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科技信息管理制度

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科技信息管理制度范文第1篇

【关键字】信息技术 情感 态度价值观

当今社会是信息社会,信息技术强,则国强。为适应信息化社会的需求,需要每个社会成员具有必要的信息素养。新课程标准把形成和提升学生的信息素养作为信息科技课程的总目标,基本要求是:正确理解信息技术,合理选用信息技术进行信息收集、处理、传输、表达,具备信息技术的基础知识和技能;具有利用信息技术发展思维、学会学习、自主探索、合作交流和解决问题的能力;具有信息化社会中的基本道德规范,应用信息技术过程中的个人自律能力,明确所承担的社会责任。而这方面工作对应的教学目标正是情感、态度、价值观的培养。信息技术属于技术领域课程,其内容比较偏重技能教育。如何在信息技术课中培养学生的情感、态度、价值观,本文结合自己的教学实践谈谈自己的一点粗浅体会。

一、在教育教学内容中渗透

德育教育最忌讳的就是说教,不仅浪费时间,而且容易引起学生反感,适得其反。情感态度价值观的培养应注重在教学内容中进行渗透,比如在学习EXCEL 时,给学生介绍了表格的输入、修改、美化、数据排序、数据的筛选、数据统计图表的制作后,设计《五星红旗,我为你骄傲》来综合运用所学的知识。要求学生利用网络搜集中国体育代表团参加历届夏季奥运会的比赛成绩,整理成表格,并对表格中的数据进行分析和处理,在教学过程中,巧妙设计,让学生带着一个个任务通过课堂讨论、相互合作、实际操作等方式,自我探索,自主学习,使学生在完成任务的过程中不知不觉实现知识的传递、迁移和融合。同时感受中国健儿团结拼搏的精神,感受中国在世界舞台上日益瞩目的地位,增强学生的民族自信心和爱国情感。再如,当今独生子女比较自私,不懂感恩,不懂回报,结合学校正在进行的感恩教育为主题的德育工作,在flas制作的课程中,增加了一张节日贺卡的制作,让学生来制作一张感谢父母和老师的新年贺卡,在保证有基本的技术要求的同时,要求学生书写一段感谢养育和教育之恩的父母和老师的话。这样,在教学内容中就不知不觉渗透了情感态度价值观的教育,使学生在“随风潜入夜,润物细无声”的境界中得到滋养。

二、在学习的成功中体验

信息技术教学大多都会采用任务驱动式教学方式,让学生在完成一个个任务的同时掌握知识。但如果不注重分析学生,致使学生在面对任务时不知从何动手,或完成的不好,会导致学生学习的热情受到打击。所以在进行课堂设计时,要注重学生的成功体验,设计的任务要具有一定坡度,由简单到复杂,循序渐进。如在《PowerPoint 中动画效果的设置》一课中,可先设计简单的任务,让学生完成蝴蝶飞入的动画效果,调动起学生学习的热情,在学生体验到成功的喜悦后,再将任务深入,要求完成梯形辅助线移动的动态效果。这样,学生始终保持学习的热情和兴趣,在一次次成功的推动下,也有了探索新知的勇气和信心。

三、在良好学习习惯中培养

“授人以鱼,不若授之以渔”。 新的课程改革纲要中要求放弃“以教为主”,让学生“以学为主”,教师教得灵活,学生学得自主,这是新课程学习方式的变革。教师应大胆放手,让学生进行自主探究,解决实际中碰到的问题,恰当地创设问题情境,使学生置身于提出问题、思考问题、解决问题的动态过程中进行学习,并逐渐形成良好的自主探究以及自主发现和解决问题的学习习惯。例如在学习flas制作时,如何制作一个夜晚月亮升起落下的动画,放手让同学们去做,发现学生会用增加关键帧的方式和使用“引导线”图层的方式等多种方式来表现这个动画效果。这样使学生在已解决的问题中看到自己的成果,使学生产生较大的成功感受,而这种成功感受,又会更进一步地转换成学习的兴趣和动力。学生在教师的启发引导下勤学、会学,掌握学习和思维的方法,最大限度调动学生参与学习的主动性、积极性,使学生不但学会知识,还要发展智能,学会学习。

四、在日常的应用中加强

科技信息管理制度范文第2篇

关键词:医院 档案 信息管理

医院档案是医院各职能管理科室和业务科室信息的聚合,是医院活动的历史记录。由于医院职能的特殊性,医院档案相当于承担着医学知识载体的作用,是人类在治疗疾病、科学研究、提升医疗技术等多方面活动中产生的,并能为以后的医学发展起到重要借鉴作用的珍贵资料,其中蕴藏着非常丰富的医学研究成果与高新技术等重要的科技信息。

当前,我国的医学发展十分迅速,对于医疗卫生制度建设与改革的实践也逐渐深入,这使得医院作为一间集医疗、教学、科研为一体的服务部门,对各种时效性强并具有高价值的档案信息的需求越来越大,传统的医院档案管理模式已难以满足要求,医院档案作为医学知识的载体,是医学得以发展的重要条件和基础,因此,医院档案管理情况势必影响着医院的生存与发展。一所医院要想获得长期的生存机会并得以健康的发展,就必须把医院档案管理工作放在重要位置,实现医院档案信息管理现代化,才能使档案管理工作适应新形势的发展需求。

1.当前医院档案信息管理的现状

1.1对档案信息管理的认识不够

医院档案信息在医院中起着非常重要的作用,首先,医院档案储存了大量以往的病例信息及科研材料,医务人员可从中选择成功率较高的诊疗方法及获得最新的科学研究方法,是医疗工作的凭证,并在医学研究活动中起到了支撑作用;其次,在出现医患矛盾、医疗纠纷时,病例档案将成为重要的凭证材料,在解决医患争端中发挥着重要的法律依据作用,最后,医院档案把医院发展历史状况及过程样貌真实地记录下来,是医院发展的一面镜子,在医院文化建设中起着不可磨灭的作用。然而,在医院工作的大多数人员,甚至包括档案管理工作部门的工作者,对医院档案信息的重要性认识不够,没有相对正确周到的管理方案,对医院档案的管理随意性较大,一定程度上造成许多完美的档案资料没有得到及时的收集、整理、而遗失,导致医院历史资料的缺失,目前很多医院还保留着传统的纸质管理模式,纸质管理模式需要的储存空间大,易受潮湿、火灾等外来因素破坏,难保存,难调阅、难查找、易损坏、易遗失,借出去的档案返还不及时,管理上存在很大的局限性,档案信息资源开发不足信息共享性差,造成档案利用率极底,严重浪费了医院档案的巨大利用价值。

1.2医院档案管理人员水平不高

作为医院档案管理部门的工作者,不仅需要具备档案管理专业知识,具有较好的档案收集、保管、统计、检索、利用和编研工作能力;还要具备计算机应用基础知识,能完成档案信息的录入、分类、筛选、快速检索等工作;另外,由于医院职能的特殊性,档案管理人员还需要具备全面的医学基础知识,由此可见,档案管理人员需要具备以上提到的各学科的综合知识才能做好医院档案信息管理的工作。然而,当下的许多医院在档案信息管理人员挑选方面做的不够到位,对进行档案信息管理的工作人员的专业知识与文化程度甚至个人思想道德方面的考核缺乏重视,从而造成医院档案管理的多数人员专业能力较弱。另外,一些非档案专业毕业的工作人员,通过后期的一些相关课程培训就可以从事医院档案的管理,然而其只是了解了档案学专业的一些皮毛,在实际的工作中容易出现多种失误,这将给医院档案信息的管理造成较大的损失。此外,一些从未接受过专业化培训,缺少作为一个合格档案管理人员应具备的理论水平和政治素养,只是因为通过各种社会关系而从事管理工作,这就使得医院档案的管理无法步入正轨,更不用说提高档案管理的水平了。

1.3医院档案管理制度不够完善

目前很多医疗机构对医学档案信息管理认识不足是因为其不能产生直接的经济效益,因此不予以重视。对于医院档案信息的管理没有进行制度上的规定和要求,相关管理制度的不完善、不健全也是当下医院档案管理工作中的一个主要问题。一些医院在档案管理方面的相关制度较为模糊,无法对档案信息的内容和相关要求作出明确界定,缺乏统一具体管理档案的制度,因而不能对档案信息管理工作进行有效的规划,导致档案的收集率偏低,管理分散和缺乏信息资源整体统一性,例如,随着现代技术的迅猛发展,检查和治疗等方面的新兴技术得到了十分广泛的应用,这无疑是医学进步发展的福音。然而多数医院都没有及时完善与这些新兴技术相配套的档案管理制度,造成先进仪器的相关数据和资料没有融入到医院档案的管理中。此外,医院的档案信息管理往往容易出现主次不分,文图不符,重要信息遗漏等问题,对此一些医院也缺乏正确处理这些问题的相关办法,不能及时对档案管理方面存在的问题进行解决,从而阻碍了医学研究的发展,造成无法挽回的损失,进而使现代医院的发展跟不上新时期的发展需要。

2.解决问题的对策与建议

2.1强化档案信息管理意识

基于医院档案信息对医院发展和医学进步的重要作用,现阶段加强对医院档案信息管理的认识,强化档案信息的管理是十分有必要的。医院要始终把档案管理工作放在重要议事日程上,不只是档案管理工作者要重视这一工作,还要强化全院职工的档案管理意识,在全院各级人员中提升档案信息的知晓率,从而使各部门之间相互协调,共同做好医学档案的管理工作。这对提升现代医院档案信息管理能力和管理的科学化将会有非常积极的影响。

2.2全面提升管理人员素质

随着现代医学的不断发展,医院档案信息管理的工作量也在逐渐加大,其工作范围已由初级阶段对档案的收集和统计等扩大为现在对经验教训的总结与分析,并对以后医院的工作有着至关重要的影响。故此,从事档案信息管理工作人员的素质也应该得到相应提高,只有使管理人员的基本素质得到全面提升,才能进一步优化医院档案信息管理工作的质量。医院在日常工作中,应注意加大对档案管理人员的培训力度,可以通过定期得将他们送到专业的档案培训机构进行专业培训及邀请档案管理专家来院召开技术讲座这两种方式以提升他们的业务水平与技能,从需开阔他们的眼界,提高他们的专业修养,以达到适应医学档案业务发展、推动档案管理水平提高的目的。

2.3建立健全档案管理制度

医院档案信息管理质量的提升与一套相应的档案管理制度是分不开的,鉴于目前医院档案管理中出现的问题,及时建立健全相关制度是非常必要的。故而对于医院的医学档案信息管理,应首先成立有约束力的部门,完善档案管理制度,明确档案管理人员的权利和责任,以保证医学档案管理工作的科学有序进行。其次应严格管理好医学档案信息管理工作的各个环节,杜绝个别环节可能出现的问题。建立健全医院的档案管理制度,可以使工作人员明确自己的指责,对于各种情况能够做到有章可循,这对于档案信息管理工作的圆满完成是非常有裨益的。

2.4创新档案信息管理模式

在科技迅猛发展的21世纪,以往的档案管理模式已经无法解决当下档案管理中出现的新问题,因此,医院的档案信息管理工作质量要想得到有效提升,就必须及时进行创新,摒弃以往管理模式中不科学的地方,根据科技的发展情况,实事求是地进行档案信息的创新改革。医院要注重最大限度地发挥档案管理人员的力量,重视新兴技术的应用,尽快促成医院档案管理的系统化。因此,医院档案管理应由单纯的纸质管理模式逐渐过渡到与计算机网络管理模式并存的管理模式中来,对电子文件与纸质文件形式上的差异加以利用 ,电子文件,且有不占空间,提高工作效率,便于资源共享,节约资源等诸多优势,有了电子文件,对文件直接目录标引直接提取供利,对保护纸质文件极为有利,另一方面,纸质文件档案,也可以弥补电子文件容易被删改、丢失的缺陷,并作为查找核实电子文件的最原始凭证,两者之间可以取长补短,使档案管理更加合理化、科学化、更适应时代的需求,真正做到为广大医务工作者的需求服务。加强档案管理意识、提升档案管理人员的专业知识与技能;建立高效完善的医学档案信息管理制度,创新管理模式,实现科学发展,如此对于优化医学档案管理的质量,实现对医院档案的最大限度利用,并进一步促成医院档案信息服务的现代化、规范化、科学化和社会化有着非常重要的作用。

3.小结

总之,社会的不断进步和科技的不断发展促使医学档案信息的管理也要及时赶上时代更新的步伐。当前的医院档案信息管理依旧存在着思想认识不够、管理方法较为落后等诸多方面的问题,对此,我们要对其有一个正确的认识,积极寻求相应的解决方案,从档案管理认识、管理人员素质、档案管理制度以及对档案管理模式的创新等方面进行改进,不断提高医院档案信息管理的专业化程度,促使医院档案信息的管理水平得到提升,从而为医学的进一步发展做出贡献。

参考文献:

[1]沈继涛.医院档案信息管理研究[J].中医药管理杂志,2010,18(11):1045.

科技信息管理制度范文第3篇

[关键词]档案信息 管理办法 数字化

中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)21-0327-01

随着数字化技术的不断发展进步,现代网络和计算机技术普及到各行各业,我国的档案信息管理模式也由传统的方法逐渐过渡到数字化的新型档案管理形态,利用计算机网络技术、数据库技术、多媒体技术等将不同载体、不同形态的信息资源用数字化形式存储,利用网络相互连接,方便随时提取信息,实现资源共享。

1 实现数字化档案信息管理的优点

档案信息管理采用数字化存储,可以提升通用性、提高安全性、增强可视性,便于计算机联网查询和实时浏览。资源管理实现网络虚拟,满足用户档案信息即时搜索、即时提取,实现全方位资源共享。信息资源的管理智能化,可以方便利用者智能搜索,检索速度快、效率高、范围广。使用者可以在任何时间、任何地点、通过网络查阅档案信息,大大节省人力、物力和财力资源。数字化的档案信息管理具有保存时间长,保真性高,内容全面、完整、真实等特点,方便用户随时访问。

档案信息数字化较传统方法先进,将纸质为载体的档案信息转为机读档案,不仅节约了保管费用,还节省占地空间,方便迅速查阅,避免反复印刷造成资源浪费。数字化档案管理使资料及时归档,尽快为用户提供,通过网络计算机随时查阅,提供便利的信息控制服务。

2 实现数字化的档案信息管理方法

2.1 推进规章制度规范化

为了实现数字化科技档案管理工作,使其发挥重要作用,首先建立健全岗位责任制,制定工作目标、工作职责。把工作目标、工作职责分解到位,落实到人,实现专人保管,专人负责。制定了档案立卷归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案统计鉴定制度、档案移交制度、档案管理奖惩制度等等,科技档案管理人员按章办事,使数字化档案管理步入正轨。严格遵守保密纪律,对于保密档案妥善保管,绝密档案单独保管。

2.2 努力实现信息化管理

实现信息化管理,建设系统工程,实现信息共享。档案电子化建设是一项系统工程,包括总体设计、设备选型、软件开发、档案整理、扫描录入、系统管理、光盘备份、查询管理、安全措施等,一套硬件加软件的系统。由于各企业日常工作每天都要产生大量的文字档案,需要进行录人、保管,因此该系统应采用双服务器、磁盘陈列存储、高速扫描仪集中扫描、光盘和磁带双备份的解决方案。同时,为了提高利用率,还应设置适当的档案查询系统,通过触摸屏查询及文档网络上传输达到资源共享的目的。此外,还应将电子档案管理类别细分为操作目管理、系统环境管理、档案密级管理、卷内目录管理、企业分类管理等,从而从机制上提高企业信息共享能力。

(1)建立数据查询制度

采用科技档案管理软件,运用光学扫描复制、文字图像压缩、计算机高智能检索、通信网络、远程信息传输等先进技术,建立科技档案数据库和查询系统。计算机对科技档案信息资源进行辅助管理,可以使科技档案信息更准确及时地为科研事业服务。

(2)建立备份管理制度

一次输入多次输出、科技档案检索快速、信息存储量大都是信息时代带来的好处,信息时代科技档案管理工作带来便利快捷的同时,也存在不稳定性和可变性,因此在日常工作中建立备份管理制度是非常必要的,科技档案管理人员按照制度定期对电子文档复制,防止科技档案信息丢失而造成损失。

(3))完善网络管理手段

档案信息对于探索和掌握生产规律,确定发展方向,实现合理布局有重要作用。计算机技术、网络技术的应用,使得科技档案建立了文献信息采集体系、数据库生产体系和现代化文献信息服务体系,建设以互联网为基础的宽带信息网络,因此要采用数据加密技术、身份识别技术、信息确认技术对网络加强管理,确保网络安全。

2.3 提升档案管理人员素质和技术水平

随着当今世界信息且爆炸式地增长,档案管理也由过去的劳动密集型转为现在的以现代化的办公设备为依托的知识密集型工作。这一方面要求管理者具有很强的分析能力,对一些专业性强的档案要做到精确把握;另一方面,要根据利用者要求提供大且的数据档案信息。这些都要求具有高素质、高技能的现代化信息管理人员才能胜任,因此有关部门应加大档案人员的培训力度,学习电子文件管理知识,提高电子文件管理意识,尽快做好传统档案管理向数字化管理转型的工作,努力提高电子文件管理水平。

信息时代,数字化的档案管理对科技档案管理人员无论是在政治素质、能力素质、业务素质都提出了更高要求,为了适应新形式的发展科技档案管理人员就要不断加强这些方面的学习,才能更好地完成科技档案管理工作。要选拔复合人才,提高档案管理人员的敬业精神和业务素质。全面系统地学习有关档案管理的新知识,使得科技档案管理工作得心应手。

2.4 强化服务意识

强化科技档案服务意识是现代数字化档案工作不容忽视的课题,特别是对于科技档案工作如何适应社会主义市场经济发展而言,科技档案服务意识的强化显得尤其重要。所以需要不断强化服务观念,加大服务力度,不断提高服务水平。

3 结论

档案信息数字化管理是科技发展的必然趋势,也是档案管理的现代化进步的必经之路,档案信息管理部门必须以积极的态度做好数字档案馆的建设,在创新的大环境中不断提高。

参考文献

[1] 赵德美,和英.浅议数字化档案管理[J].科技情报开发与经济.2006.21.

科技信息管理制度范文第4篇

关键词:科技企业;无形资产;有效管理

一、前言

科技企业作为国民经济的重要组成形式,在经济发展中扮演着重要角色。从科技企业的经营管理来看,科技企业要想提高整体效益,就要对无形资产进行有效管理。基于这一认识,我们除了要对科技企业无形资产的内涵及特征分类进行深入了解外,还要对科技企业无形资产管理中存在的问题进行深入剖析,同时制定具体的应对策略,保证科技企业无形资产得到妥善管理,满足科技企业发展需要。由此可见,科技企业要对无形资产管理引起足够的重视,应结合企业发展实际,做好无形资产的管理工作。

二、科技企业无形资产的内涵及特征分类

(1)科技企业无形资产的内涵。无形资产主要指的是在现行的会计准则体系中明确规定的那些企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权等。对于科技企业而言,无形资产是总体资产的重要组成部分,对科技企业发展具有重要的促进作用,科技企业只有明确无形资产概念,管好无形资产并用好无形资产,才能保证科技企业获得全面快速的发展。

(2)科技企业无形资产的特征。无形资产具有非实物性、非货币性、多样性、长期性以及超额营利性的特点。明确科技企业无形资产特征,对提高企业无形资产管理水平,促进企业无形资产管理和整体财务管理具有重要的促进作用。为此,我们要对科技企业无形资产的特征有全面正确的认识,重视无形资产的作用。

(3)科技企业无形资产的类型。1)技术创新型无形资产:是知识产权型要素,包括企业的专利权、非专利技术等。2)品牌型无形资产:是市场型要素,包括企业的品牌的经营和管理等。3)人力资源型无形资产:是人力资本型要素,包括企业的员工、技术人员和管理团队等。4)服务创新型无形资产:是知识产权和市场资源相结合的要素,包括企业服务客户的能力等。

从科技企业无形资产的类型来看,无形资产几乎涵盖了科技企业的所有软件资源和软件系统,对企业经营管理起到了积极的促进作用。为此,我们应对科技企业无形资产的类型有全面的认识。

三、科技企业无形资产管理中存在的问题

(1)科技企业无形资产管理意识淡薄。在某些科技企业经营管理过程中,由于对无形资产的重要性缺乏必要的认识和了解,导致科技企业无形资产管理意识淡薄,不但不利于无形资产管理工作的开展,还对科技企业的整体经营管理产生了严重的影响。所以,科技企业要想做好无形资产的管理工作,就要从树立正确的管理意识入手。

(2)科技企业无形资产管理缺乏完善的制度保障。在科技企业无形资产管理中,和其他管理过程一样,无形资产管理要想取得积极效果,就要建立可靠的制度作为保障。但是从科技企业无形资产管理制度建立来看,目前还缺乏完善健全的管理制度,制约了科技企业无形资产管理,难以满足科技企业无形资产管理需要。所以,完善的保障制度是无形资产管理的关键。

(3)科技企业无形资产管理系统技术含量低。由于科技企业的无形资产多数都属于概念性的,在管理过程中存在一定的难度,如果不进行详细归类和系统管理,难以发挥科技企业无形资产的积极作用。但是从目前科技企业无形资产管理来看,电子管理系统还不够完善,技术含量偏低,不利于无形资产的管理,成了困扰科技企业无形资产管理的重要因素。

(4)科技企业无形资产研发机制不健全,特色无形资产较少。一些高科技上市公司的无形资产构成过于单一,如其中的北京超图软件股份有限公司,整个公司的无形资产仅为软件,尽管其实软件企业,大部分无形资产是软件是合理的,但是没有重视以及披露公司经营过程中的其他无形资产,也就更加没有对其他如专有技术等无形资产的管理和研发;

四、科技企业提高无形资产管理效果的具体措施

(1)加强科技企业无形资产管理意识的宣传。在科技企业无形资产管理中,管理意识的建立是保证科技企业无形资产管理取得积极效果的关键。基于这一认识,科技企业应在经营管理过程中加强对无形资产管理艺术的宣传,在企业内部形成良好的氛围,保证无形资产管理能够取得积极效果。所以,我们要重视科技企业无形资产管理意识的宣传,保证无形资产管理的整体效果满足实际要求。

(2)建立完善的科技企业无形资产管理制度。科技企业无形资产管理与其他管理项目一项,要想取得积极的管理效果,就要建立完善的无形资产管理制度。为此,科技企业应结合自身经营管理实际和无形资产的管理现状,建立完善的无形资产管理制度,使无形资产管理制度能够覆盖科技企业无形资产管理的全过程,满足无形资产管理需要,促进无形资产的有效管理。

企业应加强技术产权的保密和安全管理工作,严防技术丢失或被盗。具体可以从技术和管理两方面入手,保护好企业无形资产。对于企业配方、机密工艺和技术要选择专人专管,或分类分工序保密。在产权交易中,要加强安全保卫,采取计算机加密、网络监督等技术手段来防止无形资产流失。

(3)建立科学完整的无形资产信息管理系统。在科技企业无形资产管理过程中,为了保证无形资产的管理效果满足实际需要,应积极建立科学完整的无形资产信息管理系统,实现无形资产管理的电子化和信息化,提高无形资产的管理效果。在信息管理系统建立过程中,应合理设定系统功能,实现对无形资产信息的快速有效管理。

(4)健全无形资产研发机制并积极开发特色无形资产。无形资产是企业技术和产品创新的结果,因此可见创新是企业保持长久竞争优势的不竭动力,高科技企业不应满足于现有资产的规模和其有限的价值,而应当加大无形资产研发的资金投入力度,在持续科学的研发战略的指导下,有计划有步骤地开发具有自身特色的无形资产。

企业应加大技术研发投入,建立集市场分析、技术研发、效益模拟、决策分析、会计核算与监督六位一体的增值网络系统,形成一套符合其研发需要的科研开发基础设施。

五、结论

通过本文的分析可知,在科技企业发展中,要想实现无形资产的有效管理,就要从加强科技企业无形资产管理意识的宣传、建立完善的科技企业无形资产管理制度、建立科学完整的无形资产信息管理系统和健全无形资产研发机制并积极开发特色无形资产入手,保证科技企业的无形资产管理取得积极效果。

参考文献:

[1] 李悠诚,陶正毅,白大力.企业如何保护核心能力的载体——无形资产[J].国际商务(对外经济贸易大学学报),2010(04).

[2] 戴亦欣,孙荣玲.无形资产价值实现及其量化[J].中国软科学,2010(07).

[3] 哈梅芳.宁夏高新技术产业发展与对策分析[J].边疆经济与文化,2011(04).

[4] 陈东升.新疆高新技术产业竞争力研究[D].新疆农业大学,2010.

科技信息管理制度范文第5篇

【关键词】房地产;档案管理;难点;对策分析

一、房地产档案管理工作的概念

房地产档案管理工作是对房产产权进行登记,对档案进行有效的管理,实质就是房地产产权的状态管理工作。系统整理的房地产档案可以有效地支持房产产权的核实,这就需要管理人员有完备的档案管理知识,对档案进行有效的管理,保证这些文件的完整。随着科技的迅速发展,房地产档案管理部门要对档案资源进行有效合理地利用,实现其综合价值,为社会和谐发展起着重要的作用。

二、房地产档案管理工作中的难点

(一)对档案管理重要性的认知不足。意识决定了人的行为活动,在房地产档案管理工作中,很多工作人员对档案管理的重要性没有深刻的认识,在档案信息的整理工作中,只是例行公事,不认为房地产档案有经济价值和社会价值,这种意识状态就导致了创新能力得不到提高。还有的工作人员没有意识到信息的社会价值,只局限于房地产档案的信息管理范围。在现代社会,信息本身就是重要的资源。所以,在实际工作中,要通过加强档案管理工作重要性的认识,来提高工作的有效性。

(二)房地产档案管理工作水平不足。一些地区由于对档案管理工作重要性的认识不足,在招聘工作人员的时候不够严谨, 导致非专业的人员加入了档案管理的队伍中,由于这些工作人员经验不足,专业知识缺乏,致使档案管理工作无法有效地开展,更别提档案管理工作优势的发挥。更有一些地方,房地产档案管理工作没有固定的管理人员,由他人兼顾或轮流管理,导致档案管理无法实现系统规范的管理。这种人员配备的不足,管理能力的缺乏,都极大地影响了房地产档案综合管理价值的实现。

(三)房地产档案管理的设施不健全。房地产档案管理的重要性是众所皆知的,但是有些地区由于经济条件的制约,有的房地产管理机构甚至都没有基本的档案管理室,这就导致了在房地产档案管理工作中,会出现档案的丢失情况。还有一些部门由于对管理重要性的认识不足,在管理工作中不遵守相应的管理制度,从而影响了房地产档案管理的实用性。

三、房地产档案管理工作难点的应对策略

(一)房地产档案管理的有效性需要加强。房地产档案信息管理需要及时更新,在档案管理工作中,要有计划地对信息进行搜集和整理,以发挥档案管理真正的价值,对档案使用者的信息要定期进行核对更新,通过多种途径的信息整理来增强档案管理的有效性,要通过使用相应的房地产档案管理技巧来整理管理信息,使管理更加系统化、次序化,从而实现房地产档案管理的综合价值。

(二)完善房地产档案管理制度。房地产档案工作架构的建立需要遵守以下三点要求:第一,法律及规章制度的科学性。规章制度的建立要与单位的实际状况和房地产档案管理实践的性质以及房地产档案管理的客观实际相符合,达到房地产档案管理的要求。第二,制度约束机制的双向性,简而言之就是房地产登记的员工和房地产登记的领导同时受到约束,受领导的直接影响促进制度的有效实施,房地产登记员工是约束机制中的主要对象,也是房地产登记的重中之重。第三,制度的执行具有严肃性。在规章制度的执行过程中,奖惩要分明,注重制度的约束性和权威性。

(三)房地产档案管理人员的素质要提高。房地产档案管理工作能否顺利进行,主要在于房地产登记的管理人员的素质高低。第一,对于房地产档案管理人员应该进行定期的相关培训,使他们的专业素质和水平得到提升,让他们熟练掌握各种科学的房地产管理方法,从而提高工作效率和房地产档案管理工作的水平;第二,房地产档案管理人员要有明确的定位,当今科技信息迅速发展,房地产档案管理人员作为信息资源的管理者的同时,还是信息资源的服务者,所以房地产档案管理人员在具备房地产档案管理的专业技能的基础上,还要有相应的使用信息设备的技能,才能满足快速增长的信息时代的要求,从而更好地满足快速发展的社会对房地产档案工作的更高的要求。

(四)房地产档案管理工作的信息化管理水平要完善。现在很多房地产机构的档案管理工作运用了计算机管理,我国使用计算机管理房地产档案的机构也不断扩大,这已经成为房地产信息化档案管理的发展趋势。运用计算机对房地产的信息进行综合管理,对房地产信息资源进行快速有效的处理,实现房地产档案信息的有效价值。在信息化管理的实现过程中,除了相应的硬件条件,还要针对性地开发应用程序和制定规范的操作流程。

(五)房地产档案管理的方法实现多元化。由于不发达的偏远地区,高科技的实现比较落后,所以手工形式的信息系统要进行完善。而对于科技发达的地区,建立计算机信息管理系统并利用互联网的高科技条件,在提高工作的管理效率的同时,也提高了工作的方便和快捷性。同时,房地产档案管理工作需要更新思想,为信息的使用者提供更加优质的服务。

(六)房地产档案管理的保管保密工作要加强。存放于管理室的实体档案文件,要安排专门的人员看守。制定严格的管理制度并应严格遵守,这是做好房地产档案管理保管保密工作的基础。此外,相关档案管理工作人员在使用的时候,要有对档案使用者负责的职业精神,遵守相关规章制度和相关法律,做好档案的保管保密工作。