采购项目档案管理办法

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采购项目档案管理办法范文第1篇

政府采购项目档案整理目录一般有中标通知书、政府采购合同、中标（成交）公告、资金审批表、采购文件备案表、采购文件、投标保证金收付明细表、开标会议签到册、投标文件接收记录表、投标文件密封、标记确认单、资格证明、技术部分评分汇总表、开标记录表、最终报价表、评分表、评标报告、投标文件等，要结合采购项目的具体采购方式制作相应的档案整理目录。

一、政府采购档案管理的重要作用

政府采购档案有着重要作用，它是政府采购当事人在采购活动时所保留下来的，并且有必要较长时间保存，同时有着极其重要参考价值的，较有说服力的原始资料的总的称呼。首先，它的存在可以解决政府采购中一些有争议的问题，并且可以为统计归档提供有力的依据。其次，政府采购档案可以有效确保政府采购程序的平稳运行，做到采购过程有据可查。最后，政府采购档案可以为反腐倡廉以及加强政府的管理工作提供依据。

二、政府采购档案管理现状

档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，档案管理工作是政府采购工作的重要组成部分，《政府采购法》有效规范了政府部门的采购行为，但其配套的档案管理制度却相对滞后，制约着政府采购工作的进行。

第一，主体不明。《政府采购法》中规定采购人、采购机构应当保存政府采购文件，但尚未对保存的责任主体进行明确。从目前政府采购档案管理模式来看，采购人、采购机构大都建立了自己的政府采购档案管理制度，各自保存采购文件，既造成管理资源的浪费，还使政府采购档案管理质量存在较大差异。

第二，管理落后。政府采购档案保存在经办人手中，经办人对自己办理的采购项目了然于胸，查阅调用也较为方便。随着政府采购范围的扩大，政府采购档案的数量越来越多，采购档案存放在经办人手中，这种比较落后的管理办法，较难适应发展的需要。

第三，价值缺失。档案具有实证性、原始性的作用与功能和使用效应，但档案的使用效率较低。供应商的投标技术方案描述、技术参数、财务状况、售后服务承诺等方面的内容，对制作标书与评分办法有较强的借鉴参考作用，但因涉及商业机密等因素，不能借阅档案资料，失去档案再次利用的价值。

三、政府采购档案管理工作的有效途径

笔者认为，要提高政府采购档案管理工作的质量，实现其档案价值，提高归档效率，应从以下几方面着手：

（一）加强宣传。要广泛深入地宣传档案管理工作的重要性，加强学习《档案法》《政府采购法》及《政府采购法实施条例》等相关法律法规，提高政府采购部门的档案管理意识和法制观念，按照学用结合、重在实效的原则，树立依法管理意识，形成人人重视采购档案，并成为招投标各方当事人的自觉行动。

（二）健全制度。“依法建档”是规范档案管理工作的重要原则，“制度管档”是规范管理的核心问题，完善的规章制度是保障政府采购档案管理工作正常进行的保障。建立一套完整的规章制度加强管理，对资料的收集、分类、立卷、归档、保存、利用以及销毁等方面都有明确的规定和要求，结合采购工作实际，制作采购档案模板，统一归档内容和口径，做到规档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，查阅有程序，从细节上保证档案工作的顺序开展。

（三）积极创新。要进一步加强政府采购档案信息管理。利用现有信息管理系统和办公自动化系统，通过努力开发信息资源，把档案从产生、存储、整理至流动、交流、利用、评估一系列过程，整合成完整的资源管理体系，建立起与经济社会发展相适应的档案管理体系，充分将档案的潜力充分发挥出来。

采购项目档案管理办法范文第2篇

项目于2006年5月开工建设，历时44个月完成了一期建设任务，完成一期总投资179407.01万元，一期年生产能力达4.0mt／a，一期工程建设有142个单位工程，形成项目档案2106卷，光盘档案271件，照片档案15册。2010年9月29日，梅花井煤矿项目档案一次顺利通过了宁夏回族自治区档案局组织的档案专项验收。

煤矿建设尤其是井工型煤矿建设项目，不同于地面工程建设，都是在地下几百米深处作业，危险性大，设计变更多，自然条件复杂，受水文、地质、瓦斯、煤尘等影响大，专业性强，相对于其他建设项目来讲，煤矿工程建设具有高风险、投资大、规模大、工期长、单位工程多、参建单位多、人员结构复杂、没有矿建档案归档标准等特点，这些客观存在的问题给梅花井煤矿建设项目档案管理带来了巨大的困难和挑战。梅花井煤矿筹建处在没有前人经验可借鉴的情况下，面对困难迎难而上，大胆创新，结合煤矿建设工程实际，探索出一条较为成功的煤矿建设项目档案规范化管理的方法，为国家在煤矿建设领域重大建设项目档案规范化管理积累了一定的经验。

优化项目档案管理组织形式，为煤矿建设项目档案规范化管理提供组织保障

煤矿建设项目档案涉及各个部门和环节，需要多个部门的共同协作，因此，在管理上存在着一定的困难，梅花井煤矿项目开工建设初期，就成立了项目档案管理领导小组，将煤矿办公室、计划部、动力部、工程部等形成项目档案的部门负责人全部纳入领导小组成员中，煤矿建设筹建处负责人担任领导小组组长，选派了一名懂工程专业的责任心强的人担当专职档案员。在与各参建方签订项目施工合同时，将项目档案收集、整理、归挡等要求纳入了合同管理中，坚持项目档案集中统一管理、分工负责的原则，建立了以建设单位为档案管理核心，以设计、施工单位为档案管理主体，以监理单位控制为手段的三级档案管理网络，一级对一级负责，层层抓落实，真正将项目档案工作贯穿于项目建设的各单位、各部门、各领域，做到全员参与、全程管理。

部门、参建单位总动员，分工到位、互相配合，形成合力、齐抓共管

建设单位充分发挥档案管理核心地位作用，在项目建设开始，就制定了《梅花井煤矿工程资料管理规定》、《梅花井煤矿工程资料整理标准》、《国家重大建设项目档案管理办法》、《科学技术案卷构成一般格式要求》、《梅花井煤矿工程资料档案分类大纲》、《梅花井煤矿工程资料档案管理办法》等规章制度，明确参建单位在项目建设过程中对项目文件收集、整理、排序、字迹、装订、装具的标准和职责，并下发到各参建单位执行。施工单位采取逐级包干管理责任制，即对于总承包单位，所辖分包单位其形成的项目文件材料由各分包单位负责收集整理编目，在单位工程竣工验收前，提交总承包单位审核、验收、签字，按照单位工程档案的系统性进行排列，再向建设方移交。监理单位针对矿建工程和设备安装工程没有国家和行业档案管理标准的情况，通过与建设单位、参建单位及参加过大型煤矿建设有丰富管理和实践经验的管理、监理、施工等部门人员进行座谈、讨论、征求意见等形式和方法，结合自身在矿建资料管理方面积累的经验，依据《煤矿井巷工程质量检验评定标准》、《煤炭安装工程质量检验评定标准》、《国家重大建设项目档案管理办法》和《科学技术案卷构成一般格式要求》等标准的要求，编制了《煤矿矿建单位工程资料管理规程》、《煤矿机电安装单位工程资料管理规程》，这两个规程对监理方、施工方的项目资料收集的范围、格式、字号、电子格式、份数、签字等，特别是对矿建施工中形成的工程安全、功能检验、测量、水文地质、通风安全设施、设备试运行记录等文件材料的内容、格式作了详细、明确的要求，其中，《煤矿矿建单位工程资料管理规程》监理资料有三大项54条内容，施工资料有九大项217条内容；《煤矿机电安装单位工程资料管理规程》监理资料有三大项54条内容，施工资料有十三大项270条内容；这两个规程的编制在一定_程度上填补了国家在煤矿工程建设和设备安装领域资料收集范围的空白，为系统地收集、整理煤矿工程建设形成的文件材料提供了一定的参考依据。

创新档案培训模式，强化档案人员实际操作能力

有了档案管理的规章制度，有了煤矿建设文件资料的归档范围，但档案管理方面的主体一各参建单位的资料员档案管理水平、资质等参差不齐，为了快速适应、进入项目档案管理的角色，提高实际工作能力，矿领导决定采取“集中培训――实践――再现场答疑、点评”的档案管理培训模式，即工程项目一开工，矿领导就组织建设方及所有参建单位项目负责人、档案员、资料员等相关人员，请其业务主管部门――神华宁煤集团和自治区档案局专家进行授课，结合煤矿建设工程实际，着重讲解《国家重大建设项目档案管理办法》、《科学技术案卷构成一般格式要求》、会计、声像档案管理办法等内容，具有很强的针对性和操作性。各参建单位将项目资料整理一个阶段后，建设单位组织各参建单位把已整理好的资料带来，请档案专家到现场进行检查、点评，对提出的问题进行耐心、细致地解答。待工程建设进入收尾阶段，建设单位再请档案专家进行把关预验。经过这种快速、实际、有效的学习，大大提高了档案人员的实际操作水平，使项目档案收集整理的质量有了显著的提高。

强化项目档案过程监管机制，从源头把好收集关，确保项目档案的完整齐全

项目档案管理是项目控制的重点之一，对项目管理起着支撑和保障作用，煤矿建设是高危行业，其矿建前期的论证阶段不同于其他基本建设项目，涉及政府部门多，有规划、国土资源、消防、安全评价、水利、征地移民、地震、卫生、地质勘查、测绘等，论证时间长，其形成的文件材料多，为了便于管控项目前期形成的文件材料，按照项目档案集中统一管理、分工负责的原则，梅花井煤矿计划部负责项目前期文件材料的收集整理，动力部负责设备的采购和开箱验收整理工作，工程部负责项目的招投标文件的收集整理和工程管理工作，并将项目档案管理纳人到部门的工作岗位考核中，实行奖罚制度，三级巡回检查和考核制度。一是每月、每旬由建设单位牵头，组织计划部、工程部、动力部、监理单位的有关人员对项目档案形成的参建单位及责任部门进行检查和考核。二是监理方对土建和安装工程实行周检，对矿建工程实行旬检，对工程质量、安全、进度及项目档案进行全面检查，对项目档案整理存在问题的参建单位在工地例会和旬检通报会上进行通报，下发会议纪要给各个参建单位，并要求限期整改，由监理方再组织专人进行复查，整改完后，由监理人员在档案移交清单上签字确认。如项目档案整理不合格，监理方拒绝组织工程初步验收，在项目档案整理合格后才同意施工单位向建设单位提交竣工验收报告。三是每个季度由神华宁煤集团相关部门再组织建设方、施工方、监理方人员共同对工程质量和档案整理进行检查，真正将项目档案管理与工程管理同布置、同检查、同考核。与此同时，对项目档案整理的质量还采取三级审核的控制措施，即监理单位首先对各参建单位的档案整理质量进行审核、签字，然后交建设方工程部审核土建、矿建工程形成的档案整理的质量；动力部审核设备安装形成的档案整理质量，最后交档案部门进行全面审定后，再正式接收进入档案室。

建立了档案安全设施设备投入保障机制

梅花井煤矿一期建设中，矿领导充分考虑了项目档案的集中统一管理和今后借阅利用工作，在办公楼的一楼专门设置了80多平方米的档案专用库房，实现库房、查阅室、档案人员办公室三分开，一楼设置安装了监控，投入十几万元配备了豪华型密集架、防磁柜、吸尘器、加湿机、温湿度计、电脑、复印机、打印机、碎纸机等设施设备，满足了档案工作的需要和安全保管目的，为档案工作可持续发展提供了有力的经费保障和支持。

采购项目档案管理办法范文第3篇

关键词：烟草商业企业；会计档案；精细化管理

中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）02-0-02

会计档案是机关、企业、事业单位或其他经济组织在经济管理活动产生的会计凭证、会计账簿和财务报表等具有保存价值并作为历史记录保存起来的会计核算专业材料。[1]它记录和反映了一个单位的经济活动，是经济业务的重要史料和证据。通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉，把握公司成立以来的经营情况，为单位制定经营决策提供参考；真实记录财务会计管理的各个重要环节，是加强企业内控管理的保证及体现。会计档案按照保管年限可以分为永久保存会计档案和定期保存会计档案等；按照文件类型分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类等；按照电算化进程可以分为传统手工会计档案和电算化会计档案两种类型等等，种类繁多，管理本身存在一定难度。

近年来，随着烟草系统母子公司体制的建立，全面实施财务资产“一体化”管理，会计信息系统核算广泛运用，财务管理在企业管理中核心作用逐步显现，对会计档案管理工作也提出了更高的要求。但会计档案管理工作在实际操作过程中还存在以下的问题：

一、会计归档资料收集不全面。《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）《浙江省烟草专卖、商业系统企业会计基础工作管理办法》（浙烟财〔2005〕41号）（以下简称两个办法）等对会计档案规定了归档范围为凭证、账簿、报表及其他，具体表述中用“其他应当保存的会计核算专业资料”涵盖了没有列举的项目，在实际工作中需要很强的职业判断。仅仅一个“其他”，让很多人忽视了一些越来越显得重要的会计资料的收集，如：预算执行情况表及分析报告，上级部门批复的预算相关文件、税务审计等相关部门的检查资料、资产处置资料等。

二、会计档案打印、整理、编号等工作不规范。档案管理是会计基础工作的最终体现。很多财务人员工作认真，但是在会计档案的打印、整理等工作中却较为粗放。打印账簿时没有考虑实际需要，如：打印银行明细账时没有分账户打印，或者只打印往来明细账，没有打印客商三栏辅助明细账等；整理时没有考虑各项资料的逻辑性；编号时没有按总账、现金、银行存款日记账、各科目明细账、辅助账顺序排列等，给翻阅档案、查找资料带来不便。

三、财务新员工对会计档案管理缺乏理论知识和实际操作能力。近年来，我市系统财务人员队伍不断注入新鲜血液，新老员工交替频繁。老员工凭工作经验不断加强会计档案管理，没有留下系统的指导文字。部分新员工对会计档案管理工作不够了解，在具体操作过程中存在困难，难以跟上企业管理的要求。

四、企业内控管理对加强会计档案管理提出新要求。档案管理是企业内部控制管理的有机组成部分。2008年5月财政部会同五部委出台了《企业内部控制基本规范》后，2010年4月又出台了《企业内部控制配套指引》，企业内控管理日益显示其重要性，并在企业发展中发挥积极作用。资金、采购业务、资产管理、销售业务、财务报告等等一系列企业内部控制手段都涉及到财务部门，最终需要转化在会计档案中。系统内审计、外部审计、税务检查等，不仅仅是以前单纯的检查账务的真实性、合规性，还加入了风险防控等方面的检查，要求会计档案管理更加全面、规范、系统和精细化。

针对以上会计档案管理现状及存在的问题，经过实际工作的摸索实践，笔者认为全面做好会计档案管理工作，实现粗放式管理转为精细化管理目标，可以从以下工作思路和实施方案入手。

一、加强培训，将会计档案管理理论与实际工作相结合。针对会计档案管理的薄弱环节，应组织财会人员系统学习两个办法、制度及其他要求，对会计档案管理工作进行理论上的认识。摈弃会计档案管理是会计档案管理员个人责任的错误思想，在全员中树立会计档案重要性理念。可以聘请专业老师结合实际工作情况，对会计资料收集、整理、装订、编号到归档的一系列流程进行讲解，将理论转化为实际应用。

二、制定规范，将需收集保管的会计档案项目进行细化。会计资料的收集是档案的起点，只有收集及时、完整才能为档案的科学管理和有效使用提供保证。我公司特制定了《会计档案整理操作规范》，对丽水市烟草商业系统会计需要归档的材料进行了统一，共4大类27小项。包括：凭证、会计账簿、会计报表及其他。会计账簿类有10个具体项目，其他类有11个具体项目，包括：各项税费纳税申报表及相关资料、固定资产盘点表及报告、资产处置资料、税务、审计等相关部门的检查资料等。涵盖了会计整体工作中的每个关键点，避免重要资料的遗漏，对会计档案管理人员具有切实的指导意义。

三、确定统一标准，对全市会计档案管理工作统筹安排。为了使会计档案管理更加规范，我们对打印、装订等进行了标准的统一。

（一）统一打印格式。新的财务系统上线后，关键用户进行了统一的账簿打印模版设置，使打印效果尽量合乎理想。对需要打印的账簿格式明确作了要求，并详细描述操作步骤。例如打印银行日记账时，要求选择辅助明细表设置“会计科目、账户”为表头选择模板【现金日记账（竖式）】打印，账页左上角要显示科目编码、科目名称及账户；打印固定资产明细账时，要求先整理一份汇总的固定资产情况表等，对每项内容均进行了最细环节的确定。

（二）统一采购凭证纸、粘贴单、档案封面及档案盒等。按照两个办法的要求，记账凭证规格统一规定为114*217mm，用纸标准为不小于80g/m的书写纸；会计凭证封皮规格统一规定为125*232mm*2，用纸标准为不小于120g/m的牛皮纸；会计凭证档案盒规格为135*231*30mm等等。市公司严格按标准对会计档案装订材料进行了统一采购，给会计档案穿上了全市统一的工作服。

另外对会计档案的编号规则、归档要求及处置流程等都进行了详尽的规定。

四、完善电子档案管理，全面提升会计档案管理水平。档案之所以具有保存意义，正是因其具有非常重要的利用价值，除了纸质会计档案的管理外，还要重视会计电子档案的收集及管理。应加强会计电算化实物档案管理，电算化系统升级后，计算机、服务器和数据库等软硬件实物均应与相应的数据备份一同归档，操作员代码和操作口令等一律明码刻写光盘并打印纸质文件一同保管，增加系统透明度和可操作性。[2]电子档案应每年跟随纸质档案一起归档，与纸质档案形成双保险，以及适应不同使用目的。

五、以PPT为宣传渠道，直观展示会计档案管理工作的全过程。我们将会计档案的整理全过程拍摄照片，包括：（一）凭证的粘贴、附件折叠、凭证的装订、包角、盖章；（二）账簿打印设置、页码、账簿启用封面填写标准；（三）案卷卷内目录的填写、封面的折叠、封底立卷人的填写、案卷的装订；（四）案卷的编码；（五）保管清册、移交清册等的填写，制作成PPT，附文字说明，生动展现了会计档案整理标准及全过程，为加强会计档案管理提供后续保证。

六、梳理工作流程，将会计档案精细化管理进行固化。结合企业管理体系的《会计档案管理工作流程》，对档案的移交、保管、销毁等其他具体细节作了具体的规定，全面地进行会计档案流程化管理。将档案管理工作的各个步骤固化下来，形成文字和流程图，有利于新员工在具体工作中有迹可循、有据可依，即使没有足够指导的情况下，也能迅速掌握该项工作。

会计档案管理在实际工作中容易被忽视，而事实证明其实际上是一项繁杂深奥的工作并且对企业的发展意义重大。需要每个会计档案管理员统观全局，进行分析、理解和把握，改变以往的粗放型管理模式，进一步加强精细化管理。

参考文献：

[1]朱轶杰.医院会计档案的规范化管理.内蒙古科技与经济，2013（3）.

采购项目档案管理办法范文第4篇

如在以《我的父亲》为题作文时，就要搞清楚这类型文章的构成要素、各个要素之间的 相互关系以及在整个文章中的地位等，有助于把握问题的实质。

第二，拟订解决问题计划。

即思考如何更好地运用这些有用资料以达到问题的解决，制订解决问题的最佳方案。如 果不能直接找到有用资料与未知因素之间的联系，可采取迂回性战术，先探讨有助于解 决主问题的一些辅问题。

第三，具体执行计划。

即要尝试性地运用各种方法来解决问题。这既是具体地检查和验证每一个步骤，保证它 们正确无误，又要回到原来的问题，检查解题的结果，弄清结论是否真正同问题切合， 是否还可能派生出其它结果。

2、新华学习报纸书教你：顺向求同法 顺向思维， 是指在思考问题的过程中， 思维循着课文内容的指向去思考。

在语文学习中， 循着课文内容的指向思考，并从正面考虑问题的答案，有利于培养学生思维的求同性。

3、新华学习报纸书教你：同中求异法 这是一种与求同式相对应的思维方法。即指对同一问题可不依常规，而从多方寻求答案 的分析性思维方式。它鼓励人们从不同的方向、不同的角度去探索解决问题的办法或答 案，力求提出个人独特的见解。它在学习过程中的具体运用，既有利于问题的解决，又 能使思维起点和过程都具有高度的灵活性，从而摆脱传统的窠臼，提出新的见解。

4、新华学习报纸书教你：联想展开法 这是根据事物之间某些方面的相似，由此而推测出它们在其它方面相似的一种思维方 式。

它在帮助人们记忆和理解知识、 沟通知识间的联系， 形成具有一定结构的知识网络， 创造性地解决问题等方面，都具有十分广泛的用途。

人们在学习过程中常用的联想方式有相似联想、对比联想、接近联想、关系联想等。由 于学科性质与解决任务的不同，其联想的方式也会有所不同。

5、新华学习报纸书教你：全方位思考法 运用这种方法观察事物、分析问题和解决问题，能使主体思路不仅仅局限于某一个点或 某一个面，而是从点到面、从面到体、点面体并存；既思前因，又想后果；既可从空间 方位、时间顺序上来考虑，又可从逻辑上来分析；既要考虑整个系统内各要素间的各种 关系，考虑本系统与它系统的关系，又要考虑大系统对子系统的影响及其相互关系。

从而形成一个完整的、多路互补的结构，克服思维片面性，真实地把握事物的实质。

6、逆向对转法 这是对一般必须做如此思考的事物， 完全从通常的、 固定的对事物认识途径的相反方向去思 考的思维方法。

运用它可加深对概念的理解， 使知识深化、 活化， 使知识结构更趋于合理化， 能培养辩证思想，能找到解决问题的新途径。如作文练习，本质上就是对常规思路的逆反， 从程式化中开辟新思路。

但目前中学生作文程式现象相当普遍，即构思模式化、材料通用化、语言成品化。若有意识 地采用逆向对转思维方法，经过长期练习，就可达到构思巧、材料新、语言精的境界。

7、发散思维法 是指思维的多向性， 从更多的角度更多的方面去发现和解决问题， 体现思维的灵活性。

达· 芬 奇曾说过：即使是一个鸡蛋，只要换一个角度来看它，形状就立即不同了。

8、辐射思维法 孔夫子说：“不愤不启，不悱不发，举一隅，不以三隅反，则不复也。”可见，学习中的“举一 反三”是至关重要的，而拓展性思维——辐射思维，即有“举一隅”“以三隅反”的功效。

9、质疑探究法 这是通过对学习材料的质疑而加深对知识理解的一种思维方法。

能否提出问题与是否积极思 考和思维方式有关，而所提出问题的水平又与思维的水平相关。

因而，在学习过程中，首先要有质疑的意识。不回避疑难，主动寻找疑问，不为经典结论所 框死，摆脱成见和规范化束缚，勇于提出自己不同的见解。其次要有灵活多变的思维技巧。

对产生传统结论的背景条件进行多种设疑排疑筛选， 善于抓住问题的关键； 适时改变思维的 方向和角度，寻觅解决问题的最佳途径。

再次要在解放自己头脑的基础上，进一步解放自己的双手、嘴巴，为创造性火花的迸发创造 一个良好的氛围。最后要掌握质疑的类型，为创造性质疑提供一个参考框架。这对加深原文 的理解，中心思想的把握，作者写作意图、写作技巧及写作心态的了解都有帮助。

10、纵横连动法 连动思维，是根据事物的纵向横向联系，进行由近及远，由浅入深、由此及彼的思考，从而 提出新的设想，得出新的答案。语文学习中的扩写、缩写、补写、改写等训练形式，就是训 练学生思维连动性的好方法。

辽宁新华教育网主页_2017年新华会计网会计继续教育-新《会计档案管理办法》试题及答案新《会计档案管理办法》 一、单项选择题（本类题共 15 小题，每小题 2 分，共 30 分。单项选择题 (每小题备选答案 中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。） 1.下列各项中，属于修订后的《会计档案管理办法》施行日期是（ ）。

A．2016 年 1 月 1 日 B．2016 年 3 月 1 日 C．2016 年 6 月 1 日 D．2016 年 9 月 1 日 A B C D2.下列各项中，属于应当牵头会计档案鉴定工作的机构是（ ）。

A．单位档案管理机构 B．单位会计机构 C．审计机构 D．纪检监察机构 A B C D3.下列各项中，属于当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时 保管的期限是（ ）。

A．1 年 B．2 年 C．3 年 D．4 年 A B C D4.下列会计档案中，保管期限是 30 年的是（ ）。

A．银行存款余额调节表 B．银行对账单 C．纳税申报 D．分类账 A B C D5.下列各项中，属于销毁的会计档案时，单位档案管理机构编制的清册是（ ）。

A．会计档案移交清册 B．会计档案保管清册 C．会计档案销毁清册 D．会计档案鉴定意见书 A B C D6.下列会计资料中，属于其他会计资料的是（ ）。

A．固定资产卡片 B．其他辅账簿 C．纳税申报表 D．以上都不对 A B C D7.下列会计资料中，属于会计账簿的是（ ）。

A．原始凭证 B．固定资产卡片 C．月度财务报告 D．银行对账单 A B C D8.下列各项中，属于单位会计管理机构临时保管会计档案的最长年限是（ ）。

A．不超过 2 年 B．不超过 3 年 C．不超过 4 年 D．不超过 5 年 A B C D9.下列各项中，属于单位会计管理机构在办理会计档案移交时应当编制的清册是（ ）。

A．会计档案移交清册 B．会计档案保管清册 C．会计档案销毁清册 D．会计档案鉴定意见书 A B C D10.下列各项中，属于修订后的《会计档案管理办法》施行日期是（ ）。

A．2016 年 1 月 1 日 B．2016 年 3 月 1 日 C．2016 年 6 月 1 日 D．2016 年 9 月 1 日 A B C D11.下列各项中，属于单位定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定所形成的会计资料是 （ ）。

A．会计档案移交清册 B．会计档案保管清册 C．会计档案销毁清册 D．会计档案鉴定意见书 A B C D12.下列各项中，适用《会计档案管理办法》的资料是（ ）。

A．预算 B．计划 C．制度 D．会计报表 A B C D13.下列各项中，属于有权批准推迟移交当年形成的会计档案的机构是（ ）。

A．董事会 B．管理层 C．单位档案管理机构 D．以上都不对 A B C D14.下列会计档案中，保管期限是 30 年的有（ ）。

A．会计凭证 B．银行对账单 C．纳税申报 D．银行存款余额调节表 A B C D15.下列各项中，属于单位从外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存，形成电子 会计档案应当附有的签名是（ ）。

A．符合《中华人民共和国合同法》规定的电子签名 B．符合《中华人民共和国电子商务法》规定的电子签名 C．符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名 D．以上都不对 A B C D二、多项选择题（本类题共 10 小题，每小题 4 分，共 40 分。每小题备选答案中，有两个或 两个以上符合题意的正确答案，请选择正确选项。） 1.下列关于会计档案借出的表述中，正确的有（ ）。

A．单位保存的会计档案一般不得对外借出 B．确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续 C．会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案 D．会计档案借用单位应当确保借入会计档案的安全完整，并在规定时间内归还 A B C D E2.下列关于会计档案移交的表述中，正确的有（ ）。

A．单位会计管理机构在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照国家档 案管理的有关规定办理移交手续 B．纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装 C．电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国 家档案管理的有关规定 D．特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交 E．单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用 性、安全性进行检测，符合要求的才能接收 ABCDE3.下列各项中，属于应当列明单独抽出立卷或转存的会计档案的会计资料有（ ）。

A．会计档案移交清册 B．会计档案保管清册 C．会计档案销毁清册 D．会计档案鉴定意见书 A B C D E4.下列各项中，属于会计档案定期保管期限有（ ）。

A．10 年 B．20 年 C．30 年 D．40 年 A B C D E5.下列各项中，属于修订后的《会计档案管理办法》适用范围有（ ）。

A．国家机关 B．社会团体 C．企业 D．事业单位 E．其他组织 A B C D E6.下列各项中，属于应在会计档案销毁清册上签署意见的人员有（ ）。

A．单位负责人 B．档案管理机构负责人 C．会计管理机构负责人 D．档案管理机构经办人 E．会计管理机构经办人 A B C D E7.下列会计档案中，保管期限是 10 年的有（ ）。

A．月度财务报告 B．季度财务报告 C．半年度财务报告 D．年度财务报告 A B C D E8.下列各项中，属于主管全国会计档案工作的机构包括（ ）。

A．财政部 B．国家税务总局 C．国家档案局 D．中国人民银行 ABCDE9.下列关于单位之间交接会计档案的表述中，正确的有（ ）。

A．单位之间交接会计档案时，交接双方应当办理会计档案交接手续 B．移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷 号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限和已保管期限等内容 C．交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双 方的单位有关负责人负责监督。

交接完毕后， 交接双方经办人和监督人应当在会计档案移交 清册上签名或盖章 D．电子会计档案应当与其元数据一并移交，特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一 并移交。

档案接受单位应当对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验， 确保所接收 电子会计档案的准确、完整、可用和安全 A B C D E10.下列关于单位发生合并或分立事项时会计档案保管方的表述中，正确的有（ ）。

A．单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统一保管 B． 单位分立后原单位解散的,其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或按照国家档案 管理的有关规定处置 C． 单位合并后原各单位解散或者一方存续其他方解散的,原各单位的会计档案应当由合并后 的单位统一保管 D．单位合并后原各单位仍存续的,其会计档案仍应当由原各单位保管 A B C D E三、判断题（本类题共 15 小题，每小题 2 分，共 30 分。请判断每小题的表述是否正确，认 为表述正确的请选择“对”，认为表述错误的，请选择“错”。） 1.单位对已到保管期限的会计档案进行鉴定后， 对于仍需继续保存的会计档案， 应当重新划 定保管期限。

对 错2.单位可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。

对 错3.单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。

对 错4.单位档案管理机构负责管理本单位的会计档案。

对 错5.预算、 计划、 制度等文件材料， 应当执行文书档案管理规定， 不适用 《会计档案管理办法》 。

对 错6.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。 对错7.单位档案管理机构和会计管理机构应共同派员监销会计档案销毁工作。

对 错8.不具备设立档案机构或配备档案工作人员条件的单位和依法建账的个体工商户， 其会计档 案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等参照《会计档案管理办法》执行。

对 错9.单位委托中介机构记账的， 应当在签订的书面委托合同中， 明确会计档案的管理要求 及相应责任。

对 错10.会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

对 错11.单位内部形成的电子会计资料和从外部接收的电子会计资料在满足一定条件时可以仅以 电子形式归档保存，形成电子会计档案。

对 错12.《会计档案管理办法》规定的会计档案保管期限为最高保管期限。

对 错13.会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事 项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、 传输和存储的电子会计档案。

对 错14.监销人在会计档案销毁前，应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对。

对 错15.会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

对 错 恭喜您，考试已通过，得分：100 分。您可以进行以下操作！

辽宁新华教育网主页_2015年新华会计网继续教育《财务工作中EXCEL的应用》课后题答案2015 年新华会计网继续教育《财务工作中 EXCEL 的应用》课后 题及限时考试答案一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。) 1.下列各项中，Excel 文件的后缀为（ ）。

A. .doc B. .xls C. .ppt D. .pdf A B C D二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误 的，请选择“错”。) 1.在 Excel 中，当在某单元格输入公式后，显示的是公式的计算结果。（ ） 对 错一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。) 1.在 Excel 中，绝对引用、相对引用和混合引用的切换键为（ ）。

A. F2 B. F3 C. F4 D. F5 A B C D二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误 的，请选择“错”。) 1.数字作为文本输入时，前加“’”，或输入“=数字”。（ ） 对 错答案解析：数字作为文本输入时，前加“’”，或输入“=“数字””。

一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。) 1.在 Excel 中，下列说法正确的是（ ）。

A. 默认行高 14.25，默认列宽 8.38 B. 默认行高 8.38，默认列宽 14.25 C. 只能保护整个工作表 D. 冻结工作表实质上就是拆分工作表 A B C D二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误 的，请选择“错”。) 1.在 Excel 中，可以对工作簿或工作表设置密码，但不能保护工作表的某些单元。（ ） 对错答案解析：在 Excel 中，可以对工作簿或工作表设置密码，也可以保护工作表的某些单元。

一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。) 1.在 Excel 中，输入数组公式后，要同时按下组合键（ ）。

A. 【Ctrl+Enter】 B. 【Shift+Enter】 C. 【Ctrl+Shift+Enter】 D. 【Ctrl+Shift】 A B C D二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误 的，请选择“错”。) 1.在 Excel 中，可以输入数组常量，也可以输入公式数组。（ ） 对 错一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。) 1.在 Excel 中，按（ ）对工作表数据重新计算。

A. F7 B. F8 C. F9 D. F10 A B C D二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误 的，请选择“错”。) 1.我们可以建立动态图表， 当需要了解某个部门的情况时， 只需将鼠标移到工作表中该部门 的单元格上，即可显示出该部门的销售图表。（ ） 对 错一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。) 1.在 Excel 中，下列关于数据分析处理，说法不正确的是（ ）。

A. 数据查找是指从原始数据中提取满足条件的数据记录，源数据不会改变，也不会被隐藏 B. 数据筛选是指把数据库或数据清单中所有不满足条件的数据记录隐藏起来，只显示满足 条件的数据记录 C. 记录单是查找和编辑数据的最简单方法，利用它不仅可以查找数据记录，还可以添加新 的数据记录，也可以修改和删除记录 D. 记录单检索数据每次可以显示多行 A B C D二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误 的，请选择“错”。) 1.自定义排序之前，必须自定义相应的序列。（ ） 对 错一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。) 1.下列各项中，不属于 Excel 数据分析工具的是（ ）。

A. 模拟运算表 B. Visual Basic 编辑器 C. 规划求解 D. 方案分析 A B C D二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误 的，请选择“错”。) 1.方案制定好后，特定时间才能执行方案，查看不同的执行结果。（ ） 对 错答案解析：方案制定好后，任何时间都能执行方案，查看不同的执行结果。

一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。) 1.关于资金的时间价值，说法不正确的是（ ）。

A. 终值是指现在的一笔资金按给定的利率计算所得到的未来某一时刻的价值，也称为未来 值 B. 现值是指未来的一笔资金按给定的利率计算所得到的现在时刻的价值 C. 年金是指一定期限内每期都有的一系列等额或不等额的收付款项 D. 复利是指不仅对本金计算利息，而且对以前各期所产生的利息也计算利息的利息计算方 式 A B C D二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误 的，请选择“错”。) 1.在所有财务函数参数中，支出的款项，如银行存款，表示为正数；收入的款项，如股息收 入，表示为负数。（ ） 对 错答案解析：在所有财务函数参数中，支出的款项，如银行存款，表示为负数；收入的款项， 如股息收入，表示为正数。

一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。) 1.某公司拟对原有的一台设备进行更新改造，预计现在一次支付 10 万元，可使公司每年成 本节约 2.5 万元。若现在银行复利年利率为 6%，那么这项更新设备至少使用几年才合算？ 本题可以使用（ ）求解。

A. RATE 函数 B. NPER 函数 C .PMT 函数 D.PER 函数 A B C D二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误 的，请选择“错”。) 1.等额分期付款方式下贷款年利息的计算可使用 PPMT 函数。（ ） 对 错答案解析：等额分期付款方式下贷款年利息的计算可使用 IPMT 函数。

一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。) 1.下列各项中，说法不正确的是（ ）。

A. 相关比率是同一时期财务报表及有关财会资料中两项相关数值的比率 B. 结构比率是财务报表中某项目的数值与各相关项目构成的总体合计值的比率 C. 动态比率是财务报表及有关财会资料中某项目不同时期的两项数值的比率 D. 定比分析是指每一期均以前一期为基数进行对比分析 A B C D二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误 的，请选择“错”。) 1.速动资产是指流动资产中能迅速变现的资产，包括存货。（ ） 对 错答案解析：速动资产是指流动资产中能迅速变现的资产，不包括存货。

一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。) 1.在对利润及利润分配表进行结构分析时，将它分成（ ）。

A. 一段 B. 两段 C. 三段 D. 四段 A B C D二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误 的，请选择“错”。) 1.发展能力是企业在生存的基础上，扩大规模、壮大实力的潜在能力。（ ） 对 错一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。) 1.下列各项中，说法不正确的是（ ）。

A. 趋势图解分析法可以利用折线图等表示趋势的图表 B. 结构图解分析法可以利用饼图等表示结构的图表 C. 采用指数法综合分析评价企业的财务状况，关键在于求得各项财务比率的重要性系数和 实际值 D. 财务比率综合评分法，通常是选择能够说明问题的重要比率 A B C D二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误 的，请选择“错”。) 1.采用指数法进行财务比率综合分析时，根据各项比率的重要程度，确定重要性系数，各项 比率的系数之和应大于 1。（ ） 对 答案解析： 采用指数法进行财务比率综合分析时，根据各项比率的重要程度，确定重要性系数，各项比 率的系数之和应等于 1。

一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。) 1.Excel 中，可以利用（ ）解决预测问题。

A. PV 函数 B. 数据分析工具和规划求解工具 C. 自动筛选 D. 数据透视表 A B C D 错二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误 的，请选择“错”。) 1.Excel 可以进行财务预测、营运资金管理、项目投资决策、投资项目不确定性风险分析、 证券投资分析、筹资决策、财务预算、企业并购分析等。（ ） 对 错一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。) 1.关于逾期应收账款分析中相关的 Excel 函数，说法错误的是（ ）。

A．TODAY 函数返回当前日期的序列号 B．如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则 TODAY()的结果将为日期格式 C． 对于函数 AND(logical1,logical2, ...)而言， 当所有参数的逻辑值为真时， 返回 TRUE； 只要一个参数的逻辑值为假，即返回 FALSE D．公式“=AND(2+2=4, 2+3=5) ”的结果为 FALSE A B C D答案解析：公式“=AND(2+2=4, 2+3=5) ”的结果为 TRUE。

二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误 的，请选择“错”。) 1.应收账款是企业因销售商品或提供劳务而应向购买单位或接受劳务的单位收取的款项， 它 是企业一项重要的资产项目。（ ） 对错一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。) 1.在 Excel 中， 公式 “=IF(D3="销售部",1000,IF(D3="采购部",800,500))的正确含义为 （ ） 。

A．如果 D3="销售部"，则取值为 1000；如果 D3="采购部"，则取值为 800，否则取值为 500 B．如果 D3="销售部"或者 D3="采购部"，则取值为 500，否则取值为 800 或 1000 C．如果 D3="销售部"，则取值为 1000；如果 D3="采购部"，则取值为 500，否则取值为 800 D．如果 D3="销售部"，则取值为 800；如果 D3="采购部"，则取值为 500，否则取值为 1000 A B C D答案解析： IF 函数的语法为 IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])， 因 此选项 A 正确。

二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误 的，请选择“错”。) 1.LOOKUP(B3,基本工资表!B:B,基本工资表!F:F)的含义为：在“基本工资表”B 列中查找当 前工作表 B3 单元格的值，然后返回“基本工资表”F 列中相同行中的值。（ ） 对 错一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。) 1.关于工资查询中相关的 Excel 函数，说法错误的是（ ）。

A．公式“=COLUMN(A10)”的结果为“A” B．HLOOKUP 中的 H 表示水平方向。当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中 的数据时，要使用函数 HLOOKUP C．VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。当比较值位于所需查找的数据的左边一列时，可以使用 VLOOKUP 函数 D．LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)中的 lookup_vector 和 result_v ector 只能是含一行或一列的区域 A B C D答案解析：公式“=COLUMN(A10)”的结果为“1”。

二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误 的，请选择“错”。) 1.ISNA(value)的含义为：若 value 为错误值 #N/A（值不存在），则返回 false。（ ） 对 错答案解析：ISNA(value)的含义为：若 value 为错误值 #N/A（值不存在），则返回 true。

一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。) 1.在 Excel 中，下列关于折旧函数参数的说法，不正确的是（ ）。

A．Cost 为资产原值 B．Salvage 为资产残值 C．Life 为资产的使用期限 D．Factor 为余额递减速率，如果 factor 被省略，则假设为 1（单倍余额递减法） ABCD答案解析： Factor 为余额递减速率， 如果 factor 被省略， 则假设为 2 （双倍余额递减法） 。

二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误 的，请选择“错”。) 1.DAYS360(start_date,end_date,method)， 按照一年 360 天的算法 （每个月以 30 天计， 一年共计 12 个月），返回两日期间相差的天数。（ ） 对 错一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。) 1.VLOOKUP(E5,会计科目表!$A$3:$B$80,2,FALSE)的含义为（ ）。

A．在“会计科目表!$A$3:$B$80”中查找“E5”，并返回 E5 所在行的第五列的值 B．FALSE 表示只寻找精确匹配值 C．FALSE 表示返回精确匹配值或近似匹配值 D．在“会计科目表!$A$3:$B$80”中查找“2”，并返回 E5 所在行的第 E 列的值 A B C D答案解析：FALSE 表示只寻找精确匹配值。

二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误 的，请选择“错”。) 1.一般情况下，为便于会计科目的增减，在会计科目编码之间要留有一定的间隔。（ ） 对 错一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。) 1.在 Excel 中，对于公式 IF(K2=K3,"平衡","不平衡")说法正确的是（ ）。

A．如果 K2=K3，则显示“平衡”，否则显示“不平衡” B．如果 K2=K3，则显示“不平衡”，否则显示“平衡” C．IF 函数的语法为：IF(logical_test, [value_if_false], [value_if_true]) D．以上说法都不对 A B C D答案解析：IF 函数的语法为：IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]), 因此 A 正确。

二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误 的，请选择“错”。) 1.公式 “=SUMIF(记账凭证汇总表!$F$3:$F$110,A4,记账凭证汇总表!$H$3:$H$110)” 表示在 “记账凭证汇总表!$F$3:$F$110” 中查找等于 “A4” 记录， 并将这些记录的 H 列相应值求和。

（ ） 对 错一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。) 1.下列各项中，不属于“投资活动产生的现金流量”的是（ ）。 A．收回投资收到的现金 B．取得投资收益收到的现金 C．处置子公司及其他营业单位收到的现金净额 D．吸收投资收到的现金 A B C D答案解析：“吸收投资收到的现金”属于“筹资活动产生的现金流量”。

二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误 的，请选择“错”。) 1.本章中编制的现金流量表，数据源于记账凭证汇总表。（ ） 对 错一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。) 1.在本章本量利分析模型中，模拟不同销售量情况下的销售总额、成本总额和利润总额，运 用（ ）。

A．规划求解 B．模拟运算表 C．方案 D．合并计算 A B C D答案解析： 运用模拟运算表可以模拟出不同销售量情况下的销售总额、 成本总额和利润总额。

二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误 的，请选择“错”。) 1.本量利分析就是对企业一定时期和一定业务量范围内的固定成本、 单位变动成本、 销售量、 销售单价、利润等变量之间数量关系进行的一种定量分析方法。（ ） 对 错一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。) 1.（ ）是编制全面预算的出发点，也是编制日常业务预算的基础。

A．生产预算 B．销售预算 C．财务预算 D．成本预算 A 答案解析： 销售预算是用于规划预算期销售活动的一种业务预算， 是编制全面预算的出发点， 也是编制 日常业务预算的基础。

二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误 的，请选择“错”。) B C D 1.在进行生产预算时，预计生产量=计划期预计销售量+预计期末存货量-预计期初存货量。

（ ） 对 错一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。) 1.在编制（ ）时，需要编制预计现金收支计算表。

A．销售预算 B．直接材料消耗及采购预算 C．直接人工成本预算 D．制造费用预算 A 答案解析： 销售预算环节涉及到现金收支两部分， 需要编制预计现金收支计算表； 其他只涉及现金支出， 需编制预计现金支出表。

二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误 的，请选择“错”。) 1.编制制造费用预算时，无需将全部制造费用分解为变动制造费用和固定制造费用两部分。

（ ） 对 答案解析： 编制制造费用预算时， 应将全部制造费用分解为变动制造费用和固定制造费用两部分， 以便 于以各期的业务量水平为基础，规划各费用项目的具体金额。

一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。) 1.关于现金预算，说法不正确的是（ ）。

A．现金收入应根据期初现金余额和销售预算中的现金收入项目确定 B．现金支出应根据预算期的料、工、费等各种预算的有关项目确定 C．期末现金余额应在合理的上下限内波动 D．现金预算中的现金，指的是狭义的现金，仅包括库存现金 A 答案解析： 现金预算是以日常业务预算和特种决策预算为基础所编制的反映现金收支情况的预算。

这里 的现金是广义的现金，不仅包括库存现金，还包括银行存款和其他货币资金。

二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误 的，请选择“错”。) 1.现金预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果以及现金收 支等价值指标的各种预算的总称。（ ） 对 答案解析： 错 B C D 错 B C D 财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果以及现金收支 等价值指标的各种预算的总称，包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表等。

一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。) 1.下列各项中，财务预算不包括（ ）。

采购项目档案管理办法范文第5篇

1 现阶段企业档案管理工作中的问题

（一）合同档案管理工作不受企业重视

目前很多企业的领导重视业绩高于一切，以为档案管理就是结束工作后的收集资料，也没有专设档案部门，这种不重视企业档案管理工作，没有完善的合同管理制度，对于合同管理过程中出现的问题没有及时认真的产生防范意识，导致部门和个人都没有明确的岗位责任心，更加没有监督和检查合同档案归档的完成情况，这就容易造成合同原件丢失，导致不必要的经济损失。此外，现在的合同管理人员大多是兼职，不是专业的合同人员，他们对自己的工作性质存在认知偏差，缺乏对于合同管理工作的基本认识，他们的合同管理知识体系不完善，甚至没有任何专业知识。正因为如此，他们在收集完档案资料后，很少会及时归纳整理，经常会出现由于不及时归档合同资料导致的合同档案整理工作混乱乃至停止的情况。除此之外，管理人员更换过于频繁也是合同档案管理工作错误频发的原因之一。

（二）合同档案资料收集困难

有效的合同包括当事人信息、标的、数量、质量、价款、履行方式、违约责任、解决争议方法8要素，合同的起草、审核和履行更需要一连串的复杂环节。出于对自身利益的考虑，合作双方所拟定的合同都有不同的侧重点，各单位的下属职能部门所拟定和承办的合同内容也都存在差异。而为使合同能正常履行，需要所有责任方达成共识，并在合同上签字，使合同产生法律效益。这使得合同档案资料收集具有周期长，流程复杂等特点，增加了资料收集的困难性，和合同中途流失的风险，不利于部门开展合同收集工作。因此，在合同档案的收集管理工作中，常会产生合同档案收集中断、或是意见不统一又要重复协商的情况，这使得合同档案的完整性、及时性、规范性得不到有效保障。

（三）合同档案管理工作不够规范

大部分中小企业没有完整的合同归档管理工作管理办法，使得企业合同管理中，合同内容不完整成为了普遍?F象。有些合同承办人没有基本的合同法知识，法律知识体系不完善，也是导致合同内容不完整的原因之一。此外，合同格式的不规范，对合同档案的质量也有影响，合同承办人不尽责，缺乏责任心，在工作中经常会出现地址、数字、格式等可以避免的人为错误。在实际合同管理中，管理人员多会依照自已的思维和习惯来对合同档案进行归纳和分类，没有依托相应的合同管理专业制度，这会加重日后检索的困难，使需要归档的合同档案条目不清，难于整理。

2 企业档案管理工作改进意见

（一）统一企业合同档案的归档范围和分类方法

合同档案的分类整理说白了就是合同的分类整理，以项目建设企业为例，合同可以分为勘察、设计、设备采购、建安施工和监理等，在合同档案的归档管理工作中，可以根据不同的合同种类，将合同归档分为勘察、设计、采购、建安工程、监理、技术服务和其他等。再将合同文件按照合同前期准备文件、合同签订文件、合同执行文件分成三个类型。

另外，档案整理工作需要提高信息化水平，利用现代化的数据库及信息索引技术可以使工作效率得到明显提升。而信息化的前提就是统一合同文本格式、合同编码原则和附件清单内容等信息。

（二）明确企业合同档案的责任人和责任部门

根据《企业档案工作规范》中的规定，本项目负责人和企业内负责本项目的各承办或职能部门，有责任保证本项目或部门里的合同归档文件的完整性和系统性；项目文件形成者和企业内负责本项目的各承办或职能部门，应负责收集合同文件，并对合同文件的完整性、准确性和成果质量负责；需要归档的合同文件由档案室专职人员、承办合同部门人员，同时负责整理和收集，并对其整理质量负责。

合同归档管理工作的好坏直接影响企业未来的发展，企业领导应重视合同档案管理工作，制定切实可行的追责制度，将合同档案管理职责明确到部门及岗位职责上去，明确奖惩制度，对于出现问题的部门及个人予以适当的惩罚，对于业绩优秀的人员应予以嘉奖，以此来调动员工的主观积极性，培养更多热爱档案事业的年轻人。

（三）加强合同归档管理人员专业技能培训

企业管理人员应该定期给合同归档管理人员提供培训，逐步完善员工的法律知识和合同管理知识，提高员工业务综合水平。要求员工定期汇报工作情况，保证领导能够及时发现档案管理工作中存在的问题和隐患，提早解决。同时将绩效管理制度引入合同档案管理工作中，与奖金、晋级评定挂钩，加强合同管理人员的岗位责任心和自信心，增强员工主观能动性。此外，企业的合同归档管理人员应尽可能保持固定，培养专业人员，这样能保证合同档案归档工作的连续性。

合同管理人员本身也要积极提高自身综合业务水平，把握原则，懂得斡旋，当不同的合作单位之间，企业各部门之间，特别是领导与项目负责人之间存在意见分歧时，要勤跑腿，多动嘴，按照主要领导的主张去沟通，在沟通中求大同存小异。其次要变被动服务为主动服务，将满足用户的需求摆在首位。