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档案管理工作细则

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档案管理工作细则

档案管理工作细则范文第1篇

一、学校日志的“史料”价值

学校日志作为史料的价值主要有:

1.告诉我们在什么时候要干什么。

学校管理大多是鸡毛蒜皮的小事,把这些小事井井有条地做好并非易事。或者根本忘记了,或者临时才想起,这样丢三落四,造成混乱和拖沓,这都会影响到管理的质量。如果详细地做好各项工作日志,经过多年的积累,就可以罗列出学校各项常规工作的“明细账”、“流水账”。工作就有了条理性、前瞻性。

2.告诉我们完成某些工作的关键和细节。

完成好任何一项工作都需要经验――能够抓住关键和细节。反思式日志能够促进经验的积累,及时地把工作的成败得失的经验记录下来,今后在相同或相似的工作中加以借鉴,工作质量、效率就提高了。

3.告诉我们完成某些工作的最佳时机。

俗话说:“机不可失,失不再来。”准确地把握工作的时机不是容易的事,“前事不忘后事之师”,日志会告诉我们时机在哪里。

二、真实、详细地记录“日志”,为探索学习管理方法积累丰富的“史料”

可以说,日志是经验的积累,是智慧的载体,是学校的历史。“以史为鉴,可以知兴衰。”历史是一面镜子,照见过去、现在和未来。要通过“以史为鉴”的理念提高学校管理水平,就要建立学校的历史――日志。为此,我们设计了《行政日志》、《德育日志》、《科研日志》、《后勤日志》……把日志作为探索学校管理的“史料”,记录一定要真实、详细。特别是要敢于直面存在的问题,及时反思成败得失的原因。为了达到这一目的,我们加强了检查督导,还设置了最佳日志评比。

例如:2012年5月的日志,记载了许多班级为“六一”表演排练节目的内容,还有不少教师分析说“六一”提前来到校园,校园充满生机活力是因为学校早布置的结果。受到这一启发,“六一”文艺汇演的会标也提前一个星期挂了出去,书面、征文展览也提前三天展出。孩子们兴致更高了,说:“这是最热闹的一个六一!”

又如:翻看各个学期开学几天的日志,发现学生按时返校注册上课率在97%左右,未按时返校注册原因有――没有看到《开学通告》、外出返乡太迟等。老师在建议栏里填写:“建议学校要把《开学通告》张贴到各个招生的自然村。并且要提前十天,以便外出的及时返乡。”

通过多年的记录,我校积累了丰富、详实的历史资料,为我校的规范化管理打下了坚实的物质基础。

三、认真地研究“日志”,制定各项学校管理工作制度和细则

通过长期的积累,把常规的工作、常规的方法固定下来,形成制度、细则,管理工作就有章可循,有法可依。经过一年多努力,我们建立了《濯田中心学校校长职责》、《濯田中心学校教导主任职责》、《濯田中心学校行政工作制度》、《濯田中心学校教学管理制度》、《濯田中心学校科研工作制度》、《濯田中心学校后勤管理制度》、《濯田中心学校文化建设制度》、《濯田中心学校档案管理制度》……《濯田中心学校校长一周工作细则》、《濯田中心校学教学评估细则》、《濯田中心学校文化建设实施细则》、《濯田中心学校科研工作实施细则》、《濯田中心学校后勤工作细则》……这些规章、制度、细则的建立都有赖于日志,举例说明如下:

1.教学管理(要突出些)

例如:我校《教学管理工作细则……开学工作》规定:《开学通告》必须于注册前五天张贴于各个招生点的指定位置(濯田村:校门旁、信用社、储蓄所、门诊部、加油站)。这一规定方便了群众,树立了学校的形象,提高了按时注册的学生比例。

2.文化建设

我校学生连续三年在《长汀县小学五项知识技能竞赛》中赛绩突出。通过研究《日志》,我们发现,知道教师不辞劳苦地展示赛手的书法作品、组织赛手在广播室朗读课文、讲述英语故事……赛手在展示中得到了激励与锻炼,同时他们又成为全校学生的榜样,校园的写字、朗读、学英语的气氛因此逐渐浓厚。为此,我们制定了《濯田中心学校文化建设制度》――把“尽可能搭建学生展示才艺的平台,营造良好的文化氛围”作为一项制度规定下来。又制定了《濯田中心学校文化建设细则》,根据教师的专长,设置文化建设板块,提出了详细的操作要求。于是,各班都有了图书角、书法展示台、小画家园地、丑小鸭(作文园地)……教学楼的墙面也成了文化墙,各班的优秀书法、绘画、作文、小论文纷纷亮相。广播室经常响起学生稚嫩的朗读、歌唱、演讲、英语故事……

3.档案管理

我们从几年的日志中发现,要求教师上交证书五次,每次要反复通知,收集人抱怨,老师不满。原因是管理不规范,检查过后就弄丢了,每一次检查都要重新收集。根据老师的建议我们建立了《濯田中心学校档案管理制度》和《濯田中心学校档案管理细则》。按校点、类别建立了《濯田中心学校教师学历档案》、《濯田中心学校教师进修培训档案》、《濯田中心学校各校点荣誉档案》、《濯田中心学校教师荣誉档案》、《濯田中心学校学生荣誉档案》……各档案均按字母、时间为顺序排列,查阅方便。

四、以“日志”为鉴,不断完善学校管理制度

档案管理工作细则范文第2篇

(一)对于医院档案管理工作重视程度不足

医院管理部门对于医院档案在学术研究、行政管理以及临床应用等方面的重要作用认识不足,没有充分认识到档案资料这一信息资源的重要意义,因此造成了医院内部的档案管理意识薄弱,档案资料的收集整理不完善,档案资料零星不全,难以有效的借阅查询利用。

(二)医院档案管理的现代化水平不高

当前我国医院档案管理工作的现代化水平仍然相对较低,档案管理机构的设置较为混乱,导致档案管理工作中盲目性以及随意性较强,没有明确的档案管理工作目标以及管理手段。此外,也没有结合医院的实际情况制定标准规范的档案管理模式,而且对于档案资料的开发利用也相对较为薄弱,这些问题造成了医院档案管理工作水平得不到有效的提升。

(三)医院档案管理信息化水平较低

造成医院档案管理工作效率较低的主要原因就是由于医院档案管理工作的信息化水平不高,虽然采用了计算机录入的档案记录方式,但是档案在收集整理、归档保存、检索查询等管理流程方面的信息化程度不高,档案资料的数据库平台建设也不完善,造成了档案资料的管理效率与管理质量不高。

(四)医院档案管理的安全性相对较差

由于部分医院对于档案安全管理重视不足,因此很容易由于安全漏洞造成保密档案资料的泄露。特别是对于一些涉及到病患隐私的档案资料,缺乏完善严密的档案管理制度,对于一些过期需要销毁的档案卷宗也没有及时的进行销毁,这也是档案管理工作中需要重点解决的问题。

二、现代化的医院档案管理对策研究

(一)完善医院档案管理制度体系

医院档案管理制度对医院档案管理工作具有指导性的作用,是医院档案管理工作的基础依据。建立现代化的医院档案管理体系,基础条件就是建立标准完善的医院档案管理制度体系。首先,档案管理部门应当结合医院的实际情况,制定档案管理工作标准以及管理模式,重点整合、共享管理资源,确保档案管理工作的顺利开展。其次,完善各种档案管理工作具体管理制度的制定,尤其是对于档案分类管理标准、档案整理标准、档案著录标准、档案保密管理要求、档案信息化管理制度等内容,确保医院档案管理工作在资料整理、归档保存、数据录入、检索查询等不同阶段工作的实施均有据可循。最后,应该制定医院档案管理工作的标准化流程,在档案的归集、整理、立档、目录编制、查阅以及销毁等不同阶段制定完善的工作细则,确保医院档案管理工作的有序开展。

(二)强化医院档案管理意识,提高档案管理的整体业务水平

首先,医院管理者应该充分认识到医院档案管理工作对于医院正常管理以及发展的重要作用,重视档案工作的开展。增加资金投入重点确保医院档案管理工作经费充足、设施齐全、人员岗位设置合理,为医院档案管理工作的顺利实施开展提供良好的条件。其次,应该强化对于档案管理工作人员的培训教育,提高档案管理工作人员的日常归档意识与档案管理业务水平,结合采取定期考核、责任管理以及奖惩制度,通过对档案管理工作人员的管理实现档案管理工作的科学化、规范化、制度化以及现代化。

(三)采用信息化的管理模式,提高档案管理的服务水平

提高医院档案管理工作效率与工作质量,实现档案资料的有效整合与共享,必须完善档案信息管理系统建设,并将其作为档案管理工作的主要平台,这也是提高医院档案管理的开发利用以及使用服务水平的关键措施。档案管理部门应当结合信息化的档案管理手段,充分借助信息化管理在数据资料准确、资料处理高效方面的优势,将医院的档案管理工作流程进行信息化的改造,通过档案资料管理信息系统对档案实行统一管理,通过信息系统实现档案材料的及时收集与更新。借助于资料数据库信息数据平台,完善行政档案、人事档案、财务会计档案、药械设备档案以及医疗档案等子模块建设,促进内部档案资料信息的准确性与流动性。同时对于没有保密要求的资料,将数据全面整合作为共享,向授权用户提供网络远程查询服务,真正提高档案资料管理服务水平。(四)完善档案管理的保密工作保密工作是档案管理的重要环节,特别是医院档案资料中由于部分涉及到科学研究以及病患隐私的资料,需要妥善的进行保密管理。对于档案资料的保密工作,应该严格按照国家档案管理工作方面的法律法规,执行档案管理制度。绝密档案与非绝密档案严格分开管理,绝密档案必须设置完善的安全管理措施,明确保管期限与保密期限要求,确保保密工作的实效。对于超过保管期限的档案,应该超过保管期限的档案,由档案管理员依据档案保管期限提前编制销毁计划及清单,经过审核批准后及时进行档案销毁工作,并在销毁档案清册中进行详细的记录,同时注销销毁档案的在册目录。此外,应该注重提高档案管理工作人员的保密意识与工作作风,对于泄密问题严查责任人,并及时解决泄密问题造成的影响,实现档案管理工作的严格与标准。

三、结语

档案管理工作细则范文第3篇

一、关于我校档案管理工作的现状

1.关于我校档案管理工作现状

我校现有档案室两间,面积40多平方米,有各类档案、资料600多卷(册),其中文书档案160卷,教学档案360卷,资料110册,现有管理人员1名。近年来,东阿县委党校档案室在校领导的大力支持下,认真贯彻《档案法》,坚持档案工作的政治性原则,从散乱丢放、灰尘密布的状态中整理出各类档案220卷,资料120册,很大程度上弥补了损失,丰富了收藏,完善了检索工具。同时以机关档案为依据,积极参与编使修志,在一定程度上推进教育教学改革的不断深入,但是随着党校办学规模的日益扩大以及学员数量的日益增加,给党校档案管理工作带来了巨大的挑战和压力,也产生了很多问题。

2.目前基层党校档案管理工作存在的几点问题

2.1文件材料收集不齐

归档文件材料的收集工作是档案工作的第一步,同时也是极重要的一个环节。归档文件材料的收集工作是为整理文件材料做物资准备的,没有收集工作也就没有档案。文件材料收集是否齐全完整,直接关系着整理工作能否顺利进行,同时也影响着档案的质量,以及档案在利用过程中的效果。而在档案管理工作中,由于有些文件没有及时送到管理员手中,造成部分文件丢失;还有些科室为了自己查阅方便,对有些会议、文件材料藏而不送;还有些科室领导处理完文件后,没有及时把文件处理结果反馈给档案管理人员,导致文件材料不齐,有头无尾,给文件归档工作带来很大麻烦。

2.2档案管理制度不完善

目前,很多基层党校在制定档案管理制度过程中,只是大致规定了一些需要归档材料的内容和项目,而没有明确规定归档的时间、要求和具体奖惩措施。特别是对日常的档案管理工作缺乏常规性的监督、检查,很少对档案管理工作提出指导性的意见和建议,致使档案管理工作成了一种自发的行为。制度的缺失使得党校档案管理工作没有形成系统的规划、工作程序和工作细则,有些单位甚至没有配备专门的档案室,最终导致党校档案的收集、整理和分类处于比较混乱的状态。

2.3档案管理意识薄弱

首先党校个别领导和档案管理人员对档案工作不够重视,导致档案文件材料管理不规范,归档材料不系统不完备,甚至有些档案材料流失。其次党校教学、科研人员对档案管理工作认识不清,对教学、科研归档工作认识不清,不能及时上交教学和科研工作档案,个别人员甚至对档案归档持抵触态度。

二、关于基层党校档案管理工作的重要性

1.党校档案的定义

党校档案是指党校在日常的教学、科研、行政事务以及其他管理活动中形成的,对党校建设和社会发展具有查考价值的各种声像、表格、文字等不同载体的历史记录。加强党校档案管理工作不仅能够为提高党校管理工作和教育教学水平提供可靠原始依据,还能够为社会发展和科学决策提供理论支持。

2.基层党校档案管理工作的重要意义

2.1党校档案是我党历史文化的积淀,是党的活动影像

通过党校档案的利用,可以了解党的过去历史,还可以规划党的未来,也是反观我党历史的一面镜子。档案可以实现历史的重现。档案是人们认识和把握客观规律的重要依据。档案事业是一项崇高的事业,是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。借助档案我们可以很好的了解过去,把握现在,预见未来。

2.2党校档案具有重复利用性,对以后的工作实践具有重要指导作用

各级党校是党的路线方针政策和各种舆论宣传教育的重要阵地和平台,在具体的工作实践中形成了大量有关教育、教学、科研、社会调查等等方面的档案,其通过科学严格的管理程序,可以再工作实践中发挥重要作用。

2.3党校档案是党校发展建设的可靠依据

党校档案是直接记述和反映党校活动的真实记录,记载了党校优秀教职员工为党校的发展所做出的贡献,也记录了一批批优秀党员的发展历程,是党校发展建设的可靠依据。充分利用党校档案信息,与各项教育教学活动密切结合,才能实现党校档案潜在的社会效益,更好地总结教育教学经验,提高教育教学水平,培养出更多更好的党员干部。

三、关于基层党校加强档案管理工作的几点建议

1.加强组织领导,提高档案管理意识

党校档案涉及面较广、形成资料较多,要做好档案管理工作,就必须全校动员,合力支持。首先我校领导对档案工作十分重视,为加强档案工作的科学管理,逐步实现档案管理工作的规范化、标准化、制度化管理,我们建立健全了档案工作制度,规定档案员是档案管理工作的第一负责人,同时明确了主管档案工作的部门领导和分管领导,并把档案工作列入了岗位职责。其次加强对档案管理工作的宣传力度,使相关部门及人员认识到档案工作的重要性,支持、配合、参与教学、科研、行政、培训等业务档案的收集、整理、归档、存查工作,形成有利于档案工作深入开展的良好氛围。

2.转变观念,加快档案管理信息化建设

在当今信息化时代,政府开通了电子政务,企业开通了电子商务,党校作为党的干部教育培训基地,应加快党校档案信息化建设步伐,建立与之相适应的现代化档案管理模式。首先加大基础设施投入。由于传统档案都是以纸质的形式存在,必须通过录入、扫描等形式进行数字化处理,才能作为数据库的组成信息供利用者查阅,因此配备先进的计算机等先进设备成为必须。其次注重引进档案管理的专业人才,对已有的非专业出身的工作人员进行系统专业化的培训,让每一位档案管理人员及时接受新理念的培训,更新思想认识,并与时俱进。

档案管理工作细则范文第4篇

关键词:城市园林绿化 档案管理 重要作用 管理措施

园林绿化工程现在作为每一个城市建设的一部分,一方面是为广大市民提供一个良好的休闲、娱乐的场所,另一方面,也有利于城市的绿化和生态环境建设。城市绿化工程主要是通过建筑工程的技术展现园林艺术,是建筑物和园林景观的有机结合。而园林绿化工程档案,则主要是通过文字和图像将园林施工过程进行系统记录的文件组合,为园林绿化工程以后的维护和扩建提供历史的参考。

一、园林绿化工程档案的特性

(一)园林绿化工程档案的复杂性与多样性

园林绿化工程主要是运用建筑的方法,将树木、山水各种空间艺术等展现出来的一种实体建筑。因为其工程施工会与多个部门进行交叉,因此,材料繁多,并且各自又是一个体系,因此,使园林绿化工程档案资源呈现庞大而复杂的特点。

(二)园林绿化工程档案的多变性

受园林绿化工程本身特点的影响,因为园林绿化工程多是在城市原有的园林绿化规划的基础上进行修改或者补充,所以工程往往呈现出随意性和可塑性强的特点,而作为记录园林绿化工程的档案,也就随着工程的变化而表现出多变性的特点。同时,作为档案管理工作本身还必须准确、完整,才能有效地避免工程在建设和维修中的失误。

(三)园林绿化工程档案的社会性与开放性

如今随着我国经济的发展和科技水平的提高,园林绿化工程作为一个给人们提供更高质量的公共事业,在发展过程中也顺应时代的要求,在建筑规模上呈现出增长的态势。因此,园林绿化工程的档案管理工作为了更真实地记录下园林建筑的历史,必须在收集资料和整理工作中做到认真仔细,并做到永久保存、利用。

二、加强园林绿化档案管理的思路与策略

(一)加强领导

园林绿化工程在我国起步较晚,因此,对于很多部门还没有引起高度的重视,但是对于园林管理部门的领导来讲,必须首先在思想上高度重视园林绿化的档案管理工作,并将档案管理的工作作为当前的一个重要工作来做,且要设定目标,责任到人。只有领导高度重视,施工人员才会结合现有的条件,在施工中不断想办法提升工程的质量,档案管理人员才会在施工的过程中做到认真记录。除此之外,领导还要对工程的档案管理工作加大资金的投入和技术的支持,平时,也要多关心档案管理人员,给予正确的职业观念的指导,从而保证档案管理工作的健康有序发展。

(二)健全制度

为了更好地保证园林绿化工程的档案管理工作的有序进行,园林部门应以目前的档案管理为基础,进一步在制度建设上创新,可以对档案管理每一个环节的工作加强制度建设,如《档案的入库管理制度》、《档案借阅制度》和《档案的开发利用制度》,以及《档案的收集管理及工作细则》和《档案员工的工作责任》等。只有各个工作环节的制度建全,并采取相应的监督和考核措施,才能更好地保证档案管理工作落实到位,真正发其应有的价值。

(三)全面收集

对于园林档案管理工作而言,资料收集得是否全面和真实,直接关系到其作用的发挥,因此,需要园林部门的工作人员能通过多种方式全面地开展工作:第一,根据园林绿化部门的工作要求,严格做好每一个阶段的施工工作和信息的收集、整理工作,同时,对于信息的处理要严格按着程序的规定进行,并将整理好的资料第一时间交当档案管理部门存档,档案管理部门也要对所收到的资料进行严格的审核,确保资料真实无误能为以后的工作提供参考价值。第二,对于收到的资料也要结合工程的实际生产情况进行考核,让那些有价值的施工信息得到全面的记录,同时,也要在收集档案的时候,做到有计划,有目标地进行。除此之外,对于每个不同的园林绿化工程的信息资料的收集和整理工作也要安排不同的工作和管理人员,以确保资料收集和整理的系统性和完整性。而作为档案管理人员,在收集资料和整理资料时,要保持一个正确、客观的立场,做到公正地审核、检查、处理和存档,并对于档案管理过程中的问题要及时发现,及时处理,随着工程进展的需要适时调整档案管理工作。

(四)规范整理

园林工程由于其工作的随意性和多样性的影响,往往收集到的资料都是零散的,因此,档案管理人员要对原始的资料进行细致归类、整理,以保证资料之间的联系和系统性,具体要做到如下几点:第一,归档前,对文件材料进行编排。第二,归档后,对材料进行分类、排序。第三,鉴别,对尚未归档的资料进行鉴定,确保其价值并做好保存工作,并对所有信息资料进行整合处理。

(五)注重开发利用

做好档案管理工作的目的是为了利用和开发,因此,做好园林绿化工程档案管理工作一方面是为了对工程的施工情况进行记录,以便为以后的维护和修改的提供参考或经验,同时,也是向社会提供服务,让档案的价值得到更好的呈现。所以,档案管理工作也必须运用科学的管理方法和手段,有效提升其工作效果。而且,作为园林绿化部门的管理人员要将档案资料的开发工作给予高度重视,并对如何有效开发档案资料上开拓思路、寻找方法。

三、结束语

总之,园林绿化工程作为城市建设中的一个重要的组成部分。对于其在施工过程中的记录文件,园林绿化部门一定要重视对档案的管理工作,一方面保证档案收集、整理的科学性,同时,也要有效利用和开发这些信息资料,充分发挥档案资料的价值。

参考文献:

[1]陈小英.城建档案管理的难点问题及解决对策[[J].城建档案,2009

档案管理工作细则范文第5篇

一、工程地质勘察档案的特点

(一)专业性。工程勘察工作具有多学科及多专业的特点,这也使工程勘察过程中所形成的各种技术文件具有一定的差异性,充分的体现出了技术文件的专业性。这也使在工程勘察档案在分类、检索及编号过程中都需要对技术资料的专业性进行考虑,通常情况下不同专业的技术文件资料不能混淆在一起。因此作为工程地质勘察档案管理人员,需要对勘察各专业的基础知识及业务范围进行了解,并能够有效识别各专业的图纸文件,从而正确对文件材料进行分类。

(二)成套性。勘察工作通常都是以独立的工程项目作为工作对象,勘察程序具有较强的科学性,在勘察工作中各个环节具有较强的联系性,针对于一个工程项目的勘察会所形成的全部勘察技术文件和资料则会组成一套完整的档案,档案中任何资料都具有不可或缺性。这也充分的说明了工程地质勘察档案具有成套性的特点,这也为工程地质勘察档案的管理工作带来了较多的便利。

(三)阶段性。勘察工作具有一定的程序性,只有一个阶段的勘察工作完成后才能开展下一阶段的勘察工作,而且各阶段的勘察活动具有较强的联系性。在勘察工作的各个不同阶段会形成勘察技术资料,作为档案管理人员需要做好各个阶段勘察技术资料的收集和归档工作,并注意不同阶段档案资料之间的联系。

(四)利用的时效性。工程地质勘察档案主要服务于该项工程,因此在该项工程实施阶段对档案的使用和利用也十分频繁,但当工程项目完成后,对该项工程实施过程中所形成的档案信息的查阅率也会随之降低,这充分的说明了工程地质勘察档案在利用上具有较强的时效性特点,因此需要在其活跃期充分的发挥档案的价值。

二、做好工程勘察档案管理的具体措施

(一)重视工程档案管理工作。在工程勘察档案管理工作中,要做好组织机构建设工作,在工程项目实施过程中,要建立档案管理领导机构,设立专职档案管理人员,对于较大的工程,还应设立兼职档案人员,负责项目前期以及施工过程中文件、资料的收集、记录和整理等工作。作为工程项目经济,需要努力提高自身的档案管理意识,并在工程勘察档案管理工作中要做好各部门之间的组织和协调工作。并进一步建立健全工程地质勘察档案管理制度,建立科学合理的激励机制,做到奖罚分明,提高施工技术人员的责任心和管理水平,使其在工作中能够及时对档案进行收集,保证技术档案的完整性。另外,根据档案管理制度的要求,做好档案管理的“四同步”工作。只有这样,才能确保工程项目完成时能够及时、准确、完整、系统的将工程资料转交到项目主管部门,为形成工程勘察档案提供保障。

(二)建立健全工程档案管理制度。各单位要根据相关的规定、规范,制定和完善工程档案的各项管理制度及办法,根据工程项目的特点,制定切实可行的工作细则,事先制作好相关规范的表格、验收单等资料,这是做好建筑工程档案管理的基础。通过一系列的管理制度和具体办法的实施,使档案工作人员、技术和管理人员明确各自的职责,树立责任心和法制意识,才能从管理制度上保证工程档案的齐全、完整、准确、系统,做到工程档案管理工作的有法可依,有章可循。

(三)把好竣工验收中档案资料的质量关。工程竣工验收时,档案管理人员要与工程项目管理人员一起,按照建筑工程档案归档范围的要求,逐条对工程施工建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核,发现竣工验收档案中存在的问题,并采取切实可行的措施加以解决,保证竣工材料的真实性、完整性,确保档案资料归档范围与相关的规范要求相符,把工程竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容,做到工程的竣工验收与档案验收同步进行,使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。

(四)充分利用现代化科技手段。在当前新时期,档案信息化建设工作已全面推进,工程地质勘察档案管理工作中,需要加强数据库建设,并进一步完善档案检索系统,充分的利用先进的技术手段,加快实现工程地质勘察档案的电子化和数字化。各勘察单位要加强档案信息化建设过程中的硬件投入,并对软件进行更新和升级,做好档案的存储工作。对于工程地质勘察档案在传输、存储及运用操作过程中需要确保其安全性,为档案信息的利用奠定良好的基础。