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办公室工作线多面广,工作量大。既要参与政务,又要协助党务;既要内部协调,又要对外联络;既要做好日常工作,又要应付突发事件。在过去一年中,办公室围绕本局的中心工作和工作目标,在局领导的关心支持下,在各科室的协作配合下,积极发挥综合协调、后勤保障、对外宣
传等职能作用,高标准、高规格地完成了各项任务,为外经贸局总体工作的跨越发展发挥了应有的作用。根据组织部门开展公述民评活动的要求,以及局党组的决定,现将我这一年多的主要工作报告如下,请予评议。
一、思想意识上:立足服务,强化意识
1、强化规范意识。把各项工作、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。办公室是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,所以有必要建立一套规章制度,使工作的各个环节都置于有效的控制之下。为此,我们出台并完善了接待用餐、车辆管理、礼品领取、信息考核等一系列制度,通过各项规章制度的制定,不断强化每个工作人员的规范意识,使每位同志工作有序、行为规范。
2、强化责任意识。我要求每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作。高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。办公室是总揽全局、协调各方的综合办事机构,有着十分特殊的地位和作用。我们深深地意识到:每位同志都担负着自己的职责和责任;工作中任何一个环节出现失误,都可能给办公室乃至外经贸局的工作造成被动。通过强化责任意识,我们能明确自己担负的职责,自觉地按照职责履行职能。
3、强化形象意识,我们要用一流的工作态度和工作作风、塑造办公室的形象,维护领导权威,赢得群众信赖。办公室是对外联络和宣传的窗口,每位干部的形象如何,直接关系到外经贸局在外界心目中的形象。通过这种形象的塑造,在办公室内部形成了一种人人都互相学习、关心,形成了一种健康向上、宽松和谐的工作环境。
二、业务工作上:抓住重点、以人为本
1、保障重大活动顺利进行。XX年,我局重大活动较多。有全区开放型经济工作会议、“**·北京行”商务环境说明暨旅游推介会、海内外高层次人才融合创新(**)论坛等一系列活动,办公室积极配合有关科室,参与会务工作,制定活动方案,起草讲话材料,安排会务用餐,保障了活动的顺利举办。
2、提高办文质量。办公室认真做好局党组、局办公室会议记录,及时整理会议内容,及时办理公文传递,到×月上旬,上传下达各类文件×多件,并积极做好督办、催办工作。
3、加强人事管理。今年我局进临时聘用人员×人,辞退临时聘用人员×人。办公室积极做好人员招聘、劳动合同的签订、解除和养老保险办理等人事服务工作。同时,积极做好机关事业单位机构改革和部分人员正常晋升工资档次的工作,进一步调动了机关干部的工作积极性和主动性。
三、后勤保障上:协调发展,统筹推进,
1、加强综合协调工作。根据局机关各阶段的中心工作,加强内部综合协调,传达贯彻领导决策,保障机关政令畅通、运作顺畅。同时,根据局党组、党总支和纪检领导小组的部置,积极配合参与有关党建、纪检工作。
2、保障机关顺利运作。加强车辆调度,保障招商引资客人及各类活动的用车需要;做好报刊杂志的征订、发放工作;加强机关安全管理,消除安全隐患。同时努力 丰富机关干部生活,组织参加了区级机关趣味运动会、组织了“七一”党员活动、四川成都商务考察等,丰富局工作人员的业余生活,提高了机关凝聚力。
工作总结2
各位领导,各位同事:
大家好!
下面就一年来的学习工作情况作个简要汇报,不妥之处,敬请批评指正。作为一名办公室的副职,接触的日常事务杂,突发事件多,主要工作都是围着领导转、围着同事转、围着大局转,很少有可以自由支配的时
间。我深知要做好本职工作,不能讲条件必须讲奉献,不能意气用事必须团结共事。今年以来,我一如继往地全身心融入到宣传部这个大家庭,全身心投入到繁忙的工作,处处用心,时时细心,遇事热心,做事尽心,全力以赴让领导放心、让同事顺心,坚持做好了以下几个方面:
一是一丝不苟穿针引线,全力推动宣传部的高效运转。我主要负责公文收发、来电处理、车辆调度、综合材料的起草等日常事务以及协助主任承办各类会议和活动、做好来客接待等服务工作,很多都是上传下达、左右协调、琐碎细微的小事,但是稍有疏忽就可能会影响领导的正确决策和机关的效能提升,绝不能消极应付、敷衍了事,必须头脑清醒、一丝不苟。在这一年里,我一直提醒自己要高度负责,始终要求自己在工作中做到细心、细致、细腻,竭尽全力推动宣传部高效运转。今年共处理来电**个,处理来文**个,发文**个,起草各类综合材料**个,协助主任组织大小会议和活动近**次,庆幸的是在各位领导的关心和各位同事的支持下,没有出现大的失误,各项工作基本上都能在第一时间妥善地处理好。
二是时时刻刻以诚待人,全力维护宣传部的团结和谐。办公室大部分是做人的工作,有时候一言一行都会影响整个部机关的团结和谐。在与领导和同事交往的过程中,我坚持做到以宽对人,以诚待人,以情感人,与人为善,言行一致,表里如一。在受到委屈和误会时,总是告戒自己要以和为贵,宁愿自己吃亏也不让矛盾激化,影响团结;在别人之间发生矛盾时,也总是尽力从中调解,千方百计维护部机关的和谐。
(一)工作内容
1. 周末晚点会议记录;
2.年级办公室的借用;
3. 购买金嗓子喉片,供建党90周年唱歌的同学服用;
4. 与马列部长到年级办公室查看办公室作为党团活动室需要更新哪些物件;
5. 与马列部一起写好申报党团活动室需要更新哪些物件的相关文件;
6. 协助马列部做好08级党团活动室申报院评的相关工作;
7. 到行政楼宣传部领取两会专题材料并将本年级每班两本共计16本给马列部;
8. 做好吴献、陈丽贞等四位同学本周末到厦大向年级经费借用两千元的工作。
(二)工作中出现的问题
1.年级经费的报销出现有人反映办公室的钱难拿;
2.部分两委购买物品直接叫办公室购买;
3. 办公室借用单位还是没有打扫办公室,甚至产生一些垃圾。
(三)初定解决方案
在下次两委会时关于以上问题我们会在两委会时在会上向大家说明,让大家对办公室的日常工作更加了解。
(四)所得收获
1.与其他部门合作,本次党团活动室申报院评,这对团队合作能力有所帮助,学会合作是项技能
2.到行政楼领取材料,学会与领导沟通
3.学会与人分享工作经验等
二、工作计划:
(一)部门内部管理
1.定时召开交流会,与各班级保持紧密的联系,确保年级及各班级工作的顺利开展。
2.有问题提出来,大家一起解决。
(二)活动计划
1.继续做好办公室的借用及年级经费的管理,两委会议记录和周末年级晚点记录;
时间安排:以各组为基本学习单元,在每周例会上集中学习。学习方式:采取集中学与自学相结合进行。学习内容:中央、省、市文件和领导讲话,中央、省、市新闻媒体的论述、评论,创先争优书籍和有关材料。
二、调研制度
调研依据:根据郑州市创先争优活动办公室的要求,根据市委领导的指示精神,根据市创先争优活动办公室工作需要。调研准备:选派人员临时组成调研组,制定调研提纲,确定调研步骤和方法,明确调研要求。开展调研:深入基层一线,通过听汇报、开座谈会、查资料、实地走访等方式,认真做好记录,全面了解情况,形成调研报告。
三、报告制度
报告事项:上级的重要文件、会议、决定等重大事项,市创先争优活动办的重要建议、进展情况、活动方案、上报材料、工作总结、重大表彰等,基层推荐的先进典型和成功经验做法等。报告程序:按照市活动办分工,由各组拟定工作报告或建议,经组长把关后,先后报办公室、领导小组阅知。报告用途:让领导小组及其办公室领导了解情况,为领导决策提供科学依据。
四、例会制度
时间安排:一般情况下,每月安排一次例会,遇有特殊情况和重大事情时,可随时召开例会。会议内容:简要总结前一阶段工作,安排下步工作,并讨论有关事项。会议议程:市创先争优活动领导小组办公室领导主持并讲话,与会人员就工作中遇到的问题进行研讨。
五、会务制度
当召开创先争优活动动员会、经验交流会、专题报告会、总结会议等会议时,要做好以下准备工作:一是合理分工。综合组把所需要做的工作进行详细分工,并责任到组,各组再分解到人。二是沟通协调。与市委办、政府办等有关单位主动沟通,确定领导参会、讲话、主持等事宜。三是准备材料。根据会议的内容,相关组要认真准备会议有关材料,涉及市委主要领导的,要经市委办把关。新晨
六、文件管理制度
文件起草:领导小组文件报送办公室主任审签,领导小组办公室文件报送主管副主任审签,各小组文件报送分管副主任审签,简报报送分管副主任审签。文件印发:领导小组文件、领导小组办公室文件由综合组进行发文登记并统一印发。文件处理:上级来文由办公室送分管副主任批阅后按批阅意见及时落实并做好存档,下发的各种文件要分类存档。
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各部门及全体员工请注意:
春节即将到来,感谢大家一年的辛苦,公司将在20xx年1月中旬举办年会,希望大家提前准备一些娱乐节目,以组为单位,每组准备2-3个节目,最好是自编自演。希望大家积极参与,以增加年会的气氛。
文艺活动由XX和XX负责组织、排练等事宜,望大家予以配合和支持。
XXX办公室
XX年XX月XX日
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为了进一步贯彻落实党的十_大精神和团中央__书记电视电话会议精神,切实做好下阶段学校团队工作,经研究,决定召开__区中小学团队工作会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间
__年__月__日下午2:30,会期半天
二、会议地点
区教育局5楼会议室
三、参加对象
1、区各中学团委书记
2、区各小学大队辅导员
四、会议内容
1、总结、布署团队工作;
2、自由论坛:如何促进学校团队工作精细化
3、教育局、团区委领导讲话。
五、会议要求
1、请各学校上报上阶段的工作总结和下阶段工作思路。
2、与会的团队干部做好自由论坛的发言准备。
3、各校、各团队组织要高度重视,确保团队干部的到会率。如无特殊情况,不得请假。
共青团__市__区委
__市__区教育局
___年__月__日
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为深入贯彻落实中央关于加强高校宣传思想工作的重大决策部署,经研究决定召开学校宣传思想工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间:10月29日(星期三)下午14:30
二、会议地点:学术会议中心大报告厅
三、会议主题:加强和改进新形势下学校宣传思想工作
四、参加人员范围:
全体校领导,校长助理,党群部门主要负责人,各大部(院)负责人及各办公室、中心主任,各学院党政主要负责人、党委副书记、党委秘书,各直属单位党政主要负责人、党委(党总支)秘书,学院及人文与素质教育中心部分教师,全体政工干部。
五、会议要求:
1、各单位要高度重视,认真安排好会议期间本单位工作,与会人员不得无故缺席,如有特殊情况必须事先请假;
2、各单位要认真准备会议相关材料,对会议确定的相关主题,有针对性地做好准备;
3、参会人员在会议期间要严肃会议纪律,排除外界干扰,确保会议质量;
4、__校区将进行同步网络互动直播会议实况。
党委宣传部
(一)组织有序
为使团委委员选拔工作顺利进行,团委制定了选拔工作实施方案,成立了竞聘评议小组和评议办公室,根据实施方案又制定了系统、详细的工作计划,团委方书记作为竞聘评议组长全程参与招聘工作,团委老师及各系分团委书记认真负责组织推荐、笔试、面试的工作。评议办公室的所有成员都能各司其责,16天里,从各系推荐、笔试、面试到最后的名单确定,每一项工作都能按部就班,每一项工作都能做到井然有序,确保了选拔工作的顺利进行
(二)选拔人数多
参加校团委委员选拔的人数达到254人,其中进入面试的有 人,最终确定了63名同学作为校团委的实习委员。各部具体情况如下:
宣传部:申报37人 进入面试20人,确定8人
秘书处:申报29人 进入面试 15人,确定6人
综合部:申报13人 进入面试10人,确定8人
社团管理中心:申报30人 进入面试19人,确定9人
文艺部:申报23人 进入面试13人,确定6人
体育部:申报11人 进入面试10人,确定8人
(三)活动秉承“公平 公开 公正”原则
为了确保本次活动做到公平、公正、公开。校团委面试环节选择公开式面试,保证每个竞聘同学都能参与面试的整个过程,做到了招聘的公开化。并将录取结果公布一周。在评议过程中采取打分制,确保了本次选拔的公正、公平。
(四)招新工作得到各系大力支持
本次校团委委员的选拔工作得到了各系分管领导和分团委书记的高度重视,他们在系里进行了广泛的宣传,并动员学生踊跃报名,详细讲解团委各个部的工作职能。而且各系都非常重视在系内都进行了初选,根据学生的自身特点引导帮助他们选择适合自己的部门,从而保证了写自荐书的同学能做到择其优而选其位。最后由分团委书记签字确定了最后的推荐名单。本次活动的成功与各系的大力支持是分不开的。
(五)选拔工作注重道德培养
树道德之新风,立诚信之根基。本次工作我们制作了考试诚信承诺书,校团委号召同学们在考试中自觉遵守考场纪律,杜绝一切作弊行为。所有考生都签了诚信考试承诺书,并且都能严格遵守考风考纪,此项工作弘扬了诚信美德也树立了道德之风。
(六)招聘工作细致、认真
团委书记和老师在笔试过程中全程参与,体现了校团委对本次考试的高度重视。参加笔试的同学热情高涨,答题态度认真,考场秩序井然,各部部长将试卷分类收集后进行了认真的审核,经初评后按一定比例进行筛选,由于每一名写自荐书的同学都非常优秀,都有自己的特长,这让我们在确定面试人数的问题上遇到了很大的困难,但我们深入各系,听取各系主要学生干部的意见,了解该生的思想道德素质、学习成绩、工作能力及人际关系。在反复比对,深入研究后确定了面试名单。
笔试后经开会讨论最终决定各部部长针对各部需要进行不同的面试提问,使部门选拔更具专业化。我们主要针对个人的整体素质进行考察,并就其所报部门相应涉及问题把问题具体化,将工作中遇到的具体问题对他们进行了现场问答。面试过程中有的同学因为紧张并没发挥出应有的水平,但让我们兴奋的是大部分的同学发挥水平较高,可谓卧虎藏龙人才济济经过评选,最后确定了新一届校团委实习委员。
招新工作已经结束回首整个过程我们在工作中仍存在许多不足之处:
1面试时有个别同学对所报部门的工作职能的认识还有偏差,可见我们的宣传工作还不全面。
2.沟通协调工作仍有漏洞,笔试的时候没有和广播站及时沟通停止广播,在一定程度上破坏了考场安静。
招新工作已经圆满结束,各部的工作正在逐步展开,在完成新老委员的交替中逐渐走向正轨,各部实习委员也在努力的熟悉工作,为两个月的试用期做好充足的准备。此次招新工作总体来说是成功的,这与团委领导的正确指导,各系的鼎立支持,充分的准备,全体团委成员的努力是分不开的。但存在的问题也不容忽视,我们会正视这一问题,吸取经验,为以后工作能更好、更圆满的开展下去做不懈的努力!
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