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随着信息技术的发展,IT产业以及全球经济和社会的重大变革,互联网的普及和发展,企业管理的自动化、数字化已成为企业生存、发展的必然。然而,传统的会计信息系统是以财务部门为对象,基本上是模仿、替代手工核算过程;主要完成的是事后核算的反映功能,反映的是企业运转过程中货币的量化信息的流程。因为各子系统模块之间缺少有机的联系,整个系统内部的数据共享无法实现,无法将财务与经营业务真正的结合在一起,无法提供事中或事后的监督、控制和预测、决策。因此,传统的会计信息系统已不能满足企业发展的需要。
网络财务是基于计算机网络和通讯技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够在网络环境下实施会计核算和财务管理各项功能,并能够进行实时反馈和远程监控的财务管理信息系统。它以实现企业物流、资金流、信息流高度一致为目标,提供互联网环境下财务管理模式,使财务管理从桌面财务走向网络财务。网络财务软件从管理方式上实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理等管理模式;从工作方式上支持在线办公、移动办公等方式;从软件功能上,提供远程报表、远程查帐、网上支付、网上财务信息查询等功能,支持网上报价、网上采购、网上服务、网上银行等。网络财务将较之传统的会计信息系统更能适应当代信息化的发展,这主要表现在以下两个方面:
1.拓展了财务管理的空间
传统软件由于产生的技术背景落后,无法实现网络化管理或只支持局部网络应用,更无法支持电子商务,不能适应网络时代企业的需求。而在网络环境下,会计数据的载体由纸张变为磁介质或光电介质载体,发展到网页形式,所有的物理距离变为鼠标距离,财务管理能力可以延伸到全球任何一个结点,会计信息的传输不再受空间的限制。这种空间的拓展,使得财务管理更加从分散走向集中,从企业内部走向企业外部。
1.1延伸了财务管理的范围,使财务与业务协同。协同不是同步,而是指物流、资金流、信息流的充分结合。它可以有时间上和空间上的差距,但这差距必须是企业经营决策所允许的,即不会对企业的经营决策造成影响。企业上网、网络银行的出现、网上服务的完善等都为协同业务提供了有利的条件,协同业务促进了网络财务的进一步发展。协同业务主要体现在三方面:第
一、与内部业务的协同,如网上采购、网上销售、网上考勤、工资核算、决策预算等。在这个业务流程中,产生的信息需要和资金流管理相协调,一旦产生财务信息,要送入财务系统进行加工、存贮和处理,财务系统同样及时将产生的有关数据送给业务部门,从而保证财务与业务协同进行;第
二、与供应链的协同,如网上询价、网上催账等;第
三、与社会部门的协同,如网上银行、网上保险、网上审计、网上报税等。协同业务在本质上极大地延展了财务管理的能力和质量,使财务管理达到原来不可企及的水平。
1.2实现了在线集中化管理。第
一、在线管理。财务主管将能够基于动态会计信息的基础上及时地做出反应,部署经营活动和做出财务安排。在线管理主要表现为在线反映、在线反馈、实时分析比较功能。利用在线反映,企业内外部信息需求者可动态得到企业实时财务及非财务信息。利用在线反馈,可动态跟踪企业的每一项变动,予以必要揭示。实时分析比较即指财务人员依靠网络环境下在线数据库,得到同行业其他企业的有关财务动态指标,进行比较分析,正确预测企业今后趋势。在线管理有别于传统管理模式,是新的网络管理模式,能使企业在网络经济竞争中立于不败之地。第
二、集成化管理。随着市场竞争的加剧,企业为了整合财务资源,提高竞争力,越来越多地采用集成化的财务管理模式。集成化财务管理是网络化财务的理想模式。集成化财务管理是利用现代网络技术和信息集成方法,将财务与业务、供应链集成起来,追求整体效率和效益的提高,实现缩短生产前置时间、提高产品质量和服务质量、提高企业的整体柔性、减少库存等战略性好处,使企业具有低能耗、低物耗、高效益、高应变能力,实现企业物流、资金流和信息流的高度统一以及财务的实时管理,以适应柔性生产、组织扁平化和产品个性化的市场需求。
1.3互联网平台下,实现远程处理、网上业务、移动办公。第
一、远程处理。在互联网之前对异地机构的财务管理通常采用邮件、传真、电话等形式,由于受传统方式的空间局限,其技术难度和管理成本都是高昂的。基于互联网的财务管理系统,尤其是网络财务、突破了这一空间局限,使管理能力能够延伸到全球经济一个结点,做到“运筹帷幄,决胜千里”。众多的远程处理功能得以轻易实现,如远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等多种远程处理功能,大力强化主管单位对下属机构的财务监控,对于集团型等多分支机构的企事业单位现实意义更大。第
二、移动办公。网络财务使得财会工作方式改变,可以真正实现财务工作的移动和在线办公。网络财务利用互联网,随时随地与公司沟通信息,完成信息、财务管理工作的一种全新的办公概念,所需要的工具仅仅是一台可以联网的计算机和一套财务软件。如库存和销售部门的业务员可以使用手持信息设备输入各种商品/劳务数据,再联网传送给财务系统;公司职员可以借助联网的信息终端申请借款、填报各项收支;财务和企业主管可以利用移动终端联网查询各种财务数据;财务人员在授权情况下也可以实现家庭办公。第
三、网上理财。网上理财是以专营网站方式,具备数据安全保密机制,在网上提供的专业应用服务。一些最终用户将不再购买软件回去自行应用,而是购买财务处理服务,由服务提供商直接在网上提供会计处理和财务管理服务。最终用户直接得到理财服务,并按服务项目和数量付费。这种服务方式,正好能够为那些缺乏会计主体特征或生存期短的虚拟企业或不愿购买财务软件的小型企业提供数字化的财务会计服务。
1.4由单货币、单语言向多货币、国际化发展。由于《在企业会计准则》中规定我国的会计核算以人民币为计账本位币,企业的生产经营活动一律通过人民币进行核算反映,"这就决定了传统财务软件单币种和单语言性。但自从1996年出现了第一家网上结算中心(网上银行)——纽约安全第一网络银行,目前发展到1500多家。众多网上银行的出现使得传统财务软件的单币种和单语言性无法满足其网络业务的需求。全球经济一体化趋势使得全球的贸易越来越频繁,互联网技术的飞速发展,网上业务将越来越普遍,其支付方式也将由现有的纸质现金、支票、汇票等结算方式转变为电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式。这必然使现在的财务软件必须具备电子货币交易结算系统。而网络财务系统支持电子货币交易以及多货币核算,使企业能更好的发展国际业务。
2.提高了财务管理效率
传统财务信息系统处理会计信息单
一、落后且缺乏前瞻性,财务业务协同更无从谈及;对管理会计考虑甚少,传统财务软件依旧没有摆脱传统手工会计的束缚所强调的是遵循会计准则,以对外报告为其存在目的。然而,基于网络资源高度共享特性的互联网在打破了物理距离限制的同时还打破了时间的限制,企业财务变得即时和迅速。网络财务下,会计数据处理由算盘、草纸变为高速运算的计算机,并且可进行远程计算;还消除了财务、业务活动运作上的时间差,实现了财务与业务的协同化;财务信息的实时生成,实现了财务管理由静态向动态管理的跨越,真正做到实时处理,强化事中管理、事前预算的功能。
2.1实现供销存业务与财务一体化管理。执行采购业务时,相应的入库单自动生成,库存管理模块进行出入库等处理的同时自动进行存货成本核算,并将核算凭证转入总账模块。依据一体化所带来的追踪溯源功能,完全可以实现从总账到明细账到凭证到原始单据的渗透查询,并完全实现财务处理与业务处理的同步进行。
2.2成本控制的有效化。网络财务软件在成本数据归集方面,设计全面的数据自动源。成本管理的模块从存货核算,工资管理,固定资产管理和总账中自动提取成本数据。每个成本期间数据都会同步自动产生。在成本计划方面,可以编制全面的成本计划,成本核算工作结束后,针对此计划的成本差异分析结果就自动产生。在成本预测及分析方面,可以做出部门成本预测和产品成本预测。
【关键词】财务集约化;财务集中;财务共享
一、财务集约化的内涵与演进
财务集约化是一种经营理念,主要依靠个生长要素的优化组织来促进企业的发展。从字面来看集约化就是将企业的人力、物力、财力、管理等集中在一起,进行优化配置,并且在生产过程中以节俭、高效为主要的价值取向,并且将主要力量集中到核心产业上,以提高核心产业的竞争力,一起来增强企业的竞争力,在资源短缺的现代社会,实现财务的集约化管理已经是企业提高经济效益的主要途径。财务集约化的演进主要表现在:第一,财务核算的集中化。是指在企业中,将分散于各地的不同业务单位的财务人员,通过一定的方式进行集中管理,使企业能够针对企业集团的信息进行实时的掌控分析,实现财务监管与业务财务集约化。第二,财务数据业务化。财务人员与业务人员的联系随着信息技术的发展有了新的变化,使得财务人员与会计人员都能够详细的了解财务与业务信息,业务人员的业务数据化也提高了财务人员的工作效率,使得会计工作人员的工作量大幅下降,信息化的发展也使得数据的质量有所提高。
二、二者的发展理念不同
财务集中与财务共享都是将分散的资金集中起来,共同处理,但是在集中的方式、过程与对资源的利用,都有着一定的差距,财务集中更加注重将不同的企业资源、业务进行归集,使这些资源在企业的财务的管理中实现集中;而财务共享,则更注重对各要素投入组织方式的变革,将企业分散分散性的财务活动进行整合,然后再财务共享中心进行统一的处理,以促进企业集中精力发展核心业务,减少各部门间的重复浪费。财务集中主要是为了加强企业主管部门对下属各部门的集中管理,将各部门的财务集中到主管部门中,以更好的管理企业。而财务共享这是针对企业的经营职能,将企业正在进行的各项业务集中在财务部门,进行集体的考核评定,对其进行取舍,以便增加企业的竞争力。且两者对于企业未来发展方向的关注角度不一样,财务集中主要关注企业在可靠性与稳定性方面的发展趋势,而财务共享更加注重的企业的业务的发展与拓展,以企业的运营增值为目标。
三、从财务集中到财务共享发展道路
财务共享是财务集约化的一种高级表现形式,在财务共享的过程中,主要注重的会计人员和会计信息的集中,以及集成各种业务功能,以达到最好的效果。财务共享服务是指将分散式的财务基本业务集中到一个新的财务部门,这个部门以业务为主要的判断依据,通过信息化的网络,向不同地区,不同部门提供一个标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务,并为企业创造价值。首先主要注意的是整个企业财务管理制度的标准化,它是构建财务共享服务的基础,也是财务集约化的主要内容。其次要注意客户端与服务端的分离,也就是将企业共享服务中心与企业的成员单位之间的关系重新定位,是两者分离。以一个服务端服务于多个客户端,以便将各单位的相同或相似业务整合成一个简单的服务对象,进行管理。再来就是从新组合财务流程,将财务数据化,并做到数据的全程共享,建立有效地集成财务系统,将基础业务从财务分析中抽离出来。最后是构建一个统一的财务平台,将涉及到财务共享服务的各种财务制度,固定到一个数据系统当中,这样就能较好的对财务业务进行分析以实现企业的经济效益的最大化。
财务共享服务是一种典型的集中式组织模式,它是更高层次的财务集约化。财务共享服务将从事标准化财务工作的财务人员从成员单位分离出来,归属到财务共享服务中,以实现财务人员的集中化。财务共享服务能够加强公司总部对财务信息的掌控,降低财务信息生产成本,提高财务信息生产效率和质量。在中国企业中,财务业务已基本完成了会计电算化,并进入财务管理信息化,为财务共享服务实施提供了信息技术支持。实践证明,财务共享服务能够有效促进中国企业的发展,是财务集约化发展的趋势和方向。
参 考 文 献
[1][美]迈克尔·查特菲尔德.会计思想史[M].文硕等译.北京:中国商业出版社,1989(2)
麻辣诱惑里的装修到处透着时尚的元素:红与黑的色调搭配,钢玻璃与手砌灰砖墙的巨大反差,将时尚诠释为一串魅惑的符号。麻辣诱惑的定位非常明确,22岁到35岁的年轻人,尤以年轻女性为主。
目前已经成功开设20余家门店的麻辣诱惑一直坚持高成本运营之道,这种策略也必然要求对运营过程中的正规和高效。于四年前加入麻辣诱惑担任CFO、对这种正规和高效承担着直接责任的苏杰,对公司的财务进行了一系列的麻辣管理。成本是个问题
目前麻辣诱惑在北京已经开业的门店中,大多都集中在繁华地段,比如君太百货店、东直门店、五道口店等。在吸引到与餐厅定位相契合消费人群的同时,也承受着高租金的代价。在几年前的一次媒体采访中,麻辣诱惑董事长韩东坦承, “麻辣诱惑在选址方面的高起点,使我们企业的运营成本很高,经营压力很大,我们走的是一条高成本运营之路。”
麻辣诱惑的高成本运营不仅仅体现在高租金,还包括供应商的选择上。一般而言,麻辣诱惑只与大型知名企业合作,例如鹏程等肉类食品供应商、冰鲜食品直接从麦德龙采购;食用油全部采用汇福和麦德龙的产品;配料方面,合作品牌是李锦记等。相比从农贸市场选购原材料,这种采购在最大程度保证了食品安全的同时,也付出了高昂的成本。
这就要求麻辣诱惑在运营过程中的一切都要正规、高效,否则很难承担运营所带来的压力。尤其是对于CFO来说,责任更是重大,合理而有效的控制成本成为苏杰的首要职责。尤其是自去年以来的物价上涨浪潮确实给了苏杰不小的压力。苏杰坦言,相比起工业企业,餐饮业的财务管理比较落后,且繁冗复杂。苏杰表示,过去餐饮企业“大一统”的会计核算虽然比较简单,但由于财务核算不明晰,责任不明确,监督也不到位,存在很多浪费现象。
加入公司之后,苏杰就将追求合理的成本效益平衡作为至关重要的财务管理理念,并大力推行责任会计。这首先需要考虑确定进行分级细化核算的可能性,在哪些环节实行细化核算,细化核算又要到哪一层,都需要进行深入的思考。以采购物流环节为例,从定价、验收、生产、净菜配送、最后到出品的链条中,就需要通过划分责任区间,进行合理的分层分级管理,才能实现成本的有效控制。苏杰为此制造了一个有效的“三部曲”:首先要划分每个关键环节由哪些部门、哪些岗位负责;其次,在责任区间厘定之后,要进行分级管理,层层控制;第三,制定各生产环节的标准作业流程及标准成本,为责任单位进行成本分析与控制提供必要的基础。
苏杰强调,成本管理中有很多的管控点,划分清楚责任空间是麻辣诱惑成本控制的关键。通过划分,一方面使得财务部门对此具备了细化核算的可能,也促进了各单位自发开展成本分析,激发其成本控制的热情。 “在系统的成本管理思路之外,还需要对具体业务单元细节的思考。例如对于物流成本的控制,是自建运输队伍,还是运输外包?使用多大承载量的货车?规划怎样的线路?这些都要深入的分析、规划,才能评估确定。”
从审计看财务
在加入麻辣诱惑之前,苏杰分别在惠丰集团和国美电器从事审计工作。加入麻辣诱惑之初,苏杰也是负责审计工作。在他看来,审计思维可以更好的促进财务管理,让自己能够从产业链内的整体价值链条看待问题,从而使决策更具有全局性的眼光。
以控制成本为例。“加入公司四年以来,为了有效控制采购成本,我一直坚持开展采购审计。在采购环节,价格是成本最敏感的因素,采购审计最重要的也就是价格审计,而我们设计了独特的比价审计模式。在这种模式下,由审计部根据多样来源的市场价格合成审计确认价格,并对采购价格偏离审计确认价格的比率开展审计。价格信息来源的多样性决定了它的客观性,采购加价率赋予了采购部门自由的定价权,通过对采购价格偏离审计确认价格的品种进行审计,可以有效的实现对采购定价的监控,辅以基于加价率的绩效考核,就有效的控制了采购成本。苏杰表示,这样的审计模式,对于市场价格随着时间、空间的变换而频繁变动的初级农产品的价格审计来说,无疑是非常有效的。
除此之外苏杰认为,审计的眼界还可以帮助企业从整个供应链的角度进行成本管理。采购成本既不能转嫁到顾客身上,当然也不能转嫁到合作的供应商身上,苏杰认为根本的做法是帮助合作伙伴一起降低成本,通过降低整个供应链的成本来降低自己的成本。“由于餐饮业的上游供应商发展比较落后,尤其是农业比较原始。因此我们必须推着上游进行改进,帮助他们进行集约化的管理,从而降低成本。”这一过程的推进并非易事,苏杰表示自己在推动上游供应商一起整合供应链这方面颇费了一番功夫,“但值得欣慰的是,现在已经略见成效。”
抓住关键点变革
麻辣诱惑采取原材料统一配送的运营模式,所有食品均由配送中心分发到门店当中。韩东也曾表示过配送中心的作用,这是中餐标准化的必由之路。应该说,麻辣诱惑走的是一条以工业化运营为中心的道路。不过对于财务而言,这个工业化的进行并非那么容易。
“首先,上游供应商是比较落后的;其次,餐饮业的原材料大多是鲜话的,且直接材料不能有库存。这就给管理带来了压力。”进入公司以来,苏杰对麻辣诱惑的财务管理进行了一番变革。根据自己的经验苏杰表示,财务要想做好,必须找准变革的关键点,然后亲自去体验,在实践中规划流程。
“在改进流程中,找准关键控制点是重中之重,例如成本控制管理中对责任区间的划分、为提升整体工作效率而简化审批流程等改革皆是如此。”在麻辣诱惑不断发展的同时,在苏杰的设计改造下,财务管理进行了一系列的改革,其中最显著的成绩就是,在其努力下将过去面向单店的财务管理模式顺利转变为面向跨区域连锁化运营的财务管理模式,财务模式完成这一羽化过程的同时,部门人力成本也实现了大幅下降,仅财务人员就减少了43%。
“只有一家门店的管理控制和拥有20余家门店的管理控制是截然不同的,否则效率无法提高。”为此苏杰设计了电子审批系统,紧急事项可以通过手机完成审批,一方面简化了审批流程,同时也使财务审批不再受时间和空间的限制,领导可以随时随地完成审批,大大提高了管理效率,“不管什么样的支出,我们的审批都能保证18个小时之内完成。”
关键词:医院;财务预算;财务分析
中图分类号:F23 文献标识码:A
收录日期:2015年3月13日
医院财务管理过程中的财务预算部分和财务分析部分在具体的工作中关系到医院的各个工作部分,在对于医院进行相关财务管理情况考核的时候,这部分的工作内容也会被当作是十分重要的考核方面,如果不能够对医院的财务预算和财务分析工作有一个较高的重视程度,必然会导致医院的工作陷入混乱。笔者根据现阶段我国医院财务预算和财务分析过程中存在的部分问题展开了分析,并指出相对应的改善措施,以求能够帮助医院更好的进行自身财务问题的管理。
一、现阶段医院财务预算及财务分析中存在的问题
(一)所采用的财务预算及财务分析方法不够先进。在医院现阶段的财务预算及财务分析过程中,一个十分重要的问题就是所采用的财务预算及财务分析方法不够先进,这也就在一定程度上导致了相关工作效率无法得到有效的提升。造成这种情况出现的原因主要有以下几个方面,首先是医院财务管理工作中历史遗留思想的限制,其次则是相关工作人员对于自身工作的不上心,这些因素共同导致了我国现阶段医院所采用的财务预算及财务分析方法不够先进,因此我国医院要想提升自身的财务预算和财务分析的效率,就有必要针对现有的财务预算和财务分析方法展开改进。
(二)医院自身财务预算及财务分析部门受到的监管力度较弱。现阶段医院财务预算及财务分析过程中存在的另外一个问题就是医院自身财务预算及财务分析部门受到的监管力度较弱,这种监管上的不力给我国医院的财务管理造成了很大的不便。财务管理工作因为工作性质所以需要长年累月的接触大量的资金,而如果财务管理的相关工作人员自身的职业道德素养不过关,加上所在财务管理部门受到的监管力度较弱,就必定会导致医院的财务受到侵害,从而造成医院资金的损失。不仅如此,甚至还有可能因为财务管理过程中出现的问题影响到医院的整体发展。
(三)财务预算及财务分析所依赖的制度执行力较差。任何一个财务管理部门都有一个赖以生存的财务预算管理制度,而这个制度就是相关工作人员在工作过程中对照的工作方法,对于规范财务管理人员的工作流程,提升相关财务管理的效率来说有着十分重要的意义。目前阶段我国大多数的医院中对于制度的建设的重视程度都不是很高,这也就导致了在实际的工作过程中对于财务预算制度的依赖性较差,从而影响到医院整体的财务管理工作和日后的长期发展,所以要想提升我国医院财务管理制度的效率就必须要加强财务预算制度的建设。
二、提升医院财务预算及财务分析效率的措施
(一)改善现阶段所采用的财务预算与财务分析方法。要想提升现阶段我国医院财务预算及财务分析的效率,一个十分重要的改善方面就是医院财务预算和财务分析过程中所采用的方法,进而达到从根本上提升相关效率的目的。首先,应该加强对于医院财务预算管理人员的专业技能培养使其能够拥有足够的专业能力来应对日益复杂的医院财务管理工作;其次,则是应该加强对于相关财务预算管理理论的学习,并与自身医院的实际情况相结合,进而改善现阶段所采用的财务预算和财务分析方法。
(二)加强对医院财务预算及财务分析部门监管力度。不仅如此,要想提升医院财务预算及财务分析的效率,还要加强医院财务预算及财务分析部门的监管力度,使相关的工作能够在一个正常有序的工作环境中有条不紊地开展。要想减少医院财务预算及财务分析部门的出错率,除了要加强相关人员的专业技能培养之外,加强对这部分人员的监管力度也是一个十分重要的方面,让相关的工作人员能够意识到医院财务分析监管力量的存在,从而认真的对待自身所从事的工作。
(三)加强财务预算及财务分析制度的执行效率。一个良好的制度可以在很大程度上减少现象的发生,尤其是对于财务管理部门来说,如果不能够让相关的工作人员认识到财务管理制度的重要性,必然会导致财务管理工作过程中问题层出不穷。因此,加强对于财务预算及财务分析制度的执行效率就有了根本上的必要性。而要想加强对于财务预算及财务分析制度的执行效率,最应该加强的一个方面就是提升相关管理人员的重视程度,使相关制度能够在最顶层就受到重视,进而可以一层一层向下传导。
三、结语
作为医院经济管理核心部门,财务管理部门的相关工作人员承担着十分重要的职责,直接关系到医院的发展和未来。而对于医院的财务管理部门来说,财务预算和财务分析又是不可或缺的两个方面,因此,改善医院财务预算和财务分析的效率就是加强医院的财务管理能力,进而可以帮助医院在长远的未来能够获得较为健康的发展前途。
主要参考文献:
[1]王琴.浅谈医院财务预算的管理[J].财经界(学术版),2009.11.
当前,Internet的普及和发展、交互式、Web应用的出现导致了电子商务浪潮的风起,Internet作为网络经济乃至知识经济的引革将彻底改变人们的生存环境和企业的经营管理模式,特别是电子商务跨越了空间和时间的限制;直接对原有的商务模式发起猛烈的神击;从而也重新定义了新经济时代企业生存天;发展的全新规则。而中国企业在面临网络化生存的同时必须面对WTO和经济全球化的挑战叶财我作为企业管理的核心,尤为实现电子商务的重要巧节。作为用户的企业对此显然提出了更高的要求。
一、互联网,WTO对财务管理的冲击
财务管理是伞业管理的重要组成部分财务软件是企业电子"商务奉统的重要组成部分,耳取网引发的企业经营环境的革命性变化也必然冲击着传统财务及其相应的软件系统,并导致发生相应的变化。
1、对会计功能的冲击和变化
随着电子商务的普及,很多企业将成为全球网络供应链中的一不结点,企业的众多业务处理活动都将在网上进行,如网上交易、网上结算、电子广告、电子合同等传统的财务计价、财务控制、结算方式等都要进行革命性的创新,以往的融资、筹资、资金管理等将成为财务的一个方面而不再是主要内容,财务的重心是全面介入到产品和市场上。
传统会计的单一货币计且将被打破,取而代之的将是多国货币、电子货币。W叨和全球经济一体化趋势使得全球的贸易越来越频繁,互联网技术的飞速发展,网上业务将越来越普遍,英支付方式也将由现有的纸质现金、支票、汇票等结算方式转变为电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式。财务软件在设计中就必须具备电子货币交易结算系统。同时,财务所提供的数据信息不仅仅是以货币计量的财务数据,更重要的是诸如网络创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等反映企业竞争力方面的信息,从而为企业的经营、领导决策提供全方位服务。
2、财务走向集中式管理,财务信息实时动态化
互联网时代,企业的经营跨越了时空的限制,普通企业同样可以拥有原来只有跨国公司和大型企业才具有的优势和资源。这样,企业经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴及各种虚拟企业,其业务分散在全球各地,由于互联网技术的应用使得企业的印、可以随时随地将全球的信息掌握在手中,为财务的集中化管理创造了条件,而传统会计期间的假设也不再显得如此重要,互联网环境下的财务信息将得到快速便捷的反映从而实现财务信息的动态实时处理。
3、财务业务协同处理,管理信息全面集成
财务如何协同业务一直是企业所面临的重要课题,计算机网络技术的发展使得财务业务的协同成为可能。财务业务的协同包括企业内部协同、供应链协同等。企业内部各部门各地分支机构以及与客户、供应商等每一结点在发生供、产L销、控制、预测等业务活动过程中每时每刻都会产生各种信息,如果伴有财务信息,企业就必须及时将这些信息并行送人财务系统进行处理并将产生的结果反馈给业务系统,保证财务业务的协同处理并集成各种管理信息。这时,财务人员必须利用互联网这一先进的技术进行网络化操作,如在线办公、移动办公、分散办公、远程传输和查询等等。
4、财务的国际化
随着WTO全球经济一体化以及电子商务浪潮的影响,财务的国际化问题已是必然选择,中国企业要走出国门、展开国际竞争更要强调财务的国际化。财务的国际化其目的就是要提供具有国际可比的会计信息,这需要做各方面的工作,如必须打破传统会计制度与国际会计接轨,符合多国和国际会计准则,支持多国语言,支持多币种和电子结算,并将财务融人Internet时代,最终解决财务的国际化问题。
二、传统财务软件望e兴叹
传统财务软件是为替代手工计帐,从以会计核算对外报告为主要目的传统会计中产生的,这些软件面对Internet及电子商务迅猛发展的网络经济时代显得如此脆弱而只能望e兴叹!
1、过分强调中国会计制度,会计信息缺乏国际可比性。传统财务软件所依据的基础是中国会计制度,从某种角度讲,正是中国财务会计制度的特殊性给中国财务软件创造了较大的市场空间。然而,中国会计必须走国际化道路,闭封自守不是它应有的特性。
2、体系封闭,无法实现网铬化管理,更无法支持电子商务。传统软件由于产生的技术背景落后,无法实现网络化管理或只支持局部网络应用,更无法支持电子商务,不能适应网络时代企业的斋求。
3、会计信息单一、落后且缺乏前特性,财务业务协同更无法谈及。一方面,由于传统会计核算强调会计信息的真实性和可靠性,因此计价方法多采用历史成本原则,其软件也只是核算一经发生的历史会计信息,而忽视了前瞻性信息。另一方面,由于技术方面的限制,传统财务软件无法做到会计信息的实时动态处理、事前的预测并提供称瞄性信息。
4、对管理会计考虑甚少。财务软件依旧没有摆脱传统监僵会计的束缚强调的是遵循会计准则,以对外报告为其存在目的。北京工商大学会计学院院长汤谷良教授认为,在财务、会计与管理不断融合的今天,企业的经营管理者将越来越关注于通过财务软件获取对企业生产"经营管理真丐有用的信息,财务软件不单单是一个核算的工具而已。
5、单币种、单语言。《在企业会计准则》中规定我国的会计核算以人民币为计帐本位币,企业的生产经营活动一律通过人民币进行技算反映,"这就决定了传统财务软件单币种和单语言性。
三、面向e时代的财务软件
1、实现功能的多样证;厂话务软件的功露某诗扩大,软件在设计中将财务会计和管理会计有机结合,以财务会计报告系统为核心,萨此基础上建立和完善对企业经营活动的计划和控制响·做到事前事中事后朽铀态管理。
2、基于Internet、WEB的全面应用:全面采用网络计算技术,网络化管理,移动办公;体系开放下支捧电子商务;实现财务集中式管理、动态铰算实时监控;闷上操作等。