工商档案管理范文精选

【内容摘要】工商行政管理部门是市场经营活动监督检查的行政部门，是提供工商企业档案信息的部门，负责保存各类企业的档案资料，档案管理过程就是利用档案信息为经济建设和社会发展服务的过程。在信息化背景下工商行政管理部门必须顺应时代发展要求，把信息技术与档案管理有效地结合起来，通过运用互联网、大数据等信息技术对档案数据进行有效的收集、存储、使用、处理和挖掘，实现档案管理信息化，最大限度地发挥档案使用价值，更好地为经济建设和社会公众服务。

【关键词】工商行政管理;档案管理;信息化

工商行政管理部门是市场经营活动管理和监督的行政部门，具有引导、调节、控制和监督市场的职能，负责企业经营者进入市场的登记注册、资质审查和行为管理。工商行政管理部门发挥市场监督和维护经济秩序的作用，是市场经营活动的协调者，负责调解经营企业和个体工商户与消费者的矛盾，成为连接市场经营者和消费者的桥梁与纽带，通过运用行政法规和处罚手段规范和约束市场经营者的商业行为，促进各类经营者守法经营，受理消费者对商品质量和服务经营行为的申诉，及时制止和惩处经营者的各种违法行为和商业欺诈行为，将管理与服务融入其监督与执法行为过程中，营造公平有序和谐的市场氛围;工商行政管理部门是市场经营活动的监管者，具有权威性，体现了国家意志，以社会公众的需求为服务宗旨，执行国家各项经济法律法规和行政规章制度，规范和监督经营者的市场行为，约束和处罚市场经营者违法违规的商业行为，保障消费者权益，建立公开透明和公平合理的市场经济环境，维护市场经营秩序。工商行政管理部门是提供企业档案信息的部门，负责各类企业和工商户的登记注册工作，保存着积累多年数量众多的企业和工商户开业、变更、注销、年检档案资料，对于维护市场经济秩序和服务经济建设具有重要价值。档案管理过程就是通过收集、整理、检索、保存和利用档案为经济建设和社会发展提供有价值信息的服务过程。长期以来，工商管理部门档案保管和使用与经济发展要求不相适应，其服务社会发展的功能价值没有充分发挥，工商行政管理体制滞后，档案管理基础工作薄弱，存在管理和服务理念误区，工商档案管理信息化水平不够高，缺乏既懂档案管理专业知识、又懂信息技术的复合型人才。工商行政管理部门应当顺应时代发展要求，提高工商管理档案管理的信息化水平，信息社会如何利用信息技术开展工商管理部门档案管理，如何开发和使用电子档案信息资源，发挥其价值成为工商管理部门档案管理关注和研究的焦点，信息化社会给档案管理带来新的机遇与挑战，也提供了新的选择路径。

一、档案管理信息化及其意义

随着社会进步和信息技术的快速发展，档案载体已经更新换代，纸质档案逐渐被磁盘和光盘等取代，社会群体对档案信息呈现多样化和多层次的需求，迫切需要改变传统的档案管理服务手段与方式。工商行政管理原始档案通常都是纸质版本，查阅手续繁琐复杂，实体原件不易长期保存，纸质档案原件经过无数次查询和复印，档案原件很容易模糊和遗失，难以永久地保存。随着信息技术的飞速发展，档案管理融入信息化的元素是大势所趋，档案管理信息化是工商行政管理档案发展的需要，也是档案信息社会化服务的要求。信息社会档案管理方式和形态都发生了重大变化，由实体档案管理方式向电子档案管理方式转变，档案文件形态从纸质形态向电子化和数字化形态转变，由注重实体档案的保存和管理向注重档案信息资源的开发与利用转变，档案管理与信息技术有机地结合起来，通过运用互联网、大数据和云计算等信息技术对档案数据进行有效的收集、存储、使用、处理和挖掘，将档案资料转化为数据化信息，实行档案数据在线共享，实现档案管理数据化与信息化，及时满足各类工商企业和社会公众的档案查阅需求，提供方便快捷和多功能的档案服务，使档案部门保存的信息及时提供给档案使用者。实行档案管理信息化，有利于信息资源共享，互联互通，提高档案管理水平，为社会公众提供高效与快捷的档案使用服务，最大限度地发挥档案的使用价值，更好地为经济建设和社会公众服务。

二、实现档案管理信息化的策略

近几年来我所档案工作在分局党组领导下，认真学习贯彻国家档案局第八号令和《*省工商行政管理系统工商所档案管理暂行办法》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，开拓进取，扎实工作，开创了工商所档案管理的新局面，现将有关情况汇报如下。

一、主要做法

（一）高度重视，落实责任，确定责任制

我所档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全所工作人员的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，并明确工作人员，划定阶段性任务、目标，规定档案工作人员实行目标管理，实现了档案管理制度化、规范化。同时，认真学习贯彻国家档案局第八号令和《*省工商行政管理系统工商所档案管理暂行办法》，提高所内的档案管理水平，列入了我所工作的重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。

（二）完善各项规章制度，加强档案宣传工作。

为了把档案工作落到实处，我们将档案管理员的职责纳入责任制考核范围之内，进一步完善了档案的接收、整理、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁制度，同时，档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们加强学习了国家档案局第八号令和《*省工商行政管理系统工商所档案管理暂行办法》，取得了较好的效果，全所档案管理法律意识明显加强。

一、我国煤矿企业管理工作中存在的问题

1.1管理力量不足、档案建立不完善管理力量的不足是造成煤矿企业工作出现问题的因素之一。部分煤矿企业只是重视机械设备在煤矿工作中的运行效率，从而在管理和维护工作中投入的力量不足，例如管理维护资金不足、人工力量的不足等，甚至有些煤矿企业为了节省设备运行成本，盲目的裁减管理工作人员，或者没有单独地设立设备管理和维护部门，造成了设备管理工作的脱节，长期处于无人管理的地位。还有一部分煤矿企业没有设置完善的管理制度，从而造成了工作的盲目性，同时煤矿企业没有建立完整的管理档案，造成了煤矿企业管理工作的开展困难。

1.2岗位责任制落实不到位煤矿企业工商管理的具体作用就是将整个煤矿产业的生产过程进行科学合理地规划，并将具体的责任划分到具体的岗位。但是，我国煤矿企业的工商管理并没有将岗位责任制落实到位，使得在煤矿企业运行的过程中遇到问题不能得到及时解决，从而不能体现出工商管理对于煤矿企业的积极作用。

1.3管理制度不合理，造成煤矿设备受损不少煤矿企业的管理制度存在着较大的误区，往往是忽视了煤矿企业的工商管理部分。虽然部分煤矿企业也把管理工作进行了合理的分配，不存在工作的死角和推诿现象，但是对于煤矿企业运行中存在的一些小问题，采用忽视的态度，长此以往的病态运行，甚至会导致整个煤矿企业的工作出现停滞等问题。有的煤矿企业不能发挥“点查制度”的实行优势，在煤矿企业的工商管理工作中，不能及时处理管理工作中存在的问题，以至于造成煤矿企业产生更大的损失。

1.4管理工作人员档案管理意识较差在煤矿企业实际档案管理的工作中，工作人员认为档案管理无关紧要。管理人员思想松懈，工作态度不认真，导致档案资料缺失甚至丢失等。在很多单位，工作中文件、资料和证明等造假的行为屡见不鲜。这严重破坏了档案资料的真实性和有效性，并给煤矿企业运行管理带来了很多麻烦。

1.5煤矿企业工资差距太大据调查，煤矿企业的一线工人工作最危险最累，但是，他们的收入并没有与之相对应。私有煤矿企业老板年收入都是几十万、上百万元，甚至更高，一般煤矿企业领导年收入也在几十万甚至上百万。部分煤矿企业的管理人员月收入达到5000元以上，而承担生命风险的煤矿工人的月收入在2000元左右。因此，煤矿企业工资差距太大，从而影响了煤矿企业的管理水平及其长远发展。

为规范工程建设项目招标机构资格认定管理，依据《招标投标法》、《工程建设项目招标机构资格认定办法》（建设部令第154号，以下简称《认定办法》）等法律法规，制定本实施意见。

一、申请材料内容

（一）工程招标机构资格初始申请，需提供下列材料：

1、《工程建设项目招标机构资格申请表》（以下简称《申请表》）及电子文档；

2、企业法人营业执照正本、副本复印件；

3、企业章程复印件；

摘要：工商企业是国民经济的重要力量。工商企业的健康发展，对于促进经济增长、扩大就业、保持社会安定，作用巨大。工商企业内部管理中问题繁杂，尤其会计规范化方面问题较多。本文对工商企业会计规范化方面存在的问题进行探讨，并提出解决办法，以推动工商企业健康、稳定发展，为国民经济做出更大贡献。

关键词：工商企业；会计工作；会计核算；规范化

一、提高工商企业会计规范化的意义

同世界经济发展相类似，近几年，中国经济增长脚步放缓，经济发展处于调整阶段。由于工商企业是国民经济发展的主要力量，提高工商企业经营管理水平，进行科学经营决策，保持工商企业的健康、稳定发展，会推动经济繁荣和社会稳定。经济越发展，会计越重要。随着社会经济的发展，会计作为经济管理的重要组成部分，所起作用日益凸显。没有真实可靠的会计信息，实现会计目标满足各方面需求成为空谈。工商企业会计规范化，是做好会计工作的基本条件，是提高会计信息质量的基本保证，是市场经济诚信要求的具体体现。

二、工商企业会计规范化的现状与问题

(一)会计从业人员业务素质有待提高，继续教育有待加强会计是工商企业重要的经济管理工作，对会计从业人员的要求较高，需要具备一定业务素质。会计法规、制度随社会经济发展，处于不断调整完善中，继续教育对会计从业者尤为重要。工商企业各具规模，会计核算缺乏规范，会计制度不够健全。尤其中小规模会计主体，在岗财会人员年轻人偏多、流动性大，缺乏业务素质和工作经验。很多会计人员都是应付日常业务处理，不关心、不注意经济动态和政策法规的调整变化。业务处理与政策法规相脱节。