干部档案日常管理

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干部档案日常管理范文第1篇

一、推行电子签到。考勤管理实现智能化

考勤作为一个单位的基础管理工作，对于强化干部的遵章守纪意识、规范内部管理工作有着重要的作用，而传统手工考勤方式往往存在着管理效率较低、随意性较大、透明度不高、考勤信息不完整等弊病。为了着力解决部分干部上下班迟到早退、工作时间私自外出、群众办事找不到人、工作纪律松散等现象，切实提高考勤工作的规范化、自动化水平，分局创新了考勤方式，将信息技术导入干部职工的工作纪律管理，自行研究、精心设计开发了一套科学、合理、实用的网上考勤系统，并依托局域网，变过去各科所队自行考勤为全局统一考勤，实现了智能化、有效、快速、可靠的管理。

网上考勤系统拥有上下班登记、外出留言、请假登记、请假记录等功能，并能进行考勤数据的统计和查询，同时还链接办公自动化系统、工作平台系统、工商所综合监管系统，具有界面清楚、操作简便、成本低廉等优势。该系统不仅为单位的日常考勤工作提供便捷的网络化管理手段，也为单位干部登记考勤、领导查看考勤、有关部门统计考勤提供了先进的电子化管理手段。

2005年8月，网上考勤系统在全局范围正式启用，通过网上签到、签退、请假、出差、外出登记，实现了全员网上考勤。每个干部职工上班后的第一件事就是打开电脑，启动网上考勤系统，输入个人的登录密码，点击鼠标进行签到，下班关闭电脑前再次启动网上考勤系统进行签退，电脑会在签到和签退后准确显示日期、时间、姓名。如果超过规定的时间登陆签到或在规定的时间前登陆签退，系统都会自动显示“迟到”或“早退”字样。若有请假、公假、事假、中途外出等情况，则必须录入情况说明，经部门领导或分管领导批准后方被认可。

网上考勤系统运行以来，收到了良好的效果：一是干部职工的工作纪律观念进一步增强。系统默认服务器时间，签到时间个人无法更改，有效地杜绝了迟到、早退等现象的发生。运行以来，全局干部的签到准时率达到99％以上，干部职工的纪律观念明显增强。二是行政管理的效率进一步提高。部门领导可以通过该系统准确了解干部的出勤状况，进行工作调派，干部职工特别是工商所(队)干部职工能从网上及时了解所内工作动态，接受工作任务，同时可以高效准确地统计全体工作人员的考勤记录，避免以往人工统计繁琐又易出错的缺点，提高了工作效率。三是考勤工作的透明度进一步增强。考勤情况在局域网任何一台电脑上均可以查询，从分局领导到一般干部都能及时了解全局每一干部的出勤、请假等情况，利于相互监督，也使单位的内部管理更加严密。四是数字工商建设的水平进一步提升。网上考勤系统的使用，实现了人到机开的工作局面，提高了电脑运用的意识和水平，推进了内部管理信息化建设。

为确保网上考勤制度落到实处，分局组织人事、组宣、监察等部门的负责人对各单位、部门实施网上考勤的情况开展督促检查，对不严格按照操作流程进行签到、签退、请假报批等现象，第一次发现做口头警告处理，第二次发现进行网上通报，第三次发现则严格按照《考勤管理办法》的有关规定予以查处。

二、加强日常督查，内部管理实现精细化

为进一步提升干部的整体素质，努力打造一支仪容风纪统一、行为举止规范、作风纪律严明、量化管理严格的工商干部队伍，分局提出了精细化管理的目标，在对以往各项管理制度进行梳理、修订和完善基础上，2005年上半年出台了关于工作期间午餐禁酒等11条加强作风建设的规定；制订了关口前移、着眼防范的党风廉政建设几项规定，如建立一般干部职工的廉政档案，推行干部职工签订廉洁自律的承诺书制度，执行干部职工重大事项的报告制度等。

2005年下半年，分局党委从认真贯彻党的十六届四中、五中全会精神，实践“三个代表”重要思想，积极推进三个文明建设的高度，把强化日常管理工作、加强干部队伍建设摆上重要议事日程，做到精心组织，精心实施，力求以一流的管理建一流的分局，以一流的队伍创一流的业绩，为促进分局各项中心工作的顺利完成提供强有力的保证。主要狠抓了以下五个方面的落实：

一是分局成立了日常管理督查领导小组，由局长任组长，分管领导任副组长，监察科、办公室、人事科、组织宣传科负责人为组员，加强指导、协调和督查。

二是制定下发了《工商金山分局日常管理督查办法》，明确督查的内容、督查的方法和具体的奖惩措施。督查内容涉及个人和部门两大块，其中督查个人的内容分着装、工作纪律、语言规范三大类，督查部门的内容分环境卫生、工作秩序、集体活动三大类。《办法》的制定，使日常管理和干部行为规范有章可循。

三是广泛宣传和深入发动干部开展加强队伍建设重要性、必要性的网上讨论和征文活动，进一步提高广大干部对加强日常管理工作的重视度，现在大部分干部都能自觉做到早清扫、晚整理，报刊上夹进柜。

四是建立了日常管理督查工作例会制度，认真分析各部门日常管理存在的问题，总结经验，研究新情况、新问题，提出针对性较强、更具实效的具体督查措施。

干部档案日常管理范文第2篇

关键词：人事档案；问题；措施

Abstract: the personnel file is an important carrier of information talents reflect, enterprise or business the unit selects talented person plays an important role. The development of human resources and personnel files to the inseparable relations, is the human resources development of the most important aspects. In this paper, the enterprise personnel file management discusses the existing problems, and puts forward the corresponding measures.

Keywords: personnel file; Problem; measures

中图分类号： G271 文献标识码：A文章编号：

科学技术是第一生产力，是企业长期发展的重要因素，而人才是企业发展的核心力量。人事档案管理作为企业日常管理中的一部分，直接影响着人力资源的可持续发展，研究人事档案工作有着重要的意义。

人事档案是人事工作的重要组成部分，是历史全面地记载个人经历、业务能力、工作实绩等信息的载体，合理使用人事档案信息，有利于管理者安排各类人才在合适的工作岗位上充分发挥工作积极性、主动性和创造性，是知人用人的重要依据，也是企业改革改制、生产经营、科研开发、人力资源战略开发等方面的重要依据和信息库。

人事档案管理工作是人力资源管理的基础，提高人事档案管理水平是维护企业人力资源管理，促进人力资源可持续发展的重要保障。然而，当前很多企业的人事档案管理出现了诸多问题，阻碍了人力资源健康、持续的发展。现状主要表现在：

1.审核把关不严。社会经济的繁荣使得市场上的人才流动量增大，很多用人单位在招聘员工时并未打算长期聘用，只是为了缓解一时之急。造成了用人单位对于人事档案的审核工作不严，少数企业则直接跳过档案审核，对于档案资料也是抱着可有可无的态度。

2.材料不实或信息不准。人事部门未按规定对材料进行认真鉴别,从而给“造假”行为提供机会，很多求职者为了谋求工作机会，而在自己的档案上填写不真实的信息，这对于企业在今后的人力资源管理上将带来很大的实际问题。

3.管理者素质不高。现行不少企业的档案人员兼职的居多，客观上导致对档案知识的学习、掌握不够，其素质不能适应企业人事档案工作的需要。

4.档案收集不当。管理意识的薄弱使得大多数企业招工时对于求职者的档案资料没有认真审阅，大量的档案没有完全收集到企业的人力资源部门进行保管。而在考察职员工作业绩、能力时，管理者也未能完善人才建档工作，使得档案收集不当，“抛档、弃档”问题严重。

5.人事档案管理手段滞后和基础设施差，保管条件落后，管理水平较低。现代化的管理技术和手段尚未得到有效的应用。计算机在人事档案管理中，只发挥了简单的档案材料目录的录入作用，人事档案管理信息化功能尚未开发。目前，很多部门的人事档案管理还是以传统的手工操作为主，设备简陋，技术落后，耗费大量的时间和精力，还难以完全做到档案完整、精确、美观、实用。

6.人事档案信息资源的开发利用不充分。保存档案的最终目的是为了“用”，而在现实中，由于人事档案强调保密性，档案的利用范围小，利用率低。

目前部分企业单位人事档案的现代化管理水平不高，制约着档案作用的充分发挥，已不适应新形势下企业人事档案管理工作的要求，这就亟需当前企业人事管理部门在档案管理工作上改进和创新。

1.加强领导，健全制度

加强对人事档案管理，要切实从思想意识上提高对人事档案重要性的理解。结合实际情况，在档案管理部门的指导下，制定一套管理办法，如档案的接收、转递、查阅、保管、建立人才库制度。针对档案管理人员的聘用，企业应当通过竞争选拔的方式择优录用，通过竞争环节让管理者上岗就业。

2. 狠抓培训，提高素质

对于档案管理工作者而言，提高自身内在知识水平，积累丰富的管理经验是保证工作顺利开展的前提。这就要求人事档案管理人员积极提升自己的专业知识，实现知识创新，尽可能使档案管理人员专业化。同时，采取“请进来，走出去”的办法加大对管档人员进行政治和业务培训，用新的理论知识武装头脑，开阔眼界，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，并要稳定档案专业队伍，加强人事档案管理人员的思想素质教育，教育他们要坚持原则、严守纪律、严谨认真，要有能吃苦、耐劳，甘于奉献的精神。

3.注重收集，规范管理

在整理人事档案时，要注重收集档案材料，拾遗补缺，发现缺少的材料要及时向交接单位索要或询问本人，如有丢失应主动与单位联系，及时补齐。人事档案内容复杂，案卷内常有材料的收入取出，如工资调整、年度考核、调配录用、职称晋升材料等不得拖延，要及时传递归档，保证归档材料完整齐全，维护人事档案的安全，定期总结经验，研究解决档案接收过程中存在的问题。另外，干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门，都必须认真贯彻执行有关的法律、法规和党的组织干部人事等工作的政策、规定。

4. 创新手段，大力拓展信息服务功能

干部档案日常管理范文第3篇

以下是我这一年来的工作总结：

一、作为“大学生村官”，我一如既往地做好农村基层工作，并从中不断提高自己的工作能力。村官是街道与农村联系的桥梁，街道里下发的各式文件及信息，我都及时地传达给村干部，让村里及时了解街道动态，做好村务管理工作。我时常深入农村，去村里走走逛逛，去村间坐坐，并跟村干部拉家常，了解情况，跟村民打成一片，关心村里的残疾优抚对象的生活，并及时向村民讲解新的政策法规，便于村民的生产活动。管理村级网站，及时更新村网站信息，有关村民种植创富的农技信息，提高村民的劳作技能；同时充分利用村级网站的优势，村务信息，让关心村务建设的社会各界及在外在家的村民及时了解本村的动态。东陈村临近西坞工业园区，外来人口较多，在今年的“上海世博会”期间，积极配合村干部开展工作，加强外来务工人员的登记管理，创造一个和谐稳定的村容面貌，支持“上海世博会”的顺利召开及其闭幕。在今年的第一场瑞雪来临之前，我积极配合村干部做好村内危房的排摸工作，转移危房内住户，及做好简易大棚的防雪灾工作，争取把雪灾的损失降到最低点，并及时上报街道村内损失情况，让街道及时了解村级情况，保障人民群众的生命安全。积极做好村里综治台账资料，登记在册，顺利通过综治委的年度考核。配合村干部做好村肖山公墓地的筹建和建造等工作，免去了村干部最为头疼的文书档案工作。在村老年活动中心的建造中，配合村干部积极做好相关招投标等工程相关档案工作，为老年活动中心的顺利建造做了一份贡献。

二、作为街道综治办工作人员，我积极做好自己的工作。在综治办，我除了做好日常的印发文件，随领导下村处理矛盾及综治办的其它日常档案管理工作，还具体负责街道司法所所属矫正人员的档案管理工作。做好新矫正人员的登记、档案工作，及矫正人员的月度报到在册工作，及时更新在册矫正人员的档案信息，便于领导管理。在今年的“上海世博会”期间，我配合上级领导，做好社区矫正人员的日常管理工作，保证了在世博会期间，我街道无一矫正人员重新犯罪，无一矫正人员脱漏管，保障了“上海世博会”的社区矫正人员方面的维稳，事后还被评为个人先进。为迎接奉化市综治委和宁波市综治委的年度考核，我积极配合领导，联系村治保干部等，做好本街道23个行政村、1个社区和4家规模企业的综治考核材料，顺利通过了年度考核工作。

干部档案日常管理范文第4篇

一、自我管理，培养责任心和良好行为习惯

变防御性管理为主动性管理，关键是建立学生自我管理的新机制，发挥大带小、强带弱、相互学习、相互督促的作用，是一条德育日常管理的有效途径。学校成立了学生“红领巾值勤中队”，在值周领导的协助下，负责学生每天上学入校检查、放学列队检查、课间秩序、自习和活动课纪律的管理，设立了卫生和文明监督岗，监督校园内不卫生和不文明的行为，检查每天各教室、清洁区、教师办公室的卫生和公物保护情况，参与各项大型活动如早操、升旗、集会的管理，每周还由值周中队选出星级班级，进行公布表彰。少先队活动时间，由少先队大队部干部们发出通知，由40个中队和210个小队开展主题活动，每学期开展20次以上。学生自己组织发言、讨论、民评、表演，在活动中有效地落实了学校的德育计划，产生了日常管理的实效。

二、自我展示，培养自信心和进步热情

在小学，学生的成长是明显的，展示这种成长，是培养学生自信心，鼓励学生上进的有效途径。学校积极建立学生自我展示的平台，激发学生对自身成长和进步的热情。我们在各教室安装了广播电视系统，建起了学校红领巾电视台和红领巾广播室，每天由学生自己制作节目，播放节目，全校学生每天定时收看收听。在电视和广播内容中，大幅度连续展示学生活动的情况，好人好事，获奖学生及作品，优秀的来稿和征文，特长学生的才艺展示等等。我们还在校园设立了多处学生作品展示橱窗，大量展示学生优秀的作文、读书心得、书画作品、手工制作、科技小发明、各种获奖证书、获奖学生照片、手抄报等等。在每班教室里外，学生在教师的指导下，建立了学生作品展示园地，力争展示每一位学生的作品，出现每一位学生的名字，增强学生的自信心和成就感。

三、自我评价，正确对待自己和别人

近年来，我校在学生评价体制改革中，突出了学生自我评价的内容。我们在教师和学生之间建立了互评沟通机制，建立了流动评价薄，学生可以在评价薄上自由地评价自己、别人和老师，老师也是其中的一员。在学校的倡导下，我们在课堂建立了学生评价环节，课的好坏由学生说了算，师生的课堂表现由大家来评价，活动、作品、作业甚至学校的规章制度，都让学生来参与评价。在每个班的日常管理上，我们推行班规大家立，大家来维护的办法，对班务工作，坚持先和大家淡一谈，调动每一位同学自主管理的热情。学期结束前，学生在小组内相互进行评价，然后在班干部的组织下，全班同学对每一位同学的表现进行民评。班干部还要征求老师和家长的意见，对每一位同学进行综合考核，评出操行格次。

四、自我保护，从心理健康和安全做起

我校建起了学生心理咨询室，由心理咨询教师和部分学生组织辅导员，对部分期待咨询的学生进行辅导，还根据班干部的反映重点进行辅导。建立了校内学生心理咨询热线和信箱，对需要心理辅导的学生，咨询室派辅导员进行谈心，了解问题，帮助解决。三年来，有900位学生主动进行了咨询辅导，咨询室建立了760名学生的心理咨询档案。为了切实抓好校内外的安全工作，我们在班队会进行安全自我保护知识教育的同时，学校在每班共评出150名小安全员，佩戴标志，发现并提醒同学中的不安全行为，积极反馈校内外学生中存在的安全隐患，极大地促进了学校的安全教育和工作。

为加强学校上学放学安全的管理，我们在积极要求学生尽量步行到校的同时，每个年级按学生居住区域将学生编成“小路队”，选出小路队长，组织大家上学放学路上遵守交通规则，保持文明言行，学校定期进行评比奖励，起到了很好的管理效果。

干部档案日常管理范文第5篇

管理工作计划范本【1】

为了进一步提升我院大学生思想政治教育的实效性和针对性，促进大学生的全面发展，结合辅导员工作实际和高职高专学生特点，需要制定辅导员精细化工作计划。因为一些大学生日趋个性化、思想多元化、复杂化，思想政治教育的多样性、复杂性、创造性的特点越来越突出。面对新的形势，大学生思想政治教育必须精细化。大学生思想政治教育实行精细化管理是我院实现“好品德、好形象、好技能、好使用”的人才培养目标的重要保证。

辅导员精细化管理工作计划主要内容有以下几个方面：

一、指导思想。

以学院2011年工作计划为指导方向，以学生工作处2011年工作计划为指南，紧紧围绕学院培养“四好”人才这一中心，认真贯彻科学发展观的思想，坚持学生工作理念，进一步做好学生管理工作。

二、具体措施

(一)进一步加强学生工作的日常管理

1、严格按照学生手册上的有关条列，制定班级操行分制度，进一步细化学生工作的日常管理，使学生工作的日常管理更加系统化、规范化、科学化。

2、做好各项日常管理工作资料的整理工作，定时存档，争取做到资料完备，查询方便。

3、完善辅导员工作日志制度。针对每天的工作情况，工作中存在的问题及对策以及工作的体会、认识、经验和收获等作为工作日志的主要内容，每天作好工作日志。

4、加强与各处室，尤其是学生处的联系和沟通，及时反映学生工作中存在的困难和问题，并尽量及时快速的找到解决问题的方法。

5、建立健全通报机制，利用好网络及通信工具，每周及时通报本系学生到课、就寝、卫生等情况。

6、加强学生干部队伍建设，每月定期召开例会，充分调动学生干部的工作积性和主动性，锻炼学生的自我管理能力，为我系学生的日常管理工作分忧。

7、建立健全信息员制度。确定诚实可靠的同学作为信息员，以保证学生的信息及时、准确地反馈。

8、做好学生评优评先工作，及时表彰和奖励优秀学生。

9、建好贫困生档案，做好学生及时缴纳学费工作，积极为学生争取国家贫困生助学贷款和勤工俭学岗位，积极关心帮助经济困难学生完成学业

10、至少每半个月召开班会一次，并做好班会记录。

11、积极创建文明示范寝室。

12、每周对所带班级随堂听课1次，不定期检查课堂纪律，与任课老师多交流，有利于更深入了解学生的相关情况，加强对学生进行学业指导，促进学风班风建设。

13、每月定期召开联席会议，要求任课老师来参加，解决同学在学习中所遇到的难题，听取任课教师对学生教育、管理的建议，并做好记录。

(二)加强对学生的思想和心理健康教育工作

1、认真落实教育部和学院有关加强大学生的思想和心理健康教育工作的文件精神，努力做好学生的思想和心理健康教育工作;帮助学生树立正确的、人生观、价值观，继续充实、丰富社会主义荣辱观教育、理想信念和诚信教育;加强法制教育，增强学生的法纪意识和规范意识;做好学生安全教育工作。

2、加强学生的心理健康教育，定期组织各班心理委员开会，及时了解学生心理健康状况，预防心理疾病。

3、用专门的记录本，建立起特殊学生群体包括家庭经济困难学生、学业困难学生、就业困难学生、有心理问题学生，以及学习特别优秀的学生和有特殊专长的学生的个人档案，为进一步提高思想政治教育的针对性和实效性奠定基础。以亲自走访、电话家访、书信家访、网络家访等形式，保证能以各种方式与学生家长进行有效的沟通，有针对性地把学生情况及时反馈给家长，同时通过家长了解学生个人和家庭的实际情况，增进家校情感沟通和信息沟通，共同做好学生的教育管理工作。对有特殊问题的学生，应与其家长保持至少每月2次的定期沟通，协同解决问题，并认真填写与家长联系记录。

4、积极与学生谈心，对每位学生分别进行一次深入的谈话，了解学生的基本情况。要重点关注特殊群体学生。适时与他们谈话并进行有针对性的指导。把握学生的思想脉搏，及时发现问题、解决问题。谈话可利用多种方式进行，如面谈、网络、电话、短信等方式。

5、注意听取学生意见和想法，教育引导学生正确认识形势;每周走访学生宿舍不少于2次，对走访中发现的问题，要及时给予指导，

6、对特殊群体学生要及时进行谈话，甚至及时汇报领导后，进行等级谈话;在谈话之后，要与信息员一起继续对特殊群体学生进行追踪、观察，并做好信息追踪记录。同时，要总结教育管理经验并且整理成资料。

7、期末要做好班级总结，辅导员工作总结。

8、建立、完善所带学生电子档案。

管理工作计划范本【2】

辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己在工作中存在的性格急躁等问题也要端正态度、努力克服。为了明年更好的开展工作，为公司创造更大的效益，现将明年工作做一简单规划：

一、货物的管理

由于整个机场所需产品种类众多，货物繁杂，所以更要做好仓库的管理，货物的入出库作业，日常保管，仓库清理工作，把好库存数量的管理，防止不必要损耗的发生，有效的利用库存区面积。

1、实行易拿、易放、易看、易清点的产品存放方式;

2、货物存放进行准确分类，不要超高堆放，合理利用空间;

3、货物入出库时做好记录(实时计好箱数和个数);

4、坚持货物先进先出，对于频繁进出库的货物和小件的货物应多盘点以减少库存差异;

5、保持仓库的整洁，地面的清洁，通道的顺畅。

二、仓库的安全和卫生

仓库作业量大，容易积累灰尘，所以要定期清理仓库，清洁地面，保持卫生。创造一个整洁的仓库，在良好卫生的工作环境下工作。同时也保证产品的整洁美观。出入仓库还要随手关灯锁门，不在仓库附近使用明火以保证货物的安全，做到防患于未然。

三、采购工作

首先要与财务做好货物的进出价统计工作，资金的支出去向做到有根有据。另外与供货商做好适时沟通，尽量以最快的速度、最低的价格买到最好的产品。并在第一时间做好入出库工作，并保证按时送到客户手中。