人事档案建设
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人事档案建设范文第1篇
中图分类号：G264 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）18-0349-01
一、理解人事档案管理的内涵
人事档案管理，是人事管理工作的一项重要内容。人事档案的管理者，既不能单纯地理解为人员的一些就职的基本信息做好记录，更不能理解为特别复杂、琐碎的人事管理工作。其实，所谓人事档案管理，广义来讲，就是将人事档案的收集、整理、鉴定、统计、保管和提供利用的平台。这个平台是一个整合完善的过程，需要不停的补充新的内容。同时，人事档案管理者，还要在今后的日常工作中，随时随地对工作人员的实际工作情况进行考核，当然，这里面也包括业绩效益、奖惩情况和德才表现等，以此作为以后人事调动的根本依据。
不难发现，人事档案管理，涵盖了材料归档制度；材料统计制度，材料转递制度，材料检查核对制度，材料保卫保密制度等内容。
二、信息化建设的深远意义
（1）充分地发挥人才优势，实现效益最大化
作为一个，选人用人是一门很深的大学问，员工在没有好坏之分，更没有高低之别，存在的只有适合与不适合。身为的管理者，就像教学中的“因材施教”一样，充分发挥人力资源的串通优势，关键在于鼓励员工找到自己的长处，找到属于他们自己的岗位。要想达到这些内容，就必须参考一定的材料信息，而的人事档案管理信息化建设，就可以满足这个要求，提供这方面的相关依据，实现员工的效益最大化。当然，的人事调动更需要参考人事档案管理，只有这样，才能选拔出真正有能力的人，也更会让员工心悦诚服。
（2）能够调动员工的积极性
要想提高的经济效益的，很大程度上取决于员工再日常工作中国的状态、归属感和积极性。要想让员工保持良好的精神风貌，就需要设置一定奖罚机制。这个奖罚机制的实施，最关键的地方就是的人事档案记录的管理。只要加强信息化的建设，就能更加科学地记录员工的奖罚情况和绩效考核，并且以保密或者公开公示的形式让员工知道，并安于接受。员工通过自己和别人的绩效对比，无形中心里就有一定的压力，有了压力，才会转变成前进的动力。同时，通过人事档案管理信息化建设，就可以充分调动员工的工作积极性，充分发挥激励的作用。与此同时，良好的经济效益自然就会产生。
（3）提高档案管理的效率
在日常的工作中，传统意义上的人事档案管理，很难适应当前信息时代的不断变化。工作不能落后，所以要加强的人事档案管理信息化建设。正因为以前的档案管理管理落后，没有像现在的信息技术提供全面支持，一方面导致了其档案管理的效率低下，质量不高，不能及时地更新；另一方面，由于传统意义上的档案管理，都是通过人工来实行操作的，苦于认识有限，很多单位往往只是做到了表面文章，即仅仅只是记录，很少整理，更没有专业的人来对此进行分析、对比，归档。当然，管理者，也很容易疏忽人事档案管理的重要作用，正是由于多方面的原因，导致没能充分地发挥人事档案管理的作用。
三、当前存在的一些问题
（1）人事档案管理的模式过于单一
在一些单位中，虽然管理者已经认识到了人事管理信息化建设的重要性，也积极组织员工进行信息化建设，但由于管理的模式过于单一，缺少创新性，更没有根据自身的情况来进行量体裁衣。当前，我国的个别虽然运用了先进的信息化技术，但却没能建设处统一的人事管理系统。所为的信息化管理，也仅是跟个部门内部的合作，并且与职工层次的多样性很难适应，更不要所相得益彰。有些的部门众多，每个科室都有自己的人事档案管理，但没有统一的模式，更没有专门的人事管理部门来打理。这样的情况，既容易造成混乱，降低效率，还容易诱发不公，不能为员工心悦诚服。
（2）不够灵活，太过僵硬化
人事档案管理工作，归根结底还是要为的经济效益和社会效益服务的。相比之下，市场经济活动往往比较多变、灵活，这就需要的人正确决策，做出恰当的人事安排提供依据。
理想很丰满，现实却很骨干。个别的人事档案管理与灵活的用人制度并不是特别适应，不但不能为的用人提供必要的参考依据，甚至有时还因为其僵硬的档案管理制度，拖了的后腿，从而进一步影响了的用人制度和管理制度。在有些单位，因为要临时地调用某一部门的一名员工，但是由于人事档案管理要通过繁琐的登记、审查等步骤，双方都嫌麻烦，结果也没征调成功。
（3）内容还不够丰富
在日常的工作中，人事档案管理工作的负责人，心理很清楚加强人事档案管理信息化建设的重要性，也组织本单位的员工积极进行建设，但是，一阵风似的普及，追求到的只是一个形式。老话说的好，画虎画皮难画骨，他们虽然开展了信息化建设，但没有丰富档案管理的内容，记录、整理的信息内容大多照本宣科，成分单一，很难得出合理的结果，参考价值并不是太大，甚至有的就直接按照别的的档案管理模式来进行，没有自身的特色，还容易落下东施效颦的把柄。
四、人事档案管理信息化建设的推进探索
（1）需要引进一批高素质的人事档案管理者
要想建立健全科学合理的信息化人事档案管理系统，就需要引进一批有高素质的人事档案管理者。人才在市场经济中发挥着至关重要的作用，在现代化程度较高的今天，人事档案管理者，同时也要求引进高素质的现代人才，才会加快推进信息化建设。
（2）提高档案的使用价值
之所以需要建设人事档案管理信息化系统，就是为了充分利用档案的价值体系，来实现经济效益的稳步提高。与此同时，提高档案的利用价值，也能真正地发挥档案的关键作用，更能加快人事档案管理信息化系统的建设进程。
（3）要增强服务水平
档案管理工作者，要充分利用信息技术的作用，提高人事档案的信息服务水平，同时还要建立人事档案的网络化管理模式，通过不断的改革与创新形式，不断加强人事档案的信息服务，确保的运营步入健康的轨道。
参考文献：
[1] 王艳.关于人事档案信息化建设问题探析[J].民营科技.2014（01）.
人事档案建设范文第2篇
【关键词】档案管理 信息化 建设 对策
一、人事档案管理发展信息化建设的意义
在人类进化和发展的长河中，档案记录和管理工作有着非常悠久的历史，而档案的记录媒介也已经由古代的石刻、竹简等慢慢转变为近代的纸张，而这种演变不仅体现了人类文明的发展和进步，同时也显示出了历史发展的必然趋势；因此，在互联网信息技术高度发达的今天，我们同样也需要在人事档案的管理中大胆的引入信息技术，从而有效提高当代人事档案管理的效率和水平。
结合现代社会和经济环境，可以看出发展人事档案信息化建设的意义主要分为理论和现实意义两个方面：首先，深化人事档案管理的信息化技术改革和建设工作不仅是社会科技发展的根本趋势，还是实现我国档案管理达到国际先进水平的必要条件，同时更是我国未来人事档案管理行业发展的重要基础；其次，人事档案信息化建设还可以有效提升档案管理的水平和效率，同时通过科学的档案管理还能够让个人档案更为直观和明朗，从而能够在人事管理中真正达到人尽其才的效果，进而对维护社会的稳定发展有着重要的现实意义。
二、人事档案管理信息化建设的制约因素分析
在档案管理信息化建设中往往存在着诸多制约因素，以下将针对现阶段我国人事档案管理信息化建设的主要制约因素进行分析和探讨：
1、人事档案管理信息化建设发展不均
由于资金等因素的制约和限制，许多企业或地区的人事档案信息化建设工作几乎为零，甚至许多企业或地区由于初期认识不足而忽略了人事档案管理部门人才的培养和发展工作，从而导致档案管理部门不仅出现人员不足的现象，甚至有些地区档案管理部门的生存和发展都受到严重的制约，而这些因素也导致其档案信息化建设水平相对落后，而难以与其他地区或企业形成良好的对接，从而制约档案管理信息化建设工作的开展。
3、信息化建设成本较高
软硬件设施作为实现人事档案管理信息化建设的根本，其发展水平的高低将直接影响到档案管理信息化建设的成败，而现阶段绝大多数企业或地区档案管理部门的信息化建设工作仍处于起步阶段，其软硬件设施的建设和配置也同样需要庞大的资金支持，而这不仅给档案管理部门带来了强大的压力，同时也给信息化建设的周期和水平带来了严重的制约。
4、档案信息安全形式严峻
档案作为一个人最重要的私人信息，如果发生窃取或非法利用，往往会给所有者带来严重的后果，因此档案的安全性也也是档案管理的重要环节；然而，在现阶段由于档案管理部门的软硬件设施的仍处于建设阶段，而这也很容易让黑客有可乘之机，其通过非法入侵档案管理部门数据库而造成档案信息的泄密或损毁也将会给档案信息化建设带来毁灭性的灾难。
三、人事档案管理发展信息化建设对策
通过对上述制约因素的分析，可知在人事档案管理信息化建设的道路中仍需要注意许多问题，而在实际建设中采取合理的方案和对策也显得尤为重要：
1、加强信息化建设的投资力度
档案管理信息化建设的基础在于软硬件设施的建设，而这些设施的建设离不开资金的支持，因此，相关部门应当充分认识到档案管理信息化建设的重要性和意义，并加大信息化建设的投资力度，从而让档案管理系统能够得到良好的发展，进而为企业和地区的发展带来长久的利益和支持。
2、加强专业人才培养力度
人才作为21世纪最宝贵的财富，在进行人事档案信息化建设中同样也需要大量高素质的专业型人才，而这同样也是信息时展的必然趋势；因此，人事档案管理部门也应当在对现有员工进行培训和提高的同时，加强对专业型和复合型人才的培养和招募力度，从而为人事档案管理信息化建设事业培养出一只高品质的生力军。
3、完善档案信息化管理的安全系统
一方面，人事档案管理部门应当加强对档案信息安全的重视程度，加强系统操作人员的监管和教育以及操作权限的控制，从而防止内部n案信息发生泄漏；另一方面，档案管理部门还应当加强档案安全系统的建设，并对电子档案信息进行有效的加密和备份工作，从而有效杜绝档案信息发生泄漏的情况。
四、总结与展望
总之，21世纪作为信息化时代，人类几乎每一项生命生产活动都离不开信息的交流和传递，而互联网信息技术作为这些信息的重要传输纽带，它不仅扮演了连接人与人之间信息交流的纽带，同时还对重要事件或信息起到了记录和存储的作用，而档案作为一个人发展和成长中的重要信息，在对其进行传统的纸质化记录和管理同时，也应当敢于探索应用高科技信息技术建立数字化的档案信息，从而让档案管理理念和方式更为科学合理高效。
参考文献：
[1] 董洁. 信息时代高校人事档案管理的研究[D].山东大学，2008.
[2] 邵海燕，陶萍. 浅论人事档案信息化管理的现状和发展策略[J]. 沙洲职业工学院学报，2007，02：25-26+36.
[3] 朱伟玲. 人事档案管理的信息化建设探析[J]. 科技创新导报，2012，10：201.
人事档案建设范文第3篇
（一）人事档案管理信息化的存在意义
人事档案管理信息化，顾名思义，是在档案管理中应用现代化计算机网络技术，对资源进行管理、处置，为人事档案的使用带来便捷和快速，方便查阅。人事档案的信息化管理把静态存放变为动态管理，这不只提高了办公的水平，也将管理理念彻底转变，将纸变为电子，全面步入数字化操作模式。
（二）全面的信息化建设的必要性
人事档案管理的信息化，使档案的生成、采集、分档、储存等都节省了很多时间，而且区别以往的工作流程，不需要进行琐碎的资料整理工作，通过专业化的平台快速的将数据入库分类，提高了人事档案部门的工作效率。人事档案的管理实现了档案管理的系统化、网络化、全面化。有机统一了薪酬管理、业绩考核、人事信息、档案检索等各个模块。减少了对原始档案的接触和破坏，有利于对档案纸质主体的保护，而且为资源的查阅和共享提供了便利。通过人事档案的信息化管理，对企业员工和各级干部的“德、能、勤、绩、廉”能够快速全面的了解，为晋升和奖罚提供参考依据。所以，人事档案管理信息化建设是迫在眉睫的。
二、人事档案信息化管理存在的问题
（一）重视程度不够
目前、我国事业单位和各企业对人事档案信息化建设工作缺乏重视，大多数人认为，人事档案管理只是后勤部门，是企事业单位的辅助部门，所以，人员扩充和资金投入都是极少的，认为人事档案部门只需要保存好资料，掌握基本工作内容就可以了，阻碍了人事档案管理信息化建设的进程。
（二）传统管理方式效率低下
很多企事业单位的人事档案管理工作仍在用传统的工作方式，依靠人力劳动，机械化的重复工作内容，工作效率低，为查阅上也带来不便，人事档案的数量较多，即使进行分类整理，也很难快速的找到指定目标。目前我国，人事档案的保存与利用，还在以原始实体为主，重复性的查阅也会导致主体文件遭到破坏。
（三）人事档案信息数据库系统不完善，忽视信息安全建设。
目前，我国人事档案信息化管理尚未形成统一的规划和标准，数据库建设缺乏整体性和系统性，数据采集不全面，部分信息不准确，信息更新不及时，导致人事信息相对紊乱。而且只是在人员基本信息、档案目录编辑、档案传递等方面实现了计算机管理，信息化程度不高，难以实现资源共享。
（四）对计算机信息技术掌握程度不达标
目前人事档案管理工作的从业者，平均年龄较大，工作内容的枯燥乏味，导致年轻的专业人才不愿意长时间从事这个行业。大部分从业人员只掌握简单的计算机使用知识，对专业程序的操作很陌生，计算机知识的匮乏，使工作受到了局限性。
（五）缺乏高素质的复合型人才
传统的人事档案管理工作是依靠手工操作来完成的，装订、分类、查阅全部由部门的管理员手动工作，相对工作很简单。但伴随着人事档案信息化改革的发展脚步，我们需要高素质的综合性人才来为行业注入新鲜力量，将人事档案管理工作完成的更加优秀。
三、加快人事档案管理信息化建设的若干对策
（一）转变观念、健全制度、加大投入、稳定队伍
人事档案管理信息化建设应该从转变观念开始，在根本处认识到人事档案管理的重要性，增强对数字化管理的重视程度。多渠道筹集资金，保证信息化建设和系统运行所需经费，加强软硬件基础设备建设及人事档案信息网络化的研究和开发工作。同时建立健全系统安全保密体系、信息化工作自检自查制度，为人事档案管理信息化建设奠定基础。另外，重视队伍建设，建立高效培训机制，培养一批既具备人事档案管理知识和技能，又熟练掌握计算机技术知识、信息化系统操作知识等的复合型人才队伍。
（二）加强人事档案信息数据库建设
企事业单位在进行人事档案管理信息化建设之前，应结合单位的实际情况，对全体的职工进行档案信息的甄别核实，以保证录入系统的资料是准确的，通过电子档案和数字化的管理，建设完备的基本情况库、干部职历库、工资情况库、专业技术人员科研成果库、表现情况库（德能勤绩廉等）干部照片库、人事任免工作库等。同时还要不断的丰富人事档案信息，将职工的工作变动，取得的成绩等录入信息库，以保证每一份人事档案的全面性、真实性。将信息库进行模块分类，需要查阅档案资料时，分类检索，结果快速准确，有效的促进档案信息系统科学有序的运转。
（三）加强人事档案信息数据库的网络化建设
以事业单位网络服务器为数据平台，重视网络建设和人事档案管理信息化的辅助软件建设，提供安全、可靠的信息网络服务，扩大人事档案信息化涵盖的范围。同时以单位各职能部门的管理权限为准划分模块，融合相关部门的数据资源，实现多方面的计算机网络化管理，建立完整、多层次、智能型、安全保密的人事档案管理信息网络系统，为人事决策提供参考依据。
（四）对人事档案部门人员进行计算机技术培训
想要促进人事档案管理信息化的转变，基础条件就是对计算机的掌握。当前，我们必须对人事档案工作者进行计算机网络技术的培训。对软件的使用，还有对系统的维护管理，都要依靠熟练的计算机技术来完成。由此，建议各企事业单位集中相关工作人员进行能力培养课程，掌握先进的电子技术，熟练使用办公软件，以提高工作水平。企事业可以定期的对相关人员进行考核，以督促人事档案工作者不断学习进步，实现岗位价值。
（五）加强人事档案管理信息化网络安全防护
加强人事档案管理信息化网络完全防护，应注意，第一，重视网络安全检测工作，将入侵检测系统配备到共享网络设备上，及时统计分析进出网络数据流。第二，要指定有效的应对措施，设立安全的访问密码，防止出现信息平台被恶意破坏和攻击的情况出现。信息库的数据要及时做好备份，一旦遭受到攻击，通过已备份的资料进行还原。避免影响企业内部的运转。第三，配备访问控制软件系统或通过防火墙技术加强访问控制。通过以上措施的实施，以加强信息库管理与维护。
人事档案建设范文第4篇
关键词：人事档案 管理 信息化建设
纵观我国人事信息管理现状，其信息化建设仍处于初步阶段，存在诸多问题，如领导及人事档案管理人员信息化建设意识淡薄；人事档案管理信息化建设投入力度不大，缺乏资金保障；人事档案管理人员技术基础薄弱等等。这些因素严重阻碍了人事档案信息化建设的进度，影响了人事档案管理工作价值和功能的发挥，必须引起相关单位的高度重视。
一、实现人事档案管理信息化建设的对策
1.转变观念，从思想上重视。思想决定行动，由此可见，转变观念是全面推进人事档案管理信息化建设的关键所在。就人事档案管理信息化建设这项系统的工作而言，一方面，应当加强领导对其的认同及重视，这样才能进一步加大信息化建设的扶持力度，有效协调内部组织、人事等各个部门，充分调动各个部门的积极性、主动性和创造性，优化人事档案管理结构，为人事档案管理信息化建设打下良好的基础，确保各项工作的顺利开展。另一方面，还应加大人事档案管理信息化建设的宣传力度，切实提高单位内部全体成员人事档案管理信息化建设意识，鼓励单位全体成员积极参与人事档案管理信息化建设。此外，还应进一步提高人事档案管理人员的服务意识，将人事档案管理工作由仅具有单一服务职能转变为具有较强综合服务职能的管理中心。
2.加大人事档案管理信息化建设的投入。人事档案管理信息化建设的实现离不开思想基础，更离不开物质基础，只有加强对人事档案管理信息化建设的投入，才能确保人事档案管理信息化建设的最终实现。在这其中，资金的投入无疑是最为重要的，因此，单位应拓宽资金筹集渠道，为人事档案管理信息化建设筹集更多的资金，提高人事档案管理的科技程度。就高校而言，还可以根据学校自身的实际情况，充分利用各项科研成果，推进人事档案管理信息领域中新的经济增长点。此外，高校还应充分挖掘学校内部的科技人才，安排其从事与人事档案管理信息化建设相关的工作，这样一来，既可以加快高校自身人事档案管理信息化建设的进度，又大大降低了自身的资本投入。
3.以人为本，加强队伍的培养。实现人事档案管理信息化建设的最终落脚点还是在于人，信息只是一种媒介或者辅助工具。因此，应坚持贯彻“以人为本”的原则，建设一支专业的、具有较高职业素养的人事档案管理信息化建设队伍，这样才能充分发挥人事档案管理的价值和功能。首先，就单位自身而言，应进一步加大复合型人才的培养力度，定期组织相关技术培训，提高人事档案管理人员的信息技能。培训的内容既要突出技术层面的内容，也要突出管理层面的内容，技术与管理两者兼具，使培训更具有实效性，最终使得人事档案管理人员既懂得管理的相关知识，又精通信息化技术。此外，就人事档案管理人员自身而言，应充分利用好工作之余的时间，不断提高自身的职业素养和职业技能，不断接受新知识新技术，拓宽自己的知识视野，丰富自己的逻辑思维。在此基础上，进一步提高自身人事档案管理水平，为人事档案管理信息化建设的实现贡献出自己的力量。
二、人事档案管理信息化建设的发展方向
通过上述举措，我们最终所实现的目标是“三化”，即档案信息数据化、服务利用网络化以及管理人员专业化。所谓档案信息数据化，指的是人事档案管理信息化建设的实现应改变传统以纸质档案为管理对象的实体管理模式，实现信息查询以及系统设置的数据化。在现代人事档案管理过程中，应以原始纸质档案为依据，将其包含的信息录入计算机，实现人事档案的数据化。此外，为了便于查询，还应对档案资料规整分类，实现人事档案信息数据的分类管理。所谓服务利用网络化，指的是人事档案管理信息化建设的实现应借助于计算机网络这一媒介，进而为单位内部各项工作的顺利开展提供服务。就学校而言，目前，我国大部分高校都建立了自己的校园网，校园网的建设为校园内部实现资源共享提供了很好的平台，打下了良好的基础。因此，就高校人事档案管理信息化建设的实现而言，应充分利用计算机网络这一媒介，提高信息利用率；而所谓管理人员专业化，是人事档案管理信息化建设的又一发展目标。人事档案管理的最终实现主体是人，因此，人事档案管理信息化建设的实现对管理人员提出了更高的要求，不仅应掌握最基本的管理知识，同时，还应掌握先进的计算机网络技术。因此，要想实现人事档案管理信息化建设，必须要有一支专业的管理队伍。
参考文献
人事档案建设范文第5篇
（一）安全保密意识薄弱。目前，一些单位认为人事档案工作不是高校工作的重中之重，是一项辅工作，在思想上还没有引起足够的重视，安全意识往往不够。在进行档案信息化建设时，对电子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可识读性、存储材料及载体的易损毁等问题的忽视，往往会造成宝贵档案信息资源的丢失，导致档案信息的泄密。
（二）管理不够规范，规章制度不健全。人事档案记载的信息非常丰富，时间跨度也大，由于认识上淡薄， 在管理上相对滞后， 放松对人事档案工作的管理，有些人事档案中的信息常常会或多或少有点差错，数据前后不一，甚至有时一种信息有几种不同的记录。这些问题使原始纸质档案与数字档案的衔接困难重重，严重阻碍信息化建设，直接威胁着人事档案的安全。
（三）人事档案数据库系统存在安全隐患。信息技术为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也给档案管理带来了安全隐患。一是档案工作人员的粗心而造成的贻误，或是在微机管理的过程中由于技术原因，档案信息在传递、加工、利用时造成的档案缺损失真。二是网络安全的问题。随着网络的发展，档案信息的上网管理及其安全性、可靠性等问题日益突出。当前电脑病毒的横行，黑客的肆意攻击，再加上软件自身的缺陷、电磁泄漏、剩磁效应等，使得档案信息安全和保密受到严重威胁。
（四）人事档案管理队伍建设落后。目前，大部分高校人事档案管理人员以兼职为主，接受档案管理专业知识培训的不多，缺乏档案管理的基本理论知识，基本技能的掌握也差。高校人事档案管理队伍，十分缺乏既懂档案管理又懂现代化科学技术的复合型人才，这样直接影响数字化、网络化，接收、传递、存储、利用一体化等新技术、新方法在人事档案管理中的应用，严重影响着人事档案信息化建设中的安全保密问题。
二、人事档案信息化建设的解决措施
（一）强化安全与保密意识。首先，重视档案管理工作人员养成保密意识并养成保密的习惯。进一步加强对保密法规的学习，除了对《中华人民共和国保守秘密法》及《实施办法》等有关法规学习掌握外，还要对有关行业保密法规熟悉了解，以指导规范工作。其次，根据保密人员的实际情况进行针对性的教育。应当突出保密工作的领导责任，可以通过讲座、组织学习等形式来进行;涉密人员，应讲清保密制度和法律责任，突出保密法规，保密人员的政治纪律、行为准则和工作习惯;新增档案保密人员及时进行保密知识技能培训，掌握保密技能，增强保密法制观念。只有切切实实地增强保密意识，提高大家对保密工作重要性的认识，才能保证档案保密工作取得成效。
（二）加强管理与完善各项规章制度双管齐下。依法治档是保证档案工作健康发展的重要手段，高校党委、人事及组织部门领导，要根据学校自身发展对人事档案工作的需求来制定人事档案工作发展规划，建立健全人事档案管理工作的各项规章制度，使人事档案工作有章可循。1.加强内部管理体制的建设。在信息化建设初期，档案信息的安全与保密关键是管理问题。有保密要求的档案信息及信息网络的安全是动态的、发展的，需要有完善的管理来适应。目前，信息的安全涉及网络的安全、技术的安全、管理的安全、内容的安全、人的行为的安全等方面，显示多层次、网络化，因此，管理也显得多层次、网络化。首先，要成立档案信息化建设协调领导小组，实行领导负责制，进行宏观调控，负责协调各个管理层次的工作。其次，成立各专门技术小组，具体负责档案信息内容的安全、技术安全和网络安全等。制定岗位制度，明确岗位职责，切实把好档案信息内容的安全关，确保人事档案信息的安全。2.完善各项规章制度。首先，为确保系统安全运行，将各项管理规章制度固化在应用程序之中，将主观因素影响制度落实的可能性减少到最低限度。其次，建立较全面的安全检查机制。用户进入系统进行各项操作，系统应用程序都能如实记录，并有较方便的查询功能。再次，建立档案信息安全预警机制。根据档案信息系统自身特点，建立档案安全预警机制。通过增强识别威胁对象的技术，提高攻击防御能力，改进防御系统，完善监控技术手段，定期对档案信息系统管理情况进行监控;并根据实际情况制定应急保密安全措施，确保档案信息系统的安全。
（三）应用信息安全技术，确保人事档案数据库的安全。在实际运用中，信息化档案是很容易受到破坏和攻击的，要实现人事档案信息资源共享，应当采用更严格的身份鉴别、访问控制、加密存储和传输、审计跟踪、防电磁泄漏等安全保密措施，加强管理。1.加强身份鉴别控制。对档案信息系统用户实施有效的身份鉴别控制，确保档案信息系统及后台数据库的登录口令满足复杂性要求，如采用大小写英文字母、数字与特殊字符相结合。此外，还可对访问用户进行登录失败次数限制，防止非法用户入侵。2.加强网络访问的权限管理。在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上，正确运用好计算机的加密功能，做好权限管理。根据使用权限对通用数据库的数据进行系统的分类加密，让不同用户、不同的数据和信息授予利用单位、利用部门、利用者具有不同的使用权限。3.加强审计跟踪。根据人事档案信息的安全性和保密性，档案信息管理人员要加强对服务器日志的审查，做好对越权操作的审计和控制，以便及时发现问题，采取相应的措施。4.加强外部环境的维护和管理。电子档案对保存环境和保存方式手段的要求都很高，管理人员要注意防潮、防高温、防辐射、防病毒工作，认真搞好电子档案的及时备份与维护工作，确保档案资料的安全完整。
