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档案管理的问题及措施

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档案管理的问题及措施

档案管理的问题及措施范文第1篇

【关键词】工程建设;档案管理;现状问题;解决措施

随着国家经济的快速发展,越来越多的工程得到了建设,从而产生了丰富的建设资料。通过建立档案加强这些资料的管理,则能了解工程的品质状态,并为工程的使用维护和后续工程的建设提供参考。但就目前来看,工程建设档案管理并未得到足够的重视,有关工作的开展仍然存在较多问题。因此,相关单位还要加强解决问题的措施研究,以确保档案管理工作能够更好地开展。

一、工程建设档案管理的现状问题

(一)工程建设档案管理现状。目前,工程建设档案管理已经由完善的法律法规作为开展工作的指导,能够使档案管理做到有章可循。在法律法规的约束下,建设单位基本能够履行自身职责,能够在相关部门的监督指导下开展规范的档案管理工作。近年来,随着档案法律法规宣传力度的不断加大,建设单位、施工单位和监理单位等参与工程建设单位都能依法开展工程建设档案管理工作。现阶段,各单位已经完成了档案管理体制、机构和网络体系的建设,能够使工程建设档案的管理与工程建设保持同步。从总体上来看,有关工程建设档案管理的规范和标准大多已经能够在档案管理工作中得到落实。(二)工程建设档案管理问题。尽管工程建设档案工作已经取得了规范化发展,但是目前仍然有一些单位不重视工程建设档案的管理工作,在工程建设的过程中将绝大多数精力放在施工管理上,忽视了档案管理工作。在这种情况下,目前工程参建单位用于进行档案制作的材料不相同,违背了档案管理的标准和规范。其次,由于缺乏对档案管理工作的足够重视,一些参建单位建设的档案材料缺乏真实性和完整性,以至于档案的使用价值大打折扣,为后续档案的利用留下了较大隐患。最后,在档案收集和归档方面,存在签章不完备、材料缺损和突击补制档案等问题,以至于档案归档时常出现不及时的情况。

二、工程建设档案管理问题的解决措施

(一)落实参建单位档案管理责任。针对工程建设档案管理存在的问题,要通过落实各项档案管理制度来解决问题。为达成这一目标,应落实工程参建单位的档案管理责任。具体来讲,就是在参建单位进行工程规划许可办理的过程中,行政主管部门应与其签订工程建设档案管理责任书,从而使各单位明确自身在档案管理中的责任,并且严格履行职责。在实际施工之前,主管部门还应检查参建单位是否按照标准和要求开展相应的档案管理工作,并且要求参建单位将档案管理标准和要求下发到各部门,进而使档案管理工作切实得到落实。再者,在工程建设的过程中,城建档案管理部门还应加强参建单位的监督管理,确保其能够按照工程进度要求完成档案管理计划的制定,并严格按照计划落实档案管理工作。最后,在工程结束后,相关单位要及时完成档案资料收集、归档情况的调查,并确认参建单位提供的档案是否准确和完整。针对未达标准要求的单位,则要给予一定的惩处,进而使参建单位的档案管理意识得到提高。(二)实现档案建设的全过程管理。为使档案内容的准确性和真实性得到提高,还要加强对档案建设全过程的管理。首先,应结合合同条款进行档案管理计划的制定,以便对工程建设档案进行全过程管理,进而使档案的编写质量得到提高。为达成这一目标,建设单位在与设计、施工和监理等单位签订合同时,还应进行档案工作条款的制定,然后在工程结束后按照条款内容进行档案的验收。其次,为使档案质量得到保证,还应将档案建立与经济效益挂钩,以确保负责人员能够认真进行档案的收集、整理和移交。再者,为使档案管理工作得以有序开展,并且能够与工程建设保持同步,建设单位应联合设计单位完成档案管理协议的编制,并结合工程实际建设情况完成管理流程图的绘制。最后,在工程建设的过程中,建设单位还应加强对档案建立情况的经常性监督和检查,以确保档案各项管理工作能够得到落实。(三)严格规范档案管理各个环节。为确保档案管理质量,还应加强档案工作各个环节的管理,从而使档案管理工作得以规范开展。首先,在档案收集环节,还应从档案完整性角度进行工作的开展,加强对档案装订规格、纸张大小和材料字迹等内容的管理,从而使案卷的质量得到保证。针对不符合要求的档案材料,则要退回要求相关单位整改。其次,在档案鉴定工作中,还应加强档案内容的检查,确保其内容齐全。为提高档案鉴定水平,还应加快新技术的引进,并要求档案管理人才加强新技术的学习,进而使档案鉴定工作能够适应市场发展需求。最后,参建单位还应完成档案管理的信息化建设,加快档案管理信息系统的开发和研究,并利用先进的档案管理软件开展相关工作。而利用该系统,则能为多方档案管理工作的开展提供信息交流平台,并加强对各单位档案管理情况的监督管理,进而使档案管理质量得到保证。

三、结论

通过研究可以发现,工程建设档案管理工作虽然已经取得了一定的进展,但是仍然存在较多问题。针对这些问题,相关部门和参建单位还应联合进行管理责任的落实,并加强档案建立的全过程管理,同时加强各个环节的监督管理,以确保档案管理规范和要求能够得到落实,进而使参建单位的档案管理水平得到提高。

【参考文献】

[1]马进江.浅谈我国水利工程档案管理存在的问题与解决措施[J].无线互联科技,2014(04):198.

[2]米晓霞.浅谈电力工程档案管理现状及解决措施[J].科技创新导报,2012(34):209.

[3]刘娟.浅谈北京市建设工程招投标档案管理存在问题的解决对策[J].城建档案,2013(01):67-70.

档案管理的问题及措施范文第2篇

一、电子档案与传统档案之间的"对决"问题及解决措施

可以说计算机的发展速度已经达到了登峰造极的地步,最明显的是它变得越来越薄,辅助软件越来越丰富,在人事归档的角度来说,电子档案的确提供了十分便利的程度,仅在刑事侦查方面,到案率就在急剧攀升,这是造福人类的一大幸事.再者说现在指纹技术发展也迅速,将指纹归档在学生考试方面来说,就减少了很多的舞弊案,这是提高社会公平一大幸事. 在计算机技术不发达的年代想要调档或者更改档案,那是相当的复杂,中间要浪费太多的人力物力,还不一定达到我们想要的结果.相比之下,传统档案越来越不被人接受,甚至有些公司已经实行全电子档案制.就像在英语的大力宣传下大家已经越来越摒弃语言文字的积累一样,那么传统的纸质档案就没有必要存在了吗,答案当然是否定的.首先计算机技术的发展也带动了黑客事业的兴起,现实生活中我们的QQ号就经常被盗,导致个人隐私泄露。电子档案也存在着这种漏洞。相比于个人的信息遗失事件国家的机密就显得太大了,大到没有人能冷静的应对,所以健全网络安全就迫在眉睫。一旦遭遇这样的事,要重建网络档案就要依赖于纸质档案的存档了。现在电子档案已经相当普及,但是传统档案也一直沿用。协调好两者之间的关系,给与同样的重视是十分必要的。

二、后备人才不足问题及解决措施

后备人才不足说到底就是重视程度不够。档案管理学在许多高校中并不作为必修科目而设立。而许多学生及家长都是以今后发展为名选择金融财经类的科目就读。认为档案管理没前途是目前认知上的弊病。许多家长并不了解档案管理学是什么就来盲目的下定义,从而这种口碑就流传开来。就像我们去评价一个人,你不去收集资料不去亲身接触只是从身边人的只字片语中就去说这个人这不好那不行,这是相当狭隘的,也是对当事人极度的不公平,真的需要抛开有色眼镜用平和的心态的逐步了解。那么对档案管理学的普及也是十分必要的,从家长到学生,我想我们应该去各大高中及高校去宣传各个专业,每个专业的存在都不是可有可无,都有其实用的意义。有些我们看似并不起眼的专业将来也能在社会中应用的十分广泛,用自身所学能够造福社会,是中国青年之幸是中国社会之幸。要知道现在许多部门的人事档案管理人员其实并不专业,但是他们从事的却是重大机密的行业,不允许有丝毫的纰漏。档案管理需要更多的有相关知识的人才来共同建设。

三、档案管理室的条件问题及相关解决措施

目前国内许多小企业还无法达到中明文规定的整齐规范分类严谨等,反而杂物堆积更有甚者成了公司的仓库,管理设备也出现老化过时,种类不齐全,公司上级对档案管理条例规定的不健全,下级执行人员操作的不规范不重视,直接导致档案的损坏甚至遗失,许多企业对这类问题的答复是“公司资金紧张没有多余的钱去购置单独的档案室”而有些有资金的公司也是找各种理由去回避这类问题,还有一些企业有资金也有独立档案室,但是对档案管理人员的要求不到位,没有提前进行相关知识的培训,这就好比有资源乱挥霍,诺大的森林也会有消失的一天。所以对待企业档案管理室的条件问题必须有一个重视,有一个舒心的环境员工工作起来也会更加努力。这类问题最好的解决方式就是从上而下逐级进行审查,将档案管理问题提到上层领导的议事日程里,与其他部门共同评比,优秀的档案管理人员可进行各类奖励,并积极聘请相关的优秀人员加入进来,以此等办法共同努力。

四、档案室工作人员流动性大问题及相关解决措施

档案管理的问题及措施范文第3篇

关键词 :人事档案;管理;问题;措施

中图分类号:D523.2 文献标识码:A 文章编号:

人事档案是在人事管理活动中主要由人事、组织、劳动等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的宝贵历史材料,记录个人不同时期、不同阶段的发展历程, 它能够为个人求职、单位求才提供真实、动态、有效的原始资料和数据,因此,管理好,用好人事档案对人力资源开发起着重要作用。

一、现行人事档案管理的相关执行政策

人事档案管理是人事工作的重要组成部分,为了提高人事档案管理工作水平,科学有效地利用和保护人事档案,我国在人事档案管理的执行政策方面有以下要求:

(一)档案材料要及时收集,归档。应纳入人事管理的相关文档要及时收集,个别材料要及时归档,整理,装订。每年进行一次大范围的检查整理。

(二)档案材料查(借)阅

1、人事档案一般不允许外借。特殊情况需要借阅的,必须出具有关证明,并且保证档案材料绝对安全,在一周内规还。

2、人事档案除档案管理人员外,一般不得随意查阅,的确需要查阅的,由人事部门及管理人员在场现场查阅。

(三)档案转递。按现行人事档案管理政策,由人事部门和档案管理人员整理装入档案袋密封以后,并且在封口处加盖公章以后,方可以转递。

(四)档案材料保管要保密,安全。

1、人事档案材料的保管,坚持保密,安全,便于查找的原则。档案卷,内容,目录做到规格统一,样式一致。

2、人事档案管理要注意防火,防盗,防潮,防蛀。

3、人事档案集中放在档案专柜,任何人不得私自保存他人档案。

4、按照规定利用档案,严禁档案内容泄露。

二、人事档案管理存在的问题分析

(一)单位领导对人事档案管理不够重视。多数单位的领导总是将人事档案管理工作看成是一项保管工作,对人事档案管理工作认识程度不够,认为档案只要不丢失,保存完好,便于查档等就算尽到了自己的责任,不把档案管理工作列入自己的日程安排,对档案管理一项不闻不问,影响了人事档案管理工作的正常开展。

(二)人事档案管理的信息化程度不高。随着科学技术的发展,电子技术的普及,数字化,信息化管理已广泛应用在各个行业上,但在档案管理方面,信息化程度普遍不高,多数档案管理人员还是采取手工编辑、检索的方法。因此导致一些人事档案材料不能及时归档整理,存在档案资料不完整的情况。还有一些单位虽然采取了信息化管理,但也仅限于把个人基本情况输入计算机,而对于一些文字材料,比如职称论文,图片等由于工作量大都没有列入计算机管理,仍是以传统的纸质档案为主。

(三)人事档案收集工作力度不够。要想管理好人事档案,就要有一套完整的收集归档工作管理制度。然而部分单位根本就没有这样的制度。因而导致档案管理人员执行不严格,收集归档工作不及时,被动的现象出现。主要体现在收集归档的材料方面。经常发现材料不全面,或者有些材料在内容和形式上是雷同的现象,不能真实准确地反映每个人的情况,人事档案管理犹如摆设。

(四)档案管理工作重保管,轻利用。多数档案管理人员将大量的时间和精力用于档案的接收、审核,收集、排序、分类、编目、技术加工和装订成卷等方面,以及做好防潮,防火防蛀、防霉变等等仓库保管工作,却没有认真思考如此辛苦地做这些枯燥乏味的工作是为了什么。因此也就没有几个档案管理者对人事档案材料进行认真细致地分析研究,没有建立人事记录及人才技能库,也就无法充分掌握所管范围内的人才信息,不能为人事档案的开发利用提供专业支持。

三、人事档案管理问题解决措施分析

(一)加强领导,提高对人事档案工作的重视。领导重视是做好档案管理工作的保证,单位领导要认识到人事档案管理工作的重要性,成立档案管理小组,定期不定期对档案管理工作进行检查,发现问题,及时解决。

(二)信息化管理,扩大电子档收集范围。在信息化的今天,要想真正搞好人事档案管理工作,就必须充分利用先进的技术和手段管理人事档案信息,实现人事档案管理工作的科学化,电子化。人事档案管理要扩大电子档收集范围。电子档案与纸质档案相比最大的优势就是用最小的空间储存最大容量的信息,在个人基本信息管理方面,可以逐步将个人体貌特征等录入计算机,建立完整的个人数据信息库;另外将个人的译作、科研成果,著作、学术论文,图片,声影像资料等全部收入电子档案;为建立人才资源的开发利用提供条件。

(三)注重收集,提高人事档案管理质量。收集工作是人事档案管理工作的基础,随着我国政治经济改革的不断深入,在干部选拔,考察,培训,晋升时对人事档案的信息需求越来越多,这就需要档案管理人员做好及时收集工作,确保档案的权威性,真实性和有效性。

(四)人事档案管理的重心转向开发利用。改变人事档案管理者的保管员的观念。领导要充分认识到人事档案是人才信息的重要载体,是人才的重要信息之源,必须投入更多的精力对人事档案材料进行分析研究,对人事档案进行开发利用,可建立人事记录,通过审阅以往的人事记录,可以发现哪些人现在所从事的工作是低于他们所具有的知识水平和能力水平的,发现哪些人具有发展潜力,哪些人已经具备了从事空缺职位的能力与背景。建立人才技能库,当某一部门有空缺时,就将及时将具有这种能力的人都列出来,然后由人事部门直接对这些人进行考察鉴定,并适时选出恰当的人选。大大提高人事档案的利用率和工作效率。

结语:在人事档案管理工作中,只有将档案管理者的主动性调动起来,让管理者在工作中始终充满激情,才能不断发现人事档案管理工作中的各种问题,进而提出创新建议,不断完善我国的人事档案管理制度,为新时期的人才管理和利用提供更好的服务。

参考文献:

【1】王志丽;;浅谈高校人事档案信息化管理[J];赤峰学院学报(自然科学版);2011年02期

【2】孙艺冰;;刍议人事档案管理[J];中国城市经济;2011年24期

【3】谭丽珍;;和谐社会呼唤人事档案管理制度的创新[J];城建档案;2006年03期

【4】陶娟;;谈高校人事档案工作中存在的问题及对策[J];长春理工大学学报(高教版);2008年03期

档案管理的问题及措施范文第4篇

【关键词】档案管理;制定规范;问题与措施

随着社会主义思想不断深入人心,政府有关部门的信息收集量也在不断增加。档案管理工作是开展社会活动的主要依据,但是伴随着各项档案管理信息的增多,传统的档案管理模式存在着严重的漏洞与不足,对档案信息的安全性造成一定的影响。因此档案管理机构想要更好地对档案管理工作进行有效完善,应引进先进的档案管理技术,从自身的实际出发,提高档案管理人员的专业能力。由此可见,关于档案管理工作的问题与措施的探讨工作显得至关重要,下文对档案管理工作进行了详细分析。

一、档案管理工作中存在的问题

现阶段,我国在对档案进行管理中发现还存在许多不足之处,例如:方法比较落后,和实际存在差异等,下文主要从这两个角度进行具体分析。

(一)档案管理方法相对落后。现阶段,政府档案管理工作存在的管理力度较为薄弱的缺点,其原因在于未建立完善的档案管理工作队伍。在我国的事业单位中,一般情况下,档案管理工作由办公室的勤杂人员负责,同时勤杂人员流动较为频繁,且专业素质水平低下,无法对档案管理工作进行妥善处理,如发生某些方面的问题,甚至会出现问题拖延的现象,为事业单位带来巨大的经济损失。首先,档案管理人员对档案的目录号和类别号、全宗号以及案卷号未高度重视,在日常的工作中,经常出现混淆的现象,并时常发生盖错章或记错编号的问题。其次,在档案管理工作过程中,缺少相关的档案目录管理索引,极容易出现目录索引不全面或错误的状况,甚至年代相对久远的档案,未有相应的索引表,致使无法对档案进行及时的信息检索,对档案管理部门的工作效率造成一定的影响。最后,档案管理工作的方法相对落后,例如:在实际的档案管理工作中,使用纸质档案信息的管理方法,在管理过程中缺少相应的安全性。但是,目前我国的大多数档案管理机构均采用手工式档案管理模式,利用人工完成档案的收集和整理、编目以及检索等工作,未与现代化的信息技术相结合,导致档案管理工作效率低下,错误频繁发生,不利于档案管理工作的顺利进行。

(二)档案管理工作与实际理念相违背。档案管理机构的档案管理工作和档案服务出现脱节的现象,而开展档案管理工作的目的是为事业单位日常工作的开展提供便利条件,如将档案管理工作只停留在表面,则无法发挥档案管理工作的实用价值。目前,我国的档案管理工作在类别上相对单一,仅对文书和户籍档案进行有效的管理,而忽视声像以及实物等档案的重要性,从而使档案管理制度的系统性和完整性特点造成一定的限制。另外,档案管理制度不健全,也是档案信息出现严重漏洞的主要原因,进而无法为事业单位日常工作的开展提供相关的数据信息。

二、提高档案管理工作的有效措施

(一)强化档案管理制度,优化档案管理方法。随着现代化信息技术的快速进步,档案管理机构为适应社会的发展,应引进先进的档案管理技术,使用相关的档案管理软件,使档案管理的输入和检索等工作更加便利,从而使档案管理工作更加地快速化、真实化。对此档案管理机构应建立完善的档案管理系统,充分利用现代化的信息技术提升档案管理工作的效率。其次,档案管理机构应做好管理人员的专业能力培训工作,使其能够熟练地掌握现代化的计算机技术,将高新技术运用至档案管理工作中。最后,档案管理机构应对档案管理工作进行严格监督,同时对事业单位的发展方向和动态进行有效控制,确保档案管理工作的实效性,从而才能更好地为事业单位的日常活动开展提供相应的服务保障。

(二)对档案管理工作的职能进行合理开发和利用。档案管理人员应对本单位的发展现状进行充分了解,并对档案管理工作的职能进行合理开发和利用,从某种意义上来讲,每一项档案管理工作都有自身存在的价值。此外档案管理人员应意识到自身职责的重要性,对相关档案信息进行科学、合理、有序的编排,实现“死档案”向“活资料”的转化,从而更好地服务于事业单位,为各项工作的开展提供相关的数据参考。与此同时,档案管理机构还需结合先进的网络技术,建立事业单位与档案管理信息的共享平台,使其能够更好地进行档案管理咨询工作,促进事业单位的稳步发展。

三、结语

总而言之,在信息化快速发展的今天,政府部门的档案管理工作显得愈发重要。但是,新阶段的档案管理工作中存在的问题,需要政府部门工作人员高度重视,积极配合相关问题的探讨与研究,并针对存在的问题提出相关的解决措施,同时档案管理人员应提升自身的档案管理意识。另外档案管理机构还应提高管理人员的综合素质,对档案管理工作进行科学化的规范,促进档案管理工作的的顺利进行。

【参考文献】

[1]杨浩钰.浅谈档案管理存在的问题及应对措施[J].科技致富向导,2012(9):319-319.

档案管理的问题及措施范文第5篇

1.社区档案管理内容

社区档案管理的内容主要包括以下六种人群的档案:老年人健康档案、慢性病人(高血压和糖尿病)健康档案、重性精神病患者健康档案、孕产妇健康档案、0~6岁儿童健康档案、结核病患者健康档案。社区医院档案主要由社区资料、社区医疗情况以及社区内居民的健康状况这三部分组合而成,①社区资料。社区资料中含有社区位置、社区的环境以及社区教育等。②社区医疗。社区医疗主要就是指社区内医疗机构的种类、数量以及社区居民就医情况等。③社区居民健康。社区居民健康包括社区居民数量、性别、年龄以及职业等。

2.社区医院档案管理存在的问题分析

当前,社区医院档案管理存在的问题主要体现在以下几个方面:第一,档案管理意识浅薄。社区医务人员在进行工作的时候,没有对工作涉及到的内容进行及时的记载,对于档案的保存也没有概念,不能意识到档案管理的重要性。不仅如此,对于档案管理中的具体要求也没有进行全面的了解,导致不管是病例的书写还是医案的内容都出现不规范现象,尤其是对原始资料的处理更是不加以重视,在进行资料整理的时候也是敷衍了事。第二,档案管理人员流动性比较大。社区医院档案管理中的人员兼职的比较多,流动性比较大,都没有足够的时间来对档案管理工作进行深入的了解,也没有进行系统性的档案管理相关知识的培训,在进行短期的档案管理中导致各种问题的出现。第三,缺少完善的档案管理体制。社区医院档案管理中涉及到的档案管理方面的制度是比较少的,由于没有完善的档案管理体制,就会导致档案管理标准的不确定性。第四,对社区医院档案管理的内容没有进行全面的了解,导致管理的范围不明确,往往会出现许多应该纳入到档案管理中的内容却没有纳入,致使资料的丢失。而归纳到档案管理中的内容也没有进行及时的更新,导致资料的陈旧。第五,档案管理设备不先进。居民的健康信息更新不及时。

3.社区医院档案管理的改进措施

3.1 建立社区医院档案管理相关体制。社区医院的档案管理必须要建立在完善的档案管理相关体制之上,所以,一定要建立社区医院档案管理相关体制。在进行体制建立的时候要结合社区医院自身的特点,通过参考相关的法律法规来进行制度的建立。要对病案的记载、护理日记的书写以及业务报告等进行规范,完善档案管理的归档、保管、利用、鉴定、销毁、保密、库房等管理制度,以此来保证档案管理工作中的每个环节都能够有章可循。

3.2 加大资金投入。社区医院在档案管理方面要进行资金的投入,购买先进的档案管理设备以及信息梳理设备,比如,计算机、自动防火防盗O备等,只有这样才可以真正的达到档案管理现代化的需求。除此之外,档案管理部门可以把纸质档案的保管转变为以电子形式的方式来进行保存,这样也方便对个人档案的查找,省去人工翻找的时间,在一定程度上能够有效的提升工作的效率。

3.3 加强对个人档案隐私的管理。社区医院在进行档案管理的过程中首先要取得社区居民的信任,尤其是关于社区居民个人隐私更是要加以重视,可以设立个人隐私保护制度,倘若出现隐私泄露的情况时,要对相关负责人员进行严厉的处罚,造成的后果比较严重的时候,要移交到当地的公安机关进行处置,通过建立个人隐私规定来确保社区居民个人隐私的安全性。

3.4 注重“活建活用”。社区医院档案管理中的“活建”主要体现在档案率要活以及档案内容要活这两个方面。第一,建档率要活。针对社区内的高危人群以及老年人群发病情况等,来建立建档率考核指标,在考核期间要加强电话核查以及走访核查方式来进行,从而确保档案的真实性。第二,档案内容要活。社区中大部分人都处于健康状态,所以,针对这类人群在档案管理中可以适当的简化,而对于患有心理疾病或者是传染性疾病的人群要分门别类的进行档案管理。“活用”主要体现在建立社区联网档案信息系统,要保证该系统的网络化以及电子化,从而使社区医护人员能够通过档案信息系统随时在线查询社区人员的健康状况,不仅如此,还可以在档案中加入新的档案内容。社区医院档案管理的主要作用便是能够为社区人员提供服务,倘若档案没有进行有效的运用,档案的建立自然也就失去了作用。

3.5 居民档案的利用。社区档案管理中一定要对居民的档案进行充分的利用,通过开展社区卫生服务来防止出现盲目追求建档率所进行的建档行为。社区卫生服务机构的科室布局和诊疗流程要合理,可以把居民的档案柜放置挂号、病案室,并派专人进行管理,这样不管是提取还是管理都是比较方便的,也有利于社区居民档案利用率的提升。

3.6 制定统一的社区医院档案管理标准。社区医院档案的管理一定要制定统一的标准,对应该归纳到档案管理中的内容进行明确,这样能够有效的解决档案信息不完整以及只注重形式的现象。除此之外,对于收入到的档案中的文件不仅要保证文件的统一性,还要进行编号的编排,这样对于今后的查找阅读工作能够起到一定的协助作用,其中,需要注意的一点就是关于过时的档案资料要进行及时的销毁,从而保证档案资料的先进行。

4.结语

当前的社区医院档案管理的发展空间还是比较大的,尽管与西方发达国家相比的话依然存在很多的不足,但是,这种现象主要取决于我国人口众多,再加上医疗卫生的制度的不完善,导致社区医院档案管理存在各种各样的问题。因此,政府部门也加大投资力度,提高档案的利用率,从外,还要提高社区医院档案人员的待遇,增强社区医疗卫生机构的吸引力,使大批优秀人才主动参加社区的档案管理工作,以此来保障社区医院档案管理的发展。

参考文献: