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【关键词】ISO20000;服务管理体系;河北农信;标准化
【中图分类号】G647
【文献标识码】A
【文章编号】1672—5158(2012)10-0087-01
随着河北农信的快速发展,特别是数据大集中后,原来分散的系统运行风险、生产操作风险都集中到了河北农信信息科技中心,作为河北农信IT系统运维和技术保障的重要部门,系统、运行操作及维护的风险比以往任何时候更大、更突出,信息科技中心已成为全社运行风险集中度最高的部门。
同时,随着经济发展、社会进步,对银行安全运行服务的要求也越来越高,监管部门对银行生产运行的关注度越来越高、监管越来越严格,IT系统的运行管理面临着新的更加严峻的挑战。如何管理好这样一个全新的、庞大的数据中心,提升信息科技中心生产运行质量和服务水平,建立以安全生产为核心的生产运行规范机制,已经成为信息科技中心面临的,迫切需要解决的问题。
在认真分析生产运行的实际状况和自身管理实际的基础上,信息科技中心深刻认识到,要管理好这样一个全新的、庞大的生产系统,解决“安全生产”要求与当前管理能力欠缺的矛盾、实现“又好又快”科学发展,实现技术运行精细化管理,仅凭旧经验、老办法是行不通的。当务之急是要尽快建立内部可控、科学合理的IT服务管理标准化新模式。
2011年10月,经多方调研、充分论证,信息科技中心提出了结合ITIL“最佳实践”来优化生产运行工作流程,通过导入ISO20000体系来建立符合国际标准的IT服务管理体系及持续改进机制,最终实现生产运行标准化、流程化、规范化管理,提升信息科技中心生产运行的精细化管理水平的建设目标。同时,信息科技中心采取了将咨询与工具实施一体化捆绑式的项目实施方法,以防止出现咨询方画出一个又大又圆的饼后离开了,而工具实施方却把这张饼做成了馒头,造成体系建设与实际应用出现“两层皮”,使体系流程不能在信息科技中心真正落地。
ISO20000是国际标准组织(ISO)于2005年12月颁布的全球第一部IT服务管理国际标准,且已被国际广泛接受。该标准从ITIL演变而来,是当前国际IT服务管理最佳实践经验的重要成果。它秉承“以客户为中心,以流程为导向”的服务理念,从日常运维、服务交付等各个方面,定义了符合国际标准的IT服务规范和要求,提出了IT部门应达到的具体指标要求,为IT服务管理的实施设立了客观的框架结构,能够帮助企业以最快的速度接近或达到国际先进管理水平,并通过公认的“P-D-C-A”方法论,充分发挥IT服务持续改进的能力,最终达到以最小成本获得最大收益的目的。
对于基础薄弱、缺乏相关经验的河北农信信息科技中心而言,ISO20000标准体系建设并非一个普通的IT项目,而是一个以管理为核心,涉及全员服务意识、业务流程优化、服务水平提升、业务连续性管理等方面的重大项目。
在ISO20000标准体系建设过程中,为了保证信息科技中心日常工作的正常开展,信息科技中心人员经常要在晚上开展工作,但从来没人抱怨过。在河北农信领导层的大力推动下,信息科技中心仅用了6个月的时间就建立起了标准化的IT服务管理体系。
2012年5月4日,河北农信信息科技中心通过了中国信息安全认证中心组织的IS020000体系建设的外部审核。标志着河北农信信息科技中心的信息技术服务水平已经达到国际水平,信息科技中心的IT服务管理水平得到了整体提升。
河北农信信息科技中心通过建立ISO20000流程体系并使其在信息科技中心内部成功落地。取得了如下成效:
首先,结合ISO20000体系的要求,信息科技中心内部操作风险控制得到全面加强,生产运行标准化、规范化程度稳步提升,生产运行质量和服务效率进一步提高。形成了省、市、县三级运维管理的大运维模式。
其次,组织编印了信息科技中心《IT服务管理手册》,为进一步规范生产运行流程操作与管理,为全体干部员工更好地学习和执行ISO20000体系要求创造了条件,《IT服务管理手册》汇集了ISO20000体系的纲领、二十个流程文件及相关细则,作为全体员工在生产运行日常工作中的基本指南。
第三,完成了符合信息科技中心管理目标的IT服务管理体系建设。在参考了国际最佳实践做法的同时也融合了河北农信的特色,形成了监、管、控一体化的运维模式,真正实现了“经验文档化,文档流程化,流程工具化,工具自动化”。
第四,通过ISO20000项目的实施,逐步提高了信息科技中心团队的IT服务意识、质量意识、全员主动问题意识,这些意识是对信息科技中心企业文化的重要补充。通过建立标准的系统运维管理流程,实现对突发事件管理、问题管理、变更管理、配置管理、需求管理、质量控制管理、作业计划管理、值班管理、知识库管理及文档库管理的流程化、规范化管理;最终实现整个运维管理工作过程的可控制、可管理,确保运维管理高效、有序、闭环处理。
创建“政治经济学的研究对象”电子书项目
Iebook新建的文件称为一个电子书项目,项目的扩展名为“iebk”.一个新建的电子书项目包含标准组件、封面、版面1和封底四个元素,这些元素位于“页面元素”列表框中,如图2所示.新建完成电子书项目后必须以相应名称保存.创建“政治经济学的研究对象”电子书,首先要定义好电子书项目的尺寸:800×600,然后将电子书项目文件命名为“政治经济学的研究对象.iebk”,并且存储到相应位置.
封面与封底的设计与制作
一本电子书如果想要吸引读者的眼球,除了要有优秀的内容外,一定要有一个好的“脸面”,这就是电子书的包装.漂亮的界面对于教学课件应用于课堂是同样重要的.选择好封面的图文,能更好地确定课件的格调,反映课件的主题.为了使封底同封面一样具有概括作用,尽量使封底也简洁明快.在“政治经济学的研究对象”电子书的封面和封底设计中,均采用风格相似的蓝色图片作为背景,不仅使电子书格调一致,还能使制作过程相对简便.封面和封底的制作过程较为简单,选定封面或者封底元素,添加相应图片即可完成.
页面设计与制作
从“政治经济学的研究对象”电子书内容结构图看出,页面内容丰富多彩,具体包括文本、图片、视频和FLASH动画等元素.在Iebook中,利用“模板”和“自定义”菜单能够将所有元素融入页面,进而制作“政治经济学的研究对象”电子书的所有页面,下面以“生产力”栏目的制作为例来谈谈如何在Iebook中制作内容页.从图“1政治经济学的研究对象”内容结构可以看到,“生产力”栏目由三个页面组成,完成效果如图3所示.可以看到,图中三个页面包含的元素分别有标题、正文内容、图片、特效、FLASH动画.
1.标题
选择文字模板中的“文字标题01”样式,将它添加到页面元素界面中“.文字标题01”由“文本0”和“文本1”组合而成,在页面元素中双击“文本0”或者“文本1”,打开文本编辑器,把“文本0”内容删除,把“文本1”替换为“生产力”.设置完毕后,返回至版面中,将标题拖动到左上端,这样标题就以由左方进入的形式出现在页面中.
2.正文内容
正文同样可以选择文字模板的相关样式完成,也可以使用“自定义”菜单中的“插入文本”组件完成,这里使用后者完成正文的设计.鼠标定位至版面中,在“自定义”菜单中插入“文本”按钮,此时可在版面中插入一块文本区域,同时在页面元素中可以看到添加了一个新的文本组件,打开组件中“文本0”的文本编辑器,删除原有文本,将编辑完整的内容添加至编辑器,确定完成后返回版面,拖动文本区域至合适位置,这样就完成了正文文本的添加.
3.图片和特效
页面中的图片要利用“自定义”菜单中的“插入图片”完成;动态的装饰效果分别利用“模板”菜单中的“装饰”和“特效”进行加载.在版面中插入图片的方法类似于其他软件,这里不再赘述.Iebook“装饰”菜单中提供了许多FLASH小动画,一般适合插入版面的边角处装饰页面;“特效”菜单下的特殊效果则给整个页面提供特殊效果,装饰了特效的页面会产生整体的动态效果.在页面中插入装饰或特效,会使得页面内容较为生动,当然特效不要使用太多,否则会影响文本的观看.装饰和特效的使用非常简单,在“模板”菜单中插入选择的对象,然后在页面中调整位置即可.
4.FLASH动画
Iebook中利用“自定义”菜单插入FLASH动画.在插入动画前,首先将制作好的动画播放图片插入页面,调整合适位置.插入到Iebook页面中的FLASH动画格式要求很严格,只有扩展名为“SWF”等为数不多的动画格式才能播放,因此在插入动画前必须进行动画处理.笔者先用动画处理软件给视频添加了播放按钮,然后使用格式转换软件将视频转换为FLASH格式,最后生成FLASH动画“生产力.swf”.将动画插入到页面的方法较为简单,只需在“自定义”菜单中插入“FLASH动画”,将处理的“生产力.swf”动画插入到页面中,然后将动画拖动至播放图片中,将大小调整合适即可.
“政治经济学的研究对象”电子书目录制作
目录是电子书内容的纲领,它摘录全书各章节标题,表示全书的层次.可以说目录是联系电子书与用户的桥梁和纽带,是电子书内容的缩影.要发挥目录的提示作用,就要选好目录模板,合理布局目录.在制作目录时一般选择具有热区响应的目录模板,对用户起到清晰的导航作用.除了链接正文之外,目录还需要对编辑风格、LOGO图片、布空留白等进行设计.制作目录时要先选中页面元素激活“插入”菜单,如图4所示,在此菜单中单击“目录”按钮,弹出目录模板,选择其中一个模板,在“页面元素”列表框中即可显示一个目录页面“.政治经济学的研究对象”电子书的目录位置在封面之后,根据“政治经济学的研究对象”目录设计,选择“精选目录一”目录模板,插入制作好的目录图片,替换目录标题,添加相应页面的内容标题,即可完成目录页的制作.
“政治经济学的研究对象”电子书生成与
关键词:PowerPoint 多媒体课件 内容选择 呈现形式 标题设计 字体选择
中图分类号:G632文献标识码:A 文章编号:1674-2117(2014)12-0-01
多媒体集图形、图像、动画、声音的输入、输出以及各种信息的加工处理于一体的系统,能够同时获取、编辑、存储和展示多种以上不同类型的信息媒体技术。在众多的多媒体技术手段中,PowerPoint因具有制作简单、容易修改等特点被广泛应用在教学中。下面笔者结合自己设计PowerPoint课件的经验,提出几点关于多媒体课件设计的看法。
1 多媒体课件呈现内容的选择
不少教师的多媒体课件制作非常“完美”,课本上的概念、图片、问题、答案、知识网络等一应俱全。学生在上课时根本不需要教材,只要跟着教师的课件就可以掌握这节课的教学目标,导致学生忽略了做笔记、做标记。艾宾浩斯记忆曲线显示遗忘在学习之后立即开始,在学习后的一天内会忘记所学知识的65%,如果学生不做标记、笔记,那么这部分知识不能及时得到强化,很快会从记忆中彻底消失。因此,教师在设计多媒体课件时,应该遵循以下的基本原则―――教材上有、课件上无,教材上无、课件补充。以充分发挥多媒体课件容量大、呈现方式直观,对传统教学方式的补充作用。图片选择与文字选择有些不同,教材上有些图片效果不好,可用其他类似图片替代呈现在课件中;有些需要在图上做标记,但教师用语言描述较困难的图片也可呈现在多媒体课件上。这样做不仅直观且清晰,还可以节约时间。
2 文字、图片、动画和视频的呈现方式
在PowerPoint课件中,常用的呈现方式是设置动画方式。如果每次制作课件都使用固定的、不添加任何声音效果的动画方式,那么学生发现教师的动画效果不会出现变化之后,自然地会把注意力放在呈现的内容上,避免了对学生的干扰。多媒体课件由于设置了动画,而动画的播放顺序不能够随意改变,这就使课堂教学的灵活性受到限制。例如,比较光合作用和呼吸作用的表格,学生就只能按照教师设计好的表格进行填写。一般情况下是学生回答一个问题,教师播放一个答案,有时学生的答案虽然正确,但是却与教师预先设置的答案不一致。这种活动不但不能起到鼓励学生积极思考的作用,反而限制了学生的思维。因此,在设计表格时不要列出比较项目,由学生设置比较项目,能进一步培养学生的处理信息的能力。
3 标题的设计,字体、颜色的选择
多媒体课件设计时要关注知识的条理性,突出幻灯片的标题,设计一级标题和二级标题等。有些课件使用了多种字体、颜色、艺术字,且没有任何规律,让人看得眼花缭乱。笔者认为应该避免使用多种字体和颜色,形成一定的用字习惯。例如,标题用黑体,概念、问题用宋体,答案、图片的标注等用楷体;需要突出的关键词用红色,其他用黑色。当教师形成一定的用字习惯时,学生也会逐渐明白每一种字体、颜色代表的含义,养成一定的听课、记笔记的习惯,不需要教师每次都强调哪里需要记笔记、哪里需要做标注。教师只要做好这些细节就能够达到事半功倍的效果。
4 课件制作需要注意的几个问题
4.1 不要有畏难情绪
许多教师特别是年龄稍大一点的教师,刚接触电脑或者对电脑还不怎么熟悉,觉得要自己制作课件是件很困难的事情,有畏难情绪。而实际上随着计算机技术的发展,课件制作已经不再是计算机专业人士的专利了,现在的计算机已经发展到了很高的水平,操作系统也由过去的 DOS发展到图形界面的Windows,计算机操作不再需要记忆各种烦琐的命令,取而代之的是用鼠标来进行操作,易学易懂,从几岁的小孩到六、七十岁的老人都可以很快学会操作电脑了。现在各个学校又都在实行集体备课,教师还可以发挥集体的力量,共同制作出比较好的课件。
4.2 可以多做一些小课件
课件应该简洁明了,能简单说明的就不要复杂化。制作出来的课件要具有容易使用、操作方便的特点,同时,做课件时不要一下子把目标定得太大,范围可以小一点。笔者感觉平时尽量多制作一些简单实用的小课件,把精力集中在每节课的重难点上。做到每堂课突破一、两个重难点,不要面面俱到,只要教师真正感到难以讲清楚的问题,用多媒体特有的优势讲清楚就可以了。
4.3 注意多收集素材
要制作 课件必须做好各种素材的收集,如图片、音像、动画、音乐等素材等。收集的途径有:平时注意从报纸杂志上收集,到音像店去购买,或者在因特网上下载等。教师可利用软件截取素材中所需要的部分,再重新组合与加工,亲自制作或者与同事合作制作一些教学课件。
4.4 课件不要做得太华丽
制作多媒体课件时需要借助一定的艺术形式,但不能单纯地为艺术而艺术,只有充实的内容与完美外在形式的有机结合,才能真正地达到传授知识,调动学生积极性,改善教学环境的目的。例如,笔者在教《高等动物的个体发育》一课时,用Flash 制作了一个课件,将每个场景都配了音乐,并且每个场景的切换都采用了动画,背景也采用了透明度,结果课件制作出的效果是:作为一个 MTV 片段欣赏很漂亮,但作为一个教学软件,只会是分散学生的注意力,浪费学生的时间。
综上所述,虽然多媒体课件的使用的确存在一些缺点和使用误区,但是不能否定多媒体课件在生物课堂教学时的巨大作用。教师应该重视这些缺点和误区,在设计多媒体课件时避免各种干扰课堂效果、干扰学生思维和接受能力的因素,才能制作出既能扩大课堂容量,又不忽视教材和传统教学媒体的多媒体课件,以真正发挥生物多媒体课件的作用,提高课堂效率。
参考文献:
[1]中学生物教学[J].2008:1-2
文章编号:1671-489X(2015)05-0058-02
信息化教学资源作为支持信息化教学的重要手段,已经在中小学中普遍应用。我国信息化教学资源已经开始从数量的积累走向质量的提升,优质的信息化教学资源要在设计制作过程中时刻考虑用户体验,构建以用户为中心的信息化教学资源开发过程。
作为最常用的信息化教学资源,教学演示文稿在中小学课堂教学中应用十分普及,它能按照一定的逻辑结构,将文字、图片、音频、视频、动画等数字资源进行整合,而且操作简单,容易上手,因此深受广大中小学教师的喜欢,已经成为中小学教师标配的“信息化助手”。
虽然教学演示文稿制作简单,但很多教师制作的教学演示文稿仍存在逻辑结构不清晰、界面布局不合理、内容大量堆砌、色彩搭配不和谐等问题,导致不能有效地将信息传达给学生。因此,研究基于用户体验的教学演示文稿的设计策略是十分必要的。
1 用户体验的内涵
用户体验是指用户使用产品或享受服务的过程中所获得的认知和情感,包括对产品属性的认知(如功能全面、设计新颖等)和情绪上的变化(如满意、愉悦等)[1]。
基于用户体验的信息化教学资源充分体现了以用户为中心的设计原则,强调将用户体验贯穿信息化教学资源的设计、开发过程。对于教学演示文稿来说,这里的用户往往是学生,因此,教学演示文稿的用户体验是指在教学过程中其给学生带来的认知和情感。基于用户体验的教学演示文稿设计充分体现了以人为本的教育理念。
2 基于用户体验的教学演示文稿设计策略
结构设置 教学演示文稿中的内容是按照教学设计的要求,按照一定的逻辑结构进行组织的,一个好的教学演示文稿要逻辑清晰地展示内容,所有内容都要围绕教学主题进行设计。一般在教学演示文稿的第二页(即目录页)中将整个教学演示文稿的逻辑结构通过列表、概念图或组织结构图的形式进行呈现。在WPS演示中,可以在“插入”功能区“幻灯片库”项目中选择不同项目数量的目录页模板。
页面布局
1)内容突出。页面中的内容要突出重点,切忌出现大段文字。页面标题要简短,字号要比正文部分大一些。一般来说,主体内容不要超过10行,每行不要超过20个字,不要出现大段的内容,要将需要呈现的内容凝练出几个要点,采用列表或图形的形式进行展示,将最重要的内容放在屏幕中间或设置加粗、变色等属性。如果每一条文字内容多于一行,最好在两条内容之间通过空行进行分割。
2)页面均衡。如果页面中存在图片、文字等多种内容或内容量较大时,在进行页面布局的时候,要考虑让内容在页面中上下左右四个角度的均衡分布,如左侧图片、右侧文字,左侧文字、右侧图片等。
内容设置
教学演示文稿最大的作用就是将屏幕上的内容有效地传递给学生,让学生通过屏幕有效地获取所传达的信息。因此,内容是教学演示文稿的核心。笔者经过多次实践和调查研究,总结出教学演示文稿内容设置的一些原则。
1)文字。页面中文字内容在设计上应遵循一致性原则,各页面标题内容的字体、字号、缩进等属性应保持一直,各页面主体内容的字体、字号、缩进等属性也应该保持一致。
文字内容的字号设置在20~28磅为宜,最好为24磅或28磅,行距一般设置为1.5倍。文字内容的字体设置应考虑教学演示文稿内容的特点、学生的特点和兼容性。由于制作教学演示文稿的计算机与播放教学演示文稿的计算机往往不是同一台,所以最好采用常见的字体,Windows操作系统自带的常见字体有宋体、黑体、楷体等。一般将标题内容的字体设置为微软雅黑,主体内容的字体为楷体。
2)图片。图片也是教学演示文稿中重要的素材,几乎所有的教学演示文稿中都会插入图片。在插入图片之前,要在保持图片清晰的情况下将图片文件的大小降到最低,在处理图片时一般在保持图片比例不变的情况下将图片的高度设置为1000像素,然后将处理完的图片插入教学演示文稿中。页面中同时展示的图片不宜过多,会影响展示效果,可以将多幅图片逐张进行展示。
很多教师喜欢在教学演示文稿中插入动态图片来点缀页面,但这些动态图片如果应用不当,往往让学生将关注的重点从页面内容转移到动态图片上来,动态图片起到喧宾夺主的作用。一般动态图片不用于点缀页面,而是用于提醒或激励学生。
3)音频。教学演示文稿中的声音,按其表达形式可以分为解说、音乐、音响[2]。教学演示文稿通常作为教师教学过程中的辅助资源,所以一般不需要添加解说。音乐可以起到烘托气氛、深化主题、抒感等作用。在插入音乐时,不要出现将音乐作为背景音乐,从头到尾贯穿教学演示文稿、音量过大、音乐与教学内容和学生特点不符等情况。音响在教学演示文稿中通常用于模拟自然界的各种音响,具有创设情境的作用。
此外,在设置幻灯片切换和元素呈现效果声时,不要添加一些怪异的声音,且不要影响课堂教学气氛。
4)视频和动画。在播放视频或动画的时候一定要全屏播放,将视频内容最大化地进行展示。在播放视频和动画前将系统的音量大小调节到中等偏小的位置,在播放过程中再根据环境要求进行适当的调节。
色彩搭配
1)模板选择。模板的选择要考虑客观环境、教学内容和学生的特点。除了软件自带的模板之外,还可以通过搜索引擎寻找适合的模板。尽量选择同一个底色的模板,至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。如果采用两种或多种底色,且反差较大,则文字颜色搭配难以达到协调,看起来过于花哨。
不推荐选择页面花哨的模板。因为模板太花哨,会影响到表达过程,让观众过多注意模板,从而忽略幻灯所要表达的实际内容。此外,选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验,计算机的色彩也未经过校正,电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置,在光线很亮的地方效果就会很差。
2)颜色搭配。文字或图片颜色不能过于接近底色,要有一定对比度。比如,采用蓝天白云的底色,白云上的文字则显示不清。一般来说,要避免蓝底黑字和红底黑字的现象。
同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过三种,不要在一个主题下显示多种颜色。有时为了强调,在一个句子里使用多种颜色,反而给人花色刺目的感觉。
整个幻灯的配色方式要一致。比如标题使用蓝色,后边幻灯的标题中应尽量使用蓝色。字号、字体、行间距保持一致,甚至插图位置、大小均不应随意改变。
动画设置
1)内容动画。标题内容一般不设置进入动画效果。如果为标题设置了进入动画效果,首先展示在学生面前的是一张空白的幻灯片,然后再通过动画效果展示页面标题,会造成时间上的浪费。主体内容在设置进入动画效果时,要结合教学设计的具体实施过程,将内容按照讲解的先后顺序进行动画设置。如果需要突出显示的内容,可以设置强调动画效果。
2)切换动画。在设置动画效果时要考虑软件版本的兼容性问题。目前常用制作教学演示文稿的软件有Microsoft PowerPoint 2003、2007、2010和WPS演示等,这些软件往往高版本会兼容低版本,但在低版本中很难播放一些高版本中新增建的动画效果,如Microsoft PowerPoint 2010中新增加的“棋盘”动画效果在2003、2007和WPS演示中不能很好地展示。
此外,幻灯片切换效果的时间不宜过长或过短,一般时间设置在1~2秒之间为宜。
情感传递 好的教学演示文稿不仅能良好地传递信息,而且是技术与艺术的完美结合,能给学生在情感上带来积极的作用,激发学生的学习兴趣,对学生的学习过程带来开心、愉快、轻松、舒适、快乐等直观的心理感受。
这可就有点难为李洁了,虽然以前也使用PowerPoint做过一些报告,但是这次毕竟是年终报告,要求较高,而且还要适应宽屏显示设备,怎么办呢?还是办公室的王大姐给她指点迷津,使用PowerPoint的宽屏PPT设计模板,就可以很容易解决这个问题了!这里我们就看看李洁如何使用PowerPoint来设计精美的宽屏PPT年度报告!
小知识 何为宽屏PPT?
所谓的宽屏PPT就是专门为一些宽屏显示设备而设计的幻灯片。通常一些宽屏显示设备,如宽屏液晶显示器、宽屏液晶电视以及宽屏投影机等,采用的分辨率为1280×800、1440×900等,其纵横比为16:10、16:9,而普通的显示器、投影机的纵横比为4:3。如果使用4:3制作的幻灯片在这些宽屏设备上使用,默认情况不能够充满屏幕,无法发挥宽屏显示设备的优势。
利用宽屏模板,制作报告标题以及iE文页
李沽启动PowerPoint2007,单击左上角的Office按钮,从弹出的下拉命令菜单中,选择“新建”命令,在弹出的“新建演示文稿”对话框中,选择“已安装的模板”列表框中的“宽屏演示文稿”选项,单击“创建”按钮(如图1)。
在随之弹出的宽屏幻灯片模板中,已经内置了八页幻灯片 ,而李洁这次编辑的总结报告,只需要四项主要内容,即标题、年度概况、业绩报表以及新产品介绍等,分别使用此模板中的第一页、第二页、第四页、第五页模板来编辑以上内容,因此将模板中的其余幻灯片予以删除。
编辑总结报告标题时,单击左侧幻灯片缩略图栏中的第1页,在其中已经内置了两个文本框:标题框以及副标题框,分别单击这这两个文本框,在其中输入此份报告的主标题(如“利东贸易有限公司2007年度总结报告”)以及副标题(如公司口号“求是勤恳”),并根据需要调整字体格式以及位置(如图2)。
与编辑标题页类似,在编辑报告正文内容时,只需要保留第二页模板中的一个文本框,而将其余元素对象予以删除,然后将报告内容输入此文本框即可。李洁想出个小窍门:打开在Word编辑的总结报告,选择需要的内容,按下“Ctrl+C”组合键,然后在幻灯片按下“Ctrl+V”,即可复制过来。
提示
如果某些类似内容需要多页幻灯片(如这次的报告正文内容),可右击已经编辑好的幻灯片,如第二页,然后从弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令,这样就在其下面增加一页同样格式的幻灯片,不需要再重新设置格式。
如同普通的总结报告一样,PPT报告也需要通过一些数据图表来说明问题,当李浩需要编辑图表幻灯片时,单击第三页幻灯片,其中已经插入一个图表样本。李洁需要将其中的源数据替换为本公司2007年度的产品销售数据,编辑源数据时,右击此幻灯片中的图表,从快捷菜单中选择“编辑数据”命令,即可弹出一个Excel工作表编辑窗口,然后在原来数据的基础上进行修改。如李洁输入本公司2007年一~四季度的A、B、c三种产品的销售量,如果需要增加新的项目,只需要在后面的相应单元格中输入数据即可(如图3)。
为了使插入的销售图表更美观,李洁还对图表进行了修饰。单击幻灯片中的图表,然后单击“图表工具”菜单中的“设计”子菜单,随之单击“快速样式”按钮,在弹出的样式列表中李洁选择了自己喜欢的一种,如样式42,呵呵,这样枯燥无味的数据图表就立刻变得靓丽起来了(如图4)!
淡妆浓抹总相宜,调整插入图片
既然是年终演示报告,使用一些漂亮的图片能够给报告增色不少,李洁在报告的第四页中就插入了公司新产品的图片,还在前面输入了简要的产品介绍。插入图片很简单,只需要右击此模板页的图片框,选择“更改图片”命令,然后在弹出的对话框中选择新产品图片即可。但是插入的图片怎么看起来很别扭啊!原来一般情况下插入的图片无论是大小还是位置,往往与图片框默认格式是不同的,这时候就需要调整图片大小位置了。右击插入的图片,从快捷菜单中选择“大小和位置”命令,在弹出的对话框中的高度和宽度框输入调整后的数值,如9.53厘米、21.68厘米。
由于调整后图片还不能充满图片框,李洁通过调整缩放比例来解决:单击缩放比例选项下面“高度”右侧的微调按钮,放大图片比例,同时对比图片放大后的实际大小,就可以做到图片与图片框紧密结合。当然为了保持调整后的图片比例不失调,还需要选中下面的“锁定纵横比”选项。
最后李洁单击“图片工具”菜单,选择其中的“格式”菜单,从弹出的“图片样式”组为插入的产品图片选择一种漂亮的特效,如“映像圆角矩形”,这样产品图片就具有水中倒影的奇幻效果了(如图5)!
设置特效,让幻灯片真正动起来
通过以上的工作,年终总结的内容基本编辑完毕,但是李洁注意到刚才编辑的报告无论是图片还是文字还都是静态的,而PPT幻灯片的强项就是具有动感效果,下面就需要让这些内容动起来!而实现动感的最佳途径就是添加动画效果了。
比如要使第二页的报告文字能够如同电影字幕一样缓慢进入时,李洁选择相应的报告文字,单击“动画”菜单,在弹出的“动画”组单击“自定义动画”按钮,然后单击右侧“自定义动画”任务窗格的“添加效果”按钮,选择“进入/其他效果”命令,在弹出的对话框选择“缓慢进入”选项。这样就给这些报告文字添加了缓慢进入特效,需要预览效果时,只需要单击“自定义动画”任务窗格底部的“播放”按钮即可。
为了使幻灯片在切换时也具有特效,李洁单击“切换方案”按钮,在弹出的幻灯片切换方案中选择比较新颖的切换方式,如“擦除”组中的“新闻快报”。
最后,她按下“Ctrl+S”组合键,将刚才所做的总结报告保存为一个pptx格式的文件,以后就可以在安装了PowerPoint2007的电脑上播放这份总报告了。