创新舞台
在努力培养青工创新能力的基础上,他们积极开展各种创新活动,为青年人才提供实践中创新的机会和舞台。这样既在实践中检验了他们技术培训的成果,又锻炼了青工队伍,为企业带来了较好的经济效益。
各车间科室:
今年我厂仍面临市场疲软、产品销路窄、成本偏高、资金不足、市场竞争激烈的矛盾,经营形势非常严峻。这些问题的存在,从整体上来看,是由于我厂生产管理和技术水平落后,产量、质量不稳,消耗较高浪费较大,企业缺乏市场竞争力所造成的,再不下决心狠抓,势必被当前的经营形势所拖垮,因此,全厂职工必须树立危机感和紧迫感,提高责任心,强化管理意识和质量意识,形成全厂认真保质量、抓管理的好风气。
一、今年的经营工作方针和企业管理指导思想。
今年的经营工作方针是:“夯实基础狠抓质量强管理,构建和谐增收降耗创效益”。
企业管理的指导思想为:“立足内部挖潜,打好基础,向管理要效益,走质量、品种、效益稳定发展型的路子。”以提高企业经济效益为中心,从强化企业基础管理入手,以深化专业管理和现场管理为重点,通过“一治理、二整顿、三改进”的措施和手段(即彻底治理环境的脏、乱、差,整顿劳动纪律和工艺纪律,改进劳动者的工作责任心和思想观念,改进产品质量,改进对用户的服务),为实现本年度企业经营目标打下良好的基础。
二、认真抓好企业管理的基础工作。