档案馆档案管理制度

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档案馆档案管理制度范文第1篇

为加强对机关文书档案和违纪人员档案的管理，保证机关档案的安全和合理利用，特制定本制度。

（一）机关文书档案是机关重要的机密材料，涉档人员应牢固树立保密保卫意识，确保机关档案的安全。

（二）档案管理人员要严格遵守保密制度。

不得擅自转移、分散和销毁档案；不得擅自提供档案或向他人泄露档案内容；不得擅自将无关人员带入档案室。

（三）查阅借用档案，必须经分管领导同意。

外单位查阅档案，须经主要领导批准并填写《查阅档案申请表》，同时由查阅档案单位负责人和本机关分管领导签署意见后，方可查阅。查档人员只能查阅经同意查阅的档案材料，不得在档案材料上圈画、涂改，不得拆换、抽取、增添档案材料，未经批准不得复制、抄录和拍照档案材料。本机关档案一般不外借，特殊情况经过批准后可以借用，但必须严格手续，加强管理，借阅单位必须妥善保存，不得转借、毁损，借用时间一般不得超过一个月。

（四）保持存档地段的清洁，严禁在档案柜旁存放不利安全的物品，严禁在档案室吸烟。

经常检查防盗、防火、防潮、防蛀设施，发现问题及时报告并采取补救措施。

（五）机关档案管理由办公室负责。

档案馆档案管理制度范文第2篇

一、实验中心（室）工作档案管理的内容

1．实验中心（室）概况：学校和业务主管部门下发的实验中心（室）建设与管理的有关文件和资料。实验中心（室）建设与发展规划，实验中心（室）占用的房间数、面积及改造等资料。

2．实验中心（室）任务：实验教学大纲、实验教学进度表、实验课程及项目、每学期实验教学任务及实验开课记录、实验教学科表及实验项目统计、实验教学的考核方法及历年试题、实验报告等有关记录，承担的科研和社会服务项目及工作量。

3．实验中心（室）仪器设备、低制耐用品及材料：仪器设备的固定资产帐、卡、分户统计帐、低制耐用品分户帐、领用单、使用维修记录、技术资料等，大型仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录说明书、使用记录、说明书等，材料领用记录等。

4．实验中心（室）管理制度和工作记录：实验中心（室）人员岗位责任制、实验中心（室）专职人员工作日志、实验中心（室）研究活动记录、人员考核记录、培训计划及实施情况，实验中心（室）工作计划、研究论文、成果鉴定证书、自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告等。

5．实验中心（室）经费使用：实验中心（室）年度仪器设备购置、实验材料消耗、仪器设备维修、条件建设等经费支出情况统计、实验中心（室）年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计资料。

6．实验中心（室）每年上报的各种统计报表。

二、实验中心（室）工作立卷归档的管理

1．实验中心（室）及设备管理工作法规、制度文件卷：

（1）国家及国家教育部与各部位、市教委有关实验中心（室）工作的法规文件；

（2）学校有关实验中心（室）发展建设与改革等文件；

（3）实验中心（室）建制审批（含实验中心或实验室建立、合并、调整、撤消等）文件；

（4）实验中心（室）管理的各项规章制度；

（5）实验中心（室）建设发展规划；

（6）实验中心（室）年度工作总计及实验中心（室）内工作人员考核表等。

2．以学校名义向上级部门定期或不定期报出的实验中心（室）工作的各种报告、报表或数据卷：

A.实验中心（室）基本情况类

（1）学校各实验中心（室）任务及人员情况学年度传送数据与报表；

（2）学校实验项目学年度数据传送数据与报表；

（3）学校专职实验工作人员学年度数据传送数据与报表；

（4）学校基础课教学实验中心（室）基本情况学年度数据传送数据与报表。

B．设备管理类

（1）学校各实验中心（室）教学科研硬件与软件建设与使用年度数据传送数据与报表；

（2）学校各实验中心（室）教学科研硬件与软件增减情况传送数据与报表；

3．实验中心（室）管理卷：

（1）实验中心（室）环境条件的增扩与实验中心（室）改革方案文件；实验中心（室）工作的评估；实验中心（室）工作人员及其变更情况；实验中心（室）管理方面的重要实施细则；实验中心（室）主任工作守则与工作人员岗位责任制等；

（2）仪器设备固定资产卡片；

（3）大型精密贵重硬件、软件技术档案。如申购可行性报告、订货合同、装箱单、使用说明书、技术资料、验收报告及其履历本、降等降级报告和报损报废等资料。（其中使用说明书和技术资料经校档案室建档后可由实验中心或实验室借用保管）。

4．实验教学管理卷：

（1）实验教学大纲、教材、讲义、实验指导书；

（2）每学年度实验教学进度计划表；

（3）实验项目（题目）的更新、改造与淘汰等资料；

（4）实验教学课程、项目（题目）卡片（统一建立实验项目库）。

三、实验中心（室）工作档案管理

1．本制度适用于西南财经大学各级各类实验中心、实验室。

2．实验中心（室）档案管理应在学校档案馆的指导下进行，各单位要有专人负责此项工作，单位主管领导要认真负责档案管理及监督检查工作。

3．实验中心（室）工作档案，从实验中心（室）建立之日起开始建档，并逐年积累，严加保管。

4．各单位根据实验中心（室）工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷、定期归档。

档案馆档案管理制度范文第3篇

第二条普查工作档案是指经国务院批准、由国家统计部门承办的各项普查工作过程中形成的、具有保存价值的文件材料，包括各种文字、图表、声像及实物凭证等形式的历史记录。

第三条各级普查机构和有关个人都有保护普查工作档案的义务。凡规定归档的文件材料，必须按照规定集中统一管理，任何人不得据为己有。

第四条普查工作档案的管理，由国家档案行政管理部门监督、指导，国家统计局负责组织领导，实行分级管理；普查机构负责收集归档。省以下各级统计机关和普查机构在普查工作档案业务上受上级统计机关和同级档案行政管理部门的监督和指导。

第五条普查文件材料归档范围

（一）文件类

1.各类党政机关有关普查工作的命令、决定及批复；各级党政领导同志的重要讲话、题词；

2.各级普查机构的请示、报告、通知、工作计划、简报、会议文件、会议记录、汇报提纲、总结；

3.普查办法、普查方案、普查细则及重要的修改稿；

4.普查公报；

5.各级普查机构设置、人事任免、工作人员名册、先进集体和先进人员名单；

6.接待外宾的日程安排、谈话记录及出国考察报告；

7.普查文件汇编。

（二）资料、表册类

1.普查登记表样表、手工汇总表、机器汇总表、普查汇总资料（含计算机软盘、光盘等为载体的电子文件材料），填表说明及计算机应用程序软件等；

2.行政区划代码本，地址编码本；

3.普查员、普查指导员、编码员、录入人员的培训教材；

4.内部编印和公开出版的普查资料、普查分析报告及汇编；

5.普查宣传材料、宣传画和报纸杂志发表的有关社论、评论和报道等。

（三）音像、实物类

1.普查工作中及普查会议的照片、录音带、录象带，电影片、电视片、幻灯片及整理汇编的像册、画册；

2.有纪念意义的凭证性实物，包括普查标志、调查证件、证书、奖章、纪念品、首日封、纪念邮票、资料袋、软包装袋，普查机构印章等；

（四）普查工作的其它重要相关材料

第六条普查文件材料归档要求

（一）各级普查机构制发的文件材料（含正本、定稿）须将原件归档。

（二）翻译为少数民族文字的普查文件材料应将原文及正文一同归档。

（三）普查文件材料应一式两套归档，其中含原件的一套移交同级国家档案馆，另一套存同级统计部门。

（四）凡应归档的文件材料须保证齐全完整，做到不漏、不缺、不损。

（五）归档的文件材料应参照《普查工作档案保管期限表》（见附件）和有关档案的归档整理要求，划分保管期限，统一整理归档并编制目录（附软盘），做到规范整洁；照片、声像材料、电子文件材料应按档案行政管理部门制发的规定和标准整理归档；实物凭证应造册并填写说明。

第七条原始普查登记表的归档范围、要求和保管期限，在普查开始时，由国家普查领导机构与国家统计局、国家档案局协商作出具体规定，由各级普查机构组织实施。

第八条地（市）、县普查机构在普查工作结束后后四个月内，将归档整理完毕的普查工作档案向同级统计机构档案部门或同级国家档案馆移交；中央和省（区、市）普查办公室应在普查工作结束后一年内，将普查工作档案向同级统计局档案部门移交，移交时由同级统计局档案部门按照本规定第五条、第六条的要求检查验收，并办理移交手续。

各级统计机关档案部门应按有关规定，将到进馆年限的普查工作档案，向同级国家档案馆移交。

第九条各级人民政府的普查领导机构自普查开始，应建立普查工作档案管理制度，明确档案管理领导责任，指定专人负责普查工作档案的收集、整理、归档工作，并进行必要的培训。

第十条各级人民政府的普查领导机构应建立与普查工作档案需要相适应的专项经费，用于普查工作档案的整理以及购置必要设施等所需开支。

第十一条普查工作档案管理有关机构和个人必须按照《中华人民共和国统计法》的规定，加强对普查工作档案的保密管理。属于国家秘密的普查资料，必须保密；属于私人、家庭的单项调查资料，非经本人同意不得泄露；属于调查对象的商业秘密严禁对外提供。

第十二条凡违反本规定搞成普查工作档案丢失、损坏，或不按规定归档、造成档案损失者，或泄露普查工作档案秘密者，按照有关法规查处。

第十三条经国务院批准，由国务院其他部门组织或承办的普查以及国家统计局组织进行的跨年度的各项重大统计调查（如全国1%人口抽样调查、全国投入产出调查及其他一次性调查等），其形成档案的管理参照本规定执行。

档案馆档案管理制度范文第4篇

一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。

二、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。

五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。

六、库房内安置温湿度计，每天定时测记。库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在45-60％之间。

七、库房内应保持清洁，不得堆放与档案无关的物品。

八、每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。

九、每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。

十、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。

一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。

二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。

三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

档案馆档案管理制度范文第5篇

认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法规；收集整理和保管好民间组织档案，维护民间组织档案的完整。

按规定收集、整理好民间组织的登记、变更、年检等档案，做到内容规范、文件资料齐全、手续完备。

民间组织档案建档后，要随时收集、整理工作活动中新产生的各类文件材料，确保民间组织归档材料的齐全、完整。

归档工作制度

1、社会团体和民办非企业单位筹备、成立、变更登记和注销登记，条例规定提交的材料必须归档。

2、社会团体和民办非企业单位年检报告应当归档。

3、社会团体和民办非企业单位重大活动有关资料、行政处罚决定及其他有关文件资料应当归档。

4、归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系。

5、卷内文件要排列有序，依次编写页号，并编制卷内目录，逐项填写清楚，书写工整。

6、案卷标题要简明确切，装订符合规范，便于保存和利用。

三、档案保管制度

1、档案库房贯彻“以防为主、防治结合”原则，采取切实措施做好九防工作（防盗、防火、防水、防尘、防潮、防霉、防毁防虫、磁性介质防磁）。

2、档案入库前须进行杀虫灭霉处理，以确保库房无虫、无霉、无菌蔓延。

3、档案柜内需放置樟脑、干燥剂等药物保护档案。

4、保持库房清洁卫生，严防强光高温。

5、库房内严禁吸烟、点火和存放易燃易爆物品。

6、经常检查档案，发现问题及时采取措施保护或补救。采用磁性介质存储的档案要对其定期检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而导致档案丢失。

四、档案借阅制度

1、借阅档案人员需持相关单位介绍信，严格履行登记手续，方可查阅民间组织档案。

2、查阅档案人员需爱护档案，不得圈划、涂改、增册、抽页、剪裁、折叠、损坏、丢失，违者根据情节严厉处理。