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关键词:公立医院 人力资源 改革 现代管理
医疗卫生事业是技术密集型服务行业,从业人员的专业性要求较高,公立医院改革工作的进一步推进和医院管理模式的转变,暴露出有关医疗系统传统人事管理工作方面的诸多不足,制约了医院服务水平和医疗质量的提升,进而导致整个医疗卫生事业的发展滞后。公立医院建立起适应时代变化的新型人力资源管理方法,通过合理有序的人事管理促进医院的和谐健康发展,摆脱传统管理模式面临的种种困境,在现阶段显得尤为重要。
1.公立医院人力资源的特点
1.1人力资源构成多样化
人力资源作为我国公立医院医疗卫生活动的主体,是决定医疗水平和服务质量的主导因素,关系到医院的整体竞争实力。我国公立医院的人力资源构成多样化,主要包括卫生技术人员、科研技术人员、勤务人员和行政管理人员。不难看出,卫生技术人员是完成医疗任务当之无愧的主力军。卫生技术人员中,又可以细分为学历有限但临床经验丰富的元老人才、实际经验不足的高学历新兴人才以及学历经验兼具的专家骨干人才。
1.2人力资源流动性大
人力资源在市场开放作用的影响下,往往立足于自身实际,选择适合自身发展的方向。基于薪酬福利、工作环境、上升空间等各种因素的影响,一些医疗技术骨干人才通常会适时脱离本医院的限制,寻求更加优化的职业发展前景。这样一来,优秀的人才大量向规模较大的医院和私人医院倾斜,导致基层医疗系统和中小规模医院缺乏专家级别的医疗骨干人才,进而造成我国医疗卫生系统的不平衡发展。
2.公立医院人力资源管理存在的不足
2.1人力资源管理观念淡薄
公立医院长期受到传统人事管理方法的制约,将人力资源管理简单地局限在薪酬福利管理、员工档案管理、粗略的人事考核等表面工作上,缺乏科学规范的人力资源管理观念。这种现状具体表现为:首先,医院人事部门未能进行分析工作岗位、制定岗位说明书、规划医院整体人力资源策略、建立有效地薪酬管理制度、完善绩效考评制度和员工职业生涯规划等人力资源管理体系,缺乏以人为本的管理理念和创新的管理理念。其次,医院的人力资源配置不合理,忽略人才潜在价值的开发,人事管理中常常存在“为事配人”现象,管理缺乏主动性,无法调动员工的工作积极性。
2.2人力资源管理制度存在种种弊端
(1)人员任免制度存在缺陷
部分公立医院的人员任用制度停留在单一的人员分配制度上,人才的选择不具备公开透明度,择优录用更是无法实现。其次,部分公立医院虽然认识到了人才引进的重要性,但是在人才引进后,合理的岗位配置不到位,造成了人才的浪费。
(2)绩效考核机制流于形式
大部分公立医院狠抓医疗质量,忽视了对医务工作人员的考核管理,考核标准也没有根据工作人员的专业领域进行有效划分,不能在客观公正的标准下反应医务人员的工作绩效。另外,考核结果无法有效和薪酬福利挂钩,也在一定程度上制约了员工的工作积极性。
(3)薪酬制度缺乏竞争力
目前,绝大部分公立医院仍然采用工资总额包干或由行政有关部门核定工资总额的办法,没用根据工作能力分析、岗位说明书、医院效益、市场薪酬水平、薪酬激励等进行科学化、规范化的人力资源管理。因此,公立医院的薪酬管理并没有体现出按业绩按贡献领取薪酬,更无从谈到对内有公平性和对外有竞争性。
3.提高公立医院人力资源管理的有效措施
3.1正视人力资源管理的重要作用
医院人事管理部门要加强对人力资源管理工作的重视程度,首先,运用信息系统对相关人力资源信息进行分析整合,有针对性地提出合理工作建议,促进科学规范的人力资源管理系统的建立,实现对医务人员的整体管理。
3.2建立科学的人力资源管理制度
(1)岗位设置科学化
公立医院人力资源的优化配置,首先要做到科学合理地设置岗位。为提高医院的工作效率,每一类职位应该根据整体规划目标的需要,合理安排人员及相关设施配备,由相关专业领域的特征决定人力资源和物力资源的流向,做到“人尽其才、物尽其用”。
(2)建立健全人才考核机制
科学的监督考核机制应该包括对医务人员技术水平、工作态度、服务水平等多方面的综合评价,并且根据考核结果将相关人员的任免和奖惩结合起来。绩效考核机制的切实有效执行,实现了责权分明的量化考核标准,为提高医院的整体工作水平提供了制度保障。
(3)完善人才激励机制
分配制度是激励机制的核心体现。在公立医院人力资源管理工作中,应该根据医务人员的专攻领域、医院实际、市场水平和工作要求等多方面因素,确立科学合理的工资标准,使公立医院的薪酬对内具有公平性,对外具有竞争性。既满足了员工的物质需求,又激励了员工的工作积极性。另外,完善人才激励机制还应该做到坚持按需设岗、择优录用和责酬一致的原则,创造人力资源优化配置的良好环境,将人员薪酬福利待遇和岗位职责、贡献大小紧密结合起来,真正实现按劳取酬、优劳优酬,体现薪酬管理体系的公平和公正。
参考文献:
[1] 李延虹.浅析公立医院人力资源管理方法的探索[J].中国医药指南,2011,09(30):397-398.
关键词:园林绿化工程;成本管理;成本控制;方法
一 园林工程成本管理中存在的普遍问题
(1)工程项目部责任不明确
园林企业对“成本管理的主体是工程项目部,项目经理应是成本管理主体责任人”这一概念认识不足。项目经理及项目部人员在工程项目中的角色定位模糊,没有发挥其作为工程实体直接责任人的主观能动性。
(2)未能建立起企业内部定额
由于长期不注重施工过程中实际消耗数据的收集,不清楚在固定范围内进行园林绿化工程究竟要多少人力和物力,一直以来都按照国家计划经济使其的定额标准执行,造成实际施工成本的确定不够准确。
(3)目标成本测算滞后,缺乏计划性、预见性
由于投标报价仍是依据国家预算定额,还未能通过成本预测直接计算投标价格,项目施工前不能按照实际所需的人、材、机来分析测算成本,而只能采用套定额、请分包(供应)商报价的方式。这就意味着成本控制目标的制定缺乏依据,缺乏计划性与预见性。
(4)过程成本管理缺失
项目施工过程中,各种成本支出采用单纯申请-审批-支付的简单流程,至于该笔成本发生合理性及真实性的凭证依据都不充分。从公司职能部门到项目部都疏于监管,没有建立起规范合理的过程成本控制体系。
二 园林工程成本管理的对策建议
建立科学的成本管理体系
1)转变组织构架。由过去的“公司领导—项目部”直接指令性的管理模式,向公司领导—公司各职能部门—项目部逐级管理模式转变。2)分清职责范围。公司职能部门主要负责目标成本的确定,对项目进行过程监督、服务、核算及兑现工作。而项目部按照下达的目标成本,进行施工管理成本的控制和操作,负责具体工作,接受公司领导和各职能部门的管理和监督。3)控制两个极端。建章立制是管理工作的基础,要严抓成本控制,结合本企业的实际情况,健全相关的管理制度和操作方法,分工明确、关系明晰。控制两种极端现象的发生,一是以包代管;二是越俎代庖。
(2)树立全员、全过程成本管理的思想
1)全员成本管理是指公司的所有员工都参与成本管理。成本管理是一项系统工程,企业全体员工是成本管理过程中尤为重要的一部分,建立起一个从上到下,包括各层次、各部门以及个人在内的组织体系,对组织体系内的各责任单位实行目标成本核算,采取责、权、利相结合的原则,对各责任单位实行严格考核,从而使各部门人员的积极性和创造性被充分地调动起来,增强企业全体员工的成本管理意识。2)全过程成本管理是指对企业各生产经营环节都进行成本管理,以工程施工为例,向前延伸投标预算、分包、采购阶段,向后延伸到验收结算、质量管护阶段,即包括对采购成本、分包成本、施工作业成本、管护成本等的管理。不仅关注企业内部成本管理,同时也关注对上下游成本管理。
(3)编制合理的目标成本
投标报价的确定应通过市场询价、估价、报价3个阶段预测出直接成本,最后由公司的高层管理人员确定需要在这个预测成本上另加的公司管理费、期望利润、不可预见的费用所组成的投标报价。目标成本预算的编制是以投标预算为基础,根据不同情况,可以适当调整,一个严重脱离实际的目标成本预算是毫无意义的,因此,必须在项目开工前将它完成,确保目标成本的合理性和可操作性,使公司和项目部两方面利益不会因为客观情况的影响而产生巨大的内耗。
(4)防止成本管理流于形式
成本管理是一项系统性很强的工作,它贯穿于项目实施的全过程,各层次、各部门的职能和责任必须紧密结合,确保任何一个环节不出现问题。
三 成本管理程序
1)项目中标签订合同后,由公司工程部组织成本管理部及其他职能部门进行现场实地考察。工程部依据合同及施工现场实际情况确定项目经理并组建项目部。2)项目部编制施工组织实施方案,工程部负责组织审核、修订。项目部编制工程项目目标成本预算,递交成本管理部及其他职能部门审核、修正。3)成本管理部组织相关部门依据项目部提交的工程项目目标成本预算、施工组织设计、施工合同及施工现场实际情况编制《工程项目目标责任书》(涵盖成本、质量、工期、安全等指标性要求)。由公司与项目部签订责任书并下达目标成本预算。4)项目部根据公司确定的目标成本预算,根据工程实际情况,目标责任的划分与施工进度,按月、季、年、竣工定期进行核算、分析、总结、考核、兑现,对发现的问题进行及时的纠偏、调整。5)公司相关职能部门对项目部目标成本管理工作进行监督、检查、考核,项目竣工后,根据审计结果进行奖惩兑现。
四 落实成本管理的过程控制
1)人工费的控制。坚持以劳动定额为基础,制定责任单价,以完成合格工程数量的多少来确定的原则,减少重复用工,改变传统的按出勤天数的结算计价以及流于形式的工程数量测定不准、验工计价把关不严、乱签点工、乱签费用的承包方式。也可以结合现场的实际,进行计件承包,保证人工费的节约,公司重点进行总量控制,定期指导单价。2)材料费的控制。由于供货渠道不一,加上市场波动因素,选购材料时应当货比三家。各层次责任人需根据公司和项目部的采购权限,分别承担各自的责任,建立材料单价逐级审核制度;项目部消耗的各种材料,需进行限量领用。3)机械费的控制。首先对机械的使用采取租赁和自购的方式进行价格比较,关键在于对施工方案进行不断优化,提高机械使用率。严格规范机械台班计量程序,各分部、分项、子项工程台班数量独立计量,做到细化管理、从严控制。4)现场管理费用的控制。严格控制非生产人员数量,加强固定资产投资、使用的管理,规范办公、通讯、差旅、招待费的指标控制,对日常使用的水、电、煤气要有节约措施,本着合理、高效的原则,控制各项费用。
参考文献
[1] 范春芳,马朝阳.浅谈园林成本管理.土木建筑学术文库,2007 (00),823-824.
关键词:医院:人事管理:有效性:工作效率:解决措施
从管理工作的整体来看,人事管理是其中一个十分重要的分支,人事管理的效率对组织的运行来说具有重要影响。公立医院从本质上来说,属于社会公共服务机构,具有规模大、人员流动性强以及组织机构分类多等特点。随着市场经济的发展,市场竞争压力的加强,对医院的发展也就提出了更为严峻的要求,为此,医院需要提高自身的管理能力,特别是人事管理的能力,如何在医院的改革中坚持以人为本,做到为人民服务的要求,适应市场经济发展的需要就显得极其重要。对医院来说,要提升人事管理工作的有效性,就需要在改革中不断查找问题,主动发现问题,积极探求问题的解决方法,来进一步深化自身的管理理念,创新管理方式。
一、人事管理工作的概念
人事管理属于人力资源管理的一个部分。是人力资源管理发展的第一个阶段。一般而言,所谓的人事管理主要指的是整个组织机构所提供的人力资源以及与人力相关的各项工作。人事管理工作的内容都是以人为核心,围绕人来展开工作,是与人事有关的计划、组织、协调与控制等一系列工作的总称。为此,人事管理工作也就具有复杂性与系统性的特征。在人事管理中,需要借助于科学的方法、合理的用人原则以及有关的管理制度,来调整人与人之间、人与事之间、人与组织之间的复杂关系,以最大强度的发挥出工作人员的心力、体力与智力,为组织谋求利益的同时还需要保护有关工作人员的合法利益。
二、医院人事管理工作中存在的不足之处
(一)医院工作人员在医学方面的知识具有局限性
对医院来说,根据需要划分有多个不同的科室,而每个科室内部人员的专业多种多样。如果能够根据专业的区别,加强知识的融通,就有利于促进对人员的定向培养。进一步提升人员的知识水平。对医院行政人员来说,如果自身具备全面的医学知识,接受过较为专业的训练,充分掌握医院运营的规律与流程,具备先进的管理理念,就会大大提升人事管理工作的效率与其有效性。倘若医院的管理人员能够具有丰富的临床经验,能够熟练的掌握临床的情况,并且善于分析与总结经验,能够了解到人事管理工作中存在的重点与难点所在,就能够促进管理决策更为科学化、合理化。对医院的管理工作来说,具有较强的专业性要求,如果不是医学专业的管理人员,想要在短时间内就适应管理工作,全面的补充相关的医学知识,具有较大的难度。而如果医院管理人员的医学系统知识不够全面,就会严重影响到人事管理工作开展的有效性。
(二)临床工作人员的配合度有待加强
对医院人事管理工作来说,其工作开展的主要对象是针对于一线的临床医护人员。而人事管理工作的开展一般会借助于网上通告等单方面的信息传达的方式,管理工作的信息就会存在反馈渠道狭小、信息交流不全面等问题,由于信息的单方面传送,更有可能会因为临床工作人员在处于休假或者是工作繁忙等原因,而无法及时的配合开展有关的管理工作,使得管理工作的效率下降,容易发生反馈信息不正确、不及时的问题,直接影响到人事部门对基础数据处理的效率与准确性。所以说,在医院人事管理工作的开展中,临床工作人员的配合度的加强、提升管理有效性的一大重点。
(三)医院工作人员对信息技术的认识水平不高,数据处理的效率较低
随着科学技术的发展,计算机技术有了很大的提高,特别是在数据处理方面,信息技术的应用有利于大大提升数据的处理水平。对医院的人事管理工作来说,需要面临大量的、复杂的数据,数据处理的效率就会大大影响着管理的有效性。而就当前来说,部分医院人事部门的工作人员还采用传统的手工操作与Office办公软件来处理有关的数据,采用这种方式会加大员工的工作量,并且容易出现错误,在工作时,会存在许多重复性的手工输入以及计算工作,虽然最终还是能够完成工作的要求,但是会花费大量的人力与时间资源,降低了人事管理工作的有效性。特别是对于一些突发事件或者是数据量很大的工作时,往往就需要工作人员延长上班时间,抽调出大量的人手来满足工作量的要求,而这样做会在一定程度上降低信息处理的有效性与其准确性。
三、提升医院人事管理工作有效性的办法
(一)树立先进的管理观念,激发医院工作人员的积极性
在市场经济发展的推动下,我国在人事制度方面改革的步伐不断的深入。这就要求医院的人事管理的观念需要不断的创新,与时俱进,能够不断的变革,根据医院实际的发展情况来寻求最优的管理方法,进而提高人事管理工作的有效性。医院人事管理人员应该要提高对人事管理理念的认识程度,认识到管理观念对工作的_展具有重要的引导作用,重视人事管理理念对管理变革工作的重要意义,养成系统的人力资源开发与管理理念。并且,还要将理念付诸于实践,根据实际的需要,建立健全完善的医院人力资源管理体系,明确医院工作人员的工作职责,提高人员对自身工作范围的认识程度,同时也需要采取各项合理的措施,来保障工作人员的合法权利。比如要创建合理的奖惩机制、劳动保护机制,进而激发出员工的积极性,提升人事管理工作的效率。所以,在完善医院人事管理工作的时候,有关的管理人员需要树立正确的管理理念,重视每一个员工的权利,坚守自身的工作职责,来确保每一个员工都能够享有自身应有的权利,履行义务,进而激发出员工工作积极性的同时提升管理工作的有效性。
(二)加强与提高每个科室之间的沟通力度,提高其配合度
针对于人事部门与医院内部科室存在着配合度不高的问题,就需要人事部门能够分析问题存在的原因,并从这些原因出发来寻找解决的办法。一方面,人事管理人员可以通过组织本部门与其他科室之间举行座谈会,将单方面的信息传送转换为双方的信息传送,来提高沟通与交流的能力,并提高人事部门的工作人员对其他科室工作的认识与理解程度,减轻工作中存在的矛盾:另一方面,人事部门的工作人员还需要提高自身的管理素质,善于倾听其他科室员工的意见,并能够根据这些意见,来完善自身的管理工作。除此之外。人事部门的工作人员还应该要向其他科室的员工讲述自身的工作内容、工作范围与工作流程,提高他们对人事管理工作的理解程度,并针对于双方之间的配合问题进行深入的探讨,进而提升管理工作的有效性。
(三)提高医院人事部门信息技术的应用程度
在我国信息技术水平提高的背景下,需要提升医院内部的信息化程度,进而来加强医院的竞争力。对人事部门来说,信息技术水平应用能力的高低,对有关数据的处理能力与管理的有效性具有重要的影响。对人事工作人员来说,需要不断加强自身的素质,人事部门要经常举行各种有关的培训活动,来提高工作人员的计算机操作能力,强化他们对各项软件的掌握力度。此外,人事管理部门应该要主动学习,强化自身的计算机知识水平,不断拓展自身的素质,加强对信息技术的认识,进而来提升人事管理工作的有效性。
关键词:经济管理 方法 经营效益 公立医院
在当前这个竞争激烈的市场中,公立医院要想获得更好的经营效益,充分地将其内在价值体现出来,就必须要对其经济管理方法进行改进和创新,基于公立医院自身所在问题的分析,提出具有针对性地经济管理方法来予以管理,以此达到低耗、优质以及高效的经营管理目标,获得最大化的社会效益以及经济效益。
一、目前公立医院经营管理所存问题的分析
经营效益是指资金的占用、成本的支出和有用生产成果间的对比,当资金占用较少,有效成果比较多,且成本支出比较少时,则经营效益就好。无论公立医院的钱是否为政府筹划,其花钱途径均要正确。社会大众看病贵这一问题是否能得到有效地解决,在一定程度上和医院自身可否有效地管理自身经济相关。此外,医院自身经济管理水平的高低在很大程度上还关系着医院经营效益,若一个医院经营效益比较差,则很难于社会上生存以及发展,对此,加强公立医院经济管理也变得尤为重要。目前公立医院经营管理所存问题主要表现在以下几个方面:
(一)管理人员
管理自身对于财经方面的知识不是很了解,且处理各种经济业务水平不是很高。在公立医院中,所重视的大部分为医生对于医学知识的掌握程度,对于学习和财经相关的各种法律规范不是很重视,而正是因为如此,使得医院经济管理工作人员缺失必要的各种财经知识,导致多收费、乱收费等现象频发,为公立医院带来了严重的经济损失。此外,经济管理工作人员对自身经济管理职责不是很明确,其经济管理、分析以及控制能力较低,未按照管理流程和要求来实施。
(二)管理体制
由于受到计划经济管理模式的干扰以及影响,使得公立医院经济管理缺乏科学性、整体性以及统一性,组织结构不是很合理,导致实物和经济管理、财务管理相脱节,所存漏洞比较多;
(三)资源利用
据调查资料显示,目前有很多公立医院过度夸大其自身规模,盲目地进行员工地扩招,由于对成本管理以及核算最终目的不是很清楚,因此对于医院成本管理不是很重视,而这也就造成各卫生资源利用率低下,导致资源浪费,继而间接地使公立医院经营效益下降。
(四)定价政策
基于商品经济这一条件下,产品和服务的价格应围绕其自身价值而上下波动,然而由于公立医院为国家所投资的事业性单位,在经营管理过程中实施部分福利政策,国家对公立医院医疗服务实施了统一定价政策以及予以医院部分财政拨款的方式来对医疗服务市场进行调控,但是就当前市场经济情况来看,该价格相对比较低,医院与提供各医疗服务时所产生的生产耗费未得到合理地补偿,导致收入与成本之间比例满足不了核算原则。
二、提高公立医院经营效益的经济管理方法
基于对公立医院经营管理所存问题的分析,为提高公立医院经营效益,可从以下几个方面着手进行操作。
(一)为确保医院经营效益,提高其经济管理水平
医院应将经济管理工作人员组织起来,学习关于财经方面的相关法律法规。同时还应加强管理工作人员经济业务能力的训练。此外,还要切实转变其观念,树立正确的理财意识,提升自身的综合竞争力。
(二)加强经济核算,完善成本控制管理体系
成本对象按照经济内容和用途可将其户分为管理费用、医疗支出以及药品支出;于成本核算上可分为项目成本核算、院级成本核算、单病种成本核算以及科室成本核算等,控制各科室消耗以及人员经费,合理且科学地进行定额,按照多劳多得和按能分配这一原则来调动员工的积极性。此外,还应加强各部门之间的配合,充分发挥医院最优整体功能,从而确保管理工作的准确性以及及时性。
(三)医院设施、医疗仪器以及后勤物资作为医院重要物资
在实施管理时,除了要重视其购置外,还应重视其后期应用和维护,采取定额管理或者物资供应计划管理的方式来进行管理,对以往的管理模式进行改进,制定合理且全面的物资供应计划,加强各项物资的检查,强化各岗位员工物资节约意识。
(四)强化管理人员对经济法律的学习与掌握,逐渐提高管理人员的综合素质,进而加强管理人员对经济业务的处理能力
为了确保医院的经济效益,一定要组织管理人员学习有关财经的法律法规,比如《医院会计制度以及医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》、《事业单位财务规则》等,通过对这些法律法规的学习,可以有效提高管理人员的综合素质,进而保证了相关工作的全面落实,促进了管理水平的提高,同时减少了补偿款、罚款等现象,间接降低了医院经济损失。除此之外,管理人员一定要加强对成本费用、财务预算等方面内容的控制,确保医院收支平衡。建立与完善医院科学体系,为管理人员工作的开展提供可靠依据,在让管理人员学习有关法律法规内容的同时,提高其对各种经济业务的处理能力。
关键词:园林工程;预算管理;问题;应对方法
中图分类号:TU986文献标识码: A
引言
预算管理是园林工程项目的重中之重,其合理正确与否直接关系到工程项目能否顺利的完成。预算管理是一项贯穿整个项目设计、招标以及施工各个环节的系统任务,我们要给予充分的重视,对其进行系统的、全方位的监督管理,构建动态的、完善的预算管理机制,采取及时有效的措施提高工程预算管理水平。
一、园林工程预算管理的重要作用
1、提高经营决策的科学化,实现预期效益
为能实现企业预期效益,企业管理者会把涉及企业目标利润的经济活动连接在一起,使影响目标利润实现的各种因索都发挥出最大潜能。在园林工程预算编制时,要格外注意把握市场动态,预算的编制要从企业的全局出发,进而能够科学地预测工程预算,为企业决策的科学化提供依据。
2、目标明确,有利于提高员工积极性
园林工程预算的一个内容就是将目标利润进行分门别类,并细致分解到工程的各个职能部门,最终是要落实到每一个员工头上,这样利润目标就是员工在特定时间内的工作目标。在此,各个职能部门应将本部门的经济活动与企业的预期利润相结合,千方百计调动员工积极性,促使员工努力完成各自的目标利润。
3、有利于加强企业管理
园林工程预算管理是一种全员、全过程的控制,实施以目标利润为导向的企业预算管理有利于贯穿于工程施工的全过程,该控制过程主要包括预算编制、经济活动的状态计量、实际与预算的比较以及两者差异的确定和分析、制定和采取调整经济活动的措施等。
二、园林工程预算管理中存在的问题
1、缺乏全过程动态管理的思想
一项完整的建筑工程是从建设单位到设计单位再到施工单位的一项从“图”到“物”的综合性动态过程,由于相关单位在造价管理方面缺乏统一认识和规划,导致出现建设单位只重视工程的质量与进度,忽视从经济效益的角度进行监控;设计单位往往侧重于项目工程的设计细节和方案制定,缺乏对设计方案造价指标的控制范围和约束程度的重视,导致设计的方案并不优化,预算投资额较高;对于施工单位来说,要获得招标项目就要尽可能地降低报价,却往往导致在施工阶段实际费用超出预算费用,短期内出现资金短缺,成本消耗过高,项目投资管理失控。同时,由于建设工程资金借贷利息压力不断增大,影响整个园林施工的进程,造成相关企业以及金融机构遭受损失。
2、预算编制制度不完善
由于缺少较为完善、规范的预算编制体系和有效的监督机制,很多的工程预算编制工作较为随意且不切实际。我国目前没有根据工程项目的类型、施工条件、气候天气、施工工艺等不同点对工程预算的编制指定不同的标准,从而致使预算与实际支出出入较大。现在我们基本沿用静态而且滞后的方法,以定额的标准进行工程预算的确定,定额标准大多是直接使用当地相关部门给出的数据,但是,这些数据不能跟得上材料、机械和其他施工费用的更新进度,其调整和更新不能满足工作人员使用的要求。材料费用的增加对工程预算的大小起到关键性的作用,材料预算和实际价格不符时,由于计算方法的落后使造价失控,容易致使施工过程中出现超过预算的问题。
3、预算编制方法滞后,计算结果易发生偏差
当前缺乏高效快捷的工程造价管理信息系统,预算管理人员无法及时获得所需的成本定额信息,各地造价管理部门只能通过定期一些调整系数来进行弥补,这难以与国际通用的预算编制实物法接轨,也无法满足市场经济发展的要求。而且,随着科学技术水平和人民生活水平的不断提高,许多新技术和新材料在我国园林工程领域广泛应用,这需要园林标准相关管理部门时时改进原有的工程预算编制机制和预算定额。但我国现行的确定方法缺乏弹性,往往以定额做为预算确定的依据,定额单价更新速度慢且很难实时换算,严重滞后的统计基础无法反映工程真实成本,使得工程量计算取费容易产生偏差,从而影响预算编制的效果。
三、园林工程预算编制的依据
1、施工图纸
施工图纸作为施工预算的基本依据,如果施工图纸不准确,那么施工预算也很难做到尽善尽美。施工图纸必须要经过会审,施工图纸的组成具体包括所附设的设计说明书、施工手册、设计变更文件等部分内容。施工图纸在园林工程施工中,具有举足轻重的地位,预算编制时一定将图纸中的每个数字吃透,要对图纸的各项细节仔细了解,这样才能得到一个理想的预算定额。
2、施工组织设计
施工组织设计即施工方案,施工方案的组成包括施工单位如何施工、工程的进度安排、施工措施,对于施工中可能出现的问题做了哪些预测和采取相关的措施等几部分内容。一般情况下,施工方案是工程预算编制的最直接依据,因此预算编制人员应全面了解施工方案,深入解读技术资料,这样才能做出科学合理的工程预算,为企业的施工提供支持。
3、工程预算定额
园林工程预算定额是由相关部门统一编制的。预算定额在预算编制中,起重要作用,是预算编制不可缺少的重要技术资料。园林工程的预算定额就可大致上确定出工程的消耗量,价格要依据市场的价格来定。
4、其他费用的取费标准
园林工程费用除直接费用外,还包括间接费用、计划利润以及税金。这些费用和相关的税金是以工程造价为基数,井根据相关政府部门的规定取得的。这此费用也是预算编制中,需重点考虑的内容,因为这些费用有时候会在一定程度上决定园林工程预算的总体效果。
四、我国工程预算管理优化对策
1、做好工程预算定额更新工作,与市场需求紧密挂钩
定额作为建设单位能否控制工程造价、施工单位是否盈利的一把尺子,在我国基本建设中起着非常重要的作用。定额编制人员要不断提高定额理论水平,加强定额理论及其运用的研究,深入实际调查研究,及时、准确的编制符合客观实际的各种定额标准,满足社会需要。就全国而言,不可能只有一套定额,应有适应各自特点的不同定额。有了这些不同适用范围的定额,将会使我国的定额管理水平更上一层楼,也才能更好地服务于经济建设。同时,定额编制部门必须根据当前社会生产力发展水平,以及大多数企业的技术水平、装备水平和经营管理水平等,制定一套科学适用的定额。
2、健全项目预算管理系统
工程预算管理工作是多变复杂的,动态造价信息系统的开发与应用是投资控制的有效工具。为了实行对项目造价的动态管理,建立一套工程造价管理系统是十分必要的。所谓工程造价管理系统,是在使用计算机的条件下,由人机组成,对工程造价信息进行搜集、传输、加工、保存、维护和使用的系统,它由定额管理系统、价格管理系统、造价估价系统和造价控制系统组成,利用该系统,既可以代替人工繁琐的各种日常业务处理工作,也能为管理人员提供及时有效的信息,成为领导者进行决策的支持系统。建立及时最新的数据库信息,把握价格变化,根据市场上材料、机械设备和劳工费等费用的涨跌确定合理的工程投资指标和预算依据来编制工程预算,即为实时、动态地将预算定额进行改变,提高其准确度。
3、加强工程项目施工前预算精准度,减低随意变更频率
工程预算管理的精确性要从投标阶段、施工前期、施工阶段、竣工阶段等各个阶段综合考虑,工程预算管理要按批准标准进行精心准备,科学合理地组织实施,严格地监控。工程预算管理人员需要把握规范标准,审查设计深度,严格把关招标文件和承包合同的合理与完善程度,通过预先充分的预算管理准备,避免对施工中设计的随意改动,通过充分而科学的预算管理增强企业竞争力。
4、加快完善工程预算管理监督体系,确保资金落实到位
工程预算管理监督体系是保证预算有效性的前提,在工程预算完成后,校审很有必要。尽量在实施工程过程中有效避免多算、漏算、重算,加快工作进展,进一步提高预算的准确性。工程预算的分配和执行是预算管理的主要工作,也是工程预算管理监督的主要内容。在工程预算执行过程中,企业要调动所有相关的人力、物力和财力,严肃认真地监督和执行预算,注重在预算执行过程中对预算的刚性坚持,不随意变更预算,使预算工作沿着正常的轨道运行。
结束语
园林工程预算管理就是将整个工程的支出以及收入进行预先的规划,对立项、投资、招投标和施工等整个项目过程的顺利进行起到至关重要的作用。园林工程预算是提高管理水平、降低项目成本、签订施工合同和指定施工规划的重要根据。目前,在我国园林工程预算管理工作中还有许多的不足,这些问题还需要进一步得到解决,从而提升工程管理在综合市场竞争力发挥的作用,以促进企业健康发展。
参考文献
[1]刘建明,汤张潮.浅析如何控制市政园林绿化工程施工项目成本[J].中小企业管理与科技(上旬刊).2011.(1).
[3]曹丽娜.园林工程造价的全过程控制管理[J].民营科技,2011.(5).