国企档案管理范文精选

一、网络环境下档案管理工作的变化

1.档案形成过程多元化。

在网络环境的影响下，档案管理工作中档案形成过程变得多元化。传统的国企档案形成过程较为单一，通常都是档案人员手工记录，以纸质形式呈现，并分门别类予以标记，再进行档案封存。这种方式需要大量的人力物力，且非常耗费时间，往往效率较低，且消耗较大。

2.档案载体和内容记录多元化。

随着网络的发展，档案的载体和内容记录也呈现多元化的发展趋势。与传统的档案载体和内容记录形式相比，网络环境下以电子形式为载体和内容记录方式具有极大的优势。首先，传统的纸质档案需要大量的纸质资源，既耗费巨大，且造成严重森林破坏，对地球环境影响严重。而电子档案只需要借用计算机，制作电子形式的档案，耗费极少，且对环境影响也极小。其次，纸质档案极不方便运输和传播，需要人工进行运输，且在运输过程中容易造成档案的损坏和遗失。而电子档案通过网络进行传播，方便快捷，不需要消耗大量人力，且方便复制和备份，不容易出现遗失和损坏的现象。

二、当前档案管理工作存在的问题

摘要：随着我国经济的迅猛发展，企业的发展也是日新月异。本文分析了我国企业现行人事档案管理中的路径依赖问题，认为企业人事档案管理应走信息化、现代化的路径，并提出了路径选择中应注意的一些问题。

关键词：企业人事档案管理；路径依赖；路径选择；信息化

“路径依赖”最早是由生物学家在理论分析中提出的。后来，North等经济学家引入新制度经济学和进化经济学当中。路径依赖是指今天的选择受历史因素的影响，人们过去做出的选择决定了其现在可能的选择[1]，类似于物理学中的“惯性”。由于某种现象具有先动优势，即使后来环境发生了改变，它也有可能继续自我增强，最后“锁定”在次优的状态。随着我国经济的迅猛发展，企业的发展也是日新月异。而企业人事档案是企业选人、用人、开发人力资源的基础，也是企业档案信息资源的重要组成部分。因此，研究企业人事档案管理中的路径依赖问题具有重要的现实意义。

一、企业人事档案管理中的路径依赖

1.企业人事档案管理管理制度不完善，手段落后。

企业以追求最大利润为价值取向，普遍存在档案意识淡薄的情况。企业领导把精力和资金主要投向生产经营和产品销售上，而对档案基础工作的投入不够，甚至片面地认为企业与员工是一种雇佣关系，没必要把太多的精力用在人事档案管理上。长此以往，这种现象不断自我强化，导致了企业人事档案管理制度不健全、缺乏科学性、先进性。加之现在还有很多企业的人事档案管理仍停留在经验管理和手工管理阶段，这种方式制约人事档案功能的发挥，越来越不能满足现实工作的需要。

1企业科技档案管理的现状

企业科技档案的管理体制尚未完善，对于加强企业科技档案的管理力度是目前我国需要重视的一大问题。建立科学的档案管理体制不仅能推动企业的快速发展，同时也能体现企业的科技水平，有利于企业的自我认知和未来规划。做好科技档案的保存和有效利用能推动企业科技研发工作到的进行，也能在一定程度上促进我国生产力和经济水平的发展。我们要提高对企业科技档案管理的认识，了解我国企业科技档案管理的现状。

1.1科技档案的管理技术落后，管理人员的认知低

对科技档案的管理上，我国企业普遍存在着管理技术上的不足。由于企业科技档案科学技术性较高，种类多元，类型多样，很多企业的管理技术达不到对电子科技档案的多样化管理。传统的管理方式已经无法满足科技档案的管理任务和需求。同时很多企业的管理认知不足，导致科技管理工作相对松散，造成档案资料的损坏和丢失，严重影响到企业的发展。档案管理人员对于科技档案重要性的认知较低，对于档案管理工作不重视，不严谨。档案管理人员对管理工作的轻视，忽略了科技档案的长远重要性，往往在工作中会出现档案流水，档案损坏等失误。

1.2对技术资料归档的缺失

对于企业现阶段科技档案的管理上，企业更重视的是文件资料的收集工作，而忽视了一些技术性资料的归档。不同于传统的档案管理，科技档案的管理不仅仅需要对数据的采集和归档，还有很多非原件的技术资料也需要做好归档。科技档案旨在做好企业科技水平的记载，为日后企业的发展垫底基础。技术资料是企业生产力的发展过程中直接产生的，具有重要依据的参考资料。但是企业往往会出现传统档案管理上的弊端，忽视对技术资料的归档工作，导致资料的缺失。同时，由于很多企业经济条件的不足，对于企业档案的管理上经费投入较少，影响了档案资源管理工作的进行。

1档案管理对企业发展的重要性

一个企业的良性发展不但要归结于企业的工作管理，还要考虑到整个企业各个方面的管理状况，有效的档案管理是提高企业经济效益的基本保证。换句话说，档案管理工作的有效进行是上市公司在对外服务中发挥企业经济效益的重要保证。有效的档案管理工作是一个上市公司能够实行时代化发展趋势的关键保证。对于企业来说，档案管理能够对企业的信息进行整理与收集，同时能够根据时代的最新发展来对企业的发展提供发展方向，是企业紧跟时展的脚步。企业的工作水平与企业的经济效益成正比，而企业的工作水平也是需要良好的工作环境来保证的，档案管理不但可以保证企业信息的留存与整理，还能够保证企业内制度的稳定，有利于提高企业的工作水平。

2当前企业档案管理创新现状

2.1企业高层档案管理创新意识不强

我国上市企业的档案管理工作中，有些工作人员大局观念不强，对于档案管理的工作不够重视，认为档案管理只需要档案部门的人来完成即可。但是在企业的实际档案记录的工作中，由于的档案部门的人无法将企业的经济发展情况与档案本身结合在一起，无法将记录的企业档案与企业的建设结合在一起。很多企业都不能正确认识这一问题，相关部门的的工作在企业中得不到关注。

2.2企业高层对新时期档案工作的本质属性缺乏全面的认识

一、民营企业档案管理问题

（一）档案管理的内容单一、手段落后

民营企业档案管理工作相对其他的国家来说相对滞后，这是因为我国企业中档案收集的方法和途径相对落后，没有先进的技术和网络支持来管理，档案资源得不到及时的统计与征集，才使得对企业造成了一些不良影响。保证档案管理先进性的必要条件就是档案管理的理念和落后的设备，这也造成了档案收集过程中资源的开发不足和不同层次的利用不足。因此，为了解决企业对档案管理模式的需求，就要增强人员档案管理意识、增加设备投入、要求企业领导者提高档案管理认识。参照国家制定的法律法规编制出适合自己的规章制度，就要让民营企业以国家对档案管理工作制定的总体管理机制和体现为基础，根据实际情况研究出适合自己的符合自身企业发展的档案管理模式，才能取消一些落后的管理手段对企业的档案管理产生的负面影响。比如，选择社会化的档案管理模式对规模和实力都较小的企业来说可以节约成本还能完善的保管自己的档案。

（二）档案操作层的现状

1.档案行政管理部门指导不足。首先，让整个企业发展起来就要创新体制、强化服务和整个资源，民营企业的信息资源需要行政管理部门的积极的配合、指导和整合，已达到实现资源利用的有效价值，这样才能将企业的档案资源活跃起来。其次，民营企业现阶段缺乏建立档案的经验，档案行政管理部门要积极的帮助和采取主动一对一的服务，提供相应的建立档案方法、指南，业务管理制度和管理条例等，这样有了强有力的指导力度，民营企业中档案管理工作就能灵活、高效容易的展开了。

2.档案从业人员综合素质低。在当今网络和计算机高速发展的大环境下，原有的工作方法和现代化档案管理模式有了很大的差距，现阶段我国民营企业中档案管理人员学习不够积极，专业水平达不到现有学习水平，还停留在原有的工作经验中，这就造成了阻碍企业发展的因素，导致相应的档案管理工作不能按时完成。有的民营企业中完全不符合档案的保管要求，库房设施陈旧、环境差，对企业的形象和经营也有很大的损失。