人事档案转递办法

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人事档案转递办法范文第1篇

1 医院流动人员人事档案管理出现的新问题

根据近十年来医院人事档案管理的实践，笔者就医院流动人员人事档案管理出现的一些新问题谈一些看法。

1.1 档案移交不及时:已辞职、辞退、待来大中专毕业生、解除劳动合同等流动人员的人事档案，有些没有及时移交当地人才服务中心，有些没有人事权的单位擅自保管流动人员人事档案，造成部分流动人员人事档案丢失、材料不齐全、手续不完备等情况出现。

1.2 “弃档”现象较严重:

1.2.1 人事档案作用逐步淡化，医院在聘用专业技术人员时往往只是注重能力，不在意其历史档案。

1.2.2 人才流动日益频繁，有的人受利益的驱动，不顾组织是否同意，一走了之，新用人单位还可以在当地人事部门的帮助下为其重新建档，忽视其原有档案的真实性。

1.2.3 人事费普遍过高，也是导致“弃档”的原因。

1.3 档案管理不规范:有的单位对档案的作用缺乏足够的认识，所用档案负责人员管理不规范，责任心不强，考核、档案工资晋升、评定机制不健全，不注意平时材料的形成，导致档案材料缺失，给当事人出国政审、职称评定、组织考核、出具人事档案相关证明和办理流动手续工作带来一定的困难。

1.4 人事缺少特色服务:目前大部分地方人事还处在单一服务阶段，在很多业务领域里还是空白，只有条文条款缺乏实际行动，缺少个性化、专业化的服务，无法满足社会和个人的发展需要。

1.5 档案管理队伍建设有待加强:档案管理人员业务培训机制尚未健全，部分单位档案管理人员变化较大，流动性强，频繁的人员变更对人事档案管理业务不熟悉，有待加大对档案管理人员的培训力度及定岗规则。

2 加强医院流动人员人事档案管理的对策

为了保证医院流动人员人事档案的真实性、严肃性，促进卫生事业单位人才合理流动时流动人员人事档案的完整性、真实性，应该加强对其的管理，认真做到以下几点。

2.1 加大宣传教育的力度，营造人事档案规范化管理氛围要加强领导，广泛宣传流动人员人事档案管理的政策规定，提高档案管理人员整体素质，建立档案管理人员业务培训机制，定期对档案管理人员进行业务培训，努力提高档案管理人员的业务知识和管理水平。

2.2 完善流动人员人事档案管理政策法规

2.2.1 对过去不合时宜，制约人事档案管理方面的政策加以完善，建立全国统一的法律法规，杜绝各地区各部门各自为政的现象，以适应我国经济社会的发展需要。

2.2.2 加强对企事业单位人事档案管理的力度，规范对人才中介机构的管理，不准民营和合资人才中介机构从事人事和人事档案管理以及人事调动业务，促进我国人才中介机构的健康发展。

2.3 创新人事服务形式:

2.3.1 人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国（出境）政审工作，经授权做好相关的职称资格考.评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。

2.3.2 要不断丰富人事档案的内容，提高人事档案的使用价值，经常了解用人单位和人才对人事档案材料的新要求，树立人事档案利用的“受众”意识，变过去“守摊式”服务为“开发式”服务，重视研究人事档案用户的多方位需求，有针对性地提供个性化服务。健全管理人事档案的机构，要在条件具备的地方成立人才服务机构档案管理部门，认真做好人员配置、经费来源、安全保密等方面的工作，通过档案管理机构的规范化管理，促进流动人员人事档案管理朝着科学化、制度化和规范化方向发展。

2.4 各有关部门应重视流动人员人事档案的转递:

2.4.1 人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流人员原单位办理档案转递手续，原单位必须保证档案资料完整齐全，不得扣留材料或分批转出，不得为难流动人员办理档案转递手续。

2.4.2 流动人员人事档案转递，应通过机要交通或专人送取，不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案，人才流动服务机构不得接收。

2.4.3 人才流动服务机构管理流动人员人事档案，须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签订人事档案管理合同书，合同书须明确双方的权利、义务等内容。

2.5 明确职责，理顺关系:组织人事部门和劳动部门要本着对流动人员高度负责的态度及时与他们进行沟通与协调，明确各自的人事档案管理范围。根据《流动人员人事档案管理暂行规定》，专业技术人员和管理人员的档案应当移交人才服务机构管理，并建议流动人员的人事档案应当打破身份、学历、职称、行业等各种限制，由政府人事部门所属的人才服务机构统一管理。同时强化流动人员人事档案管理的公共服务职能，应以服务为主、适当收费的办法减少“弃档”现象。

人事档案转递办法范文第2篇

关键词：机关事业单位；干部人事档案管理；现状分析

中图分类号：G271 文献标识码：A

收录日期：2015年8月28日

一、机关事业单位干部人事档案管理现状

山东省机关事业单位目前仍沿用传统的干部人事档案管理办法，按照干部管理权限，由主管的组织或人事部门进行统一管理，多数单位是由负责人事或政工工作的人员兼职管理档案，未配备专业的档案管理人员。干部人事档案的保存仍然是纸质档案为主，档案的整理仍局限于传统的手工模式层面，尚未大规模采用现代化的电子技术手段建立电子档案数据库，导致档案管理成本较高，管理效率较低，重复劳动现象严重。在档案审核和干部基本信息认定方面，很多地方和单位仍沿用旧时的标准，未能及时更新档案管理人员的知识技能，导致某些干部的基本情况和个人经历等信息不准确，甚至不真实。

2014年底，省委组织部下发了《全省干部人事档案专项审核工作实施方案》，全面部署了针对山东省公务员、参照公务员法管理人员、国有企事业单位人员的档案专项审核工作，重点审核干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及社会关系等重要信息，尤其注重审核档案材料是否涂改造假，干部基本信息是否真实准确，对干部人事档案的管理提出了更新、更高的要求。

二、机关事业单位干部人事档案管理中存在的问题

（一）有关方面对人事档案重要性的认识程度不够。一方面档案管理部门及工作人员对档案的重要性认识不充分。档案管理工作常常被认为仅仅是纸质材料的裱糊装订整理工作，只要材料不泄露不丢失，做好日常保管工作就算完成任务。导致档案工作常常处于被动应付状态，用哪本查哪本，调哪本整哪本，大大降低了档案的信息利用率和人事部门的工作效率；另一方面干部本人对档案不够重视。有些干部认为自己没有晋升空间，档案对自己的作用不大，有的干部不知道哪些材料会入档，因此填写时态度较随意，经常有误填漏填现象。殊不知档案信息与个人的工资奖金、福利待遇、劳动保障、组织关系等密切相关，更关系到干部的晋升、调动、退休等重要环节，具有法律效用。

（二）干部人事档案管理力量薄弱，管理水平较低。人事档案管理工作是一项专业性、保密性、政治性很高的工作，看似不起眼，实则对从业人员素质要求很高。既要具备较高的政治觉悟和责任心，又要有档案工作和人事工作的经验背景，还需要优秀的判断力和甄别能力。目前，很多单位的档案管理人员都是兼任甚至是临时工作人员，也没有按照档案管理要求配备专业的库房和硬件设备，档案随意堆放在仓库，或锁在人事干部抽屉里。从业人员年龄两极分化严重，大多没有档案管理的专业知识，上岗后也未受过系统的档案管理培训，管理档案仅限于整理装订编目等基础性工作，对干部信息的甄别、审核、认定等重要环节的工作力不从心。

（三）档案材料的完整性、准确性、真实性有待提高

1、档案材料填写不规范，内容不一致。干部人事档案中最重要的内容包括“三龄、二历、一身份”，即干部的年龄（出生年月）、工龄（参加工作时间）、党龄（入党时间），学历学位、工作经历以及干部身份。在《干部履历表》等需个人填写的档案材料中，经常出现以上基本信息不按要求填写、不同材料填写的信息不一致的情况。例如：出生年月的填写，有的材料填写阳历生日，有的材料填写阴历生日，还要通过万年历查询确定是否能够换算，给档案审核和信息认定工作增加了不必要的麻烦。

2、档案中基本信息有涂改造假现象。随着近些年干部人事档案造假现象屡屡曝光，干部档案的真实性问题成为关注焦点。有些干部早年因为入团、参军或招工年龄不够将年龄改大，工作后又将年龄改小；有些干部为了达到争取提拔机会、延长任期等目的借助职务之便将年龄改小、学历改高，甚至将伪造的“三龄二历一身份”材料存入档案；有些人为了取得干部身份，采取“曲线救国”频繁调动，从企业到事业单位再到机关，一步步解决编制问题。档案造假现象之所以层出不穷，一是因为违规成本低，发现造假一般仅是党纪处理，甚至只是政治前途暂时受阻；二是因为缺乏纠错机制，一旦发现问题，怎样启动调查程序、由谁调查、怎样调查，整个过程执行起来随意性较大，缺乏制度化、标准化的流程。

3、档案材料收集不完整、不齐全，与干部本人实际情况有出入。档案材料内容完整齐全，是干部人事档案管理的基本要求之一，只有不断充实完善档案内容，才能客观地全面反映干部的真实情况。档案的常规材料有干部履历表、每年度的考核材料、工资材料、奖励材料等，非常规材料有干部在职上学取得的学历学位材料，职务职称调整、调动形成的材料，加入党派的材料等。这些材料在制作、审批、收集、归档等任何一个环节出现问题，都会影响档案材料的完整性。例如，学历材料一般要有入学、上学、毕业三个环节的系列材料才算完备，有的干部档案中学历材料只有毕业生登记表或者毕业证书复印件，材料不完备导致学历认定工作较为困难。

4、档案转递及材料收集过程中审核、把关不严格。干部人事档案管理中会出现材料不完备、不真实的情况，大多由于档案材料入口没有严把关。一方面虽然管档单位都会制定人事档案管理制度，但是实际操作中往往执行力度不够，有些单位或部门在查阅借阅、转入转出干部档案时，不出具介绍信，不办理查借阅手续，不按要求填写档案转递单，不及时回复回执单等，形成档案管理漏洞，导致涂改、圈划干部信息，抽取、撤换档案材料的现象时有发生；另一方面由于档案管理人员业务不够精通、经验不够丰富，在遇到干部提供入档材料不完备、不准确、不真实的情况时，或没有能力判断甄别，或当时发现却没有及时处理，导致不合格的材料收入档案，久之形成历史遗留问题，给后续的档案管理工作带来一系列麻烦。

（四）档案管理信息化程度不高，信息滞后，利用水平较低。传统的干部人事档案以纸张形式存在，由工作人员手工整理、装订、保管，在查阅信息、使用信息等方面存在很大弊端，人事档案的信息服务也处于被动、滞后的服务状态。有些单位甚至没有专业化的档案库房，更谈不上配备信息化高技术人才、建立先进的电子档案信息库。有些单位和部门分别开发了不同类别的信息库，如党员信息库、工资信息库、公务员信息库、编制信息库等，但是这些库与库之间资源无法共享，甚至由于数据更新维护不及时，经常出现各个库的信息互相矛盾的现象。因此，当前干部人事档案信息开发利用最大的难点在于能否开发一款可以整合信息、实现资源共享，方便更新维护、可操作性强的信息管理系统软件。

三、解决干部人事档案管理问题的对策建议

（一）提高档案管理人员专业素养和业务水平，确保干部人事档案的完整性、准确性、真实性

1、成立档案管理中心，设置档案管理专职岗位。由于干部人事档案管理工作的高度专业性和保密性，建议机关事业单位以局为单位，设立档案管理中心，将全局档案统一收集保管，配备专业的档案库房、整档工具以及实现电子档案信息化所需的硬件软件设施。设置管理档案专职岗位，每千本档案配备两名专职人员，从事档案的日常管理、更新维护、信息录入等工作。在人员选择标准上，必须满足政治觉悟高、责任心强、工作作风踏实严谨条件，且最好具有人事工作或档案工作背景。聘请专家对档案管理人员进行档案和计算机方面的上岗培训，建立一支专业的档案管理队伍。

2、严把档案材料入口关，确保档案材料及时收集、归档。在机关事业单位人员入口管理中，对新增的人事档案及散材料要进行严格审核把关，按照干部人事档案管理规范，把需要完备、需要补充的档案材料及时通知到单位或个人，限期补充完整，否则不予归档。对于入档材料的填写规范和要求，应当制定详细的填写说明和模板，让填表人员作为参考，同时应强调入档材料的重要性、与个人利益的密切联系，引起足够重视。审查合格的档案材料要及时归入个人档案，防止散材料积压过多造成材料遗失或误放。与此同时，应做好信息录入工作，为组织和人事部门管理使用干部提供真实、准确的个人信息。

3、建立良好的沟通渠道，确保人事档案及档案材料的转递顺畅。档案管理部门在与干部个人沟通时，经常会出现干部不愿配合查找原始资料或补充欠缺材料的现象，有的是怕麻烦，有的是认为档案不重要，缺材料也没关系。这就需要档案管理部门建立良好的沟通渠道，做好档案重要性的宣传工作，做好档案保密工作，采取有效的沟通方式避免干部的抵触情绪，说服其配合组织及时补充收集档案材料。此外，还应当加强档案管理部门与纪检部门、政法部门、教育部门等形成干部人事档案材料的众多部门的沟通协调，加强本单位内部各工作机构在干部人事档案材料的形成和收集过程中的沟通协调，确保人事档案及档案材料转递顺畅、收集齐全、归档及时。

（二）提高档案管理信息化程度，建立电子档案信息系统

1、做好档案管理信息化前期准备，即做好纸质档案的完善工作，这是建立电子档案数据库的依据和基础。目前，山东省对干部人事档案管理的要求是对档案进行二级分类，即将推行的电子档案数据库也将在档案二级分类的基础上进行。

2、着手建设干部人事档案数据库。目前，软件市场有很多新型信息管理软件，应该按照机关事业单位干部管理的实际需求，引进合适的软件系统，并对档案管理人员进行相关的计算机技术培训，使之熟练掌握数据库的操作、使用和维护。

3、加强人事档案信息动态管理，提高数据库使用价值。档案管理部门应制定规范的工作流程，及时做好新增材料的分类、扫描、录入，做好干部基本信息的更新，实现信息整合、资源共享，提高档案管理工作效率。对于上级部门要求报送的信息和数据，加快统计上报时效性。

4、严格安全保密制度，迎接网络环境挑战。档案管理人员应严格遵守人事档案管理的相关政策，对档案资料的保密级别进行细分界定，运用计算机的加密功能对不同保密级别的信息进行加密，做好防病毒工作，做好电子档案材料和干部信息的备份与维护工作，确保档案资料的安全和完整。

主要参考文献：

[1]林晓云.浅析人事档案的管理与利用[J].北京档案，2010.8.

人事档案转递办法范文第3篇

在总行领导班子的带领下，围绕联社“4+4”工作总要求，结合人力资源部具体工作，现将我近期在人力资源部的工作情况报告如下：

一、相关工作开展情况

（一）薪酬绩效管理方面

2018年4月，总行成立薪酬管理领导小组，小组办公室设在人力资源部，负责薪酬管理办法及绩效考核政策的制定、绩效管理过程的监督。同时，联社绩效考核平台上线，我行作为第一批推广上线单位参加了联社绩效考核平台操作培训班，并将2018年薪酬绩效管理办法初稿配置系统进行试运行。2018年6月，为促进我行经营管理活动有序进行，建立健全有效的薪酬激励机制，充分调动员工积极性与创造性，经过总行业务部门讨论及征求各支行意见后印发了《河南XX农村商业银行股份有限公司2018年薪酬绩效管理办法》，真正实现按业绩、质量计酬，充分发挥薪酬激励机制，推动各项业务持续、健康发展。2018年10月联社新一代人力资源系统薪酬社保模块上线，我行参加了系统操作培训，薪酬模块将实现基础工资的核算，与绩效考核平台结合后将计算出员工总工资，为实现信息化考核打下了良好的基础。

（二）档案管理方面

档案管理工作是人力资源管理中重要的一部分，人事档案记录了职工从参加工作到退休的全部工作经历，为确保人事档案的真实性、严肃性、完整性、规范性，根据联社相关工作要求，组织人员认真做好人事档案再审核工作，主要通过核查翻阅全县职工530余本档案，针对审核发现问题台账，结合人力资源系统中职工自己填写的社会关系、教育学历、奖惩及工作简历等以及人事档案中相关证明材料逐人进行整改完善，并重新审定制作了《人事档案审核专用干部任免审批表》。为总行选拔、任用、考核干部提供可靠的依据；

二、存在的问题

通过近期的工作，反省自身，在工作和学习中还存在许多不足和缺点，工作效率有待进一步提高。在今后的工作中，注重细节，把工作做细致，继续拓宽知识面，加强学习，不断提升自身工作能力。

三、下一步工作计划

（一）认真做好档案管理工作。一是结合联社档案再审核工作要求们进一步完善干部员工档案资料信息，确保广大干部员工的切身利益，为总行选拔、任用、考核干部提供可靠的依据；二是对将按照《人事档案管理办法》及时更新员工档案信息；三是建立健全人事档案制度，进一步规范档案管理流程，严格执行材料归档制度，检查核对制度，转递制度，保密制度，统计制度等。

人事档案转递办法范文第4篇

    首先，根据33号文件第四条第1款规定，转递档案应通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。

    其次，根据《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》第34条规定，有下列行为之一的，由市或者区、县档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

    （一）损毁、丢失属于国家所有的档案的；

    （二）擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的；

    （三）涂改、伪造档案的；

    （四）擅自出卖或者转让国家所有的档案及集体所有、个人所有的以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案的；

    （五）倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的；

    （六）不按规定归档或者不按期移交档案的；

    （七）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；

    （八）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。

人事档案转递办法范文第5篇

由于人事档案是人才信息的重要载体，信息的主要来源，所以人事档案的管理是一项重要工作。随着地勘行业改革发展的不断深入，面对新形势，对我们人事档案管理工作的人员也提出了新的要求。如何做好新形势下的人事档案管理工作？那么就必须强化管理人员科学管理的意识。提高管理人员的管理水平，提高管理人员的主动服务意识，已是摆在我们面前的头等大事。

一、人事档案现状及存在的问题

第一，由于相关机构及人员的人事档案意识比较薄弱，所以造成了对档案工作的重视程度不够。长久以来，单位的很多人包括一部分领导对人事档案的管理上，也存在一些误区，在他们的意识中，所谓的档案工作无非就是抄抄 、写写、保管的事务性工作，并非是单位的主要工作，既不能给单位创造经济效益，也不能给领导创造政绩，只要“守好摊” ，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。这就说明一些人对档案工作缺乏必要的了解，忽视档案工作，这种轻视档案工作的现象，就造成了人事档案管理工作变得可有可无，默默无闻，在一定程度上缺乏应有的理解与重视，人事档案管理工作就处于“说起来重要，做起来次要，忙起来不要” 的尴尬境地。

第二，管理手段比较落后，管理水平不够高，管理力量薄弱。随着单位人事制度改革的推进，机构及内部科室的调整和重组，人员要竞聘上岗，在岗上岗的人员中，有的同志对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不是很了解，档案收集意识比较淡薄。在对档案工作精力得投入上也不足，平常工作中往往只是将材料放入档案盒，而没有把档案及时整理归档，这就影响了档案管理水平。在档案的设备配备上，平时采取“因陋就简”、“因地制宜”的原则，融办公、阅档为一间，能简就简，管理手段上也较陈旧，在查阅档案时基本采用原始的手工操作方式，由于多次调阅、查找，造成纸质的发黄变脆、字迹褪色等现象，直接影响到档案的完整与安全。

第三，人事档案管理制作的不规范 。首先表现在材料的分类上不规范，很多档案管理人员虽然知道人事档案管理上要分类进行保存，但在分类上比较随意，而又把握不准。其次表现在材料的制作上不规范，人事档案材料，在过去，纸张的使用比较随便，造成档案材料的存放、收集、整理不是很规范，也影响了美观。对过去那些有破损、卷角、折皱的材料都要进行技术加工，折叠、剪裁及裱糊。但现在经常有不规格的材料归档，导致档案材料参差不齐，给档案的整理和装订带了极大麻烦，造成了人力、物力、财力的浪费。为了使档案材料整齐美观，可采用老人老办法，新人新办法的做法，对距离5至8年内到退休年龄的老职工采用老人老办法，档案材料继续采用原来所用的纸张，对于新进工作人员，一律采用现在统一使用规定的办公A4用纸。保证材料的整齐统一美观。

第四，在人事档案管理中科学化和信息化不高。现在科学技术和人们的工作生活联系密切， 人事档案管理工作也迈入了信息时代，随着计算机办公信息化水平的不断提高，计算机信息化人事档案管理应得到充分挖掘和发挥，我们应该改变过去那种低效率的手工操作的习惯方式，单位人员如果比较多时，再使用老方法去整理和调阅档案时，极费时又费力，现在把个人信息、档案目录输入计算机，资料检索、调阅档案等用计算机操作，实现无纸化阅档。这样既利于档案的保管，又提高了工作效率。

第五，在人事档案管理中制度不够健全、落实不够到位。有的单位明确制定了详细的管理人员岗位职责，但缺乏系统、完备的规章制度；有的缺失必要的借阅制度；有的即使制定了相应制度，但由于管理上有缺陷，不规范，也造成了在工作中无法落实，严重影响了档案管理工作的制度化、规范化发展。

第六，专业人才匮乏，对档案管理人员的后继教育重视不够。在地勘单位人事档案管理人员中有一部分是改行过来的，原先有的干过办公室文秘、有的干过政治宣传或工程专业技术转行，但真正属档案专业毕业出来的人才很少；年龄偏大的比较多，有很多不会熟练运用电脑操作进行管理，单位经费紧张，档案管理人员培训机会少，视野比较狭窄。所以必须要加强对档案管理人员的学习培训已是刻不容缓。在对地勘单位人事档案的人员培训过程中，课时比较短，理论和实践缺乏相结合，档案管理工作缺乏创新。开展档案的继续教育工作，缺乏预见性和前瞻性，要加大对地勘单位档案管理人员的知识更新，把档案继续教育工作纳入培训日程。

二、加强地勘人事档案管理的几点建议

第一，提高档案管理工作人员的认识，不断提高人员业务素质，加强人事档案的宣传教育工作。真正从思想上引起档案管理工作人员对人事档案工作的高度重视。同时领导也要高度重视，也要经常了解档案工作的情况和档案工作中存在的问题；在组织上、制度上给予保证， 对档案管理工作给予大力支持，使人事档案管理工作能够顺利进行。人事档案管理工作人员要不断提高服务意识，积极主动地开发利用人事信息，为地勘工作提供优质服务。

第二，加强档案管理工作人员的业务培训，同时提高档案管理的硬件设施。首先，地勘人事档案部门应尽快落实专人专责，要根据档案册数的增长配备情况，配备足够的专兼职档案管理人员，这样才能确保有足够的人员对人事档案进行归档、建档及对档案材料进行开发利用。其次，人事档案工作是一项集政策、 专业、技术很强的工作，所以必须要求档案管理人员严守工作纪律，不断提高自身的政治素质、业务素质和职业道德修养，加强知识的学习，不断提升档案管理人员的政策水平和业务技能，充分利用现代科学技术来推进人事档案管理工作的科学化和规范化。

第三，必须加强档案的制作的规范性，加强档案的保管工作。档案的存在即是一种社会现象，也是一种物质的存在方式，所以需要永久保存，为后人查阅，提供真实的材料，在保存的过程中，档案的数量和成分要不断增加和丰富，同时有的档案在使用过程中，不断的损坏，为了维护档案的完整和安全，档案管理人员应做到以下几点：不散（不使档案分散）、不乱（不使档案互相混乱）、不丢（档案不丢失不泄密）、不坏（不使档案遭到损坏）。从而延长档案的寿命，

第四，加快地勘人事档案管理的信息化建设，我们要依靠现代化科技手段实现档案的现代化管理。在档案的建设中，要充分借鉴兄弟单位的管理经验，选用适合地勘人事档案管理工作的管理软件，续步实现地勘人事档案的信息化。在此基础上，要建立人事档案信息查询系统，对相关管理部门和个人可以设置访问权限，充分利用网络平台了解人事档案信息，在本部门的一定范围内实现了人事档案信息交流。这样就能使人事档案管理人员从繁杂的档案收集、整理、保管、检索的工作中解放出来，还可以更快捷、更准确、更及时地为人事工作提供全方位的优质高效服务。全面提升地勘的人事档案管理，从手工操作型向现代信息化管理型转变，从实体档案的管理向虚拟档案管理转变，使原先的手工档案管理者向现代的信息管理者转变，这样，才能更好地促进人事档案工作更好更快的发展。

第五，必须加强人事档案管理制度建设，促进档案管理的规范化有序化。 加强和完善地勘人事档案管理的制度建设，必须要严格履行，用制度来保证人事档案管理实现规范化。地勘有关部门应详细制定人事档案管理办法、收集 、归档制度、鉴别核对制度、保管保密制度、查（借）阅制度、转递制度与管理人员职责，及相应的奖罚办法等一系列规章制度，各管档单位必须认真执行，既要做到有章可循、有据可依，同时还要做到制度上墙，以促进人事档案管理的规范化、制度化。 加强档案基础性工作，严格实行统一分类标准。

第六，招贤纳士，吸收人才，领导重视，加大对档案管理人员的后继教育培训经费投入。地勘单位人事档案的管理要紧跟时代的发展，必须认识到人才是最宝贵的资源，是关键因素，所以我们要形成“尊重知识、尊重人才、尊重创造”的文化氛围。努力营造一种能使人才脱颖而出并实现自身价值的良好氛围，可以采用多种形式广泛吸引人才，引进高层次优秀人才。吸引人才，留住人才、发挥人才的工作积极性直接关系到人事档案的发展，领导要重视人事档案的管理工作，保证人事档案教育培训经费。成立专门的继续教育机构，使档案管理人员的继续教育更专业化，我们要根据本单位人事档案培训工作的需要，建立专项教育培训经费，制定科学的培训计划，在培训中注重档案管理人员把理论和实践相结合，在学中用，在用中学，起到事半功倍的效果，建立一支高素质的档案人员队伍。我们要用环境凝聚人才，用机制激励人才，从而把地勘人事档案工作推向更新的全面发展。

总之，要使人事档案管理工作有新的进展和新的突破，就必须抓住当前有利时机，加强自身学习、不断的改革创新，冲破旧的思路、模式，形成一整套符合时代要求，新的人事档案管理思想、档案管理观念，才能适应档案事业的不断发展，并为实现人事档案管理的科学化、规范化、现代化作出应有的贡献。

三、小结