科技档案的管理
前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇科技档案的管理范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。
科技档案的管理范文第1篇
（一）收集要完整、准确
一切单位保管的经济科技档案，能反映出本单位技术活动的基本历史面貌，经济科技档案完整、准确就能保证本单位生产、建设和科研等技术活动的正常运行。为保证经济科技档案的完整、准确，必须从经济科技文件材料的形成和积累做起，把需要归档的收集齐全，核对准确，达到完整归档。
（二）整理要科学、系统
经济科技档案整理的科学、系统就是指经济科技档案的分类系统化，符合档案学的基本原理，符合学科的分类规律，保持经济科技档案的内在联系，反映本单位工作特点，使经济科技档案便于管理，便于利用。
（三）保管要安全、条理
保管安全是指通过科学的管理，必要的设施，做好防火、防盗，避免人为的破坏因素。同时采用档案科学保护技术，防止自然破坏，最大限度地延长档案的“寿命”。重点保护价值大的重要经济科技档案，建立健全档案保管制度，把安全责任制落实到个人。条理是指经济科技档案保管存放有科学规律，便于调卷、回卷、检查、核对，并要保持档案、档案库房、档案设备的整洁、美观，以及保持二个优美的环境和良好的秩序。
（四）统计要简便、准确
对档案数量的统计（归档数、移出数、销毁数、实存数等）和保管期、密级的统计应简便、迅速，对档案利用情况的统计（利用效果、查阅量、采用率、借用人次等）应全面、及时，并根据不同利用者的要求，提供准确的数据，并对统计的数字与成果进行分析研究，从中找出规律，不断改进和提高统计工作的质量。为保证统计精确性，需建立统计制度，编制必要的、切实可行的检索工具，包括登记簿、统计簿、登记表、记录簿和利用效果登记簿等。
（五）鉴定要制度化、标准化
制度化就是要配备专人，定期进行档案的鉴定工作，对失效档案文件必须严格履行销毁审批制度；标准化就是必须根据国家制定的经济科技档案管理标准，鉴别经济科技档案的保存价值，把有效档案和无效档案分开。
（六）服务要迅速、有效
利用者查阅经济科技档案时，无论从什么角度查找（按项目、专业、阶段等），都能迅速而准确地查到其所需的经济科技档案。
（七）设备要先进、配置合理
“广、快、精、准”是信息化社会人们对经济科技档案信息需求的特点，为了满足这一要求，在很大程度上还必须借助于先进的技术设备和手段，即运用计算机技术、远程通信技术和网络技术实现经济科技档案的现代化管理，实现档案信息保存无纸化、档案信息传递网络化和档案检索的自动化。
二、经济科技档案科学管理的主要措施
（一）必须有一支过硬的科技档案干部队伍，这是实现经济科技档案科学管理的主导因素
科学管理十分强调人的作用，所以，经济科技档案的科学管理，必须有一定数量懂科学技术的科技人才，必须努力学习和研究档案管理知识，以档案学理论为指导，结合本单位工作性质和专业特点，不断总结经验，提高自身的素质和档案专业技术水平。要培养经济科技档案专业队伍的应变能力，以适应错综复杂的市场经济发展环境对经济科技档案工作的影响。另外，还要创造条件提高经济科技档案工作人员的待遇和地位，调动他们的积极性和主动性，保证经济科技档案干部队伍充满活力，从而最大限度地发挥科技档案的经济效益和社会效益。
（二）建立健全经济科技档案工作的各项规章制度，是实现经济科技档案科学管理的重要保证
“没有规矩，不成方圆”，只有健全的规章制度，才能使经济科技档案工作有章可循，才能保障经济科技档案的管理工作按照统一的规范协调一致的发展。建立健全一套合理的经济科技档案工作规章制度，是一项原则性、科学性、系统性较强的工作，它也是经济科技档案科学管理工作中一项重要的基础性工作。其内容应包括收集、整理、保管、统计、鉴定、利用等，其中收集、整理和利用应视为是经济科技档案管理制度的重点。在执行制度过程中，还应注意积累经验，以便修改、完善，保证科技档案工作朝着良性的方向发展。
科技档案的管理范文第2篇
【关键词】水利；档案；管理；利用；创新
水利科技档案对于水利科研工作有着重要的意义，科研活动的原始记录以及科研成果的记载都是水利科技档案的组成部分。水利科技档案管理工作有积累、管理与利用三个重要环节。利用，是最终的管理目的。
一、提高档案管理与利用的规范性
档案的收集与整编，是管理档案的重要环节，也是初始环节。明确工作流程，按照规范的流程实施科技档案管理工作，对于提升管理效率有促进作用。在水利项目的设计任务实施之后，档案管理人员应当为科技档案建档，创建档案编号以及相关的分类号与袋卷号等，将这些档案信息交给水利科研项目的负责部门，使档案管理工作与水利科研工作同时开展。在归档时，内部信息可以利用网络归纳给档案管理工作者，管理人员做好数据的归档与组织工作，整编完成，建立有关电子科技档案信息的电子档案与纸质档案。流程化的管理工作，能够让水利科技档案管理工作的每一个环节得以有效实施，也能让每一个环节的管理工作质量得以控制，在最大程度上保证资源的完整性与准确性。从档案信息的收集开始，一直到后来的整编、归档、保存与使用，应当实现无缝连接。水利科技研究部门以及档案管理部门应当重视水利科技档案的管理价值，让生产研究与档案产生、保存合为一体，促进科技档案管理与利用水平的提高。另外，还要用科学的标准去控制档案归档的质量。水利科技档案与普通的人事档案不同，这一档案无论是深度还是内容，都应当达到国家有关于勘测与设计、施工与监理的标准。档案的内容要严谨且正确。水利科技档案文件应当存在耐久性强的载体，文字清晰，图表整洁，签字与盖章无一遗漏。其中的纸质档案要按行业规定要求整理，利用统一的方式折叠。
二、提高档案管理与利用的信息性
第一，建立信息化的档案管理平台。水利科技档案管理部门要建立网络系统以及网络档案管理平台，促进单位系统内部网络与区域网、国内网络、国际网络的连接。用这样的方式，提高档案管理的效率。第二，重视档案数据库的建设。科技档案信息数据库建设，需要以信息技术应用为前提。纸质档案、录音档案、照片档案与录像档案的数字化处理，能够保证档案信息的安全，也能促进档案信息形成体系。建立档案数据库，使用人员方便查询。在网络平台上，工作人员可以储存大量的信息，实现存储海量化的目标。第三，促进档案信息网络应用。整合好的档案信息可以通过网络加以调取，需要的单位可以凭借账户名与密码获取权限，在第一时间获得自己需要的档案信息。用信息化手段提高档案利用的速度与广度，是优化档案管理工作的手段。
三、提高档案管理与利用的服务性
第一，创新档案管理与利用服务的内容和方式。传统的检索工具不统一，与档案信息不配套，要做好档案管理与利用工作，就要建立档案的准确、全面查询系统。利用现代化的手段去检索档案，能够更好地满足档案使用者的需求。第二，创新档案管理与利用机制。机制创新，能够在一定程度上改变工作人员的工作模式。坐柜台、坐办公室是传统档案管理工作者的主要任务。这样的旧思想与旧行为需要在新时代加以改变，建立服务意识，主动提供档案服务，并跟踪服务，在工作中展现个人主观能动性，才能让档案管理与利用工作“活”起来。为水利科研人员提倡行业最新发展动态，主动提供信息，帮助档案使用者选择最准确的资源，才能让水利科技档案工作越来越好。第三，创新档案管理与利用层次。层次化的管理工作，能够让档案信息的保密度得以升级。在调取与利用档案时，需要进行身份认证，且不同身份有不同的权限。通过系统设置合理控制用户的，能够保护好档案信息，也能做好档案服务工作。
四、提高档案管理人员整体素质
第一，提高工作素养。水利科技档案管理者要做到爱岗敬业，乐于奉献。在工作中认真负责，努力核实每一个信息点。只有热爱本职工作，才能全身心地做好工作。第二，提高专业素养。档案管理是一个专业技能，也是一门艺术。档案管理者积极学习，建立自主学习与终身学习的理念，在企业现代化发展过程中积极提高个人能力，才能满足档案管理与利用工作的需求。了解档案管理的新手段、新技术，学习水利专业知识，才能成为重要人才。第三，提高思想认知。在工作中与时俱进，积极创新，乐于从传统的模式中走出来，方能成为水利科技档案理念与实践的创新者。
五、结语
综上所述，做好水利科技档案管理与利用工作，能够促进科技档案作用的充分发挥，更能让工作人员认识到自己的工作价值。用水利科技档案管理与利用工作的创新，给水利科技研究工作提供动力，是一件引以为傲的事情。
【参考文献】
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[2]陈芳.小议水利水电科技档案的科学管理[J].兰台世界,2015(S3):59-60.
[3]李晖.加强水利科技档案管理的思考[J].河南水利与南水北调,2012(16):188-189.
科技档案的管理范文第3篇
关键词：科技档案；归档；整理；组卷；电子图纸
随着同煤集团的扩容及企业的做大做强，以及基本建设规模的不断扩大，对同煤的科技档案管理提出了前所未有的挑战。如何对科技档案进行有效管理，是档案工作的重要研究内容，科技档案工作的根本目的，就是以各种方式、方法、开展和推进科技档案的利用工作，使科技档案在企业建设中产生更好的经济效益和社会效益。实现科技档案价值，使科技档案更好地满足社会需要。
1 领导十分重视档案管理工作，认真抓好机构建设
有独立的档案处，同煤的各二级单位也分别设立档案科，建成了，由集团公司分管领导领导的，以档案处为中心，各二级单位的档案科为主的档案管理体系。档案处承担全局档案工作的规划、组织、协调、管理、指导。使档案管理工作向科学化.标准化.规范化和管理现代化的方向发展。为保证档案管理工作资金的需求各二级单位把档案工作列入了年度财务计划，纳入了发展的总体规划，这样一来既保证了档案管理工作的发展，又为做好档案收集整理工作打下坚实的基础。为确保档案管理的质量，更好地为生产经营和设备管理各项工作服务，制定了有关档案管理制度，抓好档案材料的收集.整理.归档等环节的工作。
2 科技档案的管理
1科技文件材料的归档：要做好科技文件材料的归档工作，健全科技文件材料的形成、积累、整理和归档制度。哪个部门产生的科技文件材料，由哪个部门负责归档。做到每一项生产、建设、科研、管理等工作活动完成后都有完整、准确、系统的科技文件材料，并按制度归档保存。
2科技档案的整理：对归档的科技档案要进行分类、编目、登记工作。整理程序，1、分类2、组卷3、卷内文件排列4、拟写案卷标题5、复查定卷6、编页号7、填写卷内文件目录8、填写卷内备考表9、填写案卷封面10、案卷装订11、案卷排列与档号编制12、填写卷盒、装盒排架13、编制检索工具
2.1科技档案的分类，（一）基建档案（二）设备档案（三）科研档案分类（四）产品档案
2.2组卷，就是把一组有联系的文件，以卷、册、袋、盒等形式组合在一起，使它能够表达一个相对独立的概念，以便于保管、保密和利用。组卷的要求1、一卷就是一组有密切联系的文件，而不是杂乱无章地随意堆积。2、每一卷都表达一个相对独立的概念，不要一个概念（案卷标题）多个卷，卷与卷之间应当从题名到内容都是全异的关系。3、卷厚适度。一般不超过40mm。4、案卷内不应有重份文件。5、价值（保管期限）大体相同。
组卷方法.基建档案：以单项工程即某一建筑物为单位组卷.（1）大中型建设项目a、文字表格类：按问题（专业）组卷。如：立项审批、征地拆迁、勘察设计、招投标、原材料试验、化验单、工程质检、隐蔽工程记录等。b、竣工图类：按专业组卷。即建筑、结构、水、电、气、暖等专业。（2）小型建设项目a、按阶段组卷：即按准备（开工前阶段）、监理、施工、竣工验收这几个阶段组卷。b、直接按单项工程组卷：即1个工程（建筑物）1卷，文字材料在前，图纸在后。
设备档案：（1）大型设备按结构组卷：即按设备的组件、部件、零件等不同可分拆的组成部分组卷。（2）普通设备仪器按单台组卷：即1台1卷。（3）小型设备仪器可酌情合并组卷：即2―3台组1卷。
科研档案：（1）科研成果档案a、大型：按课题的阶段问题组卷：准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用阶段。b、小型：按单独课题项目直接组卷。（2）科研论文：按年度或部门组卷，即1个年度的论文组1卷或1年中1个部门的论文组1卷。
产品档案：（1）大型产品：按结构组卷，即组件、部件、零件或按立项、设计、试制、生产、销售、创优等工作程序。（2）小型产品：按系列或单个产品组卷，即1个系列产品或1个产品组1卷。
2.3复查定卷就是对所组成的案卷，进行一次全面的审查，对不符合要求之处立即纠正，以确保案卷质量。复查内容：（1）案卷组成是否合理（2）卷内文件是否齐全完整（3）卷内文件排列是否系统科学（4）案卷题名是否恰当。
2.4编制卷内文件页号：除空白页（卷内文件目录、案卷封面、封底）外，文字与图纸逐一编号。印刷成册已有页号的文件自成一卷时也可不重新编号。用铅笔编写阿拉伯数字，位置：正面――右下角、背面――左下角，同文档相反。
2.5填写卷内文件目录
2.6填写卷内备考表
2.7案卷装订：拆掉金属物，用棉线三孔一线（8字装订法），图纸折叠。a、要按A4图纸大小折叠成手风琴式；b、卷内的图纸左侧要留出装订边30mm；c、折叠图纸时注意正面朝内，图签外露，以保护图纸受磨损并便于查看利用。
2.8加盖归档章：卷内的每一件文字材料和每一张图纸，均在右上角空白处加盖档号章，
2.9对破损、小于A4规格的文字材料要修复与托裱，装订线外有字迹的要加边。
2.10编制检案工具。
3 科技档案的数字化加工
包括图像扫描；扫描件整理；数据压缩，从扫描的文件中识别出相应的著录信息；批量挂接，使文件名与条目的字段相关联，自动挂接到条目下；光盘制作，将完整的检索程序、数据库文件、图像文件、辅助文件集成在一张光盘上，使光盘能脱机浏览。把这些纸质文档通过数字化加工后后，扫成可检索的图像文件，采用文档管理系统进行管理，极方便查询和利用，
4 科技档案保管
选择正确的保管方法，创造良好的保管环境。要最大限度地延长科技档案的寿命，必须注意档案保管室的管理条件，为科技档案创造适宜的保管环境。档案库房管理，要做到七防；防尘、防潮、防火、防盗、防虫、防高温、防光 ，并且坚固安全。远离易燃易爆物和污染源；库房门窗要密闭、坚固，应与办公室、阅览室、晒图室分开；应具备安置空调、去湿机等有关设备的条件。除此外库房管理还包括档案的入库管理、出库管理、档案归还和档案库房的温湿度度等。负责对档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料室内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘.消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，不出现任何事故。
5 科技档案的利用
利用服务是衡量企业科技档案工作的最高标准，档案的开发利用也是做好企业科技档案工作的最终目的。在加强科技档案工作的各项基础管理的同时，应把主要精力放在科技档案的服务利用上。
1、积极主动参与企业的生产经营和管理，把企业各阶段重点工作作为档案部门的重点工作。这就要求档案员走出档案部门，了解企业各项工作的动态，及时提供和介绍企业各相关工作所需的档案资料，使档案的技术和管理功能在各项生产经营、科技研究等活动中实现，提高经济效益。
2、应用先进技术手段提高科技档案利用服务质量。使用计算机全面辅助科技档案管理，应用激光扫描、缩微技术将重要科技档案存入计算机，利用计算机信息管理网络传播科技档案信息，使科技档案查询利用达到方便、快捷、准确。
3、确通过电子图纸数据库查询所需的备件图。这是保证电子图纸数据中电子图纸与实物一致的必要的强制性规定。 图、实不一致，为技术人员进行技术改造提供了良好的外部环境。为此，我们编制了备件图管理规范，规范了电子图纸的管理流程，为备件采购部门推动电子商务进程奠定了基础，加快了其备件采购的无纸化进程，其要求是：―以前，每个企业都对纸质图纸的动态管理非常头痛，可以说无法做到，尤其是实行两级管理的企业。我们通过研究和实践，不仅做到了纸质图纸的动态管理，而且做到了纸质图纸相应的电子图纸的动态管理。办法的关键是由档案部门实行审核归档，控制图纸的更改，同时辅之以系统的管理，完全实现了纸质图纸与电子图纸以及与实物管理的高度统一，这一成果为企业解决了图纸管理最大的难题保对电子图纸有效地进行动态管理。
4、认真做好查（借）阅登记工作，按要求按项目一一填写清楚，便于提供实际效益的线索和确定有否必要进行跟踪调查等。
科技档案的管理范文第4篇
关键词：科技档案；管理模式；运用探究；创新
中图分类号：C93文献标识码： A
引言：
现阶段，在我国经济不断提高发展的背景下，科技档案管理工作迎来了新的挑战，传统档案管理的工作模式已经无法适应现今社会发展的需求，新的形势下已经有越来越多的人对于科技档案在各行各业的档案管理工作中的作用开始重点关注起来。因此，在我国加强科技档案在档案管理中的应用非常重要，为了顺应我国社会主义市场经济的飞速发展和“科教兴国”发展战略实施的需要，新的形势下各行业的档案管理部门一定运用科技档案管理模式来加强对档案的管理工作，让所存的档案发挥其信息具有的作用，从而来满足社会各行业对信息的需要。
一、科技档案管理模式的现状和问题
科技档案管理模式中的科技档案主要指的是档案对相关的自然研究和生产技术中产生的信息通过图纸、表格、文字、声音、影像等各方面各种资料整合成的文件材料。现今我国在科技档案管理模式中主要存在着以下问题：
（一）许多人对于科技档案在档案管理工作中具有的功能认识不够深刻。因为科技档案大含义和内容都是近几年才提出来的，许多公司的档案管理人员对于可以档案的功能还不够了解，这样就导致了档案管理人员在实际的工作中，往往忽视了对某些科技档案的归档，反而还比传统的档案归档率还要低不少。例如我国烟草公司在面对科技活动的的归档和一些对烟草生产和发育研究相关文件的归档时，对科技档案在管理模式中的应用认识不够充分，档案工作人员在对档案进行管理的时候依旧还停留在传统的档案管理工作观念之上，在进行档案管理工作的时候没有将先进的科学技术应用进来，利用科学档案对档案进行归档和管理工作。
（二）档案管理工作不能满足企业生产经营活动服务的要求。档案是国家、社会和个人在社会生活和工作中形成的一些信息记录。我国各行各业某些工作活动需要的信息依据就需要档案来提供，现今在我国各行业对档案进行管理的时候，还停留在传统的只对文字信息进行整理和收集，忽略了对图像、声音和影像等信息的收集工作，这样不仅制约了我国各行业的档案信息的管理，还严重的影响了对各行业工作活动收集得来的信息的完整性和科学性，这样就导致了许多企业在使用档案为企业的生产经营活动进行服务的时候，档案管理工作无法满足企业生产经营活动服务的要求。另外，在我国各行各业中对科技档案管理不善导致科技档案失落的状况也时常出现，某些公司的档案管理人员为了寻求方便，对档案没有进行分类和整理，也没有将档案集中起来进行管理，这样就导致了一些信息资源出现了流失，这对企业日常生产经营活动没有多大的影响，但是到了企业需要利用档案信息来作为依据的时候就会出现极大的问题。同时，许多企业在对科技档案进行管理的过程中对科技档案的利用率比较低，科技档案可以促进和指导企业公司的发展和进步，其中某些与企业生产经营挂钩的档案信息资料将会直接的影响到企业经济效益的提高。但是，现今许多企业对科技档案的利用率却比较低，科技档案中许多重要的信息没有得到重视，这也在客观的阻碍的企业的发展和进步。
二、新形势下对科技档案管理模式正确运用的探究
（一）加强对科技档案管理模式功能应用的意识
科技档案是知识经济时代下企业进行生产经营活动的产物，通过科技档案可以为企业提供准确、完整、及时和有效的科研生产依据与相关的信息数据，企业需要将科技档案管理模式与企业管理模式结合起来共同发展。在企业生产经营管理活动中必须要明确对科技档案管理工作不只是档案管理部门单独具有的工作，还是企业管理人员和领导都需要执行的工作，从而实现科技档案管理与企业管理两者相结合成企业的整体管理工作，并加以落实。在此基础上对需要企业各部门积极的配合和协助科技档案管理工作。因此，从运行和管理上来看，科技档案管理工作对企业生产经营活动的发展和进步具有极其重要的作用，所以企业的管理人员和领导必须要加强对科技档案管理模式的关注，从而使科技档案管理工作可以更好更快的在企业中施行，使企业获得更多的经济效益。
（二）建立一个完善的档案管理制度
科技档案的管理工作需要建立在《档案法》的基础上，《档案法》是科技档案管理工作进行的法律依据，所以企业档案管理部门在对科技档案进行管理的时候必须要以《档案法》为中心，结合企业生产经营活动的实际情况来建立一个完善的、合理的档案管理制度，在其中需要建立相应的奖惩制度。企业领导和管理人员必须要重视科技档案的管理工作，在企业生产经营活动中加强科技档案的管理工作，施行现代化、科学化的管理模式，还需要加强互联网上科技档案的管理工作，通过这些方式可以使科技档案的资料信息具有科学性和完整性，也可以更好的对企业生产经营活动提供服务，而且科技档案管理工作在进行的时候也将得到更多的保障。
（三）加强对档案管理人员的培训力度，提升档案管理人员的综合素质
科技档案管理工作与传统的档案工作不同，涉及了更多的领域和系统，具有更高的科技含量，所以说对档案管理人员的专业能力水平和综合素质的要求也比较高。因此，企业需要加强对档案管理人员的培训力度，科技档案管理人员需要在不断的学习中增加自身各方面的知识水平，从而使自身的专业能力水平和综合素质得到极大的提高。
（四）加强对科技档案保管工作，保持科技档案的完整性
企业对于科技档案管理工作在企业生产经营活动中收集得来的各方面信息一定要强化对它们的保护措施，必须要保证科技档案的完整性。强化对科技档案的保护措施主要体现在以下两个方面：第一，保证科技档案不受到损坏。档案管理人员需要了解可能损坏科技档案的因素，在日常的工作中，运用先进的科学技术方案来解决和排除这些可能会损坏科技档案完整性的因素，使档案尽可能的保持完整；第二，保障科技档案的安全。科技档案是企业非常重要的信息资料，所以企业管理人员需要构建严谨的安全制度保存措施，来保证不会因档案管理人员的疏忽而使档案造成流失现象的发生。
参考文献：
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[4]田雯. 浅议新形势下科技档案的建设[J]. 科技情报开发与经济，2009，19（8）：103-105.
[5]户丽萍，熊建文.新形势下民办高校提升科技档案管理水平的思考[J]. 邢台职业技术学院学报，2012，29（4）：57-59.
科技档案的管理范文第5篇
（一）完整性欠缺
在实际的归档收集过程中，由于归档管理人员理工科与工程技术背景知识的欠缺，以及对归档项目整体了解的不足，往往使其在归档中不能很好地把握归档文件的完整性，特别是科研项目形成立项阶段的反映项目需求和来龙去脉的专业性很强的技术文件。这就导致归档文件不少，技术类文件有遗漏，最终使得所归档文件不能反映科研项目的技术全貌、进展过程，甚至造成技术路线的模糊与不连续。
（二）管理模式落后
很多企业档案部门在科技档案管理上局限于科技档案实体的收集、整理、保管和利用，而对科技档案的数字化、网络化管理则很少涉及，没有认识到科技档案信息化管理的重要性、必要性和紧迫性，以至于企业科技档案管理多年来停滞不前。在知识经济和信息时代，随着科技档案类别、内容、载体、信息的不断增加，传统的科技档案实体管理模式已经不能适应新形势下科技档案信息化管理的需要。
（三）服务手段滞后
由于档案管理涉及软、硬件的投入，因投入不足而导致在科技档案管理上只能简单地编制科技档案案卷目录、专题目录，不能运用现代化计算机网络通信技术进行科技成果转让和信息交流，影响了企业科技档案信息资源的开发和利用。
二、加强科技档案管理的举措
（一）高度重视科技档案技术文件材
料的系统性和完整性档案管理人员要了解课题（项目）的技术方案、技术路线，懂得课题（项目）各种技术文件的内在联系与因果关系，切实为科研人员提供归档指导，使归档文件材料能完整地反映科研人员的研究思路和实现意图，能够客观地描逑该科研项目的进行过程，并能够客观、全面地反映出科技项目的主要内容。要注重归档项目中系统（课题）、分析系统（专项、子系统、子课题）组成与它们之间的内在技术联系，按照技术专业体系形成归档文件体系，避免归档文件材料的杂乱无章堆积。为了确保归档技术文件材料的系统性和完整性，档案人员应当采取前端介入、过程控制的方法。只有这样，才能从根据上保证科技档案技术文件材料的系统性和完整性。
（二）大力推进科技档案的全面质量管理
全面质量管理是提高科技档案工作的质量的重要手段。因此，在科技档案的形成、积累、收集、整理、保管鉴定、统计、提供利用以及技术文件材料的接收、装订、分发、入库等环节中必须把科技档案的质量要求贯穿于科技档案工作的全过程，同时要研究那些影响档案质量的因素并探讨如何来控制他们，这就要求抓好各个环节各个过程的质量管理；同时，建立一整套保证档案质量的工作体系，把科技档案工作纳入生产、技术和科研等管理制度．纳入生产、技术和科研计划，纳入专业科室和技术人员的职责范围并构成一个整体，融会贯通，互相补充，从各条途径来保证科技档案工作的开展。
（三）加强科技档案的开发利用
合理地利用科技档案可以产生巨大的社会效益和经济效益，能有效地提高效率、增加收益、节约资金。在科技档案的开发利用上，以科学发展观为指导、坚持全面协调可持续发展是档案事业发展的必然要求。为了更好地利用科技档案、发挥档案价值的作用，必须提高档案的利用功能；同时，为了保守企业秘密，必须加强法律意识，建立严格的保密措施。利用和保密是辨证的关系，强调一方面而忽视另一方面都是不允许的、不科学的。要转变思想、更新观念，改变传统的”重保密、轻利用”的观念，统筹安排好各环节工作，正确处理好利用和保密的关系，使两者和谐共存。在开展科技档案利用工作时，要依法规范利用，积极、慎重地制约人们对科技档案的利用行为，维护企业合法权益，确保企业秘密的安全。
（四）加强科技档案信息化建设
加大投入，解决好科技档案信息化基础设施建设等关键性问题，应用现代化计算机网络信息技术，对科技档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务，使科技档案管理模式由传统的档案实体保管，逐步转变为现伐化的档案实体的数字化、网络化信息管理。
（五）进一步提高档案管理人员素质
