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档案业务管理制度

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档案业务管理制度

档案业务管理制度范文第1篇

1档案管理制度的创新对目前档案管理具有重要的现实意义

1.1档案管理制度创新符合社会经济的发展当今社会经济的飞速发展导致了社会各个行业人才需求量逐渐增加,而相对的人才流动也比以往更加频繁,这就增加了档案管理的难度,需要创新档案管理制度,以弥补传统档案管理出现的问题,主要可以体现在以下个方面:(1)不同性质的单位所面临的档案管理问题各有不同。第一,私有企业、公司人员流动量大,尤其是底层人员,常常出现跳槽现象,使得人力资源部门随时准备更新员工信息;第二,国有企事业单位、政府机关人员流动相对稳定,但是由于国有企事业单位、政府机关存在时间长远,人员档案众多,有很多档案随着时间而流失,造成档案资料的不完整和不全面,同时,无法做到及时更新档案,严重影响档案管理功能。(2)虚假档案。在传统的档案管理领域常常会出现涂改和伪造档案的现象,虚假内容逐渐增多。同时,单位组织评价过于死板,无法从简单的档案中真实的反映人员的实际情况,更加助长了虚假档案的产生。(3)档案管理制度创新补足管理漏洞。传统档案管理在档案材料的收集、整理和利用上存在着管理漏洞,导致档案资料由于缺损、遗失等原因形成信息失真,缺失了档案的意义。以上问题的产生充分体现了传统档案管理制度无法适应当前社会经济的发展模式,制度创新势在必行。

1.2档案管理制度创新为档案管理工作提供体制保证规章制度的设立规范了人们的行为、保证良好的社会秩序,为社会的有序发展提供了保证。人事档案作为直观反映人们整体信息和经历的档案,其档案需要更加全面、准确、清晰的反映出人的整体素质。完好的档案需要做到:(1)符合个人实际情况,充分反映该人的经历和状况;(2)档案资料必须准确,不实材料不得存档;(3)档案内容清晰,字迹模糊不得存档。档案的完备必须需要档案管理人员按照正确的档案管理制度严格执行,避免因个人的失误导致他人和单位的损失。因此,需要根据日常档案管理工作中出现的问题,创新档案管理的相关制度,使档案管理更加健全。

1.3档案管理制度创新是调动档案管理人员积极性档案管理制度创新的实质是要从各自的实际出发,在各项制度的支持下,专业人员通过努力制定符合经济社会发展的新型档案管理制度。目前看来,适合各类性质、各类机制的档案管理制度不够健全,档案存储分散,规范性较差,利用率普遍较低,需要更为详实、科学的制度,将档案管理的方针政策明确化。而这一过程使档案管理人员的责任更加明确,明确档案管理人员的工作任务和目标,利用奖励和惩罚相接的办法,促进员工工作的积极性。

2档案管理制度创新的具体内容

2.1创建档案培训制度机关企事业单位应安排档案管理接受档案基础知识培训,可邀请上级业务人员授课,每年至少一次。上级部门负责对下级档案管理人员的上岗培训,制订教育培训计划,举办多种形式、不同层次人员参加的培训班,普及档案基础知识,提高档案业务水平。

2.2创建档案检查制度各级档案管理单位在工作中形成的具有保存价值的文件材料,档案员应主动、及时的向所属人员收集档案材料,熟悉档案整理规则、技术,规范整理各种门类的档案,按照档案制度向职工提供档案服务,并定期对归档档案的质量、数量进行检查。

2.3创建档案责任追查制度档案管理部门应按照各级档案管理办法,在规定时间内对相关文件材料进行归档,登记造册。人动时,应办理档案材料移交手续,对私自带走、销毁、藏匿档案材料的,严格按照中华人民共和国档案法追究相关责任。对文件材料应归档而未归档造成遗失,导致职工利益受损、政务工作难开展、引起群众上访的,应追究相关人员责任。

2.4创建档案联系制度落实各级档案工作的包干负责制,由上级抽调业务骨干分别负责所属单位的档案工作,便于及时了解档案工作情况,监督和指导档案业务。

3档案管理制度创新需要关注的重点问题

3.1完善档案资源管理体系建设档案管理制度的完善是需要一个循序渐进的过程。根据日常档案管理工作中出现的一些问题进行改正并不断完善各项规章制度以避免错误的再次发生。在针对档案管理制度创新时,可通过创新档案资源的监督管理机制,将档案管理落到实处,监督档案管理人员的工作,使员工形成自觉的档案管理意识。规定第一责任人员,及时对档案管理过程中出现的问题给予符合实际的有效措施。

3.2拓宽渠道,保障档案资源归档的齐全确保档案资源的归档主要可以从档案的来源、档案的质量、档案的征集等几个方面来保障档案的完整。以档案的来源为例,在档案归档第一步就无法做到档案的完整就更谈不上保证档案资料的齐全。

3.3强化对档案工作的评价与考核一是要进一步强化档案工作评价奖惩机制,对档案资源管理做得比较好的,应给予表彰奖励,对档案工作不重视造成档案丢失的,要通报批评;二是要结合企业开展的比学赶帮超活动,参与年度红旗的评比;三是要组织开展二级企业的档案工作评价服务检查,及时指出档案资源管理中存在的问题,切实做好档案收集整理工作。

3.4加快档案资源的信息化建设一是借助档案管理系统平台,整合各板块业务系统的档案信息资源;二是大力推广应用档案管理系统,把档案应用与归档机制延伸至企业的每个部门及每个岗位,做到人人应知应会;三是加强档案管理系统网络化管理,在保障安全保密的前提下做到在线查、调阅档案信息资源;四是需加大宣传力度和档案管理系统的提升力度,以最大限度实现其利用价值。

档案业务管理制度范文第2篇

一、新医改背景下医院档案管理的问题分析

(一)管理制度存在不足。我国各大医院都根据自己的特点和实际情况,建立了一定的管理制度,并实施了一定的管理。但是,这些档案管理制度的随意性比较大,内容不够全面,规定不够细致,还存在许多不足之处,需要不断完善,不断优化。比如:有的医院的档案管理制度虽然规定了工作职责,但是却没有相应的工作考核制度、奖惩制度和监督制度,致使管理脱节,使得档案丢失和损坏的程度都比较深,造成了档案管理的混乱。更严重的是,医院档案管理制度存在的不足并没有引起相关领导的重视,没有有效地措施加以解决,使得当前的档案管理工作比以往没有太大的改变,与当前的新医改的要求还有很大差距。

(二)档案管理意识淡薄,观念落后。由于医院领导对档案管理的不重视,使得档案管理工作人员对此工作也不重视。当前的一些档案管理工作人员档案责任意识淡薄,不能尽心尽责地完成档案的收集、整理和归档。责任意识是保证档案管理有序、顺利开展的关键,没有责任意识就会使档案工作陷入混乱,会造成档案的丢失、损坏,有时甚至会造成不可估量的损失。没有责任意识也是当前档案管理工作停滞不前的一个重要原因。

(三)管理人员素质存在不足。当前,很多医院都把注意力放在医疗人员素质的提高上,根本没有把档案管理工作人员素质的提高放在心上。因此,档案管理人员平时基本上就没有培训、学习和进修的机会,导致他们思想水平和业务水平长时间得不到有效地提高和发展,使得他们的思想落后,业务水平低下,严重影响了档案管理地发展。此外,大部分医院的档案管理工作人员都是从其它岗位上转过来,没有受过档案专业的学习和培训,一点档案管理的知识和技能都没有。这就使得档案管理工作人员的整体素质低下,这对于新医改下的档案管理工作发展来说无疑是有害的。

二、新医改背景下医院档案管理的优化措施

(一)完善档案管理制度。在医院的档案管理工作中,建立健全的档案管理制度是必要的,科学的管理体制是促进档案管理发展的关键。具体来说,医院要明确档案管理的责、线条及要求,根据有关法律法规,结合本单位档案工作实际,制订完善《关于加强档案管理工作的规定》、《本院档案保管期限》、《医院档案分类大纲》、《档案分类编号标准》,以及各门类档案管理各个环节的工作制度,为医院档案工作的基础业务建设提供制度保障,使档案工作每个环节的运行都有章可循,有明确的要求和制度的约束。实行各个门类、不同载体的档案统一管理、统一考核,档案管理与医疗业务同步考核评价、同步发展,将档案资料的管理工作和各个科室的工作绩效考核和奖惩直接挂钩,使得档案管理工作的水平得到进一步的提升。首先提出了由医院领导分管、院办主任负责、各科室主任和专、兼职档案员处理具体事务的三级网络管理模式,这样有利于理顺档案管理职责,有利于提高档案管理的重要性。其次,措施提出了各种制度的制订,不仅完善和健全了制度,而且使档案管理工作更加规范化、细致化,提高了档案管理工作的效率。最后,措施提出了考核和奖惩制度的建立,使得医院档案管理制度更加地完善和健全。没有考核和奖惩,档案管理工作就不会有好坏之分,管理员的积极性就不会被调到起来。

(二)增强档案管理意识。要想进一步促进档案管理工作的前进,医院的上上下下,尤其是领导一定要更新观念,提高对档案管理重要性的认识,增强档案管理意识,加大对档案管理的经费投入,并将档案管理工作规划到医院整体工作中去,使其能够与其它工作共同发展。主要是要通过学习、宣传等手段来提高相关人员对档案管理工作的重视程度,进而达到增强档案管理意识的目的。加强对档案管理工作的重要作用的宣传,也可以提高领导和医生对档案管理的重视程度。档案管理部门努力提高工作效率,使档案能够对医院的发展发挥出重要作用,也能够提高档案管理的地位,改变人们对档案管理的轻视态度。此外,还要加强对档案管理工作重要性及档案资料价值的宣传,使医院其它部门的工作人员都能够提高对档案重要性的认识,使他们能够积极配合档案管理部门做好档案管理工作。

(三)提高管理人员素质。作为档案管理工作的具体事务的执行者,档案管理工作人员素质的高低,将直接决定档案管理工作的效果,将直接决定档案管理工作的发展。因此,大力提高管理工作人员的素质,大力提升工作人员的业务水平和业务能力是必须要做的。只有档案管理工作人员的素质提高了,业务水平和能力进步了,档案管理工作才能够得到真正地发展。要想提高档案管理工作人员素质,首先要严把选才关。在选取档案管理工作人员时,要提高档案管理部门的准入要求,要注意人才的专业素质,要把素质高、责任感强、有耐心的人才选进档案管理部门。有条件的医院也可以专门招聘具有档案管理专业素养的专业人才,提高档案管理的规范性和专业性。其次,对在岗的档案管理工作人员,要加大档案管理专业知识的培训力度,定期对他们进行培训和教育,促使其不断提高档案管理的专业知识和技能。对档案管理人员进行培训和教育,是提高管理人员素质的有效手段。通过这两项优化措施,管理人员素质一定可以得到有效提高。也可以多组织他们到档案管理工作做得比较好的学校进行学习和进修,开阔他们的视野。也可以组织档案管理的知识和技能竞赛,增强他们的专业素质。

参考文献

[1]杨慧莉.新医改下医院档案管理的改进方法探究[J].当代医院,2013(4).

档案业务管理制度范文第3篇

关键词:依法治档 企业 发展

企业档案是企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。企业档案管理工作对建立现代企业制度起着至关重要的作用,是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。

企业档案本身具有潜在的价值,特别体现在生产经营、产品开发、技术引进、技术改造、设备更新、产品销售以及合同、法律纠纷等方面。档案对企业生产经营的作用主要是通过企业经营管理人员使用档案后,将档案信息运用到企业生产经营工作中产生间接的企业效益而体现出来。因此,企业档案具有一定的价值和使用价值,应当加以充分开发和利用,提高其利用效果,以实现档案的价值最大化。可见,档案作为重要的信息资源,作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

1企业档案管理存在的问题

随着时代的发展与改革的深入,我国逐渐确立和完善了社会主义市场经济体制和现代化企业制度,企业呈现自主经营,自负盈亏的模式。在市场经济的浪潮前,为了企业的生存,企业负责人的工作重心开始转移。他们往往把精力放在跑项目、跑资金、跑销售上,档案工作得不到应有的重视。

1.1档案意识薄弱

长期以来,相当一部分人员包括部分领导干部档案工作意识薄弱,认为档案工作不能给企业直接创造经济效益,不是单位的主要工作,所以可有可无,只要不丢失、不泄密,能应付查档就行了。

1.2档案队伍薄弱

一是队伍专业水平不高。档案管理人员多由办公室勤杂人员兼任,没有经过专门的业务培训,存在不懂不问、不会不学的现象,导致档案整理、管理混乱。二是队伍不稳定。且变动频繁,直接影响了档案工作的开展。

1.3档案管理薄弱

档案管理质量如何是影响到企业档案工作好坏的重要因素。很多企业制度不完善、机构不健全、人员不到位,在这种情况下,能否做好档案工作就可想而知了。

以上种种严重制约了企业的生存和发展,为有效解决好这些问题,采取必要的依法治档措施就显得尤为重要了。

2依法治档的措施

2.1提高领导对档案工作的认识

一个企业,人们的档案意识强与弱,档案工作好与差,是与领导的档案意识和重视程度分不开的。凡是领导重视档案工作的部门和单位,这里的人们就重视档案,关心档案工作,他们的文件材料搜集的就齐全完整,及时立卷归档,档案库房,设施,装具都能符合基本要求,档案管理水平也不断提高。相反,由于领导档案意识淡薄,不重视档案工作,这里的档案管理就比较差。所以,领导对档案工作有较高的认识,是引导和强化社会档案意识的关键,也是做好档案工作的前提。如何提高领导对档案工作的认识?这就需要在档案部门工作的同志,经常向领导宣传《中华人同共和国档案法》和《中华人同共和国档案法实施办法》,经常向领导汇报工作情况,用档案的作用去宣传和提高领导对档案工作重要性的认识,使领导真正从思想上重视档案工作。领导的认识提高了,必然会加强对档案工作的领导。

2.2加强档案管理队伍建O

档案工作者要忠诚和热爱档案事业,尽心尽职地做好档案工作,这是《中华人同共和国档案法》赋予每个档案管理人员的光荣职责。因此,要从思想上、组织上、作风上全面加强队伍建设,牢固树立法治的理念,确立档案法治的思维,不断提高档案工作者的政治素质和业务素质,以适应依法治档工作的需要。档案法规是档案事业发展保障,每个档案工作者必须不断增强搞好档案工作的事业心,努力学习,既要有具备档案学及相关学科的专业知识,又要有懂得档案法律法规,熟练掌握档案归档业务流程,档案人员要做到心中有数,才能保证档案材料收集完整,组卷准确。使档案管理水平更上一个台阶。每位档案管理人员,既要有做好档案工作的决心,又要有做好档案管理工作的技术,积极学习先进的管理档案技术,为把档案管理工作提高到一个新的层次而努力。

2.3坚持“七五”普法教育与档案教育相结合

“七五”普法是我国普及法律知识教育的社会工程,档案部门要把档案法规纳入“七五”普法的规划之内,同时,还要发挥自己的优势,注重普法同档案业务培训、档案宣传结合起来,广泛开展宣传教育活动。第一、拓宽宣传教育渠道。在企业上下从领导干部到档案兼职人员,到生产、施工一线的管理人员中进行宣传,通过法治讲座,档案知识讲座,通过悬挂标语、专栏板面、知识竞赛等形式宣传档案工作。第二、经常了解公司文化信息,及时掌握公司教育动态,将法治宣传和档案宣传融入其中,扩大档案工作的社会影响。第三、用事实说话,用大量的档案工作中发挥作用的实例宣传教育,让大家认识到档案和档案工作的重要性。

2.4加强档案制度建设

档案业务管理制度范文第4篇

关键词:医院档案管理;改革;创新

档案管理作为管理中的一部分,对于医院的建设有着重要的作用。随着医疗改革事业的发展,档案管理的地位也与以往不同,如何才能正确确立良好的工作流程和方式,以确保档案管理不仅能为医院建设起到一定的作用,还能对其他事务起到促进的效果,这也是档案管理迄今为止亟需解决的问题。

一、档案管理在医院建设中的作用

医院的正常运行,除了日常工作事务之外,更重要的是医院档案管理。医院档案管理是医院发展过程的真实写照,不仅记录了医院的历史进程,同时也记录了到医院就诊的每一位患者的医疗档案,无论是对医院本身还是患者都有着重要作用,也是促进中国医疗事业发展的真实依据。随着医疗事业的不断发展,国际卫生行业的规则制度也正激励着医院应该朝着更加完善、更加良性、更加规范化的进程发展,对医院的建设也提出了更高的要求。当前医院档案管理面临着很多的问题,如何才能解决这些问题,促进医院的发展,加强医院档案管理的改革和创新是非常急迫的,因此,应该在这一方面多加努力。

二、档案管理建设的对策

1.设置综合性档案部门和档案管理

医院的档案管理机构的部门设置来看,一般都是由机关文书档案室、病案室和人事档案室三个组成部分[1]。每一个部分管理档案的内容都有所不同,比如机关文书档案室主要管理的是所有的管理文件资料、病案室则管理着病历档案,这样的档案管理分离模式不利于医院进行综合统计,对档案的利用也比较麻烦。基于此,则应该设立综合性档案机构来保存医院的所有档案,再在综合性档案机构内分门别类,既能保证了档案完整性,也能确保档案使用的高效率。各种不同用途的档案,比如用于教学的档案、用于发件活动的诉讼档案、用于防疫的防疫档案都要求医院能够进行保存。尤其是医疗业务部门有着大量的业务资料进行归档,一些稍微大一点的医院每年都有少则几万份的资料进行管理,难度可想而知。同时建立一些有着重要意义的治疗档案、临床经验总结、中药治疗这些能够推动我国医疗事业发展的档案进行综合管理,有效地保证了档案的不遗失。

2.使用现代化管理技术实现档案管理

现代化管理技术的使用为促进每一个单位的发展都提供了一个良好的基础,尤其是对于医院来说,管理资料众多,如果单纯以人工的方式进行档案管理已经满足不了医院档案管理事务。医院运用现代化管理技术来多层次、多角度的进行资料收集,提高档案的收藏率和使用效果,为医院的日常工作、患者服务、各项业务的发展打好基础。档案管理的有效性能够为医院树立一个良好的形象,从而获得不错的社会效益和经济效益,由此可见档案管理在医院管理中的地位是无法磨灭的。运用现代化管理技术进行档案管理刻不容缓,首先档案的管理应该实行责任制,有专人进行保管,并加强档案室的安全管理,其次建立档案管理信息库,便于档案的采集、输入、保存、利用,实现信息化管理;再则添加档案扫描系统,减少人工操作时间,增强工作质量和速度,保证了档案的质量。在文书、人事、会计、基建、设备和科研等各种档案管理上全面采用电脑管理,编制了各种门类档案的分类大纲,采用专业软件,对各种档案进行分类、组卷和编目、编号,极大提高了工作效率[2]。同时,先进的管理理念和技术还要求医院在吸收自身档案之外,注重其他领域的管理信息,从而加强自身档案管理经验,使得档案管理更加适应当前医疗事业的发展。

3.增强档案管理人员的专业素质

档案管理在以往的医院管理上并没有较高的地位,甚至一些医院认为档案管理不是那么重要,其实这种想法都是错误的。尤其是加入WTO后的我国医疗事业,更应该和国际卫生机构接轨,避免随意性和不规范性。因此,要把档案管理工作归纳与医院的发展规划中,设立以相关领导或者医院院长为领导的管理小组,与医院的其他事务进行统一规划。档案管理人员不能仅仅把自己定位成一位档案归档人员,而是要加强档案各项知识的学习,改变自身对档案管理的看法,树立较高的卫生服务的思想观念,转变以外档案管理不好的习惯。按照现代化管理的方式地开展档案管理作为自身的工作目标,全面地为每一位需要利用档案的人员进行档案服务,使得档案管理工作能够促进医院服务质量的提升。通过专业培训、 继续教育、 进修学习等提高业务和知识水平,并将档案人员培养纳入医院人才培养计划[3]。另外,档案管理人员还应在对档案管理系统学习后,编写相关的档案管理制度,进一步促进档案管理的规范化。

4.建立医院档案管理制度

每一项管理制度都关系着医院的各个业务的正常运行,档案管理制度也不例外。因此,建立健全的规章制度对于医院档案管理来说是非常重要的。尤其是当前医院管理手段上的加以创新,档案管理也逐渐实现更加合理的管理方式,要想档案管理全面发展,必须建立与之匹配的医院档案管理制度。明确档案管理的责任制度,实现医院档案的综合管理,并进行统一考核。档案管理可以进一步提高地位,紧跟医疗业务的发展而发展,加宽档案的信息收集范围,及时对有效信息进行梳理。尤其是对医院有着重要意义的各个不同方案条约等的管理更是不能松懈。

三、结论

随着我国医疗事业的不断发展,各项医疗业务也逐渐走上了改革之路,医院每一项管理更应该积极做出响应。医院档案管理一定要从机构设置和方法上、管理技术上、管理人才上、管理制度上紧跟医疗事业的发展,以促进医院发展,推动我国医疗事业的不断进步。因此,加强医院档案管理是当前医院管理最迫切的事务之一。

参考文献

[1] 苏海英. 医院档案管理改革新探[J]. 四川档案2010(06):60

[2] 裴莉华. 加强医院档案管理 促进医疗事业的发展[J]. 中国科技信息2009(08):191-194

[3]张秀良. 新医改下医院档案管理的改进方法[J]. 科技资讯2012(06):219-221

档案业务管理制度范文第5篇

【关键词】会计 档案管理 对策与方案

档案管理工作是一门学问,要求从业人员认真学习、积极探索并不断完善自我。会计档案管理是单位经济状况的一个重要证据和史料证明,是单位财会工作的重要组成成分。但是,会计档案管理工作是会计工作中的最后一项工作却很容易被人们忽视,成为事业单位财会工作的薄弱环节,严重影响着事业单位的财会管理工作的水平与质量。这就要求会计档案管理人员不断学习,并提高其业务水平和素质,加强管理水平,建立完善的经济体系。

一、会计档案管理工作的作用与特点

会计档案管理是极其重要的经济档案,也是单位的经济往来信息最原始的记录,对于单位来说有着不可替代的地位和价值,根据会计档案的特点可以总结为:第一,广泛的信息来源;第二,专业的会计档案内容;第三,精准严密的形成过程。而作用主要是:首先,财政与事业单位之间财务状况的指示,并将其记录在案,归档管理;其次,财政预算数据信息,在国家或者审计部门需要提供数据或者事业单位进行对外投资的时候,可将对方需要的数据及时供给,其作用就更为明显了;最后,在司法部门、财政部门、审计部门检查事业单位廉政工作的时候,这些数据的提供就成为有力证据,为单位的清查工作提供有力依据。

二、会计档案管理工作的现状

全球经济不断发展,会计档案管理也越来越受到重视,然而这项工作仍然存在着这样或那样的问题。通过对目前国内会计档案管理工作现状的了解和剖析,很容易发现目前我国会计档案管理工作过程中存在着以下问题:

(一)会计档案管理制度不完善,工作人员基础工作不规范

目前,各单位在会计档案制度建设方面发展并不平衡,不少单位缺失或者缺乏完善的制度体系,这对于企业而言,严重影响着企业档案的规范化、制度化、科学化管理。一旦出现核查或者数据整合的时候,这一问题就暴露得更加明显,严重影响管理部门的工作效率,也给单位带来不必要的麻烦。

(二)会计档案管理人员的综合素质和业务水平良莠不齐

事业单位能否持续健康发展,不但要考虑资金问题,更为关键的是看人才质量是否能够得到保证。所以,人才战略成为核心因素,必须引起足够重视。目前,会计档案管理人员普遍专业技能缺乏,安全管理意识薄弱,综合素质偏差,导致企业信息缺失、泄露时有发生,同时也给单位的资金安全问题造成严重影响。

(三)事业单位对于会计档案管理工作的疏忽和不重视

众所周知,会计档案管理是一项基础业务内容,也是极易被忽视的环节,长期以来,由于意识淡薄,管理者对于这项工作产生认识偏差,导致这项工作仍停留于日常收支核算和监管等方面,出现会计工作与档案管理脱节的现象。

三、会计档案管理工作中的对策和措施

(1)建立健全的会计档案管理制度,进一步规范工作细节,建立信息化管理模式。常言道,无规矩不成方圆,因此,要想管理好会计档案就必须制定完善的制度,从而规范工作过程中的细节问题,严格落实,切实执行,同时除了要建立和完善纸质档案,还要建立与计算机相关的会计电算化系统来保存资料信息,建立信息化会计档案管理平台,利用互联网与局域网加强部门间与外界的沟通,利用科技信息化手段真正实现会计档案高效管理,从而真正实现科学化、持续化发展的信息化会计档案管理工作。

(2)加强会计档案管理人员的业务水平,提高其综合素质,培养合格的工作人员。事业单位在改革时期健康、科学、持续地发展,人才是关键所在,因此应该引起高度重视。会计档案管理人员职业的培训制度化、常规化建设,有利于形成定期业务培训,并组织业内人士进行定期的业务交流和业务竞赛等活动,不断加强会计档案工作人员的综合素质,提高他们的业务水平,培养出责任心强的合格会计档案管理人才。

(3)充分认识企业会计档案管理工作的必要性和重要性。事业单位领导应该以身作则,主动学习会计档案管理的政策、制度,重申这项工作的意义和价值,强化其作用,会计档案管理工作和企业的财务收支以及核算工作是有机整体,管理部门要冲破传统的思想限制,积极创新新思维,依法加强会计档案管理制度,并把这项工作列入到议事议程中去,并将会计档案管理纳入法治轨道。

四、总结

随着国家经济的不断发展,事业单位的会计档案管理也日趋规范化、制度化,并不断取得进步。在新的时代背景和历史条件下会计档案管理制度,同样面临着新的威胁和挑战,这要求会计档案管理相关部门、人员通力合作,采取积极有效的措施建立健全完善的制度体系,提高档案管理人员的综合素质和业务水平,并从观念上增强会计档案管理制度的必要性和重要性,积极探索和创新适合国情的管理模式,促进企业经济发展,改革和优化体制建设,实实在在地提高企业的经济效益。

参考文献:

[1]李霞,刘天,刘欣.会计档案管理工作探析[J].现代商业,2016,(08) .