档案管理方案

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇档案管理方案范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

档案管理方案范文第1篇

自南京城市职业学院成立以来，从学校教务部门到各教学单位都对教学档案建设愈加重视，逐步走上了规范化的轨道，但从整体上来看仍存在一定的问题，如：教学单位对档案建设没有统一的管理制度，部分教师对日常教学管理档案收集不够重视，档案收集手段单一，经费投入不足等。紧扣高职院校评估指标初建计算机应用专业档案信息化管理方案蔡洁（南京城市职业学院，江苏南京2110038）1.档案管理制度不健全档案管理在南京城市职业学院由校长办公室专人负责，每年对学校各个部门的文书档案进行归档管理，并负责对教学部门的教学过程档案、学生活动档案、设备档案进行检查。同时，学校教务部门、科研部门、财务部门又会专门针对教学教务、科研资料、费用资料进行更为细致的检查。这样就造成了一个教学单位在一个学期中，大部分的时间都在整理资料，准备检查，且一个教学单位的档案会由学校的多个行政部门管理，既花费了大量的人力物力，也影响了档案管理的统一性、标准性。2.教师对档案收集不够重视南京城市职业学院的专职教师除了要承担教学任务以外，还要担负着一定的教学管理工作，其中就包括教学资料的收集整理、归纳总结的工作。但高校教师们受传统因素影响，认为教师就是以教书育人为主，档案收集的工作应该归教学管理人员负责，致使他们在教学过程中忽视了教学资料的收集，往往出现为了应付检查而突击“制造”教学资料的情况，这种现象显然不能达到高职院校的评估标准。3.档案收集手段单一随着学校对教学档案原始资料的愈加重视，教学单位一般都能自觉地保存好各个教学活动的原始资料。但这种“保存”是无序的、资料是杂乱的、存放是随意的，更谈不上归纳总结、多媒介保存、建立档案目录。这里就进入了一个误区，就是对教学档案收集的目的不明确的误区。教学档案的收集不光要把原始资料保留下来，更重要的是通过对原始数据的归纳和总结，使今后工作开展更有科学依据。4.经费投入不足档案信息化的建设在人力、物力上都要抓。一支高素质的教学团队如果只有满腔的工作热情和积极性，而没有足够的经费支持，那也不能很好地做好档案信息化建设。那种完全由手工操作编制档案，纸质文档保存的方式已越来越不适应当前数字、网络信息化的时代了。前面说过，档案不是只为了保存，而是为了用来共享信息，这就需要一定的计算机设备、网络设备的支持。目前看来，用于档案信息化建设的经费显然是不足的。

二、加快紧扣高职院校评估指标的专业档案

信息化建设的必要性专业档案，是指高职院校某个专业中教学、科研、党政管理、学生工作等各种活动中直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种图、文、声、像等不同形式的历史记录。它不仅真实地体现了学院的历史面貌，同时也是衡量教学单位教学质量、管理水平、师资力量、科研水平、人才培养质量的一个重要标志。没有专业档案，就不能科学、有效、实事求是地开展高职院校的评估工作。高职院校人才培养工作水平评估是对高职高专院校以教学工作为核心的人才培养工作的全方位、全过程、全息式的综合性评估，是促进高职院校健康发展的重要手段和措施。评估工作的关键是系统地搜集学院人才培养工作的主要信息，在准确地了解实际情况的基础上，实事求是地进行科学分析，做出正确的价值判断。高职高专院校人才培养工作水平评估指标体系中有6个一级指标，15个二级指标，其中有8个重要指标，36个观测点。其中与教学单位专业建设相关的一级指标有教学建设与改革、教学管理、教学效果。相关的二级指标有产学研结合、师资队伍结构、专业、课程、职业能力训练、素质教育、管理队伍、质量控制、知识能力训练、就业与社会声誉。相关的观测点有学生与教师比例、专任教师结构、兼职教师数量与结构、校内实训条件、校外实训基地、职业技能鉴定、专业设置、教学计划、专业教学改革试点工作、教学内容与课程体系改革、教材建设、教学方法与手段改革、实践训练体系、职业能力考核、全面推进素质教育的工作状态和效果、教学管理与学生管理情况、录取新生报到率及毕业生就业率、社会对毕业生的综合评价等。为了更好地做好院校评估工作，真实、完整、准确地收集专业档案势在必行。对于第一线的教学单位来说，必须针对评估指标，合理地制定专业档案建设方案，利用计算机技术，建立专业档案数据库，将传统的文书档案、教学档案、人事档案等转换成数字档案。利用计算机网络技术，实现档案资料的实时共享，以加强交流、提高工作效率，最终更好地为评估组的专家提供第一手的原始教学资料。

三、专业档案信息化建设的措施

1.学习评估指标，提高教师自觉收集档案的意识随着南京城市职业学院的报备成功，五年一轮的教学评估尽在眼前，全体教师都必须高度重视。教学单位除了要注重原始教学资料的收集，更要结合评估指标的学习，对资料进行必要的整理和分析。同时，还要加强档案信息化建设的宣传、培训和指导，使全校教职员工统一思想认识，充分认识到专业教学档案信息化建设对专业评估、教学改革、人才培养质量都有十分重要的影响，从而在平时的工作中养成随时积累档案资料的习惯，关心档案、重视档案。2.学校制定方案，组织档案信息化建设的实施专业档案信息化建设是全校性的一项系统工程，不是某一个系的特色，尤其针对专业评估的要求，该项工作必须做全局化的考虑。在实施前，制定好实施方案，明确全校各部门在档案信息化建设中的任务，明确建设目标、内容、范围、步骤，数据载体的形式、大小、参数等，按计划有条不紊地开展。3.健全档案信息化管理制度，以评促建档案信息化建设的良好开展，离不开科学合理、切实可行的管理制度。为了更好地达到评估要求，必须严格落实档案信息化过程管理的责任。可由分管院长负责，教务部门、教学单位明确各自的分工和职责，对各级档案配备专门的档案管理责任人，对档案工作进行监督、检查。4.提高档案管理的技术手段先进的档案管理手段不但可以提高档案工作的效率，还能更好地实现信息共享，是保障档案信息化建设的基本前提。院校应适时地根据需要加强档案信息化建设软硬件的投入，加大计算机设备的配备，信息化管理软件的开发和利用，建立全校统一的电子文档综合管理目录和档案信息数据库，为不同的电子资料设置不同的访问权限，加强保密工作。记录下每个文件的变更过程，对文件进行实时归档、备份等，在校内实现信息最大化的交流、共享，在校外也是一个展现院校良好管理制度的窗口。

四、计算机应用专业档案信息化管理实施方案

教育部《普通高等学校高职高专教育专业设置管理办法》提出，高职院校设置专业要以社会实际需求为依据，对人才需求进行广泛深入的调查研究、预测和可行性论证，努力减少粗放性和盲目性；把学科专业发展规律和市场经济发展规律结合起来，正确处理适应需求变化多样性和保持专业的相对稳定性的关系；设置专业应符合学科专业发展和建设规划，应与本校的办学方向、层次、特色和规模相适应；应该具备相应的办学条件，有科学、合理的人才培养方案。南京城市职业学院计算机应用技术专业是南京市重点建设学科，其专业建设的内容严格按照评估标准来开展。为了很好地体现专业建设过程，该专业十分重视教学档案的收集、归纳和整理工作，通过对高职院校专门评估指标的学习，逐步制定了适合学校发展和评估要求的专业档案信息化建设的管理方案。具体做法是：针对高职高专评估指标，制定档案目录，设定目录及用户规范，由专门教师负责制定目录资料的收集整理。同时在计算机上设立档案存放目录，并为每个目录指定教师访问权限，利用局域网和FTP技术，实时将原始资料上传至FTP服务器，分管领导不定期抽查归档情况。

五、总结

档案管理方案范文第2篇

随着计算机的广泛普及，当前各单位积极使用计算机进行业务设计，在一定程度上也使用计算机开展科学活动。随着我国现代化建设进程的逐渐推?M，社会中科技建设项目越来越多，造成科技档案数量越来越多、种类越来越繁杂，传统使用的手工档案管理手段无法满足社会需求，因而建立了管理系统，借助自动化、数字化、网络化的档案系统进行科技档案管理。本文结合当前该管理系统的应用现状，详细分析了该管理系统运行问题的解决方法，这有助于社会发展。

二、科技档案概述

科技档案是科学技术档案的简称，它主要是指在基本建设自然科学研究以及生产技术等活动中形成的证书、图表、图纸、声像资料、文字材料以及计算材料等。这些资料不仅是我国进行相关科学活动的有效记载，同时也是众多科学技术人员智慧的结晶以及劳动的成果，是我国开展有效经济建设的主要依据。任何一项技术的发展都离不开对原有科技活动的分析，只有全面地记录科技档案、有效地管理科技档案，才能使其为我国经济建设以及科技水平的发展提供有力支持。[1]从当前社会的发展情况来看，各科学技术研究部门工作量越来越大，且当前研究手段越来越多，研究结果所能够呈现出的形式也实现了多样化。基于此，要想更有效地保存和管理有价值的科技档案，相关单位就需要加强对科技档案管理工作的重视，建立完善的科技档案管理系统。

三、科技档案管理方式的发展历程

科技档案管理方式主要经历了三个发展历程：一是手工管理方式。这种方式是当前使用时间最长的一种科技档案管理方式，但是该种方式具有管理效率低、管理消耗成本大、不易检索与维护的缺点，它主要是通过借助科技档案管理人员的力量，在了解每一项档案的实际内容后，将档案进行分类，同时对档案的主题进行记录，并将档案进行有效的管理。[2]由于手工方式管理的档案为纸质版档案，不便于保存以及备份，特别是当档案出现丢失情况时，纸质版档案无法有效找回，因而管理效率相对较低。二是计算机中心管理。该种方式有效地结合计算机管理方式与手工管理方式，通常相关部门会将科技档案管理工作分配给专人，使其运用计算机进行档案的单机管理，因此该种管理方式也被称为信息孤岛式管理方式。虽然该种管理方式与手工管理方式相比，具有检索方便的优势，但是同时也具有安全性低、共享性差、管理效率低的缺点。三是分步自助式计算机档案管理方式。为了有效地弥补以上两种方式的不足，在科学技术水平不断提高的基础上，人们提出了分步自助式计算机档案管理方式，使用该种方式可以借助专门的档案管理软件，实现对科技档案的集中管理。它不仅拥有共享性强、安全性高的特点，同时还能够节省档案的管理时间，提高科技档案的管理效率。

四、科技档案管理系统运行问题的解决方案

（一）明确并满足社会对科技档案管理系统的需求

虽然当前在使用专业性强的科技档案管理软件后，与以往相比，管理效率得到了有效提高，档案安全性也得到了提高。但是在各科技部门工作量逐渐增加、科技活动越来越多的基础上，科技档案管理系统无法有力支持档案管理工作，因而需要加以改善。笔者在分析当前使用的科技档案管理系统后，建议要想使其能够得到更有效的利用，首先就要明确社会对科技档案管理系统的需求，并在此基础上找出满足社会需求的方法。

现阶段社会对档案管理系统的需求主要包括以下几方面：一是需要严格按照国家档案管理条例及相关规定进行分类，并对档案中所包含的数据进行有效的分析；二是科技档案数据需要提交给相关的技术质量处理部门，在其进行审核编排以后，才能将档案资料传至科技档案数据库，以完成档案数据的输入工作；三是在档案录入数据库完成归档前，科技档案管理系统需要明确该档案是否全面，保证科技档案的全面性，促使后期能够得到有效的利用；四是明确划分档案每一个级别的名称，提高后期检索的效率；五是完善数据统计功能，使档案文件数目、档案数据量大小以及档案使用频率可以得到体现；六是适合的科技档案交互界面，使其能够满足相关人员的使用需求。

（二）优化科技档案管理系统模块以及功能设计

在分析当前所使用的科技档案管理系统后，笔者建议需要优化科技档案管理系统中以下几个模块：一是基本模块，该模块主要负责档案浏览以及系统设置工作，在优化该模块时，需要全面分析当前其存在的程序化不足问题，从而明确档案管理人员以及用户在使用过程中拥有的权限，促使其可以为科技档案管理人员提供有力的管理支持，同时也为科技档案使用者提供有效的检测环境；二是科技档案归档模块，只有将档案进行有效的归档才能保证后期的使用效率，因此系统完善人员需要使用户能够在自身档案提交客户端上完成数据归档工作，促使科技档案归类更加准确；三是数据统计模块，该模块主要是档案管理部门使用，通过这个模块可以更加了解各档案的使用情况，从而做好科技档案的统计工作；四是借阅模块，保存档案的主要目的不仅是记录当时的科技活动，更是为后期工作提供有力的资料支持，因此需要完善当前借阅管理模块，使用户可以借助该系统完成档案借阅以及归还操作，同时也使档案管理人员借助该模块可以查看到借阅信息。在完善以上模块后，科技档案管理系统优化人员还需要结合每一个模块的功能做好其功能设计工作，促使该系统能够发挥出更大的作用。

（三）做好科技档案管理系统数据库的设计与维护工作

通过上文的分析，我们能够了解到当前所使用科技档案管理系统时，其存在的最严重问题为科技档案管理系统数据库不够完善，现阶段科技档案数量越来越多，相关技术人员在完善系统时需要强化对数据库的设计，一方面需要扩大当前所拥有的数据库，另一方面需要做好数据库的维护工作。在完成数据库设计与维护后，信息系统需要拥有更强的数据分析能力，促使数据库能够更有效地包含相关单位所提供的科技档案信息。除此以外，由于当前科技档案所存在的形式相对较多，因此为了保证科技档案管理系统能够更有效地打开所有形式的档案，并对其进行分析与数据处理，这就要求科技档案管理人员以及用户需要拥有浏览其他格式文件的软件。

建立完善的科技档案管理系统数据库，有助于档案管理系统更有效地运行，其能够为使用人员提供更有效地保管与查询服务。只有高效地做好档案管理统计工作，才能为科学技术的发展作出贡献。

五、结语

档案管理方案范文第3篇

关键词：机关单位；档案管理；优化；创新

档案的显著特点是真实性、权威性和依据性，做好档案管理工作是确保每个单位各项事务性工作开展的基本前提。结合当前我国机关事业单位档案管理现状来看，其在档案管理上都还存在管理观念落后欠缺、管理制度不规范、监管工作不到位、相关人员素质及能力偏低以及信息化建设步伐缓慢等问题。对此，通过仔细分析，查阅大量资料，提出以下改进意见：

1 与时俱进，致力转变传统档案管理模式

推动档案管理在功能上由馆藏型向利用型转变。档案工作基本的要求是建好管好档案，保障档案安全。但管理的目的在于利用，其价值的体现也在于利用如何把“死档案”变成“活信息”、“活资源”，最大限度地发挥其社会效益和经济效益，是新时期档案管理工作者的重要任务。档案管理要善于从浩如烟海的档案资料中“沙里淘金”、发现价值，把对单位有益的东西充分挖掘利用起来，使其潜在价值得到充分实现，为推动单位发展发挥积极作用。

比如，绕推动文化大发展大繁荣，档案管理要发挥自身优势，积极提供文化资源服务，主动参与有关文化课题研究、文化项目建设、文化展览活动、文艺作品创作以及文化产品生产等.当好先进文化建设的生力军。曾经风靡一时的系列图书《老照片》、创下高收视率的电视剧《闯关东》等优秀文化产品，其创作过程中都参阅了大量馆藏资料，档案部门给予了有力支持，这些成功范例为档案工作参与文化建设提供了有效借鉴。

2 拓展思路，创新单位档案管理服务新格局

档案管理在服务上应由封闭型向开放型转变，尤其要清晰地意识到新时期档案工作的覆盖面会更宽、受众更广，体现出更强的社会性、全民性和公益性。一是档案利用不再局限于工作查考和学术研究，越来越多的普通公民为掌握信息或维护自身合法权益走进档案馆、登录互联网。这就要求尽快建立覆盖广大人民群众的档案资源体系，这也是当前档案工作区别于以往的重要内容。二是档案事业只有走出神秘象牙塔，联系于社会、根植于大众、服务于现实，才能有广阔的发展空间，走向真正意义上的现代化。这就要求改变目前档案资料“锁在深闺人不识”的状况，积极履行政府信息公开职责，通过规范有序地公开档案目录、卷宗，举办陈列展览等有效形式，使社会各界与人民群众更多地了解、利用档案资源。三是要优化档案服务措施，方便人们查阅利用。这就要求做好与群众关系密切的民生档案以及社会文化档案等工作，及时公开有关信息，使档案工作更加贴近群众、便民利民。四是要改进服务方式，探索发展诸如信息导航服务、增值服务、推送服务等以用户为中心的档案服务新模式。

3 多措并举，提升档案管理人员综合素质

档案管理工作枯燥、繁琐，因此在大多数人的认知中，档案管理工作不仅负担重，且没有前途。特别是在一些公立机关单位中，档案管理工作者晋升空间则不大，且晋升难度相对较高。因此很多机关单位档案管理人员都多半为实习人员，或者临时聘用人员，在编制内的正式职工则相对较少。正因如此，当前大多数机关单位档案管理人员都存在学历低、工作经验少、专业技能欠缺等问题，所以机关单位档案管理的优化还需进一步提高管理人员专业技能和综合素质[3]。

基于此，一是机关单位要重视对现有档案管理人员专业知识的培训，鼓励其加强继续教育，定期对其展开培训，并且注重培训工作的针对性，结合管理人员自身实际情况制定专业性强、针对性强以及可行度高的培训计划。二是结合员工结构情况，为档案管理人员创设继续教育条件，不仅要重视提高其专业知识水平，更要重视档案管理人员综合素质的提升。三是引入具有信息化技术知识背景的档案管理人员，提高机关事业单位档案管理人员政策待遇、生活待遇，优化档案工作环境，用相对优厚的条件吸引人才、留住人才，全面提高管理人员综合素质。四是作为档案管理工作者，其新形象就是知识领域工作者的高修养、高情操以及档案服务部门应有的气质与风范。理想当中的形象并非是一朝一夕的事情，作为档案工作者就应该不断的陶冶情操，通过博学和良好的职业道德素质来赢得社会公众的敬重，这样才能够充分发挥好档案的利用功能以及社会功能。五是为满足档案发展的需求，档案管理工作者必须拓宽自身的知识面，以时不我待的精神学习新的技能，掌握相关领域知识，不断创新管理理念，从具体的管理、服务和制度等多个方面去努力，以期适应档案学科最新的发展动态。

4 崇尚科技，加强现代信息技术使用

以往机关事业单位档案多为纸制档案，在管理上也通常都是采用手动管理，不仅需要占据大量空间位置，档案还极易受潮、损坏，不利于的保存和二次利用，使得机关事业单位档案管理工作质量和效率始终难以提升，因此机关事业单位必须加强档案管理的现代化建设。一是提高档案管理的信息化程度，借助先进科技方法建立电子档案，利用视频、文字、条码及射频技术对机关单位档案进行备份。二是创新机关事业单位档案管理技术优点是方便、辩解，不仅能够借助服务器直接进行档案收集、归类、储存，且档案不易受环境影响，更利于档案的保存。三是借助信息技术进行档案管理还有利于档案的二次利用，为档案利用者提供更优质服务。四是借助现代科技手段可以进行档案建档、识别、输入、输出、存储及档案总结分析等，让档案管理人员从传统繁琐档案工作中解脱出来，大大提高档案管理工作效率，从而腾出更多时间为单位、甚至为社会提供优质高效的服务，真正使档案信息资源共享工作落在实处。

5 结语

简言之，机关事业单位档案管理是一项长期的、任重而道远的工作，单位领导，尤其是单位具体分管领导必须高度重视，切实认识到档案管理对单位发展的重要意义，积极引导档案管理人员树立工作信心，摆正位置，全身心做好岗位工作，同时要有的放矢组织协调相关部门、档案工作者适时对档案管理的方法进行优化更新，保证档案管理工作的健康开展，促使档案信息资源充分发挥出应有作用，进而促进单位各项工作的全面发展。

参考文献

[1]李金苓.浅谈如何做好机关文书档案管理工作[J].黑龙江档案，2016，（02）：94.

档案管理方案范文第4篇

关键词：城建档案；信息化；管理；方案

1 城建档案信息化管理方案

1.1 加快和加强城建档案管理的数字化建设

数字城建档案管是城建档案管理技术、网络技术、计算机技术以及多媒体技术等多种现代化技术相互结合的产物，同时也是城建档案管理信息化的一种表现形式，在一定程度上象征着城建档案事业未来的发展方向。2001年，数字城建档案管这一概念正式被提出，先后一些列的标准规范也相继出台。因而，各个地方理应该加强和加快积累数字城建档案信息的工作，同时不断促进数字化档案信息利用程度的有效提升。而加快和加强城建档案管理的数字化建设可以从以下两个方面着手：

第一，城建档案馆应该实事求是，坚持从实际的经济能力和需要出发，结合全部管藏档案信息管理信息数字化、珍贵档案现代数字化、重点选择某类档案信息数字化以及高频率使用档案数字化等等途径，将现在拥有的实体档案资源转变为数字信息化的形式，实事求是、积极主动地不断推进城建档案管馆藏档案的数字化工作。具体要做到两点：首先要充分而且要积极开展和利用电子档案接受、利用以及保管的技术方案，制定出规范、合理的电子城建档案信息管理的方案；其次就是要不断加强和加快电子文件的归类、归档整理，也就是要加大对电子城建档案信息的接收、利用管理力度，争取从源头上促进城建档案信息数字化管理问题的解决，借助于电子城建档案信息管理的绝对优势将城建档案转化为信息，完善利用服务。

第二，城建档案信息资源数据库的建立和建设应该借助GIS电脑软件，建立数据库，从而将城市地上建筑、地下管线和设施等等相关的各种信息的空间分布特征真实、完整、全面的反映出来，这是源于对城建档案自身特征的特殊性和差异性的考虑。再就是，根据GIS软件所建立的数据库还方便于信息数据的管理、检索、查询、进一步提取数据以及数据的进一步加工和输出。信息资源数据库的信息主体同时还得包括城建资料的内容信息、城建档案以及二次信息，而且和建设项目空间位置可以连接组成一个不断的空间数据库。背景数据库作为城市基本比例尺地形图，有利于在一定程度上确保其和城市以及其它系统用一样的地理位置定位系统。数据的种类十分广泛和负责，包括城市建筑、城市规划、地下综合管线、市政公用设施、环保、城市园林绿化以及地名等等。

1.2 进一步加强和完善城建档案信息化管理的规划和领导工作

换句话说就是城建档案信息管理工作还需要工作主管部门的不懈努力，进一步加强和完善城建档案信息化管理的规划和领导，对有关城建档案基本工作标准、规范贯彻执行，加以落实的信息化予以一定的监督，从而在一定程度上确保城建档案信息化工作建立于扎实、统一的基础平台的上面。此外，工作主管部分还应该不断建立和健全工作体制的信息化，确定专职的部门来负责和管理信息化建设的协调和组织工作，向组织城建档案信息化建设的总体目标进军，完善城建档案信息的生成、传播以及利用等等服务工作。

1.3 加快和加强城建档案信息的网络化建设

伴随着《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》的颁布，各地城建档案网站也进入了不断建设和完善的状态，为社会各界提供了越来越多的城建档案信息资料，因而帮助他们解决了不少实际难题，而城建档案资源共享的局面也因此而得到了一定的拓展和开阔。现阶段，为了进一步加强和促进城建档案信息的网络化建设，还应该将其逐步纳入政府电子政务建设的整体框架体系中，力求和电子政务建设同步，加快公文、城建档案管理的一体化和标准规范化。再就是要充分发挥电子政务平台的作用，促进城建档案信息网上查询服务的积极开展以及城建档案利用服务质量和利用效率的全面提高，从而做大限度地满足社会各界对其的利用需求。具体做法有以下三点：第一，要积极争取相关方面来加大对其经费上的投入，促进城建档案馆信息化基础设施的建设能够和政府政务网同步，实现一体化，进一步推动其信息管理化建设的跨越式前进、发展；第二，不断建设和完善城建档案信息网，熟悉社会需求、分析新趋势、研究新课题、开放新动态，迅速将经过整合后的信息在网上予以，实现资源的共享，从而促进城建档案信息网络化建设的稳定化前进；第三就是要主动学习和借鉴其它的有关档案馆信息化管理的经验，将城建档案信息化建设事项提到议事日程中来，尤其是重视城建档案信息化管理的建设和政府电子政务建设的统一、同步协调向前发展，从而促进自身的进步。

2 总结

总的来说，为了促进信息管理服务功能的早日实现，响应城市建设发展的现实需求，应该而且必须要进一步加强和加快城建档案信息化管理建设的速度，以确保城建档案现代化、信息化、科学化、规范化目标的进一步实现。

参考文献

[1]邓红.城建档案信息化给力幸福档案——谈规划管理档案信息化在城市规划管理工作中的作用[J].广东档案.2011(03)

[2]张世东.本市举行“2008上海国际档案信息化暨现代办公技术以及设备展览会.[J].上海档案2008(12)

档案管理方案范文第5篇

一、严格的工作人员进出档案管理库制度

对档案采取安全管理工作，首先需要对工作人员的进出进行严格的管理和控制。因为档案管理科室是档案管理部门中最为重要的地方，相关的工作人员必须要根据制定的严格制度进出。科室的制度主要包括这样几个内容：非档案管理科室工作人员严禁出入档案管理科室，如果遇到紧急情况必须要进入科室就需要做好详尽的登记记录；在档案管理室内禁止出现明火，做好消防安全保护工作；下班后要对档案管理室进行严密的巡视和关闭窗门等，保护整个档案管理室的安全性。

二、做好档案管理室内温度和湿度的控制工作

现阶段我国档案资料多数仍然为纸质资料，这就对档案管理室内的温度和湿度提出严格的要求，必须要将其控制在良好的室内温度和湿度中，这样才能延长档案资料使用寿命。档案管理室内一般设置有控制室内温度和湿度的设备，要及时对其进行查看，确保室内的温度和湿度保证在一定的范围之内。根据相关部门制定的规则，档案管理室内的温度一般要控制在十四摄氏度到二十四摄氏度之间，相对湿度则保持在45%-60%之间。一旦在检查过程中，出现任何温度和湿度异常的情况，要立刻采取及时有效的措施加以调整和制止，从而使得温度和湿度恢复到正常的状况。

同时，还有一些相对于高档的档案管理室选择利用恒温的机器设备来确保档案管理室内温度和湿度，从而不断延长档案的使用寿命。

三、档案管理室内的“八防”措施

许多档案管理科是在对档案进行管理和保护过程中，从八个方面加以注意和保护，这八个方面被称之为档案管理的“八防”措施。

（一）防火消防措施。档案资料一般为纸质资料，所以防火工作是保护档案安全的重中之重。这就要相关的工作人员一定要经常性的检查档案管理室内的电路，避免因为线路老化导致引发的火灾。同时，要在档案管理室内设置专门的火灾预防制度，并且在档案管理室内安放大量灭火设备和灭火器材等。

（二）防水措施。档案库房应该建立在十燥的环境下，尽量设置在办公区的高层，远离低地势；库房内不设供水管道；档案管理工作人员尽量不要在库房内喝水，以防损坏档案

（三）防潮措施。档案库房管理工作人员应该严格控制档案库房的温度和湿度，避免档案潮湿现象的出现，保障档案库房的通风性良好，常对库房进行防潮处理，确保档案库房干燥通风。

（四）防霉措施。档案发霉现象在档案库房中经常出现，其原因是在档案库房内密集阴暗环境的影响下，微生物极易发生霉变。因此档案库房要及时清理档案库房内的各种垃圾和灰尘；经常对库房进行通风，保障档案库房的十燥；对档案库房进行空气净化，保障档案库房内空气清新；进行一些防霉处理；确保档案库房内的温度和湿度在合理的范围内。

（五）防虫措施。首先在档案库房的选址时，最好远离潮湿阴暗的环境，远离易产生虫害的厨房、货仓等地；其次，在进行档案入库前，要对库房进行防虫害预处理，在角落内放置驱虫药物，做好预防措施；最后，一旦发现虫害现象，要及时处理，对受害的档案也要进行处理，尽最大可能的减少损失。

（六）防光措施。光的直接照射对档案具有破坏性，尤其是紫外线，会导致纸质变脆，寿命降低。档案库房应尽量建设在没有窗户的房屋内，减少光照。

（七）防尘措施。灰尘会对档案造成隐形的破坏与污染，在档案管理工作中，档案管理人员不可忽视灰尘对档案的破坏作用。档案管理工作人员应该经常对档案进行清理，保持其清洁度；尽量采取一些行之有效的空气净化措施；减少人员的出入，避免带来更多的灰尘。

（八）防盗措施。档案库房应该安装防盗报警系统，设立安全预警机制；档案管理工作人员进出库房要及时锁好门窗并确保门窗的牢固性，发现安全隐患，及时上报，及时解决

四、定期检查、清点档案

档案人员在进行档案管理工作时应该遵循相关工作制度和规范定期对库房内的档案进行检查和清点工作。尤其是在进行档案迁移或更换库房的工作时，一定要认真、细致地做好库房的检查、清点工作，确保库房内档案无问题。

五、档案应急管理

档案的应急管理工作十分重要，档案的应急管理是指在发生灾害时，及时对档案信息资源进行抢救，尽最大可能的减少灾害损失在档案管理工作中，管理部门应该根据具体情况设立档案应急管理方案，组织专人进行培训和预演，加强档案管理工作人员的危机处理能力。