档案管理和规章制度
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档案管理和规章制度范文第1篇
1 档案管理现代化发展现状
1.1 科学管理质量差，档案利用率低
档案管理并不是一项简单的工作，它并不是简单的将相关的历史资料整合在一起，然后将其归类整理就结束了，在实际的工作中它需要很多的专业知识，同时还应该充分的做好机密性的工作，使用更加科学合理的方法将档案归纳整理最后加以保存。这对一个单位的发展而言也会产生巨大的作用，但是在实际的工作中，很多工作人员都对档案管理工作不重视，管理只是一种保存，对其也没有充分的予以应用，所以也存在着比较严重的档案信息资源浪费的现象，这样也使得档案管理工作无法充分发挥其应有的作用。
1.2 档案管理制度存在较大缺陷
很多单位的领导对档案管理工作都无法予以正确的认识，所以很多领导对档案管理工作也是比较忽视的，所以在档案管理制度的制定方面也存在着不小的问题，很多单位在档案管理制度的建设上都不够严格、具体、全面，比较常见的问题就是制度制定的过程中存在着非常大的随意性，而且对目录的填写也不是十分的规范，甚至有些档案上根本就没有填写日期，在实际的工作中，相关人员对档案信息的保密工作也不是非常重视，所以很多内容都不具备真实性，还有一些重要的机密档案出现了泄露的现象。
1.3 信息技术应用水平较低
当前，我国信息技术已经处在了一个高速发展的时期，同时在很多的领域当中都在应用计算机技术，档案管理中也逐渐开始使用计算机技术，但是我国当前的档案管理工作中，信息化和现代化的水平还处在比较低的阶段，通常都是安装几台电脑，在档案管理软件的选择上也使用一些相对比较简单，功能性也不是很强的类型，在现代化管理体系的建设上还存在着很多的不足，大多数时候都需要使用人工的方式对档案信息进行整理和查询，这样会严重的影响到工作的效率，对档案信息现代化的发展也会产生十分严重的障碍。
2 档案管理现代化的几点措施方法
在当今社会，掌握更多的信息对一个企业的发展有着非常关键的推动作用，档案管理工作就是为了对更多信息进行有效的收集和利用，所以在实际的工作中，需要采取相应的措施来强化档案管理工作，为档案现代化的发展清除各种障碍，这样才能更好的提高档案管理工作的质量和效率，具体来说应该重点在以下几个方面多下功夫：
2.1 重视科学管理，正确对待档案管理工作
档案管理工作实际上是一项信息资源的搜集、整理和管理工作，对于很多企业的发展和壮大都有着非常重要的作用，所以相关的单位和部门一定要对档案管理工作予以高度的重视，在实际的工作中加大对档案管理 工作的支持，同时还要采取有效的措施不断的引进人才，这样才能更好的保证管理的合理性和科学性，推动我国档案管理工作的现代化进程。
2.2 健全档案管理制度
建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。第四，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。
2.3 强化计算机技术运用，实现档案管理网络化
网络技术与计算机技术的飞速发展，指纹与语音识别技术的广泛应用，密码技术的深化发展，使档案文件安全性得到有效的保障。同时，随着电子文件签署技术的发展与应用，可对档案电子文件资料信息的真伪进行认定与识别，为保障档案管理中电子档案文件的真实可靠性提供了保障。同时，运用网络化的档案管理方法，可实现档案信息的网络传输，而且传输的成本低、速度快，网络传输的档案信息不走样。网络化的档案管理方法是实现档案信息化管理的必经途径。
2.4 现代化人才的培养
档案部门目前正面临着市场经济、信息社会、特别是知识经济的大潮与挑战，以及高新技术的应用与渗透。在知识经济飞速发展的数字化时代，档案管理工作要把重点放在数字化管理和网络化资源建设上，要培养一批既懂专业知识，又懂信息技术的高层次的档案信息专业人才和新型化高层次管理人才。使之不断吸取新知识、新思想、新方法，为迎接知识经济的到来做好充分的准备。另一方面，要对原有工作人员进行培训和知识更新，学习与档案信息化相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识、外语知识等，使更多的人能够熟练掌握现代化管理技术，以加快现代化管理队伍建设。
2.5 实现智能化的管理方法，提升其信息服务功能
随着科学技术的更新，档案信息资源的载体实现了多元化发展，尤其是随着将来的语音识别技术的开发，有助于智能化的档案管理方式的形成。这一档案管理方法的运用，能够使计算机自动接收所有档案信息，并根据计算机设定与编制的程序对档案信息进行自动分类与归档，克服传统手工档案信息收集、整理与归档的缺陷，利于档案资料的价值的展现，从而全面提升档案信息的服务功能。
档案管理和规章制度范文第2篇
一、图书馆档案管理工作中存在的问题
1、档案管理意识不强一直以来高校图书馆档案工作是作为图书馆管理工作的附庸，人们对档案管理工作的重要性普遍认识不足，档案管理工作没有从根本上得到重视。没有完善的档案管理制度，档案管理不规范，随意性强；缺乏搜集档案的主动性，建档不及时；有的工作档案只是记在脑子里。由此导致难以做好图书馆档案管理工作。
2、档案管理的设备和技术手段落后图书馆档案管理工作的基础设施、设备条件和技术手段，普遍落后于本馆各项业务，档案从收集到利用得不到应有的基本保障。有碍于提高图书馆档案管理工作的水平，妨碍了图书馆档案管理现代化进程，档案管理落后的状况难以为图书馆事业发展提供快捷、有效的参考咨询服务。
3、档案管理不规范图书馆档案是图书馆及其工作人员在各项活动中产生的具有查考利用价值并归档保存起来的资料，由于缺乏规范的管理制度，许多档案的收集、归放和利用只凭主观意识，简单的收集、随意的堆放、借阅的书籍不能及时归还，影响档案资料的检索和利用。
4、档案管理人员的业务素质尚需提高图书馆做兼职档案管理员的现象很普遍，缺乏专业知识的学习和专业技能的培训，档案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作。兼职的图书馆档案管理人员所做的也只是一般的档案登记、收藏和不够规范的保管等工作，这与档案管理现代化发展的需要是不相适应的。
二、优化高校图书馆档案管理的措施促进图书馆事业发展
1、转变观念重视加强高校图书馆的档案管理工作转变观念必须落实到实处，领导要亲自抓档案管理工作，领导重视是做好图书馆档案管理工作的关键。要深刻认识图书馆档案是图书馆管理工作中不可或缺的重要信息资源，图书馆档案像一面镜子，系统地、全方位地反映了图书馆各项活动的真实情况，是对图书馆客观、公正地回顾和总结，是高校图书馆领导决策的重要依据，要设有专职的档案管理人员，做好档案的管理和利用对图书馆管理工作有着非常深远的意义。
2、建立健全档案管理制度规范的档案管理规章制度是做好图书馆档案管理工作的保证。要搞好图书馆档案管理工作，必须建立一系列科学、合理、适用的规章制度。要结合图书馆自身的工作特点和具体情况，制定出既符合《档案法》的要求，又适应于高校图书馆工作开展的各项档案管理的规章制度，图书馆档案管理包括档案的基础工作和档案的利用工作。
3、配备必要的设备、专职的档案管理人员在高校图书馆现代化和数字化建设快速发展的今天，档案管理现代化水平严重滞后于图书馆发展水平，这势必将影响图书馆事业的现代化进程。要应用现代化技术于档案管理，提高档案管理工作效率。加大对图书馆档案管理投入力度，配备必要的设备。设置专职档案员接受统一的培训，通过现代化手段管理图书馆档案，进一步提高图书馆档案管理中收集、处理、存储、开发、利用档案信息的能力。
4、提高图书馆档案管理人员素质图书馆档案工作人员的素质直接影响着档案管理的质量和利用。面对信息时代的档案管理的现代化进程，作为一名档案管理工作者，不但要有较强的政治素质和较高的业务水平，还应当要有勇于开拓创新，因此，要加强对高校图书馆档案工作管理人员进行基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等方面的培训。
5、规范管理确保档案材料的完整性图书馆档案的收集是高校图书馆档案信息化管理和有效开发利用的基础。档案工作包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计与利用。收集是档案工作的基础，一定要把好收集关，要做到及时、准确、完整。无论图书馆日常管理档案，还是图书馆的业务流程档案，包括业务工作中产生的照片、录像等等均应及时加以收集，不断拓宽档案信息收集范围，及时、准确、全面地做好各类档案信息的收集、整理、存储工作，确保档案材料的真实性和完整性。
6、加强档案资源的特色化建设高校图书馆应加强特色专题档案建设，各管要根据本馆的管理活动特色进行重点的收集、整理、储存，形成资料数量大、利用频繁、能够突出图书馆特色的档案。将有特色的资料有选择、有重点地形成专题，比如将读书活动设计、读书活动的展开、读书活动的成果、以及读书活动的反馈信息等全部资料集中归类整理形成专门的特色活动档案，这样一整套的特色活动档案不仅丰富了馆藏档案资源，也形成高校图书馆管理活动中的特色化建设。
7、加强档案数字化建设计算机的广泛应用和信息技术的飞速发展，对于图书馆档案管理工作而言机遇与挑战并存。用户对信息的需求是快捷、方便、准确，档案管理的现代化是图书馆现代化的重要内容之一，适应当今社会信息数字化的要求，图书馆档案资料要摆脱管理现化化程度落后的局面，加快图书馆档案的信息化建设。档案管理人员应利用现代技术对档案进行科学管理和深层次的开发，对档案信息进行数字化处理并建立数据库。
总之，档案管理是高校图书馆管理工作中不可或缺的一项工作。图书馆的许多工作都离不开档案工作的支持。首先应当树立正确的理念，建立健全档案管理规章制度，不断加大和改善经费投入，培养一批高素质的档案管理人员，做好档案收集管理和利用工作，加速档案管理工作的现代化进程，为图书馆事业的快速发展提供便捷的信息咨询服务。
参考文献：
[1]贾春勤.做好高校图书馆的档案管理[J].兰台世界,2006,(7).
[2]王梦菊.档案与图书一体化管理模式的思考[J].档案管理，2005，(5)
档案管理和规章制度范文第3篇
城市建设规划是一项系统的工程，涉及到社会生活的方方面面，对保密性和专业性的要求也较高。因此，城市建设档案管理工作相对于其他管理工作来讲更加具有技术性，所要求具备的管理水平更高，然而现阶段我国的城市规划档案管理工作存在着种种弊端，严重制约了档案管理工作的长远发展，对此，应该大力探索创新型的发展模式。
1.传统模式下城市规划档案管理的弊端
1.1规章制度不健全
改革开放以前，我国长期处于计划经济时代，社会经济发展处于停滞阶段，城市化建设缓慢，因此城市规划档案管理工作难以进行实质性的开展，政府部门对城市规划档案管理工作也没有进行重视，更没有一系列切实可行的规章制度对城市规划档案管理工作进行规范和管理。在改革开放之后，我国社会经济处于高速发展的阶段，但是一些传统思维和旧的模式还是根深蒂固，这就造成了旧思维和新形势之间的不可磨合的矛盾。规章制度的不健全直接导致了档案管理工作人员的业务素质不高，工作态度不端正，责任心不强等问题，对城市规划档案管理工作的开展带来了不利的影响。有些工作人员缺乏必要的工作技能，难以对档案资料进行有效的归档、整理、分析等等。这种规章制度上的缺失是阻碍城市规划档案管理工作健康发展的的主要因素。
1.2对城市规划档案管理的理解存在偏差
在传统的思维模式下，城市规划档案管理工作是一项可有可无的工作，单纯地将其工作范围限定在相关档案资料的保存和收藏，这种理解是非常片面的。其实，城市规划档案管理在城市建设中发挥着重要作用，工作范围广泛，是相关政府部门开展城市建设规划工作的主要依据，它不但涉及到档案资料的归档和保存管理，而且还涉及到对相关文献资料数据的分析和整理，是各种建设项目具体情况的直接反映，而且还能够为以后城市规划和建设提供重要的参考依据和强大的智力支持。因此，各级政府部门都应该加强对城市规划档案管理工作的重视程度，充分认识到该项工作的城市化发展中的特殊价值，以使城市规划档案管理工作能够更为有效地进行。
2.城市规划档案管理创新发展的重要意义
现在，我国已经进入社会主义市场经济的新时代，政府部门的体制和各项工作方式都发生着深刻的改变。城市规划档案管理工作在旧的发展模式下效率低下，管理落后，已经远远不能适应市场经济环境，必须对其进行管理创新和制度创新，转变思维模式和工作态度，为城市规划和建设工作提供更加科学的数据参考资料。同时，对城市规划档案管理工作进行发展创新还能够通过网络化的信息处理机制更加高效地开发利用在城市规划中产生的越来越多和越来越复杂的档案资料，而这对传统的档案管理工作模式来说一般是难以胜任的。因此，发展创新是城市规划档案管理工作长远健康发展的必经之路。
3.城市规划档案管理创新发展的注意点
3.1转变工作态度，提高业务素质
相关档案管理部门要将工作重点放在提高该部门工作人员的业务素质和专业技能上来，积极开展本部门员工培训工作，通过座谈会、业务交流会或者报告会等形式来促进工作人员之间的业务交流，使其增强责任心，转变工作态度，由过去被动消极的工作转变为现在积极主动地工作。工作态度的转变必将带动工作质量和效率的极大提升。同时，还要努力培养工作人员对信息处理设备的操作能力，使得城市规划档案管理工作在信息化和网络化的办公环境下能够得以顺利进行。
3.2健全规章制度
科学和严格的规章制度是一项工作得以正常开展的重要保障，也是城市规划档案管理创新发展的重要要求。各级城市规划档案管理部门要充分重视工作规则制度的完善工作。制定适合本地区具体情况的具体规章制度，设立严格的工作程序和责任归责机制，将具体工作任务和责任落实到个人，促使工作人员产生压力感，进而端正工作态度，为城市规划档案管理工作的创新发展提供强大的人力资源保障。
3.3加强基础设施建设
政府部门应该重视城市规划档案管理工作，并采取具体的措施来支持该项工作的完善和发展，例如，政府可以设立专项建设基金来加强对城市规划管理工作的软硬件建设，为该项工作的有效开展提供一个良好的平台。另外，城市规划档案管理部门还应该顺应时代的发展，积极对档案管理工作进行信息化和网络化建设，引进既懂管理又懂专业计算机知识的人才队伍，优化本部门的人才结构，使大量的数据资料在信息设备的支持下可以得到高效地处理，同时也节省了大量的人力资源，便于将有限的人力资源投放到要求更高的工作中去，提高城市规划档案管理工作的整体运行效率。
参考文献：
[1]晓章.北京市公安局档案工作会议强调依法治档科技兴档素质保档.北京档案.2001（4）.
[2]何嘉荪，叶鹰.文件连续体理论与文件生命周期理论.档案学通讯.2003（5）.
档案管理和规章制度范文第4篇
[关键词] 污染源调查 档案管理 问题 对策
污染源普查作为一项重大的国情调查，是全面掌握我国环境状况的重要手段，是污染治理和环境监管等一系列环境保护工作的基础，是贯彻落实科学发展观，推进资源节约型、环境友好型社会建设的重要举措。《全国污染源普查条例》规定，今后全国污染源普查每十年进行一次。这意味着，今后在全国范围内会形成大量的污染源普查档案，污染源普查档案在环保档案中所占的比重将会大幅度增加。因此，科学管理污染源普查档案，掌握各类污染源的数量、行业和地区分布情况，了解主要污染物的产生、排放和处理情况，建立健全重点污染源档案、污染源信息数据库和环境统计平台，为制定社会经济发展和环境保护政策、规划提供依据；有利于改善环境质量，促进经济结构调整，实施污染减排，构建和谐社会，具有十分重要的意义。为此，国家环保总局和国家档案局在《全国污染源普查条例》公布仅两个月后，就联合印发了《污染源普查档案管理办法》，就污染源普查档案的归档、整理、保管、移交等一系列问题进行了规定。国家有关部门在开展此项工作之初，就对其相关档案管理工作管理办法，这还是比较少见的，这也充分说明了污染源档案管理工作的重要性。但是，笔者认为，制定相应的档案管理办法固然重要，但更重要的在于它能得到有效执行，严格执行档案法律法规和档案工作规章制度，才是科学管理污染源普查档案的前提和关键所在。
首先，对于档案管理工作，《档案法》《档案法实施办法》等档案法律法规、部门规章和地方性档案法规规章等本来就有明确的规定，国家档案局还会同有关部门根据不同行业不同领域的业务特点，制定相应的档案管理办法，以便对不同类型的档案进行科学管理。比如对于环保档案的管理，国家环保总局和国家档案局早在1994年就实施了《环境保护档案管理办法》，其中第五条规定， “县级以上各级环保部门应当加强对不同门类和不同载体的环境保护档案的综合管理，建立、健全档案管理制度，保证环境保护档案的安全和有效利用”。按照中国档案分类法和环境保护分类表，污染源普查档案属于环境污染与防治类目的子类目，也就是说污染源普查档案是环境保护档案的一个重要组成部分。在《环境保护档案管理办法》出台之后又颁布《污染源普查档案管理办法》，充分表明国家对污染源普查档案管理的重视，但从另一角度来看，则可以说明原来档案法律法规规章未得到严格的执行，一些单位的档案管理工作现状不容乐观，务必引起我们的高度重视。
档案管理和规章制度范文第5篇
【关键词】高校；电子教学档案；管理；利用
高校教学档案是指在教学过程中为改善教学目的所收集的与教学有关档案资料。通过这些素材,可以展示教学进展和教学成果。电子教学档案就是数字化的教学档案,大多以网页形式出现，运用计算机网络技术与现代信息技术，将教学档案以电子档形式存储在磁盘或硬盘里。相对传统纸质教学档案，电子教学档案的管理具有大容量信息储存、信息转换快速等特点。
1电子教学档案在当前工作的重要性
1.1电子教学档案超强的信息处理能
力和信息共享能力因高校招生的规模不断扩大，造成教学档案管理的工作量和难度都大大地提高，传统的纸质教学档案逐渐显现其弊端，费时费力且容易出现纰漏，无法满足当前的档案管理需求。而电子教学档案具有大容量存储和快速的信息转换功能，可以在很大程度上提高工作效率，且电子教学档案能将声音、影像及文字等信息集成储存，增加档案的可视性和可读性，充实了档案内容。传统的纸质档案不适合远距离传阅，容易造成传阅的途中破损甚至遗失，而电子教学档案可以非常便利的远程交流和共享，同时也节省了档案人员对档案进行分类排序及搜索等工作，只需简单的文字搜索便可快捷地找到想要的资料。
1.2存储便利，节约档案管理成本
传统纸质档案对存储环境条件也是有要求的，需存储在适合的温度、适合的湿度及适宜的微生物环境中，而电子教学档案可以大容量的存储在磁盘、硬盘及网络虚拟硬盘等，具有安全度高、易保存的特点。纸质档案花费大量的纸张，存储过程中的防潮防虫，电子档案则省去了这一过程的花费，节约了档案管理的成本。
1.3电子教学档案为提高高校教学质量出参考
电子教学档案中涵盖了历任教师在教学内容上的研究和教学方法上的探讨以及教学经验的总结和教学成果的积累；反映本校的重大科技研究成果及创新成果的影像资料；中外一些影响的教授、专家、知名人士来我校讲学及开展与学术相关的活动过程中所形成的档案资料，这些都可以作为电子教学档案的宝贵财富，并在日常教学工作中得以借鉴。
2规范和完善电子教学档案的归档范围，充实高校档案馆藏
明确电子教学档案归档范畴，加强电子档案收录力度，充实电子档案库的信息资源。各种有归档价值的资料须认真仔细地收集整理进行归档，结合本校教学的情况，将电子教学档案系统汇总如下若干部分：
2.1综合系统
含上级教育主管部门下达的指令指导文件；高校改革、教学目标、学制、培养规格等各方面的指示办法；学校规划部署、教学规章制度；教学质量检查、评估和本校一些优秀教学质量的评奖材料等以电子档形式储存。
2.2学科同实验室配置建设系统
含上级相关学科、专业的设置以及实验室的建设相关材料文件；学科实验室的论证和评估、申报及审批材料；本校重点学科同重点实验室的建设材料；学科专业同实验室建设的计划及总结的相关材料报表。
3高校电子教学档案存在的问题及管理措施
3.1高校电子教学档案存在的问题
3.1.1缺乏相关规范的管理规章制度
多数电子教学档案管理人员不熟悉《档案法》和《档案管理条例》等相关法律法规，造成相关工作人员在工作中没有严格按照相关法律法规去开展档案管理工作。相关规章制度的缺失，导致一些电子教学档案处于被忽略的状态，多数电子教学档案被忽略在了管理范围之外。
3.1.2对电子教学档案管理的意识不强
缺乏与之相关规章制度，导致档案管理人员对其管理意识不强，高校每年有数以万计的档案有变动，维护、迁动等相关流程工作量也较庞大而将传统的纸质转变为电子档案也加重了档案员工的工作负担。
3.1.3档案管理人员的现代化管理技术有待提高
时代科技进步迅速，电子教学档案管理离不开电脑以及与档案管理有关的软件的使用。无论是计算机的硬件还是软件的使用，对管理人员都是有一定的专业化要求。目前在电子教学档案管理方面缺乏专业化队伍和现代化管理技术，这两方面都有待提高。
3.2对存在的问题提出相关管理措施
3.2.1完善电子教学档案管理制度，健全管理机制
完善的管理制度是电子教学档案管理工作的前提条件，需从收集、归档两方面入手制定相应的档案管理制度，电子档案管理工作主要在高校和院系进行，所以须设立两级管理结构,即校档案管理室和各院系档案管理室，而校档案室主要以指导工作为主，院系档案室则以实施各项事务为主，各行其责。
3.2.2充实电子档案管理队伍，提高业务能力
高校领导要意识到现代化管理工作的重要性，加大经费投入，为电子教学档案管理工作的顺利开展配备计算机和相应的信息化设备，并鼓励档案管理人员定期参加档案业务业培训，使其适应现代化社会发展的要求，与时俱进，实现教学档案管理人员的专业化。
3.2.3提高电子档案管理意识，确保电子档案的准确性和安全性
建立一套安全防范机制，确保其准确性和安全性，比如防火墙的安装、定期杀毒、病毒库的定期更新等可以有效防止病毒的入侵。组织相关人员学习安全保密制度并严格遵守，电子档案管理工作人员须对所有文档进行备份，同时数据管理部门也做好数据库的备份工作，防止意外事故造成电子教学档案损坏和丢失。
4总结
教学档案的“电子化”是提高高校档案管理水平的必然趋势“，电子档案”也将逐渐成为高校教学档案的主体，档案管理人员在日常的档案管理中要有意识地注重“电子教学档案”资料的收集、积累、整理和保存，只有搞好了电子教学档案管理工作，才能更好的为教学工作服务，才能真正体现档案工作的价值所在，高校应在电子教学档案信息资源的管理和利用上加大力度，让电子教学档案在教学管理中发挥其独特作用，以适应现代化教学管理的需要。
【参考文献】
[1]赵曼丽.高校电子教学档案管理与利用问题研究[J].办公室业务,2013,01:60+64.
