档案管理的必要性
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档案管理的必要性范文第1篇
关键词：陈建规划 档案管理 必要性
Abstract: for the development of the municipal files in our country socialist market economy, and promote socialist modernization construction of our country is very significant, it is important to solve economic disputes of the material basis, is also solve the demolition work and old city reconstruction work in an important reference for problems of our country, the construction of modernization in the city has very important function, establish and improve the urban construction file management mechanism, make corresponding management strategy, improve their management way, give full play to the management work of the municipal files positive role.
Key words: ChenJian planning file management necessity
中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：
改革开放以来，我国的经济建设取得了骄人的成绩，城建规划也取得了长足的发展，随着社会主义市场经济的快速进步，城建规划档案管理工作也被提上了议事日程，在开展陈建规划档案管理工作的过程中，必须要充分重视城建规划的社会效益和经济效益，统筹好各个环节之间的工作关系，建立健全城建规划档案管理工作的统一体系，真正发挥好城建规划档案管理工作的重要意义。
一、加强城建档案管理工作的重要性
1、为我国的社会主义经济建设提供良好的信息依据。城建档案对于发展我国的社会主义市场经济，促进我国社会主义现代化的建设具有很强的现实意义，有效地对城建档案进行保存和管理，能够有力地推动我国城市建设工作的进步，是城市规划、科研、管理、建设及工程扩建、维修、改造等工作中都不可缺少的凭证和依据，能够为我国的城市建设提供良好的信息资源，城市建设工作人员通过对城建档案进行管理和有效地利用，不仅能够减少城市建设工作中的原材料损失率，节约人力、物力、财力，减少建设成本，还能加快城市建设的步伐，为我国的城市建设赢得宝贵的时间。
2、城建档案是解决经济纠纷案件的重要材料依据。在当前我国的经济建设过程中，经济纠纷案件此起彼伏，如何保障公民的根本利益，是摆在国家面前的重要课题，我国有十几亿的人口，经济纠纷的案件占据了案件解决人员的很多时间，如果经济纠纷迟迟得不到解决，不仅影响到了公民的根本利益，也会给政府的行政工作带来很大的压力，而在这个时候，城建档案就能起到很好的凭证作用，通过对城建档案进行查证，就能很好地解决经济纠纷的案件，既节省了案件解决人员的时间，又能充分保障公民的自身利益。
3、在拆迁工作和旧城改造等工作中，城建档案起着有力的参考凭证作用。随着我国城市现代化的建设步伐不断加快，各地纷纷开展旧城改造和房屋拆迁工作，在进行这些工作的过程中，难免会出现居民与城建单位的纠纷问题，要想做到既能保障居民的利益，又能促进城建工作的顺利进行，就必须要找到具有说服力的参照物和凭证，在这一过程当中，城建档案就能够发挥其自身的优势，为拆迁工作和旧城改造工作中出现的问题提供解决的依据和办法，促进我国城市化的更好更快建设。
二、城建档案管理工作中呈现出的相关问题
1、档案管理人员对城建档案管理工作没有做到充分地重视。一方面，城市建设单位对城建档案管理工作的重要性没有一个科学的把握，做不到充分地重视，这样的一种工作认识使得城建单位在进行施工建设的过程当中总会抱有一种轻档案、重建设的错误思想，认为城建档案的管理工作没有进行的必要性，在自己的工作范围内严重忽视了城建档案管理工作，缺乏运行城建档案管理工作的有效机制，尤其是在一些建筑类的行业，城建档案管理人员没有实际的业务水平，常常是由工程中的资料员兼职城建档案管理员，缺乏科学的档案管理智能作用，造成了城建档案管理工作中的巨大缺失。
2、缺乏具有专业素质的城建档案管理人员。随着我国城市建设的不断发展，城市建设的工程量日益加剧，城市建设工作中对城建档案管理人员的素质要求不断提高，但是受传统的城建档案管理思想的影响，我国现在严重缺乏能够从事城建档案管理工作的专业人才，当前情况下，很多城市建设单位的档案管理人员大都是由一些资料员进行管理的，缺乏技术技能和专业素质，导致我国的城市建设信息化建设遇到了很多的困难。
3、我国的城建档案管理工作缺乏必要的安全保障。从科学发展观的角度出发，任何一项工作的展开都需要建立安全的保障措施，一般来说，对于城建档案管理工作的开展，首先就要建立好城建档案馆这一特定的档案保存场所，对城建档案管理建立专门的管理机制，切实制定相应的管理制度，我国的城建档案管理工作之所以出现众多漏洞，其很大的一方面原因就是没有建立一个完善的档案管理机构和机制，造成我国的城建档案缺乏统一的管理，在进行城建档案管理工作的过程中，缺乏先进技术的有力支持，没有对城建档案管理工作开展有效的网络技术管理开发和应用，造成城建档案管理工作的效率迟迟得不到有效地提高，因此，在此后的城建档案管理工作中，国家一定要给予大力的技术支持，不断提高工作人员的相关技术技能，以先进科学的技术带动我国城建档案管理工作的有效进展，进而推动我国城市化的建设步伐，促进我国经济的繁荣发展。
结语：随着我国城市化建设步伐的不断加快，城建档案会越来越多，城建档案的管理工作也必须引起有关人员的足够重视，我们要不断加强城建档案管理工作，建立完善的城建档案管理工作机制，制定相应的管理策略，加强对城建档案管理的立法工作，切实实行科学发展观的领导思想，加强对档案管理工作人员的素质培训，提高他们的专业技能和专业素质，促使他们树立正确的人生观和价值观，要求工作人员必须要有强烈的责任心和政治意识，本着全心全意为人民服务的理念，切实做好自己的本职工作，同时，也要加快城建档案管理工作的科技水平，采用先进的数字化信息技术，为城建档案管理建立良好的网络管理机制，树立与时俱进的思想，不断改进自己的管理方式，充分发挥城建档案管理工作的积极作用。
参考文献：
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[2] 孔令建. 浅谈取消档案保证金后如何丰富城建档案馆藏[J]. 山东档案 , 1999,(06) .
[3] 任少丽,贾建成,徐广深. 发挥两个积极性 开展多种经营是确保城建档案事业持续发展的保证[J]. 山东档案 , 2001,(04) .
档案管理的必要性范文第2篇
没有遵守统一规范制度。单位从领导到科员，对档案管理这件事都认为是小事，从来没有说认真按照上级部门要求，认真对档案进行规范化的统一整理，没有相应的配套程序或者规定，大大影响了档案资料的更新和利用效率。档案利用率有限。很多人认为档案管理就是单纯的保管，其实这种想法是大错特错的，而是包括一系列的服务内容的，包括档案信息的开发利用。
现今，单位人事档案信息都没有被好好的利用起来，一般情况下，只在党员发展、职位晋升等情况下才用的着，没有充分起到人事档案的作用。未实现科技管理。现在是一个科技时代，单位没有把信息技术这个科技产物很好的与档案管理完全结合起来，通常只是简简单单发挥了档案材料的目录的录入作用，人事档案管理信息化的作用始终没有能够被开发。
二、对症下药
领导看重。领导一句话，顶过半边天。单位领导对人事档案管理这个事必须充分重视起来，要加强相关方面的意识，要对人事档案的作用有充分的认识。另外，要对人事档案管理这项工作有充分的部署，要设立机构，安排专门人员从事相关管理，做到有计划，有落实，有检验，对档案管理工作者要加强关心和了解，要让他们也得到同等福利待遇和升迁机会。这些必将提高相关人员的工作绩效，使他们有更好的工作心态，从而促进人事档案管理。
拨款到位。对人事档案管理工作，要适当给予项目经费，要把它列入每年的经费预算之中，并且要安排专门的地方，尽量让三室分开，并且配置齐去湿去尘仪器，装好防盗防火设备，做到硬件设施杠杠的。要实现专业化。对相关人员入职时要提高入职门槛和入职标准，必须是招专业人员来进行人事档案管理这项工作，不要由人力资源相关人员兼着做，这样可以提高档案管理的水平，保证档案工作的长效性。其次，要提高档案管理人员的理论素质、业务素质、道德素质。
档案管理人员应该不断学习最先进的管理知识，将它应用于实际工作中去，同时要不断结合单位实际情况，创新工作方式方法，提高业务能力。最后，要有良好的道德素质，做好档案管理工作，要有责任心，对每份人事档案都应仔细仔细再仔细，确保资料齐全真实，管理得当。单位应当制定相应的规章制度，定期检查。对档案的报送、收集、整理、资料是否完备、表达是否准确等方面都要经过细致检查，这些过程都要制定相应的标准，不能人为恣意的发挥主观能动性，一切按程序按制度来。
实现科技化管理。应当及时更新档案管理技术，将档案管理与信息技术有效结合。把相关的存储技术、防护技术等等都用上，提高工作效率和工作质量，延长人事档案的寿命。
三、结语
档案管理的必要性范文第3篇
一档案管理专业教学存在的问题
档案管理专业是高职院校文秘专业和行政管理专业的主干课程，也是文秘工作者必须掌握的基本技能。高职院校培养的文秘人员，是直接服务于社会的专业人员。目前社会需要文秘人员的单位既有党政机关、大型企业，也有小型企业。在一些小型企业，文秘常常身兼数职，既是领导者的助手，又是档案管理者。而小型企业的档案管理既有企业内部资料，又有相关人事。而文秘人员只有充分了解档案管理的规律、性质和作用，才能有效开展自己的工作，使自己的工作有条不紊。而做到这一点，就必须要在“档案管理专业”中学好这门课。目前，我国的档案管理专业在教学中还存在一些问题，阻碍着该专业的发展。首先，在教学方式上，目前的档案管理教学还存在着填鸭式的教学方式。教师在讲课时，只注重理论传授，缺少与学生的互动。更缺少学生的参与。档案管理本来就是一件比较枯燥的工作，需要工作者的耐心和细心才能完成。这份工作性情急躁的人难于胜任。在教学中如果用枯燥的方式进行讲授，很难使学生产生兴趣。其次，是教材方面的原因。目前的档案管理专业教材大多是本科所用教材，偏重于理论性。而高职教学的目标是偏重于实用性，学生掌握了相关技能，就要马上投入到工作实践中。这样的教材就和生活严重背离。理论性的教材内容，主要是概念多，而且具有抽象性，令高职学生很难掌握。并且这些概念性知识在以后的实际工作中，并没有多少使用价值。随着计算机的普及，当前的档案管理已经采用电脑操作，以前的档案管理，工作重点在管理方面，档案制作是文秘人员的工作，但在计算机时代，档案管理已经成为“文档一体化”，将文秘和档案管理集于一身。但教材中却没有体现这一点。第三个问题是课程设置问题，目前的档案管理课程偏重于理论学习，轻视了手工操作。档案管理是个细心加耐心的复杂工作，在工作中需要手眼脑并用。因此这门课程需要不断地进行训练，才能掌握技巧，尤其是目前的“文档一体化”，更是要以实际操作为主。如果只重视理论，将来学生走上工作岗位就会出现手忙脚乱的状况。第四个问题是教师存在的问题，目前档案管理专业的教师，大多数是文档一体化之前的教师，他们对于这种与电脑相关的档案管理黑没有完全适应，因此在教学中也不能将这种新操作方式传给学生。一些学生常常在学校学不到这类知识，还是在实习阶段自己通过实习，向从事这门技术的专业人员学来的。
二档案管理专业改革的途径探索
档案管理专业的教学改革要从以下几个方面做起。
（一）改善教学方式
进入新世纪以来，我国各行各业都重视对专业人才的使用。过去，一些小型企业的文秘工作，一般都是找个中学生来代替，或者是家族企业的家属担任。但进入新世纪以来，企业管理越来越专业化，小型企业和家族企业也步入正规化。因此文秘人员的市场需求也越来越大，在教学方式方面，要将实用型人才的培养放在首位，而实用性就是要强调学生的动手能力。在教学档案管理这门课程时，要强调档案的重要性。像我国目前就有很多与档案有关的电视节目，如《国宝档案》、《百家讲坛》中都与档案管理相关，可以将这些内容作为新媒体教材引用到课堂上，既能活跃课堂气氛，还能使学生明白档案管理的重要性。在教学课程中，教师要鼓励学生积极参与讨论，也可以让他们制作一些相关档案，来强化他们的理论知识。
（二）改善教材内容
高职教育是目前我国高等教育的主要部分，在教材编写方面，要将高职档案管理与实用性挂钩，编写适用于高职学校使用的教材。增加实用性和现代化内容，摒弃那些不适合时代的陈旧内容，将动手能力作为教材的主要部分。由于目前出现的“文档一体化”人才模式，需要在教材中增加档案制作的相关内容，这样，学生走上社会就会利用自己掌握的技服务于社会。
（三）课程设置的改革
在课程设置上，也要将动手能力的课程时间加大，让学生在学习中实践，这样便于巩固知识，也锻炼了他们的实践能力。动手能力不仅是掌握计算机技术，还要通过实习，帮助企业制作档案，这样才能使学习和生活联系在一起。闭门造车式的制作不能适应社会需要。
（四）提高教师素质
档案管理的必要性范文第4篇
【关键词】计算机技术 档案管理 必要性 科学
引言
当今社会是信息化时代，伴随着计算机技术的快速发展和广泛应用，计算机已经在各个领域中创造了提高效益的途径，并逐渐的深入和改变着人们生活、学习和工作习惯。为了满足社会现代化发展需要，人们将先进的计算机技术应用到档案信息管理当中，这样既可以解决传统纸质管理模式中无法克服的各种问题，也实现了档案管理的现代化、科学化、自动化管理，有利于促进档案管理工作的进一步发展，推动档案管理事业的健康发展。因此，为了实现档案管理的现代化，计算机的应用势在必行。
一、档案管理引入计算机技术是档案管理实现现代化的发展要求
当今社会是信息化时代，世界各国对计算机技术的应用日益广泛，随着现代化信息技术的快速发展和应用，给档案管理带来了巨大的冲击，档案信息管理面临的各种挑战日益增大，这就要求档案管理进行改革，促进档案管理事业的发展。将计算机技术引入到档案管理中，提高档案的信息化水平，实现档案管理的现代化。在档案管理中将计算机引入，具有明显的优势：
1.广泛应用计算机技术。在日常的档案管理工作中，计算机技术可以对大量的数据和信息进行存储，同时还可以实现自动整理和归类管理，当人们需要查找所需的信息时，只需要在建立的计算机系统中将相关的检索信息输入，计算机系统就可以快速的搜索出相关信息，这样不仅为提高了档案检索的速度节约了大量时间，同时也可以保证信息检索的质量。
2.满足信息查找需求。由于电子档案的大量产生，人们为了更好地将其运用，又将传统的固态档案录入到计算机系统当中，这就建立了一个内容丰富数字档案馆，档案馆将先进的技术作为依托，促进了档案管理工作的进一步发展。另外，相关技术人员利用互联网建立了与档案馆类似的网站，满足了人们对各种档案信息快速查找的需求。
3.加强电子档案管理。当前，在档案管理工作中，由于建立了计算机系统，管理人员在计算机系统中将大量的纸质文件信息录入进去，将其转化成电子文件，这时管理人员只需要对电子文件进行管理就可以了，这样不仅大大的降低了工作人员的工作量，还提高了工作效率，实现了档案管理的现代化、智能化。人们在日常生活、学习和工作中，利用计算机获得各种所需信息，促进了电子档案的快速发展。随着社会的快速发展，各种档案越来越多，这就必须要求引入计算机技术来对各种档案进行科学、高效的整理和管理，采用先进的管理手段，有效的提高档案管理的工作效率。
二、将计算机信息处理与档案信息管理相结合的创新
近几年，随着计算机技术和网络技术的快速发展，我国档案事业发生了较大的变化和改革，档案管理得到了进一步发展。其中档案管理人员的综合素质具有较大的提升，但是在档案的信息化管理方面却滞后于技术的发展。档案管理作为一个复杂的系统性工作，不仅要保管各种档案材料，提高档案材料的利用，尽可能的保持历史原貌，同时还要注重对档案信息的开发与再利用，提高对信息的服务意识。而在信息的处理和管理方面，计算机技术具有非常大的优势，通过利用计算机技术对传统的管理模式进行改革和变动，进而实现档案的现代化、自动化管理。
1.实现多媒体信息演示系统开发方式的工具化。一些档案馆利用计算机技术建立了一些效果不错的多媒体信息演示系统，如利用者借阅引导、档案馆指南等。但是也可以发现，这些系统大多数都是专门性开发，软件不具备通用性，每次在进行系统的制作室时，都需要再次投入人力，这就造成制作难度增加。如果将这些开发软件具有通用性，实现软件的工具化，那么只需要对一些参数进行少量修改，随机填充一些相关内容，就可以制作出一个全新的多媒体演示系统，从而节约了大量的人力、物力、财力，实现方便快速安装具有广阔的应用前景。
2.实现多媒体档案信息处理的标准化和长久化。多媒体信息技术的设备具有的兼容性相对较差，在进行信息的存取和交换的时存在较多问题。当前已经在制定和论证一些多媒体档案信息采集和存储方面的相关标准。然而目前形成的体系与实际需要还有着很大的距离。对于多媒体档案信息的长久保存在这方面的工作缺乏相关的载体筛选，面对数量庞大、种类多样的光盘等介质，对它们的研究非常少，没有一个标准的结论。这些工作投入大、周期长，相关的档案管理者要引起重视，认真研究分析，制定出有效的措施解决。
3.通过多媒体技术实现档案管理功能的更新。计算机技术已经从内部信息的多媒体处理转化成了处理功能的多媒体化。如利用语音的方式将各种文字信息录入到计算机系统当中，同时通过计算机技术也能够将简单的字符转化成图像、影像或者语音的形式。另外还有超媒体技术等将这些技术应用到档案管理当中，不仅仅实现了档案信息录入的方便快捷，同时还能够将计算机进行拟人化，加强了档案人员与计算机的联系，使档案管理迈入了一个新的阶段。
三、总结
随着信息技术的迅猛发展，档案管理信息化得到了快速的发展。在档案管理中引入计算机技术，是信息时代对档案管理的要求，也是档案管理自身发展的必然趋势。档案管理通过引入计算机技术，实现档案管理的现代化、智能化、自动化，提高了档案管理的工作效率，计算机技术在档案管理中起到的作用将会越来越大，因此档案管理者要不断学习和吸收新技术，改革传统档案管理模式，使档案现代化不断迈入新的台阶。
参考文献：
[1]王莎.试析计算机技术在档案管理应用中的作用[J].黑龙江科技信息，2014，05：123.
[2]梁海荣.计算机技术在档案管理应用中的必要性分析[J].电脑知识与技术，2013，17：4117-4118.
档案管理的必要性范文第5篇
【关键词】档案管理；创新服务；社会需要；途径探索
社会各项事业的不断发展促使了档案事业的发展，只有创新档案管理的服务才能适应社会发展的需要，才能使档案工作充满生机和活力。促进档案管理服务的不断创新与发展使其能跟上当今乃至未来世界发展的脚步。
一、档案管理创新服务的涵义
管理不仅是门科学也是门艺术，管理本身就是生产力。创新则是一种经济活动，它既包含了技术创新又包含了制度创新，这两者都是创新的重要组成部分。
管理创新，换言之就是在管理理论、管理技术和管理方法等方面的标新立异。档案管理创新则是档案的开发者和利用者的创新，它是一种以科学知识为后盾的实践活动。它既是一种精神更是一门学问，是管理工作者日常工作中不可或缺的一部分。
二、档案管理工作创新的意义及必要性
1、档案管理工作创新的意义
1.1档案管理服务的创新是档案工作所特有的工具和手段。档案管理的创新不仅可以将档案事业中的各要素紧密结合相互促进使其能够在复杂的环境下顺利进行工作而且能够综合的运用各种知识技能去探求成功的经验和规律。除此之外，管理服务的创新还能有效地管理和开发游泳的档案资源，最大可能的满足信息时代和知识经济对档案信息个需求。
1.2在进入社会主义小康社会和网络信息全球化的今天，档案的现代化管理和创新服务建设的好坏直接影响到档案事业的发展与兴衰。随着社会经济的不断发展，档案事业受到了更多的重视，档案的基础设施的各种条件得到了极大的改善，对于档案的制度与法规也在不断的加强。可是档案在管理与利用方面仍然存在着许多问题不能很好的适应社会现代化的发展，因此我们需要通过对档案管理的创新服务来解决类似问题。
2、实行档案管理服务创新的必要性
2.1档案管理的创新服务是经济全球化的客观要求。在21世纪，全球进入信息时代，信息化是这一21世纪的时代特征，信息量的急速扩增对于信息行业是个严峻的挑战。档案管理工作作为利用档案信息为社会提供服务的工作同样也面临这类问题。只有让档案管理服务实现其现代化，大力加强档案信息化建设，发挥其自动化程度高、传输信息快。信息共享面广等特点才能更好的适应于满足社会发展的需要。现代科技的迅猛发展使得一些以电子为主的新型记录工具的出现，使得以纸质为档案载体为主的局面不复存在，大量电子文件的出现和广泛使用意味着档案管理的服务理念、模式、手段和机制在随着社会的发展和科技的进步而不断的创新与发展。档案的发展与社会的进步紧密相关，因此要求档案的管理服务的创新不断适应社会形势的变化与发展。
2.2创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的动力同时也是21世纪的时代主题，是我们一切事业活动能否取得成功的关键所在。因此档案管理服务必须开展创新活动以适应社会和自身发展的需要。档案管理工作的根本目的是建立在科学的管理及创新之上的，通过创新可以寻求到科学的管理规律能够有力的推动管理工作向更高层次的迈进。
2.3具有创新意识有利于档案事业的可持续发展。社会功能的改善和提高与经济社会协调同步发展的同时必须要求档案事业的可持续发展，这也需要我们从社会需求的角度来把握住档案事业发展的方向和规模，以便大力提高档案工作的工作效率和信息开发资源的利用率。实现档案事业的可持续发展是建立在对于档案管理服务不断创新、不断提高档案工作的社会服务功能之上的。
2.4开展在线服务的创新。传统的档案利用方式在当今信息化时代下必然发生变化。社会的全面信息化改变了人们的生活环境，工作和学习方式，使得人们开始注重信息的时效性，希望利用网络能够得到更多有用的信息，因次以往的被动传统的档案管理方式已被现在现代化科技化的管理方式所替代。这也是时展的必然结果。
三、档案管理服务创新过程中遇到的问题及其实现的途径探讨
1、在创新中遇到的问题
1.1对档案的重视程度不够。一直以来有一大部分人们认为档案工作只是对文字资料的抄抄写写，保管的事务性的工作，这种工作不能够给单位或企业带来实质性的经济效益。因此对档案工作的创新不在乎和不重视，这使得档案工作在实行创新的道路上多了一层人为的阻碍。
1.2档案的管理制度不健全。管理制度的不健全体现在管理的不规范，导致在档案工作的开展过程中没有一套完备的设施去实行，同时也严重的损害了档案的真实性和其可利用的价值。
1.3档案的基础设施的投入不够。如今随着科学技术的进步，世界早已进入了信息化的时代，计算机及网络技术在管理中也被广泛运用。但是我们队档案的硬件条件的投入不够使得其管理跟不上科技的发展潮流，不能很好的对大批量的信息进行收集与保管，这将严重阻碍档案管理的发展脚步。
1.4档案工作人员的业务素质不高。目前在档案管理专业人员队伍中，文化程度、理论水平以及专业素质都不能达到高度统一。有些人员没有具备档案管理的专业知识。这跟时代的发展要求悬殊较大。
2、实现档案管理服务创新的途径探讨
2.1思想观念的创新。思想观念的创新是管理创新的前提，被管理创新始终贯穿着。创新是时代的要求，而思想观念的创新是各种其它创新的基础和前提，只有思想观念得到了创新才能谈得上管理与服务的创新。管理创新必须以现代化的管理意识为前提树立管理的知识化、网络化和社会化的思想意识。思想观念的创新是管理创新得以成功的保障。
自1978年以后档案工作已发生了重大的改变，不仅要为政治服务还要为经济建设、教学科研等其它各个方面服务。自社会主义市场经济建立以后，档案工作又被赋予了更高的新要求，在不断发展的新的社会形势下工作人员只有不断的解放思想、开拓创新才能解决可能出现的新问题取得新突破。
2.2理论知识的创新。理论知识的创新是档案管理活力的源泉。21世纪不仅是知识经济时代也是信息时代，在这个日趋发展的时代中各行各业都发生着日新月异的变化，档案管理服务只有不停的创新理论知识才能跟上时展的脚步。
在新的国内形势下档案工作的创新有着更为广阔的发展空间。除此之外，由于我国经济制度的建立和完善，政府的职能和行政管理模式也会随之发生变化，档案工作将涉及的问题会越来越多，工作也将会越来越繁重。这要求工作人员不仅在思想上引起重视更要在实践上进行积极的创新与探索。这样才能使档案工作能很好的适应国内形势的发展。
2.3管理方式的创新。自1949年以来，我国在档案事业这方面制定了许多不同的法律法规及相关的管理制度，这对我国做好不同时期的档案工作起到了积极的作用，可是随着社会经济的不断发展，社会制度的不断完善，在档案事业上我们不能止步不前，应该随着社会经济制度和科技的发展而发展，这样必须对传统的档案管理方式进行改革与创新。即要建立新的管理制度以代替过去那繁琐、呆板的操作步骤。这也要求我们档案管理工作者勤于动脑充分利用现代化的管理工具来简化工作程序、提高工作效率和管理水平。
管理方式的创新不仅是在理论和思想上进行创新也要在管理技术上进行革新。档案管理想要实现跨越式的发展就离不开科学的管理技术，将现代化科学技术和管理方法相结合融入到档案管理中是促进年档案管理工作全面发展的强劲动力。以计算机管理为主，手工管理为辅的管理模式是衡量档案管理水平的重要标志。通过不断的技术创新，档案管理服务将逐渐实现现代化和科学化的发展方向。
2.4服务方式的创新。档案服务的创新应该致力于两个方面，一方面是服务的内容和范围的创新而另一方面就是服务方式的创新。档案工作是通过档案服务才能发挥其相应的作用，档案服务是档案工作的中心。因此必须创新档案管理服务的方式使档案事业迈向充满活力与生机的发展道路上。
2.5提高档案工作人员的业务素质。社会发展要求档案工作人员具有更加全面和强硬的专业知识以适应不断进步的科技和时展的潮流。档案工作人员应该具备相当扎实的档案专业知识以便能够轻松应对在档案工作中出现的新问题。由于计算机网络的快速发展使得档案信息量激增，这也要求档案工作者要相应具备计算机方面的知识和操作能力。社会在发展，档案事业也在发展，档案工作人员也要跟着不断进步，不断的充实新知识、新技术以提高档案工作人员的业务水平更好的适应现代化档案管理服务的需求。
档案工作人员要按照“面向世界，放眼未来”的原则，建立创新思维、开展创新实践，对档案管理的现状要了如指掌以端正自己的创新行为，做到在稳中前行。要注意取长补短，注意管理方式的推陈出新、放眼世界，多多参与国际档案信息交流，以便满足多方面利用的需要。
2.6建立健全的档案管理制度。健全档案管理制度能够使档案工作逐步实现规范化管理，使其它部门重视档案工作，是档案工作能够保质保量的完成。建立规范化制度使得归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，库房管理有措施，开发利用有目标，促进了档案管理的顺利进行。
