前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇财务人员培养计划和方案范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
财务队伍存在的问题
(一)财务队伍结构断层,专业素质待提高目前农垦企业财务人员年龄主要集中在40-50岁(占到60.8%),尤其在农场,财务人员及业务骨干多为上世纪80年代后和90年代初农垦职工中专毕业的学生,之后一二十年,受经济效益、行业特点及工作地点等因素影响,农场财务人员引进较为困难,导致财务队伍中70及80后财务人员较少,财务队伍结构出现断层。在业务素质方面,多以中专或大专学历(51.2%)人员为主,具有会计师及以上职称的财务人员(只占到17.3%)较少,还有一些非财务相关专业的人员从事财务工作,加之受所处环境的制约和影响,财务人员的继续教育很难跟进,往往流于形式,知识更新不快,部分财务人员的业务素质待提高。(二)女性财务骨干工作周期较短据推算,当前27名女性财务骨干中将有15名在未来的五年中陆续退休。财务骨干是一个企业财务队伍的重要支柱,财务骨干的培养需要多年积累,尤其财务科长,不仅要具备扎实的业务功底,还需要组织、协调、对外交往等多方面的技能,目前大多数女性财务骨干在工作实践中积累了丰富的管理经验,并与当地财政、税务、工商、银行等建立了良好的工作关系,有的工作业绩在农垦系统财务中表现尤为突出,部分女性财务骨干人员50周岁退休对当前农垦财务骨干队伍建设有较大影响。(三)年轻财务人员难以引进或留住由于部分农场所处位置较为偏僻,薪酬待遇不高(新进人员的平均年薪2.5-3万元)导致很多农场难以引进或留住财务人员。从调查结果看,近五年,农场累计新进财务人员13人,主要以大专学历人员为主。目前新进人员离职的已有3人,离职原因主要为工作地点不便、待遇不高。(四)缺少晋升机会,不利调动财务人员工作积极性晋升机制是企业人才培养和挖掘的一个重要措施。目前大多数农垦企业财务人员,尤其是财务骨干缺少内部晋升机会,难以走上企业领导岗位,工作积极性不易调动;在集团层面,财务总监选拔是重要途径,但由于名额有限,自2007年实行以来,截止到现在5年共进行了两次公开招聘,累计招聘财务总监6名,对于农垦近500人的财务队伍来说不具有较大影响力。
对策和建议
(一)建立稳定的培训机制,不断提升现有财务人员的业务素质财务工作专业性较强,业务知识更新较快。集团财务部将建立稳定的培训机制,主要措施:一是利用经济活动分析会或决算布置会,每年举办1-2次培训班,对财务骨干集中培训,以拓展拔高为主;二是每个单位培养1名业务带头人,每年集中培训1次,以具体业务为主;三是发挥业务带头人的带动作用,对本企业基层财务人员开展培训。同时鼓励财务人员自学,积极参加会计职称或专业学位考试,通过中级以上职称者,可在结算中心管理运作基金中予以奖励。(二)配合集团人力资源部建立财务人员“引进留住”机制,不断充实财务队伍建立财务人员“引进留住”机制,具体措施是:督促农场落实集团公司制定的人才引进补偿制度,集团公司财务部对留在农场超过5年以上的新进财务人员可在结算中心管理运作基金中给予适当奖励,提高新进人员薪酬待遇水平,鼓励农场在住房方面给予优惠政策;建立新进财务人员档案,配合农场为其制定培养计划,搭建施展才能的舞台,提供成长和发展机会;制定与高校联合培养方案,尤其是对农场职工子女愿意留在农场服务的,可提供在职学历教育和专业短期培训。(三)充分利用现有财务骨干的中坚力量,弥补人员结构断层造成的“青黄不接”在目前农垦企业财务骨干力量总体薄弱的情况下,建议适当延长现有女性财务骨干的退休年龄或采用退后返聘的办法,充分发挥其中坚力量,通过“传帮带”,加快新一代财务骨干的培养和成长,规避人员结构断层造成的“青黄不接”,促进农垦财务新老骨干人员的平稳过度。(四)逐步实行会计集中核算,提高财务工作效率借助财务电信息化手段,逐步推行会计集中核算,不仅提高财务工作效率,加强财务监管,更重要的的是有利于财务人员向企业总部集中,便于集团公司财务人才的培养。(五)拓宽财务人员晋升渠道,完善激励考核制度发挥财务人员管理精细的特点和优势,拓宽内部晋升渠道;继续保持财务总监公开选聘制,建立人才后备制度;对发展较好的专业化公司重要财务岗位,除从社会引入人才外,也可在集团内进行选聘,建立人才交流机制,合理配置和优化人力资源;完善财务激励考核制度,尤其对在财务预算、决算、资金管理等方面完善和制定考核细则,并给予表彰奖励,充分调动财务人员的工作积极性。农垦财务队伍建设必要而紧迫。今后一段时间,财务队伍建设将以“专业、精干、高效”为目标,通过建立长远的规划、稳定的制度和强有力的措施,为农垦经济快速发展提供“懂业务、精管理、宽视野”的专业财务人才。
关键词:财务人员;培养;现代企业
一、现代企业中财务人员应具备的基本能力分析
(一)专业素养
1.完善的财务知识体系
一个出色的财务人员除了要求掌握足够的财务知识,还要结合税法、审计,更要掌握经济法、计算机和其他基础文化知识。具体而言,财务人员不仅要熟悉财务的基本概念,还要通晓财务通则、会计准则、财务制度、会计制度等财务规范性、法律性的知识。
2.处理业务的创新能力
现代经济的发展、金融方式的多渠道、电子商务的产生,原有的借贷记账法、历史成本原则和权责发生制对企业的资产、负债,所有者权益这些有形资产的确认、记录、计量、报告是行之有效的,但对于一些企业创新而产生的专利、商誉、市场开发、人才引进等等无形资产的揭示则显得有些苍白无力,不能真实地、公正地反映企业的财务状况,真实的企业业绩。
(二)职业道德修养
主要应包括以下四个方面的职业道德素质。
1.熟悉法规、依法办事。
2.实事求是、客观公正。
3.恪守信用、保守秘密。
4.敬业爱岗、搞好服务。
(三)个人素养
1.诚实谦虚的品性:诚实谦虚是中国人的传统美德,即使是在当今激烈的竞争时代,对财务人员来说也不乏积极的意义。
2.良好的沟通能力:在现代社会,财务人员必须具备良好的沟通能力,他(她)不仅要同本部门、本单位人员交往,而且要与银行、税务、审计等单位进行广泛的联系。财务人员的沟通能力直接关系到其财务工作成果的好坏,直接影响到其生存发展的机会和可能。
3.快速学习的能力:现在财务人员正处于信息高速发展的时代,需要不断地更新知识。对于财务人员来说,目前最严峻的挑战和机遇就来自于对新知识、新问题的学习和解决的能力。作为财务人员更应当掌握新的财会法规、新的财务、会计、审计技术手段及一些西方财务会计知识。快速学习的能力还包括谦虚、自强的含义,应当虚心的向任何人学习,要有勇气从错误、经验教训中学习。
总之,只有在以上几方面全面提高自身的现代综合素质,不断适应时展与现代社会的要求,财务人员才能真正成为优秀的高素质的财务人员。
二、现代企业财务部门相关岗位及其职责分析
(一)财务部经理
1、严格遵守公司各项规章制度、认真履行岗位职责、尽职尽责,为公司当好管家,给公司领导当好参谋和助手。
2、根据《会计法》和国家有关政策,按《公司章程》和有关规定建立、实施公司的各项财务管理制度和相关的办法。落实本部门员工责任,全面完成财务部各项工作任务和公司领导交办的工作。
3、负责建立健全各种帐册,做好各种财务预算计划,并认真监督执行。按期作出财务决算报告。
4、做好记帐、结帐、报帐工作,正确核算各项费用开支、成本核算和财务损益等工作。
5、按期核对、结算,并编制会计报表,做到帐证、帐帐、帐表相符,数据真实可靠。
6、加强现金管理,严格审核和签发各种现金支票、转帐支票的使用,及时清理债务,杜绝或减少呆坏帐的发生,提高各种资金的使用效果。
7、负责产品成本核算,提出控制成本的办法,组织实施并不断完善,努力降低成本,提高企业效益。定期做好经济活动和财务经营状况的分析,提出相应措施和办法,供公司领导决策。
8、负责公司资金管理,积极配合、协调好主管部门及税务、银行、工商等有关单位相关工作。
9、严格控制资金的使用范围和数额,监督有关人员对财产、物资的正确使用,参与对财产物质的清查核定工作。
10、按规定及时上缴各种税金、利息和管理费。遵守财经纪律。
11、建立健全各种票据、帐、表等的管理制度,并认真执行。
12、坚持按财务制度办事,从严把好报销关,负责管理好增值税发票的使用,搞好财务保密工作。
13、团结协作,配合其它部门协调有序工作。
(二)主办会计
1、严格遵守公司各项规章制度和财经纪律、服从管理、勤奋工作。
2、加强行业法规、政策和会计专业知识的学习,不断提高工作水平,认真完成本职工作。
3、认真处理各项会计事务。
4、加强会计监督。对公司生产经营过程有效的监控,达到降低成本、节支增效的目的。
5、加强各种税收的核算工作,使公司在政策允许的前提下少缴税或不交税。
6、监督库房管理人员对公司存货的管理,做到帐实相符。
7、参与财务经营计划的制定和分析,加强各项应收、应付帐款的核算工作,做到帐实相符,杜绝或减少财务呆、坏帐的发生。
8、严守财务机密,积极协助配合其他员工工作。
(三)成本会计
1、严格遵守公司各项规章制度和财经纪律,服从管理,努力工作。
2、根据《会计法》及工业企业制度有关规定,制定符合公司实际及发展需要的成本控制体系并付诸实施。
3、加强财务计划执行情况的监管,掌握公司各项费用支出的具体情况及时准确地提出节支增效的切实可行的措施和办法。
4、积极参与财务经营计划的制定及分析;建立健全各种财务管理办法和制度,逐步完善现代财务管理职能。
5、定期分析产成品及外协、外购配套件的成本构成,对原材料价格及生产过程中材料耗费进行有效监控,努力降低生产成本。
6、随时了解掌握成本控制运行状况,及时修订完善成本控制体系。
7、监督库房管理,参与存货盘点和核算,做到帐实相符。
8、严守财务机密,积极协助配合其他员工工作。
(四)出纳员
1、严格遵守公司各项规章制度和财经纪律、服从管理、努力工作。
2、自觉遵守财经纪律,严格按照财务制度作好出纳工作。
3、协助经理做好内务工作及外部相关单位的联系工作。
4、维护公司利益,自觉履行公司员工和财务人员应尽的职责和义务,抵制各种违法违规的行为。
5、严守公司财务工作秘密。
6、完成领导交办的其它工作任务,协调配合其他员工工作。
三、培养途径
(一)合理制定培养计划
1、公司制定财务人员培养计划
企业财务人员的培养是一个需要长期坚持的工作,因为随着我国经济社会的不断发展,市场经济下,国际环境也瞬息万变,所以企业面对的经济形势也日新月异,企业财务人员要做的已经不仅仅是传统账房先生算算账那样简单的工作,需要完成更多复杂的预算与规划等。因此,需要不断地学习与进步。对于财务人员的培养,这一点企业有不容推辞的义务,即是帮助员工的个人成长,更是着眼于公司发展的大计。
2、财务人员制定个人职业生涯规划
在财务人员的培养过程中,不能盲目的认为派出参加个把会议或学习班就是学习过程,而应当对于全企业内部所有财务人员的培养做一个培养计划,明确培养的目标与标准,就如同教学中的教学大纲一样,然后参照这一标准,制定相应的培养方案,以达到培养目标。对于财务人员个人而言,每一个财务人员都应该对自己的发展做好职业生涯规划,做出短期与长期发展的设计,基于此设计,明确学习目标、学习内容、学习方法。
当然要想取得更好的效果,需要企业与员工的共同努力,单靠哪一方的单一力量,都是孤掌难鸣,不能达到提高员工能力的效果。
(二)选择合理的培养方向
对于财务人员的培养,个人有以下几方面的建议,可以实践中应用:
1、专业能力的深入培养
现在很多公司每年都会招聘很多的新毕业的大学生到财务部门,进行工作。因为大学生是一张白纸,比较容易接受公司新的文化和理念,也比较听话好,好培养。但是如果对大学生不能制定好的培养计划和职业规划,我觉得对大学生的发展也是很有影响的。
对于新毕业的大学生,进行专业能力培养是十分必要的,因为大学生在学校里学习的东西大多比较理论,尤其是财会相关重要,其教学内容可能十几年如一日,变化不大,但是,企业所面临的财务现状却是复杂而具有实践特色的。这些,是大学生在校园里所学不到的。另外,大学校园里所使用的技术大多较落后,与公司实际情况会有差别,需要在工作做进一步培养。这一阶段的工作非常重要,不能盲目地让新手去做,要为他们选择一个有责任心的师傅,来进行系统全面的培养。对于一直在企业工作的老员工,也需要进行专业能力的深入培养,使员工跟得上现代经济社会的财务新环境。
2、现代技术培养
对于现代财务管理技术,已经不仅仅是账务的管理,更涉及到现代办公系统、ERP等财务管理相关软件,即信息技术的应用。而这些技术的更新是很快的,对于年纪稍大的财务人员,在这方面的培养尤其重要,如果不及时的学习新技术,可能会被新的财务环境所淘汰。因此,各企业要十分重视现代信息技术的培养。另外,各企业在财务管理中,应舍得投入,选择符合公司现状与长远需求的财务管理系统,并培养员工学习新系统。
另外,员工不仅要学习自已公司的财务管理系统,同时,也应在业余时间里学习当前主流的财务管理系统与软件,掌握更多的现代技术,以便与其它企业打交道时,能更好地为其它企业提高相关服务。或为将来公司软件更新做好准备。避免出现,公司上了新的财务管理系统,却在较长一段时间内应用效果不好,不但不能给公司带来更高效益,反而成了整个公司各方面工作的瓶颈所在。当然,这需要财务人员有不断学习、不断进步的精神,也需要公司的合理引导。
3、新法规、新经济动态等的培养
在经济社会中,国家的相关法律、法规时常会有或多或少的变化,这些新法规对于公司运营都有着至头重要的影响,因此新法击杀,新经济动态的培养是十分必要的。
4、社会能力与方法能力的培养
对于一个人才的培养,装目光仅仅局限于专业能力的培养就有些偏颇,现代人才观,对于人才的有三方面能力的要求,即专业能力、社会能力、方法能力。
社会能力包括:沟通能力、表达能力、团结合作精神、吃苦耐劳、不断创新精神等,这些方面即与员工自身努力有关,也与企业或部门为员工提供的环境有关,即与企业或部门文化有关。因此,企业在注重自身的企业文化,弘扬团结合作、不断创新等主流精神,作为财务部门也需要打造欣欣向上的部门文化,给员工沟通表达、合作互助,创新进取的环境。避免企业内部沟心斗脚、互相拆台、员工间相互猜忌、相互克溥的情况。这样的氛围即不利于员工的个人成长,也不利于企业的长远发展,更有可能因为企业的不和谐,造成员工家庭的不和谐,甚至社会的不和谐。
方法能力也包括很多,例如:提出问题、分解问题、解决问题的能力、不断学习的能力,这些能力也需要在工作中不断培养。对于员工的培养,做为主管人员,要有目标地去做,培养一个财务主管,不是一朝而就的,需要多年不断的培养,重要的是给他机会,让他有机会参与关键总理的分析,并提出自己的意见。另外,公司上下要养成不断学习的良好氛围,这对于每一个员工的成长,都是非常重要的,现代社会是终身学习的社会,需要不断地学习来应对知识时代的不断进步。同时,一个不断学习的公司,才是具有战斗力的团队。
(三)选择合理培养方法
1、轮岗培养
对于财务人员来说,仅掌握财务相关知识是不够他,他需要了解本公司的运营情况,例如,工业企业,财务人员需要对公司产品的生产工艺流程和现场管理有基本的认识,而这些认识不是员工坐在财务室里能了解得到。必须得身临其境在真实环境中学习与成长。
因此,个人建议,企业可以采用轮岗的方法培养,即员工可以在生产一线各部门进行如一个月左右时间的现场操作与学习,在了解了本公司产品的整个生产工艺流程与管理后,对于财务成本管理是有非常重要意义的。
当然,这一举措,必将对财务部门的工作造成一定压力。因为大多财务部门都是每人有一摊工作,如果这个员工轮岗去了,那么这份工作谁替他做,需要主管领导充分考虑。一方面可以安排专人接替工作,一方面可以采用半日轮岗。虽然难度很大,但作为大型企业,这一点是要努力来做的。
2、师傅带徒弟
“师傅带徒弟”是很传统的学习模式,有着重要的意义。很多实践中的工作经验都是只可意会不可言传的,靠书本是学不到的。而师傅带徒弟的过程,徒弟可以跟着师傅一对一的学习。而每个师傅只带一个徒弟,对其学习的现状有很好的了解,可以方便制定与调整学习内容与进度,更有效地促进财务新手的不断进步。
当然“师傅带徒弟”的形式绝不仅仅局限于老员工带新员工,因为很多时候,在新技术更新时,中青年力量接受得更快,而年长的员工相对较慢。这时,也需要由年轻的员工来带老员工共同进步。
3、外出培养
外出培养,可以促进员工学习新的信息、新方法。是人才培养的必要途径。对于财务人员的培养这一点也十分重要。但是实践中避免华而不实的,空头会议。
4、内部交流
组织内部交流会议,让员工内部学习的意义是十分重大的。因为员工当前是为本企业服务的,更多的了解本企业的现状,与财务管理方法是更为重要的。而这些,只有通过内部交流才能达到知识的相互传递。(作者单位:沈阳燃气有限公司)
参考文献:
[1]梁玉芳,大型企业财务人员培养与队伍建设[J]《市场研究》,2010年09期
[2]冯燕萍,代财务人员应当具备的素养,法制与经济(上旬刊),2011-06
在市场竞争不断加剧的新时期,医院财务管理作为全面协调医院可持续发展的不竭动力,越来越突显出重要性和紧迫性。随之,财务人员在医院财务管理中的作用与地位也逐渐突显出来,财务人员通过对医院财务信息的收集、分析与利用,很好的为医院经济决策提供依据,促进医院的发展。因此,在新医改背景下,为了提高医院的竞争优势,在医院管理中,应该重视财务人员的地位与作用,努力使其充分发挥财务管理的作用,提升医院的管理水平。
一、财务人员在医院管理中的作用分析
1.有利于提高医院的财务预算能力
从当前我国许多医院的财务管理体系来看,其领导者及医院管理层的管理淡薄,未将财务预算工作引起足够的重视,未对医院未来经营进行规划,容易出现经费预算与执行的脱节。而财务管理会计人员的主要工作就是对医院的前景进行预测,对经营进行规划,并确保医院资源和技术设备得到高效的利用。因此,财务管理会计重视从全局和局部利益的角度进行财务管理预算,并将财务管理作为医院的分支进行综合评价,能为医院的财务预算提供有效支持,提高其财务预算能力。
2.有利于提高医院的管理与决策水平
企业管理的重心在于经营,而经营的重心则在于决策。医院也一样,其管理者需要为医院的发展科学制定经营决策和投资决策等,以有计划的进行工作的开展。在这一过程中,财务人员能从医院自身的实际情况出发,在医院财务管理工作中执行科学的财务核算任务,并能对财务信息进行加工;同时,财务人员能提供相关的历史资料与实际成本业务量,以此为医院管理提供真实可靠的信息。此外,财务人员能对医院医疗器械设备的更新、药品开发、技术引进等不同备选方案的经济效益进行分析评价,为医院决策者提供决策咨询意见,以减少决策中的失误,提高医院管理与决策水平。
3.有利于提高医院的考核与评价能力
在市场经济体制下,为了实现医院财务的规范化管理,提高医院的经营管理水平,医院对员工的考核与评价越来越重要。当财务人员尤其是管理会计应用于医院财务管理体系中时,能利用其成本-效益分析法开展考核评价工作。具体实施起来,是利用管理会计的成本―产量―利润依存关系作为考核基础,制定考核评价方案,并进行资料的搜集,在对各科室、部门业绩与医院总体经营目标的实际完成情况中进行综合对比评价,最后对结果进行考核。这一考核过程很好的将奖优罚劣考核机制进行了运用,有效提高了医院考核与评价的能力,有利于促进医院社会效益与经济效益的共同实现。
二、充分发挥财务人员在医院管理中的作用的措施
1.转变医院财务管理理念
医院的经营发展离不开医院财务人员的贡献,其对医院财务管理活动进行了有效的监督与规范,为医院的经营业务与经济决策提供了多方面的信息,其地位与作用不容忽视。为此,医院的领导及管理者首先要转变财务管理理念,重视和信任财务人员,是更多的财务人员参与到医院的管理工作中。财务人员则应根据医院的内部情况和管理需要,及时向领导汇报医院财务信息,以强化领导的财务管理意识,并让领导认识并肯定财务人员在财务管理工作中的作用。通过以上方法,提高领导对医院财务人员的重视力度,进而让财务人员为医院的经营发展提供更多有效的信息资源,为医院的发展决策而服务。
2.强化医院财务人员的职责
强化医院财务人员的职责,能更好的规范财务人员的日常工作行为,更加突显出财务人员在医院财务管理中的地位与作用。因此,医院要不断加强财务管理,合理制定岗位并强化其任务职责,使各财务人员明确其自身工作责任,各施其职。例如,对于财务会计人员的职责分配,不仅要使其为医院管理、业务等进行会计核算,进行信息的收集、记录、整理和呈报,还要强化其在医院发展战略、决策制定的职责与作用,使其不断发现医院发展中存在的不利因素,并能根据市场的变化,帮助领导者制定应付策略。与此同时,为了规范财务人员的工作行为,医院要建立较为严格的规章制度,公平、公正、公开的追究和处理违反财务管理长制度的人员,提高制度的约束力。
3.加强财务人员的素质建设
财务人员在医院管理中发挥着不可比拟的作用,在医疗水平不断提供的形势下,财务人员的整体素质直接关系医院管理工作的高效开展。因此,医院要重视对财务人员的素质建设。首先,要对财务人员进行职业道德教育,促进其思想道德的提升,培养爱岗敬业的精神。其次,要对财务人员进行业务培训与继续教育,使财务人员不断掌握新的财务知识,提高业务素质。另外,要加强财务信息化建设,加强对财务人员的计算机操作的业务培训,使其不断提升计算机操作能力,并学会利用现代化信息技术执行财务会计等相关工作,以充分提高医院的信息化水平。
关键词:建筑施工企业;财务;管理
随着我国市场经济的建立和逐步完善,传统的财务管理手段和方法将面临新的变革,建筑施工企业的生存发展也面临着新的挑战。要想在市场竞争中立于不败之地,就要加强财务基础管理。只有通过加强和完善企业管理, 强化财务管理,提供有用的财务信息,施工企业才能增强竞争力、提高经济效益、实现企业价值最大化的目标。下面就建筑施工企业的现状及其在财务管理方面存在的问题谈谈看法。
一、建筑施工企业财务管理现状分析
(一)缺乏健全的预算控制体系。目前各类建筑业集团公司预算管理现状并不乐观,各公司虽然编制了年度预算,可预算实际执行实际效果难以检验,预算仅为生产经营计划的参照。预算的控制作用无法真正实现。
(二)内部成本控制主体确立偏差。长期以来,施工企业内部存在这样一种现象, 施工企业财务人员很少到施工现场了解施工程序及材料使用,只是事后记账、算账,而项目部人员认为项目成本控制效益应由施工企业领导和财务部门负责,导致管成本的不懂技术,懂技术的不懂财务及施工人员对成本控制理念和意识淡薄。
(三)项目成本控制责、权、利落实不到位,兑现不及时造成成本控制责任感不强。由于项目施工周期长,即使是工程竣工后,业主往往也拖延结算时间或长期拖欠工程款,致使成本节约奖无法兑现,严重挫伤了项目管理人员的积极性。加之成本统计工作滞后,致使检查成本时缺少依据,造成成本失控。
(四)进帐收入依据不充分,缺乏透明度。 施工企业对在建工程进度结算往往仅以工程进度统计报为依据,由于其他基础资料的缺乏, 特别是额外工程认定手续比较繁琐,使施工企业的月度结算、年度结算不确定因数增大。另外,容易出现腐败行为,极易造成权钱交易、人情交易、导致利益受损。质量无法保证。
(五)施工企业下属部门较多,地域分散且流动性强,使业务招待费超支现象时有发生。除此以外还存在着建设单位工程结算严重滞后,施工企业未按规定进行进度结算,受核算或资金影响职工工资未能及时发放。
(六) 会计基础工作薄弱,信息失真。一些单位会计基础工作比较薄弱,与《会计基础工作规范》标准相差甚远, 会计核算工作不规范,内部控制不严,财会人员必须听从领导的吩咐,造成财产不实,家底不清,数据不准,信息无用,给单位内部管理带来消极影响,对经济事项的真实性、合法性无法进行监督。
二、施工企业加强财务管理的策略
(一)严格成本费用管理,实现成本控制目标。首先要把好采购关,坚持分渠道进货,按同等价格比质量, 同等质量比价格的原则,按先近后远的原则进行市场采购,减少材料采购的成本及费用。其次建立科学的内部供料制度和材料的收、发、领、退及清查盘点制度。各施工单位加强现场材料管理,防止跑、冒、漏、滴等损失浪费现象,现场管理要责任到人,堵塞各种漏洞。大宗材料直接送到施工现场,其它材料分送到各施工工区小仓库,月末清理现场,对已领未用料办理假退料手续,正确计算各项工程用料。
(二)加强项目成本有效性控制,解决项目控制效益与效果问题。一方面通过应用新技术新成果,增强项目技术效益,并引领经营、管理工作同步提高,扩大效益波动效应;另一方面,充分做好施工项目各个阶段的施工方案比选工作。
项目施工的各个阶段、各个环节都有一个施工方案比选问题,通过方案比选以期达到成本最低、效益最高的目的。如项目建设初期都会涉及临时设施搭建问题。对临时设施可以采取自建、租用、自建与租用相结合等方案。对工期较长、人力较多的项目,一般以自建为主;对(下转第89页)(上接第90页)工期较短、人力很少的项目,则以租用为主。在施工机械和设备的选择上,更需要有一个方案比选问题,机械费用比例很大,购买或租赁要经过充分论证。在施工过程中不放过每一项可能变更的单项工程,平时注意做好原始资料的积累,为变更索赔创造了条件。
(三)施工企业应正确会计核算。首先,设置“工程结算”、“工程施工”和“机械作业” 在“工程施工”下增设“合同成本”、“合同毛利”等二级明细科目;其次,按照既定管理方法确认入账依据,完善入账手续。第三,正确编制记账凭证,及时、准确登记相关会计账簿。
(四)建立和完善财务风险预算体系。为了减小管理和经营风险给企业造成的损失,建筑施工企业可以通过设定财务指标,选择指标标准值,分析判断,编制财务预算分析报告等措施来预防财务风险。 根据建筑施工企业所处的行业、规模和经营状况以及偿债力指标和盈利能力指标为基础,营运能力和发展能力指标补充,同时重点突出现金流量指标。对于偿债能力、营运能力、盈利能力、发展能力以及现金量指标,根据国资委每年度的房屋和土木工程建业主要财务指标的优秀值、良好值、平均值、较低值、较差值设定财务预算指标的标准值。根据财务预算指标分析,结合企业其他相关部门收集的关信息,由企业财务管理部门撰写财务分析报告,为企业经营管理层提供决策依据。
当前,人们在谈到企业管理水平低、经济效益差时,就经常归结为财务管理不善,财务管理薄弱或财务管理水平低。要问其原因,又总是强调财务人员素质低,财务制度不完善,财务方法缺乏创新等等。理论界一谈加强财务管理就过分强调财务制度、方法的创新,但忽视了对现有制度、方法的落实和利用。实务界一谈加强财务管理就是高价引进人才,而不注重现有人才的水平是否已经发挥出来。之所以存在这种现象,让财务管理承受如此之重负,第一点是因为财务管理是企业管理的核心,出了问题难辞其咎;第二点是不能从科学的现实发展角度观察、思考问题。所谓对财务管理科学的现实观察和思考,就是要在提高财务人员水平、完善财务制度体系、创新财务技术方法的同时,看现有财务人员的智慧发挥了多少,现有财务制度中合理的部分落实了多少,现有财务方法中有效的方面又使用了多少。
一、财务人员水平的发挥和提高
二十多年以来,随着不同层次会计、财务管理专业人才的不断培养和财务管理实践的广泛深入,财务管理人员的理财观念、理财知识、理财技术,得到了明显的加强和提高。多数人已基本具备了获取知识和应用知识的素质和能力。当前问题的关键是如何把现有财务人员的水平最大程度地发挥出来,如何做到边发挥边提高,服务于现实工作,学以致用,人尽其才。有效发挥和提高的关键是调动财务管理人员的主动性、积极性,使其创造性地进行工作。
(一)形成机制,领导重视、支持财务工作
政策和机制是搞好人才培养和使用的决定性因素,要积极培养和引进素质优良、结构合理的适应性人才,坚持以充分调动人才的积极性和创造性为出发点,积极营造有利于财务管理人才健康成长和创新理财的政策环境、工作环境和人际环境。主要领导首先要转变观念,要给财务人员创造发挥作用的平台。不要认为财务人员仅仅是记账、算账、制表(其实这是会计工作),其更重要的是要提供机会让其参与企业重大决策的讨论。如:筹资、投资、营运、分配等方案的预测和决策。财务人员要适时做到:当企业发达,市场前景较好时,解决好资金的筹集与供应;当企业亏损,收不抵支时,解决好如何降低损耗,减少支出;当企业盈利,资产增值时,设计好合理的利润分配方案;当企业管理混乱,有章不循时,完善制度和规章并监督落实;当企业资金剩余,需要投资时,进行项目的选择,收益与风险的权衡。以充分发挥现有人才的作用,避免人才的浪费。
(二)财务人员积极、主动、灵活地进行工作
财务人员不仅要拥有广博的财务管理知识和技能,更重要的是要有强烈的事业心、进取心、责任感,发挥出自身潜能,承担起理财的主导作用,随时把握企业的财务状况和经营成果;能够主动为相关管理部门的决策提供及时、可靠的财务信息;能够保证资金安全完整、高效运用,防止被滥用、挪用或贪污;能够及时发现资金缺口,做到合理筹集、调配资金,降低资金成本;能够维护良好的财务状况,及时发现不安全隐患;能够进行财务预测和财务决策,编制财务预算和计划;能够灵活处理各方面的财务关系,在遵章守法的前提下,维护企业利益,积极、主动、灵活地工作。也就是敬业精神,它是财务人员立足本岗、提高水平、发挥作用的内在推动力。
(三)加强对财务人员工作的考核、评价
根据责、权、利相结合的原则,建立财务人员工作责任制度,明确职务、职权和职责,细化和量化对财务人员的激励与约束机制,做到激励先进、鞭策落后。激励机制与约束机制二者相辅相成、不可偏废,否则就难以取得预期的效果。激励机制的内容主要包括物质利益激励和精神激励。物质利益激励的主要手段有年薪制、股权激励制和以补充养老保险为主的辅助激励等。精神激励的主要手段有事业激励、权力和地位激励、声誉和情感激励等;约束机制也称反向激励,主要应包括扣减风险收入和风险押金、降级降薪和解雇威胁等。
(四)财务人员要树立终身学习的意识
知识尽管不会因消费而折旧,但是随着财务管理科学的发展,管理活动的日益复杂,知识本身也会陈旧、老化。一些人离开学校以后,其系统地学习知识的欲望和能力都有不同程度的下降,在工作中缺乏创新,仅凭在学校学到的一点知识疲于应付,跟不上时代的发展。而要跟上千变万化的形势,就必须边干边学,形成工作学习化、学习工作化,主动参加各种形式的继续教育,在不断总结经验的基础上,培养创新意识,实现观念创新、制度创新、技术创新。
二、财务制度体系的建立和落实
财务管理制度是企业财务管理优化的重要保证。有效的财务管理制度可以使企业的财务管理做到“有法可依”,而许多日常的管理工作只须依照一定的规章制度去做,就可以达到最佳效果,从而大大减轻管理者的工作负担,提高财务管理效率。如:以管理的业务为标准可以建立企业内部的财务管理体制制度、资本金管理制度、资产管理制度、成本费用管理制度、收入利润管理制度、财务报告与评价制度等。建立有效的财务管理制度,不仅要有科学的依据,而且要有科学的决策程序。首先要对提出的问题进行分析、界定,找出根源;其次要确定解决问题要达到的目标或效果;并提出措施,研究拟定备选方案;最后由决策者作出抉择,确定一个最为优化的财务制度以供实施。
现实中经常强调财务制度的建立,而财务制度体系的建立是一个不断完善的过程,不可能一劳永逸,必须要结合现实的企业规模和经营管理水平不断调整。现在重要的不仅是建立,更重要的是落实。保证落实的关键是将制度付诸实践的严格执行和加强监督、检查。
(一)财务制度的执行要持之以恒
在财务制度的执行过程中,要保持连续性和稳定性,不能时紧时松。
(二)财务制度的执行要落实到位
在财务制度的执行过程中,要不打折扣,对违反财务制度的现象,要及时查处,以避免更大的影响和损失。
(三)财务制度的执行要事前控制
在财务制度的执行过程中,要多在事前做工作,根据财务制度设计时的调研情况,整理出可能发生问题的环节,确定财务制度执行要监督检查的重点,尽量减少不利结果发生的可能。
财务制度的执行不仅要讲原则性,还要讲灵活性,也就是在原则允许的限度内采取灵活的做法,注重两者的统一。因为有原则性,才有财务制度的严肃性和权威性,因为有灵活性,才能使财务制度不致教条和僵化。一方面,财务制度都是比较原则性的规定,在执行时,需要结合实际情况进一步细化;另一方面,财务制度执行中不断涌现的新情况、新问题,要求财务制度执行适时地进行调整。
三、财务技术方法的创新和利用