档案管理应急预案
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档案管理应急预案范文第1篇
（一）做到防范于未然
档案工作是企事业发展中的重点工作之一，从某个角度来讲，档案工作是对资源信息的一种整合，在档案工作长期进行的过程中，经常会受到内部因素或外部因素的影响，而造成突发事件的发生，如果没有科学有效的应急预案的话，带来的损失不堪设想。因此，档案工作突发事件的应急预案编制也倍受关注，应急预案的编制主要遵循防患于未然的原则，并且将档案突发事件预防工作作为整个编制工作的重点，这样才能切实有效地做好档案工作的突发事件应急预案编制工作。另外，档案工作突发事件应急预案编制应不断地完善管理机制、规范防范的手段、强化预案管理的流程，并不断地建立健全的档案工作安全预防机制，从而做到防范于未然，进而有效地提高档案工作人员对自然灾害、重点突发事故的处理能力，确保档案工作的可靠性、安全性。
（二）重视对档案资源的保管
众所周知，档案工作突发事件应急预案的编制，主要是为了保障档案资源的可靠性、安全性，从最根本的角度分析，档案资源应属于一种不可再生资源，一旦档案资源出现损失的话，很难甚至无法对其进行修复。因此，在档案工作突发事件应急预案编制的过程中，应以档案资源的保管作为编制的基本原则，不断地提高档案资源的安全性和可靠性。另外，从企事业发展的角度上来分析，档案资源的损失是与财产损失并存的。因此，对档案工作编制突发事件的应急预案管理，也成为当前企事业单位重点工作之一，必须要做好重大事故以及自然灾害发生的重点预防工作，尽最大限度保护档案资源的安全，将档案资源损失控制到最低。
（一）科学合理布局，构建完整的应急预案体系
档案是一个企业在发展过程中的各项信息的汇总，如，业务信息、人员信息等，一旦档案工作出现突发事件，可能会造成部分档案的损失，甚至会毁灭性的损失。因此，必须做好档案突发事件的应急预案编制，并应结合企业的实际发展情况，科学合理的布局，以此来构建完整的应急预案体系，具体要点如下。
1.合理完善档案工作突发事件应急预案的内容体系。
通过对大量档案工作突发事件的调查分析，尤其是档案工作突发事件的情况不同，应对其进行分类、分级。也就是说，在编制档案工作突发事件应急预案的过程中，需要从不同层次、不同级别完善应急预案。另外，在完善应急预案的过程中，应详细阐明应急预案体系的框架结构以及应急的基本流程。同时，要完善一些专项预案，主要指的就是有针对性的应急预案。例如，针对自然灾害引发的火灾、地震灾害、水灾等，根据不同的灾害特点来制定合理的应急预案体系，一旦灾害发生应在第一时间启动应急预案，从而提高对灾害事故处理的有效性。
2.完善应急预案的管理体系。
通过上一部分分析了解到，在制定应急预案的过程中，会根据突发事件的特点制定不同的应急预案，最终形成完整的应急预案体系。然而，由于档案工作突发事件应急预案的多元化特征，因此，必须做好应急预案的管理，完善其管理体系。如，开展纵向到底、横向到边、外延到点的管理方式，将对档案工作突发事件的应急预案管理落实到各个部门，确保应急预案的完善性、适用性、科学性，这样才能避免或降低档案工作突发事件灾害带来的损失。
（二）统筹规划，完善档案工作突发事件应急预案机构
首先，相关企事业单位应成立档案工作突发事件的应急预案编制机构。档案工作突发事件应急预案的编制是一项极为繁琐的工作，为了确保应急预案编制的有效性，应成立专门的应急预案编制机构来执行这项任务，并且，对小组成员进行各自分工，将责任落实到个人，对应急预案进行风险评估、规划等。同时，对档案工作突发事件的应急预案做好相应的审核，确保应急预案的合理性、有效性。其次，应加强对档案工作突发事件应急预案编制人员的配备，应急预案是企事业单位发展的关键，尤其是关乎到档案工作的应急预案编制，必须重视起来，为了提升应急预案编制的有效性，需要将各个岗位人员落实到位，将工作人员的效能充分地发挥出来，这样才能有效地提高应急预案实施的有效性，而且，人员作为应急预案编制的核心，应将自身的正能量充分地发挥出来，进一步提高档案工作突发事件应急预案实施的有效性。最后，应建立合理的档案工作突发事件应急预案工作绩效考核机制。主要是对应急预案编制工作进行绩效考核，要结合实际的工作情况、应急预案的预定期限等方面因素进行考核，绩效考核的目的主要是为了提升档案工作突发事件应急预案编制的有效性。
三、总结
档案管理应急预案范文第2篇
关键词： 儿童免疫预防接种档案;微机化管理
自1978年儿童预防接种实行计划免疫以来,儿童预防接种证和接种卡等档案管理工作一直沿用手工抄写,免疫程序全部由人工推算,各种接种数据报表手工统计分析,手续繁杂,人为影响较大。虽然在工作中不断改进，但仍不能避免笔下误、预约时间推算错误、报表数据不准确、流动人口管理难等问题。
儿童接种档案微机化管理，是疾病控制信息化建设的基础。通过刷卡自动计算儿童接种疫苗的免疫程序，自动记录接种信息，各种报表由电脑自动生成，改变手工管理模式，具有操作快捷、信息准确、管理高效、程序符合率高的特点，能提高接种率，降低传染病的发病率，大大缩短儿童家长接种时的等待时间等，具有极大的经济效益和社会效益[1]。
1 软件介绍
基层金苗卡系统的主要功能有：(1)为儿童建卡，对新建和迁入迁出儿童进行管理。儿童的基本情况信息包括出生日期、性别、体重、居住地、出生情况、过敏史，父母的姓名、单位、联系电话、是否乙肝携带等。(2)对儿童进行接种登记管理，对接种疫苗情况记录。包括接种日期、疫苗名称、批号、生产厂家、费用、接种者等。(3)生物制品管理：包括疫苗出库、入库及库存的数量、日期、批号、生产单位、规格等信息。(4)辖区人口及行政区划管理情况。(5)各类报表的生成与统计。(6)各类数据的查询。
2004年7月我们将沈苏公司的基层金苗卡系统，在全省率先首次应用到龙口市防疫站、中医院、龙口二院的预防接种门诊，并在实践中逐步探索、研究怎样利用计算机的强大功能，更加完善方便快捷地完成儿童接种记录的所有过程。经过一年的运行，我们在省内率先将微机化管理的工作推广使用到全市所有的预防接种门诊，在全省内率先实现了全市3周岁以内儿童接种个案电子化，免疫预防档案微机化管理，替代了延用近30年的手工操作，解决了手工时代的各种难题，使我市的计划免疫管理工作处于国内领先水平。
2 具体做法
2.1 实施微机化管理前的准备工作 (1)任何一项新技术、新工作的开展，都离不开政府的重视和领导支持。所以就这项技术的优越性、可行性、紧迫性与政府部门各级领导、各镇医院院长进行了良好的沟通，各级政府给予政策、财政等各方面的支持，使这项工作能顺利进行。(2)制订详细、可行的方案。我们在全省内，率先对微机化管理在儿童预防接种工作中应用的可行性，进行了大量的调查研究，根据本市的经济基础和现有的各预防接种门诊的条件，制定了详细的工作方案，决定先小面积试点，积累一定经验后，再在全市进行推广应用。(3)加大宣传力度，广度。充分利用广播、电视、报纸等新闻媒介，宣传儿童电子接种证的好处，儿童接种档案微机化管理的优越性，取得儿童家长的配合。
2.2 实施阶段
2.2.1 物资配备 首先各预防接种门诊要配备一台512M以上的微机、针式打印机、UPS、U盘，读卡器由防疫站统一配发。
2.2.2 人员安排及培训 为了保证微机化管理工作的顺利进行，要求微机操作员年龄在45岁以下，高中以上学历，具有一定的电脑操作水平。培训采取集中培训的方式，时间2天。有个别不会的再强化培训，务必达到所有人员回去后都能开展工作。
2.2.3 总结经验试点先行 首先在计划免疫工作较好的防疫站、中医院、二院三个预防接种门诊开展此项工作。第一步首先进行计算机的系统维护，录入各单位的各项基本数据，例如单位编码、接种周期、行政村名称、人口资料等。每个预防接种门诊都有一个全国唯一的用户编码。然后利用2004年12月和2005年1月强化服苗的有利时机，将前来服苗的2000年以后出生儿童的接种证全部收到接种门诊，利用周末和夜间，采取歇人不歇机的办法，1个月内将所有儿童的有关信息全部录入微机。包括儿童的姓名、性别、出生日期、家庭住址、家长姓名、联系电话等基本情况，以及所有的以往的疫苗接种记录、过敏史。之所以用接种证作为录入电脑的本底资料，是因为在实际工作中，接种证的信息记录更加真实可靠。录入完毕后，为每名儿童发放了电子接种证，这个电子接种证就保存着该儿童的全部预防接种信息。每名儿童在电脑里有一个唯一的地址，这样儿童接种数据实时上传时，就不会造成混乱。
2.2.4 刷卡接种 2005年2月份开始，在全省率先使用了儿童预防接种信息卡。在接种日儿童家长开始用信息卡到预防接种门诊为儿童进行疫苗接种，用信息卡记录了所接种疫苗的接种日期、种类、批号等所有的相关信息，并自动进行下次接种时间预约，达到了方便、快捷、高效、准确无误，使儿童家长体会到了现代化管理的优越性，得到了各级领导和儿童家长的好评。
2.2.5 试点成功，全市推行 2006年，在试点成功的基础上，在全省内率先实现了以一个市为单位，所有预防接种门诊，全部实行了儿童接种信息化管理。目前，在全市范围内，儿童携带着电子接种证，在所有的预防接种门诊，都可以进行接种，而绝不会出现人为的计算错误，或漏登、漏记现象。
3 效果
3.1 提高了工作质量
3.1.1 卡证符合率显著提高 儿童接种微机化管理，减少了手工抄写时登记大卡、小证的笔下误。2006年年终工作检查时，对全市19处接种门诊的120名儿童进行了卡证符合率调查，结果发现，卡证符合率由未使用微机前2003年的72%提高到现在的98%。
3.1.2 儿童接种的免疫程序准确无误 由于各种疫苗的免疫程序，均由电脑控制，避免了人工推算免疫程序所导致的时间误差。
3.1.3 对流动儿童管理更加有效 减少了流动儿童因流动性大，接种记录不全而导致的错种、漏种、重复接种现象的发生。全国儿童预防接种信息联网后，对于到外地暂时居住而又忘记带信息卡和接种证的儿童，可以在数据库里查询后，给予补发接种证，既能使儿童及时接种疫苗，又不用家长回家取接种证，减少了儿童家长因此而产生的误工费用和往返的旅程费用。
3.1.4 接种率报表更快捷、准确 实行微机化管理后，各种接种统计报表由电脑自动生成，报表时间由过去的1天时间，减少为现在的5min，并且绝无差错。
3.2 提高了工作效率
档案管理应急预案范文第3篇
文献标识码：A
文章编号：1006-0278（2015）03-110-01
随着社会经济的信息化建设快速发展，电子文件的产生，档案的完整性，安全性以及真实性受到十分严峻的考验。电子档案的产生，无疑是对档案性能的一种强化。
一、计算机的网络化
计算机的网络化使得众多档案部门可以通过网络联结来实现电子档案的高速传递与资源共享，进而使档案资源能够得到更广泛的利用与开发。一方而，各个部门可以随时随地的将本部门已经形成的，有存档价值的一些电子文件通过互联网发送到需要的档案部门，而后档案人员通过相应的软件程序对档案进行核对，统计；再一方而，档案部门也可以通过互联网网站，允许公开的一些电子档案信息，使广大用户能够及时的获取档案信息并最大限度的发挥档案的效用。诚然，网络化有利也有弊，也会给档案管理带来一些负而性影响，比如隐私问题，安全保密性问题等，这需要我们进行深入探索。
二、安全保密性
应用计算机来管理电子档案，就必须要加强安全保密措施，并不断完善。要具备完善的安全保密体系需要具备以下几方而：1）电子档案要学习传统纸质档案设置不一样的密码等级，并且按照密码等级的不同，分别将档案储存到不同的数据库；2）根据电子档案的开放程度与密码等级，使用权限审核方式以及身份认证，确定用户是否可以阅读档案；3）建立安全级别不同的网络分段，特定网段的服务应采取方向控制的手段，一般情况下将内部用户设置为安全网段，受限网段则留给外部用户，内外分离可以减少被不是内部用户攻击的概率；4）对有密码等级的信息内容必须要进行加密处理并定期或不定期的修改所用密匙；5）启用系统自动的入侵检测功能，将操作的全过程以及各种访问进行有效的追踪记录，并安排人员定期的审计日志，能够白动识别蓄意攻击行为并及时处理；6）不断对管理制度进行完善，渐渐对安全保密意识进行树立，最大可能的避免为人疏漏。
三、载体保护与数据备份
与传统纸质档案对比，电子档案是完全依赖于相关计算机的软硬件系统与存储介质，更容易受到储存载体的物理损伤，设备技术故障以及计算机病毒的破坏等突发事故影响，所以，电子档案管理需要重视存储载体的保护与对数据的备份。 （一）数据备份 数据备份能够为崩溃或者受损的电脑系统提供有效，安全的恢复手段，把因为数据丢失而造成的损失减到最低。建议大家采用脱机备份与磁盘镜像两者相结合的方案。热备份是对磁盘镜像的另一种称呼，使用两个或两个以上同种类型的磁盘互相为镜像盘，无论是对哪个磁盘的数据进行操作，都会被直接复制到镜像盘中；若是其中的一个硬盘有了故障，另外一个硬盘就会提供一样的数据，从而减少系统中断或者数据丢失的几率。但是磁盘镜像不能对人为误操作或病毒破坏等问题进行解决，所以还需要定期的进行脱机备份。
（二）载体保护
电子档案记录载体具有光学性，磁光型以及磁性，但是这些载体容易受到光线，温度，湿度以及磁场等环境的影响，其寿命也普遍不会长久。这就需要采取一些保护措施来确保其耐久性：1）选择较高质量的磁盘，磁带或光盘；2）将电子档案盘带放在避光，无腐蚀性气体，防尘或无强磁场干扰的环境中，比如对温湿度的控制，库房或存放载体的柜架达到相关要求标准；3）人为因素。加强工作人员的责任心，提高其操作能力，彻底避免其不恰当操作。比如在使用标识笔标注时，会给盘而带来污损；拿取时的手法不正确，在上面留下指纹中的盐分，微生物或油脂等，会腐蚀盘带。而且，在保管电子档案的时候，要做到多分以及多处保存，以备不时之需。
四、真实性、原始性
电子档案与纸质档案不同，一经改动就有痕迹留下，影响电子档案法律凭证性。要维护电子档案的真实性，原始性就要做到以下几方而：
（一）数字签名技术
数字签名技术主要包括验证技术与数字签署技术，用来解决抵赖，冒充以及伪造等问题，在流通与存储过程中，对电子档案的真实性与原始性进行了保证。当前数字签名技术较常用的有：电子签名，数字指纹，数字证书，数字水印等。
（二）加密与解密技术
一般情况下较多的使用“双密钥”式机制，加密密钥与解密密钥分离。只要将解密密钥妥善保密，用户就可以把自己的加密密钥广泛分发，公诸于众。任何人用加密密钥向其发送加密信息，此用户都可以用解密密钥将之打开并读阅，他人难以介入。
（三）防写措施
比如，现在的一些电子档案软件有一种可以将档案设置成“只读”的功能，能读不能修。
另外，双套归档制（即纸质档案与电子档案的并存）也是在欠缺成熟技术条件下，解决电子档案真实性与原始性问题的一个可行性办法。
有了上述对电子档案管理的认识，相信监狱的电子档案应用会更加便捷也会更保密。
档案管理应急预案范文第4篇
关键词：房产档案信息化管理 概述 应用策略
信息技术的飞速发展，对我们社会生活的方方面面都产生了巨大的影响，对于我们实现有效地管理有积极意义。房屋档案管理工作作为社会工作的一种，必然也会受到信息化技术的影响，房屋档案工作的管理本身是一项细致而又繁琐的事情，仅仅依靠人工的管理有很大的局限性。因此当前对于房屋档案管理工作
就将信息化技术应用其中。另外很多学者在理论和实际方面仍在致力于探究如何更好地将信息化管理技术应用到在房产档案管理中，以实现房屋档案管理的有效性。本文结合已有研究以及信息化管理技术在档案管理工作中的实际应用情况进行研究，分别从房产档案信息化管理产生的背景、概念、特点以及应用措施方面进行论述，以期对途径房屋档案管理工作有借鉴意义。
一、房产档案信息化管理的概述
（一）房产档案信息化管理产生的背景
房产档案作为国家档案的重要组成部分，通过传统的方式进行记录，一方面是工作量大，导致花费巨大的人力、物力以及财力资源。另―方面就是通过传统的人工记录往往很容易出错，记录信息经常会出现不完整或者是信息出问题的情况，不仅是对资源的花费，更是对各种资源的一种浪费。最后就是，通过人工记录的信息保存时极其不方便，在进行调阅查看时，所需要的工作周期较长，不能实现管理工作的有效性。在这样大的背景下，网格信息技术的优势被人们所意识到，实现二者的结合，成为房产档案信息化管理的一个必然趋势，对房产档案的管理工作而言具有划时代的意义，就这样房产档案信息化管理就应运而生了。
（二）房产档案信息化管理的概念
何谓“房产档案信息化管理”？借鉴张宝军在其文章《对房产档案信息化建设的认识和思考》对其定义是这样的：房产档案信息化管理是利用计算机技扫描技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术，通过文字、图形、图像等形式，把各种房产档案资源转化为数字化电子档案信息，以电子信息形式存储，网络化的形式联结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序的档案信息系统，及时有效进行管理、提供利用，实施资源共享。管理的实质就是通过资源的有效利用实现利益的最大化。由此可见，房产档案信息化管理自身的独特特点或者说是优越性，是我们应该意识到的。
（三）房产档案信息化管理的特点
1.存储资料的规范性
信息技术在房产档案管理中的应用不同于人工录入，其通过计算机技扫描技术、数据库技术以及存储技术等高新技术，使得存储资料的过程变成一个规范化的过程，对于资料保存的内容格式以及规范性都有很好的保证，存储档案信息的过程成为一个不仅仅是简单的存储过程，更重要的是成为一个整理的过程，一个规范化、系统化的过程。
2.保存资料的安全性
房产档案信息存储在电脑之中，一方面可以避免纸质资料容易破损的缺点，另一方面可以避免由于工作人员工作的不细致导致资料的遗失所带来的损失。将房产档案信息存储在电脑中的安全性较之人工记录的方式安全性较高。
3.获取资料的便捷性
使用传y方式记录房产档案信息对于再次查阅记录信息而言，有巨大的工作负担，往往所需周期较长，但是通过信息化的方式记录，只需要操作人员点几下鼠标的时间就可以实现资料的查询，这其中的高效、便捷性是我们每一个现代人不可否认的。
另外，房产档案信息化管理还有许多其它方面的优越性，比如：这种方式实现了图文的有机结合、便于对一些错误信息进行及时修改，另外也是很重要的一方面就是房产档案信息化管理极大的节省了人力和物力资源，减少了工作成本。房产档案信息化管理对于实现管理的有效和积极性有很大作用，因此探究房产档案信息化管理的应用策略就是十分有必要的了。
二、房产档案信息化管理的应用策略
（一）完善房产档案管理的技术系统
房产档案信息化管理不可缺少的工具就是建立完善的房产档案管理的技术系统。一个有效的技术系统可以起到事半功倍的效果，完善的房产档案管理的技术系统主要包括信息的录入系统、信息的存储系统以及信息的检索系统。信息的录入系统要保证信息录入一要全面，二要准确；信息存储系统要保证一要内存较大，二要存储安全；信息检索系统最主要的就是要便捷有效。从这三方面为房产档案管理提供技术支持。
（二）提高管理人员的专业技能和素质
每种职业都有其专业性，房产档案管理工作需要专业人员的专业素质来实现房产档案管理的有效性。首先管理人员要意识到房产档案管理的重要性，按时及时做好房产管理工作。其次，也是最重要的一点就是，管理人员的专业技能以及专业素质是做好房产管理工作的必不可缺少的一环。一方面管理人员可以通过自主学习不断提高自己的专业水平。另一方面，管理人员可以通过参加相关培训或者是外出学习的方式提高自身的素质。完善房产档案管理人员作为一种专业人员应该从各方面提高自身素质，为国家的档案管理建设奉献自身力量。
档案管理应急预案范文第5篇
疾病预防档案管理有其重要性：第一，规范化、科学化的档案管理，是疾病预防控制中心的一项基础性工作。第二，档案管理能为日后需要解决的问题提供历史性的证明。目前的疾病预防档案管理仍然还处于发展之中，还存在一些问题与不足，笔者将根据实际情况，针对存在的问题提出一些相关的应对措施，期望能够进一步提升疾病预防档案管理的水平，同时也希望可以促进疾病预防控制中心获得进一步发展。
1.疾病预防档案管理中的问题
1.1档案管理人员的职业道德有所欠缺
档案管理人员的职业道德是档案管理人员在从事档案管理工作时所应遵循的行为规范和必备的品德的总和，是调节档案管理人员与他人、社会等关系时所必须遵守的基本道德规范和行为准则，以及在此基础上所表现出来的道德观念、情操和品质。它是一般社会道德在档案管理职业中的特殊体现。
第一，档案管理人员职业道德对档案管理人员工作有促进作用，档案管理人员的职业道德能够通过激发动力、评价优劣、调节行为来处理和调节各种利益关系，保证管理人员工作的顺利开展和圆满完成。第二，档案管理人员的职业道德对档案管理人员的素养有调节和引导作用。档案管理人员在工作过程中需要与各种各样的人接触，这就需要管理人员有很高的职业素养。管理人员在工作岗位上不断提高自己的业务能力和道德水平，加强自身修养是档案管理人员职业道德品质的重要内容和应有要求。在档案人员自身的修养过程中，职业道德具有调节和引导作用。在此认识下，值得注意的是，新阶段档案管理人员仍然存在着职业道德有所欠缺的问题，主要反映在思想意识、工作行为方面，思想意识方面主要包括对档案管理工作的认同度不高，职业成就感不强，工作态度不是特别积极；工作行为方面主要包括一些档案管理人员在与病人的接触过程中言辞不合适，档案整理工作不严谨，档案存储过程中的分类有欠妥当等等。这些问题的存在不仅会危害档案管理人员自身的事业发展，而且不利于疾病预防控制中心的长远发展，更不利于国家单位的形象建设。
1.2档案管理信息化水平过低
21世纪是一个信息化的世纪，全社会都处在信息化发展之中，信息化不仅遍布整个国家的发展全局，而且与每个人的日常生活息息相关。当然，疾病预防档案管理也不例外，之前的人工填写档案与档案存储虽然应该继续存在，但是信息化的档案管理也应该获得快速发展，疾病预防档案管理应该建立一个庞大的数据库，这个管理数据库不仅可以为疾病预防控制中心的工作提供便利，而且还可以作为一种备份确保档案的安全性存在。但是现今档案管理信息化水平还比较低，原因包括：第一，信息化发展的普及是最近十几年的事情，档案管理的信息化管理还处于初步发展之中，导致档案管理的信息化水平还比较低。第二，一些管理人员的信息化管理意识还有些薄弱。管理人员的意识薄弱一方面是信息化自身的发展水平决定的，一方面是传统的档案管理模式对现今的档案管理人员影响深重，一些人员还难以快速及时地转变过来。档案管理信息化水平还比较低，不仅影响疾病预防控制中心档案管理现阶段的发展，而且对未来的可持续发展也有阻碍作用。
1.3缺乏完善的档案管理制度
没有规矩不能成方圆，制度是一个组织内大家共同遵守的行为规范，它不仅可以保证组织的有效运转，还是达成组织目标的可靠保证，也是实现公平、公正、公开的必要条件。档案管理制度也不例外，档案管理制度是所有档案管理人员共同遵守的行为规范，它可以保障疾病预防控制中心的与档案管理的正常运行，还可以保证档案管理人员一起达成工作目标，更可以实现档案管理工作的公平、公正和公开。制度建立的关键在于执行，得不到很好执行的制度是没有价值的。目前的情况是，档案管理制度不仅制度本身不够完善，而且在制度执行中也存在遵守不?赖奈侍狻U馐羌膊し赖蛋腹芾沓ぴ斗⒄沟闹匾?障碍。
2.疾病预防档案管理中的应对措施
2.1加强档案管理人员职业道德的提升
针对上文提出的档案管理人员的职业道德有所欠缺的问题，应该加强档案管理人员职业道德的提升，可以从思想教育方面着手进行，内容包括对档案管理工作的认同、热情与事业感、档案管理所必备的服务意识、对档案管理制度自觉地遵循、转变档案管理模式的意识等等，方式包括系统的培训、邀请相关的专家进行讲座、档案管理知识竞赛等等。从哲学意义上来说，意识对实践具有双重作用，一方面积极的意识对事物的发展有促进作用；另一方面消极的意识对事物的发展具有阻碍作用。让档案管理人员养成积极的工作意识有利于促进其工作积极性与工作实践。除了思想教育层面，还可以从实际工作层面采取一些措施提升档案管理人员的工作积极性，主要包括对优秀工作者进行物质奖励或表彰表扬、组织一些与档案管理相关的集体活动促进管理人员的事业认同感与成就感等等。两者的结合可以更加全面地促进档案管理人员职业道德的提升。
2.2提升档案管理信息化水平
提升档案管理信息化水平，首先需要转变档案管理人员的思想意识，将档案管理人员思想意识中的传统的档案管理理念进行快速而正确的转变，只有档案管理人员成功转变了信息化管理理念，后续的信息化档案管理工作才有开展的可能。其次，疾病预防控制中心需要引进一批专业的科技人才，或者长期性的服务于档案管理工作，或者对目前在岗位的档案管理人员进行科学而系统的培训。引进专业的科技人才不仅可以将科学技术成功引进档案管理工作之中，而且还可以以此为基点，为疾病预防控制中心其他的信息化发展提供示范。再次，提升档案管理信息化水平需要对档案管理的设备进行系统化的升级，使档案管理人员在潜移默化中接受信息化管理的影响。
2.3加强完善档案管理制度
一是档案管理制度的建立健全，这需要疾病预防控制中心加强对档案管理制度的重视；二是建立档案管理制度，值得注意的是，在建立制度之前，需要做好充足的前期调查工作，调查对象不仅要包括高层领导与管理人员，更需要包括基层的、一线的工作人员，只有真正符合并保障他们的利益，档案管理制度才会被真正的遵守与执行。三是健全档案管理制度，这就需要疾病预防控制中心本着长期的发展理念不断地对档案管理制度进行更新与“新陈代谢”，及时的淘汰不符合实际情况与时展要求的制度条例。
档案管理制度的执行，要进一步完善监督体系，促进档案管理制度的执行，提高职工工作的积极性。
2.4自觉提高业务技能
疾病预防档案管理人员除了上述的一些工作之外，还需要自觉提高档案管理工作的技能，以适应新形势下档案管理工作的新要求。新形势下，疾病预防档案管理较之传统的档案管理模式已经有了质的改变，主要是归结于时代与社会的大发展。时代与社会的大发展与档案管理是辩证统一的关系，一方面，时代与社会的大发展促进了档案管理质的飞跃；另一方面，档案管理质的飞跃反过来又促进了时代和社会的发展。在此情况之下，疾病预防档案管理人员应该自觉提高业务技能。
