毕业生档案管理规定

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毕业生档案管理规定范文第1篇

一、技工学校学生档案管理的一般特点

档案是记载个人经历、政治思想、品德作风、学习和工作能力、学习和工作表现、学习和工作成绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用人才的重要依据。因此，许多技工学校根据《中华人民共和国档案法》制订了相应的学生档案管理的规定，并具有以下特点。

1.学生档案归档范围趋同。许多技工学校明确规定学生档案的归档内容为，学生在初中、高中（职高）毕业的相关材料、学生在校期间获得的奖励与处分材料、有关政治面貌的资料、学籍表、学生教育实习鉴定表、体检登记表等。同时有些学校为了适应学校学生管理的需要也规定了可以将“其他应当归档的材料”作为归档内容。但是由于这一规定过于模糊，操作性不强，学校基本上没有此类档案。

2.学生档案表现介质单一。许多技工学校规定，学生档案归档的材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，由承办部门盖章，注明形成材料的时间。学生档案材料的载体一般应使用16开规格的办公用纸。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水盒复写纸书写。除电传材料须复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。由此可见，目前，技工学校学生档案的表现介质为纸质档案。

3.学生档案利用规定严格。例如，技工学校一般都严格规定了只有管理者才有权查阅学生档案，而学生无权查阅和借用档案。学生只有在两种情况下才能接触到档案，第一种情况是，在择业期内就业的学生可凭就业协议书复印件或用人单位调档函调取档案；第二种情况是，升学的学生可凭所升入学校开具的调档函或录取通知书调取档案。当然，对于其他人员和组织要查档案需履行相应的手续方能查阅。

二、技工学校档案管理创新的思路

众所周知，学生档案是反映学生个人经历、学历、思想政治素质、业务素质和能力素质等情况的文字材料。因此，学生档案管理工作应当体现依法办事、规范管理、服务学生、服务社会和专人负责的原则，并在此基础上力求创新。

1.学生档案信息收集应当实用化。所谓实用，就是技工学校学生的档案要能够反映学生在校学习成长的过程和痕迹。过去，我们收集的学生信息基本上是静态的信息，不能反映出学生的接受技工学校教育后素质水平的进步，因此缺乏实用性。如果我们从实用化的维度思考学生档案信息的收集，就会突破已有档案管理理念的禁锢。使学生档案信息的收集变得丰富起来。

2.学生档案信息表现应当多样化。所谓多样，就是应用多种介质反映学生成长信息。现在，已有成熟的电子化的管理系统可以记载有关学生的静态信息。这为我们拓展记载学生成长信息介质，提供了有利条件。因此，我们有必要重视利用影像等记录手段，将学生的成长信息以多样化的方式给予记载，这对于学生树立学习信心，提高自我效能感；对于构建学校教学资源，展示学校教育教学水平，促进学生就业有着积极的作用。

3.学生档案信息服务应当灵活化。所谓灵活化，就是要用现代档案管理理念，重新审视我们的档案管理规定，实现档案管理在服务上的创新。提倡档案管理服务是目前档案管理改革的热点。我们当然要将涉及学生权益的档案信息加以妥善保密。但是，随着档案管理内容的拓展，有些信息是有利于学生成长的。因此，需要我们将学生档案中既有利于学生发展，又不侵害学生权益的信息提炼出来，灵活使用，以达到服务学生，服务社会的目的。

三、技工学校学生档案管理创新的措施

技工学校的中心任务是为国家培养一线实用性技术人才。因此，技工学校学生档案管理就应着力从各个方面反映学生在校期间的成长历程，将其既作为学校考察、培养学生的原始材料，更要作为推荐学生就业的重要凭证和手段。这是应对竞争日趋激烈的就业用人市场挑战，所必须予以重视的工作。

1.应将反映学生技能水平的实习实践作品作为学生档案的内容之一。反映学生技能水平的实习实践作品，可以说是很多技工学校档案管理的一个重要缺失。当然，这与我们长期以来，凡是档案就应保密的理念有关。正是这种理念，让我们觉得学生实习实践作品没有保密价值，也就没有必要归档了。我们看到，许多发达国家在学校档案管理中，特别注重将反映学生成长经历的信息归档，予以长期保存，并将其作为反映学校文化底蕴的重要内容。因此，作为培养高技能人才的技工学校，应将学生实习实践作品有选择的加以归档。

2.应将有利于学生就业的档案信息整理复制，并向新生、学生家长和用人单位展示。学生档案的高效使用关系着学校、学生、用人单位各方面的切身利益。所以，在遵循有关档案管理规定的基础上，将那些无需保密但有利于满足学生和学校发展需要的档案信息，有计划的加以整理和复制，是技工学校档案管理创新的必要措施。

3.应将毕业生就业后能体现学生教育教学绩效的信息，追加收录到其档案中。当前，终生教育已成为人民的共识，毕业生也是学校发展和在校生成长的重要资源。我们要破除“学生毕业，与学校无关的”看法。所以，我们建议，技工学院要重视毕业生发展信息的收集，这会提示毕业生对母校的归属感和责任感，也会激发他们在工作中的荣誉感和成就感。

4.应将学生作为自己档案建立、完善的主体之一。以人为本，发挥学生自我教育、自我成长的潜能，是当代教育哲学的重要命题。作为学生管理重要内容的学生档案管理业必须与时俱进。因此，我们认为，让学生在自己档案信息构建的活动中有话语权，本身就是对学生的有效激励，能激发他们的荣誉感。所以，发挥学生作为教育主题的主观能动性，是提升技工学校学生档案管理水平的一个重要表征。

毕业生档案管理规定范文第2篇

一、毕业生学籍档案的利用价值

随着毕业就业人数的增加，市场对人才的需求，突显档案利用价值的重要性、真实性。档案的利用价值是满足社会需求的有用性。毕业生学籍档案的利用价值简要归纳如下：

首先，凭证价值。毕业生学籍档案从形成规律来看，它是毕业生在校期间综合表现的历史记载，是毕业生整体素质的客观反映。其次，参考价值。用人单位依据档案的全部原始记录材料，掌握毕业生全貌，评判毕业生优劣，选拔优秀人才，实现用好人才。再次，社会价值。从本校档案利用登记表看，毕业生学籍档案服务于学生就业、企业招聘、职务晋升、职称晋级、各类报考、出国留学、医疗保险、社会保险、各类公证等诸多社会活动，满足学校、师生、社会的利用需求。

二、毕业生学籍档案管理主要存在的问题

1、档案材料缺乏规范。以最近2013年归档的30个本科学院85个专业9198名学生的学籍档案资料来看，主要存在以下问题，对学籍档案不够重视，书写内容错误、不全，书写字迹不清、随意涂改，签字漏签，未粘贴照片，鉴定评语不实，奖惩没有记载，公章加盖错误，材料不齐全不完整等等。

2、方法与手段缺乏创新。如在办理出国（英文）成绩档案的过程中，利用者要求时间紧，同一时期内要求办理的人员较多，工作量较大，现有能力无法满足所有利用者意愿，因此努力提高档案开发利用手段和水平，是摆在档案馆工作人员面前的一个重要课题。

3、档案管理系统有待升级。目前我校南大之星档案网络管理系统的档案目录数据主要靠逐条手工录入，随着人数的急剧增长，已经不能满足现代管理的需要，有待加强学习，普遍采用数据导入功能，可以将EXCEL等格式文件与管理系统相衔接，自由导入导出表格，避免手工录入信息的耗时和错误，提高工作效率。

三、毕业生学籍档案管理的相应对策

1、培养档案意识，注重法规学习。首先，培养学生档案意识，使学生了解档案的重要性，知道哪些档案可以在档案馆查询利用；提高教师档案意识，提高归档质量，促进档案管理工作。其次，学习有关档案法规与文件。学习领会《档案法》、《普通高等学校学生管理规定》《普通高等学校档案管理办法》、《黑龙江大学档案管理办法》等法规和文件，明确档案工作流程，从档案收集归档到查询利用，做到依法治档，遵循规范化、制度化、科学化要求，使档案工作纳入法治化轨道，实现有章可循、有据可依。

2、加强队伍建设，完善规范体系。学籍档案管理是一项复杂的系统工程，积极推进学籍档案专兼职管理队伍建设。选拔政治过硬，认真负责，熟悉档案业务和学生管理，具有一定的计算机应用水平的同志负责学籍档案工作。规范工作用语，熟悉专门术语，按章办事，遵守程序，求真务实，提高效率，促进工作的高效、快捷、准确、规范。学籍档案规范本身是一个系统工程，仅靠学籍管理人员和学籍档案人员难以有效组织实施，需要把所有的规范标准按其内在联系组成一个科学的有机整体――学籍档案规范体系[3]，就本校现状来看，专兼职队伍人员分布在档案馆、学工部（学生处）、教务处、招生就业处相关负责科室老师以及各学院教务员、辅导员老师中。学籍档案管理人员实现专门术语的统一、规范和标准，便于相互交流，利于档案检索。推进部门二级档案员制度，提高业务素质，规范部门立卷，加强密切合作。档案馆随时了解、督促、检查学籍收集、整理、归档工作。

毕业生档案管理规定范文第3篇

现代科技发展迅猛，给我们的生活和工作带来了便捷和高效。特别是以互联网为代表的信息现代化技术，改变着大家以往的生活和工作方式。而高校档案管理工作同样也要紧跟时代的步伐，充分利用好现代科学技术的成果，尽快要将科研成果转化为生a力，从而提高我们的工作效率。本文作者仅就现代化科学技术在高校档案管理工作中的逐步应用进行简单的设想，为高校档案管理工作今后的发展提供一些思路。

一、现代科技在高校档案管理中应用的现状

现今我国高校档案管理已经基本脱离了原来手抄、誊写、人工整理的状态，电脑、打印机、扫描仪、复印机等一些新科技得到了较为普遍和广泛的应用，有的高校档案管理已经逐步开始实施数字化和网络化建设。通过这些现代科技的应该用，极大的提高了高校档案管理的工作效率，提升了服务水平。目前在数字化和网络化高速发展的形势下，传统的档案管理工作服务模式已不能满足未来信息化发展的需求，档案管理工作只有适应数字化和网络化的发展趋势才能更好的生存和发展，从而在信息化社会中生存和发展。

二、今后现代科技在高校档案管理中的应用设想

1、高校档案管理的网络化建设。

高校档案管理要适应互联网的发展，网络化就是不可逾越的重要步骤。高校目前有本科、专科和成人教育，研究生招生规模也不断扩大，这些都形成了不同类型的教学档案。社会对于高校提供档案服务需求也在不断增加，高校档案部门一定要学会适应这些发展变化，充分发挥高校档案管理的网络化建设优势，为借阅者提供专业化的信息服务，而数字化的高校档案能够为借阅者提供权威性、丰富性、有效性的信息资源，而且还在不断及时更新，从而为借阅者提供专业的服务；根据不同借阅者的个性需求，提供不同分类、不同类别、不同项目的个性化信息服务；高校档案管理者需要加强最新高校档案管理软件产品的开发和利用，结合高校自身特点和需求，制定详细可行的管理制度，从技术上不断突破进取，利用网络技术不断开发更新丰富档案资源，为借阅者提供新的检索方式、网络导航和解惑答疑等方式，为档案借阅者提供现代化的信息服务模式，创新服务方式，从而使借阅者能够充分利用好档案信息，为他们提供便捷全天候、24小时的多样化的档案查阅服务，从而形成管理系统完备、科学有效和运行有序的制度体系，为提高高校档案的利用率提供有力保障。

2、高校档案管理的数字化建设。

通过网络传输的档案资源都是以数字文件形式存在的，这些数字文件是数字档案馆建设的重要基础，所以说做好高校档案管理数字化建设是网络化建设的前提和必要。在日常工作中每天都会产生大量的文字、影像、实物等档案资料。对于高校的每一位毕业生的档案来说，普通高等院校的学籍和档案记录了该名学生在校就读期间，获得的各种奖励和证书影印、对失当行为的惩罚和记录、每一个学年度参加各个课目的考试成绩、在校期间社会实践成果，以及学生的住址、教育经历、老师评价等等原始和真实的信息。档案可以反映出每位学生的综合素质、专业素质和个性特长。而高校可以通过学生参加各种大型活动等系列照片档案的展示，充分体现出学校形象、并拓展办学思路，深化办学思路提供切实的帮助，展示了教学的内在办学质量和成就和丰富多彩的校园文化生活。这些档案信息就需要档案形成部门按照档案管理部门的条目要求，分门别类的编辑和整理。然后将纸质的档案通过计算机录入、扫描仪扫描等形成数字文件；图纸、照片等图表可通过微缩技术、扫描技术、翻拍技术形成数字文件；视频、录音等档案资料可通过数字图像技术、多媒体技术等手段进行数字化处理；实物档案等也可通过制作视频、全息摄影等技术手段制成数字文件，然后将数字和实物档案一同上交档案管理部门；档案管理部门通过成熟的档案管理软件，将收集整理的数字档案录入系统，通过微缩存储技术和数字存储技术存储在磁盘、光盘、硬盘等存储介质中，通过系统软件利用计算机的逻辑功能、运算功能来管理各种资源，并利用数据库和网络的数据处理能力和传输能力，来实现数字档案的网络化。一个完整的数字化网络化的高校档案管理系统，应包括档案整理、档案处置、档案保管、档案查询、档案利用分析等结构。还用高校毕业生为例，不仅方便毕业生在毕业后查询自己在大学生活中的点点滴滴，还方便用人单位通过高度数字化网络化的高校档案管理系统，了解毕业生在大学生中的真实表现，对该名毕业生有一个全面的基本判断，从而作为选择人才的重要依据和参考。

3、随着时代和科技的进步，云计算、云存储正在逐步推广和应用。百度上对云计算和云存储是这样定义的：云计算是一种按使用量付费的模式，这种模式提供可用的、便捷的、按需的网络访问， 进入可配置的计算资源共享池（资源包括网络，服务器，存储，应用软件，服务），这些资源能够被快速提供，只需投入很少的管理工作，或与服务供应商进行很少的交互。云存储就是将储存资源放到云上供人存取的一种新兴方案。使用者可以在任何时间、任何地方，透过任何可连网的装置连接到云上方便地存取数据。高校档案管理工作要树立服务思想，明确服务的方向，更好的利用云计算和云存储的这些特性，采取各种方式改革服务手段和办法，研究利用通过云计算系统运算和处理的档案信息的大量数据的存储和管理，为高校档案管理者和借阅者在任何时间任何地方，通过任何可以连接上网的设备连接到云上，方便的读取和存入数据，并且可以对档案的借阅类别、数量、人员信息等等资源进行大数据的考量，以更好的为借阅者提供更专业、更高效、更现代化的服务，变被动服务为主动服务，从而使高校档案管理工作上升到一个全新的更高阶段。

总之，现代科技不断变化发展，高校档案管理工作更要开拓创新，与时俱进，将现代科技更多的应用于我们的档案管理工作中去，利用先进科技轻装上阵，结合高校实际情况制定出可行详细的档案管理规定，并开展多渠道、全方位、立体式的档案服务方式，提高借阅者的档案意识，为其提供源源不断的信息流，更优质的服务，从而促进高校档案管理工作的完善和发展。

参考文献：

[1]向理琛，高校档案管理嵌入数模整合系统研究 科技视界，2016 172（13）：71-72.

毕业生档案管理规定范文第4篇

【关键词】学籍，高校，档案，管理

高校学籍管理工作直接对学校的教学质量、社会名誉等有所影响。因此，为了可以适应时代的发展，完善人才培养制度，高校一定要加强对学生的学籍档案管理。但在目前，高校学籍档案在管理、利用等都存在一些急需要改善的地方。

一、高校学籍档案特点

1.信息量庞大。伴随我们国家教育教学的不断优化、改革，以经多种教育形成的推广。各大高校在扩招的同时也在扩大自己学校的专业内容、种类、科目，而且越来越复杂。这些情况也决定了学籍档案向着庞大、多元的形势发展。一般来说，学生的学籍档案包括了静态及动态信息。静态信息：学生基本信息（名字、出生日、住址、联系电话、家属联系电话、学号、录取成绩及录取号、专业等等）；动态信息：所学的科目信息、考试成绩（包括正考以及补考的内容）、平时作业、论文、毕业资格审核等等。

2.准确、真实性。学籍档案记录了学生从入学开始一直到毕业的各种信息。这种记录一定是可以真实反映学生在高校学习、生活阶段的各项真实的内容。如在学校的基本情况、学业完成度、学生在校得奖或受罚的记录等等。这些资料是在有关学籍管理规定中所形成的，根据有关要求整理而得，因此所有的档案都必须是真实且准确的。

3.周期采编及动态扩充特点。在学校，每个学年的开始、结束等，都是学生综合素质变化的真实记录的一个重要阶段，同时也是学籍管理方面文件材料形成最多的一个阶段，这样就决定了学籍档案其文件材料的形成是具有周期性的。同时，一整套赛事的学籍档案是基于对学生基本素质发展的记录、收集、整理，通常是以阶段为单位进行开展的，有的内容每学期一记，有的则是一学年一记，如遇特殊情况，还要随时记录。

二、高校学籍档案管理现存问题

1.要求不统一，制度不明确。无论是何种工作都要有制度方面的制约，有的高校只是简单给档案馆拟定了一些管理规定，而对管理人员未提出明确需求，而这样不单让工作人员无法意识到学籍档案管理的重要性，同时对学籍档案管理工作不尽职。有的高校本科生学籍档案一般都存放在学生工作办公室、团支等等，因为从事有关管理工作人员具有比较大的流动性，且缺少档案管理的专业知识，未能统一管理，制度不完善，存在责任不明确、安全性弱、保密性不强等情况。再加上学籍档案数量比较多、存放的空间有限，无法做到好的管理。很多都是学生干部来对档案内容进行更新、管理等，档案管理无法做到安全、保密、完整。

2.档案管理过于复杂。档案管理复杂是因为当前高校本身的教育方式所决定的。很多高校不单单有学历教育，同时也存在着非学历教育。例如全日制教育、成人教育、远程教育、单科教育、大专教育等等。不同的教育系统都有自己的档案管理，而且管理方式也不统一，这样就在某种程度上决定了档案管理的复杂性，也正因为这种复杂性，在管理方面不具有条理性，让管理的难度加大，也是当前极需要改善的一个问题。

3.信息化落后，管理手段陈旧。高校学籍管理仍以分部门而治的多个系统管理的方式，未有统一信息管理的平台，每一个部门均有自己的一整套信息的系统，增加了工作量不说，也让信息无法达到共享的状态，重要劳动多、准确性过低等等都是管理手段陈旧的表现。虽然当前教育部已向各大高校推动了无纸化的办公、网络教学等现代化手段，但是真正把电脑、网络教学等现代化手段，但真正把电脑以及网络运用在档案管理中的仍是少数，多数的高校还是采用手工录入、查询的方式，再加上检索工具落后，在查找学籍档案时存在很多问题。

三、解决高校学籍档案管理现存问题的解决方法

1.构建服务观，规范管理。在不断加剧竞争的今天，无论对对哪一个领域而言，都是人才间的意识，而在这一种人才竞争中，高校学籍档案管理发挥着极为重要的价值、作用，直接关系着学生毕业后的就业。因此，高校的领导、各部门、教师、学生等都要重视学籍的档案管理，要自觉更新、完善档案。由于学籍档案管理所涉及的内容极多，在收集整理时具有一定难度，因此构建起规范的管理制度是做好学籍管理工作的前提，同时对这些制度不断加以修订。拟定一整套完整的收集、保管、和、安全保护等系列的规章制度。同时，伴随高校本身发展的需求和学籍管理服务对象的不断变化，学籍管理工作需要在新管理方式下，以学校的中心工作开展，如招生、就业、专业设置等等，构建起以服务为主观念，进一步加大服务功能。

2.开展灵活多元的管理方式。学籍管理方式一定是针对不同专业学生开展的，具有可靠且灵活的管理方式，开展分专业、分层次多元管理。当前，很多高校均是执行学分制，学生可根据自己本身情况来选择学习的方式，在这一期间内，学生可在本系跨年级选课，或是在全校范围内跨专业选题，这样为学籍管理带来挑战，要让这部分的学籍管理得到最大限度拓展，需要跟踪并了解他们选课以及成绩的考核情况，要因人而宜分别登记、注册。

3.以信息技术为手段，构建网络化学籍管理。伴随计算机技术、网络技术的不断发展，学籍档案管理也一步一步实现了信息化。之前以保密及单纯为主管理方式也无法实现当前社会需求。高校学籍档管理一定要与时代同步，改革不适应现代化管理要求方法，把计算机技术加入学籍档案管理工作中。高校可构建起先进的教学管理系统、将选课、学籍等管理集中，通过计算机网络系统构建管理平台，实现资料共享。

四、结语。总之，学籍档案是学校档案信息资源一种非常重要的形式，同时更是学校的财富。高校只有加强的学籍档案管理并重视其开发、利用，才可更好为教学及高校发展服务。虽然就目前而言，高校学籍档案管理仍存在一些问题。但我们只要找到这些问题的核心所在，就一定可以提升高校学籍管理的效率。

参考文献：

[1]李玲.浅谈学籍管理信息化的现状[J].南昌教育学院学报，2010

[2]云雪.高校学生档案管理存在的问题及对策[J].青年文学家，2012（4）.

毕业生档案管理规定范文第5篇

【关键词】高校；学籍档案；管理

中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1006-0278（2013）07-215-02

高校学籍档案管理是依据国家教育行政主管部门颁布的有关法规，并结合学校实际制定的实施细则和规章制度，对学生从入学到毕业的整个过程所进行的教学质量考核和管理。它包括学生的入学注册、成绩考核、纪律考勤、升级与留、降级，转专业与转学，休学、复学与退学以及毕业资格与授予学位资格的审核及证书发放等。学籍档案管理工作直接影响着学校的教学质量和社会声望，如何搞好学籍管理工作，提高学籍档案管理现代化水平成为了当今研究热点话题。

一、学籍档案管理的现状

（一）对学籍档案管理工作人员和重视不够

许多学籍档案管理人员只停留在常规的一般性管理上。使得在管理学籍档案时措施不得力，对学生信息的收集更新不及时、不全面、对异动处理不严谨等。如在校学生经常会遇到休学、复学、转学、退学等情况。如果在实际工作中，不能予以高度重视，不能及时提醒和引导这些学生，可能会对学生今后的学习和生活造成影响，影响学生正常的毕业。而且许多学校对于学籍移动档案的保存和整理没有统一的规定，一旦出现问题，部门之间相互推诿，权责不清，管理混乱，严重影响学籍管理工作的正常进行。

（二）学籍档案管理中法治意识淡薄

近年来，高校与大学生之间的法律纠纷呈上升趋势。在管理过程中侵犯大学生权利的现象时有发生，多是因为在实际的管理过程中管理者法治意识淡薄，没有完整统一的程序机制，随意性大，片面强调学校的权利，却忽视学生群体的权利，容易侵害学生的知情权，申辩权等。

（三）学籍档案管理政策宣传不到位

大多数学生在入学时没有或者很少接受学籍管理等方面的宣传和教育，对学校的管理体制及相关学籍档案管理规定意识模糊，缺乏了解。对校、院两级部门的工作分工及职能至少甚少，遇到问题不清楚到哪个部门解决。而且艺术类高校学生的艺术实践活动特别多，经常因演出等缺席正常学习、考试等，也由此带来了学籍档案管理问题，如果对相关政策没有足够的了解，将严重影响学生再到的学习。

二、高校学籍档案管理存在的问题

近几年来，在高校的学籍管理中，“松、软、散”的现象普遍存在。部分教师和相当一部分学生对学籍档案管理缺乏正确的理解，教师视学籍档案管理为教学管理部门的事，与己无关；学生只把自己作为学籍档案管理中的一个被动对象；有些教学管理人员对有关学籍档案管理的规章制度不甚了解，或根本不当一回事，这在一定程度上影响了教学秩序和教学效果，助长了各种不良倾向。

三、产生问题的原因

（一）入学教育缺失

很多高校在新生入学后通过军训、发放学生手册、召开主题班会等形式进行入学教育，在对新生由高中进入大学后的学习方法、规律和手段等方面，缺乏及时有效的入学教育，新生需入学半年到一年的时间才适应大学生活。

（二）学籍管理手段落后

高校学籍管理仍以分部门而治的多系统管理模式，没有统一的信息管理平台，每个部门都有自己的一套信息系统，增加了工作量，信息无法达到共享，重复劳动多、准确性低、管理无序、反馈滞后等，已满足不了教育现代化发展的需要。

（三）学籍档案管理决策功能不足，支撑力度不够

高校各级领导和职能部门对学生档案数据要求更加全面、详细、快捷、准确，且需求日益频繁。而开学初的学籍注册工作的制度支撑不够，致使学院和学生都不重视学籍注册工作。

四、高校学籍管理的对策

（一）提高学籍档案管理现代化水平

学籍档案管理工作是一项细致又繁忙复杂的业务管理工作，从事这项工作应具备广博的科学文化知识，系统的教育理论知识和专门学科知识责任心，还应有一定的计划决策能力，组织指挥能力，协调沟通能力及高尚的职业道德和敬业精神。只有全面掌握学籍档案管理的特点，并在实践中不断地总结经验，才能提高管理水平，使学籍档案管理在培养人才中发挥更大的作用。

（二）规范管理，树立“以服务为主”的观念

建立健全规范的管理制度是搞好学籍档案管理工作的基础，并不断对学籍管理制度加以修订。学籍管理应以各教学系为主，实行过程管理。教务处工作应转为统一标准、监督检查等的目标管理。随着高校自身发展的需要以及学籍管理服务对象的不断变化，学籍管理工作应在新的管理模式下，围绕学校的中心工作，如学校招生、毕业生就业、专业设置和申报、教育教学管理、学生政治思想教育等，树立“以服务为主”的观念，进一步增强服务功能，开放学籍管理内容和数据，提高学籍档案管理的效率。

（三）利用信息技术，建立网络化的学籍档案管理

现代化管理手段是实现高效、公正、准确、科学的学籍档案管理信息系统的基本条件。随着招生专业和人数的不断扩大，校际间的合作日益增多，人工管理无法保证工作顺利进行，应使用计算机进行学籍档案管理，依靠校园网建立学籍档案管理信息系统，将科学的信息管理技术引入学籍档案管理工作中。将学生在校期间的各项信息汇集在一起，建立学生学籍档案管理库，可随时调用和统计分析，使各教学部门能互换信息，也便于各级领导和部门掌握情况。学生可通过网络直接查询学籍信息、考试成绩、课表等，从而实现资源共享，实现学籍档案管理文件的自动化检索，提高学籍档案管理水平，使学校学籍管理走向科学化、规范化。

（四）强化服务意识，提高学籍档案管理人员的自身素质

现代高等教育对学籍档案管理人员的素质要求越来越高，应加强学籍档案管理人员自身素质建设，包括职业道德和业务水平的提高，还应定期对学籍档案管理人员进行培训，学习新的教育政策、法规和文件，了解掌握现代管理技术、方法和新形势下的学籍管理特点，加强理论和计算机应用等知识的学习，拓宽知识面，增强实际运用和操作能力，逐步提高高校学籍档案管理队伍的整体素质水平。

（五）指导学生参与学籍档案管理

让学生把学校当成自己的家，主动参与学籍管理制度的制定，充分体现学校的民主性、同时让学生了解学籍管理制度，做好自身的管理。以人为本的教育理念的目的是以人为本，调动人的积极性，让人实现自我管理，可以说它的管理目的是为了不管理。应用于学生学籍档案管理上，就是要以学生为本，以感情为主，学籍档案管理人员应该使管理和思想教育相结合，这样才能使学生心悦诚服，才能把育人正真体现在管理中也才能使学籍管理成为师生沟通与交流的桥梁，使之成为学生学习、成长和学会自我管理的动力源。

（六）注重学籍档案管理人员的培养

提高学籍档案管理员对工作重要性的认识，同时给学籍档案管理者培训或者学习提供机会。学籍档案管理工作者还应该对学籍管理的方法、学籍管理的规律等进行不断的研究，制定更加合理的学籍档案管理规定，为教学服务。

（七）加大对学籍档案管理的投入

随着现代信息化社会的到来，学校应该引进新的学籍管理软件，借助校园网实现学籍管理信息化。学生可以通过网络查询相关的知识。我们的管理只有做到为学生所用才是真正做到“以人为本”，人性化的体现。

（八）坚持学籍档案管理工作与思想政治教育相结合