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监理实习计划

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监理实习计划

监理实习计划范文第1篇

关键词:市政设施;信息化管理系统;建设;应用

1 市政设施信息化管理系统建设的原则

1.1 先进性。市政设施信息化管理系统应能够长期服务于市政设施的管理工作,并且要满足市政设施未来发展变化的管理需求,因此,需加强国内外先进的信息化管理技术与设备的应用,这也决定了该系统建设要遵循先进性原则。

1.2 实用性。这一系统设计与建设的主要目的是满足实际的应用需求,因此,不能盲目追求系统功能的超前性,要遵循实用性原则,在满足实际的市政设施管理工作需求同时,还要避免资源的浪费。

1.3 可靠性。市政设施管理工作要求管理系统能够适应24小时连续工作,并能够保障一般突发状况下的正常运行,这也是保障管理效率的关键,因此,该系统的建设必须符合可靠性的要求。

1.4 可扩展性。随着城市的发展,市政设施也将不断增加和完善,对于信息化管理系统的要求也将随之提高,同时,信息化管理技术的不断升级,以及市政设施管理部门在工作中与其他部门交流合作的增加,也要求管理系统能够提供更加便利的条件,以提高管理和联合执法行动的效率,这就要求该系统要具备一定的可扩展性,满足未来功能扩展与系统升级的需求。

1.5 规范性。市政设施信息化管理系统的设计与建设还应符合相关的技术规范与标准,设备选择与接口设计必须符合标准化的要求,以便于系统的使用与维护。

1.6 简便性。主要是指市政设施信息化管理系统设计与建设应满足操作简便、易于维护的要求,以减少对专业操作及维护人员与专业检修工具的依赖性,同时也能够避免系统出现故障时,造成管理工作无法开展。

2 市政设施信息化管理系统的主要构成

2.1 GIS系统。GIS是一种较为先进性的空间地理信息系统,这也市政设施信息化管理系统的重要组成部分。通过GIS系统将市政设施中的各部分如给排水设施、供气设施、路桥设施、污水处理设施等进行整合,并作为管理的主线,将市政通讯、电力、消防、防灾等各项内容及相关设施沿主线加入到管理系统中,对整个城市的市政设施及相关管理工作转换为地理信息模型,并在GIS系统管理平台上进行统一的数据分析与集成管理。尤其对于地下市政基础设施的管理,可根据地理分布进行资料的分类统计,更加便于管理工作的设施。以GIS系统为基础,同时根据市政设施的类别、功能等建立分类数据库,并与GIS系统相关联,能够更好实现基于地理分布的市政设施管理。

2.2 城市视频可视化监控系统。城市视频可视化监控系统主要是基于视频可视化监控技术的有效运用而实现,系统不仅关联了城市现有的交通、公安等视频监控系统,还针对市政设施管理的重点位置及薄弱区域增加了市政设施管理专用的视频可视化监控设备,能够实现各种动态、静态的视频监控,同时,也可通过对视频监控设备的远程遥控,对设备的角度、焦距等进行调整,满足管理工作中不同的需求。监控系统该包括一个功能强大的视频数据库,对来自各个监控设备的视频信息进行分类存储与综合管理,在管理人员需要时可通过相应的筛选,快速获取所需要的视频数据。监控中心是监控系统的核心部分,在监控中心可以完成对实时视频信息的监看,对相关监控设备的控制,以及各类信息数据的转码、压缩、存储、调取与传输。

2.3 井盖报警控制系统。井盖丢失一直是困扰市政设施管理部门及工作人员的一大难题,在信息化管理系统中,井盖报警控制系统成为了一个关键的组成部分。井盖报警控制系统能够实现对井盖的实时监测与报警,当井盖发生丢失时,第一时间向监控中心及公安部门发出报警,并及时调动视频监控系统,对作案人员进行跟踪监视,及时抓获作案人员并找到其销赃地点,提高市政井盖盗窃案件的侦破效率,并起到有效的警示作用,这一系统还可通过简单的改造用于路灯保护监控,以提高市政设施维护的有效性。

2.4 中心调度监控系统。中心调度监控系统也是整个市政设施信息化管理网络的核心部分,基于GIS系统的地理信息三维性,将地上、地下的市政设施集中于三维地理模型中,并通过中心调度监控系统进行管理,中心调度监控系统负责对来自各个管理点位及各监控设备的信息数据统一进行整合分析与处理,并根据分析结果向各个执行部门发出指令,及时与相关合作管理部门进行沟通,使管理工作能够从宏观角度全面的进行,并有效避免管理工作的混乱,保障了管理工作及相关决策的科学性。

2.5 市政企业资源管理数据库。市政企业资源的有效利用是保障市政设施管理有效开展的重要条件,而市政企业资源的有效利用必须要以对市政企业各项资源及企业实际运作情况的准确把握作为基础。市政企业资源管理数据库的建设能够有效的将市政企业的财务、人事、物流、设备管理、图档管理、收费等信息纳入一个统一的平台进行管理,准确掌握市政公用企业运作的实际状况,从而保障市政企业资源利用的有效性。

3 市政设施信息化管理系统的应用功能

3.1 道路桥梁设施监控管理。市政设施信息化管理系统的应用能够满足道路桥梁设施的全天候不间断监控的需求,对于桥梁设施的监控能够及时发现桥梁路面及设施的损坏问题,并及时进行处理,保障桥梁的安全性与通畅性,并避免安全事故的发生。道路监控管理可利用原有公安交通部门布设的视频监控设备及系统,加强对市政道路设施的监控管理,及时掌握市政设施工程开展的情况,并可以通过在道路设施施工前结合GIS系统的相关数据材料,对开挖线路及施工方案进行合理设计,减少对原有市政道路设施的影响与损坏,并保证市政道路开挖施工的科学开展。

3.2 市政管网事故监控管理。市政设施信息化管理系统能够通过对市政地下管线内气体或液体的流速与管道压力的监控,实现对管网事故的实时检测,并通过与GIS系统的数据库及地理信息模型相关联,对各类管线进行分类标号整合与数据库中,在监控系统发现管线内流速或压力出现异常时,及时通过中心调度系统调派区域内的维修工作人员,对管网异常点或段进行实地检查,以确保管线事故的及早发现,并将事故危害控制在最低限度内。事故处理完成后,将处理信息反馈到调度监控中心,并在系统中对完成维修的管网点位进行标注,做好维修记录,储存于数据库中,以便为日后工作提供依据。

3.3 为市政抢险方案的制定提供指导。在突发如道路塌陷、管道爆裂等市政设施险情,市政设施信息化管理系统可以在数秒之内为抢修人员确定事发地点、影响范围多大,缩短抢险时间,减少造成的损失。另外在自来水、通信、煤气、电力等管线铺设与抢险方面,市政设施信息化管理系统也将可以提供强大的支持和协助。同时,系统中的丰富数据信息也能够为新的市政设施设计规划提供有力的指导,确保市政设施规划决策的科学性。

4 结束语

市政设施管理设计多方面的内容,市政设施主要是服务与城市生产生活的各个方面,无论从市政设施的种类或是功能角度来看都十分繁杂,并且各类设施的布置十分分散,管理起来也具有一定的难度,采取信息化管理技术能够有效的解决市政设施管理工作中的诸多难题,提高管理的效率,并且可以实现24小时全方位不间断的监控与管理,大大提升了管理的力度,同时也减轻了管理人员的工作强度与压力,是未来市政设施管理技术发展的必然趋势。

监理实习计划范文第2篇

由于目前医院已经签约了多家集团化的下属医院,包括9家二级医院、6家一级医院和社区卫生服务中心,初步形成了以第一附属医院为管理控制顶层,多家二级医院为医疗服务中层,多家一级医院和社区卫生服务中心为卫生健康基层的集团化布局。我们希望通过组建集团化医院,能够加强与远城区社区的紧密化合作,积极探索城乡医疗融合发展的模式,强化社区医疗服务中心托管工作,促进分级诊疗机制的落实,并且扩大服务半径和服务能力,最终建立一个智慧的集团化医院,为区域内的患者提供最优质的医疗服务。

打造一个智慧型的集团化医院,首先在于创造医院间的新型医疗协同模式。这种模式需要借助一些新技术,例如云计算与大数据,将以往单个医院的信息技术推向平台化,让集团医院内部的资源可以集中到一个平台上,形成一个资源池,让所有的二级医院和一级医院还有社区医院都可以使用,并对患者展开统一的服务。其理念就是各级医院之间的互联互通、资源共享、统一服务。为此,医院计划建设一个统一的医疗集团信息化平台,接入所有的下属机构。

在集团化医院的战略中,最基本的就是全集团化医院的高度协同,在协同的基础上开展移动服务,提升患者的就医体验,优化就诊流程。并且要建立一种新的运营管控模式,可以实现整个集团化人才物紧密的、集中的管控,最终实现决策与管理的精细化。

要在医院集团内部实现医疗协同,首先需要实现双向转诊,基于信息化建设的双向转诊使得在集团内部就可以实时看到患者的转诊情况,并且可实现上下级医院的医生预约,优化了集团医院就诊流程,加强了内部的管理。第二步要实现检验协同和诊断协同,通过把集团内一些使用频率比较低的设备统一放到临建中心,或者在社区做检查检验后将结果拿到大医院做诊断,在提高了社区诊疗水平的同时,避免了资源浪费。这一全过程是可以实时追踪的,方便了集团医院的管理。第三步就是要实现统一预约,将所有资源统一起来管理,并且提供像网络预约、电话预约等预约方式。第四步就是实现预缴金通存通用,对于医院来说,有利于财务的统一管理,对于患者来说,意味着在集团医院任何一家医院充值缴费后,在其他医药机构都可以通用。最后我们要实现的是掌上医院和微信平台,让患者在手机上可以进行医疗服务过程的整个操作。

监理实习计划范文第3篇

关键词:集中管控;预算管理信息化;建设实践

任何行业的建设过程都是极为复杂的,所涉及的各类成本涵盖范围也较广。由此,无论是在基础的成本预算环节,还是在最后的总体预算环节,都必须通过改革整理方式对传统预算模式在实际应用过程中存在的弊端进行克服。以往的管理模式很难获得实际控制效果,这会致使运算过程中出现不必要错误,增加企业运营的基础负担。应用财会信息系统建设模式,可以有效地完成当前目标的总体需求,在信息化建设过程中,对财会系统做出管理。由此更好地使其应用在不同的预算发展领域内完成企业财务预算管理的细致化落实。

一、预算管理信息化建设

(一)预算管理系统基本结构从当前的财会行业预算管理角度对其进行分析来看,主要的预算系统包括基本财务管理系统、会计分析子系统、会计核算子系统、预算风险管理子系统等系统。一般情况下,企业在对其进行管理时,会按照系统的不同内容做出联合,两级联合部署机制较为受欢迎。首先,财务管理分析子系统会对财务管理过程做出认真确定。分析财务管理内容的基础之上,实现财务的集中管控。其次,这也可以从各类数据的实时管控角度入手,实现总体公司以及各下属单位的联动发展。在管控过程中,其内部的风险管理、预算管理、资产管理等配套管理系统都显得十分重要。它会被公司实际应用到各细节管理领域内,结合事业单位发展过程来看,在预算管理系统结构构建过程中,科学的系统架构有着较为强烈的作用意义。

(二)预算管理系统功能特征预算管理系统的功能较为强大,其可以实现各行业管理能力的全方位覆盖。在管理过程中,由执行管理层对其做出确认,由此形成一个全方位的管控发展机制。需要管控人员在集中管控模式下进行管控过程中的多层次、多维度处理,按照形式多样的财务管理数据对其下属业务进行展示,由此满足不同管理层的财务决策需求。管理人员可以同时参与到全面发展的管理过程中,结合预算管理机制,对其现有管理状况做出调整。在联合财务信息以及其他部门业务部署过程中,提高财务管理过程中的数据共享水平。努力提升其具体的财务决策能力,保证后期的财务发展领域预先化的处理可发挥出较强的实用价值。

二、预算管理信息化建设发展意义

(一)改进传统工作方式全面预算管理系统的成功构建,可以使预算管理过程变得更为科学。这也是企业借以重新做好资源配置、完成企业管理升华的一类过程,在其系统中,财务数据也能够彻底地反映出近些年来企业经营的具体状况。故相关预算管理人员可按照经营结果以及经营方向制定与之对应的一些“晴雨表”。传统的记账模式都是按照手工方案去进行记账,这样制作出的一些表格不仅不够准确,还会浪费大量的人力、物力与时间成本。一份表格所能够折射出来的内容是非常受限的,手工帐制作模式并不实用。在企业中,每一个部门都必须做出财务报表之后的综合能力反映。按照企业部门规划附上说明,这在企业的财务管理过程中显得非常重要。但是某一个企业的报表信息所占的内存本就庞大,更不必说全省份的报表信息,不仅不利于数据的有效传输,也可能无法对报表内容做出精确的处理。企业在管理过程中应依靠预算信息化建设模式,对其管理过程做出优化。按照系统报表发展方案,在报表体系内对传统作业模式进行改革,提高企业管理的实际效率。

(二)优化管理方法预算管理系统的构建能够对管控方法做出一定的优化,这是真正普及全员预算的基础,在预算系统构建过程中,每一位预算者都可以按照预算内容对其做出相应的贴近。每一时期,每一项预算的内容有所不同,工作人员可以借此构建起一个立体化的预算控制平台,启用之后,每一项预算内容都会在预算体系内有所体现,这可让原本的预算控制朝着多项化的预算方向发展。在同种预算模式改变之下,企业的每一种经营费用都会得到预先展现。它会由企业的专门控制部门去对其做出处理,按照财务发展实际在预算管控过程中发挥作用,实现管控内容的转变。企业的所有费用都必须按照财务部门的规定下放到相应的业务部门,在管理过程中,这些自动化的管理过程会对企业的重点项目以及基本管理内容进行重新界定。按照自动化预警方案的规划,引导相关部门对其管控内容进行熟悉,并在管理过程中实施全员预算,展现其实际的管控发展意识。

(三)强化系统集中控制预算管理系统的构建,能够强化现有系统的集中控制作用,在服务管理发展体系内,预算管理信息系统对于信息服务构建的基本作用过程也显得较为明显。它能够借助扩散开发进行综合性的分析,由此挖掘出体系内的一些现有资源。对其做出定制处理,按照销售成本、销售内容、销售过程对其进行逐一的分析。从全维度开展运营展示出企业经营的基本状况,这是后期企业经营者进行公司角色转换,完成公司内容发展的一种基本命题。在维度控制过程中,它展示出了企业经营的基本状况。其次,加大数据之间的分享力度,有助于提高后期的决策以及分析能力,这会为集团公司的快速发展奠定良好的基础。

三、集中管控下预算管理信息化建设具体方案

(一)做好行业财务管理信息功能构建行业财务管理信息系统多是由多类子系统构成的,其涉及财务管理分析、财务管理核算、财务管理控制等多方面的内容。按照其实际系统监测情况,企业管理人员也必须结合其系统发展特点对其做出有效管理。一般情况下,可提高财务管理的根本效率,加强实际监督力度的体现,财务管理人员也可以将信息系统有效地分为上下两个等级。按照总公司或者直属单位对其进行统一化的处理,结合不同管控内容,针对公司已有业务对其做出相应的管控。同时,企业也可以结合自身的管控发展状况在控制过程中了解公司发展实际。如此,企业的预算管理信息化优势将得到有效发挥,能够保障在信息网络以及数字共享过程中确保使用的完整性。在系统总体框架构建模式下,相应人员要按照此框架结构对其进行管理。

(二)系统总体功能框架构建系统的总体功能主要体现在以往的各方案管理过程中,它可以确保整个传统管理流程的基本审核功能全面发挥,主要分为预算审编、审核调整、分析评价上报以及最后的预算制度等几方面的内容,按照实际管控过程的不同,设计人员在对其进行管理时也必须采用不一样的评价结果。在预算编制系统发展体系内,通过对项目的及时申报在员工完成申报之后,对其所反映的数据进行一定的评估。系统会根据处理信息并按照审核项目的不同,对其做出调整。最后,审核人员可以再次对其做出管理,按照审核系统发展的多样化,在跟随企业发展过程中做出合适的调控。接着依据其辐射状况,结合企业发展过程对数据执行做出进一步的完善。按照数据编制以及查询执行状况,在系统对接过程中对系统安全软件做出汇报。特别是对于系统的审批过程来讲,它更应该整合到公司已有的发展理念内,以便后期做好分析处理。

(三)进行系统完善部署企业在管理过程中可以根据NC平台对整体财务工作做出有效管控,结合信息化管理措施,其预算系统也会有所差别。按照预算功能发展特性,它们会在全面预算系统建立过程中与其他财务管理过程进行协调,由此形成一个统一化的财务管理体系。这是确保财务管理发展的根本要素,在形成连接管理内容的同时,还可对各管理发生点做出及时的管控。相应人员需要在管理过程中结合已有管理内容、管理数据状况,对部分档案实行一定的共享。在不耽误日常行程的情况之下,对于档案数据做出有效管理。根据实际的档案保存状况,在数据库建设过程中有利于其他数据信息的快速整理。将公司的运营决策提升到一个战略地位,在调控财务管理过程中提高其最终的工作发展效率。

(四)确保企业经营全过程覆盖对于财务预算系统的构建,其必须与企业的全过程覆盖工作相连。在确保公司全过程工作理念内,维持每一个工作运销环节的实际发展。在公司发展的每一个工作过程中,它都应该配套一个与之对应的系统。对工作细节做出管控处理,按照整体化预算方案,在审批发展理念内做好日常行为的规范化。整个预算过程必须包括目标预定、审批调整、执行评价等一系列流程,在每一个评价过程中,管理人员都要对这些管理过程做出全方位的审核。加强员工在工作过程中的预算管控意识,积极配合财务运算系统,对其做好工作。结合信息化预算管理方案,对其做出确定。按照实际管控过程要求,让每一项工作都可以在网络上得到确定。此种操作方式更具简便性,它也可以打破以往在经营过程中的时间、空间限制,减少人力资源等种种因素的影响。在系统管理体系构建过程中,它还要通过日常审批方式,实现数据发展的逐渐透明。在共享发展理念内,充分发挥出这些财务信息的系统作用,使得审批人员能够根据审批发展方向调整后期经营策略。

监理实习计划范文第4篇

一、会计信息化相关理论

在新经济时代,网络技术、计算机信息技术都取得了很快的发展,类似于电子商务这样的信息化浪潮冲击着社会经济生活的每一个角落,信息化成为了现代企业经济发展的重要趋势。在这样的社会经济形势下,企业的会计环境也发生着巨大的变化,企业的经济管理方式不得不做出改变,原有的会计假设体系、会计业务的处理方式都跟不上时展的步伐,单一的会计电算化也已经不能满足现代企业发展的需要和会计信息使用者的需求。在这样的社会经济环境下,企业会计信息化应运而生。

所谓会计信息化,是指将会计信息作为管理信息资源,充分将现代计算机技术、网络技术与通讯技术融入到会计信息的获取、加工、处理、传输、存储、应用当中去,为企业更好的进行经营管理以及领导决策准确、及时地提供必要的信息,是一个现代化、科学化的现代会计信息系统。会计信息化相比会计电算化能够更好的适应社会发展的趋势,是企业实现现代化管理和信息化建设的重要保障,更是企业顺应时展的必然要求。

会计信息化具有互动性、集成性、实时性、重构性以及共享性的特点,通过实施会计信息化建设,有助于使企业财务经营管理以及会计过程变得系统化和科学化,使会计信息化系统能够更好的为领导决策和企业发展服务。

二、实施会计信息化建设的必要性

企业是国民经济的微观主体,企业信息化是实现国民经济现代化和企业现代化的重要途径。推进企业信息化的一个必然途径就是大力推进企业信息化。

首先,在会计信息化环境下,会计数据具有及时性、准确性和实时性的特点,并且可以被快速搜集、实时传递,实现会计信息的及时高效传输,方便企业管理者和决策者进行会计信息的使用。同时,信息化的会计信息数据可以更方便的进行浏览、查询、加工和处理,为会计信息使用者提供更全面的信息资料,减少决策风险。

其次,会计信息化是从管理者的角度进行的设计,既具有核算经济业务的功能,又有管理控制和经营决策分析等功能,在实施过程中需要人的参与。会计信息化不像会计电算化只是一个简单模拟的仿真系统,而是一个人与计算机相互作用的智能化系统,实现了人机交互。

然后,会计信息化能够实现信息的共享。在现代社会经济环境下,信息资源的充分共享有助于提高企业的管理效率。会计信息化建设充分利用网络环境,实现了只要权限允许,就可以合法地获得信息资源和会计数据。在企业内部,每一个部门都可以通过网络信息共享,及时地使用和传递各自所需要的信息,促进企业内部的沟通,进而提高企业管理效率。

三、会计信息化建设实践策略

(一)做好会计信息化的准备工作

在会计信息化系统建设实施以前,必须做好充足的准备工作。首先要建立会计信息化系统软件运行的硬件平台。在会计信息化硬件系统配置过程中最为关键的就是进行网络设计,一定要做好网络服务器、工作站、网络适配器、传输介质等必要的硬件网络设施的配置,为会计信息化软件系统的高效运行提供必要的硬件保障。其次是设置会计信息化所需的软件环境的设置。包括计算机网络操作系统、数据库管理系统等,在这一环节一定要选取或者开发与本企业实际生产经营状况相适应的会计信息化软件系统,然后才进行系统的安装、账套初始化等相关操作。

(二)会计信息系统初始化

会计信息化系统一般由多个子系统组成,在使用之前必须对各个子系统进行初始化,比如账务处理子系统、报表子系统、工资子系统、采购销售库存等,其初始化流程都比较类似,主要是在相关的会计模块中进行会计科目、会计凭证、会计报表、相关公式、岗位分工(账号权限、密码设置)等的设置,其次,根据企业的生产经营实际进行账套设置,最后进行企业财务会计系统的数据的初期导入。

监理实习计划范文第5篇

关键词:一键式 管理会计 信息化

上海电气是一家综合性的大型装备制造业企业集团,主要经济指标居行业前列。下属子公司200多家,主要产业板块有新能源、高效清洁能源、工业装备、服务业等。

上海电气过去建立过一些管理会计信息系统,在管理会计实施中发挥了积极作用。但是,这些系统也存在不少缺陷:单项系统自成体系,缺乏数据共享;生成的信息界面过于复杂,很难直接用于决策支持。针对存在的问题,上海电气提出了实现“一键式”的管理会计信息化目标,即取数直接来自财务业务一体化的ERP系统,功能设置更有利于反映管理会计重要信息,界面更加友好易读,可“一键”生成管理会计相关领域的分析图表。

一、“一键式”管理会计信息系统的整合

要实现“一键式”的管理会计信息化,首先要解决信息来源的“一站式”,建立起一体化、标准化的ERP系统,使之成为管理会计信息的数据库。上海电气在原有基础上进行了系统整合和规范。

(一)一体化的系统整合

根据管理会计的需求,在系统整合中坚持“三个一体化”。

一是财务会计信息与管理会计信息一体化。管理会计信息不能脱离财务会计信息另建独立系统,因为管理会计活动的目的就是取得更好的财务结果,财务结果是管理会计的出发点和落脚点,两者紧密相关,不可分割。上海电气在系统整合中,根据管理会计的需要,对财务会计信息系统进行“扩容”,相关会计科目增设了多级子科目,并留有进一步扩展的编码位数。使财务信息系统不但能满足“外部报告会计”的需要,而且能“一键”提供“内部报告会计”所需的财务信息。

二是财务信息与业务信息一体化。财务信息与业务信息一体化是系统整合的关键。上海电气在系统整合中,将各种信息需求均纳入统一的ERP系统中,并根据管理会计的需要,细化了业务信息的分类、扩大了信息量。使信息系统不但促进了业务的精细化管理,而且为管理会计“一键”取得业务信息创造了条件。

三是集团信息系统与企业信息系统一体化。上海电气的组织架构是集团总部、产业集团、下属企业三层架构。集团根据不同情况,通过直接贯通、转换贯通等措施,做到了集团总部、产业集团、企业信息系统的“三层贯通”,为管理会计“一键”取得基层信息打通了渠道,既提高了信息采集的效率又有利于集团的统一管控。

(二)标准化的信息归集

“三个一体化”贯通了横向和纵向信息,但要提高信息质量还必须有统一化的软件和标准化的信息归集。上海电气以下属主要产业集团――电站集团的ERP软件为基础,在当时新成立的重工集团做推广试点,形成集团统一的ERP软件,逐步替代下属企业中以转换接口连接到总部系统的其他软件。在这一项目中,把各类编码的标准化作为重要内容。标准编码具有唯一性和统一性,集团下属各单位都必须采用集团统一编码,对同一对象不能出现不同编码,对新的客户和新的供应商也必须到集团申请编码,并列入标准编码系列。这样才能保证统一、正确的信息归集。

二、“一键式”管理会计信息系统的应用

上述信息系统的整合与规范,解决了管理会计相关信息的来源。但要支撑管理会计应用,还必须建立应用模型、编制相应程序、设计直观易懂的界面,最终实现“一键式”展示管理会计重要信息和分析结果。上海电气在这方面进行了有效的探索。

(一)在预算管理领域建立“一键式”的“管理驾驶舱”

上海电气开展全面预算管理已有近20年的历史,通过不断完善预算指标体系,改进预算管理方法,取得了较好的效果。但是,还存在耗时耗力、跟踪滞后和某些企业预算执行偏离度较大的问题。集团建立的“管理驾驶舱”系统有效弥补了预算管理的不足。

“管理驾驶舱”以友好的界面实时反映各项预算指标的完成情况,显示实际完成情况与预算目标的对照、与历年同期的对照、与竞争对手的对照,凸显实际偏离预算的情况。根据权限设置,在集团层面可以分别点击各产业集团,看到各产业集团及下属企业的完成情况;在企业层面可以看到本企业的预算完成情况。产业集团和企业同样可以层层点击深入查找影响预算完成的原因。

“管理驾驶舱”与“KOA”办公系统相连接,管理者可以在对话框中发出指令,“驾驶”管理工作。“管理驾驶舱”自动从ERP系统读取数据,自动生成、更新预算管理信息和图示,无须手工更新,达到了“一键式”的要求。

(二)在运营质量管理领域建立“一键式”的应收账款动态管理系统(ARMS)

在提高经济运营质量的管理中,应收账款居高不下成为老大难问题。在手工管理的情况下,核对工作十分繁琐且因明细账的差异难以一致,加上收款信息得不到及时沟通,使资金回笼严重受阻。在企业建立单项应收账款管理系统的情况下,也需要核实信息后录入系统,效率提高有限,并难以反映应收账款的风险程度。

集团在整合ERP系统后建立的ARMS,通过账款属性、收账管理、客户信用、账款账龄四个维度来反映、管理、评估应收账款。

在“账款属性”维度,将财会信息中的应收账款与合同信息中的付款期自动比对,区分出“到期应收账款”和“未到期应收账款”。系统在“未到期应收账款”中会显示“到期日”,提示做好收款准备;在账款到达“到期日”时,系统会自动将其转入“到期应收账款”。这就取代了繁琐的人工核对,并消除了不同部门应收账款明细账的差异。

在“收账管理”维度,通过梳理收账流程,在系统中固化。当出现“到期应收账款”,系统会自动生成电子邮件到应收账款管理专员,管理专员在ARMS系统中转办到相应项目负责人,收款责任人如遇到发货缺件、产品质量等问题影响收款,立即将信息在ARMS系统中传递到相关主办部门负责人。问题解决后的信息按原路径反馈到收款责任人,直至货款收回。所有过程全部记录和显示在ARMS系统中,加之应收账款管理专员的全程跟踪、系统在每一节点定时发出的催办邮件、经营者的全程关注,使收账效率大大提高。

在“客户信用”维度,ARMS建设初期采用了银行对客户的信用评级。ARMS投入使用后根据客户的付款记录及事先设定的程序,自动调整信用等级,逐步完善信用记录,对新订销售合同的付款条款设定起到了重要作用。

在“账款账龄”维度,ARMS能显示按账款“到期日”计算的应收账款账龄。客观地反映了应收账款的风险程度。企业可以在解决了自身缺陷的前提下结合账龄长度和客户信用,考虑是否采用法律措施。

ARMS系统的优势在于能“一键”看清应收账款的全貌和每笔账款的所处状态,提供相应决策依据。不仅各下属企业能广泛用于加强应收账款管理,采取对策措施,而且集团层面也能掌握全部应收账款的动态,评估应收账款风险,提供法律支持。

ARMS系统通过两年多的运用取得了明显的效果,集团的到期应收账款与长账龄应收账款均下降。

(三)在成本管理领域建立“一键式”的采购成本分析系统

上海电气从事装备制造业务,产品原材料成本占总成本的比重非常大,材料采购成本的控制成为成本管理的重点。

集团的采购成本分析系统,从ERP读取企业历年采购记录(如选取近三年),根据设置的分析模型,按采购单价、采购频次、供应商、采购员等多维度反映分析数据。

在采购单价维度,显示分析期内历年对比降价、持平、涨价的物料个数,并可点击展开,分别看到具体的物料名称、单价、采购数量。同时,在单价维度还能反映不同时期主要材料市场价格与实际采购价格的对比,提供改进采购管理的支持。

在采购频次维度,显示分析期内物料的采购次数,即采购一次、采购两次、采购三次及多次的物料个数,也可点击看到具体内容。如三年内只采购一两次的材料,势必造成采购余量的浪费,就可以提供研究如何改进产品设计,形成通用化、系列化的设计,提高材料利用率。

在供应商维度,显示分析期内在不同供应商采购物料的次数和价格,特别可分析同一物料多个供应商的情况。如在实际运用中发现,有向某价格明显偏高的供应商处大量采购的情况,这就提供了研究其是否合理,是否存在异常行为的信息。

在采购员维度,显示每个采购员的采购材料、采购单价、采购单位,同样可以做进一步挖掘,分析每个采购员的行为是否有异常。

采购记录是成本管理领域中的“大数据”,在采购成本分析系统的支撑下,达到了“一键”展示分析评价依据的效果。该系统采用以来,使集团年平均采购成本下降了3%。

(四)在风险管理领域建立“一键式”的风险预警系统(REWS)

上海电气处于竞争类行业,而且子企业众多,风险的预防、预警十分重要。集团的REWS系统适应了风险管理的需要。

REWS系统按一级风险大类设置了财务风险、业务运营风险、合规风险、预算不达标风险、市场风险五个维度。每个维度又分解为二级风险,各级风险均量化为具体指标。同时在各层次设定了反映有无风险和风险程度的预警区间。

REWS自动从ERP系统读取数据,按设定程序自动转换成风险指标值,并按设定的预警区间,以“绿灯、黄灯、红灯”和相应数据从各维度显示安全或风险状态。在实际运用中,把REWS与集团风险控制流程相结合,发现问题及时进入控制流程,采取相应措施。该系统运用以来,集团的风险始终处于可控状态。

上海电气除建立以上管理会计信息系统外,还从实际需要出发建立了“一键式”的目标成本管理、资金票据管理、绩效管理等系统,促进了管理会计的实施。

三、“一键式”管理会计信息化建设的几点启示

(一)基础信息的录入

“一键式”管理会计信息化建设依赖一体化的ERP系统,ERP系统的整合与贯通在技术层面上解决了“一键式”系统的信息来源,但要达到管理会计信息的及时性和有效性还必须保证基础信息能及时、准确地录入ERP系统。如上述“管理驾驶舱”、ARMS、REWS系统都是可以实时反映、实时控制的,但如果ERP系统中的基础信息没有及时录入,就达不到“实时”的效果;又如材料入库单、领料单、工票等被漏录、误录,就会使成本管理信息出现误导。

(二)外部信息的扩展

现代管理会计需要在动态环境下参与企业价值管理。“一键式”管理会计信息系统中需要有外部信息的支持,只有在管理会计信息系统中融入外部信息,才能“一键”提供全面的决策依据。因此,需要指定部门或明确部门分工及时将外部相关信息录入企业ERP系统。

(三)多项管理会计系统的整合连接

尽管在一体化基础上建立的各领域的管理会计信息系统与过去的单项系统有本质区别,但也需要把各领域的系统整合起来,变多个“一键”为一个“一键”。上海电气把各领域的管理会计系统都整合到“管理驾驶舱”首页,使“管理驾驶舱”成为管理会计信息主系统,其他系统为子系统。同时使各子系统及子系统与主系统都能相互点击链接,方便使用。

(四)“一键式”系统与管理会计报告的结合