小企业财务报销制度

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小企业财务报销制度范文第1篇

关键词：财务 会计 管理 困难和解决方式

社会不断发展，改革开放政策不断深入，市场经济稳步提升，国家中小型企业在社会经济提升、以及社会发展中起到了至关重要的作用。然而在针对中小型企业财务会计管理工作调查和研究发现，财务管理制度不完善，财务会计管理人员整体素质不达标，资金管理不完善，财务数据管理水平低下等问题在中小企业中普遍存在。加强中小企业部门的监管力度，完善财务部门管理模式，提升财务管理人员专业水平，加强财务会计管理工作，让中小企业平稳、健全的发展。

一、中小企业财务管理工作面临的困境

（一）企业会计人员职业素养不达标

我国中小型企业规章制度不健全，管理制度不规范，用人制度不科学，企业在财务管理人员的任用偏向企业主管的亲属，以及企业领导对于财务管理的不重视，对财务会计管理人员的工资和福利待遇都比较低，领导对财务会计重视不够，以及这种“任人唯亲”的聘用制度，导致财务会计管理人员专业水平不达标，职业操守和素养低下，工作上不能准确的预测，有效的控制、监督和检验，科学的管理，正确的分析、评价，局限于单纯的财务登记、结算和报销等简单的财务工作，不能有效发挥财政管理制度职能

（二）财务管理制度不健全

中小企业财务会计管理制度不完善，缺乏有效的、科学的管理方式方法，执行力不足、监督管理力度不够;企业的的内部控制制度不健全，没有详细的、具体的成文管理标准，和规范的内部控制程序，企业缺乏监督管理部门，对财务缺乏监督和检查，容易致使财务失控，造成资金的浪费和流失。内部监督管理力度不够，财务信息系统存在漏洞，以及社会上各式各样的发票、收据种类繁多，真假难以辨别，对财务会计管理监督工作造成一定困难。

（三）企业缺乏财务管理意识

中小型企业管理、发展和经营上，侧重于产品市场、业务和销售等方面的管理和培训，对财务会计的管理上缺乏重视程度，这些企业的领导层通常认为企业业绩增长和利润扩大，与财务会计管理上没有直接的联系，单纯的把财务管理看做看做记账、查账、报销和汇总的企业工具。只注重企业产品的生产、推广和营销，脱离财务管理，缺乏资金预算，不计成本的加大产品生产规模和营销市场，造成的结果必然是企业亏损。中小企业缺乏先进的、科学的财务会计管理观念，财务管理工作效率低下，业务能力不足，无法保障企业资源的合理整合、调配和经营。

（四）违法、造假现象严重

中小企业的财务会计管理控制体系不完善，各种造假现象、违法违规现象十分严重，中小企业的财务会计管理意识薄弱，缺乏监督管理意识和能力，财务人员做不到严于律己，整体素质低下监守自盗，以及客观因素不甚理想，市场流通票据、收据种类繁多，不规范、不统一，难以辨别和管理，一系列因素造成财务会计管理力量薄弱，违法违规现象时有发生，造假现象屡见不鲜，挪用公款、偷税漏税，严重干扰小企业的财务会计管理制度的有序性，严重干扰中小企业平稳、持续和健康的发展。

二、加强中小企业财务会计工作的建议和措施

（一）加强会计人员专业素质和职业精神

提高会计人员的职业素质，首先改革企业管理模式和用人制度，面向社会招聘高素质、高能力、高学历的专业会计人才，彻底摒弃“用人唯亲”的传统思想，从聘用制度上解决财务会计人员素质不达标问题。加强财务管理人员从业教育和再培训工作，提高财务会计管理人员职业素质，增强业务能力;端正从业人员的工作态度，从领导管理层加强财务管理工作的意识。

（二）完善和健全财务会计管理的规章制度

完善中小企业财务会计管理制度建设，健全监督和审查机制，建立企业内部监督管理机构，确保中小企业财务会计管理部门工作的规范性、透明性。加强企业各部门的职责，确立各部门的工作范围，建立企业部门之间相互制约、相互监督和公开透明的的管理体系。完善财务部门在企业管理工作中的预算机制，有效控制产品成本、运输成本和支出金额。有效的加强财务管理部门对资金的监管、审查和核对力度，保证企业资金的安全，保证资金支出、使用高度透明化。

（三）巩固企业财务部门核心地位

巩固会计工作的核心位置，从中小企业领导层加强财务会计管理意识，普及财务会计工作管理的重点，把财务工作放在企业管理的重要位置，充分认识到财务会计管理工作的重要性。充分发挥财务会计管理部门的工作职能，确保企业资金安全以及合理使用，保障企业的平稳、持续发展。

（四）建立企业内部的监督和控制机制

规范会计工作人员的工作方式方法，防止记假账等违法乱纪现象发生;完善企业内部的监督检查和控制机构，加强企业内部管理部门之间的相互制约，提高员工职业操守，规范企业会计出纳信息系统，细化企业经费支出、使用和报销项目，公开、透明企业资金的使用和支出，彻底杜绝财务部门资金支出不清晰，使用不透明，造假账等违法乱纪现象发生。

三、结束语

综上所述，完善中小型企业财务会计管理工作，保证中小企业资金安全、成本可控、合理支出和使用，保障中小企业的平稳、可持续发展，保障社会和谐，保障国家长治久安。

参考文献：

小企业财务报销制度范文第2篇

关键词：中小企业；财务管理；问题；解决策略

一、我国中小型企业财务管理运营中存在的问题

近几年，我国中小企业迅速发展，但在发展的同时也存在着众多问题。有相当一部分的企业只是一味的追求产品销量和市场份额，而忽略了财务管理在企业中所占的重要地位，在企业财务管理方面存在着一系列的问题。具体表现如下：

（一）企业经营模式与财务管理理念

中小企业沿用传统的家族制、业主制和合伙制等形式进行经营，其产权结构为单一主体，即多数是业主式家族私有自然人产权，其所有权结构一般来说是高度集中的，基本处于所有者与经营者统一、所有权与经营权合一状态。在经营模式上所有权与经营权合一，企业的投资者同时就是经营者，这种模式给企业的财务管理带来了不小的负面影响。多数企业，往往由一人或少数人控制，权力过于集中，决策和经营管理的主观随意性较大，对于财务管理的理论和方法缺乏应有的认识和研究，致使其职责不分，越权行事，造成财务管理混乱，财务监控薄弱，会计信息失真。由于体制等诸多因素，企业主不重视财务制度，内部财务制度不健全不合理，使内部控制制度流于形式；在会计数据的来源上，对原始凭证的控制不严，不合要求的发票、收据、甚至白条都可以报销入账。企业主只重视生产管理，使企业管理局限于生产和经营，忽视经营过程中的资金运作、成本核算、财务风险等，长此以往其经营管理就很难搞好，经济效益也很难提高。

（二）财务管理制度有待改善

中小企业财务管理不到位，水平不高，更多地把会计作为一种信息披露的需要或者是记账的手段，而没有把它当作是一种管理工具。并且还存在亲属管账、会计出纳不分、财务管理混乱等问题。在会计记账过程中往往忽略企业的实际问题，甚至产生错误信息，对决策者产生误导。即使财务报表反映出了存在的问题，管理者也常常不重视，不能利用财务工具为管理服务。甚至于许多中小企业根本没有设账本。中小企业现金管理效率低下，资金或闲置或不足。有些中小企业认为现金越多越好，造成现金闲置，丧失增值机会；有的因资金使用缺少计划安排，过量购置不动产，造成资金流动性差，陷入财务困境。应收账款周转缓慢，坏账比例高。因为没有严格的信用标准和收账政策，缺少科学合理的信用调查和评价方法及有效的收账方法，造成应收账款不能兑现以致形成坏账，使企业资金周转失灵。中小企业存货控制薄弱。在存货管理上“压储”是一种最常见的方法，但ABC分类法、经济订货量法及定额管理法等先进管理方法却并不多见。不少中小企业的管理者，重钱不重物，对原材料、半成品、固定资产等管理不到位，出了问题无人追究，资产浪费严重。在存货的管理上存在的不合理的管理方法造成了其成本的控制不合理。中小企业本来营业额就不高，那么利润的获得相对来说就不如大企业，少之又少，存货的管理不像大企业那样有多个人员进行保管或者领用的审批，都是现用现领，如果繁忙起来不经登记，也不管用途那么急会造成内部人员乱领用趁机得利，那么直接就对企业造成损失。没有合理的章程和制度约束材料的领用，无法合理控制成本。这些都是小企业常见的财务管理漏洞，如果长期忽视将不利于企业的发展及规模的扩大。

（三）组织机构和企业人员素质

现有的中小企业，相当部分管理者的素质、能力还停留在以前的水平，管理观念陈旧，管理思想落后，没有将财务管理纳入企业管理的通盘考虑和有效机制中，缺乏现代财务管理观念，使财务管理失去了在企业管理中应有的地位和作用。企业组织机构不健全，管理人员职责不明确，会计出纳不分。专业财会人员多数身兼数职，长期超负荷被动地处理日常事务，很难有时间和精力主动钻研深层次的管理问题，对介入财务管理心有余而力不足，不能正确处理财务管理与会计核算的关系，高素质财务管理人员缺少。许多企业甚至用非财会专业的亲属充当或兼任，负责人本身也不懂财务管理。多数中小企业局限于传统模式下的核算体系，信息化建设落后，电脑只是办公室的时髦摆设，并不会运用财务软件及建立自己的微机网络，不会利用网络信息进行比较，做出正确的决策和预测。

（四）企业的资产管理混乱

中小企业一般没有资产管理方面的严格制度，管理上人为作用较多。表现在以下几个方面。1.缺乏对会计信息的分析认为会计报表的编制已经是会计工作的阶段性总结，没有进一步分析的必要；认为会计工作只是核算收入、成本费用、利润及纳税所得，忽视了会计信息的分析和利用。2.对存货没有加以控制内控制度不健全，岗位责权不明晰。3.对应收账款控制不严，造成大量资金回收困难由于供货企业间的竞争激烈，中小企业为了避免自己的产品被淘汰出局，采取垫资发货的销售方式，造成应收账款居高不下4.对现金管理不严大多数中小企业不编制现金计划，经常出现现金不足或资金闲置现象。5.资产保管不力对原材料、半成品、固定资产等没有完善的管理手段，造成出问题时无法核对，资产损失严重。

二、完善中小型企业运营财务管理的对策与建议

我国中小企业财务管理的现状不容乐观。为了更好地解决财务管理问题，中小型企业要重视市场的研究，完善企业内部财务管理运行机制，采取科学的管理方法，努力提高企业的综合素质。

（一）财务管理理念的转变

无论是大企业还是中小企业，财务管理都有利于实现股东财富的最大化或企业价值的最大化。中小企业所有者要充分认识到财务管理是企业管理的核心内容，企业的财务管理可以作为一种经营管理手段，保证企业价值最大化目标的实现。积极推进产权改革明晰产权、建立规范的企业产权制度，是企业持续发展的制度和组织基础。因此，中小企业发展到一定阶段后，必须进行产权制度改革。通过规范产权改革，一是解决所有权过分集中的情况，形成多元化的产权结构，防止“一股独大”，二是建立起股东会、董事会、监事会、经理层等现代企业的治理结构。在建立新的产权结构的基础上，建立与现代企业制度相适应的组织架构和决策机制，为进行良好的财务管理构建制度和组织基础。

（二）完善企业内部财务管理制度

要建立完善的财务制度，包括：报销制度。规定哪些项目可以报销、哪些项目不能报销，规定报销的审批程序；财产管理制度。加强资产控制和营运管理，对日常用品规定领用登记办法，对固定资产规定登记保管办法。现金和银行存款的管理制度。主要是规定现金和支票的领用和管理办法。应收账款管理制度。应收账款过多往往造成企业流动性不足，资金周转不灵，形成企业风险。因此，必须设立有关管理制度，指定专人加强管理。成本分析制度。成本分析是财务会计人员的一项重要职责，企业管理者应随时了解企业的收、付、余情况，了解企业的资金状况和现金流量。企业财会人员要定期向管理者提供成本费用方面的明细表，帮助管理者作成本分析，进行成本控制、效益测算。建立工资、福利制度。财务人员要在企业成本允许的范围内设计出合理的工资、福利制度，以调动企业职工的积极性，留住人才。

（三）企业组织结构与企业员工的素质

1.健全的组织结构

完善的企业财务管理，离不开健全的企业组织结构。会计、出纳必须严格分人管理，以避免资金流失。企业要有合格的会计人员，财务管理人员。合格的会计人员是会计资料真实完整的保证。会计人员不仅要有较高的财务会计知识，同时还要了解企业各方面的生产经营情况。要建立一套生产耗费、资金运营。经营成果等资料档案，定期收集、整理、登记。只有这样才能满足财务管理的需要。除了会计人员外，还应该具有合格的财务管理人员。会计只是负责企业的经营活动的记录，财务经理才是真正的财务管理行家。财务管理人员的素质是财务管理的基础，上级财务主管部门与企业财务主管部门应定期或者不定期地组织企业财务管理人员进行学习与交流，并不断加强对财务管理人员的培训。财务管理人员不仅要自觉地参加企业的各种业务与政策，还应坚持不懈的自学各种专业知识，不断提高自己的业务能力与政策水平。

2.不断提高员工素质

经营者要具备基本的理财知识，并不断完善自身素质。经营者具备了基本的理财知识，就能够和财务经理进行沟通。尤其是对于没有财务经理的小型企业来说，经营者具备理财知识，可以避免在财务上犯低级错误。要不断提高自身素质，作为决策者要了解会计程序、读懂会计报表，能够敏锐地找出财务漏洞，更重要的是能够选择优秀的财务人员，合理地用好财务人员，使他们能够出色地完成企业的理财工作。管理人员需要不断提高自身思考、计划、决策和预算分析能力，尤其要懂得利用财务指标对会计报表及会计数据进行分析和提炼信息，对企业的财务决策不能仅仅依靠自己的经验与直觉进行判断。一个有生命力和竞争力的企业关键在于内部财务预算和决策科学及管理控制有效。

（四）完善对企业资产的管理

1.完整的会计资料

要有完整的会计资料。会计信息是获取公司信息的主要渠道。会计信息反映的是公司的经营活动的成果和财务状况。企业要想做好财务管理工作，首先要有完善的会计资料。会计资料是对企业经营成果、财务状况的记录和反映，是企业进行经营决策的依据。

2.存货管理

强化存货管理和控制。加强存货管理人员的培训并严格执行财务制度规定。采购人员能运用经济批量法，降低采购成本和订货成本。一般情况下企业对材料的需要是一定的，如果采购的批量较大将会占用较多的资金，从而使企业失去对外投资的机会，加大资金的机会成本；如果采购的批量较小，则会增加进货的次数，使订货成本加大，这时就需要建立经济进货批量。仓储保管员能运用定货点法，确定订货的时间和数量，在保证供应的前提下，降低储备成本等。而且存货管理要严格执行财务制度规定，对货到发票未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，使账、物、卡三相符。

3.现金管理

加强现金的管理。规定现金和支票的领用和管理办法。加强库存现金的安全性控制。账实盘点控制。即对库存现金、银行存款等进行定期盘点，日清月结，严禁擅自挪用、借出货币资金，严禁“白条”抵库，确保企业资产账实相符。如银行存款余额调节表的编制就是实施账实定期盘点控制。库存限额控制。核定企业每日库存现金余额，超过限额的货币资金及时送存银行。加强对企业大额支现的柜台监管审查，建立大额提现支现的登记申报管理制度，堵住大额支现漏洞。建立公平有序高效的金融环境按照经济和金融改革目标任务，尽力统一政策，统一准则，逐步使各个金融单位走上同一起跑线。中央银行的监管力量应以高起点的经济处罚作为当前的主要手段，从而使不正当竞争者得不到经济利益。疏通转账结算渠道，解决无故压单压票问题。最大限度地减少不必要的现金使用，大力推行信用卡和支票结算业务。采用国际先进技术转变结算方式，完善和扩大信用卡结算业务。

4.应收账款

做好应收账款的处理工作。首先，在赊销商品之前要调查好客户背景资料和资信评估，确定客户信用标准，降低风险；其次，加强应收账款的日常管理。内部责任明确划分，企业应建立一个信息统计反馈体系，对销售变动情况、应收账款变动情况等重要信息进行汇总、分析、通报，努力形成一整套规范化的应收账款事前控制、事中控制、事后控制程序。最后要不断完善收账政策和追款措施。

5.固定资产

建立固定资产业务的岗位责任制。同一部门或个人不得办理固定资产业务的全过程。加强资产控制和营运管理，对日常用品规定领用登记办法，对固定资产规定登记保管办法。企业应当定期或不定期检查固定资产明细及标签，确保具备足够详细的信息，以便固定资产的有效识别与盘点。固定资产移动应当得到授权，并及时办理固定资产卡片调整及相关备查簿的更新工作。依据国家有关规定，结合企业实际，确定计提折旧的固定资产范围、折旧方法、折旧年限、净残值率等折旧政策，对固定资产进行折旧。企业应当定期由固定资产管理部门、使用部门和财会部门对固定资产进行盘点，并针对账实不符的固定资产，编制固定资产盘盈、盘亏表。固定资产发生盘盈、盘亏，应由固定资产使用部门和管理部门逐笔查明原因，共同编制盘盈、盘亏处理意见，经企业授权部门或人员批准后由财会部门及时调整有关账簿记录，使其反映固定资产的实际情况。健全企业内部审计制度，增强监控力度。加强固定资产管理审计和经济效益审计，定期评估固定资产控制措施的有效性，谋取更大的固定资产管理效益。

三、结论

我国中小企业要正视企业在发展过程中遇到的问题，及时有效地解决财务管理中存在的问题，增强中小企业的竞争力。处理好企业与各方面的财务关系，运用各种方法加强企业的财务管理，运用正确的财务管理方法管理企业改善我国中小企业财务管理的现状，使企业能够更好的对我国经济增长做出贡献。

作者:张筱 冷海龙 单位:中国烟草总公司青州中等专业学校

参考文献：

[1]田学钰.我国中小企业财务管理问题探讨[J].宁夏党校学报，2010，（01）：84-86.

[2]张莉莉.理性探析中小企业财务管理问题[J].物流工程与管理，2010，（05）：125.

[3]李飞霞.我国中小企业财务管理中存在的问题及对策分析[J].天津经济，2008，（05）：62-64.

[4]王玲.试论加强企业应收账款的管理[J].内蒙古科技与经济，2010，（20）：3-5

[5]汤雪静.中小企业存货管理存在的问题及解决策略[J].中小企业管理与科技（上半月），2008，（01）：4-6.

[6]王桂莲.谈中小企业存货管理存在的问题与对策[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2008，（11）：3-4.

[7]张卫华.库存现金管理问题于对策[J].现代商业，2010，（18）：244.

[8]张萍萍.中小企业财务管理存在的问题及对策[J].审计与理财，2010，（01）：7.

小企业财务报销制度范文第3篇

关键词：中小企业；财务预算；思考

财务工作是企业管理工作的核心内容，财务预算是财务工作中的重要环节，它与预测、决策、分析与评价一起组成财务管理系统。中小企业的财务预算工作定量化地计量企业经营计划和资源配置，并促进企业经营目标的实现。它科学地控制企业内部的管理活动，是企业全面预算的一部分。中小企业的管理工作基础较差，制定的财务预算不能发挥其应有的作用。

一、财务预算体系的主要内容

企业的预算管理按照内容预算体系可以分为经营预算、投资预算和财务预算三大部分。经营预算包括了企业正常经营过程中发生的各种经营活动的预算。它主要有销售预算、生产预算、采购预算、费用预算等。经营预算的制定要以预计未来的销售量为起点，编制销售预算，之后再编制其他预算，如生产预算、成本预算等。企业在未来期间内，预计购置、改造和更新固定资产而编制的预算为投资预算。投资预算的编制要以销售预算为基础，要保证机器设备等固定资产能够满足未来销售量的生产需求，投资预算是企业长期战略规划的一部分。企业总体预算的最后一部分为财务预算，它分成三部分：现金流量预算、利润表预算和资产负债表预算等。因为经营预算和投资预算，最终反映在财务预算中，所以财务预算又称为“总预算”。

二、中小企业财务预算存在的问题分析

（一）缺少全面的财务预算制度体系

国内的中小企业普遍缺少全面和详细的财务预算制度体系。部分中小企业开展了简单的财务预算工作，但却没有专门的管理财务预算的部门，没有一套适合本企业的完整财务预算制度。因缺少科学全面的财务预算制度，大多数中小企业财务预算工作都不规范，比较随意，没有相应的预算部门对预算工作进行监督和考评，预算工作缺乏制度上和组织上的保证。

在预算编制过程中，中小企业的预算缺乏长远的规划，指标的制定主要依靠经验估计，之后按照简单的百分比指标，对历史数据进行调整，最后再做差额处理，编成新的预算。这种简易方法编制的财务预算，与企业的经营目标相关性差，而且与生产经营的实际情况联系不紧密，使得财务预算无法达到预期的效果。

（二）财务预算的执行效果差

中小企业财务预算工作的不足，还体现为财务预算执行效果上。在预算的执行过程中，由于预算管理的机制不完善，相关部门的预算信息反映钝化，企业各部门执行人员不能很好执行既定的财务预算。中小企业一般只有部门预算，没有预算的日常控制与管理，财务预算执行时，要靠一线职工自己掌握进度，预算执行情况比较混乱，超预算的事情时有发生。

基层职工预算知识欠缺，是中小企业财务预算无法全面执行的另一个原因。很多中小企业一线职工学历低，文化水平不高，和大型企业差距较大。基层职工不能全面掌握财务预算知识，对财务预算的执行产生较大的影响。很多中小企业领导，对财务预算工作的复杂性和执行难度准备不足，开始热情很高，在执行中遇到阻力，就放弃了。

（三）考核和激励措施不健全

中小企业的财务预算具有一定的随意性，受领导意志影响较大。国内的中小企业，在财务预算完成过程中缺少必要的考核和激励机制，进而影响了财务预算的实施效果。有些中小企业在会计期末，严格按照预算指标考评进行，不考虑实际情况的变动，在遇到阻力后，又放弃了奖惩措施，使得财务预算工作虎头蛇尾，没有达到预期效果。还有的中小企业，用财务预算的标准对部门考评，以考评结果进行奖惩，其中惩罚过多而奖励没有，使部门负责人没有动力，在总结时找各种客观因素为自己辩解，回避主观因素，使改进措施无法实施。最后财务预算变成了例行公事类事项，各部门在期初简单填表和期末总结，财务预算的计划，控制和分析等作用，完全没有实现。

三、加强中小企业财务预算工作的建议

（一）建立科学完善的财务预算制度体系

中小企业要想使财务预算达到预计的使用目的，必须建立起一套科学完善的财务预算体系。首先，建立权威的进行财务预算部门，组织具有相关知识和财务预算工作经验的人员来负责预算工作，赋予预算部门领导一定的职权，专业的预算部门是财务预算工作的基础。其次，调动企业员工参与财务预算工作的积极性，各个业务部门全员参与到财务预算工作中来。财务预算需要采购、生产、销售、物流等多部门的共同参与和密切配合，因为这些部门中有编制财务预算所需要最基础和最真实的数据资料。最后，依据中小企业自身的特点，充分听取一线生产人员的意见，制定出符合本企业生产实际的预算指标。

（二）加强财务预算的执行工作

首先要提高中小企业中领导和员工对财务预算执行重要性的认识。在财务预算工作的诸多环节中，分析企业生产经营情况，编制科学的财务预算，这只是财务预算的基础和前期工作。财务预算的执行工作是预算工作的核心和重点内容。财务部门在执行中要严格按照预算来对各个部门的支出进行付款和报销，并且要对各部门的资金使用情况进行跟踪控制，全过程监督财务预算的实施情况；同时，也要考虑到宏观和微观经济的变化，对预算进行适当而及时的调整。在年终要对财务预算的执行情况作全面的总结，分析本期预算执行的经验和不足，研究下期改进措施，并制定下期的财务预算。

（三）完善并执行相应的奖惩制度

奖惩制度是财务预算工作的有力保障，没有严格和公正的奖惩制度，财务预算工作是无法长期执行的。中小企业的财务预算工作成功或失败，奖惩制度是一个重要的影响因素。中小企业的财务预算管理制度中，必须包括奖惩制度，奖惩制度包括惩罚和奖励两方面，要做到权利、责任和利益三方面的联系和统一。财务预算完成较好的部门，要按照规定给予一定的奖励，奖励可以分成物质奖励和精神奖励两部分，以物质奖励为主。惩罚措施首先做到公平；其次控制惩罚的力度和范围，充分考虑职工的承受能力；最后，奖惩处理要有一定的时效性，在预算工作结束后要及时公布完成情况和奖惩结果，奖惩处理的拖延会削弱处理的效果。（作者单位：长春大学旅游学院）

参考文献：

[1] 徐晓红，浅议中小企业的财务预算管理，财经界（学术版），2010（12）

[2] 徐学兰；马银花，中小企业应对金融危机的财务预算管理举措，会计之友（中旬刊），2009（07）

小企业财务报销制度范文第4篇

【关键词】民营中小企业 财务管理 内部控制

一、我国民营中小企业财务管理面临的问题

（1）家族化弊端，缺乏管理、治理和发展后劲。第一代企业家面临老化和交班。体制创新和接班人问题很尖锐，也很难解决。家族化经营带有一定的封闭性，家族观念根深蒂固，使得引入优秀人才比较困难。而企业又要发展壮大，急需人才加盟，此时只有从家族内部挖掘，结果家族中一些资质平平、能力一般的人进入企业管理层。

（2）缺少高素质财务管理人员及管理人员。有的民营企业从社会上聘请专职或兼职会计人员，会计人员业务素质良莠不齐，有的还同时受聘于两家或多家企业，会计核算流于粗放，无法有效地开展财务管理，这在一定程度上难以保证会计核算和财务管理的质量。

（3）内部控制不严格。内部控制是指企事业单位和机关团体为了提高起经营效率，充分有效地获取和使用各种资源达到既定的管理目标，而在内部实施组织、计划管理和程序管理，是促使各个经营环节充分发挥其制约权、相互调节作用的管理方法，是企业经营管理的重要组成部分，是管理的基本职能之一，又是现代化企业最重要的任务及管理方式，并是有效地执行组织策略，实现高效化、专业化、规范化、科学化与自动化管理的基本条件。

（4）财务管理制度不健全且会计核算不严格。民营中小企业很少对公司的财务做整体的规划，因此在成本和利润的控制上往往得不到要领。人员无证上岗现象严重，会计主管人员不具备专业技术资格等现象不胜枚举；民营中小企业账目混乱，会计资料失真现象普遍存在，财产帐实不符；“待摊费用”和“预提费用”不能按照规定的摊销期限记入相应期间的成本费用，而出现了人为调节利润的做法；对企业资产进行任意重估现象严重；由于没有健全合理的财务会计制度，不能按规定定期结账和处理日常事项，特别是“待处理财产损溢”长时期挂帐，不能及时加以处理。民营中小企业在国民经济中起着举足轻重的作用，加强其会计核算与财务管理对于保证其健康发展、充分发挥潜力、增强竞争力，抵御风险具有重要的意义。

（5）融资渠道较窄，现有的融资渠道不全部适合民营中小企业。与大企业相比，民营中小企业由于企业治理结构不健全，对外财务信息披露不规范；并且由于经营历史短，信誉积累不足，也缺乏品牌及信用历史所能发挥的间接传递信号的作用，因此，在对民营中小企业的融资过程中，信息不对称现象比较严重，从而构成民营中小企业的融资瓶颈。

（6）民营中小企业的规模资金有限对自己的企业尚不能实现科学化管理。随着时代的发展企业财务管理实现手段需要进步，但是由于：企业规模小，资金有限，很难依靠自身力量来设立自己的人才培训机构或扭转经营管理的落后局面。科学管理，是民营中小企业生存关键。民营中小企业创业之初，基本上不谈战略，然而随着企业规模的扩大，许多民营中小企业的组织架构、管理模式、经营理念还和创业初期一样。缺乏有效的管理机制。一些民营企业不是靠健全的机制和客观事实来管理人，而是凭经营者主观的经验和常识，靠简单的信任和亲情去约束人，效果也不一定好，而且容易出问题。

（7）财务信用度不高。由于环境、条件等的约束，和国有大中型企业相比民营中小企业财务信用建设落后，信用运行机制还存在诸多不健全之处，满足不了经济发展的需要，而且民营中小企业信用管理上尚存的财务信用问题多，财务信用缺失是民营中小业信用缺失的一个突出点。大量的民营中小企业都曾提供过虚假的财务报告，企业为了逃税避税，与审计机构串通一气，制造虚假的财务数据，少纳税或者不纳税；有些企业甚至通过虚设分公司，开设多个不同的账户，以达到其套利的目的。虚假财务信息也欺骗战略投资者和银行，造成大量资本金的误投和流失。

（8）现金管理混乱。由于民营中小企业的管理制度不严格导致其现金运用不和规范，报销审核不严格资金浪费严重，现金的日常控制不规范，由于家族式的管理可能造成民营中小企业内部在现金管理中存在管钱的管帐，出纳人员和会计人员相互勾结在审核不严时出现金漏洞，而且出纳人员调换时未做到责任清楚。另一方面，由于企业自身规模限制及管理水平有限不能做到及时的对现金进行清理从而使其内部现金混乱。二是没有建立严格的赊销政策，缺乏有力的催收措施，应收账款不能兑现或形成呆账，应收账款周转缓慢，资金回收困难。三是存货控制薄弱，造成资金呆滞。很多企业月末存货占用资金往往超过其营业额的数倍，形成资金呆滞，周转失灵。四是重钱不重物，资产流失、浪费严重。不少中小企业的管理者，对原材料、半成品、成品、固定资产等的管理不到位，财务管理职责不明，资产浪费严重。

二、解决民营中小企业财务管理问题的方法

我国中小企业在财务管理方面存在的问题是由宏观经济环境和自身双重因素造成的。所以在解决民营中小企业的问题时，也应该从这两方面考虑，综合如下：

（1）政府在财政方面的补贴及政策性帮助。金融政策扶持。该政策用以解决民营中小企业融资难问题，这是当前鼓励和促进民营中小企业发展的重点。地方政府要采取多中形式，进一步健全为民营中小企业服务的金融体系；建立民营中小企业资金的供应、保证和辅导系统，探索多种适合民营中小企业特点的融资渠道和融资形式，为民营中小企业的发展提供了充分的资金支持。

（2）健全采取管理制度。民营中小企业不同于大型国有企业，在制定财务会计制度时，应当遵循针对性、操作性和强制性原则，制定一套符合企业实际的财务管理制度：一是要设立专门的财务管理机构，统一负责企业的资金融通、现金出纳、财会管理、工资核算、固定资产以对预算编制、决算实施工作；二是要制定相应的财务管理制度，如现金、采购、报销、稽核等制度，实行财务管理的规范化和制度化；三是要制定相应的考核制度，强化监督机制。根据各岗位的权利和责任，强化财务人员的责任，规范财务工作程序，提高会计工作质量，坚决杜绝不规范、不合法的会计业务和财务行为的发生。

（3）企业自身加强审计制度实行内部审计外部化。内部审计外部化可以提高民营中小企业的经营效率。内部审计的目标是为机构增加价值并提高机构的运作效率，这一点对于抵御各种经营风险能力较弱的民营中小企业来说尤为重要。内部审计外部化可以大大减少民营中小企业的运行成本随着市场环境的变化和企业间竞争的日益激烈，内部审计的传统职能已不能满足企业增加价值的需求，因此，内部审计为适应企业经营管理的需要而不断扩充其职能，逐渐向风险管理和管理咨询拓展。而内部审计外部化可以从以下几方面来降低企业成本：节约招募、培训费用和维持成本。节约开发软件和新方法的成本。降低雇佣成本。

（4）加强会计队伍建设提高会计人员业务素质。会计信息失真严重，提高会计人员素质是防止会计信息失真的根本。如何提高会计人员的素质？只有做到：树立创新意识，强化终身学习的理念。完善会计人员职业道德评价标准，强化职业道德建设。加强后续教育，不断增加新知识。大力推进现代远程教育技术的应用和发展。

（5）加强财务信用管理。充分利用社会资源，完善企业财务制度，提高企业财务数据可信度。利用独立的信用评价中心使企业信用度透明化，促使企业信用度的提高。如今民营中小企业面临的根本问题就是如何让交易对手相信其偿债意愿和能力问题。解决的办法就是保持良好的付款和偿债记录，并且通过独立的第三方使资金提供凡能够了解自己的历史。

（6）健全内部控制制度。提高企业全体员工对内部控制的认识。大力提高财会人员的业务技能和内部控制知识水平。加强全体员工道德修养和内部控制制度教育企业内部控制应当建立在共同的伦理道德规范的基础上。

（7）加强内部分析。加强内部分析制度财务分析是以会计核算和报表资料及其他相关资料为依据，采用一系列专门的分析技术和方法，对企业等经济组织过去和现在有关筹资活动、经营活动的偿付能力、盈利能力和营运能力状况等进行分析与评价。同时也要定期向管理当局提供成本费用方面的各种报表，以利于经营者进行成本分析、成本控制和效益衡量。民营中小企业通过财务会计分析制度的建立，确定财务会计分析的主要内容、财务会计分析的基本要求和组织程式、财务会计分析的方法和财务会计分析报告的编写要求等，使企业掌握各项财务计划和财务指标的完成情况，检查国家财经制度、法令的执行情况，有利于改善财务预测、财务计划工作，研究和掌握企业财务会计活动的规律性，不断改进财务会计工作。

（8）加强现金支出等管理。现金结存额是为了满足三方面的动机：即交易动机、预防动机和投资动机。不管是哪一种动机，其实就是同一个目的，即保证公司在任何需要的时候有随时可动用的现金资产。所以问题的关键在如何能使公司的现金随用随有。但公司持有现金是有成本的，主要有三方面成本：管理成本、短缺成本和机会成本。管理成本是指公司对结存现金资产进行管理而支付的代价。短缺成本是由于公司缺乏必要的现金资产而使公司蒙受的损失。机会成本是指公司由于保持现金结存而放弃的一些获利机会。当公司有远大的发展前景而不能使用作为备用的结存现金时，持有现金的机会成本是相当大的。因此，必须适时的调整现金的持有量，以时期业达到最大利润。

（9）健全会计核算制度。规范会计基础工作，提高会计工作的水平。在市场经济条件下，民营中小企业的管理者应更好地认识到会计服务主体、核算范围，以及资讯质量的新特点。会计工作要满足各类投资者、债权人及国家宏观管理部门的需要，由于会计工作不仅影响到企业与国家的分配关系，亦影响到社会各方面的利益关系，因而企业应将协调各方面的利益关系、抵制和防范各种市场风险作为其基点，便会计资讯能够真实公允地反映企业资金的运转情况、经济效益的提高情况及企业的发展前景。因而，企业应从保证国民经济高效运行、促进社会主义市场经济健康发展的角度，使民营中小企业的管理者提高对会计核算和财务管理重要性的认识，从而充分意识到会计这一基础工作的重要意义。

（10）拓展财务管理内容。将无形资产作为企业筹资投资管理的重点。传统的企业财务管理的筹资投资主要是物质资本的筹集和运用。在企业资产结构中，无形资产所占的比重将会大大提高，并日益成为决定企业未来收益及市场价值的主要资产。这一点目前在高新技术企业中尤为突出。据统计，美国许多企业中无形资产的比重已高达60%以上。同时，合理地利用这些无形资产，发掘其潜在的收益能力，使之不断创新，能够为企业带来源源不断的效益。无形资产也是传统的企业财务管理的筹资投资主要是物质资本的筹集和运用。新经济时代，在企业资产结构中，无形资产所占的比重将会大大提高，并日益成为决定企业未来收益及市场价值的主要资产。无形资产将成为未来民营中小企业筹资管理的重要环节。同时，合理地利用这些无形资产，发掘其潜在的收益能力，使之不断创新，能够为企业带来源源不断的效益。

三、结束语

综上所述，通过上面的阐述我们可以发现民营中小企业存在的问题以及解决的办法，可以为他们的发展起到一定作用。由于理论上的突破和制度政策的完善，阻碍民营经济发展的制度性因素已逐步破除。

小企业财务报销制度范文第5篇

借助云计算技术，中小企业可以将日常作业的数据信息直接通过网络传输到远程数据中心进行存储和计算，再根据需要访问相应的计算机存储系统，这将大大节省信息化建设成本，并有效提高工作效率，具体而言，云计算对中小企业财会信息化的影响体现在以下几方面：

(一)降低中小企业财务会计信息化管理成本

传统的中小企业财务会计信息系统建设需要投入大量成本费用，包括前期调研费用、软硬件设施费用、系统维护和升级费用等，同时还需要配备精通财务会计知识及信息化处理知识的复合型人才，对于发展中的中小企业而言，实现财会信息化所需要投入的精力以使部分企业力不从心。而基于云计算模式下的信息化建设，企业只需要付费给云服务提供商便可以通过浏览器访问到需要的计算机存储系统和软件应用平台，进而节省了大量的软硬件购置费用以及维护费用，在降低信息化构建成本的同时实现提高效率的目标。

(二)实现中小企业内外部信息移动处理和实时共享

传统的信息化模式容易造成信息闭塞，面对日益变化的数据信息，不能及时对财会数据进行挖掘分析，进而影响企业做战略规划。但在云环境下，可以根据企业的实际需要实时进行数据更新和备份，并通过联网终端上传到云存储当中，并且可以针对不同企业有针对性的处理预算控制、成本核算等会计信息，企业各部门只需要通过浏览器就可以访问到想要的财务软件应用，并享受云服务商提供的其他技术支持和服务等，在实现内外部信息移动共享的同时解决了数据分布存储、数据实时备份等问题。

(三)有助于促进中小企业财会信息化管理标准化

基于云计算背景下的财会信息化有助于促进中小企业更加标准化管理的实现，一方面表现在由于各中小型企业的经营发展战略各不相同，在云计算应用之前很难形成标准化管理模式，但云计算模式推广之后，各企业为了能够适应新形势变化、加强自身市场竞争力，将向更加专业化、标准化管理方向发展；另一方面表现在由于云计算具有较强的可扩展性，可以帮助企业更加灵活的掌控调整企业内部各个财务核算环节，并能够将企业的财务、业务、行政等部门集中到同一个平台工作，实现部门间的无缝衔接和在线协作，更利于标准化管理。

二、基于云计算的中小企业财务会计信息化中存在的问题

云计算技术应用涉及到软件应用、网络安全、运行平台等一系列活动，目前中小企业财务会计信息化建设取得了一定成绩，但还存在诸多问题，具体表现在以下几方面：

(一)财会信息化云计算平台建设和应用尚不成熟

云计算平台的建设和应用是中小企业实现财会信息化建设的基础，但是平台搭建需要较强的技术和资金要求，并且平台开发时间长、研发风险高等客观因素加大了平台建设难度。相比于国外发达国家云计算应用情况，我国在这方面的建设和应用尚不成熟，主要有两个原因造成：一是我国相应的配套设施和网络环境还不能完全满足云计算应用平台建设需求，基于云平台的财务软件开发也还处于初级阶段，难以满足中小企业发展的现实需要；二是云服务提供商在财务资源的开发数量是还比较少，大多还是集中在业务平台开发利用上，有关财务方面的就显得势单力薄。

(二)基于云计算中小企业财会信息化软件及服务内容单一

目前基于云计算的中小企业所能享受的财务会计信息化服务内容比较单一，主要还是停留在简单、低端的财务处理层面上，如国内企业阿里巴巴旗下的阿里软件向用户提供的就是基于中小企业日常财务会计事务所研发的财务管理服务软件，而另外国内比较知名的两大财务软件公司用友公司的伟库网和金蝶公司的友商网向中小企业提供的财务会计功能服务也主要是围绕网上记账、查账、财务报销、资金管理等初级功能展开的。云服务提供商目前所能提供的财务服务还不能实现对企业进行财务预测、资金控制、投资管理等功能，难以满足中小企业全面实现财务管理的迫切需要。

(三)云计算模式下的中小企业财务会计信息存在安全隐患

基于云计算的中小企业财会信息化建设还存在安全隐患，这也是让很多企业担忧、影响云计算在中小企业财务会计信息化应用中发展缓慢的重要因素之一。云计算模式下，很多家企业的财务会计信息有可能都存储在同一个服务器中，这就有可能造成两方面安全风险：一是在云模式下，很多重要的应用程序和数据都完全透明的呈现在注册用户面前，有可能出现人为的泄密数据或遭遇病毒入侵而导致财务数据泄露或篡改的风险；二是软硬件基础设施或网络出现故障时，容易导致数据丢失而使企业陷入数据备份失败的风险，或者是服务商方面一旦出现问题将有可能导致不能正常的进行数据保存或销毁，使企业处于被动地位。

(四)中小企业对云计算的认知度尚需提高

目前我国中小企业对云计算的认知度普遍偏低，真正在财务会计信息化管理中应用云服务功能的数量还比较少，究其原因，主要以下两点：一是在企业中应用云计算模式，将打破财务会计人员原有传统的思想理念和工作方式，全面变革的信息化模式、财务业务流程变化都将给工作人员带来挑战，不免造成部分人的抵触心理；二是目前有关云计算的行业标准还不太成熟，有关网络安全性问题以及提供商的服务能力还需进一步优化改善，很多企业对应用云计算模式还保持谨慎态度，处于观望阶段。

三、基于云计算的中小企业财务会计信息化解决对策

基于云计算的中小企业财务会计信息化建设是一项系统复杂的工程，要加快推进中小企业信息化进程，需要中小企业、服务商以及政府的全力协作，针对目前存在的问题，可以从以下几方面进行改进完善：

(一)加快云计算服务软件的自主开发，提高云计算技术水平

目前我国中小企业信息化建设尚处于初级发展中阶段，资金运转能力、技术水平等方面整体水平还不是很高，在云计算平台搭建方面还显得力不从心。要想进一步促进中小企业财务会计信息化建设，必须提高云计算服务软件的自主研发能力，提高云计算技术水平。针对当前的发展局势，需要政府牵头，带领中小企业积极参与到云计算平台建设当中来，一方面政府应该加大对云计算平台搭建的投入力度，设立专项的云计算平台构建资金，并在统筹规划，加快相关政策法规以及行业标准等的建立，通过优惠政策倾向，倡导技术创新升级，鼓励更多优秀的计算机网络类公司参与到云计算平台应用开发中，为云计算快速发展注入力量；另一方面要加大宣传引导，营造良好的自主开发氛围，通过集结各相关企业的人力资源、资金资源和技术资源等，为促进云计算在中小企业财会信息化普及提供保障。此外，云服务提供商还应该不断增强自身的技术开发能力，根据企业不同需求提供个性化服务，实现以技术升级促进云服务发展的目标。

(二)完善云计算软件功能和服务，提高财会信息化处理效率

面对中小企业不断变化的发展需求，只有不断完善云计算软件功能和服务内容，才能保证云计算模式真正促进企业财会信息化管理，即云计算在满足中小企业日常财务工作需求的同时，还要不断向提供更深层次服务方向发展，具体而言，可以包括以下几点：

1.以满足中小企业财务会计信息化管理为出发点，在为企业提供记账、查账、财务报销、资金管理等功能的同时，还应该注重数据的挖掘、分析与决策判断等功能的开发应用，进而为企业做长远战略规划提供参考和保障；

2.要不断创新云计算模式的服务能力，在标准的数据架构下，充分结合中小企业的发展特点，进一步增强云计算软件快速开发功能，让企业可以简单快捷的根据实际需要编写符合自身发展的财务软件程序，进而提高财会信息化处理效率；

3.云服务提供商可以借鉴国外先进经验，提供灵活的自定义服务功能和在线定制服务功能，让中小企业可以随时调整与其发展相匹配的财会信息化系统，进而推动企业向现代化、精细化方向发展。

(三)加强对云计算运营商的监管，增强云计算应用的安全性

作为新兴事物，云计算技术的安全问题一直是关注的重点问题，如解决不好，将严重影响在中小企业财务会计信息化中的应用进程。针对云计算安全性问题，可从云服务提供商、企业自身、政府三个方面分别加以改进完善。

1.对于云服务供应商而言，要不断通过提高信息安全技术水平来加强云计算的安全性能，在访问权限设置上采用分权分级的形式防止越权访问数据的现象发生，通过密钥加密等先进的数据加密技术，对企业重要保密的财务数据进行加密处理，并制定严谨的安全预防和解决方案以低于黑客、恶意入侵等安全事故的发生，为云计算营造一个良好的运营环境。

2.对于中小企业本身而言，要明确自己的发展需求，在选择服务商之前做好评估工作，尽量选择实力雄厚、信誉良好、发展潜力大的云计算供应商，并且要有一定的数据安全风险意识，做好数据备份和维护工作。

3.政府方面则需要加强对云计算运营商的监管，一方面要建立科学的资质审查制度，严格把关运营商进入行业标准，另一方面要定期对运营商的资质进行审查监督，对于不合格商家予以严厉惩罚，切实保障中小企业利益。

(四)加大云计算模式应用的宣传推广，提高会计人员综合能力