库房管理流程
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库房管理流程范文第1篇
[中图分类号]R197.3[文献标识码]A[文章编号]1007-9416(2010)03-0110-01
1 通过计算机实现物资三级库房管理的基础
(1)物资库房系统的稳定使用
所有三级库房的物品由物资库房管理系统负责维护基础数据,及时将新购入物资入库,已确保病区顺利申领。
(2)与病区护士工作站系统结合
我院住院病人使用的物资均从病区护士工作站计费,因此,需将物资三级库房的物品与病区护士站的计费项目相关联。由于物品的实际价格因生产厂家不同而不同,所以物品与计费项目关联时,必须关联到具体厂家。
2 库房管理办法
库房管理办法是保障器材物品的收发连续性和秩序,使库房管理合理化,减少库存资金占用,特制定的办法。
2.1 管理原则
物品的出入库按照先进先出原则。
2.2 入库及退回
所有物品无论是新申领的还是领后退回的,均应由护士长验货后方准做进一步操作。办理入库及退回手续时,校对其物品、申领清单所列的品名、型号和规格是否相符,如发现品名、型号和规格不符的应及时纠正处理。供领双方在确认申领物品的品种、规格、数量和质量后,应在一式三联单据上签名,各联分送。
2.3 出库
由于住院病人的物资计费与三级库房库存挂钩,病区缺货的物资及时申领,以防止病人物资无法计费,更甚者,导致病人出院却因费用未计而导致无谓的等待。该方法还解决了财务科与库存管理部门的脱节和不易同步的问题,即保证了财务收费项目的独立性和严肃性,又保证了后勤物资与临床收费系统的有机联系。
3 物资三级库房的流程
3.1 物资申领流程
各病区从病区护士工作站系统按物资拼音码录入申请单,护士长审核确认后,物资库存管理系统将自动提示仓管员新发送的物资申请单,仓管员需录入实发数量审核后打印出库单,由工友将物资配送至各病区,护士长在出库单上手工签审,并在病区护士工作站系统中确认入库。各病区可从护士站系统中查询三级库存的收发存情况。病区病人已使用的物资必须及时计费,确保库存准确性。
3.2 物资退回流程
若申领时,物品名称或者规格出错,则需退回物品。此时,必须在病区护士工作站系统中选中需退回的单据,确认系统中有可退数量,再填写退回数量,并由护士长审核确认后,由工友将物资退回仓库,仓库管理员确认退回,并打印退货单。
各病区通过电脑网络申请及退回物资,由于无须医护人员往返仓库,而直接由工友配送,可节省科室大量的时间,使后勤服务工作更加落实到位。主要难点是申请部门必须熟悉物资系统的材料名称和规格,避免张冠李戴的情况发生。
(1)物资三级库房流程图1
4 结语
随着医院的发展,科室的业务量逐年快速增长,如果做到既保证临床工作需求,又节约成本,降低病人费用,物资三级库房管理系统的作用显得越来越重要。我们只有不断地改进系统,使之更满足使用者的工作需求,才能体现它本身的优越性,并且方便病区使用及财务核算。
[参考文献]
[1] 李建宏.医院物资网络化管理的设计与应用.《中国医院统计》,2004(2).
库房管理流程范文第2篇
关键词：医院；西药库房；规范化管理；药品
药品是一类性质较为特殊的商品，其主要作用是保健以及治疗疾病，如果药品出现质量问题，不但会影响其治疗效果，而且还会对于患者的健康甚至是生命安全构成威胁。因此，保证药品的安全性是医院重要的责任，医院药品库房应该加强对于药品的管理，避免药品由于管理不善出现质量问题，从而提高药品使用的安全性[1]。本文主要探讨医院西药库房管理工作中所存在的问题，并对于相关解决对策进行浅析。
1传统管理方式中存在的问题
西药库房中药品种类繁多，并且数量巨大。传统管理方式中，药品的入库、出库、拆零、效期等信息都需要人工记录，相关操作非常复杂，大大增加了管理人员的工作量，管理效率低下，造成人力资源的浪费[2]。与此同时，在工作量较大的情况下，相关的信息记录和药品管理工作就容易出现差错，导致药品得不到科学地储存和管理，对于药品使用的安全性构成较大的威胁。只有实现西药库房的规范化，才能提高管理效率，保证西药库房药品的安全性。
2西药库房管理应该遵循的原则
2.1分类管理原则。西药库房种类繁多，不同的药物有不同的储存要求，有些药品需要常温储存，有些药品需要冷藏储存，有些药品则对于空气的湿度具有较高的要求，因此，西药库房应该遵循专项管理原则，根据不同药品的类型和特征制定不同的储存方法和要求，对于不同的药品，进行分类管理，从而使药品能够按照相应的要求进行保存，实现药品管理的规范化。2.2先进先出原则。由于药品具有固定的效期，如果药品在库房中长期堆积，就容易导致药品过期。因此，西药库房管理应该遵循先进先出原则，将药品按照效期进行分别存放，对于先购入的药品，应该优先使用，从而避免药物长期未得到使用而导致过期的现象[3]。同时，药品应该按照需求量购买，根据以往使用量来对于月平均用量进行估算，并根据这个数量制定合理的购买计划，适量购买药品，以免药品一次性购买过多，造成药品的积压浪费。2.3定期检查原则。为确保药品的质量，应该对于药品进行定期检查，如果发现药品出现包装破损、霉变、受潮的现象，应该及时将其清除，避免过期的药品被投入使用当中。同时，对于药品的效期进行检查，避免由于人为因素，将不同效期的药品混合在一起，导致过期药品被投入使用中。
3如何实现西药库房管理的规范化
西药库房管理人员应该积极采用信息系统管理技术，提高西药管理的效率，从而实现西药库房的规范化管理，具体措施如下：3.1利用信息管理系统简化管理流程。将信息系统管理技术应用于医院西药库房管理中，可以通过输入商品条码完成相关的信息录入，从而大大提高信息记录工作的效率，使工作流程更加简化和明了。当需要查询某种药品的信息时，只需要在系统中搜索，便可以快速获取该药品的品名、规格、库存量等，不仅提高管理效率，还能节省大量的人力和物力[4]。与此同时，可以通过系统对于即将达到效期的药品及存量进行查询，从而将这些药品进行合理处理。信息管理系统的应用还能有效减少管理工作中的出错率，大大提高了药品相关信息录入的准确率。3.2药品的管理和养护。管理人员应该加强对于药品的日常管理和养护，按照相关管理原则对于药品进行存放和养护，保证药品能够按照科学的方法进行保存。需要冷藏的药品，应该置入冰柜中；所有室温保存的药品，都应该置于防潮架上，同时，防潮架不能挨着墙壁。对于品、精神类药品，应该设置专人、专柜管理。部分药品需要拆零使用，当其外包装被拆毁之后，管理人员应该按照规范的方法对于这些药品进行重新包装，并做好相应的信息记录，从而避免药品被氧化变质，或者是药物使用错误的情况出现[5]。操作人员以及复核人员都要在记录表上签字，并剩余药品进行集中放置。3.3加强对于相关设备运行状态的检查。药品管理涉及很多设备，例如空调、冰箱、温度计、湿度计等，这些设备的正常运行是药品得以规范储存的重要保障。例如，如果冰箱出现故障，冰箱的制冷效果可能会降低，从而导致冰箱内温度升高，影响药品的正常储存。管理人员应该加强对于这些设备的管理，确保设备处于正常运行的状态，从而保证药品的储存环境符合相关的要求。与此同时，如果在检查中发现设备已经出现故障，则应立即对于药品进行检查，观察药品是否出现问题，如果药品已经出现融化、受潮等现象，应该按照常规的流程对于药品进行处理，避免不合格的药品被投入使用中，危害患者的生命安全。
4结论
西药库房管理是医院中的重要工作，库房中的工作人员应该加强对于工作的反思，分析工作中存在的问题，并不断改进管理方案，遵循相关管理原则来对于药品进行储存和管理，并将信息系统管理技术应用于库房药品管理中，提高工作效率。通过多方面努力，使西药库房管理工作越来越规范化，确保药品使用的安全性。
作者:邱云菊 单位:重庆市九龙坡区中医院
参考文献
[1]侯伟坚,何伟斌.医院西药库房管理现状与对策[J].青岛医药卫生,2011,(01):78-79.
[2]韩伟,王艳萍,韩慧侨.新时期医院西药房管理改革研究[J].中国卫生产业,2016,(07):13-15.
[3]王丽慧.医院西药库房环境管理对保障药品质量的意义评价[J].中国医药指南,2016,(24):290.
库房管理流程范文第3篇
XXXXXXX：
为进一步加强XXX公司物资管理，规范物资管理流程，提升各场站仓储管理工作科学、安全、高效、有序、合理运作，确保公司资产不流失，更好地发挥物资调配功能，公司决定对库房管理员进行为期X天的培训，现通知如下：
一、培训时间
2016年4月xx日至xx日
二、培训地点
Xxxxxx
三、培训内容
物资申请计划、审批、采购、出入库、仓库库存、领用、盘点、废旧物资回收等相关物资管理流程和记录的学习。
四、培训要求
（一）请各场站安排相关人员准时参加，并填报参培人员回执单。
（二）请综合管理部配合安排好参培人员的食宿。
（三）按照培训计划认真学习相关内容，并达到以下要求：
1.熟悉物资管理相关法律法规。做到公私分明，责任心强，态度端正，工作认真仔细，做事有条理，严格遵守物资纪律，保持廉洁之风，不以物谋私。
2.加强库房各项安全管理工作。做好防火、防盗、防潮、防爆、防腐蚀工作。。
3.及时、准确维护库存管理，确保仓库物资账、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存储记录连续、字迹清晰。入库物料第一时间做好标识卡，整理更新台账。熟悉场站物资名称类别，做到物种分明，有条不乱。
4.熟悉各类申请计划的申请审批流程、合同付款流程或报销流程，按费用类别、报销付款方式进行分类。
5.正确使用物资领用单，及时办理物资出库；固定资产及时填写固定资产清单及固定资产卡片，并反馈至计划物资部，已出库的工器具做好借用记录，防止遗失。
6.熟悉各类物资报表，按制度要求及时盘点库房物资，并按时上报计划物资部。
7.按时对不良物料、呆料、废旧物资进行整理，填写废旧物资回收单及废旧物资明细表并逐级上报审批。
8.按照物资标准化管理要求完善场站物资管理流程和记录，组织场站人员学习物资管理相关流程。
五、联系人及联系方式
Xxx：138111111
库房管理流程范文第4篇
城市建设档案除具有一般文书档案、图形、声像数据的基本特征外，更具有鲜明的地理空间和时间特征。随着信息化建设步伐的加快，方便、快捷的电子化得以推广，新型的网络化业务办理方式正在向传统的“文档往返式”业务办理提出挑战，城建档案馆档案管理工作也在传统的管理模式下显示出弊端。因此，为了提高管理工作的效率，特别是城建档案管理工作，迫切需要建立一个专业、科学、先进的城建档案信息管理系统，有效进行城建档案馆的日常业务处理与管理工作，做到有效的利用网络资源、节省办公经费，规范业务流程，提高办公质量。
城建档案信息智能化管理系统可实现将实物档案的信息管理与城市空间信息管理融为一体，全面实现城建档案的集成化、可视化管理，通过数字化扫描建库系统和城建档案信息管理结合，保护实物档案形成电子档案，有助于电子查阅和网上浏览，降低办公成本，提高档案管理效率，而且使用直观方便，接近现实世界。
一、系统体系结构设计
全国各地城建档案馆一直非常重视城建信息化的建设，先后推行了地下管线系统、城建档案管理系统、声像档案管理系统以及办公OA系统软件，但是随着现代化的快速发展，这种各系统相互独立的系列软件已经无法满足实际工作需要，而且严重影响了工作效率。所以一套集档案业务管理系统、办公OA和声像档案系统结合的综合系统更适合当今城建档案馆的需要。
正元城建档案信息管理系统是管理信息系统（MIS）和城建档案日常业务工作流程（办公OA）的有机结合，符合国家有关政策法规和行业标准，实现档案馆业务自动化管理建设、城建档案的数字化建设、库房管理现代化建设。
系统采用B/S结构，以“项目”、“工程”、“案卷”、“文件”四级管理为主线，挂接PDF、图片、视频等数字档案，利用计算机网络技术、电子档案管理信息化等先进技术手段，实现了档案业务工作流程化、实体档案数字化、查询信息可视化、网上办公自动化以及行业的标准化。系统采用四层架构设计，第一层基础设施层主要为档案信息管理系统的网络系统，第二层数据层为各种数据库提供数据存储和数据交换服务，第三层业务层主要为各种应用业务系统，第四层用户层为使用本系统的系统用户。
二、系统的设计与实现
1.系统的设计思路
按照现行标准、规范的要求，结合现在城建档案管理工作实际，采用先进的计算机技术、数据库技术，信息存储技术、多媒体技术、工作流技术、网络通信技术、安全技术等信息技术，建立一个规范、高效、系统的档案管理系统，使数据管理与业务流程管理融为一体，提供各种档案管理工作元素实时运行状况，分析其内在联系
根据档案管理业务操作的需求范畴，系统设计为7个子系统：数据采集子系统、数据管理子系统、查询利用子系统、统计打印子系统、配置管理子系统、系统管理子系统和虚拟档案子系统。
2.系统实现
(1)档案数字化
现有纸质档案、资料目录及全文转化为数字信息保存、利用。文件目录主要利用人工输入方法，档案全文采用扫描后OCR转换成为文本方式，存储到数据库中
馆藏照片数字化。各种历史照片扫描以后以JPEG格式或者PDF格式存储到对应目录下，同时其相关信息存储在数据库中，最终实现两者关联。
缩微胶片转换为数字信号。将缩微照片通过缩微照片扫描仪扫描以PDF格式存储到对应目录下，同时其相关信息存储在数据库中，最终实现两者关联。
(2)系统开发
基于网站模板，我们根据功能的设计，用Microsoft Visual Studio 2008开发工具来开发各功能模块，先完成系统登陆系统、用户管理系统、权限设置、系统配置等功能模块，再开发系统必备功能如档案查询，立卷归档，档案整理，扫描件上传挂接，统计打印等功能。最后开发库房管理，温度湿度等的实时监测，远程控制和报警等功能。
伴随着功能开发的进度，我们要花大量的精力来进行界面要设计与美化，做到实用、便捷、友好的界面。同时根据系统设计需要，网站框架也进行了重新布局。这部分主要是用JavaScript来完成了菜单与图层控制两大部分。
三、系统的功能
1.档案信息管理系统的功能
系统设计为7个子系统：数据采集子系统、数据管理子系统、查询利用子系统、统计打印子系统、配置管理子系统、系统管理子系统和库房管理子系统。
(1)数据采集子系统主要实现各种形式与格式的不同来源的数据采集工作，是整个系统档案电子化的入口。该子系统主要有五个模块：前期管理、档案接收、电子文件接收、纸档案数字化、声像采集以及数据转换。
(2)档案管理子系统主要实现将采集到的档案数据信息资源的基础上进行立卷归档、档案编研、档案销毁、档案保管和库房管理等电子化、网络化业务管理。该子系统主要有五个模块：立卷归档、档案编研、档案销毁、档案保管、库房管理。
(3)查询利用子系统提供丰富的查询检索条件，导出工程信息供外部系统使用，实现利用登记和未还档案查询功能，主要包含：利用登记、项目检索、工程检索、案卷检索、文件检索、高级检索、流媒体服务、导出项目信息、导出工程信息、导出案卷信息、导出文件信息及导出四级信息。
(4)统计打印子系统提供了标准且丰富的报表模板，用户可以根据这些模板打印出国家档案局要求的标准格式报表。
(5)配置管理子系统是城建档案管理信息系统基本功能模块之一，是作用于整个综合系统的基础部分，用户根据自己的实际情况进行定义与配置，并在以后可以随业务变化而进行调整。
(6)系统管理子系统主要实现系统的后台配置管理功能。包括权限管理，用户管理，日志管理，备份管理，系统代码维护，光盘六大功能模块。
(7)库房管理子系统实现了温度湿度的查询、统计、实时监测和控制，以及库房和设备信息的维护等功能。
2.系统扩展功能
实现强大的工程档案可视化编辑、查询等功能：
（ 1）档案可视查询功能：提供多种查询方式，如条件查询、组合查询从而实现图形与档案信息的双向查询，即通过图形查找档案信息及照片，即知道某一项目的位置，可以查到该项目的档案及照片；通过图形查找档案信息，即知道某一工程档案，可以查到该项目所在的地点；提高了查全率、查准率、查询速度，弥补传统档案的查询缺陷。
（2）具有建筑档案图形录入功能：系统提供标志点、轮廓线、任意区域的档案添加、录入、删除、修改等功能；
（3）具有建筑物照片档案编辑功能：系统提供建筑档案照片添加、删除、查询、显示等功能；
（4）支持地图数据录入与编辑功能，能显示不同的温湿度下，纸质、声像、照片档案受影响的专题图
（5）系统操作方便，用户界面友好，具有全面的地图显示功能，如 ：放大、缩小、中心放大、中心缩小、全图、专业层设置、鹰眼功能、支持用户配色方案等。
库房管理流程范文第5篇
关键词：电力营销；项目储备；管理
现今，供电企业中地市公司的二级表库普遍采用周转箱、密集柜、电能资产原包装存储等方式，无法实现电能表智能化的分发配送、物流运输、分组存储、派工领用和现场安装管理等，现实工作中人工参与多，工作效率低。如何提高表计智能化管理水平，做到计量器具的可控在控，实现电能计量表计的全寿命周期管理，已成为地市供电公司营销管理者所面临的主要课题。
一、地市公司二级库房建设现状分析
（一）传统形态的二级库房管理现状
目前，传统的二级库房管理中，普遍采用周转箱、电能资产原包装进行存储，大量的电能表在库房地面、货架上堆叠存放，不仅占地面积大、存储效率低，而且存取不便，劳动强度大；同时，信息化水平低，无法及时了解并掌握资产管理的相关信息。在仓储区域建设中，因存储区货架间隔较大，库房空间未得到充分利用，没有实现出入库自动化，需要较多的人工参与，工作效率较低。
（二）升级改造后的二级库房管理现状
近几年，一些地市对二级库房的管理进行了升级改造，在库房的自动化、信息化管理方面做了较多的设计工作，主要采用的方式为智能密集柜方式。采用智能密集柜的方式，可节省大量的存储空间，将存储容量提高到了传统形态的2倍以上。同时密集柜配备了显示屏幕，可以实时显示柜内的计量器具的库存量，及时了解资产的相关信息。
但是，智能密集柜以表计为单位进行人工存取，并未节省人工劳动量，自动化程度并不显著，工作效率低，实用性差；另外，人工单次对表计的存取量小，无法满足表计的大规模出入库的工作，只适用在供电所等吞吐量小的应用场景，不适用于一万块以上的表库。
二、地市二级表库智能化建设的主要技术原则
地市二级表库智能化建设应坚持智能化、标准化、规范化、灵活性和安全性相结合等技术原则。
（一）整体规划、分步实施
地市二级表库智能化建设应充分考虑现有计量资源与外部环境、现有用户规模和增长趋势以及地域分布等因素，实事求是，科学规划，总结经验，分步实施。
（二）标准统一、技术先进
应制定集中检定、仓储、配送的技术标准，开展典型设计，完善计量技术标准体系，实施标准化建设；充分利用自动化技术和现代物流理论，建设智能仓储设施。
（三）标准化和规范化相结合原则
应落实“集团化运作、集约化发展、精益化管理和标准化建设”的管理要求，坚持标准化和规范化相结合原则，提高建设二级库房的整体运营能力，完善和补充计量中心建设。
（四）先进性与实用性相结合原则
新建系统应保持技术领先，性能设计应能够充分满足计量中心全部资产管控的要求，要通过二级库房的建设，完成计量器具的全生命周期管理功能的延伸。节省运营成本，进一步提高计量器具的维护性。
三、主要技术经济指标
二级库房的建设应采用自动化手段实现计量资产的自动化大规模高效存取，并节省空间，减少对周边影响。
（一）节省存储空间
相比省级计量中心，二级库房的占地面积较小，无法直接引用计量中心的建设方案，需根据二级库房的独有特点进行设计，满足占地面积小、存储容量大的要求，提高二级库房的空间利用率。
（二）节省人工
二级库房的计量资产管理工作量较大，每次出入库需要大量工作人员参与，尤其是表计的找寻、拆回旧表的管理等，对人员耗用较大，需建设自动化装置减少人员投入，提高单位人员劳动生产力。
（三）实现精益化管理
二级库房的计量资产的仓储、出/入库管理、盘点等业务内容的工作频繁，资产信息的一致性管理难度较大，为了减少计量资产丢失，避免管理混乱，应在二级表库内建设自动化的出入库装置以及中央控制系y，提升表计信息、出入库、资产盘点等管理的自动化、智能化水平，综合提高计量资产的精细化管理水平。
四、地市二级表库智能化建设应达到的目标
1、建设横梁式双轨数控智能计量表库系统，实现对计量器具的自动化存取，优化工作流程，提高工作效率，减少工作偏差。2、优化二级表库计量资产的管理流程，节省工作量，提高工作效率，从而提升计量资产管理的准确性、精益化管理水平。3、实现与SG186营销系统的对接，完成数据共享和交互，从而实现自上而下的一体化管理。
五、总结
为了提高二级库房管理的智能化、自动化、信息化水平，最大限度的满足客户的需求，更好地完善和补充计量中心管理模式，实现计量器具的整体规划、存储、配送、管理等功能，各供电企业需对二级库房建设的业务流程、外部接口等方面进行认真的需求分析。在需求分析的基础上，整体规划、分步实施，实现表计的全寿命周期管理，达到计量器具的可控在控，进一步提高表计智能化管理水平。
参考文献：
