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一、2020年工作总结
1、2020年主要工作完成情况
(1)整体工作完成情况概述
2020年科创园工作主要围绕项目管理规划、目标团队筹划及实施、前期介入、各类方案计划策划执行四大项,整体工作有计划、有方案、有落实、有跟踪,基本达到预期目标,同时也为二期开展工作打下良好基础。
以下为2020年一期项目重点项工作描述:
1)规划项目管理整体布局,树立目标感
紧跟公司发展步伐,顺应市场规律,商办项目发展在既定的高起点、高标准、高要求三“高”立足点,并定位于努力建设成为优品质商务区、优人文办公区、优花园式社区三“优”业态体系;
根据总部战略发展要求,并结合项目自身条件,制定了项目发展规划,力争以项目为基础,赢口碑、立品质、树标杆。
2)筹划、谋划项目团队建设,建立“融创合作”团队
为实现项目发展目标,需要一支相互协作、互惠创新、齐肩并行的“年轻”团队,总公司对项目管理团队建设提出了高要求,将团队打造成会经营创新目标而努力奋进;让身处其中每一位员工有优越感、使命感;
在团队组建过程中,优选主管(领班)团队,慧选及提拔一期优质员工、严格把控招聘用人关、精选优化精炼培训课题,将打造一支经理会经营、会分析、会筹划、主管(领班)懂协作、懂管理、懂创新、一线员工精专业、精标准、精技术的全面发展团队。
强化培训,优改培训模式,因材施教,针对各部门各岗位理论结合实际,以下为采取的培训措施:
①了解熟悉公司企业文化、管理制度,强化主人翁意识、重视团队管理;
②编写项目应知应会,了解并熟知项目;
③重点培训公司作业标准规范、作业流程,让员工知道怎么做、如何做、会做;
④强化一路带一路思维,经理带主管、主管带部门、老人带新人、互相学习共同提高;
⑤重视理论结合实际,通过现场演练、操作,了解自身不足,并持续改进;
⑥培养正气,工程、客服全员参加安防军事训练,熔炼团队风貌、通过训练增进互相了解、相互磨合,平弃部门墙、培养协作意识;
⑦培养学习型团队,带进来走出去,重视创新,通过员工访谈等形式了解员工真实内在想法;
⑧复制一期标准,创新二期品质,新员工到岗一星期集中于一期岗位,脱坯留“精”;
⑨强化服务精神培训,硬化行为、影响习惯。
3)计划在前、沟通在中、落实在实,重视前期介入
根据《住建部物业承接查验办法》,组织召开专题会议落实对一期项目前期介入工作的重点安排及要求,以下为前期介入工作的描述
为规避后期物业管理风险、降低管理成本、软化服务与管理纠纷,对项目公共环境、公共设施设备、公共场地等进行了全面查验,1月份安排工程人员进行专职前期介入工作,对项目设计缺陷、工程瑕疵等进行沟通,已逐步进行优化整改;
‚在管理界面、管控模式、管控风险上公司领导及项目组织与地产相关部门召开多次专题会议,如停车场收费管控方案、交房入伙方案、标识标牌方案、分户验收等专项会议,确定责任主体,多维度的集中良策,为项目发展献策献计;
③计划在前、落地在实,12月份项目工程部全员统计项目公共设施设备数量、型号及各项数据参数,根据公司要求,已完成电梯、排水系统、消防风机、配电箱等系统台账工作,为后期设施设备的维修提供了保障;
④熟悉现场、了解“家底”、掌握工程进度、重视设备安装调试,“偷师学艺”为我用;通过对项目各项情况的熟悉了解,把控管理细节,与设备厂家及时沟通,掌握设备运行及维修情况。
4)精炼方案,重点谋划、切合实际
为切合实际的抓好项目计划管理工作,根据各阶段工作重点拟定策划各项工作内容,并对各项计划方案做到有重点、有支撑、有依据、能落实、能评判,6月初编制交房倒排工作计划,落实到项目、专业部门各层面、各责任人,有条不紊的开展前期物业管理工作;
2、工作经验总结及工作存在问题
(1)主要工作经验
1)前期介入的重要性、必要性
开展前期介入物业管理活动,是为更早、更深入的了解熟知项目状态,通过对项目分布布局、区域规划、人员环境配置、设计缺陷、分户验收、承接查验、接管验收、户型分析、装修管理等全面的介入,为后期物业管理活动的实施提供前期支撑,也间接给后期项目运营在管理成本、时间效能、品质建设上带来“利好”。
2)强化培训、注重员工综合服务素养的培养
2020年自各部门团队组建以来,培训工作以进一步强化基础知识、基础业务、基础标准、基础素养“四基”工作为重点,根据公司发展的需要和员工的具体情况,分层次,有重点的开展各个岗位的有效培训,提高全体员工的整体素质。
首先,通过企业文化、管理制度、项目目标、团队建设培训留住认同公司员工,第一层“存留”;其次通过集中式理论、军事训练,了解团队集体、掌握工作标准、熟悉操作流程,争强项目团队向心力,留住愿意做事、想做事员工,做到第二层“蜕皮”;其三,通过培训考核展现培训效果,挖掘管理型、进取型、创新型员工,做到第三层“提精”;第四,通过培训中学习、学习中成长,注重员工个性化,了解综合素养的差异性,做到第四层团队“融创”。
3)良好的计划及方案,将直接影响工作效能
凡事预则立,不预则废,为把工作效率最大化,实现项目短期及长期目标,项目团队初期已灌输主管要回计划时间、计划节点、计划效能,一线员工会计划管理自身8小时;通过计划管理作为项目规范的前置,起到了各项工作的协调和组织作用,很好的进行了有效协调、明确分工、提升了执行力,在工作节点问题上保持部门之间的意见统一,贯彻落实到位,既可以提升工作效率,也可以优化项目运作流程,从而有效提升项目运营实力。
(2)工作存在的问题
1)新团队缺乏时间磨合
一期项目团队自2020年6月份组建以来,管理团队之间、部门与部门之间、新员工与项目、老员工与新项目之间均存在一些“陌生”,对物业服务、项目经营管理缺乏认知;
2)专业知识欠缺、综合服务素养亟待提高
因新员工、初入门员工居多,导致对物业服务的了解不深、专业不清,虽通过专业培训、集中培训方式有明显提升,但展现的专业服务形象、专业能力需要时间的影响,需要工作氛围的影响;
3)因对工作标准的认知不准,执质力欠缺
执质力强调的是执行后产生的效能及质量,团队有存在对工作标准及工作流程的认知,会存在工作方法不准确、工作标准不统一、工作行为不一致,管理人员对工作的安排未进行合理协调分配、执行层面员工缺乏对安排工作的详细了解、工作当中未执行好过程跟踪、要求未灌输到“度”;
4)前期工作随意性较强,强调主观,缺乏对事务的分析
没有调查就没有发言权,主管层面管理人员缺乏对部门工作、计划工作的合理筹划,前期在部门的培训、计划拟定、方案落实中表现为少调查、少分析、少沟通,管理存在粗放式,不能合理结合有效资源进行有效筹划;
二、2021年工作计划
1、2021年经济指标
经营指标
全年经营目标
营业收入(万元)
营业成本(万元)
利润总额(万元)
管理面积(平方米)
86031.76
其 它
2、2021年重点工作
伴随着2020年度项目团队筹建、前期介入工作开展、项目发展规划、后期物业管理计划方案落实实施、项目交付各项工作的有序推进,2021年将为项目经营管理目标而努力前行。
为了项目顺利的运营发展,2021年项目将在标准化复制、规范化运行、品牌化推广进程中,大力提升,实现硬落地、软着陆,主要从以下几个方向加以推进:
(1)、紧跟目标责任状,务实落地各项指标
根据总部责任状各项指标,严抓各项指标的落实落地,做到项目的经营管理、目标管理,让全员有紧迫感、危机意识,目标犹在、使命必达;
(2)、确定项目人文建设,给业主、员工带来优越感
项目的发展需要文化作为基石,只有营造特有的物业服务团队氛围、打造宜居、人文的商务办公社区氛围,才会使团队更有认同感、归属感、凝聚力,才会使业主感受到“幸福就在您身边”的服务;
(3)、推新除旧、展示专业、推广风采、获取认同
首先依据公司编制体系文件中的作业标准、作业规范、作业流程,让员工会做事、能做事并能做好事;其次将一期现有标准进行复制,结合项目实际情况做好标准的磨合对接;第三精耕细做、努力创新,展现优质服务风采、提供差异化菜单式服务;
(4)、严抓装修监管,树标杆
首先严格执行装修管控方案、遵照装修路线,对人、车、物进出严格把控;其次落实楼宇管家、工程维修、安防巡查、保洁巡视无死角监管,针对原则问题不妥协、严处理,对装修监管人员放权并给予资源协助;其三严格把控装修报批、装修重点温馨提示、装修巡查、装修验收及装修材料收集工作,做好前期预防及跟踪服务工作;
(5)、夯实基础业务管理,完善项目资料收集、公共设施设备出新改造、台账建立
2021年为项目基础工作年,项目将严格对照省、市优标准及公司体系文件要求,高标准、严要求落实基础资料的收集入档、设备房出新、台账整理,规范项目管理为后期项目创优夯实基础;
(6)、努力抓多种经营、节能降耗,提升项目团队经营管理
经济基础决定上层建筑,在项目运行上严把关,在材料物资采购、人员风险管控、公共财产规避风险、公共设施设备节能降耗及外部单位合作等各方面,做到防内耗、资源合理整合、降低风险;
(7)、笃行创新,严抓落实,高起点、高标准、严要求落实培训,全面提升服务素质
为打造一支经理会经营、会分析、会筹划、部门负责人懂协作、懂管理、懂创新、一线员工精专业、精标准、精技术的全面发展团队,需要对整体培训进行构思,也将是展现服务团队良好的契机;
关键词:全面预算;管理;作用;问题
一、全面预算在企业管理中的作用
1.有利于优化资源配置、提高经济效益
企业所拥有的资源总是有限的,全面预算以经营目标为起点,对有限的资源按照各种不同用途做出合理的规划和配置,从而实现企业资源的优化配置,增强资源的价值创造能力,提高企业经济效益。
2.有利于经营决策科学化,提高企业管理水平
全面预算将采购、生产、销售等环节中的主要指标重新分类整理和量化,企业决策者能够利用这些指标,把握市场动向,着眼企业全局,科学地制定决策,从而提高企业综合管理水平。
3.有利于明确企业经营目标,激发员工积极性
全面预算将企业的总体奋斗目标分解到企业各层之间、各部门之间、各责任单位之间、甚至每一位员工,这些目标就成为他们在特定期间的具体工作目标。使全体员工都了解自己的工作、收入与经营业绩之间关系,了解把握本部门的经济活动与整个企业期望获得的利润之间的关系,明确各方面应达到的水平和努力的方向,从而调动和激发员工的积极性。
4.有利于工作业绩的考核与奖惩
企业全面预算管理提供了合理的平台,使得企业的出资人能够对企业进行有效合理的监督,从而使得出资人和企业经营者各自履行应有的职责,有利于出资人对企业相关经营者的业绩进行考核与奖惩。
二、企业财务预算管理工作中存在的问题
1.全面预算编制方面
(1)预算与长期战略相偏离
全面预算应与企业的长期战略相结合,并按照企业总体战略中分阶段战略目标进行编制,从而指导企业能够实现战略目标。但现实中很多企业没有长期战略目标,或受到其他各种影响,在实际编制过程中按超过正常水平编制预算,这就造成预算中收入或成本不合理的偏高或压缩,预算无法发挥指导实际工作的作用,导致企业预算偏离长期战略,使公司的长期利益受损。
(2)预算编制缺乏下级单位参与
全面预算应按《自上而下、自下而上、上下结合》的原则进行编制,企业各个层级、各个部门、甚至每个员工都应参与预算编制过程,但实际中往往上级单位不采纳下级单位意见,或直接按照上级单位要求的结果进行编制,预算偏向于《自上而下》,无法调动下级单位积极性。
2.全面预算执行方面
(1)预算的执行过程缺乏有效的监督机制
预算作为企业内部控制重要组成部分,经董事会批准下达的预算具有刚性,在正常生产经营条件下,各项目实际发生均不能超出预算范围。但实际中由于缺乏有效手段对预算项目进行控制,导致下级单位预算执行随意性大,实际发生往往超出预算水平。
(2)未根据外部环境变化及时进行调整
大多数企业全面预算是在每年年底编制,由于在编制预算时不可能预测到所有可能发生的事情,因此当外部状况发生重大变化或其他原因使得预算偏离实现时应及时做出调整。但实际中大部分单位往往没有按照外部状况的变化,及时对预算进行调整,或调整滞后,使得预算严重偏离实际,变成空洞的过时的数字,也就失去了预算应有的作用。
3.全面预算考核方面
(1)简单按时间进度平均分解预算不合理
大部分企业经营存在业务淡季和业务旺季,在淡季和旺季企业实际发生的各项收入、成本费用也不均匀,因此在编制预算时,在年度预算基础上考虑周期性影响,将年度预算进一步细化到季度或月度。但实际中大部分企业由于缺乏数据、人力、时间等相关资源,全面预算编制的时间范围为一年,未能进一步细化,这就导致季度、半年对预算完成情况进行分析考核时,只能按时间进度平均分解预算,并以此为基数进行考核,使得预算考核结果不公平。
(2)偏重财务评价,忽视非财务评价
大多数企业在年终考核时,往往基于预算对实际完成情况进行考核,且考核重点倾向于财务指标。由于财务指标数据直接来源于会计报表或根据其中数据计算取得,考核结果很大程度上依赖于财务指标的准确性,同时财务指标只反映过去业务的情况,无法揭示过程和动因,不适用于企业的各发展阶段动态运营,不利于企业未来的价值创造。
(3)诱发企业管理者“短期行为”
一般企业预算编制和考核周期为一年,在预算考评体系下,由于考核基数为预算值,这就使管理人员部分消减修理、研发及广告等费用支出,以提高短期经营业绩,完成考核目标。从短期来看这些费用的减少不影响企业正常生产经营,但从长期来看上述各项费用的减少会使企业市场份额降低,影响企业市场竞争力,同时也给设备运行带来潜在的风险。
三、完善企业全面预算管理的建议
1.设立专门组织机构,健全预算管理体系
企业应建立全面预算管理委员会,由企业的总经理担任组长,分管经营、财务、生产和营销的副总担任副组长,各专业部门相应人员担任成员。原则上企业的任何一项预算都应经过预算管理机构的审批,或经预算管理委员会授权人员审批。预算管理委员会应协调各职能部门组织编制全面预算,对全面预算执行统一的管理与监督,对预算执行的成果进行记录和计量,并根据预算执行情况进行相应的激励和惩罚,从而保证预算目标的实现。
2.采用《自上而下、自下而上,上下结合》的方式编制预算
企业预算编制应采用《自上而下、自下而上,上下结合》的方式。首先企业高层提出企业总目标,各基层单位制定本单位预算方案报送总部,总部汇总以后结合企业目标进行调整,并反馈至各基层单位征求意见。最后经预算管理委员会批准后形成正式预算。预算编制过程中应采取上下反复沟通方式,能够充分发挥全体员工积极性,使预算能够与实际相符,有利于实现企业目标。
3.使用财务信息系统,加强预算管理控制
预算执行过程中对预算内各项目进行实时控制是预算成功的关键,企业应严格监控各预算项目实际发生情况,将全部项目控制在预算范围内。为此企业可以采用ORACLE、SAP等财务管理软件,根据各预算项目特点和性质分别进行“绝对”或“相对”控制,以保证各项目实际发生数均在预算范围之内,同时能够实时掌握各预算项目实际发生情况,预算完成率,剩余预算等,在预算执行过程中进行有效控制。
4.建立科学的预算考评体系
预算考评体系中增加与企业生产经营活动相关的各项非财务指标,如生产单耗指标,市场份额,顾客满意度等指标,完善预算考评体系。同时,在季度、年中对预算完成情况进行考核时,不要简单按时间进度对预算进行分解,而是综合考虑企业生产经营特点和周期性,科学合理地对预算进行调整,以提高考核的合理性。
参考文献:
[1]李晟.浅谈企业预算目标的制定[J].现代商业,2009(18).
[2]赵梅阳.集团公司全面预算如何开展[J].博锐管理在线,2012,9.
[3]李坤.试析企业预算管理的方法[J].环球市场信息导报,2013,3.