科技档案管理学
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科技档案管理学范文第1篇
关键词：机关档案管理；意义；问题；对策
档案是全部活动的真实记录，它体现各机关单位成长与发展历程，是宝贵的经验财富和重要的信息资源。因此，档案管理是机关管理工作的重要环节，对机关效益产生重要影响，是机关提高绩效，增加效益，科学管理的重要保证。
一、档案管理科学化的必要性及紧迫性(一)档案管理是机关单位管理的基础环节档案材料无序零散保存，势必为某些重要档案信息资源持有者提供可趁之机，造成管理上的被动，引起机关内部管理混乱。由于人员流动，把档案保存在个别人手中或由各职能部门自行保管，缺乏有效监督管理机制，一旦出现关键人员离职或跳槽，轻则使管理层面断裂，工作无法延续；重则导致机关机密、独有知识产权和信息流失，造成无法挽回的损失。档案有其独有的原始记录，记录着未公开的、未申请专利的技术或机密。占有这些资料就是占有机关的技术或机密。因此，机关单位做好档案管理工作，可以有效避免因技术、知识产权的流失而影响机关单位的生存与发展。
(二)档案是机关单位信用管理的重要保证档案是公认的构成信用信息的核心资源。首先，完善的档案管理可作为展现单位自身诚信的一个窗口，反映各单位的科技成果、管理水平、财务状况等重要内容。其次，在社会信用体系建设中，信用档案建设已成为社会各界关注的焦点。国家已经提出要加快建立企业、中介机构和个人的信用档案，使有不良记录者付出代价，名誉扫地，直至绳之以法。可见档案纳入社会信用系统是必不可少的因素。
(三)档案是机关文化建设的活力源泉机关文化是从机关的历史积淀中提炼出来，反映在完整系统的机关档案之中。档案是文化事业的象征，是文化发展的真实记录，是文化存储的主要形式。机关单位文化建设应立足于本机关单位的历史和现状，有自身特色，不能脱离本历史，搞一种毫无本特色的“泛文化”。综观机关档案，可以深刻理解本单位特点及历史发展规律。
二、当前事业单位档案管理工作存在的问题(一)档案管理重视程度低各单位往往重视财务重视人事重视组织等方面的管理，却很少重视档案管理，殊不知档案管理也是机关单位管理的重要一环。许多机关单位忽视档案管理工作，忽视档案材料是单位的重要信息资源库。档案部门更是作为“冷部门”，极易成为精简或兼并对象，甚至撤销专门档案机构，只设置兼职档案人员。这些人员岗位不固定，档案业务知识偏低，待遇较低，再加之档案机构在单位组织体系中地位低，直接影响档案工作的发展。
(二)档案管理模式落后
目前的机关档案管理虽有一定规模但内部管理与机关单位发展脱节，档案分散保管在各职能部门，如财务档案保存在财务部、技术档案保存在技术部、文书档案保存在办公室，虽各部门都保存档案，但他们之间互相封闭，整体上处于零散无序状态。大部分档案管理者又未经过正规培训，不懂档案整理，很多档案实行简单“信袋式”管理，影响档案的查阅利用。
(三)档案管理科学化水平低
随着信息化的发展，办公自动化、电子文件、文档一体化等新生事物相继出现，使档案形成方式发生很大变化。这些档案的管理和利用方式与纸质档案截然不同，当前档案传统的工作模式和技术水平已不能适应。因为文件从起草、修改到印发都通过计算机运行，它具有便于复制的特性，使得最能体现档案原始记录性的内容与形式特征不复存在。纸质档案的载体较为稳定安全，而电子文件的载体稳定性差，易损坏。因此要运用现代化管理手段来解决电子文件中原始信息的长期保存问题任重而道远。
三、档案管理科学化的若干对策
档案管理科学化要求档案管理要与时俱进，构建科学档案管理机制，夯实完善档案管理，以档案管理科学化促进机关管理高效化。档案管理科学化工作是一项系统工程，主要包括两方面：(一)国家政府政策层面1.积极完善和宣传档案法律法规档案行政管理部门应加强档案执法队伍建设，依法监督和指导档案工作。各地政府应利用档案行政执法检查及设立《档案法》宣传月，通过电视台、报纸等媒体，并通过张贴标语、召开档案工作座谈会等形式，大力宣传档案法律法规，坚持“多宣传、多联络、多接触、多服务”的工作方法，促进档案工作规范化建设。并与相关部门加强沟通与协调，共同督促，积极营造建档氛围，使更多单位认识到建立健全档案的重要意义，增强机关单位做好档案工作的自觉性。
2.积极塑造典型，发挥以点带面功效精心选择一些规模大、作风好、有一定档案管理基础的单位作为试点，进行重点指导、培养，树立典型，以点带面，全面提升档案管理水平。采取先学会管理的单位带动后建档的单位，以老手带动新手，先推出部分示范单位，使其成为“领头羊”，让后来者有榜样可学习，有先例可借鉴。
3.积极开展业务培训和指导
档案行政管理部门要采取切实措施：一是举办培训班，讲授档案工作的基本业务知识，提高档案人员的业务素质，使其更快更好地独立开展档案工作。二是深入机关单位，现场指导和培训。要利用执法检查等时机，深入到各机关单位现场指导。政府部门有必要主动服务，帮助制定合适档案工作制度、档案工作管理网络和档案分类方案，给专兼职档案人员上培训课，使机关单位档案工作走上标准化、规范化、科学化轨道。
4.积极提供档案中介服务
通过档案社会化服务的形式对档案进行代保管、托管、等，档案中介服务能满足这一需求。以档案中介为依托，开展档案整理、寄存、代管业务。遵循市场需求，各地档案部门可以设立“咨询服务中心”，为那些人手不足、保管条件较差的机关单位提供档案整理、代管、寄存等服务，为其提供规范的科学化的档案管理，既节约管理成本，又能促进档案管理科学化。
(二)机关单位自身层面
1.强化档案意识，牢固效用观念在档案工作建设中，首先要提高档案意识，确立档案实用效益观念后，才会用心去收集、整理、保管、利用好这些档案资料，做好档案管理工作。各机关单位应认真学习《档案法》、《〈档案法〉实施办法》及所属地档案条例，提高对档案工作重要性的认识，自觉接受档案部门的业务指导与监督，主动抓好档案工作。
2.构建科学化档案管理机制
只要符合国家档案法规，实行集中统一管理原则，有利于档案工作开展，就可以一切从实际出发。建立档案管理机制，关键要保证档案的及时、完整收集、保管和提供有效利用上，体现在是否满足时展、社会发展的需要，是否有利于档案管理可持续发展，没必要追求设施大而全。如果档案没有保存齐全完整，不能提供各项活动服务，档案室再豪华，设施再完备也是毫无用处，缺少价值。
3.科学利用信息化手段
在机关单位信息化建设中，档案部门要充分利用计算机数据存储量大，检索速度快等优势，大力开发适用于计算机完成的档案检索方法和存储模式。档案部门要建立严格的管理制度，从技术与管理两方面，确保档案实体与载体的安全，确保网络传输及档案数据的安全，将归档纸质文件与归档电子文件采用“双轨制”整理方法，两者编为一致的档号和著录信息，利于查阅和管理，并做好数据备份工作。有条件的单位，逐步推进数字档案馆(室)建设，把分散于不同载体，不同地理位置的信息以数字化形式存储，以高度有序的综合档案信息资源为处理核心，向各类工作提供大规模、大信息量的分布式数字信息服务，实现档案信息资源的有效共享。
总之，档案是国家和社会的宝贵历史资源。因此加强档案的科学管理工作，是档案部门面临的共同新课题。各有关部门尤其是档案管理部门，应从战略高度来重视和加强机关单位档案管理工作，以档案管理科学化促进机关管理的高效化。
参考文献：
[1]张雪艳.档案管理科学化探究[J].兰台世界,2007(6):24.
[2]刘亚利.现代档案管理工作的思考[J].攀枝花学院学报,2007(4):35-37.
科技档案管理学范文第2篇
【关键词】医院基建档案；科学化管理；信息化
医院基建档案是医院基本建设档案的简称，主要是指医院在各个基础建设阶段所涉及的各种文本、图像、表格、图纸、材料、摄影、录音等资料按照一定科学、合理的管理手段和布局形成的有体系的、有规模的档案，其涉及到医院基本建设的阶段包括立项、设计、筹划、修正的总起设计阶段，在报项报批、审批、修改、招标、投标、勘察的施工准备阶段，在签订委托合同、施工组织成立、正式施工、成立监理组织、施工监理、竣工、成立验收小组、验收、投产的施工及竣工阶段。随着信息化时代的到来，档案管理也进入了全新的时代，档案的建成、整理、保存、展示、利用、修整的过程已经不再仰赖于实物和载体，而更加注重信息和数据的运用，但这也对专业知识提出了更高的要求，对科学化的程度与合理化的标准均产生了较大的影响。总起来看，对于医院基建档案科学化管理的问题应当从以下两个层面展开：第一，当前医院基建档案科学化管理的意义；第二，当前医院基建档案科学化管理的几点措施。
一、医院基建档案科学化管理的意义
对于医院而言，基建档案具有三重意义：第一，基础意义，像其他档案所起到的作用一样，基建档案首先起到的是对于客观事实忠实地予以记录的作用，是对于当时发生的客观事实的佐证，故其起到了证据的基础作用；第二，建设意义，医院基建档案所记录的内容是医院进行基础建设时的方方面面，如果医院进行基础设施的增减或者进行扩建，基建档案则是进行此类建设的基础，否则工程建设便无法正常展开；第三，文化意义，医院基建档案在一定程度上代表了人们对于医院从设计到施工到落成的全过程的记忆。因此，对于医院基建档案管理科学化的意义应当有以下三个：
（一）专门性作用。保存医院基建档案，发挥其原本作用。医院常常面临着基建档案灭失的情况，从而难以在扩建、装修、转型过程中很好地与原本基本建设相一致。对于纪检档案的科学化管理，有利于该档案的保存，并且科学化管理主要指向一套完整并且详细的基建档案，加以储存和科学化管理，有利于其原本作用的完全发挥。
（二）综合性作用。提升医院综合化建设的水平。医院基建档案的科学化管理是手段的创新，在面临员工不注重保存档案、随意丢弃或者恣意破坏、仅仅注重提取而不注重放回的背景下，实现管理手段的科学化能够培养医院的员工意识和员工素养，实现对人的提升作用；另外，医院综合化建设并不仅仅指医院功能的提升、医院基础建设的完善以及医院服务水平的提高，而且指医院形成了一个在功能上综合化、具有相当自给自足性的整体，因此纪检档案的科学化管理是其中的重要一环。
（三）生态性作用。实现医院档案科学化管理的整体生态圈建设。基建档案应该与其他n案相辅相成、互相作用才能形成医院档案整体的生态意义上的和谐，在所有种属的医院档案管理中，医院基建档案远不如其他受到重视的程度高，这一方面与其本身发挥作用的时间线较长（医院建设后很长一段时间才会重新修整），另一方面也与医院基建档案发挥直接作用较少而发挥间接作用较多有关。因此，实现科学化管理，按照发挥作用的先后以及大小，在某一方面有需要之时对于某个档案进行提取和利用之时便将该档案提取出，并且在单一档案无法起到相应的证明、激感的作用时实现档案的相互促进，进而进一步建设起生态圈。
二、医院基建档案科学化管理的措施
（一）建立新时代下科学化管理的意识。对于基建档案而言，单单提升对于此的意识水平是不够的，原因在于：从心理学的角度讲，医院基建档案并不能够像其他类型的档案一样实时发挥着作用，并且不具备可视化的功能，因此，管理人员心理上无法对其产生足够的重视，而如果派专人进行管理则又要面对成本过高且管理人员拖沓、消极怠工的情形，因此强调该意识是没有意义的。信息化的时代，应当采取新的思路对于医院基建档案进行管理，即首先建立科学观，科学定位医院基建档案而不是随意以“提升”“认识到”一言以蔽之，其次以全局的眼光看待基建档案管理，以系统的思维和管理学的先进理论武装自己。
科技档案管理学范文第3篇
关键词 科学管理 事业单位 会计档案
上面说到的会计档案是事业单位中所有档案管理中的十分重要的一部分，它也反映事业单位的财务状况的重要资料。对于一个比较完整的会计档案管理制度，不仅可以对研究事业单位的各个阶段的经济和财务有很重要的作用，还是事业单位在制定相关的政策、研究存在的问题的重要的依据。到目前为止，我国在事业单位中的会计档案管理工作还不是十分的成熟，还存在很多的问题，所以为了更好的完善事业单位中的会计档案管理工作，我们还要针对存在的问题，作出具体的解决对策。
一、 建立并且完善会计档案的管理规章
事业单位是我国的重要的行政管理部门，所以事业单位的所有工作的正常进行，才能保证让国家后顾无忧。对于事业单位的会计档案管理工作也是一样重要的，想要做好会计档案管理工作，我们不仅需要遵守《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关的法律规定，还要更好的结合事业单位的具体工作，建立并且完善会计档案的管理规章制度，然后明确档案的归档的范围、档案保管的期限、档案的归档程序、知道档案的整理方法以及档案在归档时的要求等；其次是健全会计档案的保管制度、安全保密制度等，然后采用比较先进的管理手段和科学合理的保管档案的方法，这样才能更好的确保档案的不丢失、不被损坏、不被泄密等。
二、事业单位的会计档案要遵循标准化、规范化的管理方针
1、我们要规范好会计档案的合理立卷。在装订会计档案的凭证时，我们必须保证使用的是规定的会计档案装订的封皮、然后再封装粘贴装订线，一定要注意的是必须在封粘的地方盖上会计人员的印章，对于封皮的要求就是要保证封皮外要求填写的内容都要填写好，然后按照装订结束的日期的先后顺序进行排序方案会计档案的保管盒中，并且要认真填写会计档案保管盒上面的内容，在每一年的年末都要进行封账，必须把活页的空白账簿拿出来，把已经设置好的会计科目但没有业务往来的账页保存好，然后按照账页的编号进行填写好目录以及账簿的使用登记表，将这些都一并与财务账簿装订在一起，然后进行封装粘贴，由相关的会计工作人员在粘贴处盖上印章，最后在年末的时候把账簿按照编号排序，分别贴上会计档案卷内目录和会计档案备考表。
2、我们还应该规范会计档案的移交工作。事业单位的会计档案都是有单位的档案管理部门在做管理工作的，然后再由财务部门将本单位的会计档案整理规范，在事业单位的财务部门暂时保管1年，在保管期限满后财务部门会编制会计档案案卷的目录，移交到事业单位的档案管理部门；如果还没有建立会计档案管理部门的单位，需要由财政部门暂时的保管，但是必须强调的是需要有专人负责这些档案的管理.
三、要加强对会计档案的管理人员的在培训学习，更好的提高会计档案管理人员的自身素质
1、我们要更加重视档案管理人员的培训工作。现在，随着我国社会的快速发展和综合国力的提高，越来越多的单位的财务管理工作已经与时代接轨，不再是原来的手动记账的方式，而是已经实现了会计电算化，这就意味着事业单位的会计档案也会越来越多的以电子版的形式所存在着，这也将使得事业单位的会计档案管理的工作越来越走向正规化、网络化、信心化，会计档案的管理工作也迎来了资源共享的美好时代。
2、我们还要重视那些高素质、复合型的人才的引进。会计档案的管理人员应该具备那些素质呢？我认为他们应该有思想上的素质、业务素质以及职业道德的素质。而且作为会计档案的管理人员，首先，他们必须要严格律己、清明廉洁、奉公执法、能够时刻保持清醒的头脑，不被利益所诱惑，有一定的自己的公正的立场，能够使用好自己手里的权力；其次呢，对于会计档案的资料是十分广泛的，这些资料都有很强的专业性、广泛性和严密性。现在作为一个专门的档案在做管理，那么就不能轻视它，我们还是应该按照专业的管理手段去管理会计档案。所以，这就要求会计档案的管理人员不仅要有会计档案管理的相关专业知识，还应该具备更高的专业素质，这样才能使得会计档案的管理工作更好地、更科学的进行。
四、目前会计档案管理工作存在的问题
由于会计档案管理部门不够重视，所以在进行会计档案的管理工作中还存在着许多的问题，首先是管理人员的编制不充足，文化程度不高，专业素质不高，特别是上级领导认为档案管理工作不重要，档案管理得不到重视，这就造成了管理人员的参差不齐，很难适应这样的工作；其次是档案管理的方式比较落后，档案的保管条件比较差，有些地方还在采用手工方式，没有与现代的高科技技术相接轨，这就导致了档案保管的比较凌乱，不统一。因此，为了做好会计档案的管理工作，还需要通过更多的途径。比如说我们要增强领导对档案管理工作的重视程度，切实的处理好在会计档案管理工作中存在的问题。
五、结束语
通过以上对事业单位的会计档案的管理工作存在问题以及我们研究出的解决这些问题的对策，就是为了更好的做好事业单位的会计档案管理工作，这样才能保证事业单位正常的财务运转，只有做好会计档案的管理，提高管理人员的素质，加强对档案管理的监督，才能更好的为我国的经济发展做好坚实的铺垫。
参考文献
[1]韩爱国.对会计档案保管工作的难点及解决方案的探讨.中国总会计师2011（03）.
科技档案管理学范文第4篇
随着信息技术的快速发展，将其应用到档案管理工作中，不仅有利于促使传统档案工作服务理念的转变，而且还有利于拓展档案信息服务路径，提高档案信息服务质量和服务效率。本文以依托信息技术更新服务理念为视角，对推进档案管理工作科学化建设的实施路径进行探讨。
关键词：
档案管理；信息技术；服务理念
一、树立以用户为中心的服务理念
在档案管理工作中，服务理念是档案信息服务的思想基础和工作指导。新时期下，档案管理工作要摒弃传统的服务思想，从全局出发，确立以用户利益为中心，以档案管理信息化、科学化、数字化发展为导向的服务理念。档案管理要将服务理念贯穿于实际工作中，认真分析不同用户的不同需求，提供多样化的服务模式，并通过总结用户对服务的反馈信息，改进服务方式，不断提升用户对服务的满意度。同时，档案管理工作要始终坚持主动服务的理念，转变过去“坐等上门”的服务模式，积极了解用户对档案信息的需求动态，定期向用户推送知识型档案信息，拓展档案信息服务功能和服务效率，以良好的服务态度改变当前档案信息服务满意度不高的现状。
二、加强档案馆数据资源库建设
档案管理工作要依托信息技术，建立起虚实结合的档案信息资源数据库，积极推进档案管理工作科学化建设，拓宽档案信息服务渠道。首先，档案管理部门要利用扫描、数据压缩、光盘存储等信息技术，将纸质档案转变为数字档案，建立档案信息全文数据库、新型多媒体数据库、个性化需求数据库等，提高档案信息的利用效率。同时，档案管理工作也可根据用户需求，为客户构建“我的数字档案馆”，以便于用户及时获取个性化的服务。其次，档案管理部门要深入挖掘档案信息的利用价值，建设知识数据库，使用户能够通过利用知识数据库解决自身问题，拓展知识的获取渠道。再次，档案管理部门要与其他部门加强合作，通过网络联合实现档案信息共享。为了拓展档案数据库的服务功能，档案管理部门还可与图书馆、有关网站建立起合作关系，实现无缝连接，构建起内容丰富的联合数据库。
三、更新档案管理设备与技术
档案管理部门要配备齐全的硬件设施，包括计算机、档案密集柜、扫描仪、复印机、空调等，为了确保档案满足长期安全保存的要求，还要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮湿等措施。同时，档案管理部门要积极引入先进的技术平台作为有力支撑，提高服务效率。如，引入信息集成检索技术，该技术可在多数据库、联合数据库中检索所需信息，并对信息进行整合、加工，迅速地将最有价值、最符合用户需求的信息提供给用户。
四、实行用户反馈与监督机制
档案管理工作要重视服务质量的不断提升，建立并实行用户反馈与监督机制，推动档案管理持续发展。档案管理工作要充分发挥档案用户的外部监督作用，简化监督流程，将用户反馈的意见作为改进档案工作的依据。为此，档案管理部门应当构建信息服务质量评价体系，优选量化的评价指标，对服务时间、服务效果、用户满意度、信息利用度、服务系统操作响应度、数据资源完整度等方面进行评价。档案管理部门要将各项评价指标进行细化，以用户满意度评价为例，可分为以下四种评价方式，即非常满意、满意、不满意、非常不满意，并在各个评价结果下让用户提出合理性的建议，以便于档案管理部门改进服务质量。
五、建设高素质档案服务队伍
档案管理部门要建设一支高素质的档案服务队伍，确保档案服务人员具备完善的知识结构、专业的服务技能以及良好的道德素养，为档案管理工作科学化建设奠定人才基础。首先，档案管理部门要着重于培养知识型档案服务人员，定期组织档案服务人员参加培训，学习与档案管理相关学科领域的知识，扩充其知识面，并要求其掌握计算机网络操作技能，能够熟练应用各种信息化操作系统。其次，档案管理部门要组建档案信息服务专家队伍，让专家队伍研究有关档案管理信息化、科学化建设的相关问题，并为用户提供解决问题的方案，提升档案信息服务的专业化水平。再次，档案管理部门要落实考核激励机制，对从事档案工作的人员进行定期考核，考核内容包括参与培训情况、业务技能、服务态度、工作成效等方面，将考核结果与人员职务升降、薪酬挂钩，激励人员不断提高工作实绩。
总而言之，新时期下档案管理部门必须树立起以用户为中心的主动式服务理念，通过依托先进的信息技术，构建起高效的档案信息服务平台，为用户提供便捷、快速、个性化的档案信息服务，不断提高档案管理工作成效。同时，档案管理部门还要健全管理机制，重视服务反馈与监督，将其作为推动档案事业持续发展的有力保障。
作者：张德慧 单位：盐源县人力资源和社会保障局
参考文献
[1]赵群.解析档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].办公室业务,2014(12):85-86.
科技档案管理学范文第5篇
1、提高档案管理科学化水平的必要性
档案管理也可以称之为档案业务处理，它是档案室和档案馆围绕档案所进行的系统性工作，是运用科学的管理方法以及现代化的手段对档案进行科学、有效的管理，使之能够更好地为社会、为人类服务。我们通过新时代对档案管理所提出的要求，来分析提高档案管理科学化水平的必要性，这也是我们从大环境发展的形式下来看待档案管理水平的提高。主要的内容有以下两个方面：
1.1 提高档案管理的科学化水平是社会不断进步的必然要求。在人类物质文明和精神文明不断进步的前提下，任何存在于社会中的事物都在经历一个不断发展的过程，否则将会违背社会发展的规律从而被淘汰掉。档案管理作为人类为了达到某种目的而实施的一系列活动，随着人类管理理念的不断上升以及人类管理方法的逐渐科学化，势必会更加的趋向于人类的需求，使人类能够更加快速、准确、随时随地的使用档案所附带的信息价值。如果因为档案管理水平的滞后性，从而影响了社会不断进步的步伐，那是人们所不愿意看到的也是不允许发生的，所以说在确保社会不断进步的情况下，我们非常有必要提高档案管理的科学化水平。
1.2 提高档案管理的科学化水平是档案管理事业发展的必然要求。随着人类在各个领域不断取得新的成就和科学研究成果的不断创新，档案的类型和种类正在不断的扩大与增多，这就为档案管理工作带来了新的问题和挑战，特别是电子档案的兴起给档案管理带来了深度变革的必然要求。档案作为重要的信息载体在信息技术高速发展的今天必须与信息技术相结合才能切实满足人们对于档案利用的实际需求，从另一方面来讲，档案管理的水平只有跟得上科学技术发展的步伐才能体现出其最大的价值。目前人类对于信息的无国界、无地域以及随时随地的查阅正在成为档案管理重点发展的方向之一。由此看来，提高档案管理的科学化水平是档案管理事业发展的必然要求。
2、提高档案管理科学化水平的有效途径
既然提高档案管理的科学化水平已经成为了一种必然的趋势，那么我们就有必要对的档案管理中的诸多要素进行分析与探讨，通过对每一个环节的改进和创新来提高的档案管理的科学化水平，主要的有效途径有一下几个方面：
2.1 树立先进的档案管理理念，建立科学的档案管理机制。思想是决定行动方向的先决条件，只有先进的思想作为指导，行动才能达到预想的高度。树立先进的档案管理理念并非是凭空想象和主管臆造。具体的做法有：首先，我们应该借鉴当前企业中所使用的一些最先进的管理理念，然后结合档案管理的实际需求来制定比较先进的管理制度，对档案管理工作中的诸多环节进行明确、细分，推行责任制的管理模式。其次，与计算机工程人员以及多媒体工程人士进行沟通与交流，将档案管理与信息技术和互联网技术进行有效的结合。最后，借鉴国外的档案管理工作经验，为国内档案管理事业注入新的思想和动力。建立科学的档案管理机制是保障档案管理科学、有序进行必不可少的重要环节。建立科学的档案管理机制我们主要从管理、监督、评价三个方面来进行实施，确保以发展的眼光来看待档案管理工作，使的我们能够不断发现档案管理的不足和滞后之处，为档案管理的科学化发展提供有力的保障。
2.2 提高档案管理工作人员的综合素质。档案管理人员是档案管理工作的主要实施者也是档案管理工作的主体，其自身的综合素质水平高低对档案管理的科学化水平有着决定性的作用。所以说提高档案管理工作人员的素质，也是提高档案管理工作科学化水平的重要途径之一。其主要的做法是：一方面定期对档案管理人员进培训，培训的主要内容围绕着计算机、互联网的应用技术以及信息技术、和现代化管理理念来开展，确保培训能够有针对性、目的性地提高档案管理工作人员的现代化档案管理工作能力和技术水平。另一方面，加强对档案管理工作人员职业素养的培养和塑造，提高档案管理工作人员的责任心和学习创新的能力，为档案管理工作的顺利开展以及持续发展提供良好的思想动力。
2.3 制定标准化的档案管理流程，确保档案管理的高效性。标准化的档案管理流程对于规范档案管理工作中的每一个细节，从整体上很好的控制档案管理工作的科学化有着重要的作用。具体的做法主要有：首先，我们应当改善档案管理的条件。建立标准化的档案室、配备专业素质较高的工作人员、制定比较完善的管理制度等等。其次，加强对档案工作的监管力度，及时的进行档案移交、审批。最后，对档案进行细分化的管理，对于重点、重要档案进行严格的监督监管，提高档案的准确性和及时性、保密性等等。
2.4 建立电子档案工作室，提高档案网络管理的水平。在目前的档案管理工作中，电子档案的管理已经成为档案管理工作中的重点内容。建立专门的电子档案工作室，并对其进行科学的配置的和管理对于提高档案管理的科学化水平有着实质性的作用。具体的做法主要是：（1）将电子档案管理从档案管理工作中独立出来，对电子档案进行专门化的管理；（2）给电子档案工作室配备现代化的办公工具，并安排系统维护人员以确保电子档案管理工作的顺利进行；（3）提高电子档案管理工作人员的业务操作水平。提高档案网络管理的水平主要从强化档案网络系统的现代化水平以及确保网络安全、不断进行系统更新两个方面进行着手。主要的目的是依托现在的计算机网络以及通讯技术建立现代化、科学化的档案多层次网络管理体系，让档案管理能够发挥最大的作用以及提供最高的档案使用价值。
2.5 对档案管理工作进行科学的评价，促使档案管理工作不断地创新。档案管理工作因为档案的来源、档案的使用目的以及档案所处的地域不同，管理要求也不尽相同，所以经常会出现管理细分的现象。对档案管理工作实施科学有效地评价，是对档案管理进行再管理的过程，通过对档案管理工作中的每一个环节和档案管理的主要构成要素进行动态的监督与审查，从而发现其中所存在的问题并进行及时的调整与更正，也能不断的提高档案管理的科学化水平。
3、关于档案未来发展方向的探讨
通过我们对提高档案管理工作科学化水平的途径进行的分析，我们能够明确的想象出档案管理未来的发展方向。反过来讲，我们探索档案管理未来的发展方向也是为档案管理工作指明道路的重要举措，详细的内容主要有：
3.1 利用计算机互联技术以及数字信息技术，实现档案工作的保存、管理、利用的一体化。电子档案随着计算机互联网的发展以及数字信息技术的发展已经逐渐的走向成熟，由于档案内容里面的公式图表以及分析图等等需要专门的软件进行处理，这些问题现代化的软件工程早已能够妥善的进行解决，我们需要做的就是将这种软件广泛的在档案的建立者以及档案的管理部门之间能够广泛的应用，使得档案管理能够拥有一个专门的系统实现档案材料的保存、管理、利用一体化，这也将为档案的发展提供一个巨大的飞升空间。
3.2 专业化的管理团队，打造出地质档案管理的现代化、科学化。随着越来越多的人认识到管理对于经济发展、对于事情的成败有着至关重要的作用，越来越多的人开始着手管理学的学习，这也造就了大批优秀的管理人才活跃在当今的社会中。同时 ，这就为档案管理建立专业化的管理团队提供了极大地可能性。改变原来档案管理的模式和打破旧的管理格局，将档案管理纳入到现代化管理的模式之下，将会大大改善档案利用的效率和范围。
3.3 提高人们对档案重要性的认识，依然是档案管理工作努力的重要方向。虽然经济的飞速发展给档案的现代化管理提供了发展的机遇，但是我们建立档案最终的目的依然是让它以知识的形式传播下去、扩散开来，为人类的持续发展提供动力和基础。由于越来越多的人对于商品经济的盲目追求，使得人们对于知识的关注和公共事业的发展表现的越来越冷淡。这也从根本上减少了人们对档案的利用程度，使得档案实际的利用效率不断下降。因此加大人们对于档案利用的关注度，向人们传播档案利用的重要性和巨大的价值，也是未来我们要继续坚持发展的重要方向。
