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Chen Xiaoli
(安康学院,安康 725000)
(Ankang University,Ankang 725000,China)
摘要: 实行实验室规范化管理,必须从实验技术队伍建设、规章制度、文档管理、仪器设备管理、实验室安全等方面着手,从而促进学校教学质量的提高,科研的发展,提高学生的综合素质能力。
Abstract: The aspects about implementing standardized management of laboratory were considered from building up experimental teams, regulation and system, management of the assets and documents, the laboratory safety. The purpose was to improve the quality of school teaching and the general ability of students, promote the development of scientific research.
关键词: 实验室 管理 规范化
Key words: laboratory;management;standardization
中图分类号:G47文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)27-0203-02
0引言
高校实验室既是开展实验教学,培养学生实践能力的基地,也是教师开展科研、为社会提供技术服务的重要场所,还是衡量高等院校综合实力、办学水平的一个重要标志,其管理水平的高低直接影响高校的教学质量、科研水平和办学效益。所以实验室的管理工作就显得非常重要,实行科学的规范化管理是必须之举。本文分析了实验室的规范化管理应从实验技术队伍建设、规章制度、文档管理、仪器设备管理、实验室安全等方面着手。
1加强实验技术队伍建设
技术人员是实验室队伍的重要部分之一,也是执行实验室管理的主要人员。实验室管理人员素质的高低和业务水平决定了实验室管理工作的成效。实验教学任务会在高素质实验室工作者的指挥下顺利完成,教学质量也会得到提高。因此要将实验室的管理工作做好,配备的管理人员必须具有一定的专业能力和管理水平。从实验室的科学管理,到实验教学的准备、改进、创新,都要通过他们辛勤劳动来实施;除此,他们还要发挥好助手作用,帮助主讲教师上好实验课。同时,随着升本、专业转型和实验技术不断更新和发展,这就迫切需要实验室工作人员加强实验理论和实验技术的知识更新,接受再教育,使他们不断学习提高,掌握更多的新知识、新技术,自我完善,以适应现代实验室管理的需要。
很多高校认为实验教学处于理论教学的辅助地位,把实验教学人员当作教辅人员,严重挫伤了他们教学的积极性,导致实验室的功能不能充分发挥,影响了学生综合素质的提高及实践能力的培养。所以必须改变观念,要大力加强实验室队伍建设,建设一支思想觉悟高、业务水平高、管理水平高的实验室师资队伍。首先院校要制订出切实可行的培训进修计划,分批次、分层次地进行;要加大与其他院校的学术交流,学习他人的先进实验室管理模式和方法;要做好业务培训工作,掌握最新技术和提高仪器设备和使用维修能力,保证实验环境和实践教学的高质量。其次要鼓励实验人员积极参加科研项目,在与他人进行合作中总结经验和积累科研能力,进而不断提高实验技术人员综合素质。
2实验室规章制度的建立与建全
实验室规章制度就是实验室系统中规范人们行为的准则。它在实验室现代化建设、科学管理、以及完成实验室基本任务的过程中,起着重要作用。它是指挥和协调实验系统中人们从事实验活动各个环节的准则和规范,是维护实验室管理秩序,确保实现实验室管理功能、管理对象及其基本要求的、不可缺少的强制手段,同时又是调动实验室工作人员积极性、主动性、充分发挥其聪明才智的激励性手段。它让人尽其才,物尽其用。为了保证实验室的高效运行,必须建立健全各种规章制度。根据教学和科研的需要,按照教学评估的要求,制订切实可行的规章制度,形成有章可循、按章办事、违章必究的管理制度,并在实践中不断充实、完善,使实验室管理科学化、标准化、规范化,才能增强各类管理人员的工作责任心,做好实验室建设项目、开放实验室、实验室安全与环境、仪器设备管理(包括采购、效益评估、报废等)、实验教学等各方面的建设和管理工作,保证实验教学质量的逐步提高。
3实验室档案管理的建立与完善
实验室档案是实验室活动的真实记录和反映,主要效用是它的参考价值,它对实验室各项工作的开展、考查、经验总结及以后的科研研究工作有着广泛的参考作用。实验人员应该平时及时收集并记载各种存档材料,建立完整的文档,促进提高教学、科研、和管理水平。高等院校实验室管理档案应该包括以下内容:①管理的规章制度,包括实验教学管理制度(实验技术人员岗位责任制、实验教学登记制度、实验教学事故认定及处理办法等制度)、仪器设备管理制度(仪器设备的损坏、维护维修、丢失赔偿、低值易耗品的管理、仪器设备借用、贵重仪器使用登记等)、卫生制度、安全制度,学生实验守则,工作档案的管理制度。②实验教学档案,包括教学任务(教学大纲、加血计划任务书、课表),教材,分组表,点名表,实验登记表,教学工作日志,实验报告,成绩表。③仪器设备管理档案,包括仪器明细账,仪器损坏维护维修登记表,仪器报损表,仪器借(领)用登记表,大型仪器使用情况登记表,有毒药品的使用情况登记表。④其他,实验室工作日志,实验室教研、科研、社会服务记载等
4仪器设备管理
4.1 设备的管理要实行全程管理,就是对每个实验室建设时的仪器购置、仪器的使用、维护、报损等的全过程管理仪器设备购置必须要有前期的论证工作。首先,由使用单位召集相关学科老师,认真进行调查研究,根据教学科研需要和学院现有条件提出论证报告,提供仪器设备规格型号和技术参数、利用率和使用效益是否合理等方面论证依据,报经设备管理部门审查。大型仪器设备、批量仪器设备及药品的采购要采用招标方式。购置的仪器设备,经由资产管理部门牵头,组织相关部门进行联合验收合格后,方可向商家付款95%,仪器试用一年后质量有保证付余下的5%的保质金。
仪器购置回来后应该在设备管理处建账,使用单位入账,建立仪器设备表,主要包括:设备的学员代码、仪器设备编号、分类号、设备名称、型号规格、国别、单价、购置日期、现状、使用单位、使用方向。
仪器下放到各个实验室运行使用,应该实行使用单位负责制,责任层层落实到部门到个人。实验人员在仪器使用前,必须对其检查、调试,学生使用时,仔细给其讲解使用方法。对于一些操作比较复杂的仪器,应多次示范,使用时随时纠正学生错误操作。对每台仪器都要有使用记录,在实验教学过程中每使用一次都要认真填写记录,记录的内容包括:所做的实验名称、使用的时间、使用过程中的情况、使用人签名、指导老师签名,并且检查验收。这样对每台仪器的使用都有详细的记载,发现问题能够及时解决,从而充分保证了实验教学的顺利进行。
4.2 实验室仪器设备在使用过程中应该尽力提高利用率首先进行实验室资源整合,打破“小而全”的实验室格局。建立实验中心,从而避免重复购置仪器设备。一些通用设备如万用表、示波器在电信类实验中都要使用,就可以把一些专业课实验室整合到一起,既可以提高仪器的利用率又提高了房间的率用率。
4.3 实验室开放是实验教学和科研发展的要求,也是提高仪器设备利用率有效措施,对应用型人才培养提供了有效途径实验室对学生开放,能够最大限度地发挥实验室资源效益,为学生提供自主发展和实践锻炼的空间,激发学生的创新观念和培养学生的科学作风、创新思维、创业能力和实践动手能力。实验室开放可以采取的方式:科研课题引导,高年级优秀学生进入实验室,参与课题研究;设置开放性实验项目,学生根据自己的专业、特长和爱好,选择相关的实验项目;设置设计性、创新性以及扩展开放类实验项目,学生参加的各类竞赛,根据目标和要求,自主组织竞赛队伍完成实验项目。
实验室仪器设备除了完成大纲规定的实验教学任务和科研课题任务之外,还可以开放共享实行有偿服务,直接为社会服务。科学定价、统一收费、合理分配,鼓励大型仪器设备主动对外开放,既可以增加收入,弥补实验经费不足,又扩展了科研方向,使教师的科研服务于社会,从而实现仪器设备的社会价值。
4.4 对仪器设备的管理还需加强设备维修工作管理人员要掌握一定的维修知识、技能和技巧,能够保持仪器的完好率。做到随时坏随时修,这样不仅可节省开支,节约时间,更可确保实验的顺利进行。同时建立健全工作日记和维修日记,每次维修要记录故障情况及检修过程,以便更好地掌握仪器的性能和每台设备容易出现的问题。也就是建立维修资料档案,为仪器维修建立参考资料库。
4.5 仪器都有使用年限,超期服役的仪器就会经常出现故障,测量结果不准确,应及时报废或报损在这些仪器设备中,有些是完全没有使用价值了,而有一部分经过适当修理,还可以在一些低要求的场合使用。因此,可将这些仪器设备以及那些由于实验改革、更新而搁置的仪器设备,一方面组织教师、实验技术人员修旧利废,挖潜改造,改进仪器性能,充分发挥其使用价值;另一方面让相关专业学院的学生去拆卸、组装,让学生了解仪器内部结构及工作原理,满足学生的好奇心,激发学生的求知欲,培养学生的创新能力;再就是本着“物尽其用,合理调剂”的原则,根据实际需要调剂给相应的大专院校、高职学校和农村中学,以使其得到有效地利用。
5加强实验室的安全管理
实验室的安全管理工作是保障学校实验教学、科研工作正常开展的前提,是每一个实验室工作人员不容忽视的问题。实验室的安全管理,包括对人身安全、设备安全、实验室安全和环境安全的管理。对进人实验室的学生和工作人员进行安全教育,树立安全意识,明确安全操作程序。实验室应配备适当的、充足的灭火器材和急救药箱及喷淋设施,并应定期检查其有效性。实验室使用完毕,及时关水、关电、关窗、关门。对于实验过程中产生的一些有毒有害物质,进行回收和处理,以保护环境。
6结束语
实验室的管理是一个长期的过程,要使实验室的管理工作始终保持在一个较高的水平,科研的发展,从而促进学校教学质量的提高,提高学生的综合素质能力,就必须不断地总结,使实验室的管理更加科学化、规范化。
参考文献:
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[3]徐舶.高校实验室管理的探讨[J].黑龙江科技信息,2010,(27):97.
[4]祝社民.关于新建本科院校实验室建设与管理的思考[J].现代农业科技,2010,(19):22-24.
[5]方伟红.浅谈高校实验室管理[J].科技信息,2010,(21):675.
关键词:高校实验室;安全;管理;建设
中图分类号:G647 文献标识码:A 收稿日期:2016-04-22
实验室是承担高校实验课程教学的重要场所,根据学科专业和课程的不同,实验室有化学实验室、计算机实验室、生物实验室、物理实验室、电力实验室和机械实验室等。各类实验室都承担着对应学科的课程实验和毕业设计等课程教学实验的任务,各类实验室有贵重的仪器仪表设备、有毒化学试剂、强电设备等。实验室的安全工作至关重要,需要对实验室进行强化监控下的安全管理,保障师生的生命健康安全和财产安全。因此,需要研究有效的高校实验室安全建设和管理模式,高校实验室的安全是保证高校教学安全的基础。
本文首先分析了高校实验室安全管理的重要性和必要性,分析了高校实验室管理方面存在的问题,对存在的问题采取可行性的安全管理建设方案和对策,以提高实验室的安全管理水平,保障高校实验教学秩序,促进高校的实践教学的有效展开和保障实验室的安全。
一、高校实验室安全管理的特点
高校实验室安全管理是高校安全管理的一个重要环节,高校实验室为学生提供实验和教学实践的操作环境,实验室内部存放有大量的实验试剂、实验仪器设备等,实验室的安全隐患突出,常发的事故比如触电、火灾、爆炸、化学中毒、生化泄露等,对高校实验室管理稍有疏忽,就会导致不可估量的安全事故,导致师生生命财产受到威胁。为了研究高校实验室安全建设和管理的模式,需要首先分析高校实验室安全管理的特点,因地制宜开展管理工作,促进实验室安全运行。实验室安全管理的特点主要体现在如下几个方面。
一是高校实验室承载的专业涉及面广,人员进出复杂庞大,导致安全管理的不确定因素较多。一些综合类高校承担着不同学科的教学任务,对实验室的种类规划较多,比如物理实验室、化学实验室、计算机实验室、机械实验室以及一些特种实验室,如消声水池、风洞、水洞等实验室,各种实验室的管理规则和安全防护的等级和特点不一,导致在管理过程中容易出现混乱。另外, 高校实验室承担的教学任务较重,每天进出实验室的人员复杂,容易出现管理漏洞,出现安全事故。
二是高校实验室的层次杂、流动性大,在管理规章制度的落实上难以得到有效的贯彻。很多高校的实验室承担着本科、研究生以及教师自身的教学、实验和科研任务。由于实验室中使用者的操作层次不一、人员更替较大,成分较为复杂,导致安全管理的难度较大,容易产生有章不循、违规操作等现象。
三是高校实验室管理中自由主义作风较为严重,重学术、轻安全的思想扎根较深,导致师生对实验室安全操作的管理构架和意识不够清晰规范。因此,在高校实验室安全管理中还存在着管理难度大、统筹协调不足的问题。
高校实验室的安全管理关系到师生的生命健康安全,安全管理出现漏洞将会产生安全事故。因此,实验室安全建设与管理工作需要实行严格的分工负责制,建立主管机构,分派主管人员,结合多级管理体系,进行统筹协调管理。
二、存在的问题
结合上述分析的高校实验室安全建设和管理的特点可知,高校实验室安全建设与管理是一个庞大的系统工程,包括设备仪器的管理、制度的构建和人员素质的管理等各个方面,任何一个方面出现漏洞,都会导致安全事故的发生。当前,高校实验室安全建设与管理方向存在的主要问题主要涉及规章制度方面、人员素质方面、执行标准方面和管理体制方面,具体分析如下。
(1)在规章制度方面,高校实验室安全建设与管理方向还存在规章制度不完善、不合理、不明确和不细致的问题。高校实验室的种类繁多,安全管理的末端细节复杂,在规章制度的制定和落实方面一定要具体完善,而管理体制的不完善将会导致高校实验室安全建设与管理的职责分工不明确,从而导致安全建设和管理的质量打折扣,容易产生安全事故。
(2)人员思想方面,当前高校实验室安全建设与管理中,无论是学生还是老师,都存在着安全意识淡薄的问题,规则制度落实不严,末端落实差强人意,安全规章流程走形式。在管理的落实方面,人员思想的不重视导致实验室的安全管理规则和细则没有发挥应有的作用。师生和管理人员的安全意识淡薄,对安全隐患和安全事故苗头没有敏锐的洞察力,导致在高校实验室的安全工作开展力度不够,每年各种大小事故屡有发生。
(3)执行标准方面和管理体制建设方面。高校实验室进出人员多、层次杂,导致对安全规章制度的执行标准方面大打折扣,末端落实不严。部分师生安全意识淡薄,导致安全管理体制建设和标准较低,对实验室的安全工作的前瞻性不强,无法对容易出现的事故苗头进行动态管理和科学调整;对各项法规条例的执行标准不严,导致对实验室安全管理的精细化水平不够,容易滋生安全事故。因此,高校需要从上到下、从体到面进行安全管理的节点控制,从细节抓起,从末端落实抓起,严格监控,强化监督,促进高校实验室的安全建设。
三、高校实验室的安全建设与管理模式举措分析
目前,高校根据学科类别和专业特征,建立了各种类型的实验室,由于实验室的自身特点和实验人员的个人素质和安全意识等原因,导致安全问题比较突出,需要进行高校实验室的安全建设与管理模式改革,突出实验室的安全管理和建设,实验室的安全管理对学校建设的安全和稳定具有重要意义。高校实验室存在专业涉及面广、进出人员多的特点,对实验室的安全管理和建设具有自身的特征,高校实验室安全管理渗透于教学管理、人员的思想素质管理及高校的资产和设备管理之中,安全规划复杂性增加导致高校实验室管理的困难,需要从管理体制、人员素质、制度落实、培训考核和奖惩制度的健全等方面下功夫,在强化监控的前提下促进高校实验室安全建设与管理模式的优化,相关的措施体现在如下几个方面。
一是全面准确地贯彻高校实验室安全建设管理的规则制度和各项法规要求。在高校实验室安全建设管理中,根据高等学校实验室管理的实施细则相关法规要求,进一步规范安全管理,防范实验室安全事故的发生,维护高校教学科研活动的正常开展。坚持“强化意识、安全第一、综合治理、预防为主”的方针,构建健全的考核体系、合理的激励机制,建立健全各项管理规章制度和监管措施,确保高校实验室的安全建设和管理的规则制度落到实处,强化监督和宏观监控,加强全省高等学校实验室的安全建设。
二是健全的培训、考核、奖惩制度。在高校实验室安全建设管理中,加强对管理人员的教育培训,增强安全意识,从小做起、从自己做起,构建一个完善的管理系统和人才队伍建设,对实验室安全建设与管理涉及危险仪器设备和物品加强监督管理,试行考核上岗和在职培训,提高实验室管理人员的安全意识 和素质。配备适应工作需要的人员、设施,增强师生员工的安全责任意识,为学校的教学和研究提供坚强的后盾。
三是实行负责制,采用分级负责制,使得实验室的安全管理落到末端和实处。提升校园安全管理的有序性,对高校的实验室安全设施建设实行分级负责制度,根据“谁使用谁负责,谁主管谁负责”的原则,设立实验室安全建设与管理专职机构,根据专业、学科特点,建立健全实验室安全事故的报告制度和责任追究制度。设立安全工作小组,对能适应工作需要的实验室管理人员进行专项负责和管理,同时,加强安全建设和管理方面的业务培训,所需经费应列入学校每年的经费预算,从而提高工作人员的业务能力。
四是强化管理监督和制度建设。实验室建设的规划、设计和论证要与实验室安全管理工作制度化、规范化、标准化要求符合,建立有效的实验室安全建设与管理工作监督机制,建立实验室安全员制度,强化责任意识和责任追究,做到责任层层落实。通过加强制度建设促进实验室安全建设与管理模式有章可循,有法可依,加强指导、检查和监督,切实加强实验室安全管理队伍和技术队伍建设。
五是组织制订本校实验室安全建设与管理规章制度和安全事故应急预案,通过组织定期安全检查和应急演练,提高实验室安全防范能力。实行定期检查和不定期抽查,制订本单位、本实验室的具体管理规程,凡实验室发生火灾、爆炸、人身伤害事故,要进行责任倒查和追究,切实加强实验室安全管理队伍和技术队伍建设,提高科学决策水平。在条件保障方面,加大实验室仪器设备和安全防护设施设备的建设和维护,应根据本校的实际,保证相关工作的必要开支。
另外,高校应该通过强化监控,并落实实验室人员准入制度。进入实验室工作和进行实验学习的师生,必须对涉及的危险化学品、剧有一定的专业知识,先经过安全教育培训和操作规范指导检查,通过上岗培训,取得合格证,方能进入实验室进行操作和实验;对于剧毒化学品和其他高危物品,要落实严格的监控制度,实行双人记账、双人双锁,以堵塞管理漏洞和盲区,避免酿成大的事故。
四、结语
实验室是承担高校进行实验课程教学的重要场所,实验室的安全建设和管理是高校安全管理的重点,通过强化实验室安全建设与管理工作,规范安全管理,防范实验室安全事故的发生,实验室安全建设与管理坚持“强化意识、安全第一、综合治理、预防为主”的方针。通过完善规章制度,进行安全教育培训,增强师生员工的安全责任意识,组织定期安全检查和应急演练,确保实验室安全建设与管理工作落到实处,保障师生在进行实验教学和科研活动中的安全,同时高校应建立有效的实验室安全建设与管理工作监督机制,通过强化监督和监控,保障高校实验室的安全运行。
参考文献:
[1]阮 俊,金海萍,李五一,等.提高实验室安全与环保工作参与积极性的探讨[J].实验室研究与探索,2011,30(1):172-174.
关键词 实验室 管理 高校
中图分类号:G647 文献标识码:A DOI:10.16400/ki.kjdks.2015.05.085
The Management of the Laboratories of University
LIU Kang[1][2], ZHAO Yunxia[3], WANG Wan[4], SHEN Yuewu[4],SONG Guiqin[4]
([1] Tissue Engineering and Stem Cell Research Institute,
North Sichuan Medical College, Nanchong, Sichuan 637000;
[2] Biological Treatment Center of Nanchong Central Hospital, Nanchong, Sichuan 637000;
[3] Department of Clinical Medicine, North Sichuan Medical College, Nanchong, Sichuan 637000;
[4]Basic Medicine School of North Sichuan Medical College, Nanchong, Sichuan 637000)
Abstract Science and technology is the first productive force, and it plays an important role in the course of the establishment of an innovative society. While the laboratories are the place where the science carries out. Therefore, the management of the laboratories is issues worthy of attention and discussion by the scientists and the manager of the laboratories. In this paper, the authors talk about their own experience, hoping to help some one who engaged in laboratory management.
Key words laboratories; management; university
物理学家冯端院士说过“实验室是现代大学的心脏”;一个高等院校的实验室水平高低和工作状况好坏代表着这个学校的水平;①这足以见实验室在科学研究领域的地位。从广义来讲实验室管理包括对实验室日常的仪器设备的管理,常规试剂耗材,对实验室人员的管理和实验室的安全管理。随着国家对基础科研和教学投入的增加,实验室的管理工作也面临一些新的挑战,这其中涉及管理的科学性、规范性,以及安全性等问题,这要求管理者在管理实验室过程中不断地发现问题,及时有效的解决问题,切实提高管理的质量和效率,保证实验室安全高效运转。规范有效的实验室管理,一方面保证实验室教学安全有序地进行,另外一方面可以实现实验室的高效利用,②③培养相关的科研人才。笔者就自己的工作经验,谈点体会。
1 建立规范的实验室制度,保证有章可循
实验室的正常运转,离不开规范的制度。无论实验室硬件设施有多么高级,只要缺乏健全和行之有效的管理规章制度,就难以发挥其作用。因此实验室管理规章的建立与完善是实验室进行有效管理的基础和前提。管理规章制度内容范围应该包括:试剂、药品、仪器设备以及人员、安全环境等方面的规章制度;④同时还应该包括一些对外合作开放制度以及人才引进制度。在制度的具体实施过程会出现一些问题,也是很多实验室管理中可能发生的现象,⑤因此要结合实验室自身的实际情况来健全和完善实验室相关的管理法规和政策。⑥这样可以规范和协调实验室人员和学生实验活动的行为准则,做到有章可循,提高实验室的管理效率,为师生提供良好的实验教学和科研环境。
2 加强仪器设备管理,提高利用率
实验室仪器设备管理,指的是对于实验室中摆放和储存的仪器设备进行的日常管理,包括清洗、维护、维修、更换、购置等。在管理中,尽量做到“管而不死,用而不乱”为其准则,第一:在实验室中根据相关的物资管理准则将不常用的实验设备分类存放在保管室中,做好每台仪器的建账、摆放、保养、维修等各方面的日常管理工作;第二:对于常用的仪器设备,可以详细了解仪器设备的精准度、过重仪器设备的构造原理、相关规范操作流程,同时要经常对仪器进行检查和维修。
3 规范试剂药品的采购和使用,提高实验室安全
试剂药品是实验室进行实验教学和科研的重要物质基础,对这部分的管理可以严抓前、中、后三个环节。第一:试剂药品使用前的管理,我们采用了采购前严格申报的管理办法。实验课在开设前由专门的教师写申请交到实验室,实验室主任严格审核实验过程中各种试剂药品的使用,合格之后签字,安排专门的人员负责采购;第二:在实验过程中,严格记录试剂药品使用情况;第三:实验完成之后,严格处理实验过程中产生的三废。此外,对于一些危险药品,如易燃易爆等由专门人员负责管理,使用时需经过相关程序。
4 提高实验室人员素质
实验室的基本任务是完成实验教学科研任务,此外还包括培养科研人才。第一,对于刚进入实验室的学生,大部分对实验仪器和相关的实验技术不了解,因此需要实验室的人员对学生进行系统的仪器培训,介绍仪器的结构原理,性能,使用方法,规范的操作流程,使学生较快的适应实验室的工作。第二,对于实验人员,他们除了具有较高的专业水平,还要熟悉仪器设备的构造,实验的进度安排等,帮助学生顺利地完成实验。因此,学校相关部门必须加强实验室人员的培训工作,保证培训内容的针对性,另外还应该为他们提供一些进修的机会,让实验室人员接触比较新的实验技术,科研思想,提高他们的业务水平。第三,实验室组织科研人员以及愿意从事实验工作的学生定期召开学术交流会议,在会上学生之间相互交流实验过程中遇到的难题和困惑,大家共同探讨,想出对策,解决问题;就学生自己的实验进程向老师和同学进行展示,实验室老师和其他学生可以给出实验建议;把学生的一些想法反馈回实验室,不断改进实验室管理制度,使学生能够在比较融洽的环境中进行实验。
5 建立实验室网络化管理系统
过去的实验室管理制度仅仅停留在手工书写,纸袋存储的管理层次上,存在着工作繁杂枯燥,浪费了大量的人力、物力等一些问题。在信息化技术高速发展的今天,计算机日渐渗透到日常教学工作中。网络化管理集仪器设备管理,人员管理/试剂药品管理于一体,使实验室管理人员和学生能及时了解相关的信息,使实验室管理更系统,更透明,提高了是实验室的运转效率,利于实验教学及科研活动的开展,同时节约了管理成本,为老师和学生带来了极大的方便。此外,网络加强与其他实验室的联系,实现资源共享,⑦通过信息网络平台,学生和教师可以及时获哪些是性价比高或使用率较低的仪器设备的信息。
总而言之,实验室的管理工作繁琐但却重要,实行实验室现代化管理,在做好预防保护安全工作,同时也要做好实验室物品和环境的管理以及实验室人员的素质培训。一个安全卫生的环境下进行实验活动,才能使学生在掌握基本知识的前提下,锻炼自己的操作能力,更好的将理论与实际联系,增强自身的综合素质。
*通讯作者:宋桂芹
基金项目:川北医学院2013年高等教育教学改革项目,编号:2013-12-15;川北医学院基础医学院2014年本科教学工程项目,编号:2014-34
注释
① 冯端.实验室的重要性,再强调也不过分[J].实验室研究与探索,2012.31(10):1-2.
② 刘永建.实验室管理研究[J].管理世界,2013.430:60-62.
③ 谢为群,施利毅.高校科研管理工作中目标管理体系建设初探――以上海大学试行全系统目标管理为例[J].研究与发展管理,2014.26(5):129-133.
④ 车成祥.浅谈高职院校实验室管理与创新[J].江苏经贸职业技术学院学报,2013.6:82-84.
⑤ 高杭.大学章程的法律效力及其发挥[J].国家教育行政学院报,2014.12:31-34.
关键词:实验室建设;管理;教育
中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2013)17-0016-03
实验室主要由实验室场地、仪器设备等硬件系统和以共享为灵魂的管理制度及专业化人才队伍等三位一体的有机集成。其中,管理制度是实验室建设和管理的核心,硬件系统是实验室的载体,专业化人才队伍是实验室能正常运转的必要条件。在大力倡导知识创新、科研强校的今天,抓好实验室的建设与管理,对提升高校综合实力有着至关重要的作用。
一、实验室建设存在的问题
1.实验室的管理体制建设不够健全。在高等教育中,一直存在“重理论,轻实践”的现象,对实验教育在高等教学中的地位和作用没有得到足够重视。很多高校,目前没有统一的职能部门对实验室日常管理和发展进行总体规划、协调管理。现行管理体制虽然使高校的资产管理现状有所改善,但实验室管理分散、职能弱化,使实验室的建设与发展受到较大的影响,实验室制度建设、机制创新、等工作难以统一规划、协调管理。由于有些实验室的管理模式存在严重的局限性,实验室仅仅针对本院系的学生开放,无法有效提高实验室的利用率,导致出现实验室闲时处于闲置状态,忙时又有许多学生没地进行实验。实验室没有完善的规章制度、实验记录材料,进行教学实验时缺乏计划,实验室安排混乱。
2.实验室的师资队伍水平偏低。由于高校发展受到传统思想的影响,长期重理论知识的传授、轻实践能力、创新能力的培养,高校乃至社会认为实验课程是理论教学的附属,导致学校管理层对实验师资队伍建设的重要性认识不足,对其没有长远的规划,也很难把理论和实践经验均较强的人员分配到实验室工作,很多专业知识扎实、专业技能娴熟的老师不愿意进入实验室工作,而实验室又降低用人标准,长此以往导致理论教学与实践教育相脱节。实验室管理体制、建设投资体制不合理,再加上待遇、发展等因素的影响,实验室很难吸引和留住对口专业的优秀人才,严重影响实验室师资队伍的发展。
3.实验室的建设相对薄弱。在提倡素质教育注重能力,培养创新型人才的今天,传统的实验室建设已不能满足时代的要求,现有的实验室建设逐渐显露出其弊端,甚至阻碍了教育的改革和发展。主要表现在以下几方面:(1)实验室小而全,多而散,功能单一,无法形成综合优势。(2)实验室硬件设施投入不足,制约了实验室的建设和发展。实验室还在使用已处于淘汰状态的硬件设备,导致教学与实验的割裂,影响实验效果。(3)实验室仪器设备重复购置,资源浪费严重。各实验室分散管理,各自独立,无法形成宏观调控,导致设备的重复购置。
4.实验室使用效率低下。实验室利用率低下一方面由于部分实验室重建设轻利用,实验室的总体使用面积得到了很大提高,而实际情况可能超过了人数扩大的比率,势必造成实验室的利用率低下;另外,个别实验室利用率不足,开放时间较短,并且有些实验室开设的课程项目只集中在一个学期,也就意味着另一个学期处于闲置的状态,年平均开放学时数远低于设计目标,导致实验室资源浪费;另一方面,学校负责实验室建设的相关职能部门缺乏有效的实验室绩效考评机制,年度填报大型仪器设备的效益评价表时,无法获得真实可靠的使用机时、产生效益等数据,大多考核指标的填报流于形式,实验室建设没有因为考核结果而有所改善,也未形成良性机制促进实验室建设的发展,也是导致实验室使用效率低下的重要原因。
二、实验室建设的进一步思考
1.健全和完善规章制度,提高实验运行效率。要加强高校实验室建设,在制定实验室管理规章制度时要求高校各级主管部门要从实际出发,根据学校实验教学与实践教育发展需求,制定一系列切实可行的规章制度,并严格执行。坚持按照实验室建设的发展规划分阶段、分层次的建设满足教学、科研需要的配套实验室。保存完整的实验记录材料,认真做好各项基础资料的记录、整理和分类保存工作。同时将实验室的建设与发展规划,纳入学院的总体发展规划,全面安排,有步骤、有措施、有重点的进行。切实有效的规章制度、完整的实验记录材料、规范化的管理工作,才能保证实验室安全高效的运转。
2.加强实验室的建设,改善实验室运行模式。(1)不断加大实验室硬件建设投入,充分发挥投资效益。仪器设备是完成科研、生产、管理工作的重要物质保证,是实验室固定资产的一部分。对于实验室仪器设备的购置,要根据发展规划、专业设置、教学科研等方面的需要和经费来源,分轻重缓急制定年度购置计划,做到统筹兼顾,保证重点。由于教学科研经济有限,因此,在购买仪器设备方面不能盲目追求先进性。而应根据各高校的特色和发展,重点投资几个能突出代表学校优势学科、特色专业的实验室,并且兼顾其他学科的实验室建设,保证学校的优势和特色,又不影响其他学科的教学质量。另外,要做好仪器设备的日常维护保养工作、定期的检验与校准工作,并加强仪器设备使用人员的业务培训,注重仪器设备完好率的考核。(2)层次化建设,打造综合型实验中心平台。随着体制改革的深入,必须发挥实验室的优势,面向社会,积极开展科研与科技开发,传统体制已不能适应这一发展的要求,必须建立一种新的实验室模式,即中心实验室。建立中心实验室的优点主要体现在以下方面:一是建立中心实验室有利于提高仪器设备的使用率,避免重复购置。由于实验室管理的局限性,传统实验室仅仅对本专业的学生开放,导致一些基础性实验仪器设备重复购置的现象比较严重,而大型、先进的仪器设备有需求无购置经费。建立实验室中心管理体制后,学院有责任统一规划实验室的建设经费,进行有重点、有计划的购置实验仪器设备,避免实验室建设经费的浪费,也为学校实验教学、科学研究提供更好的平台,为实验室的长远发展提供了有效的管理。二是建立中心实验室有利于加强实验仪器设备的管理和维护。传统实验室的分散管理,不利于实验教学的合理安排,也不利于大型仪器设备的有效共享。建立实验室中心管理体制后,中心实验室可以分派专人对实验室的仪器设备建立完整的台账信息,并由固定的保管人负责管理及维护保养,可以提高仪器设备的完好率,做到物账相符,避免分散化管理的混乱。同时,能够合理分配实验室,有效提高实验室仪器设备的使用效率。三:建立中心实验室有利于资源整合。随着实践教育环节的发展,社会越来越注重校企合作共建实验室对学校及社会产生的双赢效益,传统分散的管理模式无法满足企业的需求,建立中心实验室后,有利于学院乃至学校层面实现实验室资源的整合,促进企业与高校的合作,更好的发挥高校服务社会的职能,为社会带来更多的效益。(3)实行实验室对外服务管理,提高实验室自身发展的动力。中心实验室要利用自己的优势主动承担校内外研究课题的实验任务,不仅可以提高仪器设备的利用率,增加经费收入,还可为选作实验课和设计实验课提供资料和技术条件,这部分任务实行有偿服务,应从优收费,同时,要逐步面向社会,与有关行业的生产部门建立广泛的技术协作,为他们提供技术咨询科研试验、质量检测和数据处理等服务项目,从而争取更多的创收以增强学校和中心实验室自身发展的活力,可以用来补充科研经费,改善教师、科技人员发展基金,也能更好的发展实验室建设,形成一个良性循环。由此可见,对外开放只要实施得当,不仅可以增加社会效益,同时也会带来良好的经济效果。
3.加强实验队伍建设,提高整体素质。为了提高实验教学质量,需要建设高水平的实验室,必须要保证有一支强有力的实验教学队伍。为此,首先要求重视实验技术队伍建设。学校可以有计划地对实验室人员进行培训,并进一步完善以业绩和能力为导向、以创新和发展为目标,建立相应的鼓励政策,有利于“双师”素质教师队伍建设和优秀人才脱颖而出的引导和激励机制,实行实验室人员的岗位责任制,充分发挥教师本身的潜能,使他们认识自己的价值,始终保持一种积极的心理状态,促进教学事业的发展。
4.加强实验室开放、绩效考核,提高实验室资源利用率。在要求全面加强学生素质培养和能力培养的今天,学生迫切需要一个宽松、便利、能充分发挥个人潜能的实验环境。同时,为落实实验教学在实际教学过程中的重要地位,多给学生动手的机会,让学生走进实验室,就要求实验室在完成正常教学、科研任务的同时,要充分发掘潜力、优化资源配置,创造条件实施开放,并逐步扩大开放范围,增加开放时间,充实开放内容,可采取全天开放、预约开放、阶段开放、定期开放等多种形式对学生开放。突破教学难点和提高学生探究能力大有裨益。同时,严格的管理和开放实验室发挥了教学仪器应有的作用,因而实验仪器设备的使用效率有了较大的提高。
加强实验室建设对高校创新人才的培养至关重要,高校实验室建设在学生创新精神和实践能力的培养过程中具有突出的地位,在创新人才的培养中起着不可替代的作用。随着社会的不断进步和科学技术的迅猛发展,高等教育面临着前所未有的挑战,为适应新形势下社会对创新人才培养的要求和需求,我们任重而道远。
参考文献:
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【关键词】实验室管理 现状 对策
中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1009―914X(2013)35―439―01
前言:在现代高等教育体制的改革与发展进程中,伴随着高等学校管理体制改革的深化,高等教育市场化、产业化和经济一体化趋势越来越明显。实验室在高等学校中的地位和作用越来越重要,实验室所具有的职能和作用在发展,人们对实验室的内涵和本质的认识也在深化,对实验室管理的认识不断加深,对实验室管理概念的理解也在发生着变化。
1.高校实验室管理的含义
实验室管理就是由实验室的领导者和有关职能部门的管理者及全体实验室工作人员,在客观规律要求下,对实验室的各类活动进行计划、组织、指挥、监督和协调,以适应外部环境的变化,使其能够充分利用各种资源,实现实验室的总体目标,提高其应有的社会、经济效益。高校中的实验室管理是与学校其他部门如教学、科研、基建、财务、后勤等相互关联而又并行的一个子系统。就实验室管理自身而言,它又是实验教学管理、人员管理、设备管理、耗材管理、经费管理等各子系统构成一个相对完整的管理系统。
2.我国高校实验室管理与维护的现状
2.1高校对实验室作用重要性认识不足
高校改革发展过程中,有些校领导对实验室建设和管理工作未能给予足够的重视,特别是在一些科研力量相对薄弱的学校,学校领导片面地认为学校只需要以教学为中心,只需搞好课堂教学就可以了,没有必要过分地加强实验室的建设,重视实验室管理工作可有可无。这种认识在各个高校中不同程度的存在,已经严重影响了校方在实验室的建设上的资金投入,对实验室建设和管理的关注度普遍不高。有些高校实验室甚至连基本的仪器设备的维修费用都难以保障,整个实验室的建设和管理工作基本处于停滞状态,既严重影响了实验教学工作的开展,又制约了高校对创新型人才培养目标的达成。
2.2高校实验室管理体制不尽合理
目前我国绝大多数高校的实验室管理体制仍然沿用的是国外上世纪五十年代的校级—院级—系级三级管理模式。这种管理模式是将实验室课程在设置上按照专业进行划分,而许多交叉关联学科的实验室存在着重复建设的情况,在设置上的“小而全”现象增加了学校对其管理上的难度,造成了有限的实验室建设资金投入上的浪费现象。从教学角度上看,传统意义上的实验教学完全从属于课堂教学,实验多为验证性实验,以教师课堂实际操作为主;实验室的日常管理工作由各个专业教研室主要负责。许多的基础性实验课在教学上要涉及多个学院,这种情况下实验教学资源的利用率就降低了,导致了很大的一部分实验室利用率极低。
2.3高校实验室人员队伍素质不高
诸多原因造成了实验室工作长期被认为是一种辅工作,实验室工作人员中高学历、高级职称人员所占的比例非常少,人员的应用技术薄弱,实验设计的能力不高。对实验教学人员的工作条件的改善还远远跟不上,工资待遇的提高也远远滞后,这样就很难调动实验人员的工作积极性,很难吸引高学历的优秀人才投身到实验技术队伍中,造成了实验人员数量的严重不足。实验室人员的职称结构、学历结构和收入分配偏低,也极大地影响了实验室优秀人才的引进。此外实验室分割过细,使得实验人员分散在不同的院系中,相互间缺乏协作交流,也不利于其实验水平的提高。
2.4实验室开放性普遍不高
目前,多数高校实验室仍主要采用封闭式的教学管理模式,以班为单位来进行课堂实验教学,而真正面向广大师生全天候开放的实验室仍然较少。这样一方面导致了实验室的设备和资源大量闲置,使用率不高;另一方面,学生课余时间又找不到合适的实践的场所,使学生实际动手能力和科研能力很难得到提高,严重影响了学生特长、兴趣爱好的发展。
3.推进高校实验室管理的主要对策
3.1强化实验室管理理念的更新
实验室管理理念需及时更新,以适应新形势下高校改革发展的需要。作为培养高层次人才的高等院校必须从传统的实验室管理方式中解放出来,不断引入新的管理理念及模式,以适应当今科学技术的迅猛发展。而知识管理理论是高校实验室管理中可以应用的重要理论。为了更好地发挥实验室在高校培养创新人才过程中的作用,用知识管理理念构筑高校实验管理的新模式成为高校实验室管理刻不容缓的工作重点。
3.2强化实验室规章制度建设
规章制度是对实验室规范化管理的重要依据,是提高实验室教学质量的保障。要建立符合高校实验室自身发展的、合理的规章制度。实验室规章制度是从事实验室科学管理的行为准则,它是实验室日常工作正常运行的保障。建立全面合理的实验室各种规章制度,可以避免管理工作的随意性和盲目性,可以保证教学的规范运作。此外我们还应该加强对实验教学的质量监控,及时进行信息反馈,定期对实验教学情况进行通报,应当严格遵守规范的实验室管理规章制度,以实现实验室管理的制度化、系统化。
3.3加强实验室师资队伍的建设
首先,应该加强对现有实验人员的培训。实验室技术和管理人员则是实验室日常管理的主体,他们的知识能力高低将直接影响实验室建设的质量和水平。因此,
有必要加强对实验室人员的培训,定期地对实验室人员进行业务培训。只有不断
地充实提高,才能更好地适应和胜任本职工作,实验室工作才能有所创新。此外,学校应积极鼓励引导一部分教师参与到实验室的教学、管理和科研上来,引导一部分具有硕士或本科学历的教师投身于实验室的建设与管理工作。这就需要高校制定有关政策、制度,调动广大有志于参与实验室管理与建设的教师和毕业生的积极性。比如可以在工资、福利、待遇、科研机制、奖励等各项制度上,增设相关的有利于实验室建设引进人才的政策和规定等。
3.4实现高校实验室的全面开放
实验室的开放不仅仅是实验教学内容上的开放,它是一系列教学活动得延伸,是一个综合性的系统工程。实验室开放不仅对开放的时间、形式、内容、环境等提出了更高的要求,对实验室资金的管理工作、日常管理工作以及相关仪器设备的维护提出了新的要求。实验室开放质量的保障至关重要,要制定相应的实验室开放管理制度,提出相应的实验室开放原则、条件、审查报表与规定实验人员相关职责等。此外还应该制定与开放相关的实验安全制度,投入实验室开放专用基金,这些都是实验室开放工作顺利开展的重要保障。
4.结语
近几年来,在“宽知识、厚基础、应用型”人才培养模式的思想指导下,许多高校都在千方百计的增加实验室投资,加强实验管理,从各个方面入手以提高实验教学水平。现阶段我国高校实验室的管理工作主要以转换教育观念和教育思想为主导,以深化实验教学改革为核心,以提高实验教学质量水平、科研实验水平和培养学生的创新能力为目标,从而能够形成实验室科学化的管理体制和运行机制。
参考文献: