仓库档案管理制度
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仓库档案管理制度范文第1篇
在知识管理中，构建知识仓库是一个非常有效的工作模式。比如，在建立健全各类档案材料的过程中，在对档案资料的收集、整理、积累和录入等环节正是知识的获取、整理和保存的过程，也就是构建知识仓库的过程。在这个过程中各类档案资料的新增与变更，即是知识管理中的更新与重组；在对档案信息经过不间断地更新和重组，将有价值的资源进行整理、归纳和提升，这些有价值的档案资源在被查阅和利用的过程中，会直接促进高职院校各项工作的发展，其作用和价值是不可估量的。为了构建高水准的知识仓库，人的创新精神和集体的智慧需要不断地加强，如果在知识采集和更新的过程中任何一个环节出现小小的差错，都会给档案管理带来不可估量的损失。因而在构建现代化知识仓库的过程中，既需要有严谨科学的管理制度做保障，更需要在各级档案部门中营造一个团结协作、科学有序的工作氛围，唯如此，才能承担起构建知识仓库的重任。
二、高职院校的档案管理在知识管理中强化传递知识
在知识管理的过程中，其中知识管理活动包涵了以下几个内容：识别知识、产生（新）知识、存储知识、传递知识和应用知识。其中传递知识是档案管理领域里最有价值的工作环节。据考证，目前全国大多数高职院校虽然有局域网，但是，运用局域网传递知识实现档案信息共享方面还有许多工作要做。比如大量有价值的纸质档案如何迅速转化为电子信息档案？各种不同级别的档案如何做到适度保密而又能良性传递？这都是档案管理中急待解决的课题。事实上，构建知识仓库只是档案工作的基础工程，而促进知识的传递才是档案工作的根本命脉，实践证明一个档案部门只有加速知识的传递，才能使本院校各部门获取工作的最大效益。
三、高职院校的档案管理在知识管理中转化知识形态
在现实生活中，知识一般被划分为显性知识和隐性知识。显性知识是指存在于各类文献中的可识别的信息，比如图书、情报、档案等。其中档案管理是属于显性知识的范畴。而隐性知识，一般指的是经验或观点，它属于看不到、摸不着的知识资源，人们可以通过组织学习交流，从而把隐性知识转化为显性知识，促进知识的更新与发展。此外，促进隐性知识向显性知识的转化还表现在如何使传统的纸质知识管理逐步过渡到电子知识管理的状态。伴随信息技术的发展，各项管理工作已从单纯的手写办公到现在的电脑网络无纸化办公，尤其在现代的知识管理数据库中，除了Excel电子表格，还出现了各种管理软件。实践证明：电子文档的建立已成为当今档案管理的主要载体和手段，它不仅便于传递，而且容易识别与读取，是档案信息管理的基本形式。
四、高职院校的档案管理在知识管理中追求知识应用的价值
仓库档案管理制度范文第2篇
企业的档案管理工作是整个企业管理层工作的有机组成部分，是维护企业经济利益、合法权益以及历史面貌的一项重要工作。做好这项工作，能够帮助企业留住人才、培养人才、提高市场竞争力。近年来，企业在不断地进行这方面的研究，希望能够探索出更为创新的思路及手段，完善及提高整个企业的管理水平，但有部分企业缺乏足够的认知，思想观念停滞不前，导致企业的管理水平迟迟没有进步，所以本文通过加强这些企业在意识以及手段上的策略来整改创新管理，推动档案管理的发展。
二、企业档案管理现状
（一）档案管理投入成本与企业效益间的矛盾。企业发展需要严格控制成本，档案管理的投入无疑会加大企业的成本控制。企业需要将成本与最终效益做权衡，保证费效比在控制范围内，所以在进行档案管理的投入中，需要额外计算这部分的支出，因此这两者间的矛盾需要解决。
（二）档案管理工作与企业一岗多责劳动量的矛盾。档案管理通常是企业员工正常工作之外的劳动量，一岗多责经常会出现很多的矛盾，也需要进行绩效的制定更改，所以也需要控制档案管理工作与这方面的矛盾。
三、当前企业档案管理的问题
（一）档案管理的意识薄弱。制度执行流于形式，领导重视不足导致档案员陷于单打独斗的局面。企业的档案管理之所以迟迟没有落实到位，还是因为企业对待档案管理的工作重视度不够。企业的管理层以及领导过多的在意市场竞争力的提高，在乎收益的多少，而忽略了最基础的工作管理。档案管理在很多企业中只是被误认为收集废旧的资料而已，仓库设施也非常简陋，工作的目的只是单纯应付工作，领导层缺乏重视，工作人员对待档案的管理也就失去了相应的热情，事不关己，最终结果就是企业发展需要的重要资料经常会被遗漏，也就造成了过多的发展阻碍。
（二）档案的管理力量薄弱。由于企业对待档案管理工作的重视程度不够，往往在档案管理这个职位上，把一些快要退休的人员安排过来，这就导致档案管理工作人员变动频繁，综合素质低下，不具备专业的档案管理技术水平。直接导致了企业各种档案的期限不清、编号索引信息不全面等管理混乱的情况屡次出现。使得公司的档案管理质量无法提高上去，在一定程度上阻碍了公司的发展。
（三）档案管理的手段单一以及能力不够。很多企业的档案管理中心看上去就像是一个疗养院，没有生机，负责人也是一些年纪稍长的退休或转岗人员，对于档案管理的细节了解不深刻，没有专业的技术水平，所以经常会出现管理工作中的疏忽，导致档案的管理不当，资料缺失以及整理混乱，这就无法给企业更多的服务。
（四）档案管理制度没有落实到位。流于形式的负面新闻一直高居不下，很显然是管理制度的落实不到位，执行能力不强。档案管理制度需要严格控制好每个环节，保证质量，确保能够为后续的企业发展服务，所以制度的落实需要抓牢。
四、企业档案管理的发展方向
（一）强化档案管理意识。首先就是领导层需要重视档案管理的重要性，并设置一定的考核机制，让全员都利用其档案的资源，重视档案管理的重要性。对于企业档案管理的每个环节都要进行严格的把控，确保标准化的执行。提高管理人员的专业技术水平，取代一些形式化的管理者，定期进行档案管理工作方面的教育。从而实现档案管理工作由单一型向复合型转化。
（二）调动工作人员的积极性。员工积极性的提高可以带动他们自身的?l展，进而规范化档案管理工作的细节，打破疗养院的形式，实行合理的奖惩制度，肯定优秀者的工作表现，并帮助他们充分发挥自己的主观能动性，不断的利用创新的思想及手段进行档案管理工作的持续发展。绩效是最直接的鼓励员工的方式，所以企业需要针对这个部门设定绩效方案，鼓舞管理者积极思考，提高能力，完善管理，从而学好业务，钻研业务。
（三）发挥创新思想。让档案管理与信息化时代接轨，提高管理的效率与规范性。创新是现阶段企业最需要的一个代名词，档案管理当然也需要。利用信息化技术在如今发展的热潮，鼓励员工学习信息技术，促进档案的管理更加系统化、标准化、专业化，这是创新意识的体现，也能够提高效率，充分发挥档案的作用，为了企业的可持续发展，需要这些先进的方式去做引导，才能更好地实现档案管理工作的可持续发展。
仓库档案管理制度范文第3篇
关键词 数据库 高校 人事管理
中图分类号：TP393 文献标识码：A
1计算机数据库的概述
数据库是一种按照数据组织结构进行数据的组织、存储以及管理的仓库，这种仓库里的数据具有以下特点：数据基本上是不重复、不冗余的，采用最佳的方式服务于特定组织，数据库中的数据结构是独立的，独立于它所使用的应用程序，统一集中管理数据的增加、删除以及修改或者是检索。数据管理发展到现在已经是其高级阶段，也就是数据库，数据库主要是由文件管理系统发展而来的。数据库根据结构网络的不同主要分为三类：层次式数据库、网络式数据库以及关系式数据库，它们各自由不同的数据结构进行联系与组织，这些关系数据共同组成的系统就称之为关系数据库系统。计算机数据库中现在最常用的是SQL技术，这是一种结构化的查询语言，具有简洁、功能强大以及简单等优点，广泛地应用在各种类型得数据库中。
2计算机数据库在高校人事管理中的应用
2.1不断完善计算机数据库的建设，制定统一的人事档案管理制度
高校人事档案管理信息化建设中需要使用各种现代化技术，并且各个环节都离不开人，因此进行档案管理的人员不但要对档案专业知识有一定的了解，同时还需要具备一定的计算机技术以及网络技术。所以对的档案管理部门来说，必须要不断的对人事档案管理人员加强业务知识培训，其别要加强对计算机技术以及数据库技术进行培训，以对管理人员的整体素质进行提高。另外还要注重引进一些档案管理的专业人才，同时对于计算机技术以及信息技术又精通的复合型人才，这样更可以对计算机数据量建设的队伍进行壮大。其次就要制定统一的人事档案管理制度。到目前为止，我国还没有一个统一的高校人事档案管理法律法规，就是由于缺乏相关法律的规范，从而导致多头管理体制以及分散管理方法等均在人事档案管理中出现，对其计算机数据库建设产生了严重的影响，因此必要建立统一的人事档案管理制度，以对人事档案管理各项工作进行规范化。另外还要对进行人事档案管理的专门机构进行确立，以对由谁管人事档案问题进行解决，这样以能够对计算机数据库在高校人事档案管理建设的不断进行提供坚实的基础条件。
2.2提高对人事档案管理建设的重视性，建立人事档案信息化安全保障体系
目前大多数高校对于人事档案管理建设还不是特别的重视，但是实现计算机数据库在高校人事档案的建设已经是时代的要求，因此为了符合于时代的要求，必须要提高对人事档案管理数据库建设的重视，加大对信息化建设的资金投入，提高人事挂管理设高配置技术装备的添置，确保其顺利开展。另外建立档案信息安全保障体系，不但是“十一五”档案管理工作的重要任务，同时也是对档案公共服务能力进行提升，从而对利用者的需求进行满足的重要目标。所以必须要注重对其安全保障体系进行建立，从而对人事档案的利用服务功能进行确保。首先一定要对相关部门的人事档案信息安全意识进行增强，对相应的人事档案安全法规以及人事档案信息收集、保密、利用以及管理等制度制定。其次还要对一定的安全防范技术进行掌握，以能够对数字资源的长期保存进行确保。最后就要对档案保密和利用之间的关系进行良好的处理。
2.3构建方便快捷的计算机数字化人事管理平台
计算机数据库在高校人事档案建设中的应用，首先需要建立一个方便快捷的数字化信息平台。通过对计算机、数字影像设备以及扫描仪等现代技术的利用，把人事档案信息进行处理，把一些文字图片资料转换成为是计算机可以进行识别的数据资料，从而对人事档案的数字化以及信息化进行实现，通过计算机对档案的查阅、统计以及借阅等日常工作进行操作。在这一方便快捷的数字化信息平台进行构建之后，不但可以对个人的自然情况信息进行反应，还可以对其职称、工资以及职务等一系列动态信息进行记录，就算是其基本信息发生变化的时候，也可以在计算机中随时对其最新信息进行记录，从而实现数据更新的动态化以及实时性，对人事档案管理信息的准确性、真实性以及时效性提供一定的保证。
2.4实现人事档案信息、加工、存储、传递以及利用的一体化
高校人事档案管理数据库管理库的建设，主要目的就是对人事档案信息、加工、存储、传递以及利用的一体化进行实现，从而实现一个可以进行档案信息高度共享的科学管理系统。其中这一系统的实现要包括三个方面，其中一个是文件的拟稿、签发、登记、打印、核对、收阅以及归档；另外一个是档案的分类、编目、立卷、检索、著录、标引、编研以及保管；最后一个是档案材料的转出、查阅、接收、复制、借用、统计、删除、收文以及发文等活动的执行以及登记。通过这一系统，系统管理员就可以对人事档案的数据处理以及业务管理集合成为一个办公平台，从而实现档案管理向现代化电子载体的逐渐拓展。所以说实现计算机数据库在高校人事档案建设中的应用，必须要具备一个优化的数据库管理系统，这样才能够通过这一系统实现人事档案利用的合理性以及高效性，把计算机当成是对人事档案日常管理进行完成的主要途径。
2.5经常对人事档案数据库系统进行维护和更新
仓库档案管理制度范文第4篇
一、档案安全物质保障体系
物质保障是档案安全保障体系中最为基础、最为核心的内容，物质保障系统包括档案制成材料子系统；档案馆内外部环境子系统以及资金和人力资源子系统，它们构成一个有机联系的统一整体。具体包括：档案制成材料安全保障，我们要做好档案制成材料的安全保障工作，就必须从档案制成材料的选择和档案保管的外界环境两方面着手，既要选择耐久性好的档案制成材料，又要创造适宜档案保存的外界环境条件。应区别纸质档案、声像、光盘等类型等不同类别采取不同的保护方式；档案馆内外部环境系统建设；档案安全资金及人力资源保障；档案安全资金保障；档案安全人力资源保障，如大力加强档案安全的管理队伍建设，提高档案人员的思想政治觉悟，改善档案部门管理模式，设置专门的安全管理机构，探索新的档案安全管理体制，切实加大档案安全检查的幅度，加深档案安全的监督检查力度等。
二、档案安全技术保障体系
档案安全的技术保障体系可分为传统载体档案安全的技术保障子系统和现代电子档案安全的技术保障子系统。前者着重在借鉴我国档案发展史上有效的档案安全保管技术与方法基础上，构建适于目前条件下传统载体档案安全的技术保障系统；后者主要针对电子文件的新变化、新特征，基于现代信息技术环境，构建电子档案的安全技术保障系统。如对纸质档案的安全保管与修复和2电子档案信息安全保障。制定国家层面的电子档案安全规划。档案部门应加强普遍的教育宣传，全社会都应加强电子档案的安全保护意识。同时，档案部门可以考虑采用通过数据仓库的建设方案、基础档案数据与对外服务档案数据的边界划分机制，内网与外网的分段策略等技术手段来实现电子档案的利用保护。）通过技术升级，保障电子档案信息安全做好档案信息安全管理；实行电子档案等级保护，建立健全档案信息安全工作制度；加快构建档案利用信息安全网，推行基于访问控制的电子文件加密体；进一步完善档案信息安全责任制。我们要做好电子文件的安全管理工作，向欧美国家学习先进的电子文件安全保障技术。
三、档案安全法规制度保障体系
档案管理工作是一项行政行为，任何行政行为都必须有政策法规的指导，档案安全管理也必须有档案安全方面的政策法规作为行动指南，这些政策法规就是档案安全保障工作的基石。统领全局、普遍适用的档案安全政策法规像是一根无形的指挥棒，指导各地档案安全保障工作，否则将会各行其是，一盘散沙。因此，应该修改完善档案法，充实关于档案安全的内容；完善档案行政法规，统一全国档案安全保障工作的内容和程序；完善档案安全管理制度，如完善、配套档案安全管理制度，加强档案信息安全保密制度建设，加强档案应急管理制度建设，进一步拓展完善档案备份制度，加强档案安全管理制度的执行力度，确保档案安全管理制度在实际工作中能够被认真贯彻落实。并切实把安全至上的理念物化到档案管理各个环节中去。
四、档案安全应急机制保障体系
仓库档案管理制度范文第5篇
一、领导重视建章立制责任明确
该公司领导班子十分重视安全生产工作，深知企业安全生产工作的重要性和必要性。确立了“抓生产从安全入手，抓安全从生产出发”的工作指导思想，视安全生产工作为一切工作的头等大事，重中之重。公司成立安全生产管理机构，由总经理王坚先生直接担任组长，对企业安全生产负全面责任，各部门主管为安全管理机构成员，配备专职安全生产管理员(注册安全主任)，协助企业领导，做好安全生产工作，做到安全管理制度落实有人抓，安全生产工作有人管。
该公司不断建立和完善一套行之有效的安全生产管理制度，如安全教育培训制度、安全生产检查制度、安全考核与奖惩制度、安全生产工作档案与档案管理制度和制定设备安全技术规程和工种（岗位）的安全操作规程等共计编写制定了44个安全管理的规章制度，覆盖各个生产车间的每一个岗位。安全生产制度化，保障安全生产工作有章可循，以制度管人，规范员工安全生产行为。
该公司根据《公司安全生产责任制》的要求和安全生产管理方面的责、权、利统一原则，层层签订了责任书，把安全生产责任层级分解，将责任和指标明确到部门、班组、个人，做到一级抓一级，一级对一级负责。
二、真抓实干突出安全制度落实
一是落实安全教育培训制度。第一，狠抓班组长的安全教育，班组长是兵头将尾，作用不容忽视，他们管理水平的高低直接关系到安全生产管理工作的顺利实施。第二，狠抓岗位员工的安全教育。我们从强化员工的安全意识入手，坚持经常性的安全教育。今年上半年共举办了18期培训班，共600人次接受安全培训教育。第三，加强管理人员培训。现有7人持有安全管理人员资格证，1人持有中级安全主任证，4人持有初级安全主任证，2人持有安全标准化证，3人持有危化品登记证，7人持有特殊工种作业证。通过教育培训等手段，加强全体职工的安全生产意识，提高安全生产管理及操作水平，增强自我防护能力，保证生产的顺利进行。
二是落实安全生产检查和安全隐患整改制度。该公司实行“周检查、月考评”的形式，检查和评比的主要内容有：消防设备、安全教育、安全制度的落实、现场管理、机械设备及劳动保护等。公司的各级领导、安全管理人员坚持每天到各生产场所进行安全检查，并且还实施了领导夜间巡查制度。发现违章违纪行为及时纠正，并将检查工作与考核工作有机地结合起来，实行安全检查制度化、经常化，最大限度消除事故隐患的发生。
三是落实安全奖惩制度。该公司从在册职工月工资提取20元/人月，作为职工安全保证金，由安全管理部按月考核、当月结算，当月无“三违”、无事故，保证金全额返回。班组出现“三违”行为，取消该班组当月全部保证金的发还。部门月累计出现两次“三违”现象，加扣部门经理当月50%的保证金；部门月累计出现三次以上“三违”现象，取消该部门经理当月全部保证金的返还。公司还设立安全生产奖励基金10万元。
三、探索创新追求最佳安全管理水平
该公司在厂区管理方面，实施了《人员进入厂区的安全管理规定》。
在现场管理方面，采取安全教育方式及同员工签订《岗位责任状》和《工作环境告知书》，按《设备日常保养计划》定期进行维护保养。车间实行划线管理，物品按区域分类存放，禁止通道上摆放物品；在各作业场悬挂了安全技术说明及岗位操作规格，设置了明显醒目的安全警示标志。
在对重大危险源的管理方面，溶剂贮罐区非工作人员未经许可不准进入，进入溶剂贮罐区的工作人员必须严格操作规程，方可入内。剧毒仓库实行“五双”制度管理，安装了洗眼器、喷淋装置。
在消防设施方面，制定《消防设施检查维护计划》，认真落实日常检查及维护并做好相关的记录。
在安全投入方面，今年上半年该公司投入的安全费用共计50余万元。成立义务消防队，每月给予了相应的补助，每月训练一次，每年组织两次事故应急演练。生产车间、仓库安装可燃气体报警装置114个，按规定设置防静电装置。为操作人员配备符合国家标准和行业标准的劳动保护用品，配备了工作鞋、工作服、手套和口罩。此外还建起iso14000的环境管理体系。
