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合同管理调研报告

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合同管理调研报告

合同管理调研报告范文第1篇

一、文秘工作

坚持不断转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,全面完成年度重点工作。

(一)调研工作

围绕公司2006年重点工作,对公司技术引进、生产经营、内部改革、管理创新等各方面工作展开深入调研。

1、围绕公司技术引进工作的深入展开,结合技术引进各项工作的实施,对阶段性工作存在的问题和取得的成绩进行调研,落实到月度行政工作通报和各类文件材料中。在××*部和集团公司领导对技术引进工作进展情况的检查指导中,完成了汇报材料的撰写,记录、整理了上级领导的讲话材料,并下发各单位。

2、结合公司生产经营各阶段的重要工作展开调研,深入了解各单位重点工作的推进情况,并撰写了调研报告;针对产品制造成本过高的问题,积极深入生产一线,有针对性的对产品的××、××、××等工序进行调研分析,查找制造过程中存在的问题,提出改进措施,为公司领导决策提供客观依据。围绕××*生产制造以及对标工作等方面展开调研,及时了解参展××*制造过程中的亮点和困难,为公司质量工作推进会准备相关材料。

3、围绕公司主辅分离、改制分流工作的推进情况进行调研,了解了改制单位改制分流进展情况和职工思想动态,起草了××公司与改制单位业务关系处理暂行规定中的公文管理、会务管理和出差请假管理方面的相关内容。版权所有

4、围绕“××*定额”基础管理创新工作展开调研,对提高原材料的综合利用率、减少能源消耗、单元式标准工时定额管理模式等方面深入调研,撰写相关调研材料。

5、完成上报集团公司的半年及全年综合调研报告和各类信息上报等。

通过上述有针对性的调研,了解和掌握公司各项工作的进展情况,共撰写了数万字的调研报告,及时为公司领导提供了准确有效的信息,为领导决策提供客观依据。

(二)会议工作

完成了公司2006年度工作会、职代会、经营工作会、人才工作会、质量工作推进会、改革与发展战略研讨会等公司重要会议的组织工作。

1、材料准备工作:创新工作的方式方法,搜集各方面信息,撰写各项会议文件材料,并制作幻灯片,提高了会议质量。

2、会务安排工作:完成了各类会议的会议通知、会场布置等会务工作。

3、会后落实督办工作:对重要会议的会议精神、会议要求的传达与执行进行督办,提供反馈信息。

4、完成了公司安全质量标准化一级企业评审会、环境职业健康安全管理体系评审认证会、企业文化建设经验交流会、宣传思想工作会、党风廉政建设工作等文字材料准备工作。

(三)文件资料工作

1、公司公文管理:完成“××××××*”项目可研报告等大型文件的校对、核稿工作;围绕公司各项工作的开展,完成相关公文与书面材料的起草、核对和发送工作,全年共发送各类红头文件200余件;完成公司各类会议纪要等相关材料的整理工作。

2、编制向××××部、省政府、市政府以及其他部门提供的文件材料、信函传真、××××的贺信贺电等,树立公司对外的良好形象。

3、撰写各种场合所需的公司简介、广告等,完成公司网站、企业文化宣传、职工文化艺术节、扶贫宣传、公司大门显示屏宣传栏等所需的相关文字材料,编写了公司2006年年鉴等材料。

二、法律工作

审查公司各类日常经济往来的合同;参加涉及公司的诉讼与非诉讼活动,维护公司权益;通过法律程序追缴外单位欠我公司货款,为公司挽回损失。

(一)审查各类经济合同。

2006年,法律事务处严格审查日常各类合同,截至目前,已审查各类合同1000余份。针对合同中存在的问题,出具法律意见。同时不断创新工作方法,为便于对合同的管理,编写了合同管理系统,合同管理实现了电子化,大大提高了管理效率。

合同管理调研报告范文第2篇

关键词:商业银行 信息系统外包 管理对策

一、商业银行信息科技外包过程管理存在的问题

一是外包风险文化缺失。外包风险尚未真正纳入全行全面风险管理范畴与整体工作部署。外包风险仅在科技条线开展管理与预防,尚未在各条线引起必要的重视与管理预防,没有很好地纳入全行全面的风险管理体系框架中,这种片面的条线重视现状将存在一旦出现IT外包风险,导致发生不可控制的被动局面,甚至还将会损害银行在市场上的公众形象。

二是信息科技外包决策不够完善。外包决策过程存在一定的主观性。在外包的分析描述中,没有提供必要的分析依据,比如实质的调研报告、讨论纪要以及相关具体调研的数据等材料支持整个调研过程。外包服务商的选择上,外包采购方式来源于单一来源。在外包服务商选择过程中缺乏规范化的定性与定量指标,缺乏运用较为系统的具有可操作性的理论和方法为IT决策提供指导。

三是信息科技外包合同设计与执行存在不足。合同条款设计不完备,缺乏灵活性和必要的约束条款。缺少针对外包服务的业务连续性的安排、外包服务的审计和检查、不得将外包活动变相转包、限制成本增加等合同条款的约定,缺乏对外包服务中可能出现的重大损失、人员变动和外包协议意外终止等情况的应对措施,尚未明确信息科技外包服务商必须提供的最低服务水平、外包应急预案及演练等。外包合同执行情况的动态管理不足。外包合同管理人员根据项目经理提交的阶段报告执行阶段款项的支付,缺少对现有合同的有效状态、待支付费用状况、支付的合理性等进行事前管理,缺少对合同数据的分类统计与分析的主动性。

四是信息科技外包服务商的管理和约束机制尚不健全。当纸质约束无法实现降低企业面临的风险时,就需要把精力和重点放在外包供应商的选择上,通过甄别具有良好的合作潜力的外包伙伴来降低信息科技外包可能带来的风险。从部分商业银行外包服务商的整体管理情况来看,尚未建立起完善的外包商准入评级体系及后续评价机制,尚未做到对外包商的技术实力、经营状况、社会信誉等因素进行有效合理的评定,尚未实现外包商分级管理。

二、商业银行信息系统外包过程管理对策

(一)建立全面的外包风险管理文化

于银行来说,科技不仅是科技部门的科技,更是全行的科技。全面风险管理体系应该是全方位、全过程、全员的风险管理方式。银行的信息科技建设与银行的风险管理是一项整体性的工作,良好的风险管理文化是IT外包顺利实现的基础,银行的风险防范意识应该始终贯穿于实施外包的所有阶段,并明确操作流程,风险种类及防范措施。

(二)建立两阶段信息系统外包过程管理模型

对于信息系统外包过程管理来说,过程管理方法也是一种改善外包管理、提升外包绩效的非常有效的方法。信息科技外包过程实际上是一个复杂又系统的分析、判断、执行和评估的过程,各个过程之间是相互联系和作用的,只有对诸过程进行系统的应用、管理和连续的控制,才能实现外包过程管理的有效控制,进而实现整个外包活动的成功和延续。

(三)建立信息系统外包管理标准

供应商选择的好坏关系到外包业务能否成功,是防范外包风险最重要的一步。供应商的经验,技术,能力、资本、信誉、对金融业的熟悉程度、自身发展的稳定性、已有类似业绩等都是影响外包业务能否按约完成的重要因素。因此,只有选择了专业水平高、服务质量好、信誉卓著的优质的外包商作为合作伙伴才能最大限度的降低银行业务外包的信用风险,增强外包成功的可能性。

参考文献:

[1]刘现伟.企业信息系统外包战略实证研究[M].北京:经济管理出版社,2011

[2]孙琪霞.陈菊红.基于缺口视觉的信息技术外包三阶段决策模型研究.情报杂志[J].2008.27(12):71-74

[3]刘莉.吴绒.李楠.金融外包管理[M].北京:化学工业出版社.2012

合同管理调研报告范文第3篇

一、不注意审查合同签订的可行性

对重大经济合同事项,企业一般会在决策前进行可行性调查研究。可行性调查研究所采选的数据和信息是否真实、准确,内外环境分析是否深入、透彻,结论是否客观、可靠,建议是否恰当、合理等,都将影响企业决策。可以说,可行性调查研究质量的高低直接关系到合同目的能否顺利实现。但在审计工作中,审计人员往往认为可行性调查研究只是例行程序,无须审查,从而导致审计深度不足、质量不高,难以提出有份量的审计建议。因此,审计时必须重视对可行性调研报告相关数据的复核,并对其结论和建议进行分析。

二、不注意审查合同主体资质

合同主体是否具备相应的资质,关系到合同的合法性、合同权利实现的保障性,以及合同义务能否按约定履行。特别是那些技术要求高、安全责任大的经济合同,对主体资质的规定更显得重要。但在合同审计中,对合同主体相应资质的审查经常被忽视。比如:承揽建筑工程不具备相应的施工资质,承揽消防设备维护没有相应的维修资质时,如果审计人员不注意审查,放过了本来就不合法、不合规的合同,其结果必然导致审计失败,影响到企业的合法权益。

三、不注意审查行业准入限制

国家规定对一些特殊行业实行准入限制,目的是维护市场经济秩序和社会公众利益,比如:金融业、爆炸品生产、特殊设备维修等,都必须取得相应的行政审批后才能经营。但在日常经济活动中,一些企业因不清楚这些规定或者明知故犯等,未经相应审批而介入限制性领域,非法经营,导致无效合同的出现。这些合同大多表现为劳务合同或租赁经营合同,因这类合同给签约双方或社会公众造成损失的案例屡见不鲜。合同审计中,如果不了解或者不重视行业准入限制,自然就无法揭示出所隐含的重大风险。

四、不注意审查合同审批程序

一般来讲,企业(尤其是企业集团)在合同管理方面都制定有事前审批程序制度,包括“三重一大”事项集体决策、授权审批、资金审查会签、报上级备案等。这些程序制度在预防腐败和权力滥用,防止不当决策和错误决策,形成相互制约的监督机制等方面,起到了重要作用。合同审计中,一些审计人员对这些程序制度不关心,审查时走过场,不实施必要的审计程序,不去调阅有关会议纪要、授权委托书和备案登记纪录等,导致审计失误,不能充分履行审计监督职能。

五、不注意审查合同数量的完整性

有的企业由于合同基础管理较差,或者故意隐瞒等,出现合同台账不完整、合同文本不归档等情况。这时,如果不实施替代审计程序,很难得到完整的合同数量信息,发生漏审事件。因此,审计过程中,必须实施必要的审计程序来取得完整的合同档案资料,降低审计风险。比如:通过向员工询问的方式了解哪些事项可能与合同相关;通过合同收支与相应的债权债务对比分析,来判断哪些经济业务可能签有合同;通过不同年份合同档案的对比分析,来估计哪些合同没有被延续或替代等,从而发现未登记归档的合同。

六、不注意审查合同内容的真实性

对于人事管理不善、内部控制不健全、业务流程不规范、监督机制不充分的企业,容易滋生合同舞弊,主要表现为阴阳合同或虚假合同等。比如:篡改合同部分条款,以隐瞒收入,或虚构费用等,给企业造成损失。实施审计时,审计人员一般不会对被审计单位提供的合同文本产生怀疑,很少核实其真实性,造成审计失败。因此,当发现企业存在管理缺陷时,必须高度重视合同的真实性,并实施替代审计程序,以降低审计风险。比如:向企业员工调查合同工作量,向签约方函证合同内容及债权债务,审查合同资金流转情况等。

七、不注意审查税务风险

随着市场经济深入发展,企业之间经济往来越来越密切,诸如租赁经营、承包经营、委托经营等事项日益频繁,而这些都是通过合同达成的。受知识面和观念的局限,许多人对税务制度知之甚少,或者依法纳税意识淡薄,反映到合同上则形成税务风险。比如:在不进行工商和税务登记主体变更的前提下,约定由未进行相应登记的承包方或承租方负责纳税,而据相关法规,这种约定没有法律效力,一旦发生税务问题,发包方仍应作为法定的纳税义务人承担纳税义务。因此,审计人员要运用相关知识,明辨合同中可能存在的税务风险。

八、不注意审查违约条款

缔约双方在签订合同时,往往把事情都向好的一面看,乐观地认为合同目的能顺利实现,阻力和风险考虑不足,因而对违约问题不重视。主要表现,一是合同中不商定违约条款;二是违约事项界定不清晰;三是违约责任的意思表达不明确,不具有可操作性。上述情况,同样容易被审计人员所忽视,合同审计过程中,不注意审查违约条款的完备性、适当性和可行性,导致审计意见不全面、不恰当,就起不到防范违约风险的作用,发生违约纠纷时或损失时,已于事无补。

九、不注意审查担保条款的合法性

缔约一方就对方履约能力有疑问时,往往要求提供相应担保,担保的表现形式主要为第三方承诺在一定条件下承担相应的债务。但实践中,经常出现就技术能力提供担保的情况,导致合同担保条款无效。比如:承揽铁路机车车辆维修的企业必须具备相应的技术力量,并经铁道部强制认证和许可后方能执业,但不具备资质的企业在向有资质的第三方寻求技术能力担保后,就能顺利签下维修合同。显然,这种担保是违法的。审计中,如果只注重有无担保条款,而不审查担保的合法性,就很难揭示履约风险。

十、不注意审查合同资金流转情况

合同管理调研报告范文第4篇

[关键词]数字 电视 数字 工程设备 信息 验收 科学教育

[中图分类号]TN949.197 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2011)08-0034-01

有线电视不仅可以提供丰富多彩的广播电视节目,而且还可以提供电子远程网络教育、政务信息传播、生活资讯、金融经济等各种信息服务,从而使千家万户的电视机,成为集广播电视文化生活、科学教育发展、文化娱乐于一体的多媒体信息终端。但在有线电视数字化发展过程中,由于涉及千家万户,存在着面广线长,项目繁多,投资较大,区块多,工作界面繁琐、技术复杂等诸多问题,为数字电视工程改造管理带来更大的难度。为了保证工程项目的成功,规避有线数字电视改造过程中质量与进度未能达到理想状态的风险,就必须强化工程管理实施全过程的协调、监管、危机预警,扎实抓好合同管理、进度控制、变更控制、安全管理、信息管理,保持建设单位和承建单位协调一致,使整个数字化改造项目,达到保质保量顺利推进的目的。

一、有线数字电视改造工程的管理手段与措施

(一)工程招标阶段管理

确定系统需求:明确分配网系统总体应用需求和协调建设单位的有关规范,提出并指明实施工作中的相关意见。在投标前,工程方需要结合系统的总体设计目标,向建设单位提出招标文件和有关的技术资料。

(二)工程设计阶段管理与措施阶段管理

目标是规范设计过程中采取审核确认、设计方案,并促使主案满足业主单位的分配网系统,能够达到工程需求的目的。我们在确定工程各方往来文档的签批人、种类、格式等计划实施中,要求设计实施单位定期召开技术交流会,并要求承建单位有关项目的组织设计人员必须亲临工程现场进行实际勘察,在掌握和了解第一手情况下,才能由技术人员,参与设计有关分配网系统工程的基础情况调研报告。同时要根据工程合约的要求,施工方要参照投标文件,招标文件,进行实地勘查,对标书所涉及的数据和有关报告,认真核实,并结合分配网系统工程,以及各建筑物环境的调研情况,在得到确认后,由项目甲方统一评审确认。确认后,双方开设计技术交流会,并编写会议纪要,出席确认人员都应签认,讨论技术细节,并提出设计方向。承建单位工程技术人员收到意向资料后,及时提交经承建单位技术负责人审核签认的设计方案;设备材料表及应用情况;测试验收方案;设计图纸相关工程机构、工程设计方案有关的技术关键点。

二、工程实施阶段管理

现场施工人员在有线电视网络工程施工时,要遵循施工安全、安全用电、仪器测试合格、测试验收方案齐全的原则,施工一处,测试一处。对有线数字电视主要设备、器材的进场验收时,各有关单位应共同到达现场,对合同上所标注的技术参数,要和实际测试参数一致,并对各种设备型号和数量进行核实,主要验明货器材是否有产品出厂合格证明,规格型号是否按设计方案、检测报告是否达标、是否具备使用说明和技术条件说明文。我们在对同轴电缆连接器与器件安装的重点检查过程中,主要采取同轴电缆与设备连接。采用F型电缆连接器时,电缆芯线露出长度应符合安装规定,导体电缆编织线与主接器外导体是否连接好,架空钢绞线规格应符合方案设计规定,应防止过度坚固、损毁设备接口,并不应有扭曲变形和断股的空钢绞线。采用F型电缆连接器时电缆连接器件与设备接口连接安装时,F型连接器需采用插针过渡时,插针与电缆芯须采用焊接方式;在各小区人行道上,应运用颜色的保护管保护;架空钢绞线,应有明显的接地标识,应与设计规定的电阻值相符合;电缆连接器完工时应有标识并做好防雨保护。

合同管理调研报告范文第5篇

   ====年以来,镇农经站始终坚持“三个艰苦”的工作作风,牢固树立“四个观念”的工作思路,紧密围绕镇党委、政府“打造诚信政府,构建和谐××”的工作目标,====年主要开展了如下工作:

   一、规范农村财务管理制度,提高村街财会人员水平

   我镇==个村街现有财会人员==名,大多数会计都是刚刚从事这项工作经验少、业务不熟练与新时期农村财务工作的要求很不适应。为了造就一支熟悉农村政策,精通财经知识的专业化队伍。农经站今年多次深入村街对会计进行业务指导和村街财务交接工作,帮助解决工作中的遇到的实际问题。

   二、以村务公开、政务公开为切入点,进一步加强农村基层民主政治建设

   村务公开、政务公开是群众特别关注的热点也是在农村推行民主管理、民主监督、民主决策的重要形式。在上级业务主管部门和镇党委、政府的高度重视下,今年这项工作得到了更好的开展,我镇==个村街的村务公开+面和档案管理都基本实现了省委要求的“三统一”标准,并深入开展了村务公开“三级示范工程”目前已有==个村街达到示范要求,工作得到了上级主管部门的充分肯定。政务公开工作开展的有条不紊,着重加强了公开档案的规范化建设,做到档案齐全,分类管理,存放有序。

   三、贯彻落实《农村土地承包法》,做好土地流转和证书管理工作

   今年=月份按照区委的安排部署,开展了就如何保护农民的合法土地承包经营权益的调查研究,并就反映的突出的问题总结了详实的调研报告。在土地承包经营权证发放的调查活动中逐一村街进行核实掌握了第一手材料是,为今后土地的合法流转和解决土地纠纷打下了坚实的基础。

   四、文明生态村创建工作进展顺利

   今年是文明生态村创建的关键年,×××、×××、××三个====年达标村街都取得了不同程度的进步,特别是×××兴修村内公路,建排水设施,所取得的成绩,有目共睹,得到来了市、区领导的认可。在抓硬件建设的同时,着力抓了文明生态村长效机制建设,结合全镇实际建立了《村民文明公约》、《门前三包责任制》、《“五乱”治理责任制》等制度。加强信息反馈力度,文明生态村创建工作的多篇信息被《廊坊日报》、区政府、区委组织部所采用,并以专刊的形式通报全区。

   五、加强各类报表数据的填报和管理

   农经站掌握着农村经济的各项数据,在填报各类报表时都认真细致的计算和审核,做到准确无误。当好领导的参谋和助手。

   ====年农经工作准备抓以下几方面:

   =、在财务集中支付的基础上,进一步提高村街财会人员素质,按照“七统一”管理制度加强对会计人员岗位资格落实情况的检查监督,保证培训考核制度化。

   =、做好村务公开、政务公开工作,规范民主管理、民主监督、民主决策。促进农村基层民主政治建设扎实推进。做好迎接省、市、区检查和考核的准备工作。

   =、配合区农经站做好迎接全市农村会计委托制检查的各项准备工作。

   =、完善农民负担管理新体制、防止农民负担反弹。继续开展农民负担专项治理工作,查找存在问题,完善管理机制,以迎接市减负办组织的农民负担大检查活动。

   =、加强农村土地承包合同管理,稳定和完善农村土地承包关系。做好全镇土地承包登记、发证、变更、备案等各项工作,并妥善解决好二轮土地延包的遗留问题。

   =、搞好农经统计工作。根据《××省农经统计工作办法(试行)》的要求认真做好农经各类报表的汇总上报工作。