科技档案管理制度

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科技档案管理制度范文第1篇

第一条为加强财务部门未移交公司档案室的会计档案的管理，规范会计档案归档、使用行为，制定本制度。

第二章会计档案的分类

第二条会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业材料以及其他与财务管理、会计核算业务有关的各种资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据，分类如下：

1．会计凭证。

（1）现金凭证。

（2）银行存款凭证。

（3）转账凭证。

（4）材料领用单等单独装订的凭证附件。

2．会计账簿。

（1）总账、明细账：包括日记账及各种明细分类账。

（2）备查账：包括应收应付票据备查账以及银行结算单据传递登记簿等各种备查账、登记簿。

3．报表。

（1）会计报表：包括快报、月报、季报、年报等。

（2）成本报表。

（3）基建报表。

（4）预算报表。

（5）纳税申报表：包括各种税费及出口退税的纳税申报表。

（6）各子公司会计报表。

4．发票。

（1）发票存根：包括专用发票、普通发票、税务收据等已开具发票的存根。

（2）抵扣联。

5．合同。

（1）借款合同：包括基建借款、技改借款、流动资金借款、银行承兑汇票等各种银行贷款合同、抵押合同。

（2）技术合同：包括技术开发、转让、咨询、服务等合同。

（3）购销合同及加工、劳务合同。

（4）运输合同。

（5）财产租赁合同。

（6）其他合同。

6．计算机软件、数据盘。

（1）计算机安装盘、说明书。

（2）应用软件：包括“用友”财务软件、预算软件、决算软件、企业基础信息填报软件、出口退税填报软件等各种应用软件。

（3）数据备份：会计电算化数据备份、财务预算决算数据备份、企业基础材料数据备份等各种计算机数据备份。

7．其他资料。

（1）工资表。

（2）应收、应付款项对账资料。

（3）银行存款对账单及余额调节表。

（4）企业基础材料。

（5）产权登记、变动、年检资料。

（6）会计工作移交表。

第三章会计档案的整理和装订

第三条“计算机软件、数据盘”类中的计算机安装盘、说明书，以及各种应用软件由财务部门系统管理人员保管。

第四条会计报表、年度成本报表、预算报表除按保管期限交公司档案室归档保管外，财务部门经办的各岗位会计人员还应留存一份。

第五条以下资料各经办人可以留存，并应报送会计主管留存保管。

1．上报集团公司、三线办等外单位及上级单位的各种材料。

2．各种债权债务诉讼纠纷的复印件。

3．各项资产财务会计制度，包括财税部门、集团公司以及公司的各项资产财务会计制度。

4．除贷款、抵押合同之外的各种与银行贷款有关的资料，以及银行贷款停计息挂账优惠政策等各种贷款资料。

5．涉税文件，包括企业税收优惠政策、出口退税政策等各种文件资料以及纳税检查的各种资料。

6．各子公司除会计报表外的各种资料。

7．审计资料，包括集团公司对工厂审计、内部审计、工程审计以及其他专项审计材料。

第六条每年形成的财务资料应及时汇集、整理，财务部门应分门别类立卷装订成册。

第七条原始凭证大于记账凭证，应将原始凭证逐张折齐于记账凭证，防止原始凭证破碎损坏。

第八条根据记账凭证编辑顺序整理，用腊线装订成册，加盖贴封签，在封面上应写明凭证的起迄号、装订日期，并由会计主管盖章。

第九条装订成册、总账、银行和现金日记账都应有编号，在年度终了后，必须检查有无缺页或漏页、错号和重复号。

第十条在年终了后，活页账必须另行装订，装订前由记账人员认真检查有无缺页，然后编号，加封面和封底，用腊线装订成册。

第四章会计档案的移交

第十一条当年财务档案在年度终了后，暂时由财务部门保管一年，至第二年第一月，由财务部门按归档要求，立卷成册，编制清册后移交档案室。

第十二条财务部门与档案室交接档案时，必须认真核对，做到账物相符，双方签名盖章，各留清单一份。

第十三条财务部门必须按时将应归档的全部档案移交档案室，不得自行封包保存。档案室必须按期点收，不得推诿拒绝。

第十四条档案室接收保管的会计档案，应保持原卷册的封装，如特殊原因必须拆封或抽出附页时，需经财务部门领导同意后，会同原经办人共同拆封，以分清责任。

第十五条尚未履行完毕的合同，仍由经办会计人员保管，待履行完毕后交档案管理人员保管。新晨

第五章会计档案的查阅

第十六条查阅会计档案，应在专设的登记簿上登记，查阅完毕，查阅人应按原归档位置放置。

第十七条凡本公司有关人员，因工作需要借阅档案者，应做好登记，一般只允许在档案室阅档室查阅。查阅协议、合同及其他重要技术资料必须经总经理同意方可查阅。

第十八条本公司有关人员如有实际情况必须借出者，须办好手续，当天归还，如超过两天以上者，须经领导批准签字后才能借出，但须如期归还。

第十九条向外单位（包括公司其他部门）提供时，档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须经会计主管批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。

第二十条经会计主管批准，可以向外单位提供原始凭证复制件，并应当在专设的登记簿上登记，由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。借出的档案不得擅自复制、涂改、拆散、损坏，不得转借他人或外单位，如有违反者，视情节轻重严肃处理。

第二十一条凡属不成熟的现行技术资料及保密文件，一律不外借。

第六章附则

科技档案管理制度范文第2篇

一、科技计划项目档案管理体制发展中存在的问题

1、缺少实际的主管部门对领导与组织关系进行明确是管理体制的核心，但从我国现在的科技计划项目档案管理的制度来看，恰恰忽略了这两个至关重要的核心因素。从项目管理体制的“条块”来看，专业主管机关是科技计划项目档案管理领导的主体，主要建立在行政隶属关系之上，经济体制转变之后，行政领导关系受到了大幅度的削弱，对以行政领导关系为主的“条块”型的体制造成了较大的影响，专业型“领导”的范围也受到了很大的局限，难以发挥效用。就科研档案管理体制而言，该体制只对各级档案管理、科技行政管理部门工作过程中检查的职能进行明确规定，但是其管理执行的力度却比“条块”体制执行力度低，特别是1998年，科技档案管理信息部门被撤除之后，档案管理就成了一个孤立的部门，科技计划项目档案管理制度也没有得到落实。

2、运行机制缺乏科学性，管理体制得不到落实确保运行机制的有效性和科学性，是落实管理体制的重要条件，是如何实行管理体制的决定性因素，但就目前的科技计划项目档案管理体制落实现状来看，正缺乏一套科学的运行机制。就“条块”制度来说，其体制发挥的功能，基本都是由专业主管的“领导”与档案行政管理部门决定，且该体制中并未提出该如何解决实行管理体制的问题，管理制度的实行取决于专业主管机关领导对档案管理的重视，致使整个档案管理体系失去了生机。[1]而对于科研档案管理制度来说，主要包括两个方面的管理内容，即“四同步”管理、各类项目负责人归档责任管理。其中“四同步”管理的实现，是由项目承担领导者的档案意识决定，不管是科技行政管理部门，还是档案行政管理部门，都不会花过多的时间与精力去对具体单位项目档案工作的执行情况进行检查。在项目负责人的归档责任制管理中，各类科研项目的负责人应该严格履行自己在档案中的义务，如果在科技项目的委托合同里没有将这一点充分的体现出来，项目负责人的档案义务就会成为一纸空文，起不到任何作用。

二、新型科技计划项目档案管理体制的特点

1、落实具体措施，具备较强的可操作性中介管理的实行，是科技计划项目档案管理可操作性强的具体表现，传统的科技计划档案管理制度，由于监管措施得不到良好的落实，管理制度的作用难以真正的发挥出来。因此，将政府一部分管理职能外包给第三方中介机构，留下更广阔的空间进行专业化监督管理，这是政府管理职能发生转变的主要表现，也是未来科技计划项目档案实现规范、法制化管理的具体要求。[2]

2、领导职能和主体更加明确在全新的科技计划管理制度当中，科技行政管理部门执行项目档案工作的地位权力得到了明确，明确了科技行政管理部门的领导职能，让其有了更好的依据来执行管理，不仅能够较好的履行项目管理的职能，还增加了项目档案管理的各个环节的管理力度，提高了管理的效率。3、构成要素之间的关系更加合理转变档案行政管理部门在业务指导方面的职能，突显出科技行政管理部门具备的领导权限，对各构成要素间的关系进行合理化管理。长期以来，国内的科技档案行政管理部门都是基层业务档案管理工作的承担者。而这一情况已经难以与当前政府职能转变相适应，因此，新型的科技计划档案管理体制，应该将档案行政管理部门承担的职能放在客观位置上，确保新的项目档案管理制度得到真正的贯彻与落实。

三、科技计划项目档案管理体制的创新发展对策

1、对项目档案进行归口化管理科技行政管理部门的职能是制定出科学、合理的科技计划项目档案工作总目标和质量管理标准，对单位档案工作执行单位人员的配置、机构的设置及运行经费等进行合理的控制，引导该单位制定科学的项目档案管理体制，并严格落实制度中有关科技项目管理的规范；对委托中介监管的项目档案管理情况进行检查；定期实行项目档案管理人员的培训工作。因此，对项目档案实行归口化的管理，有利于“条块”体制的转变，可以让各行各业、各种类型以及隶属关系中的项目承担者，都由科技行政管理部门直接进行归口化领导。

2、对项目档案进行实时监管当前，政府的职能出现了很大的变化，科技行政管理部门的工作职能也在项目档案宏观管理层面上充分体现出来，微观上的管理交给了外部的社会力量，即相应的中介机构执行。但值得关注的是，项目监管部门在性质上虽然是中介机构，但它依旧还是科技行政管理部门各项工作职责的执行者，所以，科技行政管理部门应严格领导和监督其工作过程。[3]

3、采用有效措施，处理项目档案工作中存在的问题与相关的科技行政管理部进行适当的交流和沟通，制定出合理的科技计划项目档案管理制度和标准，对中介机构档案管理的工作进行严格的规范，并实时监督其执行各项档案管理工作的情况，保障管理制度中的各项规范都能得到真正落实，确保档案行政管理部门的职能不再和微观层面中的档案业务有所接触，而是更加注重宏观层面上的管理。

4、完善相关的规章制度科技计划项目档案管理的实施，首先需要从制度建设方面进行，科技管理部门应该建议制定和《国家科技计划管理暂行规定》、《国家科技计划项目管理暂行办法》等制度相匹配的《国家科技计划项目档案管理办法》。并对国家科技计划项目档案管理的基本要求与项目承担单位、科研人员以及各级计划管理部门的职责进行明确规定。要明确国家科技计划项目形成文件的归档范围与质量要求，并对科技计划项目档案管理制度的形成积累、归档验收、立卷整理以及信息补充等进行规定。对不同的科技计划项目，应该结合项目的实际情况，规定出合理的归档范围与保管期限，以确保规定的范围和期限能够适应相关科技项目档案管理的要求。构建出一套科学、合理、配套的有机体系，将体系中的指导、约束以及保障作用充分的发挥出来，推动科技计划项目档案管理工作稳定、健康、有序的发展。

四、结语

科技档案管理制度范文第3篇

一、科技档案管理模式创新的重要性与必要性

（一）重要性。档案管理制度是衡量企业（公司）管理水平及业绩的重要标准之一，而科技档案在企业（尤其是科技型企业）发展过程中始终都发挥着非常关键的作用，不仅可以为企业的业绩与发展提供可靠的第一手资料、为企业发展方向与计划的制定提供可靠信息资源，同时还有利于促进企业的经济发展，有效提升企业在市场中的竞争力。基于此，在我国经济全面发展的形势之下，为了企业的持续健康发展，我们理应不断对新的科技档案管理模式进行尝试，与时俱进地对科技档案管理模式进行创新与变革。

（二）必要性。首先，科技档案管理的观念落后。不可否认，对信息量的占有程度将直接决定一个企业是否能够取得成功。在传统管理时代，科技档案管理工作始终存在着诸多问题，如重藏轻用、管封闭狭隘等，这些问题的存在都导致科技档案的作用得不到充分发挥。其次，档案管理制度相对落后。针对具有较强复杂性与繁琐性特征的科技档案资料而言，要想提升对其的管理效率与质量，科学化的管理制度是必不可少的。就目前的实际情况来看，部分企业在科技档案管理制度上明显还难以做到标准化、统一化，加之企业内部各部门之间缺乏必要的沟通、协调，严重阻碍了信息的流通。再次，科技档案利用率较低。从整体上来看，科技档案管理工作的主要目标即为通过档案管理手段来全面满足企业内部各部门的实际需求，这始终都需要具备一定的规范性、效率性。然而，在社会经济迅猛发展的新形势下，传统管理模式（手工分散式）的弊端日益突显，管理制度不健全、配套设施不完整等问题的存在严重影响着科技档案的利用率。显而易见，如果这些弊端无法得到改善，无法实现对科技档案管理制度的创新，科技档案的作用就无法得到充分体现，从而阻碍企业的持续发展。

二、新形势下科技档案管理模式的创新

（一）进一步健全相关规章制度。对于任何工作而言，要想保证良好的效率与质量，俨然都离不开一个健全、完善的工作制度，科技档案管理工作也不例外。首先，科技档案管理工作的开展必须严格依据《档案法》的相关规章制度，并充分结合企业的实际情况来制定出符合本企业且具有科学性、可行性的管理办法与相应规章制度。其次，对每一个科技档案管理工作的具体环节，都应制定明确、细致的规定，以此来让档案管理人员在日常工作中有所依据、有所监管。当然，还应严格实施奖惩条例，对违反规章制度、管理工作不规范的人员，应进行批评教育，责令其及时改正。反之，针对管理工作完成优秀的人员，则应给予一定的奖励，做到奖惩分明。显然，只有实现了对科技档案管理工作相关规章制度的进一步完善，科技档案管理工作的规范化才能得以充分的保证。

（二）创新管理手段，提升科技档案利用率。第一，科学分类。众所周知，服务于企业的发展是整理、保存科技档案的根本目的。对于企业而言（尤其是科研型企业），科技档案管理部门无疑是数据信息的主要来源，所以我们理应保证科技档案的较高利用率。当然，要想实现对科技档案利用率的提升，必须做到两个方面的内容：首先，对档案种类进行合理地划分，以此来实现对档案内容的全面掌控，从而进一步提升档案管理的效率。其次，对档案的利用价值进行合理划分，将利用率相对较高的档案资料放置在明显的位置，并贴注关键词等标识，以此来为使用者提供便利，从而进一步提升档案管理的效率。第二，构建区域档案管理中心。区域档案管理中心不仅能够充分满足《档案法》的相关要求，同时也有利于科技档案的集中化、系统化管理，更是管控科技档案的有效手段之一。具体来说：通过区域档案管理中心的构建，一方面可以有效带动科技档案管理工作，提升档案管理工作的规范性，促使其始终朝着标准化的方向发展。另一方面，通过区域档案管理中心的统一领导、逐层管理，科技档案信息的整体性将得到充分保障，从而满足新形势下的资源管理标准。不可否认，区域档案管理中心的构建不仅能够实现对信息资源的充分整合，同时也实现了对各种信息资源的合理分配，在全面实现管理工作系统化与集中化的基础上，信息资源也得以共享，最终让科技档案更好地服务于社会发展。

三、结语

科技档案管理制度范文第4篇

【关键词】新医改；医院档案管理；管理制度；改进方法

【中图分类号】R197.3 【文献标识码】B【文章编号】1004-4949（2014）08-0649-02

1.前言

医院建立一个高效的管理体系对医院各项工作的顺利开展具有重要性和特殊性，这些特点的表现主要在档案管理的相关制度上医院构建有效的档案管理体系，给顺利开展医疗活动奠定基础，能够有效处理各种突发状况，有利于医院日程工作中的经营模式、技术研究和处理纠纷等有序进行。

2.医院档案管理的现状

因为医院档案管理制度方式仍有许多问题发生，所以对新形势的发展不能完全适应，产生这些问题的主要原因有以下三方面。

2.1落后的档案管理观念

近年来，由于医院负责人不重视档案管理工作的重要性，认为档案管理工作可有可无，随意调用业余的工作人员负责档案管理这项工作，对医院档案管理的资金和精力投放越来越少。负责人存在落后管理观念必定会对管理人员带来负面影响，导致工作人员对待工作的态度不严格、仔细。如此一来，医院管理制度无法适应新形势，医院的各种工作将无法开展。

2.2档案管理体系不健全

完善档案管理体系，首先应该加强医院档案管理。但是，大部分医院因为没有建立健全档案管理制度和监督体系，这就使医院档案管理制度形成监督失效、无考核、不受约束和管理不严的局面。因为医院负责人没有过多关注档案管理工作制度对医院各项工作的重要性，因此，随着社会先进技术不断发展，医院档案管理工作因建立一个完善的档案管理体系[1]。

2.3档案管理人员工作水平不高

随着医院档案管理制度不断改革，医院负责人必须重视档案管理体系和引入先进的管理技术，从而让档案管理工作人员提高管理水平和工作效率。但是因为现阶段档案管理人员综合管理素质较低，没有能力去驾驭先进的档案管理技术，所以需要一个具有专业管理水平和知识结构来负责档案管理这项工作，因为档案管理工作人员综合素质直接对档案管理工作造成正面影响。另外医院没有对档案管理工作人员进行档案管理的相关培训，并且在实施信息化管理体系过程中没有引入先进的信息管理技术[2]。

3.新医改下医院档案管理的改进方法

3.1更新管理观念，提高管理人员的管理意识

对医院档案管理体系进行完善，首先关负责人应该重视制度建立的工作，医院负责人应归档更新管理观念，把更多的资金和精力投放到管理档案中，使各项重要工作纳入到档案管理范围，以便及时处理日常管理工作。此外，必须做好档案管理工作的宣传，要求各科室积极配合档案管理工作人员日常工作。管理工作人员应充分认识档案管理工作对医院的重要性，对管理工作的整理和审查严格谨慎，不断提高自身管理水平，以提高档案管理意识。

3.2建立健全的档案管理体系

建立健全的档案管理体系，要求从下面几个方面着手：

（1）改进医院档案管理系统，建立健全的管理体系。医院档案负责人在严格执行档案管理标准时，要求医院档案管理的工作人员对规章制度的相关内容要了解透彻、具体明白，使其档案管理体系更加完善。同时，医院档案管理体系可以综合病例档案信息，使医院各项工作可以充分利用档案管理体系的价值。

（2）要充分利用信息档案科的主体价值。建立健全的档案管理体系，就要注重信息档案科发挥的作用，做到层次分明。信息档案科主要负责的工作内容是管理和审查档案以及相关的指导和培训；每个档案管理科室是医院档案管理最基本的单位，主要是负责收集、审查和整理档案的工作内容。

（3）建立医院各个部门之间的合作和交流。建立健全的档案管理体系后，医院必须要加强各个部门之间的合作与交流，这样才可以顺利完成医院档案管理工作。

3.3实现网络化档案管理制度

随着信息技术不断的发展，医院必须完善档案管理制度，充分利用先进技术的价值，实现网络化档案管理制度。实现网络化档案管理制度，首先需要医院档案管理建立一个完善的网络管理系统，实现信息化管理，使其档案管理制度从而实现网络化管理。

3.4提高档案人员的工作水平

医院档案管理水平的高低主要受档案管理人员的业务综合素质的影响，这就要求医院增强档案管理团队的精神，不断提高档案管理人员综合工作能力。首先在录用档案管理人员时，医院应该录用具有专业管理能力的员工负责档案管理工作。其次，医院应该对档案管理人员进行工作培训，以提高档案管理能力和技术水平[3]。

4.结束语

总之，随着新医改不断改革，医院理应注重档案管理在各项工作中所占的地位，利用新科技建立全方位的档案管理系统和档案管理机制，从而为有效开展其他工作提供良好的医院档案管理能力。

科技档案管理制度范文第5篇

一、事业单位档案管理工作的现状

（一）对于档案管理工作重视程度不高

由于档案中存在大量信息资料，合理利用会给事业单位带来巨大经济效益。因此，加强档案管理工作，能够促进工作中各个环节的正常运行。但是一直以来，许多事业单位都不重视档案的宣传、管理和使用，造成员工对档案也知之甚少。没有全面和深入地开发档案，使档案在工作中没有得到充分地利用。

（二）档案管理配套设施不健全

随着社会的发展，信息技术的普及，计算机信息技术已经广泛应用到档案管理中。但是，仍然有许多事业单位没有意识到信息技术给档案管理带来的便利，没有引入计算机和互联网进行档案管理，仍然采用传统的人工收集和保存档案。这不仅影响档案管理的效率，浪费了人力，增加了工作难度，还制约了档案的开发和管理，影响档案信息交流。

（三）档案管理制度不完善

很多事业单位没有一套完整的档案管理制度，许多事业单位虽然建立了档案管理制度，但制度中存在很多缺陷，在具体执行时，也没有严格按照制度行事。例如：管理工作者责任心不强，疏于档案整理，使档案堆积如山；档案在收集过程中，获取不完整，造成档案丢失；被借走的档案没有及时登记，时间长了，档案不知去向；有些档案在借阅时，被别有用心的人私自涂改，变作有利于自己的资料，导致档案失真。

（四）档案管理人员专业素质不高

很多档案管理人员都没有专业地学习过档案管理，缺乏相应的专业知识，文化程度低。同时很多的档案管理人员也没有与时俱进的观念，不能主动学习新的知识，仍然采用传统的方法进行档案管理。由于档案管理人员是档案管理的直接执行人员，因此，档案管理人员的素质直接影响档案管理水平。

二、事业单位档案管理工作的应对之策

（一）提高档案管理的意识

事业单位要充分认识到档案管理的重要性，时刻做好档案管理工作，对档案管理工作要有责任感，加强档案管理工作的责任与义务。开拓新思想，更新观念，跟上时代步伐，对档案工作进行改进和加强，通过现代化的科技，努力建设基础设施齐全、服务质量完善、管理体制科学、信息科学设备普及的全方位现代化档案管理。

（二）采用信息化的档案管理策略

由于档案记载了大量信息，汇集着丰富指标，成为传播信息资源的媒介。但档案管理工作琐碎，工作内容多，劳动强度大。所以，在科技发展的新时代，我们应通过计算机等科技化设备，完成档案的整理工作，从而达到事半功倍的效果。

这就要求管理人员即要有扎实的专业基础，完整的理论知识，良好的职业道德，较高的工作?任感，又要有细心的办事态度，乐于奉献的专业精神，并且要有运用科学技术的专业手段和管理档案的先进技能。所以，档案管理人员要有扎实的专业基础，开拓的视野，全方面的知识结构，才能适应新时代的档案管理需求。

（三）完善档案管理制度

建立完善的规章制度和科学的管理体系是提高档案管理工作的关键。随着时代的进步，档案管理制度也要不断更新、提高，建立完善的档案管理制度，将各个部门的档案进行统一管理。完善制度建设是保证档案工作者进行再教育的前提和保证。首先，建立健全再教育管理制度，如考勤、考核、评估、奖惩等制度；其次，建立约束和鼓励再教育的机制。这不仅使档案管理人员产生紧迫感和危机意识，主动进行再教育，及时更新知识，而且有利于提高档案管理人员的专业能力和水平。

（四）加强档案管理人员的业务学习

档案管理人员要更改老旧的管理模式，不能只是埋头苦干，要多一些创新精神，找寻科学快捷的工作途径，从根本上改变观念，让档案工作创造丰厚的经济效益。这对档案管理人员提出了以下几点要求：

第一，提高自身的业务水平。当今社会，信息技术和新型管理模式给档案管理人员带来全新挑战，提出更高要求。首先，档案管理人员要勇于接受挑战，适应新局面，打破传统观念，善于创新，在档案管理上有所突破。其次，档案管理人员不仅要熟悉业务操作的各个流程，还应掌握各种分类档案的管理方法，在务实的基础上寻求创新。

第二，根据需要设立不同的档案管理模式。随着时代的进步，生活模式的不断改变，人们对档案的需求呈现多样化。面对使用者多样化的需求，人们领悟到档案馆藏的不足。这要求档案管理人员对现有的资料存储信息，根据客户的不同需求，进行有重点、有目标的采集资源，并对档案管理资源不断的更新、优化、分类、集成，使其完整、规范、有序，并准确高效的为客户提供服务。

第三，档案管理人员要主动对服务内容进行改革。首先，面对不同客户的信息需求，更新档案信息要及时；其次，保证信息服务质量的准确性和及时性。这要求档案管理人员要主动提高服务意识，及时发现潜在客户。