个人档案的重要性

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个人档案的重要性范文第1篇

【关键词】 档案管理 完整性

1 人事档案人员离岗离职之前认真做好档案移交

1.1《档案工作业务建设规范》规定：“档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中经常会忽视这一工作环节，存在如下问题： 一是档案交接不及时。老档案人员离了岗，新档案人员进了岗，而档案交接手续还未办妥，以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清。使得人事档案工作前后脱节。 二是档案交接手续不严密。按工作性质和岗位职责要求，档案人员交接应是一项认真细致、手续严密，责任重大的工作，而在一些医院人事档案人员离岗或调动工作时，移交不按程序办事，手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签的字也不签，从而出现一些医院人事档案交接只有一串钥匙的现象，忽视了档案交接工作中的重要内容，忽视了档案交接工作的基本要求。

1.2做好人事档案交接工作，应采取如下措施：

1.2.1人事档案交接要纳入医院的议事日程、工作程序和规章制度之中。做到人事档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理档案交接手续的人事档案人员，不得签发调动工作通知，不得办理工资转移手续，不得离开原工作岗位，并要把档案交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位职责之中

1.2.2人事档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面，对于移交方来说在正式移交之前主要做到对所保管的人事档案进行一次全面清理，做到帐物相符、心中有数；对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序，做到系统有序；按档案移交要求编制档案移交文据及表格；撰写人事档案移交说明。对于接收方来说，在接收之前要做到了解移交单位职能活动内容和工作活动情况；向前任档案人员了解档案保管和人事档案工作情况；必要时要了解或检查人事档案移交准备工作情况。只有交接准备充分，才能保证交接工作顺利进行。

2 医院流动人员人事档案管理

2.1医院流动人员出现档案移交不及时，已辞职、辞退、解除劳动合同等流动人员人事档案，有些没有及时移交当地人才服务中心，有些没有人事权的单位擅自保管流动人员人事档案，造成部分流动人员人事档案丢失、材料不齐全、手续不完备等情况。有些人由于种种原因不顾组织是否同意，舍弃档案一走了之，新用人单位还可以在当地人事部门的帮助下为其重新建档。人事费普遍过高，也是导致“弃档”的重要原因。

2.2为了保证医院流动人员人事档案的真实性、严肃性，促进卫生事业单位人才合理流动时流动人员人事档案的完整性、真实性，应该加强对其的管理，认真做到以下几点。

2.2.1加大宣传教育的力度，营造人事档案规范化管理氛围要加强领导，广泛宣传流动人员人事档案管理的政策规定，提高档案管理人员整体素质，建立档案管理人员业务培训机制，定期对档案管理人员进行业务培训，努力提高档案管理人员的业务知识和管理水平。

2.2.2明确职责，理顺关系。本着对流动人员高度负责的态度及时与他们进行沟通与协调，明确各自的人事档案管理范围。根据《流动人员人事档案管理暂行规定》，专业技术人员和管理人员的档案应当移交人才服务机构管理，并建议流动人员的人事档案应当打破身份、学历、职称、行业等各种限制，由政府人事部门所属的人才服务机构统一管理。同时强化流动人员人事档案管理的公共服务职能，应以服务为主、适当收费的办法减少“弃档”现象。

3 结论

人事档案是反映个人经历、德才能绩、工作表现的真实历史记录。医院人事档案管理是为医院人力资源管理和利用创造条件、提供相关人事数据和信息支持的重要活动，在医院人才开发中起到了人才“信息库”和“资政院”的重要作用。在医院人事档案管理工作中，增强档案管理意识，更新人事档案管理的服务理念，改进人事档案管理方法，提高人事档案管理人员素质，人事档案人员离岗离职之前认真做好档案移交和做好医院流动人员人事档案管理工作，尽可能地将个人人事信息客观、真实、系统、全面地提供给组织人事管理部门，积极对人事档案进行开发、挖掘和利用，使其发挥最大化地利用效力，将是人事档案工作者努力的方向，也是今后医院人事档案改革的主导方向。

参 考 文 献

个人档案的重要性范文第2篇

[关键词]医院；聘用制；人事档案；信息化

目前，随着社会科技水平的不断提高，信息科技在社会各领域中的应用范围逐渐扩大，社会各个行业在信息化的影响下取得了显著的进步。但是医院在聘用制背景中，职工档案管理方面存在一定问题，一定程度上制约了医院的发展步伐。由此可见，医院聘用制职工人事档案实现信息化管理是十分必要的。

1 医院聘用制职工人事档案管理中存在的问题

1.1 档案管理意识薄弱

在档案管理工作中，规范的档案管理意识是档案建设的前提和基础。目前，大部分医院档案管理意识薄弱，档案管理人员对职工档案的重视程度较低、服务意识较淡薄，进而一定程度上不利于社会信息系统的完善，不利于医院持续、健康发展。

1.2 档案内容缺乏完整性

档案信息完整是人事档案开展工作的基本要求。在以往的人事档案管理中，对档案的完整性要求较高，即档案管理人员要对档案信息进行逐字逐句的检查，以免出现差错和遗漏。但是，医院在执行职工聘用制以后，档案信息的完整性落实的不到位，经常出现信息缺失现象。职工档案信息不完整对职工以后的晋升、岗位调动具有重要影响。

1.3 档案真实性较低

真实的档案，能够对医院领导者提供合理的决策支持。如果档案真实性较低，那么医院领导者的决策会出现失误，进而影响医院的经济效益。现如今，职工在填写基本的档案信息时，为了实现个人利益，经常弄虚作假；随着档案流动性的增大，档案篡改现象也日益频发，进而导致档案信息真实性在逐渐降低。

1.4 遗弃档案现象严重

在聘用制的影响下，医院大部分职工为了实现自由转业，常常放弃个人档案，进而导致档案的重要性逐渐弱化。弃档现象主要发生在未就业人员、出国人员以及跳槽人员等三种类型人身上。

2 医院聘用制职工人事档案管理信息化的基本措施

2.1 完善人事档案信息化培训

医院聘用制职工在进行正式工作之前，医院首先要针对聘用制工作人员开展系统性培训，使员工在参加培训的过程中深化个人档案的重要性，使工作人员深刻意识到个人档案所包含的重要内容以及在个人未来发展中所起的重要作用，个人档案与职工的薪水、组织关系、就业保障等方面具有重要影响。随着社会信息技术水平的不断提高，职工人事档案在管理的过程在实现信息化是未来发展的重要方向。档案信息化管理即以网络信息管理取代纸质化管理。

医院职工通过系统培训或者手册宣传等方法加强自身对档案的认识，能够促进医院内部工作的稳定和平衡。与此同时，在网络信息的发展中，职工档案中补录了继续教育情况、文章发表情况、个人工作业绩、社会化考试情况、干部评比情况等。进而职工在进行档案填写时，能够在意识档案填写工作重要性的基础上完善档案信息，认真进行档案填写。

2.2 强化档案管理人员的素质

档案管理工作是医院管理工作的必要组成部分，档案信息化管理能够促进医院正常、有序运行。因此，档案管理人员在开展档案信息化管理工作的过程中，要强化自身素质、加强自身的职业修养。与此同时，还要增强工作责任感，在档案管理工作中真正做到爱岗敬业、用心为人民服务。档案管理者，一方面要不断丰富自身的知识储备，开拓自身的知识视野；另一方面要做到知识和观念的及时更新，与时俱新的开展档案管理工作。此外，档案管理者要对档案信息进行及时的总结和整合，避免出现信息不准确、信息缺失等现象，进而充分保障职工的利益，促进医院的档案信息化管理工作稳健发展。

2.3 提高档案管理队伍的水平

为了档案管理信息化工作能够有效开展，医院档案管理队伍的发展要朝向专业化、系统化以及全面化。在档案管理工作中，打破档案管理工作的单一性，在聘用制的要求下，丰富档案信息化管理的内容，建立网络信息化、网络技术化、人事管理、信息管理等系统性的档案管理团队，进而促进医院实现一体化的管理水平。与此同时，医药要发掘和培养专业性信息人才，加大对创新型人才的打造和培养。此外，医院要为档案管理团队提供较多的外出考察机会，在实践考察的过程中，借鉴先进的信息化管理经验，提高信息化管理水平，进而使档案管理工作能够及时满足医院的发展需要，促进医院稳健发展。

2.4 加强档案信息安全化管理

医院传统的职工人事档案管理是以纸质管理方式为主，在实际的档案管理工作中，这不仅浪费了时间和人力资源，而且还不利于加强档案信息的安全性。实施档案信息化管理，能够在一定程度上提高人力资源利用的有效性，能够提高档案信息的安全系数。与此同时，医院要根据本院发展的实际情况，建立科学、合理的档案管理制定，进而为档案管理提供可靠的制定保障。此外，为了降低档案信息的风险，减少档案信息的丢失，医院要完善相关基础设施建设，对档案信息进行一式多份的保存，避免数据丢失。并且医院还要做到信息安全意识普及，定期对电脑的病毒进行查杀，对电脑中存在的威胁及时处理和解决，进而对档案信息进行全方面的保护和安全化管理。

3 结论

医院聘用制职工人事档案实施信息化管理，一定程度上顺应了社会的发展趋势，满足了当今医院的发展需要。与此同时，能够实现医院有效性管理、促进医院实现社会效益和经济效益双赢。由此可见，医院聘用制下，职工人事档案在管理方面实现信息化具有重要的现实意义。

参考文献：

[1] 王玮.浅谈医院聘用制职工人事档案信息化管理[J].中国卫生产业，2014（03）.

[2] 葛志勇.医院人事档案信息化管理的问题与对策[J]. 城建档案，2013（10）.

[3] 边俊士，王超.聘用制下医院人事档案 管理存在的问题及对策[J].人力资源管理，2011（11）.

个人档案的重要性范文第3篇

关键词：大学毕业生 人事档案 科学分析

高校毕业生的档案问题，原本不是一个很难破解的难题。探究问题出现的原因，多由大学生主观因素而造成，从而导至毕业生个人工作生活上的被动局面。大学生不能正确地对待档案问题，归由于对档案的重要性认识不够，认为只要有了毕业证、学位证，就可以相对轻松地上岗就业。于是长期对自己的档案置之一边，不管不顾，将记录自己重要人生履历的历史信息主要载体放诸脑后。等到真需要档案的时候，又一时取不到手，错失人生中有限的几次绝佳机会。

1、大学生毕业后的档案留存现状

经在工作中调查，大学生毕业后的档案多放于高校与人才中心（人才市场）。

1.1 仍将档案放置于高校

当前，高校毕业生多为自主择业，有的毕业生毕业一两年甚至毕业几年时间仍没有找到合适的工作，因没有工作单位，就没有办理档案移交手续，档案仍存于高校中。有的毕业生已找到了工作，由于所找的工作单位对档案要求不严格，对毕业生的档案没有强制性的转移要求，学生本人也就将档案问题放置一边，甚至忘记个人档案一事。有的毕业生即使找到了工作，也不愿将档案转入相应的人才市场，因为各地的人才市场每年数百元的存档费对刚毕业的大学生们来说是一笔不菲的开支，不如放在高校之中，即无存档费一说，又有安全性系数可言。

1.2 档案放在各地人才市场

各省市的人才档案管理中心一般经常对失去联系超过5年的流动人员的人事档案进行网上公示，以促使相关人员回人才交流中心交纳档案保管费。从各地公示的档案中，公示的档案份数规模堪称庞大。有的省市的人才中心在公示期满后仍没有前来办理相关手续的毕业生，进行解除原档案的托管关系。 部分人才市场，即使多次公示，许多档案的相关人员一直也不露面，所存的档案也成了“死档”，有的档案一二十年了，都无人前来过问，更何谈交纳档案保管费了。

2、“弃档”原因分析

当前的就业形势十分严峻，大学生找工作难已成一个普遍的社会问题。由于人才流动的加快，几十年前的那种受制于档案、户口的就业模式已早不适应于当今大学生就业的选择。这一方面说明了社会的进步，另一方面，也引发了不重视档案问题的趋势，这种人才择业模式，导致了整个社会漠视档案的现象。由此也发生了大量“弃档”现象的发生。

2.1 就业单位不重视档案

在人事制度改革不断深化的前提下，人事档案的重要性有所减弱，它不再是就业单位考察、选拔人才的惟一标准。 大学生的择业观和思想上追求自由的个性，人才流动也处于频繁的状态，完整的人事档案不再成为就业与人才进步的重要根据。由于毕业生工作单位的不确定性、不稳定性，致使有的大学生宁愿将个人档案放在高校内，也不愿意转到人才市场，除非找到了相对来讲比较正式的工作单位，才想到去找自己的档案。有的由于工作变动过于频繁，最后主动放弃了个人的档案。 部分事业单位在选拔人才时，不再以档案为准，人力资源部门将本单位的人员分为事业编制、长期合同编制、短期合同编制、非固定工等三六九等的用人机制，也导致对档案的要求不再那么严格。重视专业和技能，已成为最大的用人标准，档案则放置一边了。

2.2 对档案的用途知之甚少

尽管人事档案的作用正在进一步弱化，从而减少了档案中客观记录的科学性。在当前的社会转型期，人事档案的作用仍不能由其他方面来代替。大学毕业生不重视自身档案问题，很大程度上是由于对档案的认识上有欠缺，对档案的重要性认识不足。

3、长期不重视档案易发生的问题

尽管档案的作用在部分大学毕业生中没有引起足够的重视，但当他们在选择就业时，尤其在报考国家公务员或事业单位岗位时，档案是必须要过的一关。档案中有不良记录，势必影响到大学生的就业选择。重视并妥善安置自己的档案，作为一个忽视的问题，摆在了大学生的工作日程上。

3.1 档案放高校工龄难计算

没有完整的人事档案，用人单位将不能为其计算工龄。毕业生到人才交流服务中心办理了人事后，人才中心将为其办理转正定级、年度考核、档案工资审批等手续，计算成本工龄。毕业生档案放在高校中，毕业生与学校之间无人事隶属关系，学校没有资格为毕业生出具涉及人事关系的证明。档案留在学校，不但不能计算工龄，还会影响到今后的转正定级及职称评定事宜。

3.2 档案保存不善没有资格报考公务员

有的高校由于与毕业生的联系不畅，把毕业生的人事档案转回原生源地的人事部门，而毕业生本人不想在自己的原籍就业。致使他没有资格在目前居住的城市报考国家公务员，严重影响了个人的发展。

3.3 户口难以落户

有的毕业生不重视档案问题，在毕业后的户口落户时，遇到了很大的麻烦。按照国家的户籍管理规定，大学生的户口落户，需要相关的档案、干部介绍信、落户证明等手续，由于档案管理不善，或不知个人档案在何处，即使找到了工作，在相关城市落户时也是一件麻烦事。户口落不下，就办不了新的身份证。不但如此，在毕业生的工龄计算、研究生考试、公务员考试、职称评定、医疗养老保险的上交、出国手续办理、结婚生育审批上等都离不开个人的档案。

个人档案的重要性范文第4篇

大学生档案是学生在校生涯的翔实记录，也是社会人事档案的的重要部分。大学生档案对学生就业单位人才的选拔任用、工作后工龄的计算、申报职称、转正定级、出国及公务员考试、养老保险的办理等都会产生很大影响，大学生档案的重要性不容小视。目前很多高校大学生档案的管理工作不尽人意，高校大学生档案管理的失责使得大学生档案丢失、变为“死档”、各项社会福利无法得到确认等现象屡屡发生，学生的直接利益无法得到保障。本文正是基于大学生档案的管理现状出现的问题，分析认为高校缺失专门的档案管理机构、档案管理技术有待提高、大学生档案安全性有待加强，建议政府硬性要求并且财政支持高校设立专门的大学生档案管理室、将电子档案引进到大学生档案管理工作中，并且探索施行新的档案存放制度。

【关键词】

大学生档案；重要性；管理工作；建议

引言

很多大学毕业生将学生档案寄回原籍后搁置不理，等到若干年后需要用到档案的时候会遇到很多的问题，例如已经参加工作的学生考取的国家公务员岗位需要工龄限制，而存放档案的区级人才市场不能提供相关证明；国企干部职员需要用人事档案申报职称、转正定级，但是档案所在的区级人才市场不能提供相关证明；毕业后选择以考研或留学的方式出国深造需要用到学生档案。另外，诸如养老保险的办理、人事调动、社会福利的确定等公共福利也都与大学生档案息息相关。由于大学生刚刚踏入社会并不能很好地理解档案的价值，做出“弃档”或“自行保管”等行为，最终使个人档案变为“死档”，最终使各项社会公共福利无法得到保障。大学生档案的不正确存放和保管，既是学生对档案重视意识的缺失，也是大学生档案管理人员职责的缺失。

1.高校大学生档案管理的重要性

大学生档案是大学生在大学期间的所有奖惩、荣誉等综合信息的真实记录，是学生档案的一部分。大学生档案包括了学生从小学至大学的学籍卡；学生的大学毕业生登记表；学生各个时期的国家级、省级、院校级奖惩证明；学生各个时期的体检卡；学生的初、高考以及大学每学年及综合成绩单；学生党、团身份的全部证明材料等。目前，除了国企及一些企事业单位，很多高校毕业生的就业单位没有提供学生档案的存放和管理系统，学校也只能暂时存放两年的时间，那些没有接受单位的大学生档案一般会被派送回原档案存放单位，即大一时将档案寄至大学的原籍单位，大部分原籍单位与学生户籍所在地一致，为户籍所在的市区级人才市场。大学生档案是大学生在大学的生涯中一切经历的翔实记录，也是企业人事部门考核应届毕业生的重要参考依据。高校的大学生档案一般不经过个人，是在学生毕业之际由学校代为转出，学生档案转出后如果没有具有资格的单位接收，大学生档案就会面临着丢失、“死档”等问题，这对于大学生就业及其就业单位人才的考核、选拔任用产生很大影响，尤其是国家人事单位及公务员考核十分注重大学生档案。大学生档案的重要性使得大学生档案的管理工作不容马虎。但是现今大学生档案的管理与大学生档案的重要性不相适应。大学生档案的管理工作还有待完善。

2.高校大学生档案管理工作存在的问题

2.1某些高校没有专门的大学生档案管理部门

目前部分高校将大学生档案分配到学生所在的各个学院自行保管，没有统一的大学生档案管理部门，从而给大学生档案的安全性带来很多隐患。由于没有专门的负责人员，大学生档案随便存储，学生随意翻看，使得大学生档案的重要性和严重性缺失，也不利于学生档案的完整存储，容易发生档案丢失、档案确实材料、档案受潮破损等管理失责问题。

2.2档案室的大学生档案管理技术落后

面对高校每年上千万的注册新生，档案室的档案管理技术显得尤为重要。档案管理人员一般是高校教务人员，档案管理工作主要是新生档案的归档、档案查询、档案的调离。档案的归类采取传统的编号、索引、查询。档案的管理技术水平较为落后。尤其是对于纸质材料的大学生档案，每次调档、查看档案等行为要重复打开档案再密封存档，对档案袋及档案内容的破坏不可避免。

2.3大学生档案的安全性有待提高

学生毕业时大学生档案一般由学校代为转发，由于邮寄存在着受潮、丢失、破损等风险，另外部分高校将已经考取研究生、考取公务员、就业单位接收档案的学生个人档案直接交由学生代转，大学生档案的安全性难以得到保障。

2.4针对大学生档案管理工作的一些建议

个人档案的重要性范文第5篇

针对我县农村低保工作中存在的问题，近期，县政府督察室、监察局、民政局、财政局进行了联合督查，并提出了明确的整改意见。22日，省电视台对楚村镇楚店村农村低保情况进行了采访，并就存在的问题提出了中肯的建议。为进一步加强我县农村低保工作，现就有关事宜通知如下：

一、提高认识，加强领导

农村低保是省政府民生工程重点实施项目，各乡镇要充分认识低保工作的重要性，把农村低保工作放到突出的位置。针对存在的问题，各乡镇主要负责人要亲自抓、负总责，要抽调专门力量加大对农村低保存在问题的整改力度；民政部门要做好业务指导工作，使农村低保逐步走向规范化。

二、加大宣传，畅通举报渠道

要充分利用广播、电视、宣传单加大对农村低保政策、法规的宣传，让广大群众了解农村低保的政策、条件和办理程序。宣传单由民政部门统一印制，发放到乡镇。乡镇要发放到户，每个自然庄要张贴宣传单不少于15张。同时，要公示低保享受人员信息，县、乡举报电话，并设立举报箱，畅通举报渠道。

三、针对问题，认真整改

近期，县政府将开展一次全面的整改活动。此次整改活动从月24日开始至10月5日结束，十月中旬各乡镇将整改情况上报县民政局。

1.对部分乡镇存在未实现应保尽保和仍存在“关系保”、“人情保”的问题，各乡镇要组织力量，深入到户,对未实现应保尽保的低保对象家庭和不符合条件纳入的低保人员,认真核实情况，对不符合低保条件的坚决予以取消。对符合条件未全户保的，按程序张榜公示，村、镇审核后报县民政部门审批。

2.对个人档案与电子档案不相符的。乡镇要抽出专人认真对档案进行核对，及时修正（包括性别、18位身份证号码、享受类别及享受金额）.

3.对动态管理调整后，人员类别、信息有变化的，要在低保对象个人档案中动态管理栏中注明变化情况。

4.低保对象没有户口及二代身份证的。乡镇要主动和公安部门联系，协调配合，健全二代身份证信息。

5.《农村低保证》未发放到低保对象手中的，9月底前要确保发放到户。

6.对农村低保工作存在的其他问题都必须在10月5日前全部整改到位。