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【关键词】:建筑工程;审计工作;方法;思路
中图分类号: TU761 文献标识码: A 文章编号:
引言
建筑工程审计的主要目的是确定和有效控制工程的造价,确保建筑工程的资金得到合理的使用。因此,想要做好建筑工程审计工作,首先应该从整个建筑工程的实际出发,分析各个阶段审计工作的合理性,以此来有效的控制工程的造价,从而确保建筑工程的建设成本。
一、建筑工程审计中出现问题的原因分析
1、建筑工程审计管理法规不健全
由于建筑工程在施工过程中所涉及的方面较多,如果缺乏相应的建筑工程审计管理法规就会导致工程建设缺乏相应的监督和管理,并且针对相同的问题,不同的审计部门和审计人员也会给出不同的审计评价,这就造成审计存在较大的主观性。除此之外,在建筑工程实施过程中,建设单位、施工单位和监理单位之间存在职权不明确的情况,会导致审计工作无法顺利展开;施工单位存在资金周转困难、赶工期或者对建设工程没有进行充分的分析,也会导致一定程度上建筑工程审计工作出现问题。
2、审计中资料不完整、材料真实性不高
建筑工程审计中资料的完整性会在一定程度上对审计工作造成相应的影响,也是工程审计工作开展的基础。审计中资料的完整性是确认应该列示的所有交易和项目是否已全部列入,其重点是对未反映的会计事项进行审计,取证工作要复杂、艰巨得多。同时在审计工作中资料涉及到财务报告的方方面面,包括会计报表中资产、负债、损益类的每个项目及报表附注的有关披露内容,这是我们审计人应该着重注意的。但是,目前审计中资料不完整,材料的真实性不高,导致建筑工程审计工作出现问题,除此之外,一些小工程在开工之前没有设计相应的图纸和草图就施工,在施工中又不断的变更,这就在一定程度上导致工程实施不按照规范的要求执行。并且在建筑工程合同签订的时候,没有对合同中的条款进行相应的推敲,导致工程合同条款不严密,只是流于形式,从而造成建筑工程审计工作的无法起到应有的作用。
3、审计队伍力量薄弱缺乏必要专业人才
随着政府加大对基础建设的投资力度,房地产建设越来越引起人们的重视,从国家审计的角度来看,虽然国家采取了相应的审计工作,也取得了相应的成效,但是由于受到审计力量的限制,使得审计工作的效率不高。除此之外,由于审计工作人员的配备较少,缺乏相应的专业人才,导致审计人员超负荷工作,从而造成审计队伍力量较为薄弱,并且审计人员的工作没有相应的质量保证体系和约束机制作为依托,这就在一定程度上降低了建筑工程审计工作的开展力度。
二、建筑工程审计方法
建筑工程审计方法主要可以分为三大类:全面审计、抽样审计以及筛选审计。
1、全面审计法
我们一般面临的都是相对于工程量比较小、工艺比较简单、造价编制或报价单位技术力量薄弱,甚至信誉度较低的单位。鉴于此,必须用全面审计法来做好审计工作。
全面审计法,指按照国家或行业建筑工程预算定额的编制顺序或施工的先后顺序,逐一的对全部项目进行审查的方法。其具体计算方法和审查过程与编制施工图预算基本相同。此方法的优点是全面、细致,经审计的工程造价差错比较少、质量比较高,缺点是工作量较大。
2、抽样审计法
一般碰到工程量大而且费用比较高的分项工程的工程时选用抽样审计法,在工程量审计时可重点审计基础工程、混凝土工程、钢筋工程、装饰工程等。而一些附属项目、零星项目(雨蓬、散水、坡道、明沟、水池、垃圾箱)等,往往忽略不计。抓住工程造价中的重点进行审计,运用恰当的审计方法,同时必须抓住工程项目的关键环节,重点部位,理顺审计程序,才能达到事半功倍的效果。
3、筛选审计法
建筑工程的各个分部分项工程的工程量、造价、用工量在每个单位面积上的数值变化不大,我们把过去审计积累的这些数据加以汇集、优选、归纳为工程量、造价、用工等几个基本值表,并注明其适用的建筑标准,用来筛选各分部分项工程,筛下去的就不予审计了;没有筛下去的就意味着此分部分项的单位建筑面积数值不在基本值范围之内,应对该分部分项工程进行详细审计。此方法的优点是简单易做、便于掌握,审计速度和发现问题快。
除以上三种审计方法,还有标准图审计法、分组计算审计法以及重点抽查审计法等等,由于篇幅有限,在此不再一一赘述。
三、做好建筑工程审计工作的措施
1、建立健全各项审计规章制度
由于建筑工程审计工作是一项专业性较强的工作,因此,需要建立健全各项审计规章制度,以此来确保审计工作的顺利开展。建筑工程在审计工作开展中,应该首先明确工程造价审计的性质,改善审计队伍的专业结构和用人的渠道,要根据审计工作开展的要求,实行岗位责任制,规定每个审计人员必须做什么、什么时候做、在什么情况下应怎么做,以及什么不能做,做错了怎么办等。通过实施这些制度,不但可以使每个岗位的每个责任者对各自承担的工作都清楚,还可以保证内部审计机构的独立性和权威性,从根本上提高审计工作的质量。
2、重视对施工物料的审计
由于建筑工程的材料费在整个施工中占有的比重较大,并且会在一定程度上影响着建筑项目的费用。因此,做好对施工物料的审计工作是必不可少的一个环节,首先应该确定工程量,在工程量确定的基础上按照国家统一的标准来确定材料的具体使用情况。除此之外,因为市场上建筑材料价格会随着时间出现相应的波动,在施工材料的选择上要先考虑施工合同有没有对材料价格有所要求,如果没有限制就应该根据施工的实际需求来选择合适的材料。一般情况下,建筑工程在施工中出现物料价格增加的情况,根据相关规定是由施工单位或建筑企业来分担的,对于没有价格的物料,审计人员要及时的做好市场价格调查,以此来对建筑工程施工的物料进行严格的审核。
3、加强对施工费用的审计
建筑工程的安装费是工程造价中至关重要的一个部分,一般情况下施工费用的限额没有明确的指出,并且很多建筑工程在工程费用上缺乏严格的规范,导致最后工程结算的时候才发现问题,导致工程的费用增加。特别是一些包干的工程项目,对包干的范围没有明确规定,大多数施工单位存在侥幸的心理,觉得查不到他们那里。对于这样的施工单位,审计人员一定要在竣工结算中注意其工程的类别和取费的标准,对于不同的工程要按照实际的标准来执行,严把合同履行关,只有这样才可以使建筑工程的造价得到有效的控制,确保审计工作的顺利开展。
4、加强审计队伍培养提高审计人员素质
由于建筑工程审计工作是一项复杂而艰巨的系统工程,这就要求审计人员必须具备较强的专业水平和职业道德。对于审计人员应该严格要求执证上岗,审计人员不但要学习书本上的知识,还应该学习相关的法律和工程技术知识,培养自己的实际应用的能力,只有这样才可以全面提高审计人员的综合素质。除此之外,我国应该对审计人员抱有公正、公平的态度,不对他们有偏见,要有耐心和信心去建设一支具备知识素养和道德修养的审计队伍,只有这样才可以全面提高建筑工程审计工作的质量。
结束语
综上所述,由于建筑工程审计工作所涉及的方面较多,如果想做好这项工作,首先应该建立健全各项审计规章制度,重视对施工物料的审计,并且加强对施工费用的审计和提高审计人员素质。除此之外,对于建筑工程审计工作中发现的问题,要采取相应的措施及时解决,这样才可以保证建筑工程审计工作的顺利开展,从根本上提高审计工作的水平。
参考文献:
关键词:全过程审计;建筑工程;造价控制
中图分类号:TU198文献标识码: A
前言:随着我国社会经济的快速发展,市场改革的不断深入,建筑工程基础建设在不断增多,建筑相关企业对建筑施工的的造价控制要求也随之增加。建筑工程造价的有效控制是企业成本管理的最基本手段也是企业了解建筑施工花销信息的最有效方式之一,对于企业的效益有着直接的影响。因此,对建筑工程造价实施全过程审计具有及其重要的必要性。全过程的审计不仅能够为投资者和业主预期并且规划出一个建筑项目的实际支出与全部的固定资产建设投资现状,并能将流动于资产的投资项目及扩新改建的成本显现出来,可谓将整个建筑工程的资金使用变得透明化,因此,该方法被应用的及其广泛。
1.应用全过程审计法对建筑工程造价的影响
随着时代的不断进步,技术的不断更新,各种新型的事物不断地出现在人们的视野里,人们对建筑工程造价控制的意识也在不断加深。在建筑工程的施工过程中使用的相关的造价控制方法也开始不断发生变化。随着房屋建筑施工的造价在不断的增加,降低建筑施工成本加大施工费用造价的控制成为当前各个建筑企业所关注的焦点。现如今,除设计阶段外,在施工阶段如何有效进行工程施工现场签证价格的控制,是造价控制的重要环节,也是各级管理部门和建设项目业主比较关注的问。建筑工程造价费用分为建筑安装工程费,设备及工器具购置费,工程建设其他费用,预备费,建设期贷款利息和经营项目铺地流动资金。其中,建筑安装工程费又分为建筑工程费和安装工程费。预备费则分为基本预备费和造价调整预备费。企业通过对建筑工程造价进行管理,计算建筑工程在施工时生产和销售使所产生的费用支出和所获利润,然后从中进行获益。而全过程审计则是可以应用不同建筑施工过程中所花费用不一样的特点,在结合一些具体的情况选择最符合的该建筑施工所必须的费用,这样一来,从施工的源头就进行成本造价控制,避免了不必要的花费,就能够更好保证建筑施工的成本造价控制,并且对建筑质量及其造价影响也不是很大。我们可以提高建筑成本利用度的同时,对建筑结构的本身的成本进行加强审计,也可以通过一些审计方法使得工程造价减低,以保证项目管理投资目标的实现,力求在项目建设的各个阶段合理使用人力、物力、财力,以取得较好的投资效益和社会效益。
2.全过程审计方法对建筑工程的审计项目
2.1建筑工程造价资料的审计
全过程审计方法的实施首先要从建筑工程造价的资料着手开始。应用审计方法建立一个良好的建筑工程造价信息管理审计系统,对实施的建筑工程项目进行严格的审计管理,认真挑选、整理分析工程造价资料,对该项建筑工程造价资料进行严格的审计管理是最建筑工程进行造价控制的重要基础工作之一,因为这些数据可以帮助管理者研究每项工程在建设变化时,所花费费用的比例,各种材料的使用情况以及各种财务的评估信息。以便管理者更好的进行工程项目的成本分析与利润计算,从而评估出定额和施工费用指标预算,也有利于进行全建筑企业的定额集中管理。因此,建筑工程造价的资料管理在全过程审计中占有不可忽视的重要地位。
2.2建筑工程成本的审计
建筑工程成本是建筑企业获取盈利的关键。审计人员应该及时掌握施工过程中定期花费的工程造价信息与社会部门的价格指数信息,并及时对其进行审计,然后做好相应记录,计算出成本指数,投入价格等成本信息。整理后就能够对总体对建筑施工工程进行估价,排除过高的成本预算,补贴不足的成本,使工程成本处于企业在在施工前所计算的范围内。以防止建筑产品价格竞争因素过高导致的价格不稳定,抑制投资者的承包商的所创造的不良后果,多渠道整理收集成本资料与信息,实现建筑成本透明化与数字管理化。这样一来,所有支出以及建筑所需的不必要成本就可以在审计的过程中被挑选出来,然后节约了企业的资金,降低了施工的成本,不仅提高了企业的赢利度还能够有效的控制建筑工程的整体造价。
2.3建筑设备与材料用量的审计
建筑设备费用与材料费用是建筑工程造价中占有最大比例的一部分费用。因此要加大对建筑设备与材料用量的审计。其中建筑设备审计要对五个方面进行,分别为建筑给排水设备费用审计,建筑通风设备费用审计,建筑照明设备费用审计,采暖空调设备费用审计和建筑电气设备费用的审计。建筑设备是安装在建筑内为建筑工人提供工作设备与条件的物资,其花费不可省略,但一定要控制好管理。材料用量则是通过记录买进的水泥、砂石、木材、金属、沥青、合成树脂、塑料凳的用量,来进行监管。建筑材料的特点就是分布广散,不易管理,因此,全过程审计时一定要在这一方面重点加强。
3.当前全过程审计在建筑造价控制中的应用现状及存在的问题
3.1全过程审计在建筑造价控制中的应用现状
目前,随着时代的发展,科技的进步,全过程审计法已经朝着规范化、标准化和信息化的方向发展开来。全过程审计法的应用充分把握了国家拉动内需发展机遇,根据国家有关工程管理和审计法律法规和规范,采用现代工程管理和审计新理论、新方法,以云计算理论为支撑,应用到整个建筑工程施工造价的控制过程中。并且能够把建设工程实施业务流、投资流和管理流融为一体,在审计中把复杂的问题简单化,简单的问题定量化,这样一来就可以对整个建设工程实行全方位的全过程审计,使工程的参建各方共享数据,在一个平台上数据库下按授予的不同权限进行解读和操作,实现审计和管理的有机结合。
3.2全过程审计在建筑造价控制中存在的问题
虽然全过程审计法在建筑造价工程中的应用使得我国的经济得到很大的发展,同时使得人们对待建筑之前不透明的看法有了很大的改观。但是建筑工程造价的控制还是存在很多的问题,还是不能够给企业提供全面而且具体的数据基础,而且很多工作人员的审计意识还是不够强,现场工程量计价签证人员对造价管理控制的意识也淡薄。这种不重视现场签证的表现,缺乏造价管理控制意识,有的对签证工作既不负责任也不认真,未经核实就随意签证,往往因签证内容与实际不符而造成不必要的经济损失,也为审计工作增大了难度与工作量。除此之外,监理单位对工程材料验收时不够认真。部分材料验收质保书、合格证、规格、型号不一致,监理单位验收时不够认真。造成批次不符,或规格不符合设计要求,这也加大了审计的难度。由此可见,全过程审计法的应用还需要诸多工程施工人员的配合才能得以发挥其效用,为建筑工程的造价控制提供依据。
结语:综上所述,应用全过程审计法,在建筑施工过程中找准工程建设中的薄弱环节与成本漏洞,能够有效的防止施工单位高估、冒算、弄虚作假、工程质量低微,规范工程建设行为,提高工程建设管理水平,为建筑企业盈利奠定了扎实的基础,同时也促进了我国建筑工程向经济发展观的方向更迈进了一步。
参考文献:
[1]陈俊玲,赵 永,李 黎.工程造价基础知识[M]. 北京: 中国计划出版社,2010.
参考,同时也为施工企业提高工程决算质量提供参考。
关键词:建设项目工程造价审计
中图分类号:TU723文献标识码:A
1常用的工程造价审计方法
审计方法是审计人员为取得审计证据,据以证实被审计事实的性质,作出审计评价而
采取的各种专门技术手段的总称。审计方法的选择适当与否,与整个审计工作进程和审计结
论的正确与否密切相关,因此应根据工作实际巧妙地运用审计方法。工程造价审计方法有很
多,如全面审计法、重点审计法、对比审计法、分组计算审计法等。目前用得比较多的有四
种方法。
1.1全面审计法
全面审计法是指按照图纸的要求,结合招投标文件、施工合同或协议、现行定额、施
工技术资料、设计变更通知、现场签证以及有关造价计算的规定和文件等,全面地审核工程
数量、定额单价以及费用计算。这种方法的优点是准确度高,双方的认可度也很高,是最基
本和最常用的方法。
1.2市场调查询价法
市场调查询价法是指审计人员到市场进行调查,以核准工程价款的真实性和合理性的
方法。这种方法尤其适用于装饰装修和安装工程。装饰装修和安装工程由于其材料品种类型、
规格型号繁多,在价格的认定上一直是审计工作的难点,而通过经常性的市场调查询价,掌
握拟审计材料不同供应商的价格信息,经比较后确定有利于购买单位的最优价格,并将其作
为审核标准,便于审计工作的快速有效实施。
1.3分析比较核对法
分析比较核对法是指将有关工程资料中的相关数据和内容进行互相对照,以核实是否
相符和正确的一种技术方法。在审计工作中,可以将建设和监理单位提供的记录或资料同施
工单位提供的资料和记录相比较来分析工程量、造价是否真实、合理。
1.4现场观察测量法
现场观察测量法是指审计人员到工程项目现场,对照图纸实地查看和测量工程量,特别
是对于影响工程造价较大的某些关键部位或关键工序,应到现场实地观察和检查,并作好相
关记录,有条件的还可以留影像资料。这种方法对于十分重视工程计量工作单价合同的工程
显得尤为重要。
2工程造价审计过程中存在的主要问题
2.1违背招标文件的实质性内容签订合同
在招投标中,有的招标文件明文规定变更费用要按合同价与标底价同比例下浮,但在签
订合同条款时却不再下浮;有的建设工程施工合同与招标文件关于工程价款结算方式的约定
不一致。这些都可能扰乱公开、公正、公平的市场竞争环境,导致工程造价剧增,工程质量
下降,甚至滋生出一些腐败问题。
2.2现场签证不合理与不规范
在项目施工中存在现场签证的有关工作内容已包括在预算定额内;现场签证不是多方签
字盖章,对工程内容的确认和工程量的计量缺少有效监督;签证内容不全,只对工程量进行
签证,而未对价格进行确认,即有量无价;签证不及时,没有现场签证,而是事后补签等现
象。这些情况对工程造价的影响极大,特别是采用工程量清单计价方式后,其造价的增减变
化,完全取决于工程现场签证的情况。但按现在的情况分析,现场签证制度并没有得到很好
地贯彻执行,从而使其成为工程造价控制的薄弱环节。
2.3工程造价高估冒算
部分施工企业受利益的驱动,抱有蒙混过关的侥幸心理,故意抬高工程造价,存有“审
漏就赚”、“审出就减”的想法,从而使工程造价不切实际。高估冒算主要表现在工程量重复
计算、变更调减部分不扣除、高套定额或建设单位高价签证等方面。
2.4混淆施工图与竣工图
施工图是工程项目招标的依据和工程施工的基础,竣工图是能够反映工程最终状况,并
加盖竣工图章,签字手续完善的图纸。同时,竣工图有其严格的规定:即对于变更少的可在
施工原图上作出更改标识,而对于变更大的则应重新按实际建造绘图。现在大部分工程项目
多少都有变更,但送审的竣工图多是没有按规定作出变更标识或重新出图,这就给实际工程
量的审核带来诸多不确定因素。
3保证工程造价审计质量,提高审计成效的工作重点
3.1工程定额套价的审核
(1)对直接套用定额单价的审核,首先核实采用的项目名称和工作内容是否与设计图
纸说明一致,如构件名称、截面形式与尺寸、混凝土强度等级、水泥砂浆标号等;其次检查
工程项目有否重复套用,如块料面层下找平层,预制管桩的接桩等,其费用已在定额子目中
考虑,不得另行计算。
(2)对换算定额单价的审核,除完成直接套用的审查工作外,还要审查换算的内容是
否为定额允许,换算方法是否正确以及采用的系数是否正确等,尽量做到切合实际。
(3)对补充定额单价的审核,主要是检查编制的依据和方法是否正确,材料价格、人
工工日及机械台班单价是否合理。
3.2工程材料价格的审核
材料费用在整个工程造价中占有相当大的比例,一般在60%以上,并且由于工程建设周
期长,材料价格随着市场竞争和供求关系的变化波动频繁,因此对于材料价格的审核,特别
是主材价格的审核显得尤为重要。在审核的过程中,首先要认真审核材料的品种、规格、产
地和质量是否符合设计图纸及有关标准规范的要求;其次结合招投标文件、施工合同和清单
计价规范有关规定,可参照当地造价管理站的《工程造价信息》价格,无参照的则通过
市场询价来核对该工程的材料价格,以保证材料价格的合理性。
3.3工程取费及其他费用的审核
工程取费应根据当地工程造价管理部门颁发的文件及规定,结合相关文件,如招投标书、
施工合同等来确定费率。审核时应注重取费文件的时效性;执行的取费表是否与工程性质相
符;取费基础与费率计算是否正确;对于费率下浮或总价下浮的工程,在结算时要注重变更
或新增项目是否同比下浮等。同时,还应注重审查各项独立费的计取是否正确。在某项工程
的审计中,我们曾发现有独立费重复计算的现象,导致增加工程造价达300多万元。
3.4工程造价送审资料的审核
为保证送审工程资料的真实性、合法性和合理性,在对招投标文件、施工合同、施工(竣
工)图纸、施工技术资料、设计变更通知书、现场签证等与工程造价有关的文件资料进行收
集、整理后,应对其进行具体研究分析,相互对照核实,检查是否有弄虚作假、前后矛盾的
情况,对有异议的工程资料应及时要求被审方作出解释与确认。
3.5工程量的审核
工程量是决定工程造价的主要因素,核实工程量是工程审计的关键。审计的方法可以是
根据施工单位编制的竣工结算工程量计算表,对照图纸、设计变更、现场签证等进行计算审
核;也可以借助计算机图形算量与钢筋算量软件,结合相关资料重新对工程量进行计算审核。
而对于图纸没有标识清楚或有异议的,还应到现场进行测量核实。
在审计过程中,应对一些项目内容进行重点审核:一是投资比例较大的分项工程,如基
础工程、钢筋混凝土工程以及高级装饰项目;二是容易混淆或出漏洞的项目,如基础土方清
单计价中不考虑放坡、工作面;三是容易重复列项的项目,如卫生器具的阀门已计含在相应
的项目中,不应再列项计算安装工程量;四是容易重复计算的项目,如框架梁砼计算时,不
扣除砼柱,在计算砌体时不扣除砼过梁和孔洞等。同时,还应对工程量的计量单位进行认真
审核,因对其稍有疏忽将导致工程量成倍加大,从而影响工程造价。
4总结
建设项目的工程造价控是提高建设项目质量和保证效益的重要措施,而对工程造价的审
计工作是造价控制工作的有效手段。
参考文献:
[1]彭红涛,邱忠毅,姚新宇,程娉,朱敏.建设项目工程造价跟踪审计运行模式研究[J].施
我国建筑行业在进行完工收尾过程中,其内部审计作用占据着主导地位,也是建筑建成收工后的必要收尾工作。因此,本文就其实际经营与企业资金支出、支入及成本进行合适地探讨,得出相应的解决方案。
【关键词】
建筑施工企业;项目过程;内部审计
0 引言
工程审计从本质上而言主要是将施工队在招标过程中中标,从而交付一系列后续活动实践规划以及相关项目的审计工作,进而开展一定标准的效绩评估,其评估的内容主要是指经济责任、经济效益、财务收支、内控制度等多方面。
建筑行业在明确自身企业审计本质的前提下,应着重于相关结算费用的合理性及公平性、承诺协议的落实性、成本真实性的监督管理。同时,企业对于自身内部财务信息应有一定的了解,这样才能确保审计过程中的有效性、合适性及真实性,从而真实反映企业的现状。
1 建筑行业进行项目收尾过程中的支入结算审查程序
我国建筑相关企业应严格执行相对合同协议进行正常的审计调查工作,这是建立在我国企业之间完成信任之上或是相关政策规定的制约。对于企业自身而言,普遍存在一定规模的验收机制来管理公司内部的财产流向。同时,企业应及时在完工后期进行相关项目的结算,从而确保结算结果的真实性和正确性。
一方面,建筑行业在进行建筑施工时,或多或少存在一定的潜在变化。然而,我国建筑行业当下所面临的主要疑问在于其潜在变化是否属于建筑工程结算的范围内。因为,一旦项目建造过程中出现某些方面的变化,这时就需要企业与雇佣主或相关负责部分进行协商交流,将发生变化的地方着重标注,然后以书面形式转交给施工部门及财务管理部门。标注结果不仅要传达给施工队伍,更主要的是转达给财政部门。因为企业内部资金的走向和管理由财政部门掌控,企业进行相关项目的调整,必然对应着一定资金的输入或是输出,这时财政部门应在原有计划的基础上进行可控调整,严格明确资金的走向,杜绝不相关转变带来的不必要的资金规划,同时尽量不出现预算遗漏的现象。另一方面,建筑行业进行相关项目施工的过程中,存在一定的索赔制度管理,这也是企业进行审计信息的重要之一。一旦相关部门毁约则要承担相应的后果和责任,而行驶监督管理权力的部门应在全面了解情况的基础上,用事实说话,找寻相关有效的证据进行相关企业单方面违约索赔措施。倘若建筑企业并非自身原因所造成的局部变更,企业应采取索赔的手段进行超额部分资金的补贴;另外,对于建筑原材料人为因素促使的成本上调也应索要一定的补贴。企业在进行恰当地施工结算过程中,应明确相关的项目,确保审计的合理性、公平性、全面性和正确性。
我国建筑施工企业所具有的审计项目范围是多样化的,其中主要指的是应收账款、预收账款、往来账款、质保金完结期及业主扣取一定数额的质保金。这一部分的审计结算应符合双方达成一致的条件下,尽量避免一些潜在威胁的出现。企业内部进行相关项目实施的审计过程,不仅仅局限于表面资金流动的审计结算,其主要的区别在于企业整体审计,才能保证企业相关项目合理实施的全面性和高效性,进而减少企业资金的流出。
我国建筑企业除了上述审计业务以外,也存在着其他范围内的审计对象,其主要是指机械操作收入、材料收入、劳务收入、技术收入等,这一性质的收入总括为附营业收入,是工程收入的必要经济来源途径,具有一定的专一性和普遍性。然而,就单单从我国建筑行业本身性质而言,其他范围内的收入对象数额大,资金分布不均,存在很大程度上的不确定性和风险性,只有通过机械运行、合同、账单信息积累的证实来全面完成企业内部审计,从而形成一定的规模化。另外,建筑企业通过奖励的途径对相关部门给予一定的鼓励和刺激,但其奖励金额也应记入项目审计中,但相关负责部门在进行奖励费用的支出时应合理的控制或额外注重。
2 建筑行业进行相关工程建造中费用核算
施工材料的选用将在很大程度上计入到项目建设的审计中,这就使得相关企业部门应注重材料费用及成本。相关生产单位应积极向财政部门上报材料的真实使用情况,再由财政部门提醒采购单位进行合理的采购,从而保证原材料的价格波动不大。同时,相关负责单位对于材料的支出或支入都应具有详细的记录,不仅可以降低材料的流失率,也能在一定程度上避免“漏登少报”。对于企业内部审查职能部门而言,应着重审查这一方面的流向,确保材料充足,严格执行相应的输入或输出手续,尽可能地避免材料虚报局面的发生。相关建筑工程是否得以有效执行将在很大程度上由材料使用情况所决定,以下是确保材料有效化的实施方案。企业在进行项目构建时,应预先制定相应的采购计划,从而避免盲目采购;相关人员在进行采购的过程中,应按正规程序逐步进行,不应操之过急,同时也应在市场标准的大范围内与相同行业材料成本进行对比,做到心中有数,严格控制价格,确保材料价格的合理性。
与此同时,分工审计工作的开展在一定程度上由企业整体内部审计控制。我们在执行相关审计项目工作时,应注重相关工程的合约制定,再在公开的场合下进行公平的竞标。企业之间在制定相关合同的过程中,应根据经营部门、管理部门及人力资源执行相关的程序管理,再经由负责人员审查签署,从而确保工程实施的过程中有一定的基础条件和资产。然而,相关监管部门在进行严格检查时,要时刻注重企业是否执有“四证”,即法人进行营业执照证明、管理人员就业资格证书、施工安全责任证书、资质证书。施工单位只有在“四证”齐全的情况下,根据签订的相关合作协议来保证施工进行中的资金流动和技术应用,相应的情况应根据实际情况再进行深一步的交流和洽谈。所以,建筑团队应看重其内部分工审计核算,其具体的实现形式为:扣取6%左右保证金除外,相关分工合作的资金投资应具有相关的申请证明。同时,企业审计的过程中,应保证相关承包材料证明的完整性和全面性,尽量避免多付、超付现象的发生。一旦发生,企业则要及时调查研究,发现问题及原因的所在。
企业进行内部审计核算时应以书面材料为基准,严格根据会计机制进行合理的审计工作。在进行相关项目施工的前期,建筑企业应预算一定的可调费用和成本限度,同时也应将施工过程种可能发生的多余的资金流动或维修费都要纳入审计的范围之内,这样才能真实地反映各个公司的现状。尤其是对于那些随时间、空间变化明显的相关建筑项目,其自身的成本费用存在不确定性和风险性。此时,企业只有通过具体分析各个时间或空间成本的波动趋势来及时地进行改善和调控,才能在一定程度上提供最真实的信息。
3 资金成本审计核算
除却企业整体审计而言,内部团队的相关数据收集也具有一定的意义。对于内部管理人员而言,应及时地根据相关的书面材料进行工程预期可适用性的开展,其主要体现在:工会经费、养老金、利润、公积金、管理费等多方面上。另外,内部小组应在查看和核实货币资金及账目上缴数的前提下,根据相应的比例计算百分比函数,从而确保审查的公平公正性。然而,对于一些审查不合理的地方,小组成员应分析其未实现预期效果的原因,是否为人为因素或是自然因素,再根据相关原因分析出相应的解决措施。若是由于企业自身管理上的缺陷所造成的,企业应进行一定程度的惩罚,来确保项目开展过程中的严肃性和权威性。
一方面,企业在实施工程建筑过程中,应明确相关款项资金问题,想方设法地保全自身的款资,最好根据有效的方式进行索要或贷款;另一方面,企业自身应合理运用资金,用在合适的地方,避免迟付货欠款现象的发生,这也是企业信誉方面的问题。
同时,企业在进行相关工程收尾结算时,应注重相关款项支出的核实与检查,从而确保了审计工作的有效性及有用性。特别是对于相对规模较大、技术人员较多或资金雄厚的建筑地区,企业管理人员则可以通过网络信息化的优势简化审计操作,在高效的情况下确保账款信息的核实,进而也简化了企业进行劳务费用、材料采购、工资支付工作的开展。
然而,从审计的本质而言,现场资金也是审计的一部分。建筑企业普遍选择一定有效的方式进行相关资金的流通分析调查,从而促使施工顺利进行。在此基础上,企业要想进一步开展相关的措施方案,就应在保证工程质量的前提下预计相关的工程成本,在确保心中有数的情形下,尽量将项目成本降到最低 。
4 结语
综上所述,我们应由实践出发,归纳总结一定合适的实施方案,将审计工作最优化,从而打牢建筑相关项目建设的基础,使得项目实施在一定程度上具有积极效应。如今,随着我国经济竞争加剧,建筑行业的竞争也是越演越烈,使得其自身体系逐渐壮大,所对应的问题也会相继出现。我们应具备用于创新和改革的勇气和意识,通过科学实践,确保工程实施的有效性和有用性。
【参考文献】
[1]程引.建筑企业内部审计存在的问题及对策[J].现代经济信息. 2014(06).
[关键词]建筑工程;造价审核;方法
工程造价就是指工程的价格,即为建成一项工程,预计在设备、土地、技术劳务市场等交易活动中所形成的建设工程总价格。为合理的控制工程成本,提高收益,工程造价审核非常重要。建筑工程造价审核是一项责任巨大、工作面广而又非常细致的工作,它是控制工程造价的必要手段。工程预算是建筑工程中建设投资的重要环节,它不仅控制着建设的成本,而且在很大程度上可以完整、准确的反映出工程的实际造价,促使企业加强成本核算。因此它对于整个工程来说具有十分重大的意义。
一、建筑工程造价审核的原则
(1)坚持质量第一的原则。建筑工程是一项非常重要的工作,他最主要的用途就是用于以后的住宅、商用等功能,只有坚持质量第一,把这个作为出发点,以后才能更好的使用,这从侧面来说也是节约建设资金的一种体现。只有这样才能为工程造价单位的发展打下牢固的基础,才能在以后日趋激烈的市场竞争中处于有利地位。并且像这种建设的实体项目,一般都没有严格的条文规定,这对审核工作造成了很大的困难。但不能听之任之,必须针对不同的建筑设立不同的规范标准。平常要不断积累在以前工作中所发生的错误,并找出其原因,注重在以后工作的应用。(2)坚持预防为主的原则,无论是建筑工程的事前控制、事后控制还是事中控制都要做好。设立严格的质量标准,对工序质量、工作质量进行严格的监督与抽查,这是确保工程造价审核工作质量的有力措施。(3)坚持以人为控制为核心的原则。在建筑工程整个进程中,人是唯一的操作者,因此他对于质量来说起到决定性作用,质量控制必须把人作为动力,坚持“以人为核心”,发挥人的创造性和积极性。作为一种人为操作性很强的工作,工程造价审核工作必须拥有一支具有高尚的职业道德和丰富的专业知识的高素质人才队伍,这样工作才会顺利进行,质量控制也才能取得很好的业绩。贯彻合理的职业规范:工程造价审核人员在工程造价的审核过程中,应尊重客观事实,公平、公正、合理,不存偏见。
二、建筑工程造价审核的内容
1.套用单价的审核。首先是对换算的定额单价的审核。这里最主要的就是弄清楚要审核的内容是定额中的机械或者材料或者人工中的一部分,还是整个内容都要经过审核。然后还需审核换算的单位是否正确,采用的方法是否合理,这些都将直接影响最终核算出单价的准确性。其次对补充定额的审核。主要是检查编制的补充定额单是否合理,采用的方法和依据是否正确,对于人工工时以及计算方法是否合理等,这些都会影响最终的计算结果。最重要的就是对于直接套用定额单价的审核。要注意采用的项目名称和内容是否按照设计图纸的标准进行的,如强度等级、断面形式和构件名称等。其次定额主材、地材价格套用是否合理、工程项目是否重复套用、对有最高限价的材料的定额套用的规定是否合理等的审核也都属于套用担架审核的范围。
2.工程量的审核。工程量的误差分为正误差和负误差。正误差是指在实际操作过程中,土方实际开挖的高度小于设计室外高度,在这种情况下,仍以图纸的数据进行审核计算。因为地沟所占面积、楼地面孔洞、过梁所占体积和墙体中的圈梁未扣;一般在计算的过程中,钢筋常常不扣保护层,而梁、板、柱交接处的钢筋需要重复计算等等。负误差刚刚相反,是指土方实际开挖的高度大于设计室外高度,这时候就需要完全按理论尺寸计算项目的遗漏以及工程量。无论正误差还是负误差,建筑工程审核最重要的是熟悉工程量的计算规则。如需分清楚计算范围,即混凝土工程中柱高的划分、主梁与次梁的划分、梁与柱的划分、砖石工程中基础与墙身的划分等。最重要的是分清工程量的限制范围及核对计算尺寸与图示尺寸是否相符,如建筑物层高大于3.6m时,现浇钢筋混凝土构件方可计取支模超高增加费、顶棚只有装饰过后才能计取脚手架费用。而对于工程量的审核主要就是设计修改通知书和现场签证的核实,做到实事求是。审核前应全面调查其有效性和合理性,防微杜渐,防止不实际的开支。
三、建筑工程造价审核的技巧及方法
常用的建筑工程造价审核的方法有经验审查法、重点审核法和全面审核法,具体可根据委托方的要求以及具体时间而定。无论哪种审核方法,一般都需要经过以下几方面步骤。
1.审核准备工作。工程造价审核的前期准备工作主要就是指工程资料的收集。需要在前期对整个工程有一个详细的了解,掌握全部的工程资料,这样可以避免在工程造价审核的过程中发生漏计、重计、套错等失误,确保工程造价的真实合理性。准备工作首先需要确定会审人员,沟通好时间后组织大家对工程各方面的文件进行熟悉,然后还需要跟相关部门或单位发通知,协调会审安排。其次就是收集和掌握工程各种数据及图纸,事先要全面了解工程的规模、性质及流程等情况。最后需要准备各种预算定额、估价表、预算表及建筑材料等,以便为以后的审查预算留有根据,为预算的准备工作作好必要的准备。
2.审核的主要过程。建筑工程造价审核一般都需要经过以下四个步骤。首先是以建设项目施工图为主,审核工程量是否按照施工图和预算定额规定计算、结算的工作量和实际完成的工作量是否相符,有无重复计算的情况等等。其次是要注重实际,审核单价,因为建筑工程的费用是由“量”和“价”两个因素相乘求得的,不管是工程量还是计算单价,都会对最终的结果产生很大的影响。因此在对单价进行审核时,必须对每一项内容进行核实。最基本的材料采购价格可以有两种方式进行核实:承包方提供材料和发包方提供材料。第三是要根据各项标准审核费用的取费情况。对于间接费不同的取费标准来定制不同的取费情况。例如税金按国家、省税务部门有关规定及施工地点不同而取定税率等。最后是要根据不同的情况,实事求是进行审核。工程结算经过审核后,发现有低估、漏列的部分,应当实事求是地予以增加,如果是多估、高套定额时,也应根据审核结果予以核减。
3.提高工程造价审核质量的措施。首先是要不断提高审核人员的综合素质。审核质量最终还是取决于人的因素,因此广大建筑工程造价咨询人员的专业知识水平、职业道德修养和丰富的实践经验对于审核最终结果的准确性具有决定性作用。拥有精湛业务水平和良好工作作风的高素质从业人员来源于三个方面:一是招聘高素质的从业人员;二是在职员工的岗位培训;三是行业间内外部的交流。要求广大从业人员在懂得相应的法律、法规的基础上,严格规范自己,培养良好的职业道德,不断提高自己的专业技能。其次需要建立完善的管理制度。考虑到从业人员不同的道德素质以及不同的专业修养,因此要根据不同的人员设立不同的标准,还要充分考虑到工程规模因素、项目结构,在成本与效益挂钩的原则基础上,制定符合自身的审核规章制度。制度还需具有一定的灵活性,可以允许专业人员在实施过程中互相协商、相互配合,这样不仅是提高工程造价的根本保证,还对以后的发展起到了积极的推动作用。最后是设立不同阶段的审核要求。在造价审核的不同阶段要建立不同的标准。例如招投标阶段就需侧重审核双方违约责任的界定,外部条件不足产生的风险究竟应由谁来负责,分包工程的内容等。作为整个造价审核项目工程的重中之重,而且是审核的第一步,对审核的成功与否起到了至关重要的作用。而在标价的审查过程中,就应注意标价的编制是否符合招标文件的要求、工程量清单有无增减或涂改等问题。无论是审核的那个步骤,都需要设立相应的要求。从业人员也必须按照这个要求进行审核,这样才能保证建筑工程审核的准确性,为以后的审核工作打下良好的基础。
参考文献
[1]贾森林,建筑安装工程造价审核方法探讨[J],科技创新导报,2009(4)
[2]张延昕,论建筑工程造价预结算审核[J],改革与开放,2010(24)