多媒体档案管理

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多媒体档案管理范文第1篇

1什么是多媒体技术

1.1多媒体

广义的多媒体一般理解为多种媒体的综合，指能够同时采集、处理、编辑、存储和展示两个或以上不同类型信息媒体的人-机交互式信息交流和传播媒体，这些信息媒体包括文字、声音、图形、图像、动画和活动影像等。多媒体的本质仍然是计算机信息、数字信息，这是它与普通纸张、录音机、电影胶片、录像带上的信息的根本区别。

1.2多媒体技术

多媒体技术简单来说是指运用计算机进行综合处理多媒体信息的技术，包括对文字、数据、图形、图像、动画、声音等多种媒体信息进行综合处理和管理，使用户可以通过多种感官与计算机进行实时信息交互的技术，又称为计算机多媒体技术，通常简称多媒体技术。真正的多媒体技术所涉及的对象是计算机技术的产物，而其他的单纯事物，如电影、电视、音响等，均不属于多媒体技术的范畴。多媒体技术极大地改变了我们使用计算机的方式，它是我们可以更便利地学习、娱乐和交流。多媒体技术在教育、工业、农业、军事、商业、建筑、娱乐、金融等各个领域中都有非常广泛的应用。人们在多媒体技术的基础上开发出了许多实用的多媒体系统，如多媒体档案管理系统、多媒体资产管理系统、图书资料检索系统等，产生了巨大的经济效益和社会效益。而在信息检索，产品展示等方面所涉及的内容，如多媒体数据库技术和图像、语音、文字的识别技术、图像和声音的数字化技术、多媒体数据压缩与还原技术等等，在档案数字化建设中都有着举足轻重的作用。

2多媒体技术在档案管理中体现的优点

2.1多样性

即信息媒体的多样性。它将音视频处理、文字处理甚至网络通信技术融为一体，将声音、图像、文字、动画等结合传递信息，为利用多媒体技术管理档案奠定了基础。

2.2交互性

用户可以与计算机的多种信息媒体进行交互操作从而为用户提供了更加有效地控制和使用信息的手段。现在的交互手段相当丰富，触摸技术和语音控制都已经相对成熟，触摸屏幕上的图形、表格或提示标志或是用语音发出简单指令，就可以从得到所需要的各种信息。这样，消除了一部分使用障碍，能够被更广大的人群所使用。同时，也为档案的检索带来了便利，这是人们获取信息和使用信息变被动为主动的最为重要的特征。

2.3集成性

集成性是指以计算机为中心综合处理多种信息媒体，它包括信息媒体的集成和处理这些媒体的设备的集成，它能够对信息进行多通道统一获取、存储、组织与合成。利用这一优点，我们在保存电子档案的时候就可以对照片、图像配上解说，让人一目了然。

2.4实时性

实时性说明声音、动态图像（视频）随时间变化而变化，当用户给出操作命令时，相应的多媒体信息都能够得到实时控制。多媒体技术还有很多优点，例如数字化存在，便于保存，可以通过网络传输，拥有理想的用户界面等就不过多赘述。

3多媒体技术在档案管理中需要的技术支持

用户需求是多媒体信息管理系统出现的必然．而迅速发展的信息技术则为多媒体信息系统的出现提供了可能。多媒体信息系统要求有较高的信息技术支持。这些支持技术主要包括：

3.1硬件支持

3.1.1存储技术。存储介质发展迅速，从最早的软盘发展到现在的光盘、硬盘，容量和速度都有了巨大的飞跃。传统的磁性存储介质的容量早已不能满足多媒体系统的要求，如今以光盘、硬盘等存储介质为主流，其中常见的硬盘可达到4TB甚至更大的容量，对于存储全文文本、图形图像、语音信息和视频资料等电子档案应当说已经足够，存储技术的发展较好地满足了多媒体技术对存储电子档案的要求。

3.1.2I/O设备。要形成电子档案，首先需要进行采集，自然就需要高质量的电子设备，如今像照相机、扫描仪、摄像机、录音机等设备，技术均已经相当成熟，为图像、语音的输入输出提供了快速有效的手段，使档案工作人员能够更加方便地、直接生产和获取电子档案。

3.1.3内部配置。为了更快速的采集、编辑、整理电子档案，计算机作为其中不可分割的主要设备，其配置的要求应当强大、快速、合理。包括CPU（APU）、显卡（GPU）、内存、硬盘、外设等参数都应当能够完美支持多媒体技术的顺利发挥。

3.2软件支持

3.2.1数字信息处理技术数字信息处理技术主要包括模拟信息与数字信息的相互转换，图像、视频的编码与解码技术，这些技术的发展使得文字、图像、动画、视频、声音成为计算机能够处理的数据，是其他后期处理技术的基础。

3.2.2数据压缩技术。近年来，电子档案中多媒体数据文件逐年上升。多媒体技术可以说是所有计算机领域中信息量最大的领域。多媒体数据中的声音、动画、视频、高分辨率图像等，在未压缩的情况下，其数据量十分庞大，例如。一张24位真彩色5寸（1050X1500）照片，分辨率为300dpi，那么大约占据4.5M存储空间。而视频数据量则更大，一分钟PAL制式（352×240分辨率，24位色彩，25帧/秒）数字视频的不压缩的数据量约为362.55M。可以看出多媒体数据形成的电子档案是多么庞大，媒体数据压缩技术要靠软、硬件合作实现，靠该技术，海量的多媒体数据可以得到大幅度的压缩，让各类存储介质可以收录更多的档案，因此对多媒体数据进行压缩是十分必要的。

3.2.3多媒体数据库技术（MMMD）传统的数据库管理技术，一般比较适合结构化数据，而在多媒体技术中，由于处理的对象变成了文本、图像、视频、声音等非结构化数据，用传统的数据库模型难以对其进行描述和体现。如今，面向对象的数据库理论与技术逐渐兴起，为开发多媒体数据库提供了依据，它将所有的概念实体都模型化为对象，自然地描述文本、图像、语言等非结构化的数据，在传统的数据库基础上增加的若干种数据类型可以更好地管理多媒体数据，在利用多媒体技术管理档案的领域相当适用。

4多媒体技术在档案管理中的作用

这里我们探讨多媒体技术的目的主要是为了帮助档案管理人员简化繁重的档案整理工作和智能化档案检索工作,多媒体技术帮助我们理解复杂的信息．通过其交互性，可以让档案管理系统以多媒体形式向档案管理人员或是使用档案的人员提供所需的各种信息,其在档案管理中的作用主要有：

4.1大容量的信息存储功能

利用多媒体技术来管理档案与传统的档案管理方式相比,最大的优势就在于存储的数据量更大。各种电子档案,如图像、动画、声音、视频等的数据量非常大，因此多媒体技术必然要针对数据量的问题制定出相应的策略，事实上我们也确实看到其多媒体存储技术一直在向更大、更快、更广的方向发展。在如今的档案管理中，以光盘为载体的多媒体存储介质已经占据了主流地位，其具有的存储量大、存储类型广泛、检索迅速、永不失真等优点被全面发挥。

4.2更便捷的信息检索功能。

档案管理的一个原则就是要便于检索和查询，通常来说检索与查询分为基于关键词和基于内容两类。前者常用于符合媒体对象的检索，后者则更适合用于多媒体检索。基于内容的检索是对媒体对象的内容及上下语义环境进行检索，如图像中的形状、颜色、纹理，视频中的镜头、场景、运动，声音中的音调、音色、音强，它突破了传统检索技术的局限，直接对图像、视频、声音内容进行分析，抽取特征和语义，利用这些内容特征建立索引并进行检索，它通常包括媒体库、特征库、知识库，能够满足用户多层次的检索需求，并且检索速度更快，还能进行相似性检索。将这一功能利用在档案管理中，就可以更准确找到需要的电子档案。

4.3简化了档案的汇编工作

多媒体技术给文件汇编工作带来了巨大的影响，它借助计算机的编辑功能，将大量的多元化信息加以整理和排列组合，制作出来的电子汇编档案携带方便、内容充实、生动有趣、功能多样、检索快速，较之以往的纸质档案，电子汇编档案不论是查阅还是印用都更加方便。

4.4减少了冗余的电子档案

利用多媒体技术，可以对视频、声音等档案进行编辑、剪接和重组，减少无用的部分，例如某些活动中，摄像或录音可能从活动准备阶段就进行工作，但是摄录的内容并非全部都有意义，利用多媒体技术可以把这部分无意义的内容进行编辑，减少档案的数据量，对于声音文件还能进行降噪、配音编辑等操作，让重要的内容更加清晰，这样检索也能更加精确。

4.5修补和复原破损的档案

档案管理中会整理出很多具有重要意义的照片、图像、历史手稿等珍贵档案，但是某些重要历史档案因历尽沧桑，会出现许多破损，利用多媒体技术可以对局部区域内有数据丢失或损坏的数字图像按照某种特定规则进行修复，使其恢复图像的完整性。利用这种技术可以对这些破损的原件进行技术修复，更好地保护原件。

4.6利用展示技术进行宣教

多媒体技术被广泛地利用在各种展示活动中，同样，运用这种功能我们可以更形象的向社会宣传档案和档案工作，利用图形或是3D技术、配上文字和配音解说，做成一个内容全面的档案收藏情况介绍，让更多的人能够更直观地了解档案管理工作的基本情况，既节省开支，又能形象地进行宣传和教育。

5多媒体技术在档案管理工作中面临的挑战

多媒体技术虽然已被广泛地应用，但整体上仍处于发展阶段，要想达到普及，从价格到技术都还需要探讨。多媒体技术的功能深广复杂，却并非全部都与档案管理工作密切相关，而且有些技术尚不够完善或成熟，还有许多问题需要解决。

5.1保管存放成本高

目前档案管理中最常用的存储介质是光盘，价格低，个体小，存储容量也让人满意，但是当这些小个体的存储介质不断增加，所需要的空间也就大大增加了，这无疑给档案管理增加了巨大的成本，不仅仅要扩大房间，购置橱柜，增加硬件条件来保存这些介质，还需要定期采购新的介质进行重新备份，以免某些存储介质达到了使用年限或是其他原因造成档案丢失。

5.2安全性仍有漏洞

这里的安全性是包括多方面的。其一是存储，这也是最重要的，档案因其存在才有意义，电子档案存储在硬盘、光盘、磁带等介质中，极易被介质的使用寿命和质量所左右，而例如气候、个人使用习惯等因素也很容易造成电子档案的丢失或是损毁。另一方面是保密性，档案中有很多资料都是需要严格保密的，在调取档案的过程中，如果有人居心不良，利用网络技术或是传播病毒，可以轻易地搜索或是破坏电子档案。而且一个电子档案可以同时发送给多个终端，这个问题对于电子档案保密工作带来了非常大的威胁。

5.3真实性无法保证

电子档案本身为数据资料，在形成的时候，工作者很难留下一些认证痕迹，而且相关的负责人员也没有办法在电子文件的材料磁盘上面签字确认，即使留下了痕迹，在现在的黑客技术面前也不易起作用，这种情况下，电子档案很容易在使用中被别有用心的人修改，所以很大程度上影响了电子档案的真实性和可靠性。如果说有人对电子档案中部分资料进行了修改，工作人员和负责人也无从知晓，调查极为困难。

5.4多媒体网络技术

多媒体网络技术是未来的趋势，也是需要解决的一个难题，为了让文本、图片、视频、声音可以畅通得进行网上提取和传递，网络速度和带宽都应当达到一个较高的水准。目前推出的多媒体系统还并不能完全满足档案管理的实际需要，因此多媒体网络技术的发展和突破必然引人关注。除上述几点外，多媒体技术还存在着许多需要解决的问题，其中包括：信息介质的高保存寿命、多媒体系统的兼容性等等。

6多媒体技术在档案管理领域的未来

多媒体档案管理范文第2篇

当今计算机和互联网技术已经得到了广泛普及，多媒体技术已经应用到很多的领域，并取得了很大的积极作用。如果将计算机多媒体技术应用到档案管理中，不但有助于提高工作效率，还能为档案管理指明新的发展方向。本文分析了计算机多媒体技术在档案管理中的作用和当前存在的问题，并提出了加强应用的有效方法，以供参考，希望推进二者实现充分融合。

关键词：

计算机；多媒体技术；档案管理；应用；方法

引言

计算机是世界第三次科技革命的产物，当前已经走入了千家万户之中，人们已经进入了高度发达的信息化时代，计算机已经成为人民群众日常生活中的重要工具，拓展了人们的视野，让生活变得更加丰富多彩。在这样现代化的社会里，传统落后的档案管理工作已经不能满足要求，应该充分应用计算机多媒体技术，实现更好的发展，取得更大的进步。

一、计算机多媒体技术对于档案管理的作用

档案信息显示了某个社会组织或个人的完整、确实的社会经历，对每个人的人生都具有重要意义，如果运用计算机多媒体技术进行信息化管理，将会产生很大的积极作用。

（一）大幅度提高工作效率

将多媒体技术应用到档案管理中，彻底改变了过度依赖人工的传统落后管理模式，能够减少很多人工失误，从而在很大程度上规范了相关信息，使得使用者的查询工作变得更加快速和便利，进一步增强了信息的准确性及实效性，节约了人工成本，大幅度提高工作效率。

（二）实现资源共享

计算机多媒体技术能够打破空间及时间的限制，缩小地域差距，真正实现了档案的异地管理，便于用户的查询和使用，达到了资源共享的目标。

（三）有利于保存和保护信息

在以前，主要是运用的纸质档案材料，虽然纸质的也有其优点，比如更加直观，但也具备着占用空间大、成本高、不易保存等问题。如果借助计算机多媒体技术，运用磁盘等介质来存储信息，就能有效防止档案被损毁，并且存储量更大，也节约了很多费用和空间，并且还能对一些保密档案信息设置一些权限，很好地进行了保护。

（四）优化资源配置

在以前，档案管理工作需要人为的收集和整理信息，由于信息量庞大，耗费了很多的精力和资源，并且工作效率还很低下，已经不能跟上时展的需要。计算机多媒体技术扩充了信息存储量，大幅度地提高了工作效率，让人力、物力、财力等资源更好的发挥出作用，实现了优化资源配置的作用。

二、当前计算机档案管理存在的问题

（一）相关设备配置不足

我国档案管理部门很少能够创造经济效益，致使很难有充足资金投入到改善工作之中，而且当前很多管理者的思想守旧，只注重当前利益，不注重在设备方面进行资金和技术的投入，致使档案管理工作止步不前。

（二）电子档案存在安全威胁

计算机多媒体技术虽然为档案管理工作带来了很多便利，但也存在着安全威胁。当对档案信息进行整理时，通过借助互联网来保存，形成电子档案，这就可能遭受黑客或病毒的攻击，致使信息被恶意篡改或盗取。

（三）缺乏专业技术人才

要想在档案管理工作中应用计算机多媒体技术，就要拥有符合条件的专业技术人员。但当前我国非常缺乏这方面的专业技术人才，很多工作人员的文化水平都有待提高，专业知识掌握的不牢固、不准确，对计算机应用知识知之甚少，从而导致人才匮乏，工作无法取得实质性进展。

三、加强计算机多媒体技术在档案管理中的应用的有效方法

（一）解放思想，树立新观念

当今是信息化时代，计算机和互联网高度普及，因而档案管理者也要解放思想，树立新观念，重视计算机多媒体技术的重要性，并落实到实践行动中去。档案管理工作人员要深入思考，扭转传统观念，注重实践应用，借助先进的计算机技术手段，不断提升工作效率，为客户提供更为优质的个性化服务。

（二）加大软硬件的投入力度

对于所有的单位和人员来说，档案信息都具有非常重要的意义。要想建立完善的档案信息管理系统，就需要很多资源的支持，因此各单位要按照自身实际情况，在硬件设备和软件配套上加大投入力度，加快建设网络化的档案信息，不断增强电子档案的安全性能，充分发挥计算机多媒体技术在档案管理中的积极作用。

（三）提高档案管理工作人员的综合素质

档案管理部门的领导者要转变思想意识，与时俱进，提高对新技术运用重要性的认识，运用各种有效的措施，不断提高档案管理工作人员的综合素质。要定期对档案管理工作人员进行学习培训，聘请专家开展讲座，选派优秀人员外出深造，不断提高全体工作人员的计算机应用能力和专业知识水平，还要引进高技术人才，促进档案管理工作不断向前发展。

四、结语

综上所述，在当今信息化不断进步的时代，档案管理工作要深刻认识到自身存在的问题，注重革新，应用最新的计算机多媒体技术，不断提高工作效率，实现资源优化配置，为用户共享信息资源，提供更加优质便捷的服务。

参考文献：

[1]杨敬宏.浅谈新时期计算机在档案管理中的应用[J].科技创新与生产力，2014（2）：32-34.

[2]谭斯文.试论多媒体技术在档案管理中的应用[J].科技与企业，2015（2）：6-7.

多媒体档案管理范文第3篇

关键词：档案数字化；多媒体技术；重要性

一、目前多媒体技术在档案数字化管理中的应用

（一）改变了目前文本档案与声像档案分开管理的界限

多媒体技术在档案管理中的应用，可以使档案信息中的图、文、声像等各种档案实体有效的集中管理，是档案管理能够视听一体化，使得各种档案信息都能以非常生动活泼的形势保存并且再现，使得档案信息的管理和表现形式更加丰富，而且在很大程度上度改变了档案信息内容单一、表现乏味的状况，并且有效改变了目前档案信息中文本和声像档案分开管理的界限。

（二）使得档案实现无纸世界成为可能

利用多媒体技术可以有效将档案信息进行数据压缩、存放在光盘、U盘等快捷内存中，这些内存设备可以海量的存储各种各样的档案信息，从而使得档案管理实现了无纸化管理，如果给档案管理加以宽带、网络的传递应用，那么各个地方之间、各级管理之间都可以通过信息联网，从而在很短的时间内就可以传递大量的档案信息，大大提高了档案信息的有效利用，而且增强了各个地方、各级领导、企业内部上下级之间的交流沟通，在很大程度上提高了档案信息管理和传递的效率。

（三）实现声像档案的快速查询，减轻了档案管理的人工工作量

多媒体技术具有非常强大的图像、声音编辑功能，可以高保真、高效率、非常机密的将声像档案录入、播放输出以及多种检索再现服务等等从而有效实现了声像档案的快速查询，进一步减少了文件往来传递的时间，节省了大量人力物力，最重要的是可以以任意形式对档案信息进行组合打印输出，进行主题关键词的检索，自动进行文件组卷等等，使档案管理人员有效的从繁琐单调的工作中解放出来。多媒体技术在档案管理中的有效应用使档案管理在很大程度上实现了数字化管理，数字化管理可以有效的将所有的档案管理信息数字化，自动进行分类、整理、保存、再现，这些管理方式都非常快捷方便，而且档案信息资料的收集也变得非常方便，所以，多媒体技术在档案管理中的应用，能够有效加强档案数字化管理，大大减少了人工管理的工作量，也保证了蛋糕信息管理的质量和安全。

（四）增加了档案信息的保密性

多媒体技术在档案管理中的有效运用大大提高了档案信息的保密性，使得档案信息更加准确，多媒体技术利用扫描仪，把文本、图像等档案信息为可以被电脑接受处理的数据，而且有效的利用多媒体技术可以避免因复印对档案原件资料的损坏，最重要的是，多媒体技术有效的避免了档案文件在复印过程中可能导致的信息泄密和进入其他文件查阅的情况。

（五）提高档案信息管理能力

多媒体技术在很大程度上简化了档案管理的归档程序，这是提高档案信息管理能力，加强档案数字化管理的重要途径之一。作为档案管理工作起点得归档工作，一直以来都得到非常的重视。每年，综合档案室都要收集大量相关的档案资料并且进行有效的分类管理和整合存储，文书处理部门和各档案业务部门立卷归档指导的工作量非常之大，任务繁重，大部分档案管理人员都将大量时间和精力花在档案资料归档工作上。而多媒体技术的广泛应用，有效的加强了档案管理的数字化管理，简化了繁杂的立卷归档工作，如今，多媒体技术的应用下，文书处理部门随时随地都可以快速的将各种文件资料档案通过信息网络传递给综合档案室，综合档案室管理人员再根据具体情况，利用计算机中的数字化程序对文件资料进行准确、高效的分类、整合以及归档，从而高效的完成档案管理工作。传统的档案分类、立卷、编目、移交以及统计等冗杂繁琐的工作通过多媒体技术都可以快速、高效的完成，大大提高了档案管理的工作效率，促进了档案管理的数字化管理，也在很大程度上减少了文书处理部门、档案业务部门的相关管理人员的工作量，从而给档案管理提供一个全方位、高质量的信息服务。

二、未来多媒体技术在档案数字化管理中的应用前景

（一）多媒体档案虚拟现实系统

未来的档案管理必定已经在很大程度上实现了数字化管理，其档案管理方式应该采取真实和虚拟并存的方式，其中，虚拟档案管理应该采用数字模拟物品以及真实场景的三维模型展示。而且保存真实档案的库房不允许人随意进入，但是虚拟现实技术可以让操作者完全处在真实的幻觉空间中，操作者也只有戴上特制的眼镜才能看到真实的档案资料，因为档案管理的虚拟完全三维化，所以操作者置身其中就像是处在一个看得见、摸不着的世界，这些虚拟环境和真实情景几乎一样，有非常高的真实性，不被人怀疑，这样虚拟档案数字化管理可以有效减少档案资料的不安全因素和信息被毁坏、盗窃的危险。

（二）多媒体保安监控系统

多媒体技术在档案管理中的有效应用，促进了档案管理保安监控系统的研究发展，除了原有的功能，保安监控系统还可以进行图像处理、语音报警、信息存储和查询等等，其中报警处理是多媒体保安监控系统的核心部件，报警就会导致一系列的连锁反应，同时产生相应的语音提示、自动具体报警信息和值班信息，并且提供警报出现的具置，从而采取有效的措施，保证档案信息的安全性和完整性。

（三）多媒体档案信息检索系统

多媒体技术将数字音频、数字视频以及通信等多种先进的技术与计算机融合在一起，有效的实现了档案数字化管理，它具有强大的功能，使档案信息检索系统不仅具有多媒体形式的信息，而且能够以非线性的结构组织信息。

三、结束语

总之，多媒体技术对档案数字化有着非常重要的作用，我们应该重视多媒体技术在档案数字化中的重要地位，认真分析多媒体技术在档案管理的现状，它有效的改变了目前文本档案与声像档案分开管理的界限，使得档案实现无纸世界成为可能，全面实现了声像档案的快速查询，减轻了档案管理的人工工作量，而且在很大程度上增加了档案信息的保密性，提高了提高档案信息管理能力。并且用理智的思维和长远的眼光看待多媒体技术在档案数字化应用的前景，多媒体技术在档案管理中的广泛应用，可以有效实现多媒体档案虚拟现实系统、多媒体保安监控系统以及多媒体档案信息检索系统等等，所以，我们应该将多媒体技术在档案管理中的应用研究放在工作的重要地位，加大对多媒体技术应用的研究投资，尽可能快的实现多媒体技术在档案管理的最大化的应用，从而为实现档案数字化做好一切准备工作。

[参考文献]

[1]朱上林；刘翠红；数字化档案系统中多媒体技术的应用；安徽建筑；2010（02）.

多媒体档案管理范文第4篇

（一）现代技术的业务素质不强

业务能力停滞不前。有些图书管理人员知识领域狭窄，尤其是对信息化处理能力不足，例如对一些文献资源、文献档案、信息化管理、免费公共服务等意识严重缺乏，有些甚至把市场经济的手段运用到图书管理中来，从中谋取个人的私利，不学习、不接受新的知识和理念，以传统模式消极对待，都是许多图书管理员存在的不足。

（二）经济资源困泛

档案不是独立的经济实体,不能够直接盈利,只能靠财政拨款维持正常工作,没有雄厚的资金来购买现代化的管理设备,成为企业档案迟迟没有迈上现代化道路的重要原因之一。尤其是在一些刚兴办的档案，没有一套全套的现代计算机管理系统，造成管理落后，缺乏现代技术的融入性，尤其是在图书的物流配送、入柜等方面存在严重的漏洞，没有加大资金投入，给现代技术手段的应用带来一定的困扰。

（三）多媒体技术的整体应用不足

在现代技术与档案管理中，通过构建多媒体的电子阅览室、视听阅览室等，尤其是利用计算机技术、通讯技术和网络设备为读者提供便利，采取配备电视机和DVD影视播放机等，实现对现代技术的整体应用。但是，在多媒体的应用上，由于存在认识不到位、经费不足、民众缺乏良好阅读习惯等问题，给现代开放式档案管理带来新的问题，因此，要强化多媒体的效果应用，真正体现出现代技术手段的整体效能。

二、探讨现代技术手段在档案管理中的应用模式

（一）搭建现代技术应用的桥梁

在图书管理中，通过现代技术手段的应用，建立综合管理平台，采取网络编程等方式，细化每一个阅读环节，尤其是对于档案管理的高校远程教育建设，为学生提供远程教育场所、设备、技术，学生在异地利用档案远程进行学习，犹如在教室里一样，可以感受到是在教室里学习的虚拟场景。同时还可以建立多媒体教学资源库。多媒体教学资源库是基于计算机网络环境，利用信息技术手段，按照统一的技术规范和课程内在逻辑关系构建的，由众多优秀数字化媒体素材、知识点素材及示范性教学案例等教学基本素材组成的，并可以不断扩充的开放式教学支持系统。针对不同的学科，不同的种类和类型对各种视频、音频，图形、图像等内容进行统一的归类和存档，并为每类资源建立分类号，从而使师生在检索时更加直观、简捷明了。

（二）网络服务模式的基本雏形探讨

网络服务质量的高低决定着档案主导作用发挥的重要地位，规范而有序的网络公共资源的享受，会让免费的开放程度达到最高点，其效果也是最佳的。其中，网络服务包括馆藏书目检索，网络知识导航，网上参考咨询，网络培训课程，数字资源服务共享等多项内容，通过互联网的形式达到精神阅读的最佳境界，把先进的计算机技术、互联网技术、物联网技术运用于档案服务，提供更多方便快捷的自助式服务。不断扩大公共档案各类资源的区域共享，加机计算机档案中心，实现资源共享和合作足不出户，得到全球多所档案的文献资料，实现有限馆藏资源的无限档案服务。

三、总结

多媒体档案管理范文第5篇

[关键词]人事 档案管理 网络技术 效率 数据 资源共享 节约成本

中图分类号：TU741.1 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）27-0396-01

当今时代，计算机能够帮助人事档案管理人员在记录、调配、工资、更新等管理方面提高效率、提高数据的准确性，为领导科学决策提供依据。我单位编制居多，更应加强计算机在人事档案管理方面的应用，使计算机为人事档案管理工作发挥更大作用。

1.计算机网络技术在人事档案管理工作中的作用

1.1 什么是计算机网络技术

计算机网络是指以能相互共享资源的方式互连起来的独立计算机的集合。计算机网络技术是通信技术与计算机技术相结合的产物。

计算机网络在网络操作系统和网络管理软件及通信协议的管理和协调下，实现资源共享和信息传递。资源共享指共享硬件、软件和数据资源，信息传递指对共享数据资源集中处理及管理和维护。

计算机网络技术的最大贡献是实现了资源共享，如此便极大地提高了工作效率，促进了办公自动化的发展，因此这个当前最活跃的高新技术，被广泛应用于政府、机关、学校等不同部门。

1.2 什么是人事档案管理

人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录，是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。

1.3 计算机网络技术在人事档案管理工作中的作用

1.3.1 提高管理效率

单位人事档案储存着员工个人履历、德能勤绩、人事关系变动、工资、奖惩等重要信息，是日常工作中领导和相关部门需要经常查阅的材料。计算机网络技术使这些信息共享变得轻松容易，增强了实时性、准确性，节省了时间，提高了管理工作效率。

1.3.2 节约成本

人事信息属性繁多，因性质不同而情况复杂程度不一。包括不同编制下的工资统计、编制归属情况、老干部情况统计等方面，其涉及的面之广，数据量之大可想而知，若利用手工进行统计，将花费大量的人力、物力、财力等。多媒体信息网络系统建立以后，我们就可以快速准确调取信息，信息一经录入，便可以共享，而且利用专业辅助软件还可自动生成审批表等材料，节省了成本。尤其是，利用计算机存储的电子信息，使纸质稿档案可以减少翻阅次数，从而降低了原稿的磨损度，进而降低成本。

1.3.3 多媒体信息的扩充

信息可以分为文字、图像、声音、影视、动画等多种形式，称为多媒体信息。随着时代科技的发展，多媒体技术日渐成熟。人事资料可以通过多媒体技术采集声、像、视频等方式进行扩充，使人事信息更加全面、直观和生动，在深度和广度上有了进一步拓宽。而计算机网络技术则使多媒体信息的储存、传输和处理成为了可能。

1.3.4 减少失误率

由于计算机具有运算速度快、存储容量大、计算精度高的特点，在管理工作中使用计算机就可以减少许多由人工抄录引起的失误，使数据更加准确。

2.人事档案管理工作已实现的网络技术

随着计算机的应用和普及，运用计算机网络技术实现档案管理现代化乃大势所趋。应用计算机网络的情况总结如下：

2.1 建立了基本信息查询数据库

只要输入某种类别关键字，如“姓名”或“职务”等，就可以快速查阅到信息。

2.2 建立了材料接收登记数据库

人事档案材料原件的接收、登记、归档、日期、接手人等信息通过计算机录入成为电子信息，使档案接收管理工作有序有据。

2.3 建立了与上级管理部门关联的网络版数据库

随着网络技术的发展与进步，上级人事管理部门统一了信息管理系统，便于信息的共享与交流，公文、邮件材料等更是通过网络进行交互。

2.4 建立了人事档案目录数据库

人事档案原件的编号、存放柜号是查找该档案的关键信息，我院将所有员工档案按职称分类存放，建立了以“姓名”和“职称”为检索关键字的数据库，使查找人事档案存放位置变得更为快捷。

3.需要解决的网络技术问题

在人事档案管理工作上实现了基本的存储和查询等操作技术，但仍有许多问题需要解决。

3.1 思想观念较落后

随着计算机网络技术的发展，人事档案管理工作由手工化转为自动化、网络化是必然趋势。但往往由于档案管理人员的思想观念未发生转变，仍固守于原有的手工化处理的习惯，使这项现代化进展缓慢。在管理工作中，墨守成规的思维方式决定了人仍像以往一样手工处理问题，而想不到计算机的快捷，明明知道用电脑写更快，但还是愿意手写，以至于最后还要做重复工作。所以提高管理人员的素质，加快思想观念的转变很重要。

3.2 软硬件建设跟不上

由于思想观念的落后，导致经费投入不够，进而导致设备不够先进、管理人员的操作技术水平不受重视、技术培训跟不上等问题是档案管理现代化的阻碍。

3.3 资源无法实现更大范围的共享

由于网络技术应用水平的限制，人事档案管理的信息共享仅限于人事部门与上级和同类部门之间，需进一步提高计算机网络应用水平，开发网络数据库软件，使信息资源实现更大范围内的共享，使领导和广大员工更易查询到自己想要的信息。

总结

人事档案管理是一项数据量大而繁琐的工作，计算机网络技术在人事档案管理中的应用将会随着科学技术的发展、管理者素质的提高越来越深入，信息资源也将得到越来越广泛的共享和应用。

参考文献：

[1] 陈兆、和宝荣、王英玮主编《档案管理学基础第三版》，中国人民大学出版社。

[2] 傅荣校著《档案管理现代化》，浙江大学出版社。

[3] 冯惠玲主编《电子文件管理教程》，中国人民大学出版社。